VERSIÓN 01

CONTROL DOCUMENTOS Y REGISTROS INTERNOS 6/08/2019

CL-R-009-I

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 7/18/2022

CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO PROCESO RESPONSABLE(ACCESO) MEDIO DE SOPORTE ALMACENAMIENTO CRITERIO DE TIEMPO DE DISPOSICIÓN FINAL
RELACIONADO (FISICO- MAGNETICO) RECUPERACIÓN RETENCIÓN

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Permisos de trabajo Fisico Duración de la obra Fisico Enviar a archivo
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-001 ARO - Análisis de Riesgo por Oficio SST Supervisor SST
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
AÑO/Mes/TIPO DE PERMISO
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
de trabajo laboral

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Permisos de trabajo Fisico Duración de la obra Fisico Enviar a archivo
Fisico Magnetico conservar 20 muerto
SS-R-001A Analisis de trabajo seguro SST Supervisor SST
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
laboral
de trabajo

Fisico Enviar a archivo

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-002 Inspecciones Andamios Colgantes SST Supervisor SST
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico de que cese la relación
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral laboral
Inspecciones/6.2. Registro de inspecciones

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra Fisico Enviar a archivo
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-003 inspección de equipos para trabajo en alturas SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra Fisico Enviar a archivo
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-004 Inspección de Botiquín SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
laboral
Inspecciones

Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra
Fisico Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-005 Inpección de Herramientas SST Supervisor SST AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ de que cese la relación
relación laboral
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. laboral
Inspecciones

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-006 Inspección Pulidora SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. de que cese la relación
relación laboral
Inspecciones laboral

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Enviar a archivo

Fisico Fisico Duración de la obra muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-007 Inspección Taladro SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. de que cese la relación
Inspecciones relación laboral laboral

Fisico Enviar a archivo

Escritorio supervisor SST/ Az Fisico Duración de la obra
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-008 Inspección Trabajo en Alturas SST Supervisor SST
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico de que cese la relación
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral
Inspecciones laboral

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Enviar a archivo

Fisico Fisico Duración de la obra muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-009 Inspecciones de labor y condiciones en obra SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. de que cese la relación
relación laboral
Inspecciones laboral

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-010 Inspecciones de EPP SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. de que cese la relación
Inspecciones relación laboral laboral
 Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Enviar a archivo
Fisico Duración de la obra
Fisico muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-010A Inspecciones de EPP SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. de que cese la relación
relación laboral
Inspecciones laboral

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\

SS-R-011 Inventario de Materiales Quimicos SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\obra\16. Hojas de unico Conservar 20 años Conservar 20 años
vida/ 16.4 Inventario quimico

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Otros

Fisico Enviar a archivo
Administración/Escritorio Supervisor Lider sst/Az Accidentes de Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
trabajo Magnetico conservar 20
SS-R-012 Investigación de Accidentes de trabajo SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Año/trabajador años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ relación laboral de que cese la relación
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/07. laboral
Accidentes de trabajo

Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra muerto
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20
SS-R-013 Control diario de personal de obra SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/15. Control Año/mes años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
de asistencia/15.4 Control de Asistencia relación laboral de que cese la relación
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-015 Lista de Chequeo Escaleras tipo tijera SST Supervisor SST
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-017 Lista de chequeo para manejo de sustancias quimicas SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-018 Permisos de Trabajo en Alturas SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-019 Permiso de Trabajo en Caliente SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-019A Permiso de trabajo en caliente Obras especiales SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-020 Permiso de Trabajo en Espacios Confinados SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos
relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-021 Permiso de Trabajo en Zanjas SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos
relación laboral de que cese la relación
de trabajo laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az permisos de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-021 A Permiso de Trabajo en Zanjas (obras especiales) SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos
relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral
 C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20
Matriz de Identificación de peligros, valoracion de riesgos y
SS-R-022 determinación de controles
SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\obra/02. Matriz unico años a partir de que cese la Conservar 20 años
de peligros y riesgos relación laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-023 Lista de chequeo inspección SST SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral
 Conservar 20 años a partir
C:\Users\calidad\OneDrive - Plinco S.A\CALIDAD\Comite de Conservar 20 años a partir de
SS-R-026 Formato quejas de CCL SST Secretario CCL Magnetico
convivencia
Fecha
que cese la relación laboral
de que cese la relación
laboral

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Entrega de dotación

Fisico Enviar a archivo
Administración/Escritorio Supervisor lider SST/Az Entrega de muerto
Fisico
dotación Conservar 20 años a partir de
SS-R-029 Relación de entrega de Dotación SST Supervisor SST/ Supervisor lider SST Año/Tipo/mes
que cese la relación laboral Conservar 20 años a partir
Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ de que cese la relación
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/01. Entrega laboral
de epp y dotacion

