CALENDARIO DE PLANIFICACIÓN

PARA PRESIDENTES DE CLUB

2024-2025
Julio de 2024 — Mes de la Salud Materno-Infantil
Descarga la versión más reciente de los Estatutos Prescritos a los
Clubes Rotarios y Rotaract en la página Documentos de gobernanza.
Todos los clubes admitidos como socios de Rotary deben adoptar
íntegramente sus Estatutos Prescritos. También puedes descargar las
versiones más recientes del Reglamento que se Recomienda a los
Clubes Rotarios y el Reglamento Modelo para los clubes Rotaract.
1 de julio
Las propuestas para el Premio por Gestión Destacada en las Avenidas
de Servicio ya están abiertas y pueden presentarse durante todo el año.
Puedes proponer a un socio que haya demostrado un servicio destacado
en cualquiera o en todas las cinco avenidas de servicio para recibir el
reconocimiento del distrito. Los detalles están disponibles en la página
Premios.
Del 15 de Está abierto el plazo para la presentación de propuestas para el Premio
julio al al Servicio para Lograr un Mundo sin Polio. Los detalles están
1 de octubre disponibles en la página Premios.
• A mediados de julio, los clubes rotarios reciben sus facturas, que vencen al
momento de recibirlas. Solo los clubes que las pagan dentro de un plazo de 60 días
son elegibles para recibir el Premio a la Excelencia del Club. RI envía las facturas
del club a Mi Rotary y envía una copia por correo electrónico al presidente,
secretario y tesorero de cada club a la dirección de correo electrónico del club, o
envía una copia por correo postal al secretario del club. Los funcionarios pueden
actualizar sus direcciones de correo electrónico en Mi Rotary haciendo clic en Mi
cuenta y yendo a Mi perfil y a Configuración de la cuenta para realizar el cambio.
Actualiza la dirección de correo electrónico del club en Detalles del club. Si los
datos de los funcionarios del club no han sido proporcionados a Rotary, la factura
se enviará al gobernador de distrito.
• Ingresa las metas anuales en Rotary Club Central.

Agosto de 2024: Mes de la Membresía y del Desarrollo de Nuevos

Clubes
Del 1 de Se aceptan propuestas para el Premio al Liderazgo Sylvia Whitlock.
agosto al 30 Cualquier socio puede proponer a un/a socio/a que haya contribuido al
de progreso de la mujer en Rotary. Los detalles están disponibles en la
septiembre página Premios.
Deben presentarse las propuestas para el Premio a la Excelencia del
15 de agosto Club Interact para el año rotario anterior. Los detalles están
disponibles en la página Premios.
• Si aún no has recibido la factura del club, comunícate con clubinvoice@rotary.org.

Calendario de planificación para presidentes

de club 2024-2025 | 1
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más, con mora de 30 días. (Los clubes que reciban un recordatorio de 60 días no
podrán optar al Premio a la Excelencia del Club.)

Septiembre de 2024: Mes de la Alfabetización y Educación Básica

1 de
septiembre a Se abre el plazo para la presentación de propuestas para los Premios
finales de Interact.
noviembre
Vence el plazo para la presentación de propuestas para el Premio al
30 de
septiembre Liderazgo Sylvia Whitlock. Los detalles están disponibles en la página
Premios.
• RI envía cartas recordatorias a los 60 días a los clubes rotarios con saldos de USD
250 o más. (Los clubes que reciban este recordatorio no podrán optar al Premio a
la Excelencia del Club.)

Octubre de 2024: Mes del Desarrollo Económico de la Comunidad

Vence el plazo para la presentación de propuestas para el Premio al
1 de octubre Servicio para Lograr un Mundo sin Polio. Los detalles están
disponibles en la página Premios.
Se aceptan Propuestas para el Premio Dar de Sí Antes de Pensar en Sí.
Del 1 al 31 de Pensar en Sí. Habla con tu gobernador/a sobre proponer a un socio que
octubre haya encarnado este ideal. Los detalles están disponibles en la página
Premios.
Del 7 al 13 Semana del Reencuentro con los Exbecarios de Rotary
de octubre
24 de Día Mundial contra la Polio
octubre
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más, con mora de 90 días.
• Los clubes dados de baja en mayo por impago de sus obligaciones financieras no
podrán ser restituidos una vez transcurridos cinco meses y necesitarán solicitar
una nueva carta constitutiva.

