Comportamiento Organizacional: Administración de Personas y Organizaciones
Comportamiento Organizacional: Administración de Personas y Organizaciones
Comportamiento Organizacional: Administración de Personas y Organizaciones
ORGANIZACIONAL
Administración de personas y organizaciones
(3*''*/t1)*--*14t(6--:
12a. EDICIÓN
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Administración de personas y organizaciones
12a. EDICIÓN
Ricky W. Griffin
Texas A&M University
Jean M. Phillips
Pennsylvania State University
Stanley M. Gully
Pennsylvania State University
Traducción
Consuelo García Álvarez
Revisión técnica
Impreso en México
1 2 3 4 5 6 7 17 16 15 14
CONTENIDO BREVE
Prefacio xxi
Agradecimientos xxv
CAPÍTULO 6 Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 206
iii
CONTENIDO
Prefacio xxi
Agradecimientos xxv
PARTE 1
INTRODUCCIÓN AL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL 1
CAPÍTULO 1
Perspectiva general del comportamiento organizacional 2
Qué es el comportamiento organizacional 4
Significado del comportamiento organizacional 4
Cómo influye el comportamiento organizacional en el éxito personal 6
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Mentalidad global 7
Cómo influye el comportamiento organizacional en el éxito de la organización 8
CASO DE ESTUDIO J.M. Smucker Company 9
Contexto gerencial del comportamiento organizacional 10
Funciones administrativas básicas y comportamiento organizacional 10
Habilidades gerenciales clave y comportamiento organizacional 12
Comportamiento organizacional y administración de recursos humanos 14
MEJORE SUS HABILIDADES Preguntas de la entrevista de trabajo
relacionadas con el CO 14
Contexto estratégico del comportamiento organizacional 15
Fuentes de ventaja competitiva 15
Tipos de estrategias de negocios 16
Vínculos de la estrategia de negocios con el comportamiento organizacional 19
Perspectivas contextuales acerca del comportamiento organizacional 20
¿De dónde surge el comportamiento organizacional? 20
Las organizaciones como sistemas abiertos 23
Perspectivas situacionales acerca del comportamiento organizacional 24
Interaccionismo: personas y situaciones 25
Administración para la efectividad 25
Mejoramiento de las conductas de desempeño individual y de equipo 25
Mejoramiento del compromiso y la participación de los empleados 26
Promoción de las conductas de ciudadanía organizacional 27
Reducción al mínimo de las conductas disfuncionales 27
Cómo impulsar la implementación estratégica 28
¿Cómo sabemos lo que sabemos? 28
TEMAS GLOBALES Administración entre culturas 33
Estructura del libro 33
Resumen y aplicación 35
v
vi CONTENIDO
CAPÍTULO 2
El entorno dinámico de las organizaciones 42
Diversidad y negocios 45
Tipos de diversidad y barreras a la inclusión 45
Tipos de diversidad 45
Tendencias sobre diversidad 47
Diferencias generacionales 48
Temas de diversidad para gerentes 50
CASO DE ESTUDIO Diversidad en Wegmans 54
Globalización y negocios 54
Tendencias de la globalización 55
Competencia cultural 56
MEJORE SUS HABILIDADES Cómo entender su cultura 57
Diferencias y similitudes entre culturas 57
TEMAS GLOBALES Examen de etiqueta cultural 58
Perspectiva global 61
Tecnología y negocios 61
Manufactura y tecnologías de servicio 61
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Perspectiva global 62
Tecnología y competencia 63
Tecnologías de información 64
Ética y gobierno corporativo 64
Encuadre de los temas de ética 65
Temas de ética en el gobierno corporativo 68
Temas de ética y tecnología de información 68
Responsabilidad social 69
Las nuevas relaciones laborales 71
Administración de los trabajadores del conocimiento 71
Outsourcing y offshoring 72
Empleados temporales y eventuales 73
Fuerza laboral por niveles 73
Naturaleza cambiante de los contratos psicológicos 74
Resumen y aplicaciones 76
Preguntas de análisis 78
Ejercicio para cómo entenderse a sí mismo 78
Ejercicio en equipo 79
Ejercicio en video 79
Caso en video 80
CONTENIDO vii
PARTE 2
CONDUCTAS Y PROCESOS INDIVIDUALES
EN LAS ORGANIZACIONES 85
CAPÍTULO 3
Características individuales 86
Las personas en las organizaciones 88
Diferencias individuales 88
Concepto de adecuación o ajuste 89
Presentaciones realistas de los puestos 92
Personalidad y comportamiento individual 93
El modelo de los “Cinco Grandes” 93
El modelo de Myers-Briggs 96
Otros rasgos de personalidad importantes 97
Locus de control 97
Autoeficacia 97
Autoestima 98
Autoritarismo 98
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Locus de control en el trabajo 99
Maquiavelismo 100
Tolerancia al riesgo y la ambigüedad 100
Rasgos tipo A y tipo B 101
La personalidad y el bullying 102
MEJORE SUS HABILIDADES Conductas gerenciales desafiantes,
y cómo responder a ellas 103
El papel de la situación 104
TEMAS GLOBALES ¿Cómo ve el resto del mundo a los estadounidenses? 104
Inteligencia 105
Capacidad mental general 105
Inteligencias múltiples 106
Inteligencia emocional 107
CASO DE ESTUDIO Inteligencia emocional en FedEx 109
Estilos de aprendizaje 110
Modalidades sensoriales 110
Inventario de estilos de aprendizaje 110
Orientaciones de los estilos de aprendizaje 111
Resumen y aplicación 112
Preguntas para análisis 112
Ejercicio para cómo entenderse a sí mismo 114
Ejercicio en equipo 114
Ejercicio en video 115
Caso en video 116
viii CONTENIDO
CAPÍTULO 4
Valores, percepciones y reacciones individuales 122
Actitudes en las organizaciones 124
Cómo se forman las actitudes 124
Disonancia cognitiva 126
Cambio de actitudes 127
Actitudes clave relacionadas con el trabajo 128
Valores y emociones en las organizaciones 131
Tipos de valores 132
Conflictos entre valores 133
Formas en que difieren los valores en el mundo 133
Papel de las emociones en el comportamiento 134
Afecto y estado de ánimo 136
Percepción en las organizaciones 137
Procesos perceptuales básicos 138
Errores en la percepción 139
Percepción y atribución 140
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Afectividad positiva y negativa 141
Percepciones de justicia, equidad y confianza 143
TEMAS GLOBALES Cómo influye la cultura en las atribuciones 143
CASO DE ESTUDIO ¿Qué hacer cuando tu jefe libera a su niño interior? 146
Estrés en las organizaciones 147
Naturaleza del estrés 148
Consecuencias del estrés 153
Manejo y control del estrés 154
MEJORE SUS HABILIDADES Recomendaciones para manejar el estrés 155
Balance de vida y trabajo 157
Resumen y aplicación 158
Preguntas para análisis 159
Ejercicio para cómo entenderse a sí mismo 161
Ejercicio en equipo 161
Ejercicio en video 162
Caso en video 163
CAPÍTULO 5
Motivación del comportamiento 168
Naturaleza de la motivación 170
Importancia de la motivación 170
Estructura de la motivación 171
Primeras perspectivas acerca de la motivación 172
Diferencias individuales y motivación 173
TEMAS GLOBALES Motivación de una fuerza laboral global 175
Perspectivas sobre la motivación basadas en las necesidades 175
Jerarquía de las necesidades 175
CONTENIDO ix
CAPÍTULO 6
Motivación del comportamiento por medio del trabajo
y la compensación 206
Diseño de puestos en las organizaciones 209
Especialización del puesto 209
Alternativas básicas a la especialización de los puestos 210
Teoría de las características del puesto 212
MEJORE SUS HABILIDADES Enriquecimiento de los puestos
para motivar a los empleados 214
Participación de los empleados y empowerment 214
Áreas de participación del empleado 215
Enfoques sobre participación y empowerment 216
TEMAS GLOBALES La participación en el mundo 217
Arreglos de trabajo flexibles 218
Horarios de trabajo variables 218
Horarios de trabajo extendidos 219
Horarios de trabajo flexibles 220
Lugares de trabajo alternos 221
Establecimiento de metas y motivación 221
Teoría del establecimiento de metas 222
Perspectivas más amplias sobre el establecimiento de metas 224
Desafíos para el establecimiento de metas 225
Administración del desempeño 225
Propósitos de la evaluación del desempeño 226
x CONTENIDO
PARTE 3
PROCESOS GRUPALES Y SOCIALES
EN LAS ORGANIZACIONES 251
CAPÍTULO 7
Grupos y equipos 252
Tipos de grupos y equipos 254
Grupos de trabajo 255
Equipos 256
Grupos informales 258
Factores del desempeño grupal 258
MEJORE SUS HABILIDADES Diagnóstico de problemas de equipo 259
Composición del grupo 259
Tamaño del grupo 260
Normas de los grupos 261
Cohesión del grupo 262
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO ¿Es usted emocionalmente
inteligente? 264
Liderazgo informal 265
Creación de nuevos grupos y equipos 265
Etapas del desarrollo de grupos y equipos 266
Cómo entender los factores que determinan el desempeño de los equipos 268
Proceso de implementación 270
Administración de los equipos 274
Cómo entender los costos y beneficios de los equipos 274
CASO DE ESTUDIO Trabajo en equipo en IDEO 276
Promoción del desempeño efectivo 277
CONTENIDO xi
CAPÍTULO 8
Toma de decisiones y solución de problemas 298
Naturaleza de la toma de decisiones 300
Tipos de decisiones 301
Condiciones para la toma de decisiones 303
Enfoque racional para la toma de decisiones 305
Pasos para la toma de decisiones racionales 305
Toma de decisiones con base en evidencias 309
Enfoque conductual para la toma de decisiones 310
El modelo administrativo 310
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Toma de decisiones con base
en las emociones 311
Otras fuerzas conductuales que influyen en la toma de decisiones 312
TEMAS GLOBALES Influencias culturales y de nacionalidad
sobre la conciencia ética 315
Enfoque integrador para la toma de decisiones 315
Toma de decisiones en grupo en las organizaciones 317
Polarización del grupo 317
El groupthink 318
CASO DE ESTUDIO Papel del groupthink en la crisis financiera 320
Participación 322
Solución de problemas en grupo 322
Creatividad, solución de problemas y toma de decisiones 324
MEJORE SUS HABILIDADES Decisiones creativas mediante la adopción
de ideas 325
La persona creativa 325
El proceso creativo 326
Cómo mejorar la creatividad en las organizaciones 328
Resumen y aplicación 328
Preguntas para análisis 329
xii CONTENIDO
CAPÍTULO 9
Comunicación 334
El proceso de comunicación 336
Comunicación no verbal 338
Comunicación unidireccional y bidireccional 339
Interdependencia de tareas 339
Barreras a la comunicación efectiva 340
TEMAS GLOBALES Diferencias culturales en la comunicación 344
Habilidades de comunicación 345
Habilidades de escucha 346
Habilidades para escribir 347
Habilidades de presentación 347
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Autoevaluación de su capacidad
de escucha 348
Habilidades para el manejo de juntas 350
MEJORE SUS HABILIDADES Cómo mejorar sus habilidades para las
entrevistas 350
Medios de comunicación 351
Internet 351
Software de colaboración 353
Intranets 353
Comunicación oral 356
Riqueza de medios 357
CASO DE ESTUDIO Comunicación de la ética en Cisco 358
Comunicación organizacional 359
Comunicación descendente 359
Comunicación ascendente 360
Comunicación horizontal 361
Comunicación diagonal o cruzada 361
Comunicación formal e informal 362
Redes sociales 363
Resumen y aplicación 363
Preguntas para análisis 365
Ejercicio para desarrollar sus habilidades 366
Ejercicio en equipo 367
Ejercicio en video 367
Caso en video 368
CONTENIDO xiii
CAPÍTULO 10
Negociación y manejo de conflictos 372
Naturaleza del conflicto 374
Causas comunes de los conflictos 375
Escalada del conflicto 379
Desescalada del conflicto 381
Papel de las emociones en los conflictos 383
Estrategias para manejar los conflictos interpersonales 383
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Su estilo preferido para manejar
conflictos 385
TEMAS GLOBALES Diferencias en el manejo de conflictos entre las
culturas 386
El proceso del conflicto 386
Habilidades para el manejo de conflictos 386
Cómo crear el conflicto constructivo 389
El proceso de negociación 389
Habilidades de negociación 390
Temas culturales en las negociaciones 392
MEJORE SUS HABILIDADES Cómo mejorar sus habilidades de
negociación 393
Resolución alterna de controversias 393
CASO DE ESTUDIO Ombudsman al rescate 395
Resumen y aplicación 395
Preguntas para análisis 396
Ejercicio para desarrollar sus habilidades 397
Ejercicio en equipo 397
Ejercicio en video 398
Caso en video 399
PARTE 4
LIDERAZGO Y PROCESOS DE INFLUENCIA
EN LAS ORGANIZACIONES 403
CAPÍTULO 11
Enfoques tradicionales del liderazgo 404
Naturaleza del liderazgo 406
Significado del liderazgo 406
Liderazgo frente a administración 407
Primeros enfoques del liderazgo 408
MEJORE SUS HABILIDADES ¿Está usted listo para ser líder? 409
Enfoques de los rasgos del liderazgo 410
Enfoques conductuales del liderazgo 410
xiv CONTENIDO
CAPÍTULO 12
Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 434
Teorías situacionales contemporáneas 436
Modelo de intercambio líder-miembro 436
Modelo de Hersey y Blanchard 437
Adaptaciones y revisiones de otras teorías 438
Liderazgo desde el punto de vista de los seguidores 439
Liderazgo transformacional 439
Liderazgo carismático 440
CASO DE ESTUDIO Cómo liderar la transformación del cuerpo
de policía 441
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO ¿Qué tan carismático es usted? 442
Atribución y liderazgo 443
TEMAS GLOBALES Impacto de la cultura sobre las percepciones
de los atributos del líder 444
Alternativas al liderazgo 445
Sustitutos del liderazgo 445
Neutralizadores del liderazgo 446
Naturaleza cambiante del liderazgo 447
Los líderes como coaches 447
Género y liderazgo 448
CONTENIDO xv
CAPÍTULO 13
Poder, influencia y política 460
El poder en las organizaciones 462
Poder de posición 462
Poder personal 465
Uso del poder 466
Adquisición y uso del poder 467
Empowerment 469
Forma en que las subunidades obtienen poder 470
Influencia en las organizaciones 471
Tácticas de influencia 471
CASO DE ESTUDIO Cómo influir en las decisiones 473
El rol de la cultura nacional en la efectividad de la influencia 474
Habilidades de persuasión 474
TEMAS GLOBALES La efectividad de diferentes tácticas depende
de la cultura nacional 474
Influencia ascendente 475
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO Escala de influencia ascendente 477
Política organizacional 477
Causas del comportamiento político 479
Administración de la política organizacional 481
MEJORE SUS HABILIDADES Reconocimiento de la política 481
Manejo de la impresión 482
Resumen y aplicación 484
Preguntas para análisis 485
Ejercicio para desarrollar sus habilidades 485
Ejercicio en equipo 486
Ejercicio en video 486
Caso en video 487
xvi CONTENIDO
PARTE 5
PROCESOS Y CARACTERÍSTICAS
ORGANIZACIONALES 491
CAPÍTULO 14
Estructura y diseño organizacionales 492
Estructura organizacional 494
Características de la estructura organizacional 496
Estructuras mecanicistas y orgánicas 499
MEJORE SUS HABILIDADES Habilidades de delegación 500
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO ¿Qué tipo de estructura organizacional
prefiere? 502
Determinantes de la estructura organizacional 502
Estrategia de negocios 502
Entorno o ambiente externo 503
Talento organizacional 504
Tamaño de la organización 504
Expectativas conductuales 504
Tecnología de producción 505
Cambio organizacional 505
Tipos de estructura organizacional 506
Estructura funcional 507
Estructura divisional 507
TEMAS GLOBALES Estructuras organizacionales multinacionales 508
Estructura matricial 508
Estructura basada en equipos 510
Estructura reticular 510
Organización en red 510
CASO DE ESTUDIO La estructura reticular de Morning Star 511
Temas contemporáneos en estructura organizacional 512
Organizaciones virtuales 512
Integración de los empleados 512
Comunidades de práctica 513
Efectos de la reestructuración en el desempeño 515
Resumen y aplicación 515
Preguntas para análisis 517
Ejercicio para desarrollar sus habilidades 517
Ejercicio en equipo 519
Ejercicio en video 520
Caso en video 520
CAPÍTULO 15
Cultura organizacional 524
Significado y determinantes de la cultura organizacional 526
CONTENIDO xvii
CAPÍTULO 16
Cambio organizacional y administración del cambio 552
Las fuerzas del cambio 554
Las personas 554
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO ¿Cuál es su nivel de tolerancia
a la ambigüedad? 556
Tecnología 557
Procesamiento de información y comunicación 558
Competencia 559
TEMAS GLOBALES Complejidad incremental del cambio global 560
Procesos del cambio organizacional planeado 560
Modelo de procesos de Lewin 560
Modelo del proceso de cambio continuo 562
CASO DE ESTUDIO Flexibilidad en KPMG 564
Desarrollo organizacional 564
Definición de desarrollo organizacional 565
Desarrollo organizacional sistémico 565
Cambio tecnológico y de tareas 568
Cambios grupales e individuales 570
Resistencia al cambio 573
xviii CONTENIDO
Proceso de desarrollo
Nuestro trabajo comenzó con la revisión cuidadosa de dos libros existentes, los
desarrollos actuales y nuevos en el campo del comportamiento organización y
la retroalimentación proporcionada por los revisores acerca de las fortalezas
de cada libro. Después se desarrolló un esquema de dieciséis capítulos. Desde
nuestra perspectiva, esta estructura ofrece una cobertura completa y deta-
llada de los temas principales en el campo del comportamiento organización y
a la vez ofrece un modelo de trabajo que puede ser cubierto de forma efectiva
en un solo semestre.
También desarrollamos un modelo de aprendizaje integrado que muestra
la forma en que los temas del libro se relacionan entre sí. Dicho modelo se
desarrolla en el capítulo 1 y se revisa al inicio de cada parte. Se le recuerda al
lector la forma en que los capítulos previos lo han llevado al análisis presente
y hacia dónde se dirige. Por último, pero no menos importante, incluimos todos
los elementos que Jean y Stan crearon de forma muy cuidadosa.
Nuestras metas son propiciar que usted tenga más éxito en su vida y desa-
rrollo profesional, al ayudarle a comprenderse a sí mismo, a las organizaciones
y el papel del comportamiento organizacional (CO) en el éxito de su carrera.
También deseamos alentar su comprensión y capacidad para aplicar el conoci-
miento sobre el comportamiento individual y grupal en las organizaciones y
apreciar la forma en que opera el sistema organizacional. Esto mejorará su
comprensión sobre la forma en que se pueden aplicar con flexibilidad los con-
ceptos del CO que son apropiados para problemas y situaciones diferentes. Por
último, queremos garantizar una comprensión completa del contexto moderno
del CO, que incluye la ética, la diversidad, la ventaja competitiva, la tecnología
y el entorno global.
Contenidos
Este libro tiene varios contenidos que fueron diseñados para reforzar los temas
y desarrollar sus habilidades de CO.
Desafíos del mundo real Cada capítulo comienza con una sección deno-
minada Desafío del mundo real que describe un reto o problema real de una
persona u organización que se relaciona con los contenidos del capítulo y busca
ayudarle a reconocer los temas importantes del CO en las organizaciones. El
capítulo concluye con una descripción de la forma en que la persona u organi-
zación afrontó el desafío.
xix
xx PREFACIO
xxiii
ACERCA DE LOS AUTORES
Ricky W. Griffin
Es profesor distinguido y titular de la cátedra Blocker de negocios en la
Escuela de negocios Mays de la Universidad de Texas A&M, donde también se
ha desempeñado como jefe del departamento de administración, decano ejecu-
tivo asociado y decano interino.
Asimismo, es socio y miembro de la Academia de administración, donde se
ha desempeñado como director de programa y de la División de comporta-
miento organizacional. También colaboró como editor del Journal of Manage-
ment. Su investigación ha sido publicada en Administrative Science Quarterly,
Academy of Management Review, Academy of Management Journal, Journal
of Management, entre otras publicaciones. Ha editado varios libros académi-
cos, el más reciente de ellos The Dark Side of Organizational Behavior.
Es autor y coautor de varios libros de texto, la mayoría de los cuales acu-
mulan ya numerosas ediciones, y se han traducido o adaptado para su uso en
doce países. Es docente de las materias de administración internacional, com-
portamiento organizacional, administración de recursos humanos y dirección
general en los niveles superior y posgrado, y colaborador en numerosos pro-
gramas de capacitación ejecutiva. También ha sido conferenciante internacio-
nal en Londres, París, Varsovia, Ginebra, Berlín, Johannesburgo, Tokio, Hong
Kong y Sídney.
Jean M. Phillips
Es profesora de administración de recursos humanos en la Escuela de trabajo
y relaciones laborales de la Universidad Estatal de Pennsylvania. Obtuvo su
doctorado en administración de negocios y comportamiento organizacional en
la Universidad Estatal de Michigan. Sus áreas de interés se concentran en el
liderazgo y la efectividad de los equipos, reclutamiento y contratación, y los
procesos que hacen que los empleados y las organizaciones tengan éxito.
Se ubicó entre los principales autores del Journal of Applied Psychology y
Personnel Psychology en la década de 1990, y obtuvo el Cumming Scholar
Award en 2004 por parte de la División de comportamiento organizacional de
la Academia de administración. Ha publicado más de treinta artículos de inves-
tigación y nueve libros, entre los que se incluyen Strategic Staffing (3ª edición
en 2014), Organizational Behavior (2ª edición en 2013), Human Resource
Management (2013), Managing Now (2008), y la serie de cinco libros Staffing
Strategically (2012) para la Sociedad de Administración de Recursos humanos.
Fue fundadora y coeditora de las series sobre comportamiento organizacional y
administración de recursos humanos para Business Expert Press.
Su trabajo aplicado incluye el aprovechamiento de las encuestas de emplea-
dos para mejorar la implementación estratégica y el desempeño de la empresa,
el desarrollo de habilidades de liderazgo y trabajo en equipo, y la creación y
evaluación de programas estratégicos para reclutamiento y contratación. Ha
sido docente en las modalidades virtual y presencial en materias sobre admi-
nistración de recursos humanos y comportamiento organizacional en Estados
Unidos, Islandia y Singapur.
xxv
xxvi ACERCA DE LOS AUTORES
Stan M. Gully
Stan M. Gully es profesor de administración de recursos humanos en la Escuela
de trabajo y relaciones laborales de la Universidad Estatal de Pennsylvania.
Cuenta con los grados de maestría y doctorado en psicología organizacional e
industrial por la Universidad Estatal de Michigan y es miembro de la Sociedad
de psicología industrial y organizacional.
