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Seiri

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Seiri (Clasificación): Separar lo necesario de lo innecesario y deshacerse de lo

que no se necesita.

Identificación los productos: Revisar todos los ítems del almacén y clasificar
cada uno como necesario o innecesario.

Etiqueta y Clasificación: Etiquetar claramente los ítems necesarios y establecer


una zona de descarte para los ítems innecesarios.

Eliminación de Desperdicios: Retirar del almacén los ítems innecesarios, lo que


liberará espacio y mejorará el flujo de trabajo.

Beneficios

- Reducción de la cantidad de los productos almacenados innecesariamente.

- Creación de espacio adicional para los ítems realmente necesarios.

- Mejora de la eficiencia al reducir el tiempo de búsqueda de materiales.

Seiton (Orden): Organizar los productos necesarios de manera que sean fáciles
de encontrar y usar.

Diseño de Espacio: Rediseñar el espacio del almacén para que tenga una
distribución lógica y eficiente. Los ítems de uso frecuente deben estar más
accesibles.

Etiquetado: Etiquetar claramente todas las ubicaciones de almacenamiento.


Utilizar etiquetas, códigos de colores y señalización para identificar
rápidamente dónde se encuentra cada ítem.

Mapeo del Almacén: Crear un mapa del almacén que muestre dónde está cada
tipo de cada producto, facilitando su localización.

Beneficios

Reducción del tiempo de búsqueda de los productos.

-Mejora del flujo de trabajo y la productividad.


Mayor facilidad para mantener el orden en el almacén.

Seiso (Limpieza): Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.

Limpieza Regular: Establecer rutinas de limpieza diaria o semanal para


asegurarse de que el almacén se mantenga limpio.

Responsabilidad: Asignar responsabilidades de limpieza a cada miembro del


equipo para fomentar una cultura de orden y limpieza.

Inspección: Realizar inspecciones periódicas para asegurarse de que se


mantengan los estándares de limpieza.

Mejora que tendrá:

Mejora de la seguridad al reducir el riesgo de accidentes.

Creación de un ambiente de trabajo más agradable y productivo.

Prevención de la acumulación de desechos y suciedad que pueden obstruir el


flujo de trabajo.

Propuesta para Implementar las 3S en un Almacén con Mala Distribución

Diagnóstico Inicial

Realizar una auditoría inicial del almacén para identificar los problemas de
distribución y organización.

Documentar el estado actual y crear un plan de acción.

Seiri

Clasificar todos los productos y eliminar tareas innecesarias.

Crear zonas específicas para los productos necesarios y los de descarte.

Seiton
Rediseñar el layout del almacén basado en la frecuencia de uso de los
productos que se obtienen dentro del almacén

Etiquetar y señalizar todas las ubicaciones de almacenamiento.

Crear un mapa del almacén para facilitar la localización de los productos


etiquetados

Seiso

Establecer rutinas de limpieza y asignar responsabilidades.

Implementar inspecciones periódicas para mantener los estándares de


limpieza.

Revisión y Mejora Continua

Revisar periódicamente el sistema de propuesta que se requiere implementar y


hacer ajustes según sea necesario.

Fomentar la participación del personal en la identificación de mejoras


adicionales.

### Conclusión

Aplicar las 3S en un almacén con mala distribución puede transformar


significativamente el ambiente de trabajo, mejorar la eficiencia y reducir los
tiempos de búsqueda y preparación de pedidos. Este enfoque sistemático
asegura que el almacén se mantenga organizado, limpio y seguro, facilitando
un flujo de trabajo más productivo y una mayor satisfacción del cliente.

A continuación, se presenta un layout (diseño) básico para un almacén


optimizado utilizando las 3S (Seiri, Seiton, Seiso). El objetivo es crear un
espacio de trabajo eficiente, seguro y ordenado.

Layout de Almacén Optimizado

Descripción General del Layout


Zonas de Almacenamiento

Área de Alta Rotación: producto de alta demanda y uso frecuente.

Área de Media Rotación: producto que se utiliza de manera regular.

