Trabajo de consulta

Tabla de contenido
1) Sistemas de
inventario………………
 ¿Qué es, tipos y como implementarlo?

2) Depreciación-
métodos…………….
 ¿Qué es, como se calcula y métodos de depreciación?

3) Normas internacionales de
información
financiera………………
 ¿Que son las NIIF, para que sirven,

4) Estados financieros básicos en

Colombia
……………………………………
 Concepto, tipos que existen en Colombia

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 1

 Trabajo de consulta

Que es un sistema de inventario:

Un sistema de inventario es una herramienta que sirve para gestionar y hacer un seguimiento de
los bienes, productos y materiales dentro de una empresa. Es decir un conjunto de métodos y
normas que se utilizan como ayuda al control de inventarios, los pedidos, las compras, las ventas y
las entregas, con el fin de que esta pueda funcionar eficazmente.

Son esenciales para empresas desde pequeñas operaciones unipersonales, hasta grandes
empresas globales.

Tipos de sistemas de inventarios:

Existen muchos tipos diferente desde el uso del papel hasta la vigilancia electrónica

1) Sistema manual:
esta forma es la más antigua y probablemente la más utilizada en pequeñas empresas.
Como lo dice, es un registro físico del inventario, significa anotar en un papel los diferentes
productos existentes en el almacén.
(ofrece varias ventajas como el hecho de ser económico solo un libro y lapicero, pero
puede ser tedioso)

2) Sistema computarizado:
Esta forma es la más avanzada ya que implica la utilización tecnológica para controlar los
recursos del almacén.
(Ofrece varias ventajas como la posibilidad de rastrear transacciones, generar reportes
detallados sobre el inventario actual, predecir futuras necesidades y reducir errores
humanos, sin embargo presenta costos iniciales elevados y mantenimiento del mismo)

3) Sistema RFID:
Son aquellos sistemas basados en etiquetas con microchips que permiten

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 2

 Trabajo de consulta

Obtener información sobre los productos dentro de las bodegas sin la necesidad de
contactarlos físicamente,
Ofrece ventajas como reducir el tiempo para identificarlos ya sea a través del escaneo o
lectura automatizada a corta distancia desde dispositivos portátiles, hoy en día son mas las
empresas que buscan evolucionar hacia soluciones tecnológicas que les permitan
gerenciar sus inventarios con mayor fluidez.

Pasos para implementar un sistema de

inventario:
La implementación de un sistema de inventario con el fin de mejorar el manejo y control de los
recursos es una solución clave para un negocio,

1. Establecer los objetivos

El primer paso para poner en marcha cualquier proyecto de forma exitosa es definir
claramente qué se pretende conseguir con la implementación de un nuevo sistema. Los
objetivos establecidos deben ser medibles, realistas y cumplibles por todos los involucrados
en el proyecto.

2. Definir la metodología

Una vez establecidos los objetivos adecuados, el siguiente paso es determinar la metodología
que se utilizará para ponerlos en práctica. Esta etapa involucra la selección del equipamiento
necesario así como la preparación física y tecnológica correspondiente para llevar a cabo la
instalación del programa informático o hardware elegido previamente para tal fin.

3. Formar al personal

Es importante contar con personal capacitado acerca del uso correcto del software o
equipamiento adquirido ya sea mediante instructores externos o bien cursos online ofrecidos
por la empresa proveedora. La idea es capacitar al personal encargado lo mejor posible, para
que conozcan los métodos y así obtener resultados satisfactorios.

4. Realizar las pruebas necesarias

Antes de iniciar las operaciones es conveniente probar el nuevo software y equipos para evitar
fallas futuras o inconvenientes que se puedan presentar durante el uso.

Beneficios de tener un sistema de

inventario
 Reduce costos administrativos
 Optimiza la toma de decisiones

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 3

 Trabajo de consulta

 Maximiza el capital invertido

 Facilita el registro y auditoria
 Reduce las posibilidades de robo

Que es la depreciación
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce contable y financieramente el
desgaste y perdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso que se haga de el con el paso
del tiempo.

Un activo al ser constantemente utilizado en las operaciones de la empresa para generar ingresos
sufre un desgaste natural que disminuye su capacidad de generar ingresos y la depreciación busca
reconocer ese efecto financiero en la medida que se va un gasto el valor que del activo se va
disminuyendo paulatinamente, y su valor sea cero o igual al valor residual determinado.

¿Para qué sirve calcular la depreciación?

Cuando se hace este cálculo, se refleja el valor de un activo en el aspecto contable. Es decir que,
conforme pasa el tiempo, es posible conocer el verdadero costo de una compra hecha para la
empresa.

Así que si un activo genera ingresos, se debe restarle el valor de su depreciación a esos
ingresos, para así conocer con precisión su verdadero costo y cuánto necesitarás para reemplazarlo
cuando sea necesario. Además, ayuda a comprender los ingresos reales y el capital que tiene una
organización

podemos concluir que entre más se utilicen los activos, estos generaran mas ingresos, pero al
tiempo se desgastan mas, lo que implica un mayor gasto por depreciación, que la vez disminuye la
utilidad. Es decir la depreciación tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa.

Métodos para calcular la depreciación

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 4

 Trabajo de consulta

DEPRECIACION EN LINEA RECTA: Es el más utilizado por las empresas, ya que es el más sencillo de
calcular. Considera que el activo se desgasta de forma uniforme durante su uso, sin importar qué
tanto uso tenga, y el resultado muestra el gasto anual de depreciación.

