Proyectos de Inversion

Pasos para la instalación
Para descargar tu sistema aspel ingresa a la siguiente liga: https://www.aspel.com.mx/descargas/.
 Paso 1: Bienvenido al asistente de instalación. Una vez ejecutado el sistema, te mostrará el

asistente de instalación de COI, para comenzar con la operación, donde oprimes el botón
siguiente para comenzar.
 Paso 2: Acepta los términos del contrato de licencia.

El asistente va a mostrar el contrato de licencia; lee a detalle la licencia de uso y garantía
del programa, seguido seleccionas la opción Acepto los términos del contrato de licencia y
das clic en el botón siguiente.
 Paso 3: Establece la forma de instalación del sistema.
Seleccionas el tipo de instalación del sistema, lo puedes elegir entre:
Local o servidor: Cuando la instalación sea en el equipo principal

Estación de trabajo: Es cuando se vayan a usar equipos adicionales.
A continuación, indicas la forma de instalación, ya sea, típica (recomendada) o
personalizada (para personalizar el directorio de archivos comunes).
 Paso 4: Determina la forma de instalación.
Seleccionas el tipo de instalación del sistema, lo puedes elegir entre:
Instalación típica (recomendada): Configura Firebird como manejador de la base de datos

e instala en los archivos comunes.
Instalación personalizada: Permite personalizar las rutas de instalación de los archivos.
 Paso 5: Instalación.
Válida el resumen de la instalación y si la información es correcta, das clic en el botón

instalar para iniciar el proceso.
 Comenzará la instalación del sistema, por lo que es importante esperar a que esta finalice
de manera exitosa (el tiempo de espera de instalación dependerá de las características del
equipo donde se esté instalando).
 Paso 6: Finalización de la instalación.
Al finalizar con la instalación, el asistente desplegará la ventana de Instalación de COI 9.0

finalizada, en la cual es posible desactivar o dejar activa la casilla de Mostrar archivo
léeme.txt y das clic en el botón finalizar.
 En el caso de haber activado la opción de Mostrar archivo léeme.txt, se abrirá un archivo

de tipo *.txt con requerimientos y consideraciones que se podrán leer a detalle, en caso
contrario, se podrá cerrar dicho archivo sin problema.
 Manual donde haya capturas de pantalla de la instalación del sistema
 Como se configura
 Como se genera una empresa y
 Como se carga el catalogo de cuentas
Como se configura aspel coi
1. Configuración y definición de datos en Aspel NOI.
Para llevar a cabo la interfaz con Aspel COI, es necesario preparar al

sistema mediante la configuración, la definición del desglose que tendrá
la póliza en los conceptos de percepciones y deducciones y para el
detalle de la provisión de nómina de cada trabajador.
A continuación, se describen los pasos a seguir para estas

configuraciones:
a. Captura de cuentas contables
Para realizar la captura, ingresas por la ruta: Menú Herramientas, das

clic en Interfaz Aspel-COI y cuando la ventana abra, pulsas en cuentas
contable.
El sistema despliega la ventana de cuentas contables para las pólizas

de Aspel COI, aquí seleccionas el concepto, das clic en el ícono de
modificar y se abre una nueva ventana donde confirmas la cuenta
contable.
Una vez lo realices das clic en el botón aceptar.
b. Configuración de parámetros del sistema.
Si requieres que al realizar la contabilización de la póliza se envíe los

CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) al depósito de
documentos, te diriges por la siguiente ruta: Menú Configuración, das
clic en Parámetros del sistema y eliges Aplicaciones y asociadas.
En esta ventana habilitas el campo Envío automático de CFDI a
documentos asociados al contabilizar la póliza e indicas el número de
empresa Aspel COI con la que se realizará la interfaz.
c. Configuración percepciones / deducciones.
Para definir estos parámetros, ingresas a la ruta: Menú Nómina, das clic
en Percepciones / deducciones y seleccionas la percepción o deducción
a configurar.
En la pestaña, datos generales de la percepción o deducción a

