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    ACT DE APREN 4

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    UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

    PROGRAMA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

    CONTRATACION ESTATAL
    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4

    CIPA 1

    INTEGRANTES

    LEONARDO FIGUEROA MERIÑO


    CIELO GÓMEZ LORDUY
    LAURA ORTEGA GONZÁLEZ
    LAURA SEGURA ROMERO

    DOCENTE

    JUAN CARLOS FRIAS

    VIII SEMESTRE
    SEDE PIEDRA BOLIVAR
    05/06/2024
    TABLA DE CONTENIDO
    SECOP..........................................................................................................................3
    SECOP II.......................................................................................................................4
    OBLIGADOS A PUBLICAR, OPORTUNIDAD PARA PUBLICAR..........................6
    Oportunidad en la publicación de la información en el SECOP:.................................6
    PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES.........................................................................7
    EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, CONTRATACIÓN CON ESAL..............................8
    REFERENCIA BIBLIOGRAFICA..............................................................................10
    SECOP

    SECOP es el Sistema Electrónico de Contratación Pública, un sistema utilizado en


    Colombia para la gestión de procesos de contratación pública. Este sistema
    permite la publicación, divulgación, selección y adjudicación de contratos estatales
    de manera electrónica, con el objetivo de promover la transparencia, la eficiencia y
    la igualdad de condiciones en los procesos de contratación del sector público
    colombiano. A través de SECOP, tanto las entidades estatales como los
    proveedores pueden realizar diferentes actividades relacionadas con la
    contratación pública, como la consulta de procesos de contratación, la
    presentación de ofertas, la firma de contratos y la gestión de pagos, entre otras.
    Este sistema juega un papel fundamental en la modernización y digitalización de la
    contratación pública en Colombia.

    Es una plataforma exclusivamente de publicidad, en la cual las entidades que


    contratan con cargo a recursos públicos realizan las publicaciones de los
    Documentos del Proceso.

    1. Transparencia y Acceso a la Información: SECOP promueve la


    transparencia en los procesos de contratación pública al permitir que los
    ciudadanos y las empresas accedan de manera electrónica a información
    relevante sobre los contratos estatales, incluyendo los términos de
    referencia, los pliegos de condiciones, los informes de evaluación y las
    actas de adjudicación.
    2. Eficiencia y Agilidad: Al facilitar la realización de trámites de contratación
    de forma electrónica, SECOP agiliza los procesos administrativos y reduce
    los tiempos de espera tanto para las entidades estatales como para los
    proveedores, lo que contribuye a una mayor eficiencia en la gestión de los
    recursos públicos.
    3. Igualdad de Oportunidades: SECOP brinda igualdad de oportunidades a
    todos los proveedores interesados en contratar con el Estado, ya que
    permite la participación en los procesos de contratación de manera
    transparente y equitativa, sin discriminación ni favoritismos.
    4. Control y Fiscalización: Este sistema facilita el control y la fiscalización de
    los procesos de contratación pública, tanto por parte de los órganos de
    control interno y externo como por parte de la ciudadanía en general, ya
    que la información sobre los contratos estatales está disponible en línea
    para su consulta.
    5. Cumplimiento Normativo: SECOP contribuye al cumplimiento de la
    normativa legal y reglamentaria en materia de contratación pública al
    establecer procesos estandarizados y transparentes que se ajustan a los
    principios de legalidad, economía, eficacia, eficiencia, transparencia,
    publicidad y libre concurrencia.

    SECOP II

    El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las
    Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios
    asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y
    adjudican Procesos de Contratación. Los Proveedores pueden hacer comentarios
    a los Documentos del Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso de selección
    en línea. Algunas características y funcionalidades de SECOP II incluyen:

    1. Mayor Capacidad y Funcionalidad: SECOP II cuenta con una


    infraestructura más robusta y una mayor capacidad de procesamiento de
    datos en comparación con su predecesor. Esto permite gestionar un mayor
    volumen de información y usuarios simultáneamente.
    2. Interoperabilidad: SECOP II está diseñado para ser interoperable con
    otros sistemas y plataformas digitales del Estado colombiano, lo que facilita
    la integración de datos y la interoperabilidad entre diferentes entidades
    gubernamentales.
    3. Mejoras en la Usabilidad: Se han realizado mejoras significativas en la
    interfaz de usuario y la experiencia del usuario en SECOP II, lo que facilita
    la navegación y el uso de la plataforma tanto para las entidades estatales
    como para los proveedores.
    4. Seguridad y Confidencialidad: SECOP II implementa altos estándares de
    seguridad de la información y protección de datos para garantizar la
    confidencialidad y la integridad de la información de los procesos de
    contratación.
    5. Actualización Normativa: SECOP II se actualiza constantemente para
    cumplir con los cambios normativos y los requerimientos legales en materia
    de contratación pública en Colombia.

    El SECOP II asegura la trazabilidad y la transparencia de la Gestión contractual.


    Los proveedores son activos ya que deben registrarse y tener interacción con las
    Entidades Estatales a través del sistema y pueden solicitar informes acerca del
    proceso que les interesa y para esto cuentan con el clasificador de bienes y
    servicios

    En resumen, SECOP II es una plataforma más avanzada y completa que su


    predecesor, diseñada para mejorar la eficiencia, la transparencia y la seguridad en
    los procesos de contratación pública en Colombia.
    OBLIGADOS A PUBLICAR, OPORTUNIDAD PARA PUBLICAR

    En el contexto de SECOP II y la contratación pública en Colombia, los obligados a


    publicar información son las entidades estatales que realizan procesos de
    contratación. Estas entidades deben publicar toda la información relacionada con
    sus procesos de contratación a través de SECOP II, incluyendo los términos de
    referencia, los pliegos de condiciones, los estudios previos, los informes de
    evaluación, las actas de adjudicación, entre otros documentos relevantes.