Noviembre de 2024: Mes de La Fundación Rotaria

Está abierto el plazo para la presentación de propuestas a la Citación
Del 1 de
noviembre al por Servicio Meritorio a La Fundación Rotaria. Consulta con el
31 de presidente del Comité Distrital de La Fundación Rotaria sobre la
diciembre posibilidad de proponer a un socio que haya demostrado un servicio
ejemplar a La Fundación Rotaria.
Del 4 al 10 de Semana Mundial de Interact. El aniversario de Interact es el 5 de
noviembre noviembre.
• Actualiza los datos de la membresía en Mi Rotary (o mediante el proveedor del
programa de administración del club) antes del 1 de enero, para asegurarte de que

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club 2024-2025 | 2
 la factura del club sea correcta. Si lo deseas, también puedes escribirnos a
data@rotary.org.
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más, con mora de 120 días. RI podrá dar de baja a los clubes que tengan estos
saldos pendientes durante un período de 120 días o más.
• Se inicia el proceso para elegir a los funcionarios de club 2025-2026. Las
selecciones deben completarse a más tardar el 31 de diciembre.

Diciembre de 2024: Mes de la Prevención y Tratamiento de

Enfermedades
Vence el plazo para inscribirse en la Convención de Rotary
15 de
International 2025 con la tarifa más económica posible. Inscríbete en
diciembre
convention.rotary.org.
Finaliza el período para la elección de los funcionarios de club 2025-
2026. A más tardar el 1 de febrero, deberás notificar a Rotary los
funcionarios entrantes ya sea a través de Mi Rotary o del sistema de
administración del club. Cualquier funcionario de club en ejercicio
cuyos datos consten en Mi Rotary puede reportar a los funcionarios
entrantes.
31 de
Vence el plazo para la presentación de propuestas a la Citación por
diciembre
Servicio Meritorio a La Fundación Rotaria. Los detalles están
disponibles en la página Premios.
Este es el último día para efectuar contribuciones a La Fundación
Rotaria que se acreditarán en 2024. Escribe al Centro de Apoyo de
Rotary para obtener información actualizada sobre las fechas de
entrega de determinados tipos de contribuciones.
• Actualiza los datos de la membresía en Mi Rotary (o mediante el proveedor del
programa de administración del club) antes del 1 de enero, para asegurarte de que
la factura del club sea correcta. Si lo deseas, también puedes escribirnos a
data@rotary.org.

Enero de 2025: Mes del Servicio Profesional

Del 1 de enero Se aceptan propuestas para el Premio por Servicios Distinguidos a La
al Fundación Rotaria. Cualquier persona puede proponer a un socio
28 de febrero para este premio por su servicio ejemplar a La Fundación Rotaria.
Los detalles están disponibles en la página Premios.
• A mediados de enero, Rotary y los clubes Rotaract reciben sus facturas, que vencen
al momento de recibirlas. Solo los clubes que las pagan dentro de un plazo de 60
días son elegibles para recibir el Premio a la Excelencia del Club. RI envía las
facturas del club a Mi Rotary y envía una copia por correo electrónico al
presidente, secretario y tesorero de cada club a la dirección de correo electrónico
del club, o envía una copia por correo postal al secretario del club.
• RI podrá dar de baja a los clubes rotarios que adeuden 250 dólares o más y a los
clubes Rotaract que adeuden 75 dólares o más durante 120 días o más.
• A más tardar el 1 de febrero, deberás notificar a Rotary los funcionarios entrantes
ya sea a través de Mi Rotary o del sistema de administración del club. Cualquier

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club 2024-2025 | 3
 funcionario de club en ejercicio cuyos datos consten en Mi Rotary puede reportar a
los funcionarios entrantes.