Es autor, coautor y editor de numerosos libros, capítulos e investigaciones
sobre diversos temas como liderazgo, efectividad de los equipos, motivación,
capacitación, contratación y reclutamiento. Es coeditor fundador de la colec-
ción de comportamiento organizacional y recursos humanos de Business
Expert Press. Está clasificado entre los 50 académicos más influyentes que
han obtenido su grado desde 1991, con base en su impacto dentro y fuera de la
academia de administración, además de haber sido galardonado con varios
premios por su cátedra, servicios e investigación.
Asimismo, es docente en los niveles ejecutivo, superior y posgrado de
varias materias y temas, como efectividad de los equipos, liderazgo, aprendi-
zaje organizacional e innovación, contratación, administración de recursos
humanos, capacitación y estadística. Ha impartido cursos con métodos tradi-
cionales de enseñanza e híbridos en Estados Unidos, Islandia, Singapur e
Indonesia. Su trabajo aplicado incluye la administración en UPS, diseño de
programas de capacitación en liderazgo, implementación de intervenciones
de comunicación en los equipos, y de sistemas de retroalimentación de fuen-
tes múltiples.
DEDICATORIA
xxvii
PARTE INTRODUCCIÓN AL
1 COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
CAPÍTULO 1 Perspectiva general del comportamiento organizacional
CAPÍTULO 2 El entorno dinámico de las organizaciones
Los gerentes se esfuerzan cada día para que sus organizaciones sean tan efectivas y exitosas como sea
posible. Para ello se basan en activos, como reservas financieras y utilidades, tecnología, equipos, materias
primas, información y los sistemas y procesos operativos. En el centro de todos ellos se encuentran los
empleados que trabajan para las organizaciones, cuyos talentos, esfuerzos, habilidades y capacidades hacen
la diferencia en la efectividad que presenta cada una de ellas.
En general, los gerentes trabajan para mejorar el desempeño de los empleados enfocándose en su
comportamiento, nivel de compromiso, participación, ciudadanía y reducción de conductas disfuncionales.
Existen varias características del entorno, individuales, grupales, de equipo, de liderazgo y organizacionales,
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
que pueden facilitar o dificultar el trabajo del gerente, lo cual depende de lo bien que entienda el
comportamiento organizacional. Este modelo se desarrollará con más detalle en el capítulo 1 y servirá como
guía para estudiar el comportamiento organizacional a lo largo del libro.
¿Cuál es la importancia
del entorno?
¿Cuál es la importancia
del entorno?
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
1 PERSPECTIVA GENERAL
DEL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Desafíos del mundo real: Administración PERSPECTIVAS CONTEXTUALES ACERCA
del crecimiento en Google DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
¿QUÉ ES EL COMPORTAMIENTO ¿De dónde surge el comportamiento
ES TR U C TU R A ORGANIZACIONAL? organizacional?
DEL Significado del comportamiento Las organizaciones como sistemas abiertos
C A P Í TU L O organizacional Perspectivas situacionales acerca del
Cómo influye el comportamiento comportamiento organizacional
organizacional en el éxito personal Interaccionismo: personas y situaciones
Cómo entenderse a sí mismo: Mentalidad ADMINISTRACIÓN PARA LA EFECTIVIDAD
global Mejoramiento de las conductas de
Caso de estudio: J.M. Smucker Company desempeño individual y de equipos
CONTEXTO GERENCIAL DEL Mejoramiento del compromiso y la
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL participación de los empleados
Funciones administrativas básicas Promoción de conductas de ciudadanía
y comportamiento organizacional organizacional
Habilidades gerenciales clave Reducción al mínimo de las conductas
y comportamiento organizacional disfuncionales
Comportamiento organizacional Cómo impulsar la implementación
y administración de recursos humanos estratégica
Mejore sus habilidades: Preguntas en las ¿Cómo sabemos lo que sabemos?
entrevistas de trabajo relacionadas con el CO Temas globales: Administración entre las
culturas
CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA DEL LIBRO
Fuentes de ventaja competitiva RESUMEN Y APLICACIÓN
Tipos de estrategias de negocios Respuestas para el mundo real:
Vínculos de la estrategia de negocios con el Administración del crecimiento en Google
comportamiento organizacional
Al concluir el estudio de este capítulo, usted las relaciones que existen entre la estrategia
podrá: y el comportamiento organizacional.
La empresa responsable del conocido motor de búsqueda Google fue creada en 1998
cuando Larry Page y Sergey Brin fundaron la empresa con la finalidad de colocar la infor-
mación del mundo al alcance de todas las personas.1 Desde un inicio, los fundadores se
ocuparon de inspirar y retener el talento creativo como factor que construiría o destruiría el
éxito de la empresa en el futuro.
Page y Brin notaron que debían monitorear de cerca el crecimiento explosivo de Goo-
gle y hacer que los empleados se sintieran parte importante del equipo.2 Deseaban que
Google fuera un lugar participativo y se dispusieron a trabajar en el diseño y la cultura
de la organización para hacerla atractiva para sus empleados actuales y futuros. Si los
fundadores le hubiesen solicitado a usted su opinión en aquella época, ¿qué les habría
aconsejado en relación con el papel que tendrían las personas en su éxito futuro y la forma
de organizar la empresa para maximizar la innovación, la confianza y la lealtad?
AP IMAGES/DYCJ
4 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
CK.COM
organizaciones tienen por lo menos una cosa en común: están
TERSTO
integradas por personas. Son estas personas quienes toman
las decisiones sobre la dirección estratégica de la empresa,
SS/SHUT
adquieren los recursos para crear nuevos productos y los ven-
BUSINE
den. Las personas administran las oficinas de una corporación,
LUCKY
ría del vecindario, debe esforzarse por entender a esas personas que
trabajan en la organización. Este libro estudia a esas personas, así
como a la organización y los directivos que la hacen que funcione. En conjunto,
el estudio de las organizaciones y el de las personas que trabajan en ellas cons-
tituyen el área del comportamiento organizacional. El punto de partida en la
exploración de esta área comienza con un análisis más detallado de su signifi-
cado e importancia para los empleados, propietarios y gerentes.
QUÉ ES EL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
¿Qué significa, con exactitud, “comportamiento organizacional” y por qué debe-
mos estudiarlo? Las respuestas a estas dos preguntas nos ayudarán a estable-
cer las bases para su análisis y apreciar la razón fundamental acerca de cómo
y por qué comprender esta área puede ser valioso para usted en el futuro.
AHO
organizaciones, así como a describir el papel de los sis-
M/LOKIB
temas organizacionales, las estructuras y los procesos
CO
en la conformación del comportamiento.
PHOTO.
La figura 1.1 ilustra esta perspectiva del comporta-
ISTOCK
miento organizacional. Muestra los vínculos entre el
comportamiento humano en contextos organizacionales,
la interfaz individuo-organización, la organización misma
y el entorno que rodea a ambos. Cada individuo ofrece a la organización un
conjunto único de características personales, antecedentes y experiencias que
adquirió en otras organizaciones. Por lo tanto, cuando los gerentes trabajan
con las personas que integran una organización deben considerar la perspec-
tiva única que cada individuo le brinda a su ambiente o entorno laboral. Por
ejemplo, suponga que un gerente de The Home Depot revisa algunos datos que
muestran que la rotación de personal se ha incrementado lentamente pero de
forma consistente. Suponga además que contrata a un consultor para que le
ayude a entender mejor este problema. Al inicio, el consultor podría analizar el
tipo de personas que la empresa suele contratar para aprender lo máximo
posible acerca de la naturaleza de las personas que conforman la fuerza labo-
ral, sus expectativas, metas personales y asuntos similares.
Figura 1.1
Naturaleza del comportamiento organizacional El área del comportamiento
organizacional intenta
Entorno o ambiente comprender el comportamiento
individual en contextos
organizacionales, a
la organización en sí
misma y la interfaz entre el
Comportamiento humano en
individuo y la organización.
contextos organizacionales
Como lo muestra la figura,
estas áreas están altamente
interrelacionadas. Además,
Interfaz individuo-organización aunque es posible enfocarse
en una sola de ellas a la
vez, se deben conocer las
tres para comprender por
Organización completo el comportamiento
organizacional.
Entorno o ambiente
6 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Esto no se debe a que mejoraron las cualidades técnicas en sus áreas de espe-
cialidad sino a que los hizo empleados y gerentes más efectivos. Como lo dijo un
experto en el tema: “Es desconcertante que busquemos el consejo de un experto
para un juego de golf, pero no pidamos consejos profesionales sobre cómo relacio-
narnos mejor con otras personas.”4 Aplicar su conocimiento del CO puede ayu-
darle a tener éxito con mayor rapidez en cualquier carrera u organización.
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
MENTALIDAD GLOBAL
La mentalidad global refleja la capacidad para influir en Puntuación: Sume el valor de sus respuestas para conocer
personas, grupos y organizaciones de diferentes culturas y su puntaje de mentalidad global.
contextos. La capacidad de las empresas multinacionales
Interpretación: Es posible mejorar nuestra mentalidad
para generar sistemas integrados a nivel global depende de
su capacidad para tener empleados, gerentes y ejecutivos global, ya que las experiencias que tenemos influyen sobre
que entiendan la realidad de la economía globalizada y se ella de forma positiva o negativa.6 Con base en su puntaje,
adapten a ella. La capacidad para integrar el talento prove- puede considerar algunas de las actividades de desarrollo
niente de diferentes partes del mundo de forma más rápida y que se muestran a continuación o generar algunas
eficaz que otras empresas es una fuente de ventaja competi- propias.
tiva5 personal y organizacional. Si su puntaje se encuentra entre 10 y 20, usted posee
Utilice la siguiente escala para responder las diez pregun- una mentalidad global relativamente baja. Los programas
tas siguientes. Cuando termine, siga las instrucciones para formales de capacitación, educación, cursos de autoestudio,
obtener su puntaje y lea un poco más sobre su significado y cursos universitarios o seminarios empresariales o de desa-
la forma en que puede mejorar su mentalidad global. rrollo gerencial pueden ayudarle a incrementar su mentali-
dad global.
Totalmente en Totalmente Si su puntaje se encuentra entre 21 y 35, usted posee
En desacuerdo Neutral De acuerdo
desacuerdo de acuerdo
una mentalidad global moderada. No es una mentalidad
localista extremadamente alta, pero tampoco muestra mucha
1 2 3 4 5 apertura hacia las personas de otras culturas. Además de las
actividades de autodesarrollo que se incluyen en el párrafo
anterior, usted podría considerar su participación en orga-
____ 1. Cuando tengo interacción con otras personas, las nizaciones estudiantiles culturalmente diversas y entablar
valoro por igual sin que me importe su país de amistad con personas de otras culturas para obtener mayor
origen. experiencia y sentirse más cómodo con ellas.
____ 2. Me considero una persona abierta tanto a las ideas Si su puntaje se encuentra entre 36 y 50, usted cuenta
de otros países y culturas como a las del mío. con una mentalidad global alta. Esto significa que muestra
____ 3. Me emociona encontrarme en un nuevo contexto apertura para conocer personas de diferentes culturas y se
cultural.
siente cómodo con la diversidad cultural. Esto no significa
____ 4. Considero al mundo como un gran mercado.
que no tenga áreas de mejora. Puede desarrollar aún más su
____ 5. Para mí, es importante entender a las personas de
mentalidad global si participa en organizaciones estudian-
otras culturas como individuos cuando interacciono
tiles internacionales, trabaja como voluntario en organiza-
con ellas.
ciones internacionales y entabla amistad con personas de
____ 6. Considero mi sistema de valores como un híbrido
diversas culturas.
de valores adquiridos de diferentes culturas y no de
una sola.
____ 7. Me genera curiosidad cuando conozco personas
Fuente: Adaptado de Gupta, A.K., y Govindarajan, V. (2002). Cultivating
de otros países. a global mindset, en Academy of Management Executive, 16(1), 116–126;
____ 8. Me gusta probar comida de otros países. Kefalas, A. G., y Neuland, E. W. (1997). Global mindsets: an exploratory
____ 9. En nuestro mundo interconectado, las fronteras na- study. Documento presentado en la Annual Conference of the Academy of
International Business, Monterrey, Mexico, 4 al 7 de octubre; Nummela, N.,
cionales no tienen importancia.
Saarenketo, S., y Puumalainen, K. (2004). Global mindset—a prerequisite
___ 10. Creo que puedo vivir una vida plena en otra for successful internationalization?, en Canadian Journal of Administrative
cultura. Sciences, vol. 21(1), pp. 51–64.
8 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
La empresa global de servicios financieros HSBC envía a sus gerentes más talentosos
a participar en asignaciones internacionales, con el propósito de conformar un grupo
de altos directivos y líderes con amplia experiencia en esta área.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Desde su fundación en 1897, cuando Jerome Monroe en relación con la verdad y la lealtad, el bienestar del
Smucker vendía mantequilla de manzana en la parte individuo contra el bienestar común, y las decisiones
posterior de un carro tirado por caballos, la J.M. de negocios con enfoque a corto plazo contra las de
Smucker Company ha reconocido que actuar con largo plazo. Smucker comunica a sus empleados que
ética es un elemento clave para el éxito. El fabricante quiere que actúen con apego a la verdad sobre la
de Orrville, Ohio, quiere asegurarse de que sus ali- lealtad, el bienestar de la comunidad sobre el bienes-
mentos característicos con frutas, glaseados, jugos y tar individual, y los intereses a largo plazo sobre los
bebidas mantengan su sello estadounidense y que sus de corto plazo. Todos los empleados participan en un
operaciones cotidianas sean guiadas por la honesti- programa sobre ética cada tres a cinco años, y cada
dad, el respeto, la confianza, la responsabilidad y la año firman una declaración ética de nueve páginas
equidad. para asegurarse de que en verdad comprenden el
El proceso para asegurarse de que la empresa nivel de desempeño que Smucker espera de ellos.
cumpla con los estándares éticos más altos comienza La empresa también cree en la sustentabilidad
con la contratación de personas que cuentan con un ambiental, lo que incluye el uso de energías renova-
sólido sistema de valores. Para lograr este objetivo, bles, mejoras en el manejo del desperdicio de agua,
Smucker pone a los candidatos en contacto con sus el uso de materias primas sustentables y la reutiliza-
estándares éticos y frecuentemente se refiere a la ción antes de consumir recursos nuevos. Además,
forma en que los valores se relacionan con el puesto promueve la sustentabilidad social en las comunida-
que éstos intentan cubrir. La empresa también lleva a des donde opera mediante la promoción de iniciati-
cabo un proceso de revisión rigurosa de referencias. vas y programas que apoyan y mejoran la calidad de
Una vez que se contrata a la persona, se intensifica el vida. La empresa J.M. Smucker ha aparecido consis-
enfoque ético. Cada nuevo empleado asiste a un tentemente como uno de los “100 mejores lugares
seminario de capacitación de un día de duración que para trabajar” de Fortune Magazine, lo que se debe
incluye presentaciones por parte de funcionarios de principalmente a la solidez de su cultura.
la empresa, videos y sesiones de trabajo sobre con-
Preguntas:
ciencia y valentía moral y valores.
Las pláticas van mucho más allá de una revisión 1. ¿Por qué la ética es importante para una empresa
superficial sobre lo que significa ser una buena per- como J.M. Smucker? ¿De qué manera(s) su enfo-
sona. Una de las sesiones se concentra en las tres que en la ética y los valores mejora su desem-
formas de tomar una decisión cuando se enfrenta un peño organizacional?
dilema. Una opción es buscar hacer el mayor bien a 2. La popularidad de un empleador puede aumen-
la mayor cantidad de personas. El segundo enfoque tar si aparece en las listas de “los mejores luga-
se basa en reglas sobre las que la decisión debe esta- res para trabajar”, incluso para solicitantes poco
blecer un estándar que los demás deben seguir. La calificados. Un volumen alto de solicitantes puede
alternativa final es emplear la regla de oro: “tratar a ser costoso y consumir mucho tiempo. ¿Cuáles
los demás como te gustaría que te trataran a ti”. son los beneficios y desventajas de aparecer en
Las sesiones también exploran la complejidad de estas listas? ¿Considera que ser reconocido públi-
la ética. Los empleados deben trabajar en situaciones camente como un buen empleador por lo general
que rara vez tienen una respuesta obvia sobre lo produce beneficios para la empresa? ¿Por qué?
correcto e incorrecto. Con frecuencia, las decisiones 3. ¿Le parecen atractivos los valores y la cultura
éticas involucran un balance matizado entre lo de J.M. Smucker como para trabajar en esa em-
correcto y lo que no lo es. Por ejemplo, el empleado presa? ¿Por qué?
debe tomar decisiones que implican varias preguntas
Fuente: J.M. Smucker. (2014). J.M. Smucker 2014 Annual Report. Recuperado de http://static1.squarespace.com/static/
53650b18e4b08e20f53d167b/t/539ee6cee4b06b36446ac3f1/1402922702613/Smucker%27s+2014+Annual+ Report_embed.pdf;
Smucker Gift Will Establish Business Leadership Institute (2012). The University of Akron, 23 de abril. Disponible en línea en: http://www.
uakron.edu/im/online-newsroom/news_details.dot?newsId=d24e5be1-b6fc-431b-871c164ada224a69&crumbTitle=Smucker%20gift%20
will%20establish%20business%20leadership%20institute; Harrington, A. (2005). Institute for Global Ethics Expands Focus on Business
Practices with Center for Corporate Ethics, CSRWire, 27 de enero. Disponible en línea en: http://www.csrwire.com/News/3473.html;
Schoeff, M. (2006). Workforce Management, 13 de marzo, p. 19; “Award-Winning Company,” smuckers.com. Disponible en línea en:
http://www.smuckers.com/family_company/join_our_company/ award_winning_company.aspx; “Sustainability,” smuckers.com. Disponible
en línea en: http://www.smuckers.com/family_company/ join_our_company/sustainability.aspx.
10 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Una de las ventajas principales del CO es que aísla aspectos importantes del
trabajo gerencial y ofrece perspectivas específicas sobre el lado humano de la
administración, es decir, estudia a las personas como organizaciones, a las per-
sonas como recursos y a las personas como tales. Para subrayar la importancia
del comportamiento organizacional para los gerentes, debemos considerar el
simple hecho de que, cada año, la mayoría de las empresas que aparecen en la
lista de las más admiradas de Fortune posee una reputación impecable en cuanto
a su valoración y respeto por las personas que trabajan para ellas.13
Por otra parte, los equipos de trabajo virtuales se han popularizado ante el
incremento del uso de la tecnología y su éxito depende del estilo de liderazgo
de los gerentes. El comportamiento organizacional permite entender que los
líderes de los equipos virtuales deben estimular la confianza, promover el diá-
logo abierto y clarificar los lineamientos. En consecuencia, es evidente que
comprender el comportamiento organizacional puede jugar un papel vital en
el trabajo gerencial. Los gerentes deben comprender a fondo los conceptos,
supuestos y premisas del área para utilizar de forma más eficaz este conoci-
miento. Con la finalidad de proporcionar esta base, a continuación se vincu-
lará de forma más explícita el comportamiento organizacional con la
administración y después detallaremos el trabajo del gerente.
Figura 1.2
Funciones administrativas básicas Los gerentes aplican las
cuatro funciones básicas de
planeación, organización,
dirección y control a los
recursos humanos, financieros,
físicos y de información con
Planeación Organización Dirección Control el propósito de alcanzar de
forma eficiente y eficaz las
metas organizacionales.
Recursos
humanos
Recursos
financieros
Recursos
físicos
Recursos
de información
M
en un pequeño negocio local que atiende una estre-
OCK.CO
cha área de la ciudad, todos los gerentes deben com-
TTERST
prender la importancia de la dirección.
IA/SHU
El control, la cuarta función administrativa,
AKMED
se refiere al proceso de supervisar y corregir las
acciones de la organización y de sus miembros para
RE
WAVEB
AMY
LTD / AL
Otros ejemplos de directivos con habilidades técnicas sólidas incluyen
a Rex Tillerson (CEO de ExxonMobil, quien comenzó su carrera como
WENN
ingeniero de producción) y Andrew Taylor (exCEO de Enterprise Hol-
dings, quien inició su carrera lavando autos en los lotes de Rent-A-Car
cuando tenía 16 años). Los presidentes ejecutivos (Chief Executive Offi-
cers, CEO) de las Big Four firmas de contabilidad iniciaron sus carreras
como contadores.
Los gerentes aplican sus habilidades interpersonales para comu-
nicarse, entender y motivar a individuos y grupos. Como habrá notado,
emplean una gran parte del tiempo en la interacción con otras personas,
por lo que es evidente que deben llevarse bien con los demás. Como ejem-
plo tenemos el caso de Howard Schultz, CEO de Starbucks, quien es capaz
de relacionarse con los empleados demostrándoles respeto y dignidad. Él
mantiene su compromiso de ofrecer beneficios médicos sin que importen sus habilidades interpersonales
altos costos y ha creado oportunidades para que el personal de Starbucks con- Capacidad para comunicarse,
cluya sus estudios, lo que le ha llevado a ser reconocido por su pasión y lide- entender y motivar de forma
efectiva a individuos y grupos
razgo. Estas cualidades inspiran a los demás miembros de la organización y
les motivan a trabajar arduamente para que Starbucks alcance sus metas.
Las habilidades conceptuales se refieren a las capacidades de pensa- habilidades conceptuales
miento abstracto del gerente. Un gerente con habilidades conceptuales sólidas Capacidad para pensar de
es capaz de visualizar “la imagen completa”, es decir, puede identificar las manera abstracta
oportunidades donde los demás ven obstáculos o problemas. Como ejemplo,
después de que Steve Wozniak y Steve Jobs construyeron una pequeña compu-
tadora de diseño propio en su cochera, Wozniak vio un nuevo juguete con el
que podría entretenerse, mientras que Jobs fue más allá y convenció a su com-
pañero de fabricar otras computadoras para venderlas. El resultado fue Apple
Computer. En los años siguientes, Jobs aplicó sus habilidades conceptuales
para identificar el potencial de las tecnologías de los medios digitales, lo que le
llevó a lanzar productos como iPod, iPhone, iTunes e iPad, además de su parti-
cipación en la creación de los estudios de Pixar Animation. Cuando falleció en
2011, Jobs fue reconocido como uno de los directores más innovadores de todos
los tiempos.