configurar en la sección interfaz de COI, es necesario indicar la cuenta
contable que se le asignará a cada uno y el tipo detalle que indicará el
desglose que se requiere que tenga la póliza. Estas pueden ser:
 General: Al tener esta configuración, la póliza que se genera suma todos
los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los conceptos que
se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre
trabajadores o departamentos.
 Departamento: Con esta opción se suman los montos pagados a los
trabajadores del departamento por cada uno de los conceptos de
percepción / deducción, llevando en una sola cuenta el control de los
departamentos de cada uno de los conceptos.
 Cuenta auxiliar: Con esta configuración se obtienen montos por
departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en
una cuenta independiente por cada departamento para cada concepto.
 Trabajador: Este tipo de detalle lo seleccionas cuando se desea desglosar
por cada trabajador los montos de cada percepción / deducción que se
hayan realizado.
2. Alta de pólizas.
Una vez realizada la configuración y definición de datos, para el alta de
la póliza ingresas a la ruta: Menú Herramientas, seleccionas el botón
Interfaz Aspel-COI y das clic en la opción Agregar.
Capturas la información solicitada para generar la póliza y llevar a cabo

la interfaz con Aspel COI.
Dentro de la ventana de agregar póliza se encuentran las siguientes
pestañas:
 Póliza a generar: Es el tipo de información o movimientos que
incluirá la póliza, en este caso Póliza de nóminas.
 Tipo de póliza: Anotas el tipo de póliza con que se registrarán las
partidas, este tipo debe de existir en COI, de lo contrario la póliza
no podrá ser registrada, puedes definir como póliza Diario (Dr),
Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).
Importante: Respeta la nomenclatura del tipo de póliza, es decir,
mayúsculas y minúsculas.
 Período Aspel – COI:
 Archivo: Este campo muestra el nombre que por omisión el
sistema le está asignando al archivo de póliza que estás
generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de póliza y la
fecha en la que se esté generando la póliza, para una póliza de
nóminas las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la
extensión P01, donde «P» significa que es un documento de
póliza y «01» el número de la empresa en la cual se generó el
archivo de póliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de
2010, el nombre sugerido por el sistema será: NO150310.P01
La póliza se graba en la ruta especificada, el sistema te sugiere la ruta
del DAC como la ruta de trabajo, esta la podrás identificar por la
extensión (P01).
Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisará; si indicas otra
fecha para la generación de la póliza diferente a la que por omisión
propone el sistema, te recomendamos modificar manualmente el
nombre del archivo con la fecha que corresponda.
 Filtro de trabajadores: Si el tipo de detalle de cada percepción y
deducción es por departamento o cuenta auxiliar, se tiene la
opción de indicar el rango, departamentos y/o puestos, además
también se podrá seleccionar o desglosar la forma de pago del
trabajador donde se indica que se crearán los movimientos de
efectivo, cheque y/o transferencia por cada trabajador,
desglosando la suma de cada forma de pago.
 Movimientos: Seleccionas el tipo de movimiento que deseas
considerar en la generación de la póliza, es decir, las
percepciones y/o deducciones que se desean desglosar por
trabajador.
 Contabilidad electrónica: Defines las deducciones y/o

percepciones que quieras considerar para agregar los datos de
los comprobantes fiscales en el detalle de la póliza.
3. Contabilización de pólizas.
Para que el movimiento generado se vea afectado en la contabilidad,

es necesario realizar la contabilización de la póliza, el cual es posible
realizarlo de dos formas:
a. Contabilización en línea.
Puedes ingresar a la ruta: Menú Herramientas, seleccionas el botón