METODO DE DEPRECIACION DE LA SUMA DE LOS DIGITOS ANUALES:

En este método, la intención es encontrar un común divisor que pueda aplicarse a todos los años
de vida útil para conseguir un porcentaje que se asigna al monto a depreciar. Para lograrlo, se
suman los números que corresponden al tiempo que se considera para la vida útil del activo y el
resultado se utiliza con cada año, empezando con el último hasta terminar con el primero.

Las cantidades que se obtengan son las que se restarán cada año al valor del activo, y al final
deberán sumar el 100 % del valor depreciable, es decir, la cantidad que perderá durante toda su
vida útil.

METODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS:

Este método toma en cuenta el resultado que produce el bien, que pueden ser las horas de trabajo
o unidades (zapatos, libros impresos, envases de té helado, etc.). Así que la vida útil ya no depende
de los años que pueda funcionar en óptimas condiciones, sino en lo que produce.

El cálculo se hace en dos pasos.

Primero hay que conocer el valor de depreciación por unidad:

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 5

 Trabajo de consulta

luego calcular la depreciación para el total de las unidades que se producirán en ese periodo:

Normas internacionales de información

financiera (NIIF)
QUE SON: Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son el conjunto de reglas
para presentar los estados financieros de las empresas, su propósito es unificar un lenguaje de
contabilidad entre todos los países que participen en el mercado global.

PARA QUE SIRVEN: para ordenar y presentar la información financiera de una empresa con un
lenguaje contable transparente y entendible para varios países.

1. Identifican el potencial rentable

Algunos estados financieros están enfocados en conocer los impuestos fiscales que deben pagarse;
en el caso de los que se rigen por las NIIF se orientan a evaluar oportunidades potenciales de
negocio que tiene una empresa, ya sea para mejoramiento o para una expansión que genere más
ganancias.

2. Crean un formato comparable

Cuando una empresa implementa estas reglas le es más fácil comparar sus números con los
de otra compañía. Esto representa una gran ventaja, porque hace que sea más rápida la
comunicación e interacción de empresas para cerrar negocios

3. Fomentan la transparencia

A grandes rasgos, los documentos financieros que siguen tales normas reflejan fielmente el
rendimiento de una empresa, tanto si este se inclina a su favor o en su contra, por lo cual
fomentan la transparencia y accesibilidad de los datos. esto ayuda a identificar su potencial y sus
riesgos.

5. Optimizan las decisiones de negocios

Los estados financieros de una empresa regidos por las NIIF brindan datos valiosos para la toma de
decisiones

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 6

 Trabajo de consulta

COMO SE APLICAN A LAS EMPRESAS: su aplicación en la contabilidad de las empresas con el

objetivo de estandarizar los estados financieros como la situación patrimonial o balance, las
cuentas de pérdidas y ganancias, evolución del patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo.

Es decir, un sistema contable permite generar una factura electrónica creando el asiento de la
venta, además de otros movimientos como las devoluciones y descuentos, ordenando todas las
operaciones para las cuentas de pérdidas y ganancias.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

EN COLOMBIA
Que son: Los estados financieros básicos, llamados cuentas anuales, son una serie de informes que
muestran los resultados económicos y el estado patrimonial de las empresas a lo largo de un
ejercicio determinado.

Estos documentos permiten realizar el análisis de la situación económica de la compañía y, en

última instancia, ayudar a la toma de decisiones. Paralelamente, son también uno de los
instrumentos básicos que utilizan los inversores para evaluar la rentabilidad de una empresa y
renovar, incrementar o reducir sus inversiones en ella.

5 ESTADOS BASICOS FINANCIEROS EN COLOMBIA:

Tanto las normativas contables colombianas como los estándares internacionales exigen que las
empresas elaboren una serie de estados financieros básicos con carácter anual.

El balance general: es uno de los estados financieros más importantes. Muestra los activos,
pasivos y el patrimonio de la empresa en un momento específico. El balance general proporciona
una imagen clara de la situación financiera de la empresa y se utiliza para calcular indicadores
como el índice de solvencia y el índice de endeudamiento.

El estado de resultados: muestra los ingresos y gastos de la empresa durante un período de

tiempo determinado. Este estado financiero es utilizado para evaluar la rentabilidad de la empresa
y calcular indicadores como el margen de utilidad y el rendimiento sobre la inversión. El estado de
resultados también muestra el resultado neto de la empresa, es decir, si tuvo ganancias o pérdidas
durante el período.

El estado de flujo de efectivo:

El estado de flujos de efectivo realiza un diagnóstico acerca del dinero que ha obtenido la empresa
a lo largo del último año, examinando las cantidades, orígenes y el uso del efectivo.

Este estado financiero básico proporciona una valiosa información acerca de la capacidad de la
empresa para disponer del efectivo necesario ante situaciones concretas, así como de
los requisitos de liquidez y solvencia.

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 7

 Trabajo de consulta

El estado de cambios en el patrimonio:

Este estado financiero básico muestra los ingresos y salidas de las operaciones a lo largo del
año, así como los cambios en el patrimonio que han supuesto.

Esto incluye las distribuciones de utilidades y dividendos decretados durante el período, así como
los movimientos de utilidades, reservas, primas, cuentas y la revalorización del patrimonio.

Estado de cambios en la situación financiera:

Este estado es el que se añade en Colombia a los estados financieros básicos según los estándares
internacionales. Debe divulgar el monto acumulado de todos los recursos provistos a lo largo del
período y cómo se han utilizado, independientemente de si el efectivo y otros componentes del
capital de trabajo están directamente afectados.

Presentado por: Cesia Paola mejia Jiménez pág. 8