La mayoría de los gerentes exitosos también posee habilidades diagnósti-
cas dentro de la organización. Las habilidades diagnósticas permiten a los habilidades diagnósticas
gerentes entender las relaciones causa-efecto e identificar las soluciones ópti- Capacidad para entender las
mas de los problemas. Cuando Ed Whitacre fue presidente y CEO de SBC relaciones entre causa y efecto
Communications, reconoció que aun cuando la empresa tenía un desempeño y de identificar las soluciones
óptimas de los problemas
adecuado en el mercado de consumo, carecía de posicionamiento de marca en
el entorno de negocios. Primero estudió con cuidado la situación y después
implementó las acciones necesarias para resolver esta deficiencia de la
empresa mediante la compra de AT&T (por 16,000 millones de dólares), con lo
cual logró el reconocimiento de marca que requería su empresa. Después de
completar la adquisición, la empresa cambió su nombre corporativo de SBC a
AT&T, y fue gracias a las habilidades diagnósticas de Whitacre que pudo com-
pletarse este proceso.15 En realidad, debido a la solidez de sus habilidades
diagnósticas, Whitacre fue propuesto para dirigir la transformación de Gene-
ral Motors en 2009.
14 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Comportamiento organizacional
y administración de recursos humanos
En párrafos anteriores se mencionó que el CO se relaciona con todas las áreas
de la organización. Sin embargo, es especialmente relevante para la adminis-
administración de recursos tración de recursos humanos. La administración de recursos humanos
humanos (ARH) (ARH) es el conjunto de actividades organizacionales dirigidas a atraer, desa-
Conjunto de actividades rrollar y mantener una fuerza laboral efectiva. En particular, los gerentes de
organizacionales dirigidas a RH seleccionan a los nuevos empleados, desarrollan los sistemas de recompen-
atraer, desarrollar y mantener
una fuerza laboral efectiva sas e incentivos para motivarlos y retenerlos y crean programas de capacita-
ción y desarrollo. ¿Cómo determinan cuáles empleados contratar? ¿Cómo saben
cuáles recompensas serán más motivadoras que otras? Las respuestas a estas y
otras preguntas surgen del área del CO. Por ejemplo, los rasgos de personali-
dad (que se presentan en el capítulo 3) se utilizan con frecuencia para tomar
decisiones de selección. De igual forma, las teorías de la motivación (que se
analizan en los capítulos 5 y 6) ayudan a los gerentes a entender cómo recom-
pensar y retener de forma eficaz a los empleados. La sección Mejore sus habili-
dades de este capítulo presenta algunas preguntas comunes en las entrevistas
de trabajo que usted puede preparar para cuando tenga que realizar las suyas.
Tanto las preguntas como sus respuestas se relacionan con conceptos de CO.
Por ejemplo, considere un anuncio que realizó Walmart. A principios de
2015, el gigante minorista comenzó a otorgar incrementos salariales a sus
500,000 trabajadores de Estados Unidos. Al mismo tiempo, la empresa informó
que cambiaría los métodos que utiliza para contratar y capacitar a sus nuevos
empleados.16 Evidentemente, Walmart no tomó a la ligera la decisión de incre-
mentar sus costos laborales. Las expectativas de la dirección consisten en que
los salarios más altos combinados con sus nuevas prácticas de RH permitirán
a la empresa mejorar sus procesos de reclutamiento y retención. La impor-
tante y costosa decisión que tomaron los directivos parte de las teorías e inves-
tigaciones en CO y se implementará en la empresa por medio de la
administración de recursos humanos.
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
AGES
El ejemplo de Walmart también proporciona una vista pre-
ETTY IM
via del contexto estratégico del CO que se analizará en la
siguiente sección.
BERG/G
BLOOM
CONTEXTO ESTRATÉGICO
ACKER/
DANIEL
DEL COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Las estrategias exitosas de negocios se fundamentan en crear y
mantener una ventaja competitiva sostenida, que se logra
cuando la empresa tiene una ventaja sobre sus rivales para
atraer clientes y defenderse de la competencia. La gestión efec-
tiva de las personas es un aspecto clave para crear ventaja com-
petitiva e implementar la estrategia de negocios. En palabras de
Jack Welch, exCEO de General Electric: “Sabemos de dónde viene
la productividad real e ilimitada. Proviene de equipos de personas
facultadas con empowerment desafiantes, emocionantes y recom-
pensadas.”17 A continuación analizaremos de forma más específica
la naturaleza de la administración y su relación con el CO.
ventaja competitiva
Cualquier factor que brinde
Fuentes de ventaja competitiva a la empresa una ventaja
¿De qué manera una organización obtiene una ventaja competitiva? Michael sobre sus rivales para atraer
Treacy y Fred Wiersma han identificado muchas fuentes de ventaja competi- clientes y defenderse de la
competencia
tiva entre las que se encuentran tener el mejor producto o el más económico,
brindar el mejor servicio al cliente, constituir una forma más conveniente de
compra, contar con tiempos más cortos de desarrollo y tener una marca reco-
nocida.18 La administración efectiva es crucial para el éxito de la organización,
porque las personas que la conforman son las responsables de crear y mante-
ner su ventaja competitiva.19
La sólida base de clientes leales de Costco tiene acceso a una amplia varie-
dad de productos de alta calidad a precios bajos, y sus empleados comprometi-
dos le otorgan una ventaja competitiva sobre tiendas más pequeñas y menos
conocidas. Aunque Costco paga a sus empleados un salario considerablemente
superior al de su competidor más cercano Sam’s Club, obtiene rendimientos
financieros sobre costos laborales similares, debido a que tiene mayor produc-
tividad y presenta tasas inferiores de rotación.20 Esto da como resultado una
experiencia de mayor calidad para los clientes.
De acuerdo con Michael Porter, para que una empresa pueda obtener una
ventaja competitiva debe ser capaz de entregar a sus clientes un valor supe-
rior por su dinero (una combinación de calidad, servicio y precio aceptable) a
través de un producto mejor por el que valga la pena pagar más o de un buen
producto a menor precio, como fuentes de ventaja competitiva.21 La tabla 1.1
presenta algunas fuentes de ventaja competitiva. Observe que el talento de la
organización es la clave para garantizar cada una de ellas.
16 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Tabla 1.1
Las empresas pueden obtener una ventaja competitiva de diferentes
fuentes
• Innovación: desarrollo de nuevos productos, servicios y mercados, así como la
mejora de los ya existentes.
• Distribución: dominio de los canales de distribución para bloquear a la
competencia.
• Velocidad: sobresalir por hacer llegar con rapidez al cliente los productos o
servicios.
• Conveniencia: ser la opción más sencilla para establecer relaciones comerciales
con los clientes.
• Primero en el mercado: introducir productos y servicios antes que los
competidores.
• Costo: ser el proveedor de menor costo.
• Servicio: brindar el mejor servicio al cliente antes, durante y después de la venta.
• Calidad: ofrecer el producto o servicio de mayor calidad.
• Marca: desarrollar la imagen de marca más positiva.
engloba:
ETTY IM
la empresa.
• La forma en que la empresa abordará los cambios en
BLOOM
Sams’s Club y Costo son competidores directos que tienen enfoques muy
diferentes acerca de la ventaja competitiva. Sam’s Club paga salarios bajos
CE
WALLA
Estrategia de diferenciación
La estrategia de diferenciación intenta desarrollar productos o ser-
vicios con características únicas valiosas para los clientes. El valor agre-
gado por la singularidad del producto le permite a la empresa asignar
un precio superior por él. Las dimensiones en las que las empresas se
pueden diferenciar incluyen la imagen (Coca-Cola), la duración del pro-
ducto (ropa Wrangler), la calidad (Lexus), la seguridad (Volvo) y la conve-
.COM
RSTOCK
diferenciación.
Lexus aplica una estrategia de diferenciación. Promueve sus automóviles como vehículos de
calidad superior a la de sus competidores. Esta diferenciación le permite venderlos a precios
más altos.
18 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Estrategia de especialización
estrategia de especialización Las empresas que aplican una estrategia de especialización se enfocan en
Enfoque en un segmento un segmento estrecho o nicho de mercado, que puede ser un producto, un uso
estrecho o nicho de mercado particular o compradores con necesidades especiales, y trabajan con una estra-
y aplicación de una estrategia tegia de liderazgo en costos o de diferenciación dentro de ese segmento. Las
de liderazgo en costos o de
diferenciación dentro de ese empresas que aplican con éxito esta estrategia conocen muy bien su segmento
segmento de mercado y a menudo cuentan con un alto nivel de lealtad por parte de los
clientes. El éxito en la implementación de esta estrategia puede lograrse tanto
por medio de la oferta de costos menores que los ofrecidos por los competidores
en el mismo nicho, como por la capacidad de ofrecer a los clientes algo que los
competidores no ofrecen (por ejemplo, fabricar partes diferentes). Chuck E.
Cheese, Dunkin’ Donuts y Starbucks son buenos ejemplos de empresas que
aplican una estrategia de especialización.
Con frecuencia, estas empresas desarrollan una ventaja competitiva
intimar con el cliente basada en intimar con el cliente, con base en la cual intentan desarrollar
Ofrecer productos o servicios productos únicos y a la medida para satisfacer sus necesidades e incrementar
únicos y a la medida para su lealtad. Este enfoque abarca la división de mercados en segmentos o nichos
satisfacer las necesidades de para después adaptar la oferta de la empresa para satisfacer sus demandas.
los clientes e incrementar su
lealtad La lealtad de los clientes requiere combinar conocimiento detallado de sus
necesidades y flexibilidad operativa para poder responder con rapidez a prác-
ticamente cualquiera de ellas, desde un producto a la medida hasta el cumpli-
miento de solicitudes especiales. Las firmas de consultoría, así como las
empresas minoristas y bancarias, suelen adoptar este enfoque.
La mayoría de los expertos en calidad en el servicio afirman que el talento
es el elemento clave para construir a una empresa orientada hacia el cliente.26
Se debe contratar a personas de aprendizaje activo con habilidades adecuadas
de relaciones públicas y flexibilidad emocional bajo presión para lograr una
ventaja competitiva por intimar con el cliente, así como para garantizar que la
empresa cumpla con las entregas que promete.27 La cooperación y la colabora-
ción de los empleados son importantes para desarrollar intimidad con el
cliente, por lo que los gerentes deben esforzarse por crear equipos de trabajo
eficientes y abrir canales de comunicación efectiva.
CAPÍTULO 1 | Perspectiva general del comportamiento organizacional 19
Estrategia de crecimiento
Otra alternativa estratégica consiste en expandir la empresa y hacerla crecer.
Con frecuencia, las empresas siguen una estrategia de crecimiento en res- estrategia de crecimiento
puesta a las presiones de los inversionistas que pretenden incrementar su uti- Expansión de la empresa de
lidad por acción, pero esta expansión del negocio requiere incorporar talento forma orgánica o mediante
adicional. Por ejemplo, las cadenas orientadas al crecimiento, como Chipotle adquisiciones
Mexican Grill, abren con frecuencia nuevas tiendas que requieren gerentes,
empleados e incluso nuevo personal de distribución.
El éxito de la estrategia de crecimiento depende de la capacidad de la
empresa para encontrar y retener el número y el tipo correcto de empleados
para sostener su crecimiento pretendido. El crecimiento es orgánico cuando la
empresa se expande desde adentro por medio de la apertura de nuevas fábri-
cas o tiendas. Si este es el caso, necesita invertir en reclutar, seleccionar y
capacitar al tipo correcto de personas para expandir sus operaciones. Las
empresas también pueden seguir una estrategia de crecimiento con base en
fusiones y adquisiciones. Estas han sido formas comunes que les han permi-
tido crecer, expandirse internacionalmente y responder a las desregulaciones
industriales. Además, las fusiones y adquisiciones pueden ser una forma ade-
cuada de adquirir la calidad y cantidad de talento que se requiere para imple-
mentar la estrategia de negocios.
Cuando se utilizan fusiones y adquisiciones para implementar una estrate-
gia de crecimiento, es importante considerar la necesidad de que exista consis-
tencia entre las culturas, valores y estructuras de las dos organizaciones. La
falta de consistencia entre empresas fusionadas o adquiridas puede derivar en
un desempeño deficiente y la pérdida de empleados talentosos. Es más fre-
cuente que las fusiones y adquisiciones fracasen por cuestiones culturales que
por cuestiones financieras.28 DaimlerChrysler, HP y Compaq y AOL-Time War-
ner son algunos ejemplos destacados de fusiones que fracasaron por esta causa.
nueva cultura organizacional y las nuevas conductas que los empleados deben
manifestar. Según la naturaleza del cambio estratégico, algunos empleados
podrían carecer de la disposición o incluso de la capacidad para apoyar la
nueva estrategia. Orientar los esfuerzos de la gerencia para preparar, motivar
e influir en las personas clave para implementar la nueva estrategia podría
ayudar a afianzar e influir en la efectividad de la estrategia.
Imagine una empresa que fabrica chips semiconductores en un entorno
competitivo que le obliga a competir en costos. La empresa se orienta a la efi-
ciencia operativa para controlar gastos, se enfoca en la contención de costos y
su cultura refuerza el seguimiento estricto de las reglas operativas para alcan-
zar estas metas. Ahora considere qué sucedería si la organización pudiera
alcanzar una mejor posición competitiva si se especializara en el diseño de
chips para computadora nuevos e innovadores y realizara su producción por
outsourcing. El enfoque de la empresa se orientaría ahora hacia la innovación,
la solución de problemas y el trabajo en equipo. Los gerentes necesitarían tra-
bajar menos en el seguimiento de normas y más en la dirección, motivación y
comunicación. La participación de los empleados en la toma de decisiones tam-
bién podría aumentar. Intel transitó por este tipo de transformación a princi-
pios de la década de 1970, cuando pasó de fabricar chips semiconductores de
memoria a fabricar chips programables de microprocesadores.
El análisis previo intenta ayudarle a entender el papel que tiene el CO en
la implementación de diferentes estrategias de negocios. Los gerentes efecti-
vos entienden lo que se debe hacer para implementar la estrategia de negocios
de la empresa y posteriormente planean, organizan, dirigen y controlan las
actividades de los empleados para lograrlo. Es importante observar que los
gerentes y directores no logran por sí solos los objetivos organizacionales, sino
que realizan el trabajo a través de los demás. La aplicación flexible de los prin-
cipios de CO le ayudará a realizar de forma más efectiva esta tarea.
Frederick Winslow Taylor fue uno de los pioneros de la administración científica, que
sostiene que los gerentes deben estudiar el trabajo, dividirlo en tareas pequeñas,
capacitar a los empleados en “la mejor manera” de desempeñar sus puestos y después
pagarles en función del número de unidades que producen.
IMAGES
dad se maximiza cuando las organizaciones son racionalizadas con base en
conjuntos precisos de instrucciones basados en estudios de tiempos y movi-
/GETTY
mientos. Los cuatro principios de la administración científica de Taylor son:29
IN BILD
1. Remplazar los métodos empíricos con métodos basados en el estudio
ULLSTE
científico de las tareas con la aplicación de los estudios de tiempos y
movimientos.
2. Seleccionar, capacitar y desarrollar científicamente a todos los trabajado- administración científica
res en vez de dejar que se capaciten a sí mismos de forma pasiva. Disciplina que se basa
3. Los gerentes deben proporcionar supervisión e instrucciones detalladas a en la creencia de que la
los empleados para asegurarse de que aplican los métodos científicamente productividad se maximiza
cuando las organizaciones
desarrollados. son racionalizadas con
4. Dividir el trabajo casi de forma equitativa entre trabajadores y gerentes. base en conjuntos precisos
Éstos deben aplicar los principios de la administración científica para pla- de instrucciones basadas
near el trabajo mientras los trabajadores deben ejecutar las tareas. en estudios de tiempos y
movimientos
A pesar de que la administración científica mejoró la productividad, tam-
bién aumentó la monotonía del trabajo, ya que no dejó espacio para las prefe-
rencias o iniciativas de los trabajadores, además de que no siempre fue aceptada
por éstos. En algún momento, las quejas sobre la deshumanización del trabajo
llevaron a una investigación por parte del Congreso en Estados Unidos.30 Des-
pués de la Primera Guerra Mundial, la atención se orientó hacia la compren-
sión del papel de los factores humanos y de la psicología en las organizaciones.
Este interés fue generado por el efecto Hawthorne en las décadas de 1920 y efecto Hawthorne
1930. El efecto Hawthorne ocurre cuando las personas mejoran algún aspecto Las personas mejoran algún
de su comportamiento o desempeño simplemente porque están siendo evalua- aspecto de su comportamiento
das. Este efecto fue identificado por primera vez cuando se llevó a cabo una o desempeño simplemente
porque están siendo evaluadas
serie de experimentos, que se conocieron como los estudios de Hawthorne, por-
que tuvieron lugar en la planta de Western Electric en ese suburbio de Chicago.
Esta investigación tenía la finalidad de evaluar los efectos de diversos factores
en la productividad, como el pago individual en comparación con el pago colec-
tivo, el pago de incentivos, los recesos y los almuerzos.
Una de las condiciones laborales que se evaluaron en la planta de Haw-
thorne fue la iluminación. Cuando instalaron luces más brillantes, aumentó la
producción, pero cuando usaron luces más tenues, ¡la producción también
aumentó! Los investigadores observaron que la productividad casi siempre
aumentaba cuando había un cambio de iluminación, cualquiera que fuera éste,
y después volvía a sus niveles normales. Aparentemente, los empleados traba-
jaban más cuando la luz era más tenue, porque sabían que en ese momento
eran evaluados. George Elton Mayo, que fundó el movimiento de las relaciones
humanas, el cual inició con los estudios de Hawthorne, explicó estos
22 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Figura 1.3
El enfoque de sistemas en las organizaciones El enfoque de sistemas en las
organizaciones nos ofrece un
modelo de trabajo útil para
Retroalimentación entender la forma en que los
elementos de la organización
interaccionan entre sí y con
Insumos Resultados el entorno. Un conjunto de
Transformación insumos es trasformado en
Insumos materiales Productos/Servicios diferentes resultados y se
Tecnología
Insumos humanos Utilidades/Pérdidas recibe retroalimentación
(incluye operaciones
Insumos financieros Conductas de importante del entorno. Si
de manufactura y
Insumos de los empleados los gerentes no entienden
procesos de servicios)
información Nueva información estas interrelaciones, podrían
hacer caso omiso del entorno
o pasar por alto relaciones
importantes dentro de la
Entorno organización.
Figura 1.4
Alguna vez los gerentes Enfoque universal en comparación con el enfoque situacional
creyeron que podrían
identificar “la mejor manera”
de resolver problemas Enfoque universal
o de reaccionar ante las
situaciones. El enfoque Los problemas o
situacional ofrece una la única y mejor
situaciones organizacionales
perspectiva más realista, manera de responder.
determinan…
pues sugiere que las formas
de abordar los problemas y
situaciones son contingentes a
los elementos de la situación. Enfoque situacional
Los problemas o
los elementos formas contingentes
situaciones organizacionales
de la situación o situacionales de
deben evaluarse en
para poder sugerir... responder.
función de…
CAPÍTULO 1 | Perspectiva general del comportamiento organizacional 25
vínculo directo entre las variables causa y efecto. Por ejemplo, sugiere que cada
vez que un gerente se encuentra ante un problema o situación determinada
(como motivar a los empleados a trabajar más), existe un enfoque universal (co-
mo incrementar el salario o el nivel de autonomía) que conducirá a obtener el
resultado deseado. Por el contrario, el enfoque situacional supone que hay otras
variables que inciden en la relación directa. En otras palabras, la acción o con-
ducta que debe emprender el gerente en una situación determinada depende de
los elementos presentes en la situación. El área del comportamiento organiza-
cional ha pasado gradualmente de un enfoque universal en la década de 1950 y
principios de la de 1960 a un enfoque situacional. Dicho enfoque ha sido amplia-
mente documentado en áreas como motivación, diseño de puestos, liderazgo y
diseño organizacional, y ha adquirido mayor relevancia a lo largo del área.
K.COM
aumentan o disminuyen su incidencia, son difíciles de precisar,
ERSTOC
pero tienen una importancia obvia para los gerentes.
/SHUTT
estratégica
Por último, encontramos otras variables a nivel organizacional que por lo
general se relacionan con la implementación estratégica, es decir, la forma en
que los gerentes y empleados entienden y emprenden las acciones necesarias
para alcanzar las metas estratégicas. Al igual que las anteriores, algunos de
estos resultados se presentan en paralelo a nivel individual y grupal y otros
son únicos. Por ejemplo, podemos medir y comparar la productividad organiza-
cional y también desarrollar indicadores organizacionales sobre ausentismo y
rotación, pero la rentabilidad sólo se evalúa a nivel organizacional.
Las organizaciones también se evalúan en términos de su desempeño
financiero mediante el precio de las acciones, el rendimiento sobre la inversión
y las tasas de crecimiento, entre otros. De igual forma, se evalúa su capacidad
para sobrevivir y satisfacer a los grupos de interés, como inversionistas, orga-
nismos gubernamentales, empleados y sindicatos.
Es evidente que los gerentes deben encontrar el balance entre los resulta-
dos en los tres niveles de análisis. En muchos casos los resultados pueden pare-
cer contradictorios. Por ejemplo, pagar salarios altos a los trabajadores puede
mejorar la satisfacción y reducir la rotación, pero también puede alejar a la
empresa de su mejor desempeño en relación con las metas de utilidad neta. De
igual manera, aplicar mucha presión puede incrementar el desempeño indivi-
dual a corto plazo, pero incrementar la rotación y el estrés laborales. Por ello, el
gerente debe observar todo el conjunto de resultados para intentar encontrar
el balance óptimo. Su capacidad para hacerlo será determinante del éxito de la
organización y la implementación exitosa de la estrategia de negocios.
Intuición
Muchas personas consideran que pueden lograr entender bien a las demás
observándolas a lo largo de sus vidas. Por ejemplo, cuando usted quiere per-
suadir o motivar a un amigo o colega para que haga algo, es probable que
emplee varias técnicas y trucos que le han funcionado en el pasado, así que,
¿por qué debería estudiar CO?
Aunque es verdad que podemos lograr una buena comprensión de muchas
de las normas, expectativas y conductas de los demás cuando vivimos y traba-
jamos con ellos, existen cosas que no pueden comprenderse correctamente sin
un estudio más sistemático. Décadas de investigación han reforzado algunas
de los puntos de vista que las personas creen bajo el sentido común y han iden-
tificado malentendidos o malas interpretaciones comunes acerca del CO. Por
ejemplo, ¿cuándo son efectivos los diferentes enfoques de liderazgo? ¿Cuáles
son las ventajas y desventajas de los enfoques de influencia? ¿Cuál será el
nivel de meta que motivará más? ¿Qué nivel de importancia tiene la satisfac-
ción laboral para el desempeño? ¿El estrés es siempre malo? Las respuestas a
algunas de estas respuestas podrían sorprenderle, pero sin duda le ayudarán
a tener más éxito como gerente.
Le invitamos a leer este libro con una mente abierta y a no suponer que sabe
todo sobre un tema antes de estudiarlo. Nuestra meta es ayudarle a ser lo más
efectivo que pueda en las organizaciones, así como a crear organizaciones exito-
sas. Permítanos ayudarle, pero debe estar abierto para cuestionar y reemplazar
algunas nociones populares pero incorrectas que podría tener acerca del CO.
