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HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS
ELEMENTOS DE COMUNICACIÓN
¡BIENVENIDOS!
A continuación, profundizaremos en lo relativo a elaborar presentaciones en PowerPoint

considerando los elementos de comunicación de ideas, información relevante y elementos
de elaboración, con el objetivo de presentar información en una organización.
COMENCEMOS
ANTECEDENTES RELEVANTES
La comunicación parece ser una necesidad vital de los seres vivos, tanto desde la
perspectiva personal (expresar lo que se piensa o se siente, sólo porque somos capaces de
pensarlo y sentirlo), o desde la perspectiva social, considerando que somos parte de algún
tipo de comunidad (física o digital).
En ese sentido, es indiscutible que los seres humanos somos la especie que ha desarrollado
las formas más complejas de comunicación en La Tierra, y la que dispone de la mayor
cantidad de herramientas para llevarlo a cabo. Desde el lenguaje escrito y hablado, hasta
programas de ofimática, nos permiten expresarnos a distintos niveles, y hasta sin
limitaciones de tiempo y espacio. La efectividad de dicha comunicación en distintos ámbitos
dependerá entonces de la comprensión de la forma como tiene lugar, y del uso apropiado
de las herramientas correspondientes (Hernández Rosado et al., 2019).
Para conocer más:

• La comunicación es parte fundamental de las relaciones humanas.
• En los ámbitos laborales, o académicos, nos permite presentar ideas, ofrecer
información para la toma de decisiones, y plantear proyectos para iniciar
emprendimientos, entre otros.
• El uso de herramientas ofimáticas, como PowerPoint, ayudan a la creación de
recursos que, bien empleados, pueden maximizar la efectividad de la comunicación
en tales ámbitos.
PRESENTACIONES EN POWERPOINT
PowerPoint es un programa que forma parte del conjunto de herramientas ofimáticas,
diseñado para crear material que sea desplegado en pantallas (televisores, pantallas
desplegables, etc.) para su presentación y apreciación simultánea por grupos de personas.
Entre sus características distintivas se incluyen la inserción y formateo de texto, la adición
y modificación de imágenes y gráficos, y la capacidad de mostrar tales elementos en las
llamadas “diapositivas”, en una secuencia determinada.
Tanto en el ámbito laboral, para presentaciones en conferencias, como en el ámbito
educativo, para explicar clases, el uso de PowerPoint es frecuente, ya sea de manera
individual o en combinación con otros programas de Office, como Word y Excel.
Esta herramienta ofrece a los usuarios la posibilidad de combinar imágenes y texto, e
incluso agregar música o animaciones a las presentaciones. Con una amplia variedad de
opciones y funciones, permite a los usuarios crear trabajos creativos y atractivos para su
audiencia. Representa un desafío para el usuario lograr una presentación que permita la
transmisión efectiva de sus ideas y objetivos a través de las diapositivas.
Para facilitar su uso, PowerPoint ofrece una amplia gama de plantillas, diseños de fuente,
imágenes predeterminadas y animaciones, lo que permite crear presentaciones más
originales (Rodríguez Álvarez, 2011). Al ser un programa específico para presentaciones,
resulta más efectivo que un procesador de texto, como Word.
En la actualidad, PowerPoint brinda a sus usuarios una variedad de funciones que les
permiten crear presentaciones únicas. Algunas de las facilidades que ofrecen las versiones
más recientes de dicho programa son: posibilidad de creación colaborativa entre varios
usuarios, y en varias plataformas; edición y manipulación de videos dentro de las
diapositivas; creación de elementos en 3D; la inclusión de capturas de pantalla, y función
de guardado automático para evitar la pérdida de trabajo en caso de cierre accidental.
ELEMENTOS PARA LA COMUNICACIÓN DE IDEAS