    En cuanto a la oportunidad para publicar, las entidades estatales deben seguir los
    lineamientos establecidos por la normativa colombiana en materia de contratación
    pública. Esto incluye la publicación de la información en SECOP II en las etapas
    correspondientes del proceso de contratación, asegurando que la información esté
    disponible para consulta pública en el momento adecuado y de acuerdo con los
    plazos establecidos por la ley. Por lo general, la información se publica desde la
    etapa de prepliegos hasta la etapa de liquidación del contrato.

    Las Entidades que contratan con cargo a recursos públicos están obligadas a
    publicar oportunamente su actividad contractual en el SECOP, sin que sea
    relevante para la exigencia de esta obligación su régimen jurídico, naturaleza de
    público o privado o la pertenencia a una u otra rama del poder público.

    Oportunidad en la publicación de la información en el SECOP:

    Las Entidades que aún utilizan el SECOP I están obligadas a publicar en el


    SECOP los Documentos del Proceso y los actos administrativos del Proceso de
    Contratación dentro de los tres (3) días siguientes a su expedición. La información
    registrada por las Entidades en el SECOP II y en la Tienda Virtual del Estado
    Colombiano está disponible en tiempo real en razón a que las actuaciones del
    Proceso de Contratación tienen lugar electrónicamente a través de dichas
    plataformas transaccionales.

    PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

    El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta para: (i) facilitar a las


    entidades estatales identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de
    bienes, obras y servicios; y (ii) diseñar estrategias de contratación basadas en
    agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de
    contratación.

    El PAA incluye información detallada sobre las adquisiciones y contrataciones que


    la entidad planea llevar a cabo, como por ejemplo:

    1. Descripción de las necesidades: Se especifican las necesidades de


    bienes, obras, servicios y consultorías que la entidad requiere para cumplir
    con sus funciones.
    2. Presupuesto asignado: Se indica el presupuesto estimado para cada una
    de las adquisiciones y contrataciones contempladas en el plan.
    3. Cronograma de ejecución: Se establecen los plazos estimados para la
    realización de las adquisiciones y contrataciones, de acuerdo con las
    necesidades y prioridades de la entidad.
    4. Modalidad de contratación: Se determina la modalidad de contratación
    que se utilizará para cada adquisición o contratación, ya sea mediante
    licitación pública, concurso de méritos, contratación directa, entre otras
    modalidades.
    5. Condiciones de ejecución: Se establecen las condiciones y requisitos que
    deben cumplir los proveedores interesados en participar en los procesos de
    contratación.

    El PAA es un instrumento importante para garantizar la transparencia, la eficiencia


    y la eficacia en la gestión de los recursos públicos, ya que permite una
    planificación adecuada de las adquisiciones y contrataciones del Estado. Además,
    facilita la participación de los proveedores y promueve la competencia en los
    procesos de contratación.

    EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, CONTRATACIÓN CON ESAL

    El expediente electrónico es un sistema que permite la gestión de documentos de


    manera digital, sin necesidad de utilizar papel. En el contexto de la contratación
    con Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL) en Colombia, el expediente electrónico
    puede utilizarse para llevar a cabo todos los procesos de contratación de forma
    electrónica, desde la publicación de los pliegos de condiciones hasta la firma y la
    ejecución del contrato.

    Algunas características y ventajas del expediente electrónico en la contratación


    con ESAL incluyen:

    1. Eficiencia y Ahorro de Tiempo: El expediente electrónico agiliza los


    procesos de contratación al eliminar la necesidad de manipular documentos
    físicos y reducir los tiempos de trámite.
    2. Transparencia: Almacenar y gestionar los documentos de forma
    electrónica facilita el acceso y la consulta de la información por parte de los
    interesados, promoviendo la transparencia en los procesos de contratación.
    3. Seguridad: Los sistemas de expediente electrónico suelen contar con
    medidas de seguridad para proteger la integridad y la confidencialidad de la
    información, garantizando que solo las personas autorizadas tengan acceso
    a los documentos.
    4. Facilidad de Seguimiento: Los expedientes electrónicos permiten llevar un
    seguimiento detallado de los procesos de contratación, desde la publicación
    de los pliegos de condiciones hasta la ejecución del contrato, facilitando la
    auditoría y la fiscalización de los procedimientos.

    En resumen, el expediente electrónico es una herramienta que puede mejorar la


    eficiencia, la transparencia y la seguridad en los procesos de contratación con
    ESAL, simplificando la gestión de documentos y agilizando los trámites
    administrativos.
    REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

     https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii/que-es-el-secop-ii

     https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop

     https://www.colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-frecuentes/
    secop-ii#:~:text=El%20SECOP%20II%20permite%20a,un%20usuario%20y
    %20contrase%C3%B1a%20diferentes.

     https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/
    cce_documentos/circular_unica_para_comentarios_0.pdf

     https://www.contaduria.gov.co/plan-anual-de-adquisiciones#:~:text=El
    %20Plan%20Anual%20de%20Adquisiciones,la%20eficiencia%20del
    %20proceso%20de

     https://colombiacompra.gov.co/plan-anual-de-adquisiciones/planes-anuales-
    de-adquisiciones

     https://www.colombiacompra.gov.co/content/expediente-electronico-del-
    proceso-de-contratacion-1

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