El método científico
En vez de depender de la experiencia o de la intuición, o simplemente suponer método científico
que las ideas son correctas porque tienen sentido, el método científico se Método de generación de
basa en estudios sistemáticos para identificar y replicar resultados mediante conocimiento que se basa
en estudios sistemáticos que
la aplicación de diversos métodos, muestras y contextos. La figura 1.5 presenta identifican y replican un
el método científico desarrollado por un estudioso poco reconocido del siglo resultado empleando diversos
XVII: Sir Francis Bacon.42 métodos, muestras y contextos
30 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Figura 1.5
El método científico es un El método científico
enfoque útil para aprender
más sobre el comportamiento
organizacional. Utiliza las
teorías para desarrollar 1
hipótesis y después recaba y Teoría
estudia datos relevantes que
puedan ayudar a generar
conocimiento nuevo.
4 2
Verificación Hipótesis
3
Datos
teoría El método científico comienza con la teoría, que es una colección de afir-
Colección de afirmaciones maciones verbales y simbólicas que especifican la forma y las razones por las
verbales y simbólicas que que las variables se relacionan, así como las condiciones bajo las cuales
especifican la forma y las
podrían o no hacerlo.43 Las teorías proponen una descripción de las relaciones
razones por las que las
variables se relacionan, así que existen entre ciertas variables, así como cuándo y bajo qué condiciones se
como las condiciones bajo las presentan. Las teorías no están garantizadas ni se consideran hechos hasta
cuales podrían o no hacerlo que son probadas. Es importante evaluar sistemáticamente cualquier teoría
para verificar que sus predicciones son correctas.
hipótesis El segundo paso del método científico es el desarrollo de hipótesis o pre-
Predicciones escritas que dicciones escritas que especifican las relaciones esperadas entre variables
especifican las relaciones determinadas. Un ejemplo de hipótesis (que en realidad es verdadera) sería:
esperadas entre variables “Establecer metas específicas se relaciona positivamente con el número de
determinadas
productos ensamblados”. ¿Cómo podemos probar esta hipótesis?
La prueba de hipótesis se lleva a cabo mediante la aplicación de varios
métodos de investigación y análisis estadístico. Para nuestros propósitos,
variable independiente supondremos que recabamos información acerca de nuestro predictor, o varia-
Variable que se predice ble independiente, y sobre nuestro criterio, o variable dependiente. En
afectará algo más este caso hipotético, establecer una meta específica, difícil y alcanzable, es la
variable independiente, y el número de productos ensamblados la variable
variable dependiente
dependiente. Identificamos a un grupo representativo de ensambladores y
Variable que se predice será
afectada por algo más registramos sus metas y nivel de desempeño en un periodo de una hora. A ren-
glón seguido podemos analizar la correlación entre las dos variables de nues-
correlación tra hipótesis. La correlación, que se abrevia como r, refleja la fortaleza de la
Refleja el tamaño y la fortaleza relación estadística entre dos variables. Más que contestar una pregunta con
de la relación estadística entre un “sí” o un “no”, la correlación contesta con “qué tan fuerte es la relación”.
dos variables. Tiene un rango El valor de la correlación va de –1 a +1, y puede ser positiva o negativa.
que va de –1 a +1
Una correlación de 0 significa que no existe relación estadística entre las varia-
bles. También podemos visualizar la correlación en una gráfica. Como se puede
ver en la figura 1.6, en el contexto de nuestro ejemplo, una correlación de 0 sig-
nifica que establecer una meta no tiene efecto sobre el número de productos
ensamblados, mientras que una correlación de +1 indica que existe una rela-
ción positiva perfecta que permite afirmar que entre más alta sea la meta, más
productos se ensamblarán. Una correlación de +1.0 es la relación positiva
más fuerte que podemos obtener y muestra que podemos predecir con exactitud
CAPÍTULO 1 | Perspectiva general del comportamiento organizacional 31
Figura 1.6
Interpretación de las correlaciones
El valor de la correlación entre variables tiene un rango de –1 a +1. Si estudiamos las correlaciones podemos aprender
más sobre dos variables que están relacionadas. Las correlaciones de –1, +1 y 0 son poco frecuentes. Por fortuna podemos
aprender mucho sobre correlaciones que son estadísticamente significativas.
Correlación = 0
Correlación = +1.0
120
120
115
115
Productos fabricados
Productos fabricados
110
110
105
105
100
100
95
95
90
90
85
85
80
80
80 90 100 110 120
80 90 100 110 120
Meta
Meta
115 115
Productos fabricados
Productos fabricados
110 110
105 105
100 100
95 95
90 90
85 85
80 80
80 90 100 110 120 80 90 100 110 120
Meta Meta
32 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Replicación global
Gran parte de la investigación sobre comportamiento organizacional se ha lle-
vado a cabo en Estados Unidos, pero lo que es verdad para los estadounidenses
que trabajan en el país puede no serlo para los demás, lo cual incluye a los no
estadounidenses que trabajan en dicho país. Es incorrecto suponer que todas
las personas del mundo comparten los mismos valores, normas y expectativas
sobre el trabajo. Las fronteras nacionales no limitan a muchas organizaciones,
y es posible que numerosas empresas en Estados Unidos empleen a personas
de otras partes del mundo.
CAPÍTULO 1 | Perspectiva general del comportamiento organizacional 33
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
ADMINISTRACIÓN ENTRE CULTURAS
Una administración efectiva requiere flexibilidad y la certeza Resulta evidente que la motivación de los empleados en una
de que las expectativas y valores de las personas son dife- organización multinacional es un reto, en especial si el direc-
rentes. La fuerza laboral estadounidense es muy diversa, y se tor adopta una estrategia de motivación “única para todos”.
espera que lo sea aún más en los próximos años. Entre más Las diferencias culturales también influyen en la efectividad
cómodo se sienta personalizando sus esfuerzos de motiva- de las diferentes conductas de liderazgo.49 Las conductas de
ción y liderazgo a las personas que desea dirigir, será más liderazgo efectivo son determinadas por el papel que juegan
efectivo como empleado y gerente. las expectativas, normas y tradiciones en una sociedad deter-
Aunque una remuneración adecuada y un trabajo inte- minada. Los gerentes que supervisan empleados de diferen-
resante parecen ser motivadores universales,46 las personas tes culturas deben reconocer estas diferencias y adaptar sus
de distintas culturas tienen diversas tradiciones y están moti- conductas y relaciones con base en ellas. Por ejemplo, en
vadas por estímulos diferentes, además de que se comuni- sociedades como la estadounidense, la sueca o la alemana,
can de diferentes maneras.47 Por ejemplo, algunas culturas la variación en la distribución del poder entre supervisores y
se comunican de forma directa mientras que otras son más empleados es poco significativa, pero en otros países, como
reservadas. Algunas valoran mucho a la familia mientras Japón o México, existe una gran diferencia de poder. Si los
que otras hacen hincapié en el valor del trabajo. En pala- empleados consideran que una diferencia de poder es legí-
bras de un experto, “para poder entender por qué las per- tima y apropiada, podrían sentirse incómodos si el supervisor
sonas hacen lo que hacen, debemos entender los constructos reduce esta diferencia y se comporta de forma más accesible
culturales por medio de los cuales interpretan el mundo”.48 y amistosa.
Figura 1.7
Marco de referencia del comportamiento organizacional
Una colección de factores del entorno, individuales, grupales y de equipo, y características organizacionales, afectan el compor-
tamiento organizacional. Si los gerentes entienden estos conceptos y características, podrán promover de mejor manera la
efectividad organizacional.
¿Cuál es la importancia
del entorno?
¿Cuál es la importancia
del entorno?
RESUMEN Y APLICACIÓN
El comportamiento organizacional (CO) es el estudio del comportamiento humano
en contextos organizacionales, la interfaz entre el comportamiento humano y la
organización, y la organización misma. El estudio del CO es importante porque
las organizaciones influyen de forma notable en nuestras vidas. También se
relaciona con la administración en las organizaciones. En realidad, por su natu-
raleza, la administración requiere de comprender el comportamiento humano
con el fin de ayudar a los gerentes a entender las conductas que se presentan en
diferentes niveles de la organización, en un mismo nivel y en otras organizacio-
nes, así como su propio comportamiento.
El trabajo del gerente se caracteriza por cuatro funciones administrativas
básicas, que son planeación, organización, dirección y control. La planeación es
el proceso que se sigue para determinar la posición organizacional que se
desea en el futuro y la forma de llegar a ella. La organización es el proceso de
diseñar puestos, agruparlos en unidades administrables y establecer patrones
de autoridad entre puestos y grupos de puestos. La dirección es el proceso de
motivar a los miembros de la organización a trabajar juntos hacia las metas
de la organización. El control es el proceso de supervisar y corregir las accio-
nes de la organización y de las personas para mantener su orientación hacia
las metas.
¿Por qué algunas personas crecen mucho en las organizaciones a pesar de
ser sólo contadores, mercadólogos o investigadores? Con frecuencia, la res-
puesta es que son personas que saben cómo interaccionar de forma eficaz con
otras. Tal interacción es crucial para el avance en las organizaciones y para el
desempeño eficaz del trabajo. Entre las habilidades más importantes de los
líderes exitosos encontramos la capacidad para entender lo que las personas
piensan y sienten, conocer cómo persuadir y motivar a otros, así como la forma
de resolver conflictos y obtener la cooperación de las personas.50 El “don de
gente” es lo que hace la diferencia entre el desempeño regular y el exitoso en
casi cualquier trabajo.
Este libro puede ayudarle a entenderse mejor, a entender a las organiza-
ciones y el papel del comportamiento organizacional en su éxito personal de
carrera y a mejorar sus habilidades de CO. Sin embargo, lo único que podemos
hacer es intentar que estas cosas sean posibles, ya que usted necesita hacer
que ocurran. Le invitamos a mantener una mentalidad abierta y receptiva a
nuevas ideas y a información que contradice los supuestos que tiene en la
actualidad acerca de las personas, las organizaciones y la administración. Al
estudiar los capítulos y pensar cómo puede aplicar los conceptos en diferentes
situaciones, estará dando un gran paso en el desarrollo de su carrera.
36 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
EJERCICIO EN EQUIPO
Administración de un restaurante exitoso
Formen equipos de tres a cinco integrantes. Supongan que son gerentes de un
restaurante local (el equipo puede elegir el nombre). Existen muchos restau-
rantes en la ciudad, lo que lo hace un negocio competido. Su comida es buena,
pero también lo es la de los demás negocios del sector. Usted sabe que brindar
un servicio de alta calidad y contar con empleados activos y comprometidos
hará la diferencia entre el éxito y el fracaso de su restaurante.
Su equipo gerencial decide que primero abordará la ciudadanía organiza-
cional y el compromiso laboral como impulsores de un servicio de alta calidad.
Después de todo, los empleados que no participan y no están dispuestos a
desarrollar conductas ciudadanas tenderán a contribuir menos a la cultura
que desea establecer para brindar un gran servicio al cliente en una atmósfera
amigable. Primero piensen de forma independiente sobre las acciones que
puede emprender el restaurante para mejorar la participación y las conductas
ciudadanas de sus empleados. Después compartan sus ideas en el equipo y
elaboren tres sugerencias útiles para el restaurante. Prepárense para compar-
tir sus propuestas con el resto del grupo.
Posteriormente, su equipo gerencial decide que es importante reducir las
conductas disfuncionales en el trabajo para que el restaurante tenga éxito.
Conductas como robo, acoso, rumores y ausentismo dañarán las finanzas de la
empresa, afectarán la moral de forma negativa y debilitarán la capacidad de
su equipo para ofrecer un servicio de calidad al cliente. Primero, piensen
de forma independiente sobre lo que se puede hacer en el restaurante para
minimizar la incidencia de estas conductas destructivas y después compartan
sus ideas en el equipo y elijan tres sugerencias útiles para la empresa. Prepá-
rense para compartir su propuesta con el resto del grupo.
38 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
EJERCICIO DE VIDEO
Administración en Camp Bow Wow
La empresa Camp Bow Wow fue fundada en el año 2000 por la emprendedora
y amante de los perros Heidi Ganahl. Sus servicios consisten en una especie
de combinación entre un día de área y un alojamiento con desayuno para
perros. El negocio es una franquicia, una forma de propiedad en la que el fran-
quiciador otorga al franquiciado el derecho de utilizar su marca y procesos, así
como de vender sus productos o servicios. Sue Ryan abandonó el mundo corpo-
rativo en 2004 para adquirir y establecer una franquicia de Camp Bow Wow
en Boulder, Colorado. Para evitar la sobrecarga que experimentaba al ser la
única directora, Ryan desarrolló las habilidades gerenciales de sus empleados
para que pudieran ser promovidos y compartir así las responsabilidades
gerenciales del negocio.
Observen en clase el video “Camp Bow Wow” (5:57) y contesten de forma
individual las siguientes preguntas. Después de generar sus ideas personales,
formen equipos de cuatro a cinco integrantes para comentarlas y analizarlas.
Nombren a un vocero para compartir sus respuestas con el resto del grupo.
NOTAS FINALES
1 Our History in Depth. Google.com. Disponible en línea en: 18Treacy, M., & Wiersema, F. (1997). The Discipline of Market
35Kast,F., & Rosenzweig, J. (Diciembre de 1972). General Sys- 44 Carrig,K., & Wright, P. M. (Enero de 2007). Building Pro-
tems Theory: Applications for Organization and Management, fit through Building People, en Workforce Management. Dis-
en Academy of Management Journal, pp. 447–465. ponible en línea en: http://www.workforce.com/section/09/
36Para conocer una introducción y perspectiva clásica, lea Kast, feature/24/65/90/ index.html.
F., & Rozenzweig, J. (eds.). (1973). Contingency Views of Organi- 45 Carrig,K., & Wright, P. M. (Enero de 2007). Building Pro-
zation and Management. Chicago: Science Research Associates. fit through Building People, en Workforce Management. Dis-
37Terborg, J. (Octubre de 1981). Interactional Psychology and ponible en línea en: http://www.workforce.com/section/09/
Research on Human Behavior in Organizations, en Academy of feature/24/65/90/ index.html.
Management Review, pp. 569–576; Schneider, B. (1983) Interac- 46 Festing,M., Engle, A. D. Sr., Dowling, P. J. & Sahakiants,
tional Psychology and Organizational Behavior, en Research in I. (2012). Human Resource Management Activities: Pay and
Organizational Behavior, eds. L. Cummings & B. Staw (vol. 5, Rewards, en Handbook of Research on Comparative Human
pp. 1–32). Greenwich, CT: JAI Press; Turban, D. B., & Keon, T. Resource Management, eds. C. Brewster & W. Mayrhofer
L. (1993). Organizational Attractiveness: An Interactionist Pers- (pp. 139–163). Northampton, MA: Edward Elgar Publishing.
pective, en Journal of Applied Psychology, 78(2), pp. 184–193. 47Forstenlechner, I., & Lettice, F. (2007). Cultural Differences in
38Para conocer resultados recientes de la investigación sobre este Motivating Global Knowledge Workers, en Equal Opportunities
comportamiento, lea Podsakoff, P. M., MacKenzie, S. B., Paine, International, 26(8), pp. 823–833.
J. B., & Bacharah, D. G. G. (2000) Organizational Citizenship 48D’Andrade, R. G., & Strauss, C. (1992). Human Motives and Cul-
Behaviors: A Critical Review of the Theoretical and Empirical tural Models (p. 4). Cambridge, UK: Cambridge University Press.
Literature and Suggestions for Future Research, en Journal of
49Ayman, R. & Korabik, K. (2010). Leadership: Why Gender and
Management, 26(3), pp. 513–563; vea también Organ, D. W., Pod-
sakoff, P. M., & Podsakoff, N. P. (2010). Expanding the Criterion Culture Matter, en American Psychologist, 65, pp. 157–170.
Domain to Include Organizational Citizenship Behavior: Impli- 50 Lubit, R. (Marzo/abril, 2004). The Tyranny of Toxic Mana-
cations for Employee Selection, en Handbook of Industrial and gers: Applying Emotional Intelligence to Deal with Difficult
Organizational Psychology: Selecting and Developing Members Personalities, en Ivey Business Journal. Disponible en línea
for the Organization, ed. S. Zedeck (vol. 2, pp. 281–323). Washing- en: http://www.iveybusinessjournal.com/view_article.asp?
ton, DC: American Psychological Association. intArticle_ID=475.
39Griffin, R., & Lopez, Y. (2005) “Bad Behavior” in Organiza- 51Número de empleados de tiempo completo en Google de 2007 a
tion: A Review and Typology for Future Research, en Journal of 2014. (2015) Statista. Disponible en línea en: http://www.statista.
Management, 31(6), pp. 988–1005. com/ statistics/273744/number-of-full-time-google-employees/.
40Para revisar un ejemplo vea Lim, S., Cortina, L. M., & Magley, 52Google Locations. Google. Disponible en línea en at: https://
2 EL ENTORNO DINÁMICO
DE LAS ORGANIZACIONES
El gigante de las bebidas, The Coca-Cola Company, es una empresa global que opera en
un mundo multicultural, tanto en el mercado como en el entorno o ambiente laboral. Cuenta
con más de 130,000 empleados globales, de los cuales 65,000 laboran en Estados Uni-
dos.1 La empresa reconoce que su capacidad para sobrevivir en un mundo multicultural
es consistente con sus valores y resulta crucial para su desempeño financiero.2 Por ello, la
diversidad forma parte importante de su visión hacia el año 2020.3 En palabras de Muhtar
Kent, su presidente ejecutivo (CEO), “el poder real de la diversidad radica en las sinergias
increíbles que se obtienen cuando personas y culturas diferentes se unen por una meta
común para ganar y crear valores compartidos. En verdad ocurren cosas extraordinarias.”4
The Coca-Cola Company entiende que aunque ha sido reconocida como una empresa
líder en diversidad, siempre hay algo más que se puede hacer. Suponga que los directores
de esta empresa le solicitan a usted su consejo para conformar una fuerza laboral diversa
e incluyente que sirva para apalancar el potencial de sus empleados diversos y mejorar el
desempeño de la empresa. Después de leer este capítulo, ¿qué les diría?
ANTONY MCAULAY/SHUTTERSTOCK.COM
44 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Cada día cambia el entorno de todas las organizaciones a un ritmo sin prece-
dentes. Las personas trabajan en formas y lugares distintos en relación con el
pasado, la fuerza laboral adquiere cada vez mayor diversidad, los desafíos de
ética están siempre presentes y la globalización es algo cotidiano. En realidad,
en algunas industrias como la electrónica, el entretenimiento y las tecnologías
de información, la velocidad y magnitud de los cambios son en verdad asom-
brosas. Como ejemplo, cada hora se suben a YouTube más de 60 horas de con-
tenidos nuevos. Aunque sólo hemos contado por una década o dos con la
tecnología de telefonía inteligente, Facebook y otras redes sociales se han con-
vertido en parte de nuestras vidas.
Incluso las industrias que se caracterizan por operar en entornos estables
y predecibles, como el comercio tradicional y la manufactura pesada, enfren-
tan cambios importantes en su entorno. Tradicionalmente, entender y abordar
el entorno de negocios ha sido una tarea de la alta gerencia, pero toda vez que
los efectos del entorno cambiante actual permean en todo el sistema, es nece-
sario entenderlo para comprender el comportamiento de las personas en los
contextos organizacionales.5 Este capítulo busca proporcionar un modelo de
trabajo para lograr ese entendimiento. Como se ilustra en la figura 2.1, intro-
ducimos y analizamos cinco de las fuerzas del entorno claves para el cambio
que deben enfrentar las organizaciones en la actualidad: diversidad,
Figura 2.1
En la actualidad, el entorno El entorno dinámico de los negocios
dinámico de los negocios
representa tanto oportunidades
como retos para los gerentes. El entorno
Existen cinco fuerzas
importantes del entorno,
que son la globalización, la
diversidad, la tecnología, Globalización
la ética y el gobierno
corporativo y las nuevas
relaciones laborales.
Relaciones
Diversidad
laborales
La organización
DIVERSIDAD Y NEGOCIOS
La diversidad, la parte más importante del entorno dinámico de los negocios, diversidad
se refiere a la variedad de similitudes y diferencias observables o no que exis- Variedad de similitudes y
ten entre las personas. Algunas diferencias, como género, raza y edad, son las diferencias observables y no
primeras características de diversidad que vienen a nuestra mente, pero la observables que existen entre
las personas
diversidad va más allá de la demografía y comprende combinaciones de carac-
terísticas en vez de atributos singulares. Cada persona posee diversas caracte-
rísticas, y una combinación de ellas genera diversidad. Comenzaremos el
análisis con la descripción de algunos de los tipos más relevantes de diversi-
dad para las organizaciones.
K.COM
rencias entre posiciones u opiniones que muestran desacuerdo
ERSTOC
u oposición en los miembros de un grupo, como diferencias
entre actitudes o valores en relación con las metas o procesos.
/SHUTT
La diversidad por variedad existe cuando se presentan dife-
RACORN
Tabla 2.1
Cinco tipos de diversidad
1. Diversidad superficial: diferencias observables entre las personas, como género,
raza, edad, etnicidad y capacidades físicas.
2. Diversidad profunda: diferencias individuales que no son directamente
observables, como metas, valores, personalidades, estilos de toma de decisiones,
conocimientos y actitudes.
3. Diversidad por separación: tipo de diversidad profunda que se presenta cuando
existen diferencias en posiciones u opiniones que muestran desacuerdo u oposición
entre los miembros de un grupo, en especial en relación con las metas y procesos,
como diferencias entre actitudes o valores.
4. Diversidad por variedad: tipo de diversidad profunda que existe cuando se
presentan diferencias entre tipos o categorías específicas de características como
expertise, conocimiento o antecedentes funcionales.
5. Diversidad por disparidad: tipo de diversidad profunda que consiste en diferencias
entre la concentración de activos o recursos sociales valiosos, como jerarquía,
compensación, autoridad para tomar decisiones o estatus.
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 47
M
OCK.CO
muestra que 58% de las empresas con programas de diversidad
TTERST
reportan mayores niveles de productividad, mejor motivación labo-
ral y mayor eficiencia. Sesenta y dos por ciento afirma que los pro-
IA/SHU
Diferencias generacionales
Como ya se mencionó, uno de los desafíos importantes que enfrentan las organi-
zaciones es la diversidad basada en la edad, cuyas causas se presentan en la
figura 2.2. Específicamente, la Oficina de Estadística Laboral de Estados Uni-
dos proyecta un incremento drástico de la cantidad de trabajadores de 65 años y
mayores durante la siguiente década, mientras que se espera que disminuya el
porcentaje de empleados más jóvenes. Esta situación incrementa la necesidad
de contar con planes de sucesión para garantizar la continuidad del liderazgo.