La comunicación es un proceso complejo que es factible gracias a la coexistencia de algunos
elementos básicos, entre los cuales destacan los siguientes (Bertha, 2010):
Emisor: es el responsable de iniciar el proceso de comunicación.
Mensaje: es aquello que el emisor genera y que, independientemente de la forma cómo lo
realice, está conformado por conjunto de código específicos (palabras, imágenes, sonidos,
etc.).
Receptor: es el destinatario del mensaje enviado por el emisor, y el encargado de
interpretar el código utilizado por aquel (decodificar).
Canal: es el medio a través del cual se comparte el mensaje. En la sociedad moderna, el uso
de canales informáticos ha permitido extender el alcance de dichos mensajes, salvando
barreras de tiempo, espacio, códigos, etc.
Contexto: este es el entorno o situación en la que se lleva a cabo la comunicación. Factores
como la cultura del emisor/receptor, el lugar (físico o digital), el momento (temporal,
circunstancial), son todos elementos que pueden afectar, negativa o positivamente, la
efectividad del proceso comunicacional.
Para conocer más:

• Los roles de emisor y receptor son más o menos dinámicos, dependiendo del
contexto en el que se lleve a cabo la comunicación.
• Uno de los retos de toda comunicación yace en adaptar el mensaje para que sea
interpretado correctamente por el receptor.
• En ese sentido, el mensaje en sí mismo, el contexto en el que se presenta, y el canal
que se emplea para su transmisión, entre otros, juegan un papel fundamental.
• Los cambios tecnológicos afectan la forma como se llevan a cabo las
comunicaciones, permitiendo en ocasiones salvar obstáculos, y mejorar la eficiencia
del mensaje compartido.
ELEMENTOS PARA LA COMUNICACIÓN DE IDEAS

El uso de herramientas audiovisuales para apoyar la comunicación de ideas no es nuevo.
Sin embargo, la disponibilidad de herramientas informáticas en las últimas décadas ha
permitido el uso de aplicaciones cada vez más poderosas y amigables, que permiten la
incorporación de distintos medios en las llamadas "presentaciones". Microsoft PowerPoint
es, sin lugar a dudas, una de las herramientas más populares en ese sentido.
Entre las ventajas de dicho programa están su flexibilidad y capacidad de personalización,
ya que el mismo cuenta con una serie plantillas prediseñadas y adaptarlas de acuerdo al
mensaje y al receptor.
Otro beneficio que ofrece es la capacidad de resumir el mensaje en puntos clave, mediante
el uso de datos concretos, complementados con elementos visuales (gráficos, fotografías,
etc.).
Cuando se emplea apropiadamente, PowerPoint contribuye a captar y mantener la
atención del receptor durante el proceso de comunicación.
Para conocer más:

• En los escenarios altamente informatizados de la sociedad moderna, es frecuente
emplear PowerPoint para potenciar los procesos comunicacionales de naturaleza
empresarial, académica, etc. El emisor en ese caso puede ser, desde un estudiante,
hasta un investigador, o el CEO de una empresa.
• El mensaje es presentado de forma verbal, pero acompañado de elementos que
refuercen su veracidad, y destaquen su importancia. PowerPoint permite la
incorporación de elementos gráficos que potencien y faciliten su interpretación.
• El receptor en este contexto puede hallarse físicamente presente, pero también
puede encontrarse en otra locación. En el caso de los ambientes académicos o
laborales más formales, el intercambio de roles receptor/emisor tiene una dinámica
distinta a la de los contextos sociales.
AVERIGUA MÁS
TE RECOMENDAMOS
Para iniciar tu aprendizaje de los elementos de la comunicación, y el uso de PowerPoint, te
invitamos a consultar adicionalmente los siguientes recursos:
• Fraser, C. Villet, J. (1994). La comunicación. Clave para el desarrollo humano.
Recuperado el 27 de julio de 2023 de https://www.fao.org/3/T1815S/t1815s00.htm
• Microsoft (s.f.). Microsoft PowerPoint. Recuperado el 27 de julio de 2023 de
https://www.microsoft.com/es-mx/microsoft-365/powerpoint
REFERENCIAS
● Bertha, G. (2010). El arte de la comunicación. Instituto Politécnico Nacional.
https://elibro.net/es/lc/iacc/titulos/73976
● Hernández Rosado, M., Lluesma Rojas, M. C., De Veras Olivera, B. (2019). Hacia una
comunicación eficaz. Revista Cubana de Educación Superior, 38(2), e6.
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0257-
43142019000200006&lng=es&tlng=es.
● Rodríguez Álvarez, V. M. (2011). Manual PowerPoint 2010. Formación para el
Empleo. Editorial CEP, S.L. https://elibro.net/es/lc/iacc/titulos/50992

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