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Permisos de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-037 Permiso de trabajo SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos relación laboral de que cese la relación
de trabajo laboral

Fisico: Administración/ TH/ Carpeta de cada

Fisico trabajador Conservar 20 años a partir de Conservar 20 años a partir
SS-R-038 Ficha de emergencia SG - SST SST Auxiliar administrativo Trabajador que cese la relación laboral
de que cese la relación
Magnetico laboral
Sinco / En la ficha del empleado

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-039 Lista de chequeo de tronzadora SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral
Fisico Enviar a archivo
muerto
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
Conservar 20 años a partir de
SS-R-041 Orden de solicitud de dotación SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\05. Informes Año/mes
que cese la relación laboral Conservar 20 años a partir
presentados\Plinco
de que cese la relación
laboral

Conservar 20 años a partir

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Conservar 20 años a partir de
SS-R-044 Protocolo de bioseguridad SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\17. Gestión
Unico
que cese la relación laboral
de que cese la relación
laboral
covid-19/17.1 Protocolo de bioseguridad y socialización

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-045 Inspección pre- operacional de maquina retroexcavadora SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-046 Inspección preoperacional vibro compactador tipo canguro SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico: Administración/ TH/ Carpeta de cada

Fisico trabajador Conservar 20 años a partir
Conservar 20 años a partir de
SS-R-047 Notificación de Riesgos SST Auxiliar administrativo Trabajador que cese la relación laboral
de que cese la relación
Magnetico laboral
Sinco / En la ficha del empleado

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\

Conservar 20 años a partir de
SS-R-048 Procedimiento de emergencias (pon) SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\003. Plan de unico
que cese la relación laboral
Conservar 20 años
emergencias
Fisico Enviar a archivo
Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
SS-R-049 Inspección Preoperacional taladro perforador SST Supervisor SST Obra/ Dentro
C:\Users\calidad\Plinco del SA
S.A\Plinco botiquin
- Áreas de Trabajo\ AÑO/MES Magnetico conservar 20
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración/dentro
Administración\7. SST\7.1 Registrosdel botiquin
Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones Fisico Enviar a archivo
laboral
Fisico Fisico Duración de la obra muerto
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Magnetico conservar 20
SS-R-050 Control de botiquin SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST AÑO/MES
Magnetico de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
relación laboral de que cese la relación
Registros Por Obra/obra/07. Accidentes de laboral
Fisico Enviar a archivo
Escritorio supervisortrabajo
SST/ Az permisos de trabajo
Fisico Fisico Duración de la obra muerto
Magnetico conservar 20
SS-R-051 Permiso de trabajo en excavación SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos
relación laboral de que cese la relación
de trabajo
laboral
 Escritorio supervisor SST/ Az Accidentes de trabajo Fisico Enviar a archivo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-052 Tarjeta reporte SST SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Año/trabajador
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/07.
relación laboral de que cese la relación
Accidentes de trabajo
laboral

Conservar 20 años a partir de

SS-R-055 Inventario de equipos de proteccion contra caidas SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
unico que cese la relación laboral Conservar 20 años
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\obra\12.
Equipos de altura\12.1. Inventario

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir

SS-R-056 Hoja de vida de equipos (Arnes y eslinga) SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/16. Hojas de AÑO/MES años a partir de que cese la de que cese la relación
vida/ 16.1. Hoja de vida de equipos de altura relación laboral laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-057 Inspección de camilla SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico
Conservar 20 años a partir de
SS-R-058 Evaluación inducción SGSST SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Escritorio Supervisor lider SST/Az Evaluaciones Fecha que cese la relación laboral Conservar 20 años
Magnetico

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-059 Inspección planta electrica SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Escritorio supervisor SST/ Az Capacitación

Fisico Duración de la obra
Fisico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir
SS-R-060 Registro De Asistencia A Las Charlas De 5 Minutos SST Supervisor SST Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/09. Año/Mes años a partir de que cese la de que cese la relación
Magnetico laboral
Capacitaciones/9.2. Registro charlas y capacitaciones/Charlas de relación laboral
Seguridad

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Fisico Duración de la obra Conservar 20 años a partir
Magnetico conservar 20
SS-R-061 Programa de Capacitación SST SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/09. Año años a partir de que cese la
de que cese la relación
Capacitaciones/9.1. Programa laboral
relación laboral

Conservar 20 años a partir de

SS-R-062 Acta del Copasst, comité de convivencia, y/o comité sst SST Secretario Copasst Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\6. Calidad\6.
Registros\9. SST\

Conservar 20 años a partir de

SS-R-062 Acta del Copasst, comité de convivencia, y/o comité sst SST Secretario CCL Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\6. Calidad\6.
Registros\9. SST\