El envejecimiento de la fuerza laboral estadounidense y las diferencias entre las
características de las generaciones que la comprenden, y que se analizarán a
continuación, han obligado a las empresas a poner más atención en la forma en
que los trabajadores de diferentes edades pueden trabajar juntos.
Es cada vez más común que los equipos de trabajo sean diversos en cuanto a
edad y que los empleados mayores reporten a supervisores más jóvenes. Una
encuesta aplicada por la Society for Human Resource Management descubrió que
Figura 2.2
La fuerza laboral de Estados Cambio porcentual proyectado de la fuerza laboral estadounidense
Unidos está envejeciendo. de 2006 a 2016
Por ejemplo, en esta figura
se muestra que entre
2006 y 2016, el grupo de 100.00%
trabajadores de entre 65 y
84.30% 83.40%
74 años crecerá 83.4%. Por
el contrario, el número de 80.00%
empleados entre 25 y 54
años de edad sólo aumentará
60.00%
2.4%.
40.00% 36.50%
20.00%
8.50%
2.40% –6.90%
0.00%
Total, 75 años 65–74 55–64 25–54
16 años y mayores 16–24
–20.00% y mayores
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 49
estereotipos que, algunas veces, experimentan las minorías étnicas. Los trabaja-
dores de mayor edad podrían no participar en actividades de aprendizaje y desa-
rrollo con tanta frecuencia como los jóvenes, porque su confianza en sus
habilidades ha disminuido.23 Las creencias que tenemos sobre la calidad de
nuestras habilidades influyen en nuestras decisiones para ejercer y mantener
un esfuerzo, en especial cuando afrontamos retos. Los adultos mayores podrían
verse beneficiados de los ambientes de autoaprendizaje, que les ofrecen más
tiempo. Además, las intervenciones para incrementar la confianza pueden ayu-
darles a afrontar los efectos negativos de la ansiedad y la pérdida de confianza.
Algunas empresas utilizan mentoring inverso para enlazar a las genera-
ciones y transferir las habilidades tecnológicas de los empleados más jóvenes a
los de mayor edad. Este enfoque reúne a un empleado mayor con uno joven,
pero a diferencia del mentoring jerárquico tradicional, se enfoca en transferir
las habilidades del joven al mayor.24
Jack Welch, exCEO de GE, popularizó el mentoring inverso cuando se dio
cuenta de que la Web transformaría los negocios y que los empleados más jóve-
nes y “conectados” poseían mejores competencias en el uso del internet y los
negocios electrónicos que los ejecutivos mayores de la alta dirección. Decidió
reunir a un joven experto en internet con uno de los 600 ejecutivos de GE a
nivel mundial para compartir su expertise sobre las nuevas tecnologías. Ade-
más de mejorar las capacidades en negocios electrónicos, este programa ascen-
dente de mentoring permitió que los gerentes de todos los niveles se sintieran
más cómodos y favoreció la transferencia de una gran cantidad de conoci-
miento tecnológico a lo largo de GE.25
7. AT&T . Merck16
ADAPTA
& Co.
8. Prude 17. Cox
ntial Financia Commun
l ications Por múltiples razones, las organizaciones deben estimular la
9. Johnso 18. KPM diversidad. Una de ellas es que la inclusión y la diversidad
n & John G
son mejoran su desempeño. Cada una de las empresas de esta
10. Proc 19. Gen
ter & Ga eral Mills lista ha tenido un desempeño muy bueno en los últimos años.
mble
20. ADP
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 51
Algunos expertos sostienen que la diversidad puede ser una fuente de venta-
ja competitiva para las organizaciones.28 Por ejemplo, algunos estudios han des-
cubierto que los equipos de trabajo culturalmente diversos toman mejores
decisiones a lo largo del tiempo que los equipos homogéneos.29 Los grupos
diversos pueden emplear sus diferentes antecedentes para desarrollar una
perspectiva más completa de un problema, así como una lista más amplia de
soluciones posibles. Una red social más extensa de empleados diversos tam-
bién permite a grupos y organizaciones acceder a una variedad mayor de infor-
mación y experiencias. Además, la diversidad puede ser una fuente de
creatividad e innovación para crear una ventaja competitiva.30 La revisión
de décadas de investigación permite asegurar que la diversidad puede mejorar
la creatividad y la toma de decisiones en equipo.31 La investigación de Rosa-
beth Moss Kanter, reconocida experta en administración, descubrió que las
empresas innovadoras emplean de forma intencional equipos heterogéneos
para resolver problemas y eliminar el racismo, el sexismo y el clasismo.32 Ade-
más, contar con un número mayor de mujeres en la alta dirección influye en el
desempeño de las empresas que trabajan con estrategias innovadoras.33
La gestión de la diversidad también es importante por cuestiones legales.
Aunque existen muchas leyes en contra de la discriminación, la más impor-
tante en Estados Unidos es el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964,
reformada en 1991. Esta norma prohíbe la discriminación laboral debido a
raza, color, religión, sexo o nacionalidad, ya sea que se trate de discriminación
intencional o de prácticas que tienen un efecto discriminatorio sobre otros por
estos motivos. Otras leyes protegen de forma adicional a otros grupos, como los
empleados con discapacidad34 y mayores de 40 años.35
La Ley de Derechos Civiles de 1991 permite aplicar sanciones económicas
cuando existe discriminación laboral intencional. Una de las demandas más
importantes en relación con la discriminación laboral logró que se aplicara
una multa de más de 11.7 millones de dólares a Walmart y Sam’s Club.36 Miles
de trabajadoras interpusieron demandas por habérseles negado oportunida-
des de crecimiento en sus organizaciones, remuneración equitativa, promocio-
nes e incrementos salariales por el hecho de ser mujeres.37 Contratar a las
personas más adecuadas para los puestos y las empresas es consistente con el
cumplimiento de la ley y la promoción de la diversidad.
Barreras a la inclusión
Dados los beneficios e imperativos legales sobre diversidad, ¿qué les impide a
las empresas ser más incluyentes y desarrollar su diversidad? El reporte de la
Comisión para la Igualdad de Oportunidades de Empleo de Estados Unidos ha
identificado algunas barreras a la diversidad comunes en muchas organizacio-
nes.38 Estas barreras, que se resumen en la tabla 2.2, surgen de diversas deci-
siones y factores psicológicos, así como de la falta de conciencia de los
empleados. Se puede minimizar el efecto de estas barreras y mejorar la inclu-
sión entendiéndolas y abordándolas de forma proactiva:
Tabla 2.2
Barreras a la inclusión
El “sesgo de Las personas prefieren relacionarse con aquellas que se les
semejanza” asemejan.
Estereotipos Creencia sobre individuos o grupos que se basa en la idea de que
todos los miembros de un grupo se comportarán de la misma forma
o que tendrán la misma característica.
Prejuicios Intolerancia absoluta hacia otros grupos.
Amenaza Existe cuando un grupo de empleados que percibe una amenaza
percibida de directa a sus oportunidades profesionales sienten la necesidad de
pérdida proteger sus propias perspectivas y obstaculizar los esfuerzos
de diversidad.
Etnocentrismo Creencia de que el idioma, país, reglas y normas culturales propias
son superiores a las de los demás.
Acceso no Es frecuente que se excluya a las mujeres y a las minorías de las
equitativo redes organizacionales importantes para el desempeño del trabajo,
a las redes las oportunidades de mentoring y las candidaturas potenciales para
organizacionales promociones.
Administración de la diversidad
Además de generar conciencia sobre las barreras a la inclusión, existen otras
formas en las que los gerentes pueden promover la diversidad. El elemento
más importante para apalancar de forma eficaz el potencial positivo de la
diversidad es el apoyo de la alta dirección y las iniciativas relacionadas con
ella. Si los altos directivos no promueven la inclusión ni respetan la diversi-
dad, tampoco lo harán los gerentes ni los empleados de menor jerarquía. Ade-
más, se generan ambientes incluyentes cuando todos los empleados mejoran
su conciencia y empatía cultural mediante la capacitación en diversidad, el
acceso equitativo a mentores y otros empleados influyentes. La creación de
políticas y prácticas justas que permitan acceso equitativo a todos los emplea-
dos a retroalimentación sobre su desempeño, capacitación y desarrollo y opor-
tunidades de crecimiento es, también, una condición crítica.
La diversidad influye de forma positiva en las empresas cuando apoya a
los empleados diversos en puestos de alta jerarquía y ayuda a que todos ellos
interaccionen de forma eficaz con personas diferentes. Las iniciativas sobre
diversidad tienen más éxito cuando la empresa es capaz de hacer que los
empleados piensen en los problemas de diversidad, aun cuando no perciban un
efecto negativo directo sobre ellos.44 El caso de estudio de este capítulo destaca
las acciones de Wegmans para administrar de forma efectiva la diversidad.
La capacitación y el mentoring también pueden ayudar. El mentoring recí-
proco, que reúne a empleados adultos con un grupo de empleados jóvenes para
estimular el aprendizaje sobre grupos diferentes, es una técnica que se utiliza
para fomentar la conciencia sobre la diversidad y la inclusión. Algunas organi-
zaciones emplean programas de desarrollo de carrera, mentoring y la creación
de oportunidades de redes de interacción (networking) para todo el personal
54 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
La tienda de víveres de la Costa Este Wegmans per- refrescar sus tiendas con ideas nuevas. Su fuerza
cibe a la diversidad más allá de una obligación legal, laboral incluye a personas con una amplia variedad
moral o una necesidad de la empresa. Para ellos, la de trasfondos, desde estudiantes de bachillerato
diversidad es una oportunidad de hacer negocios46 y hasta profesionales retirados. Los valores corporati-
forma parte de su cultura cotidiana, como aquello vos de Wegmans, como respeto, cuidado, empower-
que les permite ser los mejores para satisfacer las ment (atribución de facultades de decisión) y altos
necesidades de todos sus clientes. La empresa intenta estándares, le han llevado a aparecer en reiteradas
atraer y retener una fuerza laboral que incluya tras- ocasiones en la lista de las 100 mejores empresas
fondos, experiencias y puntos de vista diferentes que para trabajar de Fortune.48
reflejen las comunidades en las que opera.47
Preguntas:
Wegmans considera que para ser una buena
tienda en la cual comprar, primero debe ser una 1. ¿De qué forma contribuyen los empleados diver-
buena tienda donde trabajar. Es por ello que trata de sos al desempeño de Wegmans?
contratar personas que amen la comida, tengan una 2. ¿En cuáles tipos de diversidad considera que
tendencia natural al servicio y cuenten con habilida- debería enfocarse Wegmans? ¿Por qué?
des adecuadas para trabajar con las personas. Ade- 3. ¿Cuáles son las desventajas, si es que existen, de
más, utiliza la diversidad en la contratación para conformar una fuerza laboral diversa?
globalización
Internacionalización de las
GLOBALIZACIÓN Y NEGOCIOS
actividades de negocios y el
cambio hacia una economía Otro factor relacionado del entorno que afecta al comportamiento organizacio-
global integrada nal es la globalización. Por supuesto, la globalización y la administración
internacional no son fenómenos nuevos. Hace siglos, el ejército romano se vio
obligado a desarrollar un sistema administrativo para su vasto imperio.49 Ade-
más, en realidad, muchos exploradores sobresalientes, como
Cristóbal Colón o Magallanes, no buscaban nuevos terri-
torios sino rutas de comercio para impulsar el intercam-
/GETTY
Tendencias de la globalización
En 2014, el volumen del comercio internacional en dólares fue 50 veces mayor
que en 1960. Aun cuando disminuyó 11% en 2009 debido a la recesión global,
aumentó la misma cantidad en 2010, con base en la recuperación económica, y
ha mantenido desde entonces su trayectoria ascendente. Existen cuatro facto-
res importantes responsables del crecimiento del comercio internacional.
Primero encontramos que los sistemas de comunicación y transporte han
mejorado drásticamente en las últimas décadas. Los servicios telefónicos tam-
bién lo han hecho, las redes de comunicación cubren todo el planeta e interac-
cionan vía satélite, y las áreas que alguna vez resultaron remotas son
accesibles de forma cotidiana. Los servicios telefónicos de algunos países desa-
rrollados se basan casi en su totalidad en la telefonía celular más que en servi-
cios de cableado en tierra. Ciertas tecnologías, como el fax o el correo
electrónico, permiten a los gerentes enviar documentos a cualquier parte del
mundo en cuestión de segundos, en vez de esperar por días, como ocurría hace
apenas unos años. Nuevas aplicaciones, como los mensajes de texto y las confe-
rencias digitales, han facilitado aún más la comunicación global. En pocas
palabras, el comercio internacional es más accesible de lo que lo era hace algu-
nos años.
En segundo lugar, las empresas se han expandido internacionalmen-
te para ampliar sus mercados. Las empresas de países pequeños, como Nestlé
de Suiza y Heineken de Holanda, hace tiempo reconocieron que sus mercados
locales eran demasiado pequeños para crecer, por lo que incursionaron en el
ámbito internacional. Por otro lado, sólo en los últimos cincuenta años nume-
rosas empresas estadounidenses han reconocido la ventaja de incursionar en
los mercados internacionales. En la actualidad la mayoría de las empresas
medianas, e incluso pequeñas, compra o vende de forma rutinaria productos y
servicios en otros países.
En tercer lugar, la cantidad de empresas que se mueven hacia los mercados
internacionales para controlar y reducir costos laborales es cada vez mayor. Sin
embargo, la búsqueda del costo laboral más bajo posible ha hecho surgir algu-
nos cuestionamientos éticos, además de que las estrategias para reducir costos
no siempre funcionan según lo planeado. Parcialmente, esta situación se debe a
que los procesos son sujetos a críticas por parte de los medios y de los consumi-
dores activistas en relación con los estándares laborales de otros países. A pesar
de ello, muchas empresas han logrado beneficiarse de la mano de obra econó-
mica disponible en Asia y México.50 En su búsqueda por menores costos labora-
les, algunas empresas se han encontrado con empleados altamente capacitados
y han construido plantas más eficientes cercanas a los mercados internaciona-
les. Por ejemplo, India ha surgido como una fuerza importante en el
sector de alta tecnología, al tiempo que ha crecido la importancia
de Turquía e Indonesia. De igual manera, se han construido en
GROUP/
Una de las principales razones por las que las empresas incursionan en los
mercados internacionales es obtener una ventaja en los costos laborales.
En realidad, hace algunos años muchas empresas mudaron sus instalaciones
productivas a México para reducirlos. Después China se convirtió en un imán para
las empresas por sus costos laborales bajos, pero como sus salarios comenzaron a
aumentar, algunas empresas tratan de detectar otras ubicaciones para fabricar sus
productos, como Vietnam.
56 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Competencia cultural
Los italianos suelen percibir a los estadounidenses como personas muy trabaja-
doras, que hablan de negocios mientras comen, y corren mientras beben su café
en vez de disfrutar estas actividades con otras personas. ¿Significa esto que los
italianos son perezosos y los estadounidenses hiperactivos? No, sólo significa
que las personas de diferentes culturas otorgan un significado distinto a algu-
nas actividades. En Italia, país que aprecia las relaciones humanas, la comida,
la cena y las pausas para tomar café tienen un propósito social: las personas se
reúnen, se relajan y se conocen mejor. En Estados Unidos, país donde el tiempo
es dinero, los negocios pueden formar parte de la comida, se pueden cerrar
negocios en la cena y firmar contratos mientras se toma un café.51
Uno de los peores errores y de los más fáciles de cometer es asumir que los
demás son iguales a nosotros. Las personas de culturas diferentes consideran
competencia cultural y hacen las cosas de manera distinta. La competencia cultural es la capaci-
Capacidad para interaccionar dad de interaccionar de forma efectiva con personas de culturas distintas. Una
de forma efectiva con persona culturalmente competente comprende y respeta las diferencias cultu-
personas de culturas diferentes rales. Existen cuatro componentes dentro de esta competencia:52
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
CÓMO ENTENDER SU CULTURA
Como ha aprendido a lo largo del capítulo, la competencia mayoría de las personas de su cultura primaria. Posterior-
cultural requiere adquirir conciencia sobre nuestras prácticas mente, tome un minuto para reflexionar sobre la forma en
y perspectivas culturales. Esta hoja de trabajo le ayudará a que podrían diferir otras culturas y cómo estas diferencias
analizar algunas características de su cultura. Para cada podrían llevar a malentendidos.
característica, identifique un ejemplo que represente a la
Observaciones generales
En un primer nivel es posible realizar varias observaciones generales sobre las
similitudes y diferencias que existen entre las culturas. Una de ellas es que
las fronteras nacionales y culturales no necesariamente coinciden. Muchas
regiones de Suiza son muy parecidas a Italia, otras a Francia y otras a Alema-
nia. De igual forma, podemos encontrar muchas diferencias culturales dentro
de Estados Unidos, entre el sureste de California, Texas y la Costa Este.55
58 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
EXAMEN DE ETIQUETA CULTURAL
La administración y dirección exitosa de los negocios en dife- palma de la mano hacia arriba mien-
rentes culturas requiere, entre otras cosas, saber qué decir, tras mueve un dedo.
cuándo llegar a las juntas, qué atuendo usar, los regalos que
_______________ 7. ¿En qué país las personas se dan
son aceptables y cómo saludar a los demás. Para reconocer
la mano cada mañana como si se
y apreciar las expectativas y prácticas de negocios de la otra
presentaran por primera vez aun
parte se requiere un esfuerzo continuo. Este examen le pro-
cuando han trabajado juntos por
porcionará una idea de su nivel de conciencia sobre las cultu-
años?
ras de negocios en otras regiones del mundo. Las respuestas
se encuentran en la parte inferior del examen.57 _______________ 8. En este país, las negociaciones son
caóticas, suelen durar mucho tiempo
_______________ 1. ¿Qué cultura considera arrogante el y varias personas hablan a la vez.
uso de los títulos profesionales?
_______________ 9. El gesto de mostrar los pulgares hacia
_______________ 2. ¿En qué país no debe emplear tinta arriba se considera una ofensa en
roja en sus tarjetas de presentación este país.
porque se considera que tiene una
connotación negativa? _______________ 10. Cuide el volumen de su voz en este
país, ya que hablar demasiado alto
_______________ 3. En esta cultura se asume como un durante las juntas, en restaurantes o
insulto retirarse justo después de en la calle resulta ofensivo.
concluir una junta, ya que puede
interpretarse como falta de interés _______________ 11. En las negociaciones y juntas con
por conocer a su contraparte. las personas de este país es común
que se enciendan los ánimos, haya
_______________ 4. En este país, cuando a usted le rabietas y alguien abandone la
agrada un artículo personal de sala. También se considera obsceno
alguien, esta persona podría insistir ponerse de pie con las manos dentro
en ofrecérselo como obsequio. de los bolsillos.
_______________ 5. En este país tocar su nariz es una _______________ 12. En esta cultura es muy importante man-
señal de que algo debe mantenerse tener las apariencias, por lo que, con
en secreto o es confidencial. frecuencia, escuchará frases como
_______________ 6. En este país se considera un insulto “no es conveniente” o “lo revisaré” en
hacer señas a otra persona con la vez de que le digan que “no”.
11) Rusia; 12) China
Respuestas: 1) Irlanda; 2) Madagascar; 3) Colombia; 4) Bahréin; 5) Inglaterra; 6) India (y China); 7) Alemania; 8) España; 9) Arabia Saudita; 10) Francia;
Es por ello que las prácticas gerenciales generales se parecen cada vez
más, pero las personas que trabajan en las organizaciones mantienen sus
diferencias.
La cuarta conclusión es que el mismo individuo se comporta de manera
diferente en contextos culturales distintos. Un gerente puede adoptar un con-
junto de conductas cuando trabaja en una cultura y cambiarlas cuando debe
trabajar en otra. Por ejemplo, los ejecutivos japoneses que van a trabajar a
Estados Unidos comenzarán a actuar cada vez más como los ejecutivos de este
país y menos como japoneses. Este cambio podría generarles problemas cuando
regresan a trabajar a Japón.
Por último, la diversidad cultural puede ser una fuente importante de
sinergia para mejorar la efectividad organizacional. Cada vez son más las
organizaciones que aprecian las virtudes de la diversidad, pero sorprende ver
lo poco que saben acerca de cómo administrarla. Las organizaciones que adop-
tan una estrategia multinacional pueden convertirse en algo más que la suma
de sus partes. Las operaciones en una cultura pueden beneficiarse de otras
mediante una mejor comprensión de la forma en que se trabaja en el mundo.58
Tabla 2.3
Diferencias laborales en 10 países
Individualismo/ Distancia Evasión de la Orientación a
País colectivismo al poder incertidumbre Masculinidad largo plazo
CANADÁ A M M M B
ALEMANIA M M M M M
ISRAEL M B M M (sin datos)
ITALIA A M M A (sin datos)
JAPÓN M M A A A
MÉXICO A A A M (sin datos)
PAKISTÁN B M M M B
SUECIA A M B B M
ESTADOS UNIDOS A M M M B
VENEZUELA B A M A (sin datos)
Nota: Para INDIVIDUALISMO/COLECTIVISMO, A = alta, M = moderada, B = baja. A significa individualismo alto, B significa colectivismo alto y M
significa un balance entre individualismo y colectivismo. Estos son sólo 10 de los 60 países estudiados por Hoftsede y otros investigadores.
Referencias: Adaptado de Geert Hofstede y Michael Harris Bond, “The Confucius Connection: From Cultural Roots to Economic Growth”, en Organizatio-
nal Dynamics, primavera de 1988, pp. 5–21; Geert Hofstede, “Motivation, Leadership, and Organization: Do American Theories Apply Abroad?”, en
Organizational Dynamics, verano de 1980, pp. 42–63.
60 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
al corto plazo.
La investigación de Hofstede representa sólo una de
A/AF
TAMUR
tema. El proyecto GLOBE, una extensión del trabajo de Hofstede que se rela-
ciona específicamente con el tema de liderazgo, se analizará en el capítulo 12.
En este punto es importante recordar que las personas que pertenecen a cultu-
ras diversas valoran las cosas de forma diferente y que es necesario considerar
en el trabajo estas diferencias.
Perspectiva global
Una perspectiva global se caracteriza por la disposición a ser abierto y perspectiva global
aprender de sistemas y significados alternos de otras personas y culturas, así Disposición a ser abierto
como la capacidad para no suponer que las personas son iguales en todos los y aprender de sistemas y
países.60 Las personas con perspectiva global exploran el mundo con un enfo- significados alternos de otras
personas y culturas, así como
que amplio y buscan tendencias y oportunidades inesperadas. Además, son la capacidad para no suponer
más propensas a ver un contexto amplio y aceptar la vida como un equilibrio que las personas son iguales
de fuerzas en conflicto. No se sienten amenazados por las sorpresas o incerti- en todos los lugares
dumbres y valoran la diversidad.61 También son capaces de interaccionar de
forma abierta en las culturas con las que no están familiarizadas.62 Dadas las
tendencias globalizadoras y la naturaleza multicultural de la fuerza laboral
estadounidense, los gerentes necesitan cada vez más una perspectiva global y
un conjunto de habilidades y conocimientos de apoyo para ser más efectivos.63
Cada día las escuelas de negocios incrementan sus esfuerzos para desarrollar
las habilidades gerenciales de los estudiantes para satisfacer esta necesidad.64
La sección Cómo entenderse a sí mismo de este capítulo le brinda la oportuni-
dad de evaluar su propia perspectiva global y entender cómo mejorarla.