Febrero de 2025: Mes de la Paz y Prevención de Conflictos

Los secretarios del club son responsables de reportar a más tardar en
1 de febrero esta fecha todos los funcionarios de club 2025-2026 a través de Mi
Rotary o del sistema de administración del club.
23 de febrero Día de la Paz y la Comprensión Mundial (aniversario de Rotary).
28 de febrero Vence el plazo para la presentación de propuestas para el Premio por
Servicios Distinguidos a La Fundación Rotaria. Los detalles están
disponibles en la página Premios.
• Si aún no has recibido la factura del club, comunícate con clubinvoice@rotary.org.
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más y a los clubes Rotaract con saldos de USD 75 o más, con mora de 30 días. (Los
clubes que reciban un recordatorio de 60 días no podrán optar al Premio a la
Excelencia del Club.)

Marzo de 2025: Mes del Agua, el Saneamiento y la Higiene

Del 10 al 16 Semana Mundial de Rotaract. El aniversario de Rotaract es el 13 de
de marzo marzo.
Vence el plazo de inscripción con descuento para la Convención de
Rotary International 2025. Inscríbete en convention.rotary.org.
31 de marzo Los presidentes electos de club deben nombrar a los presidentes de los
comités del club 2025-2026 antes de esta fecha y reportarlos a través
de Mi Rotary o un sistema de administración del club.
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más y a los clubes Rotaract con saldos de USD 75 o más, con mora de 60 días. (Los
clubes que reciban cartas de recordatorio de 60 días no podrán optar al Premio a
la Excelencia del Club.)

Abril de 2025: Mes del Medioambiente

• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más y a los clubes Rotaract con saldos de USD 75 o más, con mora de 90 días.
• Los clubes dados de baja en noviembre por impago de sus obligaciones financieras
no podrán ser restituidos una vez transcurridos cinco meses y necesitarán solicitar
una nueva carta constitutiva.

Mayo de 2025: Mes del Servicio a la Juventud

• Actualiza el progreso de tu club hacia las metas anuales en Rotary Club Central.
Deberás informar haber alcanzado la mitad o más de las metas a más tardar el 30
de junio para obtener el Premio a la Excelencia del Club.
• RI remite recordatorios a los clubes rotarios con saldos pendientes de USD 250 o
más y a los clubes Rotaract con saldos de USD 75 o más, con mora de 120 días. RI
podrá dar de baja a los clubes que tengan estos saldos pendientes durante un
período de 120 días o más.

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• Actualiza los datos de la membresía del club en Mi Rotary (o mediante el
proveedor del programa de administración del club) antes del 1 de julio, para
asegurarte de que la factura del club sea correcta. También puedes escribir a
data@rotary.org para hacer cambios, pero ten en cuenta que junio es el mes en el
que se reciben más solicitudes de modificaciones.

Junio de 2025: Mes de las Agrupaciones de Rotary

Del 21 al 25 de Se celebra la Convención de Rotary International en Calgary
junio (Canadá).
Vence el plazo para inscribirse en la Convención de Rotary
25 de junio International 2026 en Taipéi (Taiwán) con la tarifa más económica
posible. Inscríbete en convention.rotary.org.
• Vence el plazo para informar sobre el logro de las metas de tu
club en Rotary Club Central para obtener el Premio a la
Excelencia del Club.
30 de junio • Este es el último día para efectuar contribuciones a La Fundación
Rotaria que se acreditarán en el Año rotario 2025-2026. Escribe
al Centro de Apoyo de Rotary para obtener información
actualizada sobre las fechas de entrega de determinados tipos de
contribuciones.
• Presenta un informe al club sobre tus finanzas y sobre la medida en que lograste
tus metas para el año.
• Trabaja con el presidente electo y transfiere todos los registros, documentos e
información financiera relevantes para garantizar una transición sin problemas.
• Organiza una reunión conjunta de las directivas entrante y saliente para
proporcionar continuidad y ayudar a que la nueva directiva tenga éxito.

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