Conservar 20 años a partir de

SS-R-062 Acta del Copasst, comité de convivencia, y/o comité sst SST Supervisor Lider SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\6. Calidad\6.
Registros\9. SST\

Fisico Enviar a archivo

Fisico Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Control de Fisico Duración de la obra muerto
SS-R-063 Control de visitantes SST Supervisor SST visitantes Fecha Magnetico conservar 20
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico relación laboral de que cese la relación
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas laboral
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1
Registros Por Obra\Obra\15. Control de
asistencia\15.4 Control de Asistencia
 Conservar 20 años a partir de
SS-R-064 Folleto de Visitantes SST Supervisor SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Fecha que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1
Registros Por Obra\Obra\15. Control de
asistencia\15.4 Control de Asistencia
Fisico Enviar a archivo
Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-065 Inspección de radio SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Escritorio supervisor SST/ Az Accidentes de trabajo
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-066 Identificación de Peligros SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Año/trabajador
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/07. relación laboral de que cese la relación
Accidentes de trabajo
laboral

C:\Users\calidad\OneDrive - Plinco S.A\SGC\4 Conservar 20 años a partir de

SS-R-067 Matriz de elementos de protección personal SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico Unico que cese la relación laboral
Conservar 20 años
Formatos\SST\EPP

Conservar 20 años a partir de

SS-R-068 Estadisticas SST SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año/mes que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1
Registros Por Obra\Obra\04. Indicadores
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 Conservar 20 años a partir de
SS-R-069 Seguimiento a exámenes medicos ocupacionales SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico Registros Por Obra\Obra\8.3. Seguimiento Unico que cese la relación laboral Conservar 20 años
examenes medicos
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 Conservar 20 años a partir de
SS-R-070 Fichas de indicadores SST SST Supervisor Lider SST Magnetico Año/mes Conservar 20 años
Registros Por Obra\01. Administracion\04. que cese la relación laboral
Indicadores

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-071 Inspección biomecánica de puestos de trabajo SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-072 Inspección de instalaciones SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-073 Inspección de Extintores SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-074 Inspección de Orden y Aseo SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Conservar 20 años a partir de

SS-R-075 Plan de trabajo SST SST Supervisor Lider SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\6. Calidad\6.
Registros\9. SST\04. Plan de Trabajo
Fisico Enviar a archivo
Fisico Duración de la obra muerto
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
Magnetico conservar 20
SS-R-078 Informes de Inspección SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/05. Informes AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
presentados/Plinco relación laboral de que cese la relación
laboral
 Fisico Duración de la obra
Conservar 20 años a partir
SS-R-080 Solicitud de Mantenimiento SST Supervisor SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas AÑO/MES
Magnetico conservar 20
de que cese la relación
años a partir de que cese la
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 relación laboral
laboral
Registros Por Obra\Obra\11. Mantenimiento\
11.2 Registros de mantenimiento

Conservar 20 años a partir de

SS-R-081 Matriz de requisitos legales SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Año que cese la relación laboral
Conservar 20 años
Se debe ubicar en de Trabajo\Administración\6. Calidad\6.
Supervisor Lider SST registyros sst Registros\9. SST/16. Requisitos legales

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Conservar 20 años a partir de

SS-R-082 Análisis de Vulnerabilidad SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 Anual que cese la relación laboral
Conservar 20 años
Registros Por Obra\Obra\02. Matriz de
peligros y riesgos

Conservar 20 años a partir de

SS-R-083 Formato MEDEVAC SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Unico que cese la relación laboral
Conservar 20 años
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1
Registros Por Obra\Obra\08. Medevac

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Conservar 20 años a partir de

SS-R-084 Informe del Simulacro SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 Año que cese la relación laboral Conservar 20 años

Registros Por Obra\Obra\14. Simulacros

Fisico Enviar a archivo
Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-085 Lista de chequeo Eslingas de Izamiento SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-086 Lista de chequeo Camión Grua SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-087 Lista de Chequeo Grilletes SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Escritorio supervisor SST/ Az Permisos de trabajo

Fisico Fisico Duración de la obra Conservar 20 años a partir
Magnetico conservar 20
SS-R-088 Permiso de trabajo Izaje de Cargas SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
de que cese la relación
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos laboral
relación laboral
de trabajo

Escritorio supervisor SST/ Az Permisos de trabajo

Fisico Duración de la obra
Fisico Conservar 20 años a partir
Magnetico conservar 20
SS-R-089 Plan de Izaje de cargas con gruas SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la
de que cese la relación
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/13. Permisos laboral
de trabajo relación laboral