TECNOLOGÍA Y NEGOCIOS
En la actualidad, la tecnología también representa un factor importante del
entorno para las empresas. La tecnología son los métodos que se utilizan tecnología
para desarrollar productos, lo cual incluye los bienes físicos y los servicios Métodos que se emplean
intangibles. El cambio tecnológico se ha convertido en un impulsor importante para desarrollar productos, lo
de otras formas de cambio organizacional. Por otra parte, también tiene efec- cual incluye bienes físicos y
servicios intangibles
tos generalizados en las conductas de las personas que integran una organiza-
ción. Existen tres áreas específicas de la tecnología pertinentes para nuestro
análisis: 1) el cambio hacia una economía basada en los servicios, 2) el uso
creciente de la tecnología para obtener una ventaja competitiva, y 3) el cambio
proliferante de las tecnologías de información.
Conceptualización
10 20 30 40 50 60 70
___ 1. Creo que en la actualidad es necesario desarrollar
alianzas estratégicas con organizaciones de todo La suma de puntos obtenidos de las preguntas 11 a 20
el mundo. es su puntuación en contextualización: ___. Grafique su pun-
___ 2. Los proyectos que involucran negocios internaciona- tuación en el siguiente continuo:
les deben ser a largo plazo.
___ 3. Creo que el mundo será igual dentro de diez años.
___ 4. En nuestro mundo interconectado, las fronteras na- 10 20 30 40 50 60 70
cionales no tienen sentido. Interpretación: Cuanto más alta sea su puntuación en
___ 5. En realidad vivimos en una aldea global. conceptualización, mejor será su capacidad para pensar de
___ 6. En las discusiones, siempre busco obtener una pers- manera global. Cuanto más alta sea su puntuación de con-
pectiva más amplia. textualización, mejor será su capacidad para actuar y adap-
___ 7. Creo que la vida es un balance entre fuerzas contra- tarse a nivel local. La perspectiva global se caracteriza por
dictorias que deben ser valoradas, ponderadas y altos niveles de conceptualización y contextualización. Una
administradas. alta perspectiva global implica contar con capacitación en
___ 8. Se me facilita replantear los límites y cambiar de negocios internacionales, vivir y trabajar en un país extran-
conducta y dirección. jero.66 Aunque los gerentes necesitan tanto del pensamiento
___ 9. Me siento cómodo con el cambio, la ambigüedad y global como de la actuación local, la mayoría tiende a tener
las situaciones sorpresivas. un mejor desempeño si piensa globalmente que si actúa de
___ 10. Creo que puedo vivir una vida plena en otra forma local, debido a la singularidad de las culturas.
cultura. Si le interesa mejorar su perspectiva global, reflexione
Contextualización sobre las afirmaciones en las que obtuvo un puntaje bajo
e identifique acciones que puede emprender para mejorar
___ 11. Me gusta probar comida de otros países. en estas áreas. Algunas formas de mejorar su perspectiva
___ 12. Disfruto trabajar en proyectos de la comunidad global incluyen la participación en organizaciones interna-
mundial. cionales y la búsqueda de experiencias multiculturales.
___ 13. Me preocupo sobre todo de las noticias locales.
___ 14. Estoy en mi mejor momento cuando viajo a mundos
que no entiendo. Fuente: Adaptado de Arora, A., Jaju, A., Kefalas, A.G., & Perenich, T.
___ 15. Siento curiosidad por conocer a personas de otros (2004). An Exploratory Analysis of Global Managerial Mindsets: A Case of
U.S. Textile and Apparel Industry, en Journal of International Management,
países. vol. 10, pp. 393–411. Copyright © 2004 Elsevier Inc. Todos los derechos
___ 16. Disfruto leer libros o ver películas de otros países. reservados.
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 63
COM
Numerosas empresas desaparecieron en la batalla por
STOCK.
la supervivencia, pero otras pasaron por un largo y
HUTTER
difícil periodo de cambio para eliminar desperdicios y
transformarse en entidades responsables y dispuestas a
VONE/S
aprender. Redujeron de forma drástica sus plantillas
SEAN PA
laborales, cerraron las plantas obsoletas o innecesarias y
modernizaron el resto. Estos esfuerzos han comenzado a
rendir frutos en la última década y la industria manufac-
turera estadounidense ha recuperado su posición competitiva en diferentes
mercados. Mientras los salarios bajos aún atraen la manufactura global hacia
Asia, algunos fabricantes comienzan a prosperar en Estados Unidos.
Durante el declive del sector manufacturero, la economía estadounidense
se mantuvo gracias a un enorme crecimiento del sector servicios. Una empresa empresas de servicio
de servicios es aquella que transforma los recursos en productos intangibles Empresas que transforman
y crea tiempo o lugares de utilidad para sus clientes. Por ejemplo, Merrill los recursos en productos
Lynch realiza las transacciones de valores para sus clientes, Uber proporciona intangibles y crean tiempo o
lugares de utilidad para sus
transporte en tiempo real para sus pasajeros, y el estilista local de usted corta clientes
el cabello. En 1947 el sector servicios representaba menos de la mitad del pro-
ducto interno bruto (PIB) de Estados Unidos. Sin embargo, en 1975, esta cifra
llegó a 65%, y en 2006 ya era de más de 75%. El sector servicios genera casi
90% de todos los nuevos empleos creados en Estados Unidos desde 1990. Ade-
más, se espera que el empleo en puestos de servicios crezca 20.9% entre 2012 y
2022.67
Los gerentes han comprobado que muchas de las herramientas, técnicas y
métodos que se utilizan en una fábrica también son útiles para una empresa
de servicios. Por ejemplo, los gerentes de las fábricas de automóviles y de los
salones de belleza tienen que decidir cómo diseñar sus instalaciones, identifi-
car la mejor ubicación para ellas, determinar su capacidad óptima, tomar deci-
siones sobre el almacenaje de inventario y establecer los procedimientos para
comprar materias primas y establecer los estándares de productividad y cali-
dad. Sin embargo, las empresas que sólo suministran servicios deben contra-
tar y capacitar a los empleados con base en un conjunto de habilidades
diferentes de las que requieren la mayoría de las fábricas. Por ejemplo, los
consumidores rara vez entran en contacto con el empleado de Toyota que ins-
tala los asientos de su coche, por lo que esa persona puede ser contratada con
base en sus habilidades técnicas. Pero Avis debe reclutar a personas que no
sólo tengan capacidad técnica para gestionar el alquiler de automóviles, sino
que también deben ser capaces de interaccionar de forma efectiva con una
amplia variedad de consumidores.
Tecnología y competencia
Para algunas empresas, la tecnología es la base de su competencia, en especial
aquellas cuyos objetivos incluyen ser los líderes tecnológicos en sus industrias.
64 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
Por ejemplo, una empresa puede enfocar sus esfuerzos en convertirse en el pro-
ductor de menor costo o en contar siempre con los productos tecnológicamente
más avanzados en el mercado. Pero debido a la rapidez de los nuevos desarro-
llos, mantener una posición de liderazgo basada en la tecnología es cada vez
más difícil. Otro desafío consiste en satisfacer las demandas constantes para
reducir el tiempo de ciclo (el tiempo que tarda una empresa para llevar a cabo
alguna actividad o función que se repite desde el principio hasta el final).
También cada día que pasa más empresas reconocen que pueden ser más
competitivas si logran disminuir sistemáticamente los tiempos de ciclo, por lo
cual muchas de ellas se enfocan en reducir el tiempo en áreas que van desde el
desarrollo de productos hasta las entregas y cobros de los pagos de créditos.
Hace veinte años, un fabricante de automóviles empleaba cinco años en pasar
de la decisión de lanzar un nuevo producto hasta que éste se encontraba dispo-
nible en las concesionarias. En la actualidad, la mayoría de las empresas pue-
den completar el ciclo en menos de dos años. Un proceso más rápido les permite
responder con mayor velocidad a los cambios en las condiciones económicas,
las preferencias de los consumidores y los nuevos productos de la competencia,
mientras que recuperan con mayor rapidez sus costos de desarrollo de produc-
tos. Algunas empresas compiten directamente en la velocidad con la que pue-
den hacer las cosas para los consumidores. Por ejemplo, al inicio de la era de
las computadoras personales, conseguir un sistema hecho a la medida reque-
ría entre seis y ocho semanas. En la actualidad empresas como Dell pueden
enviar lo que quiere exactamente el cliente en cuestión de días.
Tecnologías de información
La mayoría de las personas están muy familiarizadas con los rápidos avances
en las tecnologías de información. Los teléfonos celulares y las agendas elec-
trónicas han sido sustituidos por los smartphones, mientras que el uso de los
libros electrónicos y cámaras digitales ha mejorado gracias a la invención de
las tablets. Estos dispositivos, junto con los sitios de redes sociales de base tec-
nológica, como Facebook y Twitter, son sólo algunas de las muchas innovacio-
nes recientes que han cambiado la forma en que vivimos.68 Los avances en este
campo han dado lugar a organizaciones más esbeltas, operaciones más flexi-
bles, mayor colaboración entre los empleados, centros de trabajo más flexibles
y mejoras en los procesos y sistemas. Por otro lado, también estimulan una
comunicación menos personal, han reducido el “tiempo libre” de los gerentes y
los empleados, y generan un sentido mayor de urgencia para la toma de deci-
siones y la comunicación, cambios que no han sido necesariamente siempre
beneficiosos. En el capítulo 9 analizaremos con más detalle las tecnologías de
información y su relación con el CO.
Figura 2.3
Ética gerencial Los gerentes enfrentan una
serie de situaciones de ética.
En la mayoría de los casos
• Conflictos de interés éstas involucran la forma en
• Secreto y que las organizaciones tratan
confidencialidad a los empleados, la forma en
• Honestidad que los empleados tratan a
sus organizaciones, y la forma
Empleados Organización en que los empleados y las
organizaciones tratan a otros
• Contrataciones y despidos agentes económicos.
• Salarios y
condiciones laborales
• Privacidad y respeto
Agentes económicos
• Clientes
• Competidores
• Accionistas
• Proveedores
• Distribuidores
• Sindicatos
66 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
COM
gerente pague a un empleado menos de lo que merece, simple-
STOCK.
mente porque sabe que éste no puede permitirse el lujo de renun-
HUTTER
Responsabilidad social
Uno de los desafíos de negocios más importantes para el CO es la ampliación
de la perspectiva de los grupos de interés más allá del valor o el precio de las
acciones a corto plazo. En general, este punto de vista recibe el nombre de
responsabilidad social. 78 Las definiciones sobre responsabilidad social responsabilidad social
corporativa a menudo incluyen a las empresas que viven y trabajan juntas Empresas que viven y trabajan
por el bien común y la valoración de la dignidad humana. Una de sus partes juntas para el bien común y
importantes es la forma en que los empleadores tratan a sus empleados. la valoración de la dignidad
humana
Cuando los temas de responsabilidad social implican la creación de una
estrategia “verde” con la intención de proteger el ambiente natural se les
llama sustentabilidad corporativa. Las organizaciones están cada vez más
interesadas en lograr un equilibrio entre su desempeño financiero y la cali-
dad de vida de sus empleados, así como en mejorar las comunidades donde
operan y la sociedad en general. Un experto define la responsabilidad social
70 PARTE 1 | Introducción al comportamiento organizacional
COM
una de ellas debe ser mejor por haberlo conocido y haber
STOCK.
convivido con usted y su empresa.”79
HUTTER
¿Es en realidad responsabilidad de las empresas ser
buenos ciudadanos? Serlo puede ayudarlas a atraer a los
ENDL/S
mejores talentos, además de que los clientes están cada vez
K PO
Outsourcing y offshoring
outsourcing El outsourcing es la práctica de contratar a otras empresas para hacer el
Práctica de contratar trabajo que antes realizaba la propia organización. Se trata de una estrategia
a otras empresas para cada vez más difundida que ayuda a las empresas a enfocarse en sus activida-
realizar un trabajo que des centrales y evita el desvío hacia tareas secundarias. La barra de aperitivos
antes desempeñaba la
organización. Cuando este de un banco comercial puede ser importante para los empleados y algunos
trabajo se traslada a otro país, clientes, pero su funcionamiento no corresponde a su experiencia ni a su nego-
se conoce como offshoring cio central. Los banqueros deben centrarse en la administración del dinero y
los servicios financieros, no en los servicios de alimentos. Es por eso que la
mayoría de las instituciones bancarias contratan por outsourcing a empresas
cuya línea principal de negocios sea de cafeterías para que lleven a cabo estos
servicios. El resultado ideal es que los banqueros presten más atención a la
banca, los clientes obtengan un mejor servicio de alimentos y se genere una
nueva relación proveedor-cliente (empresa de servicios de alimentos/banco).
En la actualidad las empresas contratan por outsourcing un gran número de
actividades, entre ellas la nómina, capacitación de los empleados, manteni-
miento de las instalaciones e investigación y desarrollo.
Hasta cierto punto, el outsourcing cumple un objetivo de negocios en las
áreas que no están relacionadas de forma evidente con las actividades centra-
les de una organización. Sin embargo, lo que ha atraído mucha más atención en
los últimos años es la creciente tendencia hacia el outsourcing en el extranjero,
con la finalidad de reducir los costos de mano de obra, práctica que se conoce
offshoring como offshoring. Una estimación reciente sugiere que, en 2005, 3.3 millo-
Outsourcing de empleados en nes de puestos de trabajo administrativo que tenían su sede en Estados Unidos
otros países se han trasladado al extranjero; este mismo estudio sugiere que 1 de cada 10
puestos en tecnologías de información que eran desempeñados por trabajado-
res estadounidenses en la actualidad es ocupado por personas de otras
nacionalidades.91
Como ejemplo, muchas empresas de software han encontrado en India una
gran cantidad de programadores talentosos que están dispuestos a trabajar por
salarios mucho más bajos que sus homólogos estadounidenses. Del mismo modo,
varias empresas que operan grandes centros de atención telefónica se han per-
catado de que pueden manejar sus operaciones en otras partes del mundo con
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 73
Figura 2.4
Los contratos psicológicos El contrato psicológico
regulan las relaciones básicas
entre las personas y las
organizaciones. Las personas
Contribuciones Retribución por
contribuyen con su esfuerzo y
de los individuos parte de la organización
lealtad, a cambio de lo cual
la organización les retribuye
con remuneración y seguridad Esfuerzo Remuneración
laboral. Capacidad Seguridad laboral
Lealtad Beneficios
Habilidades Oportunidades de carrera
Tiempo Estatus
Competencias Oportunidades de crecimiento
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 75
para los gerentes expatriados. En cierto modo, este proceso es más formal que
otras relaciones laborales. Como ejemplo, en un proceso de expatriación se
estima cuánto durará la asignación de los gerentes en el extranjero, y se reali-
zan varias adaptaciones a su paquete de compensación, entre ellas ajustes por
costo de vida, subsidios para educación de los hijos y reembolso de gastos perso-
nales de viaje, entre otros. Cuando la asignación termina, el gerente debe rein-
tegrarse a la organización de donde salió. Sin embargo, es posible que durante
la expatriación la empresa haya cambiado de muchas maneras, tenga nuevos
gerentes, compañeros, procedimientos y prácticas de negocios. Por lo tanto, los
gerentes vuelven a una organización diferente de la que dejaron y a un puesto
distinto del que esperaban.97
RESUMEN Y APLICACIONES
La diversidad va más allá de la demografía y puede reflejar combinaciones de
características más que atributos singulares. Cada persona tiene una varie-
dad de características que se pueden considerar diversas. Existen muchos
tipos de diversidad, como la diversidad superficial y la profunda. La diversi-
dad puede ser analizada como la característica de un grupo, como “un grupo
diverso respecto al género, la raza y la experiencia”, o como una característica
individual en cuanto a las similitudes o diferencias de una persona con otros
miembros del grupo. Tener a un miembro de una minoría simbólica en un
grupo afecta la percepción que tienen los demás respecto a esa minoría, lo que
incrementa la presión sobre su desempeño, incrementa los estereotipos y crea
fronteras entre los miembros de mayorías y minorías dentro del grupo.
La diversidad afecta los resultados individuales y organizacionales
mediante procesos que incluyen la integración social, las diferencias de esta-
tus y poder, el conflicto de tareas, conflictos de relaciones, la inclusión y el pro-
cesamiento de la información. Algunas barreras a la inclusión incluyen el
“sesgo de semejanza”, los estereotipos, prejuicios, amenazas percibidas de pér-
dida de aquellos que se sienten amenazados por las iniciativas de diversidad,
el etnocentrismo y el acceso no equitativo a las redes organizacionales. Las
empresas promueven la diversidad mediante el compromiso de la alta direc-
ción, la contratación de personal, la capacitación y el mentoring.
La cultura de una sociedad refleja su lenguaje, política, religión y valores,
y puede variar dentro de un mismo país o entre países vecinos. Dado que la
cultura de la sociedad influye en los valores, costumbres, lenguaje y expectati-
vas que tenemos sobre el trabajo, es importante entender sus efectos en nues-
tra persona, así como sobre las conductas de los demás. Las culturas
determinan lo que los empleados consideran deseable en términos de liderazgo
y pueden diferir en una variedad de características, lo cual incluye el colecti-
vismo, la distancia al poder, la orientación hacia el futuro y la equidad de
género. Usted tendrá un mejor desempeño y ejercerá un liderazgo más efectivo
si desarrolla conciencia cultural.
En la actualidad, la globalización juega un papel importante en el entorno
o ambiente de muchas empresas. El volumen del comercio internacional ha cre-
cido de forma significativa y continúa en ascenso a un ritmo muy rápido. Exis-
ten cuatro razones básicas de este crecimiento: 1) la comunicación y el
transporte han avanzado drásticamente en las últimas décadas; 2) las empre-
sas se han expandido a nivel internacional para expandir sus mercados; 3) las
empresas se están moviendo en los mercados internacionales para controlar los
costos, en especial para reducir los costos de mano de obra; y 4) numerosas
organizaciones se han internacionalizado en respuesta a la competencia.
CAPÍTULO 2 | El entorno dinámico de las organizaciones 77
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
DIVERSIDAD GLOBAL EN COCA-COLA
La diversidad se toma en serio en todos los niveles de La empresa ha creado un movimiento en el que sus
Coca-Cola Company. El presidente, el CEO y otros líderes globales asumen la responsabilidad de crear
de los altos directivos participan en organizaciones un ambiente laboral diverso e incluyente y aprecian
sin fines de lucro, como grupos sin representación, sus beneficios. En lugar de centrarse sólo en las cuotas
mientras que los objetivos corporativos están vincula- de diversidad, The Coca-Cola Company ha elegido
dos con indicadores de diversidad individual, como estimular una cultura incluyente por medio de la inves-
reclutamiento, promoción, participación y retención tigación en psicología social sobre los sesgos incons-
de empleados diversos y mentoring intercultural.98 La cientes y las técnicas de administración del cambio.100
empresa también ofrece diversos programas de capa- El compromiso de la empresa con la diversidad le ha
citación en temas de diversidad que han evolucionado ayudado a tener éxito en su industria y a desarrollar
desde formas de minimizar el conflicto hasta el forta- una fuerte reputación corporativa positiva, convirtién-
lecimiento de la capacidad de la empresa para am- dose por seis años consecutivos en una de las diez
plificar, respetar, valorar y apalancar las diferencias empresas más admiradas de la revista Fortune.101
de los empleados para influir en los resultados de un
negocio sustentable.99
se desvíen hacia tareas secundarias. Sin embargo, la polémica crece cuando los
empleos se trasladan a otros países, lo cual reduce las oportunidades locales de
trabajo. Los trabajadores eventuales y temporales y la creación de una fuerza
laboral por niveles también plantean desafíos especiales, que se centran en el
trato que se les da a los diferentes grupos (como los trabajadores eventuales o
de nivel inferior) en comparación con otros (como los empleados permanentes
o de nivel jerárquico superior).
PREGUNTAS DE ANÁLISIS
1. ¿Qué tipo de diversidad considera más importante para el desempeño de
los equipos: la superficial o la profunda? ¿Por qué?
2. ¿Cómo puede crear la diversidad una ventaja competitiva para una
empresa?
3. ¿Cómo respondería a uno de sus subordinados que le dice que piensa que
la nueva iniciativa de la empresa sobre diversidad es injusta y compro-
mete las oportunidades que se ha ganado?
4. ¿Qué pueden hacer los líderes para ser efectivos cuando los miembros de
su equipo provienen de culturas distintas y tienen expectativas distintas
sobre la forma en que el líder debe comportarse?
5. Identifique por lo menos tres formas en las que la globalización afecta a
las empresas en su comunidad.
6. ¿Qué papel desempeñan las tecnologías cambiantes en nuestras activida-
des cotidianas?
7. ¿Considera que las preocupaciones éticas aumentarán o disminuirán su
importancia en las empresas? Explique su respuesta.
8. ¿Cuál es su opinión sobre el outsourcing internacional en la industria del
vestido? ¿Considera que los precios menores justifican el envío de fuentes
de trabajo locales a otros países? Explique su respuesta.
EJERCICIO EN EQUIPO
¿Qué significa para usted la cultura?
Este ejercicio se realiza en clase y el profesor desempeñará el papel de secreta-
rio. En primer lugar, piense en lo que significa la “cultura social”. Durante
cinco minutos, piense acerca de su propia cultura. Escriba cómo considera que
un diccionario definiría el término, y a continuación anote todas las dimensio-
nes culturales que pueda imaginar para describirlo.
Después de cinco minutos, el profesor le solicitará a los estudiantes que
compartan sus ideas y las registren en un pizarrón, rotafolio u otro medio.
Trate de identificar categorías en las que se puedan colocar las ideas. Luego
respondan en equipo las siguientes preguntas.
Preguntas
1. ¿Cómo puede crear el multiculturalismo una ventaja competitiva para
una organización?
2. ¿Cuáles categorías culturales son las más importantes para los equi-
pos que trabajan en las organizaciones?
3. ¿Cuáles son las categorías culturales menos importantes para los
equipos que trabajan en las organizaciones?
4. Con base en la lista generada en clase, ¿qué podrían hacer los gerentes
para promover un centro de trabajo multicultural?
EJERCICIO EN VIDEO
Toma de decisiones éticas en Black Diamond
Equipment
Black Diamond Equipment se especializa en fabricar equipos para escalar y
esquiar. Como empresa global, busca empleados que compartan sus actitudes,
valores y la pasión por el deporte al aire libre y los valores éticos. Black Dia-
mond también promueve prácticas laborales justas, la sustentabilidad y el
bajo impacto ambiental.