Interfaz Aspel – COI y das clic en el ícono Contabilizar.
Al generar la póliza quedará con estatus pendiente por contabilizar y

al realizar la contabilización enviará la pantalla de la póliza, en la cual
al realizar el barrido de las partidas se puede revisar que el sistema
asocie la información de los CFDI de nómina en cada percepción /
deducción que se configuró.
b. Contabilización por póliza modelo.
Si el sistema de Aspel NOI no se encuentra en la misma red o lugar

de trabajo que Aspel COI, se permite contabilizar las pólizas modelo
llevando los archivos correspondientes en medios de
almacenamiento o recibidos por correo electrónico para hacer la
afectación contable directo desde Aspel COI.
Ingresas a Aspel COI siguiendo la ruta: Menú Cuentas y pólizas, vas
a Pólizas, después Agregar y das clic en Cargar póliza modelo.
Localizas y seleccionas la póliza modelo generada desde Aspel NOI,

al dar clic en el botón abrir, automáticamente se muestra las partidas
de la póliza generada.
Después das clic en el ícono Grabar póliza modelo, indicas la

ubicación para guardarla y este archivo se guardará con la extensión
(*.Pol).
¡Listo!, con estos pasos puedes realizar la interfaz Aspel NOI con
Aspel COI.
Como se genera una empresa
Con Aspel NOI, es posible administrar hasta 99 empresas diferentes, con estos
pasos te será posible iniciar con una nueva base de datos.
Para agregar una empresa sigue la ruta: Menú Configuración y das clic en el
ícono agregar empresa.
En el asistente de configuración, selecciona la casilla Crear nueva empresa para
dar inicio, posterior das clic en el botón siguiente.
Indicas al sistema la base de datos a usar, con el botón de la flecha hacia abajo
abres el catálogo y seleccionas la base de datos. Después, das clic en el botón
siguiente.
El sistema te va a mostrar mensajes de confirmación, lee cada uno y das clic en
ícono sí.
El asistente te permite los parámetros de la operación que requieras, si lo deseas

hacer, presiona el botón configurar; de lo contrario da clic en siguiente.
En la siguiente sección es posible que definas los usuarios que van a trabajar en
el sistema, esto es posible presionando el botón perfiles.
Para terminar con el proceso del asistente, da clic en el botón .
¡Listo!, con estos pasos has creado una empresa nueva.
Apa
https://coiportaldeclientes.aspel.com.mx/instala-tu-sistema/
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/configuracion-interfaz-noi-coi/
#:~:text=Ingresas%20a%20Aspel%20COI%20siguiendo,partidas%20de%20la
%20p%C3%B3liza%20generada.
https://noiportaldeclientes.aspel.com.mx/agregar-empresa/#:~:text=Para
%20agregar%20una%20empresa%20sigue,seleccionas%20la%20base%20de
%20datos.

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 Paso 2: Acepta los términos del contrato de licencia.

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Local o servidor: Cuando la instalación sea en el equipo principal

Seleccionas el tipo de instalación del sistema, lo puedes elegir entre:

Instalación típica (recomendada): Configura Firebird como manejador de la base de datos

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Al finalizar con la instalación, el asistente desplegará la ventana de Instalación de COI 9.0

 En el caso de haber activado la opción de Mostrar archivo léeme.txt, se abrirá un archivo

Como se configura aspel coi

1. Configuración y definición de datos en Aspel NOI.

Para llevar a cabo la interfaz con Aspel COI, es necesario preparar al

A continuación, se describen los pasos a seguir para estas

a. Captura de cuentas contables

Para realizar la captura, ingresas por la ruta: Menú Herramientas, das

El sistema despliega la ventana de cuentas contables para las pólizas

Una vez lo realices das clic en el botón aceptar.

b. Configuración de parámetros del sistema.

Si requieres que al realizar la contabilización de la póliza se envíe los

En la pestaña, datos generales de la percepción o deducción a

Capturas la información solicitada para generar la póliza y llevar a cabo

 Contabilidad electrónica: Defines las deducciones y/o

Para que el movimiento generado se vea afectado en la contabilidad,

Puedes ingresar a la ruta: Menú Herramientas, seleccionas el botón

Al generar la póliza quedará con estatus pendiente por contabilizar y

b. Contabilización por póliza modelo.

Si el sistema de Aspel NOI no se encuentra en la misma red o lugar

Localizas y seleccionas la póliza modelo generada desde Aspel NOI,

Después das clic en el ícono Grabar póliza modelo, indicas la

Como se genera una empresa

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Para terminar con el proceso del asistente, da clic en el botón .

¡Listo!, con estos pasos has creado una empresa nueva.

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