Escritorio supervisor SST/ Az Seguimiento de pausas activas

Fisico Duración de la obra
Fisico Conservar 20 años a partir
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20
SS-R-090 Seguimiento a pausas activas SST Supervisor SST
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/09. Mes años a partir de que cese la
de que cese la relación
Magnetico laboral
Capacitaciones/9.2. Registro charlas y capacitaciones/Pausas relación laboral
Activas

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-091 Inspección maquina de termofusión SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-093 Inspección de la ranuradora a rodillos portatil SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones
laboral
 Fisico Enviar a archivo
Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico Magnetico conservar 20
SS-R-094 Inspección formal de vehiculos SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-097 Inspección sierra electrica SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Enviar a archivo

Obra/ Escritorio supervisor SST/ Az Inspecciones
Fisico Duración de la obra muerto
Fisico
Magnetico conservar 20
SS-R-100 Lista de chequeo Vehiculo Van SST Supervisor SST C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ AÑO/MES
años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06. relación laboral de que cese la relación
Inspecciones laboral

Fisico Escritorio supervisor SST/ Az Covid Fisico Duración de la obra Conservar 20 años a partir
Limpieza y desinfeccion de epp, elementos, herramientas, superficies, Magnetico conservar 20
SS-R-101 áreas de trabajo y lavado de manos
SST Supervisor SST AÑO/MES
años a partir de que cese la
de que cese la relación
Magnetico laboral
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas relación laboral
de Trabajo\Administración\7. SST\7.1
Registros Por Obra\Obra\17. Gestión covid-
19/17.7 Registro de Limpieza

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir

NA Nombramiento Responsable del SGSST SST Supervisor SST/ Supervisor lider SST Magnetico de Trabajo\Administración\7. SST\7.1 Fecha años a partir de que cese la de que cese la relación
relación laboral laboral
Registros Por Obra\Obra\18. Responsable
SGSST obra
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir
OB-R-039 Traslado de materiales SST Supervisor SST/ Supervisor lider SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\12. Equipos Fecha años a partir de que cese la de que cese la relación
de altura\12.2. Prestamos y devoluciones relación laboral laboral

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir

SS-D-003 Plan de emergencias SST Supervisor SST/ Supervisor lider SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\03. Plan de Vigente años a partir de que cese la de que cese la relación
emergencias relación laboral laboral

Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra muerto
Fisico C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
Magnetico conservar 20
Informes presentados al cliente SST Supervisor SST Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\\05. Año/mes años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Magnetico Informes presentados\Cliente relación laboral de que cese la relación
laboral

Fisico Enviar a archivo

Fisico Duración de la obra muerto
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
Magnetico conservar 20
Registro fotografico SST Supervisor SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\Obra\\05. Año/mes años a partir de que cese la Conservar 20 años a partir
Informes presentados\Registro fotografico relación laboral de que cese la relación
laboral

Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\
SS-PR-001 Programa de Inspecciones SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico
Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra/obra/06.
AÑO años a partir de que cese la de que cese la relación
relación laboral laboral
Inspecciones/6.1. Programa de inspecciones

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Áreas de Trabajo\ Magnetico conservar 20 Conservar 20 años a partir

SS-PR-02 Programa de mantenimiento SST Supervisor SST/Supervisor Lider SST Magnetico Administración\7. SST\7.1 Registros Por Obra\obral\11. AÑO años a partir de que cese la de que cese la relación
laboral
Mantenimiento\11.1 Cronograma relación laboral
 VERSIÓN 01
CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS EXTERNOS 06-08-2019
CL-R-009-E

FECHA DE ACTUALIZACIÓN 7/18/2022

RESPONSABLE DEL DOCUMENTO EN DISTRIBUCIÓN DE COPIAS TIEMPO DE
CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO FUENTE ACCESO FECHA ACTUALIZACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
EMPRESA CONTROLADAS RETENCIÓN

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA -
Áreas de Trabajo\Administración\7. SST\
7.1 Registros Por Obra\02. Obra\08. Magnetico conservar Conservar 20 años a
NA Examenes Medicos Grupo ocupacional/ Supervisor Lider NA Medevac\8.2. Examenes medicos Permanente 20 años a partir de partir de que cese la
SST/Supervisor SST que cese la relación
laboral
relación laboral
C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA -
Áreas de Trabajo\Administración\4.
Talento Humano\4.1 Exámenes Médicos

C:\Users\calidad\Plinco S.A\Plinco SA - Magnetico conservar

Certificados de trabajo Supervisor Lider Áreas de Trabajo\Administración\7. SST\ 20 años a partir de Conservar 20 años a
NA en altura Lecmac SST/Supervisor SST NA 7.1 Registros Por Obra\02. Obra\08. Permanente que cese la relación partir de que cese la
laboral relación laboral
Medevac\8.1. Cursos de altura