Vean en clase el video “Black Diamond Equipment” y después respondan
de forma individual las siguientes preguntas. Luego de contar con sus ideas
propias, formen equipos de cuatro o cinco integrantes y discutan sus puntos de
vista. Asegúrense de que cada equipo nombre un portavoz para compartir sus
ideas con el grupo.
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
CASO EN VIDEO ¿Y ahora qué?
Suponga que se encuentra, junto con tres compañeros de equipo, redactando
un informe sobre el estatus de un proyecto para Happy Time Toys, cuando el
mayor de ellos trata de tomar control sobre el trabajo porque considera que
usted es demasiado inexperto para hacer una buena tarea. ¿Qué le diría o qué
haría? Observe el video de desafío “¿Y ahora qué?” de este capítulo y elija una
respuesta. Asegúrese de ver también los resultados de las dos respuestas que
no eligió.
NOTAS FINALES
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PARTE CONDUCTAS Y PROCESOS
2 INDIVIDUALES EN LAS
ORGANIZACIONES
CAPÍTULO 3 Características individuales
CAPÍTULO 4 Valores, percepciones y reacciones individuales
CAPÍTULO 5 Motivación del comportamiento
CAPÍTULO 6 Motivación del comportamiento por medio del trabajo
y la compensación
Como se analiza en el capítulo 1, los gerentes tratan de mejorar las conductas de desempeño, incrementar el
compromiso y la participación, promover conductas ciudadanas y reducir las conductas disfuncionales de los
empleados. En el capítulo 2 se explica la forma en que factores diferentes del entorno, como diversidad,
globalización, tecnología, ética y las nuevas relaciones de trabajo, influyen en el comportamiento organizacional.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
Continuaremos ahora con una de las preguntas fundamentales del comportamiento organizacional: ¿Por
qué las personas hacen lo que hacen? En el capítulo 3 se señalan y analizan las características individuales
más importantes que influyen en el comportamiento de las personas en las organizaciones. Este análisis
continúa en el capítulo 4. En el capítulo 5 se introducen y explican los conceptos y teorías principales de la
motivación en el trabajo. Por último, en el capítulo 6 se estudia la forma en que los gerentes pueden aplicar los
conceptos y teorías de la motivación en las organizaciones.
¿Cuál es la importancia
del entorno?
• Enfoques contemporáneos
ST TIP
• Administración
ER UL
TT M
¿Cuál es la importancia
del entorno? PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
3 CARACTERÍSTICAS
INDIVIDUALES
Diferencias individuales
diferencias individuales Como ya se ha señalado, cada individuo es único. Las diferencias individua-
Atributos personales que les son atributos personales que varían de una persona a otra. Éstas pueden
varían de una persona a otra ser físicas, psicológicas y emocionales. Las diferencias individuales que carac-
terizan a una persona la hacen única. Como se verá en este capítulo y en el 4,
las categorías básicas de las diferencias individuales incluyen la personalidad,
la inteligencia, los estilos de aprendizaje, las actitudes, los valores, las emocio-
nes, la percepción y el estrés.
¿Las diferencias específicas que caracterizan a una persona son buenas o
malas? ¿Mejoran o afectan su desempeño? La respuesta evidente es que
depende de las circunstancias. Una persona puede ser negativa, retraída y
estar insatisfecha en un contexto laboral, pero ser positiva, sentirse satisfecha
y participar activamente en otro. Las condiciones laborales, los compañeros y
el liderazgo son sólo algunos de los factores que afectan la forma en que una
persona se siente y se desempeña en un trabajo. Así, cada vez que un gerente
intenta identificar o evaluar las diferencias individuales entre sus empleados,
debe también estar seguro de que toma en cuenta la situación en la que se pro-
duce el comportamiento. Además, como se analiza en el capítulo 2, los gerentes
también deben ser conscientes de los contratos psicológicos que existen entre
la organización y sus empleados. En una situación ideal, comprender las dife-
rencias entre las personas y la creación de contratos psicológicos eficaces
puede ayudar a facilitar una buena adecuación entre las personas y la
organización.
CAPÍTULO 3 | Características individuales 89
La adecuación persona-puesto
La adecuación persona-puesto es el ajuste que existe entre las capacidades adecuación persona-puesto
de una persona y las demandas de un puesto, así como entre los deseos y moti- Ajuste que existe entre las
vaciones de los individuos y los atributos y recompensas del trabajo. 6 Los capacidades de una persona
talentos de un empleado deben cubrir los requerimientos de un puesto mien- y las demandas de un puesto,
así como entre los deseos y
tras que el trabajo debe satisfacer sus necesidades y motivaciones.7 Por lo motivaciones de los individuos
general, la adecuación persona-puesto es el objetivo principal en la contrata- y los atributos y recompensas
ción porque el desempeño del trabajo es el factor más determinante para el del trabajo
éxito de un empleado. Desde la perspectiva de éste, si el trabajo no satisface
sus necesidades financieras, de carrera, de estilo de vida y otras, la relación no
es la ideal. Es probable que una persona motivada por comisiones y el pago por
mérito no se adecue a un puesto que se basa en el trabajo en equipo y las
recompensas grupales. Del mismo modo, es poco probable que una persona que
no disfruta trabajar con los demás tenga éxito en un puesto de ventas. Es
importante no sólo considerar la adecuación entre los talentos del individuo y
Tabla 3.1
Dimensiones de adecuación
Tipo de adecuación Dimensiones de adecuación posibles
Adecuación persona-puesto: ¿La Inteligencia
persona cumple con los requerimientos Habilidades relacionadas con el puesto
del puesto y el puesto satisface las Conocimiento del trabajo
necesidades de la persona? Experiencia laboral previa
Personalidad en relación con el
desempeño de las tareas del puesto
Adecuación persona-grupo: ¿ La Habilidades de trabajo en equipo
persona encaja en su grupo de trabajo, Conocimiento y capacidad en relación con
incluida su relación con su supervisor? otros miembros del equipo
Estilo de manejo de conflictos
Preferencia por el trabajo en equipo
Habilidades de comunicación
Personalidad orientada a trabajar bien con
los demás
Adecuación persona-organización: Alineación entre la motivación personal
¿Existe consistencia entre los valores, y la misión, propósito y cultura de la
creencias y personalidad del individuo organización
con los valores, normas y cultura de la Valores
organización? Metas
Adecuación persona-vocación: ¿Existe Aptitudes
congruencia entre los intereses, Intereses
capacidades, personalidad y valores Valores personales
del individuo con su ocupación? Metas a largo plazo
90 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Adecuación persona-grupo
Además de adecuarse al puesto, es importante
adecuación persona-grupo que el empleado se adecue a su grupo y su supervisor. Existe una buena ade-
(o persona-equipo) cuación persona-grupo (o persona-equipo) cuando un individuo encaja en
Grado al que un individuo las metas, habilidades y estilos de trabajo del grupo. Esta adecuación reconoce
encaja en los estilos de que los empleados deben trabajar de forma efectiva con su supervisor, grupo
trabajo, habilidades y metas
del supervisor y del grupo de trabajo y compañeros de equipo para tener éxito. La adecuación perso-
na-grupo mejora la satisfacción laboral, el compromiso organizacional y la
retención.9 El trabajo en equipo, la comunicación y las competencias interper-
sonales pueden ser tan cruciales para el desempeño del equipo como la capaci-
dad de sus miembros para llevar a cabo las tareas principales. Es por ello que
esta adecuación es especialmente importante en los entornos de trabajo orien-
tados a equipos.10 Un ejecutivo de Men’s Wearhouse tuvo que despedir a uno
de sus vendedores más exitosos porque se enfocaba sólo en maximizar sus ven-
tas en lugar de trabajar con sus compañeros de equipo. Después de su despido,
las ventas de la tienda aumentaron de forma significativa.11
Adecuación persona-organización
adecuación La adecuación persona-organización es el ajuste que existe entre los valo-
persona-organización res, creencias y personalidad de un individuo con los valores, normas y cultura
Ajuste que existe entre de una organización. 12 La fuerza de esta adecuación influye en el logro de
los valores, creencias y resultados importantes para la organización, como el desempeño laboral, la
personalidad de un individuo
y los valores, normas y cultura retención, la satisfacción laboral y el compromiso organizacional.13 Los valores
de la organización organizacionales y las normas que son importantes para lograr esta adecua-
ción son la integridad, la justicia, la ética laboral, la competitividad, la coope-
ración y la compasión por sus compañeros y clientes. La adecuación
persona-organización tiene una relación positiva fuerte con la satisfacción
laboral, compromiso organizacional y la intención de permanecer en la
empresa, y puede influir en las actitudes de los empleados y las conductas ciu-
dadanas más allá de los requisitos de trabajo, como ayudar a los demás o
hablar positivamente acerca de la empresa.14 También tiene un efecto mode-
rado en la antigüedad y la rotación, pero no influye en el cumplimiento de las
exigencias de los puestos.15 A pesar de la superposición que puede existir entre
las adecuaciones entre persona y puesto y persona y organización, la
CAPÍTULO 3 | Características individuales 91
Adecuación persona-vocación
adecuación persona-vocación La adecuación persona-vocación es el ajuste que existe entre los intere-
Ajuste que existe entre ses, valores, personalidad y capacidades de una persona con su profesión. 19
los intereses, valores, Nuestra adecuación y satisfacción son mayores cuando nuestra ocupación
personalidad y capacidades satisface nuestras necesidades. Por ejemplo, un individuo social que tiene
de una persona y su profesión
poca meticulosidad y le disgusta trabajar con números tendría una mala ade-
cuación con la vocación de ingeniería. Aunque las personas suelen elegir una
profesión mucho antes de incorporarse a una organización, comprender la
adecuación persona-vocación puede ser útil para las organizaciones y los
gerentes. Las empresas que deseen desarrollar sus propios líderes futuros, o
aquellas más pequeñas que necesitan empleados para cumplir con varias fun-
ciones, podrían utilizar los intereses vocacionales para determinar si los soli-
citantes tendrán una buena adecuación a las necesidades futuras de la
organización.
Algunas personas alcanzan dos o más profesiones a lo largo de su carrera,
ya sea porque tienen diversos intereses o porque se aburren si trabajan mucho
tiempo en la misma área. Las organizaciones pueden retener a estas personas
si entienden sus preferencias vocacionales y diseñan rutas de carrera para
colocarlos en nuevos puestos que sean consistentes con sus intereses y aptitu-
des vocacionales a lo largo del tiempo. Esto permite que los empleados valio-
sos, que de otra manera serían propensos a dejar la organización, tengan un
tipo de trabajo diferente para seguir vocaciones múltiples dentro de la
empresa.
PERSONALIDAD Y COMPORTAMIENTO
INDIVIDUAL
A continuación nos enfocaremos en el papel y la importancia de la personali-
dad, en específico en lo que se refiere a sus formas y resultados diversos en el
trabajo. La personalidad es el conjunto relativamente estable de atributos personalidad
psicológicos que distinguen a una persona de otra. Desde hace mucho existe un Conjunto relativamente estable
debate entre los psicólogos, expresado a menudo como “la naturaleza contra la de atributos psicológicos que
crianza”, que versa sobre la medida en que los atributos de la personalidad se distinguen a una persona de
otra
heredan de los padres (la “naturaleza”) o son moldeadas por nuestro entorno (la
“crianza”). En realidad, tanto los factores biológicos como los del entorno des-
empeñan un papel importante para determinar nuestra personalidad.21 Aun-
que los detalles de este debate van más allá del alcance de nuestro análisis, los
gerentes deben esforzarse por entender los atributos básicos de la personalidad
y cómo pueden afectar el comportamiento y adecuación de las personas en la
empresa, sin mencionar su percepción y actitudes hacia la organización.
Figura 3.1
El modelo de los “cinco Los “cinco grandes” rasgos de personalidad
grandes” de la personalidad
es muy conocido entre los
gerentes e investigadores. Afabilidad
Estas cinco dimensiones Alta afabilidad Baja afabilidad
representan rasgos de
personalidad esenciales
que son importantes para
determinar las conductas
de los individuos en las Meticulosidad
organizaciones. En general, Alta meticulosidad Baja meticulosidad
los expertos están de
acuerdo en que los rasgos
de personalidad cercanos
a la extrema izquierda de
Neuroticismo
cada dimensión son más
Menos neurótico Más neurótico
positivos en los entornos
organizacionales que los de la
extrema derecha.
Extroversión
Extroversión Introversión
Apertura
Más abierto Menos abierto
para cumplir con los plazos. Estos individuos pueden caracterizarse por tener
un grado alto de meticulosidad. Las personas menos meticulosas pueden ser
propensas a no cumplir los plazos, pasar por alto algunas tareas, ser desorga-
nizadas y menos confiables. En general, la investigación sugiere que un nivel
alto de meticulosidad es un buen predictor del desempeño de muchos puestos.
neuroticismo La tercera de las cinco grandes dimensiones de la personalidad es el neu-
Tendencia a experimentar roticismo. Las personas que son relativamente más neuróticas tienden a
sentimientos de vulnerabilidad experimentar con mayor frecuencia sentimientos de vulnerabilidad y emocio-
y emociones desagradables nes desagradables como ira, ansiedad y depresión que aquellas relativamente
como ira, ansiedad y
depresión menos neuróticas. Estas últimas tienden a ser serenas, calmadas, resilentes y
seguras; por su parte, las más neuróticas son más irritables, inseguras, reacti-
vas y presentan cambios de humor extremos. Se puede esperar que las perso-
nas con un nivel bajo de neuroticismo manejen mejor el estrés, la presión y la
tensión laborales. Su estabilidad también da lugar a la proyección de mayor
confiabilidad.
extroversión La extroversión refleja el nivel de comodidad de una persona en sus las
Cualidad de sentirse cómodo relaciones con sus semejantes. Los extrovertidos son sociables, comunicativos,
con las relaciones humanas asertivos y abiertos a establecer nuevas relaciones. Los introvertidos son mucho
menos sociables, expresivos, asertivos y mucho más reacios a iniciar nuevas
relaciones. La investigación sugiere que los primeros tienden a tener un desem-
peño general superior al de los introvertidos y son más propensos a sentirse
atraídos por puestos basados en las relaciones personales, como ventas y mar-
keting. En este rasgo en particular, el extremo opuesto recibe el nombre de
CAPÍTULO 3 | Características individuales 95
El modelo de Myers-Briggs
Los planteamientos de Myers-Briggs representan también un modelo cono-
cido para estudiar la personalidad. Numerosas personas lo conocen mediante
un cuestionario ampliamente utilizado que se denomina Indicador Myers-
Briggs, o MBTI.23 Más de dos millones de personas en todo el mundo se autoe-
valúan cada año con este inventario.24 Este instrumento se basa en la obra
del psicólogo Carl Jung acerca de los tipos psicológicos. Jung fue contemporá-
neo de Sigmund Freud y es el principal exponente de la teoría de la personali-
dad de la Gestalt. El MBTI fue desarrollado por primera vez por Isabel Briggs
Myers (1897-1979) y su madre, Catalina de Cook Briggs, para ayudar a las
personas a entenderse a sí mismas y entre sí para encontrar un trabajo acorde
con su personalidad. Estas autoras tradujeron los conceptos de Jung a un len-
guaje cotidiano. El libro de Isabel Myers, Gifts Differing, publicado en 1980, y
su filosofía de la celebración de las diferencias individuales, alentaron al
movimiento de la diversidad en el entorno laboral. El MBTI utiliza cuatro
escalas con polos opuestos para evaluar cuatro conjuntos de preferencias, a
saber:25
1. Extroversión (E)/Introversión (I): los extrovertidos se energizan por cosas
y personas; son pensadores interactivos “sobre la marcha”, y su lema es
“atención, fuego, apunten”. Los introvertidos encuentran energía en las
ideas, conceptos y abstracciones, pueden ser sociales pero también necesi-
tan tiempo a solas para recargar sus baterías. Son pensadores reflexivos
cuyo lema es “atención, apunten, fuego.” ¿Usted prefiere centrarse en el
mundo exterior (extroversión) o en su propio mundo interior (introversión)?
2. Sensación (S)/Intuición (N): las personas con alto nivel de sensibilidad se
orientan al detalle, buscan y confían en los hechos, mientras que las perso-
nas intuitivas tratan de encontrar patrones y relaciones aprendidas entre
los hechos. Confían en su intuición y buscan el “panorama completo”. ¿Pre-
fiere usted enfocarse en la información que recibe (sensación) o le gusta
hacer interpretaciones y añadir significados (intuición)?
3. Pensamiento (T)/Sentimiento (F): los pensadores valoran la equidad y
toman decisiones de forma impersonal con base en criterios objetivos
y lógicos. Las personas orientadas a los sentimientos valoran la armonía y
se enfocan en los valores y las necesidades humanas para tomar decisio-
nes o formular juicios. Cuando usted toma decisiones, ¿busca primero la
lógica y la coherencia (pensamiento) o las personas y las circunstancias
especiales del caso (sentimiento)?
4. Juicio (J)/Percepción (P): las personas con tendencia al juicio son decididas
y tienden a planear las cosas; se centran en la realización de las tareas,
toman medidas rápidamente y quieren conocer lo esencial; desarrollan pla-
nes y los siguen, y cumplen los plazos. Las personas perceptivas son adap-
tables, espontáneas y curiosas; inician muchas tareas y a menudo tienen
dificultades para completarlas, por lo que tratan de ampliar los plazos. En
su relación con el mundo, ¿prefiere tomar decisiones con rapidez (juicio) o
permanecer abierto a la información y las opciones nuevas (percepción)?
personas, es frecuente que esto ocurra con los resultados. Esta consecuencia es
problemática, ya que puede conducir a la discriminación y a una deficiente
orientación profesional. Los empleadores no deberían contratar, despedir o
asignar a los empleados por su tipo de personalidad, ya que el MBTI no es con-
fiable aún para identificar el tipo de una sola persona. Cuando se repite la
prueba, incluso después de intervalos de tan sólo cinco semanas, hasta 50% de
las personas se clasifican en un tipo de personalidad diferente. Hay poco apoyo
a la afirmación de que el MBTI puede justificar la discriminación laboral o ser
un apoyo confiable en la asesoría de carrera.26 Jung nunca tuvo la intención de
que su obra se aplicara a un inventario de personalidad. En sus propias pala-
bras, “mi esquema de la tipología es sólo una referencia de orientación. Exis-
ten factores como la introversión y la extroversión, pero la clasificación de los
individuos no significa nada, nada en absoluto. Es sólo una herramienta para
que el psicólogo pueda explicar de forma práctica a una mujer la forma en que
se comporta su marido o viceversa.”27 No obstante, el MBTI se ha popularizado
tanto que es probable que se encuentre con él en algún momento de su
carrera.28 También puede ser una herramienta divertida en la formación de
equipos para ilustrar algunas de las formas en que las personas son diferen-
tes, pero no se debe utilizar en la toma de decisiones organizacionales para
contratar o promover empleados.
Locus de control
El locus de control es el grado al cual una persona considera que su compor- locus de control
tamiento tiene un efecto real sobre lo que le ocurre. 29 Por ejemplo, algunos Grado al cual una
individuos creen que si trabajan arduamente van a tener éxito. También pue- persona considera que sus
den creer que quienes fracasan lo hacen porque carecen de capacidad o moti- circunstancias son el resultado
de sus propias acciones o de
vación. Las personas que consideran que los individuos tienen control sobre factores externos fuera de su
sus vidas tienen un locus de control interno. Otras piensan que el destino, el control
azar, la suerte o el comportamiento de los demás determinan lo que les sucede.
Por ejemplo, un empleado que no puede obtener una promoción o ascenso
puede atribuirlo a la falta de un jefe político o simplemente a la mala suerte,
en lugar de pensar en su falta de habilidades o pobre historial de desempeño.
Las personas que piensan que las fuerzas fuera de su control dictan lo que les
sucede tienen un locus de control externo. La tabla 3.2 resume los efectos del
locus de control sobre algunos factores organizacionales importantes. La sec-
ción Cómo entenderse a sí mismo de este capítulo le brinda la oportunidad de
evaluar su locus de control cuando se trata de trabajar.
autoeficacia
Confianza de una persona
Autoeficacia en sus capacidades para
organizar e implementar las
La autoeficacia es la confianza en nuestra capacidad para hacer frente, des- acciones necesarias para
empeñar y tener éxito en una tarea específica. Es posible tener una alta cumplir una tarea específica
98 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tabla 3.2
Efectos del locus de control en los resultados organizacionales
Resultado organizacional Locus de control interno frente a externo
Satisfacción laboral Por lo general, las personas con locus de control interno están más satisfechas con su
puesto, remuneración, jefe y compañeros.
Compromiso Las personas con locus de control interno se comprometen más y se ausentan menos del
trabajo.
Motivación laboral Las personas con locus de control interno tienen niveles superiores de motivación,
compromiso laboral y autoconfianza que las que tienen locus de control externo.
Desempeño laboral Las personas con locus de control interno se desempeñan mejor que quienes tienen locus
de control externo.
Éxito profesional Las personas con locus de control interno tienden a percibir salarios superiores que las
que tienen locus de control externo.
Conflicto y estrés Las personas con locus de control interno reportan tener menos burnout, estrés, conflictos
de rol, de trabajo y familia que aquellas con locus de control externo.
Integración social Las personas con locus de control interno se integran mejor socialmente al trabajo y
tienen relaciones más favorables con sus supervisores o jefes.
Fuente: Vea Ng, T.W.H., Sorensen, K.L., & Eby, L.T. (2006). Locus of Control at Work: A Meta-Analysis, en Journal of Organizational Behavior,
núm. 27, pp. 1057–1087.
autoestima (me gusto a mí mismo en lo general y siento que soy una persona
competente), pero baja autoeficacia para ciertas tareas (no soy apto para
aprender otros idiomas). La autoeficacia es un factor clave que influye en la
motivación y participación en una actividad. También se ha comprobado que
reduce el efecto negativo de la baja autonomía laboral en el estrés físico y
psicológico.30
autoeficacia general La autoeficacia general refleja la creencia generalizada de que tendre-
Creencia generalizada de mos éxito en cualquier desafío o tarea que emprendamos.31 Es importante
que se puede tener éxito en mantener un sentido positivo de autoeficacia, ya que se relaciona con el esta-
cualquier reto o tarea que se blecimiento de metas más altas, la persistencia para afrontar obstáculos y un
enfrente
mejor desempeño. La autoeficacia también se relaciona con el desarrollo de
habilidades. Usted puede mejorar su autoeficacia si establece objetivos más
desafiantes, reclama apoyo social y persiste ante los desafíos.