Área de Baja Rotación: producto que se utiliza de baja demanda y uso


infrecuente.

Zona de Descarte: Área destinada para los productos dañados por el personal
o el proveedor.

Zonas de Trabajo

Área de Preparación de Pedidos: Espacio dedicado para realizar cubos y


entregar pedidos.

Área de Recepción: Zona para recibir y registrar mercancías entrantes.

Área de Envío: Zona para preparar y despachar mercancías salientes.

Zonas de Apoyo

Oficina de Supervisión: Espacio para el supervisor del almacén.

Áreas de Limpieza: Estaciones con equipos de limpieza y suministros.

#### Ejemplo de Layout

```plaintext
──────────────────────────────────────────────────────
─────────
| RECEPCIÓN |
| |
| |
| [ZONA DE DESCARTE] [ZONA DE DESCARTE] |
| |
──────────────────────────────────────────────────────
─────────
| ALMACENAMIENTO |
| ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ |
| | Alta Rot. | | Media Rot. | | Baja Rot. | |
| | [A1-A10] | | [M1-M10] | | [B1-B10] | |
| |──────────────| |──────────────| |──────────────| |
|| || || | |
| | Alta Rot. | | Media Rot. | | Baja Rot. | |
| | [A11-A20] | | [M11-M20] | | [B11-B20] | |
| └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────┘ |
| |
──────────────────────────────────────────────────────
─────────
| PREPARACIÓN DE PEDIDOS | ENVÍO | LIMPIEZA | OFICINA |
| [Estantes, Mesas] | | [Suministros] |
| [P1-P10] | | |
──────────────────────────────────────────────────────
─────────
```

### Explicación del Layout

1. **Recepción:**
- **Zona de Recepción:** Espacio designado para recibir mercancías, donde se realiza el
control de calidad y el etiquetado antes de ser almacenadas.
- **Zonas de Descarte:** Áreas destinadas para los ítems identificados como innecesarios o
defectuosos durante la fase de Seiri.

2. **Almacenamiento:**
- **Área de Alta Rotación:** Ubicada cerca de la zona de preparación de pedidos para reducir
los tiempos de búsqueda y aumentar la eficiencia.
- **Área de Media Rotación:** Ítems que no se utilizan tan frecuentemente pero aún tienen
una rotación regular.
- **Área de Baja Rotación:** Ítems de uso poco frecuente almacenados en la parte posterior
del almacén.

3. **Preparación de Pedidos:**
- **Estantes y Mesas de Preparación:** Equipados con todos los suministros necesarios para
recoger, empaquetar y preparar pedidos para el envío.

4. **Envío:**
- **Zona de Envío:** Espacio donde se realizan las actividades de empaquetado final y
etiquetado para el despacho de mercancías.

5. **Apoyo:**
- **Limpieza:** Estaciones equipadas con suministros de limpieza, herramientas y equipos
para mantener el área de trabajo limpia y ordenada (Seiso).
- **Oficina de Supervisión:** Espacio para el supervisor del almacén, con vista a la operación
general para una supervisión efectiva.

### Implementación del Layout con 3S

1. **Seiri (Clasificación):**
- Realizar una auditoría inicial para clasificar todos los ítems en el almacén.
- Retirar los ítems innecesarios y ubicar los necesarios en las zonas correspondientes.

2. **Seiton (Orden):**
- Rediseñar el layout del almacén basado en la frecuencia de uso.
- Etiquetar y señalizar todas las ubicaciones de almacenamiento, utilizando colores y códigos
para facilitar la identificación rápida.

3. **Seiso (Limpieza):**
- Establecer rutinas de limpieza diarias y asignar responsabilidades.
- Realizar inspecciones periódicas para mantener los estándares de limpieza y orden.

### Conclusión
Este layout optimizado, basado en las 3S de la metodología 5S, tiene como objetivo mejorar la
eficiencia y la organización del almacén. Al implementar Seiri, Seiton y Seiso, se crea un
ambiente de trabajo más seguro, limpio y productivo, lo que facilita la preparación y el
despacho de pedidos, y mejora la satisfacción del cliente.

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