Autoestima
autoestima La autoestima se refiere a los sentimientos de valor propio y el agrado o des-
Sentimientos de valor propio agrado que sentimos hacia nosotros mismos.32 Las investigaciones sugieren
y el agrado o desagrado que la autoestima está fuertemente relacionada con procesos motivacionales
que sentimos hacia nosotros como la autoeficacia específica, los objetivos autoimpuestos, el esfuerzo y pro-
mismos
cesos emocionales como la ansiedad y la regulación de las emociones.33 Ade-
más, está vinculada positivamente con el desempeño laboral 34 y el
aprendizaje.35
autoritarismo
Creencia de que las Autoritarismo
diferencias de poder y estatus
son apropiadas dentro de Otra importante característica de la personalidad es el autoritarismo, que se
sistemas sociales jerárquicos, refiere al grado al que una persona considera que las diferencias de poder y
como las organizaciones estatus son adecuadas dentro de sistemas sociales jerárquicos como las
CAPÍTULO 3 | Características individuales 99
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
LOCUS DE CONTROL EN EL TRABAJO
Utilice la escala que se presenta a continuación y escriba ___ 10. Es más importante a quién conoces que lo que sa-
un número del 1 al 7 que refleje su nivel de acuerdo o des- bes para llegar a un muy buen puesto.
acuerdo con las afirmaciones. Cuando termine, siga las ins-
trucciones para calificar e interpretar su resultado. ___ 11. Las promociones se ofrecen a los empleados que
desempeñan bien su trabajo.
organizaciones.37 Por ejemplo, una persona que tiene un nivel alto de autorita-
rismo puede aceptar instrucciones u órdenes de alguien con más autoridad,
sólo porque la otra persona es “el jefe”. Por el contrario, una persona con nivel
bajo de autoritarismo puede seguir las instrucciones de los jefes cuando son
razonables, pero tenderá a cuestionarlas, a expresar desacuerdo con la autori-
dad e incluso a negarse a cumplir las órdenes si son objetables por alguna
razón. En las secuelas de los escándalos de Enron y Arthur Anderson que des-
truyeron a las dos empresas, se presentaron cargos contra algunos contadores
que destruyeron algunos documentos importantes antes de que pudieran lle-
gar a manos de las autoridades. La defensa que utilizaron estas personas fue
que simplemente cumplían órdenes. Es probable que las personas tengan un
grado alto de autoritarismo si participan en este tipo de conductas sabiendo
que son incorrectas, pero lo hacen de todos modos sólo por seguir las órdenes.
100 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Maquiavelismo
El maquiavelismo es otro importante rasgo de la
personalidad. El nombre de este concepto proviene
K.COM
de Nicolás Maquiavelo, un autor del siglo XVI. En su
ERSTOC
libro El Príncipe, Maquiavelo explicó la forma en que
la nobleza podía obtener y emplear con mayor facili-
/SHUTT
dad el poder. En la actualidad, el término “maquiave-
JENNER
K.COM
consiste en colocar a los individuos con baja
ERSTOC
tolerancia a la ambigüedad en tareas bien
/SHUTT
definidas y reguladas.
ELJUNG
Rasgos tipo A y tipo B
MICHA
Dos cardiólogos identificaron un par de per-
files de personalidad diferentes que llamaron
tipo A y tipo B. La personalidad tipo A es impa-
ciente, competitiva, ambiciosa y tensa. La perso-
nalidad tipo B es más relajada, tolerante y menos abiertamente competitiva personalidad tipo A
que la del tipo A. Las personas tipo B no están exentas de estrés, pero afrontan Personalidad impaciente,
menos frenéticamente los desafíos y amenazas externas. A diferencia del tipo competitiva, ambiciosa y tensa
A, el tipo B rara vez experimenta un sentido de frustración por perder el
tiempo cuando no participa de manera directa en una actividad.42 Aunque las personalidad tipo B
personas tipo A con frecuencia tienen un mejor desempeño en el trabajo que Personalidad más relajada y
las de tipo B,43 son más propensas a padecer estrés y enfermedades corona- sencilla y menos abiertamente
rias. Aunque la idea de que existe una relación de causa y efecto entre el com- competitiva que la del tipo A
portamiento tipo A y las enfermedades coronarias es objeto de controversia, se
conocen sin duda algunos efectos del estrés en las personas de ese tipo. Esta
característica provoca un aumento de la presión arterial y, si es constante, el
corazón y las arterias comienzan a mostrar signos de daño. Se estima que
entre 14 y 18% de los ataques cardiacos repentinos se producen inmediata-
mente después de un estrés emocional y es más probable que ocurran cuando
una persona está encolerizada.44 Sin embargo, como se muestra en la figura
3.2, los perfiles tipo A y B reflejan extremos y la mayoría de las personas sim-
plemente presentan una tendencia hacia un tipo u otro.
Figura 3.2
Son pocas las personas que
cuentan con un perfil extremo
de personalidad tipo A o tipo
B, ya que la mayoría muestra
Tipo A Tipo B una tendencia hacia alguno
de los dos tipos. Esto se ilustra
• Más competitiva • Menos competitiva aquí en la intersección de los
• Más dedicada al • Menos dedicada perfiles.
trabajo al trabajo
• Sentido más fuerte • Sentido más débil
de la urgencia del de la urgencia del
tiempo tiempo
102 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
La personalidad y el bullying
bullying laboral El bullying laboral es el maltrato reiterado que ejerce otro empleado
Maltrato reiterado que ejerce mediante abuso verbal, amenazas, humillaciones, intimidación o sabotaje que
otro empleado mediante interfiere con el trabajo de la otra persona.46 Ciertos medios de comunicación
abuso verbal, amenazas, conocidos, como las revistas Time, Management Today y Psychology Today, han
humillaciones, intimidación o
sabotaje que interfiere con el publicado historias sobre el efecto creciente del bullying. Este comportamiento
trabajo de la otra persona tiene un costo para los empleadores en forma de niveles mayores de rotación,
ausentismo, costos de compensación y tasas más altas de seguros de invalidez,
sin considerar el daño a la reputación como un centro o lugar de trabajo atrac-
tivo.47 Cincuenta por ciento de la fuerza laboral estadounidense ha reportado
haberlo sufrido en el trabajo (35%) o presenciado su ejecución (15%). Esta con-
ducta es cuatro veces más común que el acoso. Ochenta y uno por ciento de los
casos de esta conducta negativa corresponden a supervisores.48 Cuarenta y
cinco por ciento de las víctimas reporta padecimientos de salud relacionados
con el estrés, sufre de ansiedad debilitante, ataques de pánico, depresión clí-
nica, e incluso estrés postraumático. Una vez que los empleados se han conver-
tido en víctimas de él, tienen 64% de probabilidades de perder su empleo sin
ninguna razón. A pesar de esto, 40% de las víctimas nunca lo reportan y sólo
3% presenta una demanda legal y 4% reporta una queja en los organismos
estatales o federales.49
¿Quién tiende a convertirse en un bully? El bullying es un fenómeno com-
plejo y se presenta de diversas formas, pero en todas ellas se observa el abuso
de poder y de la autoridad derivada de la necesidad del agresor de controlar a
otra persona. El maquiavelismo puede conducir a él. Las personas con niveles
altos de maquiavelismo muestran gran resistencia a la influencia social, una
orientación a cogniciones (pensamientos racionales) en lugar de las emociones,
y una tendencia a generar y controlar estructuras (componentes de dominio).
Los maquiavelistas manipulan y explotan a otros para avanzar en sus agen-
das personales, lo que sienta las bases del bullying. Si la personalidad nos
ayuda a explicar por qué algunas personas son bullies, ¿puede ayudarnos a
entender por qué otras son más propensas a ser víctimas de esta nociva con-
ducta? Aunque no existe un perfil claro de personalidad que prediga quién
será la víctima, las personas con un nivel alto de introversión e inestabilidad
emocional, niveles bajos de afabilidad, meticulosidad y apertura parecen ser
más propensas a padecerlo.50 La sección Mejore sus habilidades de este capí-
tulo describe algunas formas en las que un gerente se puede convertir en bully
(o simplemente en un gerente tóxico) y presenta diversas tácticas de supervi-
vencia (¡que esperamos que usted nunca tenga que aplicar!).
CAPÍTULO 3 | Características individuales 103
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
CONDUCTAS GERENCIALES DESAFIANTES,
Y CÓMO RESPONDER A ELLAS
Antisocial Toma lo que quiere; miente Le emociona Evitar provocarlos, transferirse a Considerar la
para obtener ventaja romper las otro lugar antes de ser destruido, posibilidad de que
y hiere a los que se reglas y no ser arrastrado en actividades exista depresión,
interponen en su camino; abusar de ilegales o no éticas, buscar ansiedad o abuso de
carece de conciencia y los demás alianzas con compañeros y alcohol
capacidad de empatía. mentores, buscar un coach
ejecutivo para afrontar la
situación
Fuentes: De Lubit, R. (Marzo/abril de 2004). The Tyranny of Toxic Managers: Applying Emotional Intelligence to Deal with Difficult Personalities, en Ivey
Business Journal, p. 4.
104 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
El papel de la situación
La relación entre la personalidad y el comportamiento cambia según la fuerza
de la situación en la que nos encontramos. Podríamos ser extrovertidos por
naturaleza, pero suprimir nuestras tendencias y comportarnos de forma más
tranquila y reservada en una situación como una conferencia o una junta
importante. Cuando las presiones situacionales son más débiles, somos más
capaces de ser nosotros mismos y dejar que nuestras personalidades guíen
nuestras conductas. Las culturas organizacionales fuertes podrían reducir la
influencia de la personalidad en las conductas de los empleados mediante
la creación de normas claras sobre el comportamiento en el trabajo. Las cultu-
ras organizacionales más débiles podrían permitir una mayor expresión indi-
vidual de los empleados, lo que puede dar como resultado una mayor variedad
de conductas de los trabajadores.
Ahora tiene usted una adecuada comprensión de algunas de las formas en
que todos somos diferentes. También es interesante pensar en la frecuencia
con que se presentan diferencias entre las formas en las que nos perciben las
personas de otras culturas. Una manera de entender la forma en que otros
perciben a las personas de un país es solicitar a los extranjeros que las descri-
ban. La sección Temas globales de este capítulo muestra una parte de una
encuesta de Newsweek que reporta las características asociadas con mayor y
menor frecuencia con los estadounidenses. Esta información le puede dar una
idea de cómo un estadounidense puede ser percibido de distintas maneras en
diferentes partes del mundo.
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
¿CÓMO VE EL RESTO DEL MUNDO A LOS ESTADOUNIDENSES?
INTELIGENCIA
Además de la personalidad y los rasgos de personalidad, la inteligencia nos pro-
porciona otro conjunto importante de diferencias individuales. Existen muchos
tipos de inteligencia o habilidades mentales, entre ellas, la capacidad mental
general, la capacidad de procesamiento de la información, la capacidad verbal y
la inteligencia emocional.
Tabla 3.3
Reactivos para evaluar la capacidad mental
Las siguientes preguntas son similares a las que se encuentran en el Test Wonderlic
para medir la capacidad mental. Las respuestas se encuentran al final de la tabla.
1. Si las primeras dos afirmaciones son verdaderas, la última sería ¿1) verdadera,
2) falsa o 3) incierta?
• La niña juega futbol soccer
• Todos los jugadores de futbol soccer usan calzado especial
• La niña usa calzado especial
2. Si un bloque de papel se vende en $0.36, ¿cuánto cuestan tres bloques de papel?
3. ¿Cuántos de los cinco pares de datos siguientes son exactamente iguales?
Pullman, K.M. Puilman, K.M
Jeffrey, C.K. Jeffrey, C.K.
Schoeft, J.P. Shoeft, J.P.
Lima, L.R. Lima, L.R.
Woerner, K.E. Woerner, K.C.
4. Las palabras PRESENTAR y PRESERVAR:
1. Tienen significados similares
2. Tienen significados opuestos
3. No significan ni lo mismo ni lo opuesto
Inteligencias múltiples
A menudo, las pruebas de inteligencia implican una serie de temas abstractos
diseñadas para evaluar la capacidad lingüística, numérica y orientación espa-
cial de las personas. Sin embargo, pensar que la puntuación de una sola prueba
refleja la verdadera inteligencia de una persona pasa por alto sus muchas
otras capacidades mentales. Una puntuación más baja en el resultado de una
prueba de inteligencia específica simplemente significa que tiene menos habi-
inteligencias múltiples
lidades en el tipo de inteligencia particular que mide el instrumento, pero no
Marco teórico que sugiere que
las personas poseen formas refleja nada acerca de su nivel en cualquier otro tipo de inteligencia.
diferentes de inteligencia en Los investigadores y estudiosos han comenzado a darse cuenta de que hay
grados diversos más de una forma de ser inteligente.65 La teoría de las inteligencias múltiples
CAPÍTULO 3 | Características individuales 107
de Gardner sugiere que hay una serie de formas distintas de inteligencia que cada
individuo posee en mayor o menor grado:66
1. Lingüística: palabras y lenguaje
2. Lógico-matemática: lógica y números
3. Musical: música, ritmo y sonido
4. Corporal-kinestésica: movimiento y control del cuerpo
5. Espacial-visual: imágenes y espacio
6. Interpersonal: sentimientos de otras personas
7. Intrapersonal: autoconciencia
Las distintas inteligencias representan no sólo el dominio de contenidos
diferentes, sino también las preferencias de aprendizaje. La teoría sugiere que
la evaluación de las capacidades debe medir todas las formas de inteligencia,
no sólo lingüísticas y lógico-matemáticas, como se hace por lo general (por
ejemplo, en los exámenes de admisión a la universidad como ACT, SAT, GMAT
y GRE).67 Con base en esta teoría, el aprendizaje y la enseñanza deben cen-
trarse en las inteligencias particulares de cada persona. Por ejemplo, si usted
tiene inteligencias espaciales o lingüísticas fuertes, debe ser estimulado para
desarrollarlas.68 La teoría también hace hincapié en el contexto cultural de las
inteligencias múltiples. Por ejemplo, Gardner observó que las necesidades
de las distintas culturas les llevan a dar prioridad al uso de tipos diferentes de
inteligencia. Por ejemplo, las altas capacidades espaciales de las personas
Puluwat, de las Islas Carolinas, les permiten navegar en el mar en sus canoas,
mientras que en la sociedad japonesa se requiere de un equilibrio de inteligen-
cias personales.69
Conocer las áreas más fuertes de su inteligencia puede guiarle hacia
ambientes de trabajo y aprendizaje más adecuados para desarrollar su poten-
cial. Por ejemplo, compare las fortalezas de su inteligencia con los tipos de
trabajo que se presentan en la tabla 3.4. Como gerente, es posible desarrollar
las mismas habilidades de formas distintas para subordinados diferentes. Por
ejemplo, en la capacitación en diversidad, los participantes corporales-kinesté-
sicos podrían participar en juegos de rol, mientras que los espaciales-visuales
podrían crear carteles con el contenido que están aprendiendo. El empleo del
estilo preferido de aprendizaje lo facilita y lo hace más agradable.
Inteligencia emocional
La inteligencia emocional (IE) es una competencia interpersonal que incluye inteligencia emocional (IE)
la capacidad para percibir, expresar, entender, emplear y manejar las emociones Competencia interpersonal
propias y de los demás.70 Daniel Goleman, experto en el tema, define la inteli- que incluye la capacidad de
gencia emocional como “la capacidad para reconocer nuestros sentimientos y percibir, expresar, entender,
emplear y manejar las
los de los demás, para motivarnos a nosotros mismos, y manejar de forma ade- emociones propias y de los
cuada las emociones en nuestra persona y en nuestras relaciones”.71 El autor demás
describe cinco dimensiones de la IE que incluyen tres competencias personales
(autoconciencia, autorregulación y motivación) y dos competencias socia-
les (empatía y habilidades sociales). Las capacidades emocionales pueden operar
en varios niveles para influir en el cambio organizacional.72 La IE también
influye en las reacciones emocionales de los empleados ante la inseguridad
laboral y el afrontamiento del estrés.73 Este tipo de inteligencia abarca el uso
de procesos de regulación emocional para controlar la ansiedad y otras reaccio-
nes emocionales negativas, así como la generación de reacciones emocionales
positivas.74
108 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tabla 3.4
Coincidencia de los tipos de inteligencia con las opciones de carrera
Estilo de aprendizaje
Tipo de inteligencia Carreras relacionadas preferido
Corporal-kinestésica: agilidad física y Atletas, bomberos, chefs, actores y Tocar y sentir, experiencia
equilibrio, control del cuerpo, coordinación jardineros física
manos-ojos
Interpersonal: capacidad para relacionarse Psicólogos, médicos, educadores, Contacto humano, trabajo
con los demás, percibir sus sentimientos e vendedores, políticos en equipo
interpretar sus conductas; se relaciona con
la inteligencia emocional
Intrapersonal: conciencia y comprensión Se relaciona con casi todas las Autorreflexión,
de sí mismo y de su relación con el mundo carreras autodescubrimiento
y con los demás; se relaciona con la
inteligencia emocional
Lingüística: lenguaje verbal y escrito, Escritores, voceros, abogados, Palabras verbales, escritas
explicación e interpretación de ideas e traductores, locutores de televisión y lenguaje
información y radio
Lógico-matemática: lógica, detección de Ingenieros, directores, científicos, Lógica y números
patrones, capacidad analítica, de solución investigadores, contadores y
de problemas y ejecución matemática estadísticos
Musical: reconocimiento de patrones Músicos, DJs, maestros de música, Música, sonidos, ritmo
rítmicos y tonales, capacidad musical, ingenieros acústicos, productores
conciencia amplia del uso del sonido musicales y compositores
Espacial-visual: creación e interpretación Artistas, ingenieros, fotógrafos, Imágenes, formas, visual
de imágenes visuales; percepción visual y inventores y consultores de belleza.
espacial.
Fuente: Basado en Gardner, H. (1983). Frames of Mind. Nueva York: Basic Books; Gardner, H. (1993a). Multiple Intelligences: The Theory in Practice.
NY: Basic Books; Gardner, H. (1993b). Creating Minds. NY: Basic Books; Marks-Tarlow, T. (1995). Creativity Inside Out: Learning Through Multiple Intel-
ligences. Reading, MA: Addison-Wesley.
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La empresa global de mensajería FedEx se apoya en desarrollar para mejorar el liderazgo de los gerentes
la filosofía que sostiene que la “las personas son pri- al estilo FedEx.83
mero” y considera que sus gerentes deben mostrar FedEx decidió incrementar el enfoque en la inteli-
actitud de servicio con sus asociados para que la gencia emocional en su capacitación para el desarro-
empresa pueda ofrecer un servicio de clase mundial. llo del liderazgo con la finalidad de proporcionar una
FedEx es una de las empresas más exitosas del base sólida a los nuevos gerentes sobre la que pue-
mundo y ha recibido numerosos premios por ser una dan construir sus carreras gerenciales en la empresa.
de las más respetadas y admiradas durante más de Por ello, considera que la administración basada en
diez años.78 A pesar de que la empresa se centra en tareas es insuficiente para crear equipos en los que
la velocidad y la logística, fue capaz de reconocer los empleados contribuyan con todo su esfuerzo, por
desde el principio que sus empleados son la clave del lo que es necesario que los gerentes manejen sus pro-
éxito y que el liderazgo es una cualidad esencial pias conductas y emociones para servir de forma efec-
para lograr una administración efectiva.79 Uno de los tiva como modelos, mentores y motivadores a nivel
valores gerenciales fundamentales de FedEx es el emocional.84 Para ello desarrolló un curso de cinco
liderazgo servicial, congruente con una cultura orien- días y un proceso de seis meses de coaching con el
tada al servicio tomada con seriedad.80 objetivo de identificar las fortalezas de los gerentes
FedEx reconoce que el liderazgo ha incremen- nuevos y ofrecerles formas específicas para mejorar
tado su nivel de complejidad y desea desarrollar la sus competencias en inteligencia emocional.
habilidad de liderazgo de sus gerentes para adminis- El programa de capacitación y coaching se
trar su fuerza laboral cambiante. La empresa quiere enfoca en mostrar a los gerentes cómo manejarse a
que los líderes tomen decisiones rápidas y precisas, sí mismos, tomar el control de sus conductas y emo-
influyan en los demás, los motiven a aportar todo su ciones para que puedan influir en otros como mode-
esfuerzo y que sean capaces de ayudar a construir los a seguir. La mayoría de los líderes mostró grandes
una cultura donde los empleados muestren un desem- mejoras en cuanto a relaciones, influencia y toma de
peño excepcional de manera sostenida que genere decisiones como resultado de la mejora de su empa-
valor para todos sus grupos de interés. 81 Jimmy tía, educación emocional y capacidad para manejar
Daniel, facilitador senior de liderazgo del Instituto de sus emociones.85 FedEx se encuentra muy compla-
Liderazgo Global de FedEx, afirma que “algunos líde- cido con el éxito del programa de desarrollo de inte-
res tienen una capacidad innata para proporcionar ligencia emocional y ha capacitado a más de 100
lo que se necesita para crear un ambiente laboral facilitadores para que implementen el programa y
satisfactorio y gratificante para los empleados, pero operen como coaches de los nuevos líderes a nivel
muchos otros aún tienen que desarrollar este conjunto mundial.86
de habilidades.”82 Para medir el desempeño del lide-
Preguntas
razgo, FedEx aplica una encuesta anual en la que
todos los empleados pueden proporcionar retroali- 1. ¿Considera que es importante que un gerente de
mentación sobre sus gerentes. Los temas de la FedEx posea un alto nivel de inteligencia emocio-
encuesta incluyen la equidad, el respeto, saber escu- nal? Explique su respuesta
char y la confianza. El reconocimiento de que todas 2. ¿Cómo desarrolla FedEx la inteligencia emocio-
estas características están vinculadas con las relacio- nal de sus nuevos líderes?
nes y las emociones ha creado interés en la inteligen- 3. ¿Qué más podría hacer FedEx para mejorar la
cia emocional como un conjunto de habilidades a inteligencia emocional de sus gerentes?
ESTILOS DE APRENDIZAJE
La última diferencia individual que estudiaremos en este capítulo se refiere a
estilo de aprendizaje los estilos de aprendizaje. Un estilo de aprendizaje alude a las diferencias y
Diferencias y preferencias preferencias individuales para procesar la información cuando resolvemos un
individuales para procesar problema, aprendemos o participamos en actividades similares. 92 Existen
la información cuando numerosas tipologías, medidas y modelos que capturan estas diferencias y
resolvemos un problema,
aprendemos o participamos en preferencias. La mayoría de ellas se centra en el aprendizaje de los niños, pero
actividades similares hay pruebas de que estas diferencias son importantes, también, en el caso de
los adultos.93 A continuación analizaremos algunos de los métodos más conoci-
dos que existen sobre los estilos de aprendizaje.
Modalidades sensoriales
Uno de los enfoques aborda nuestra preferencia por una modalidad sensorial,
que es un sistema que interacciona con el entorno o ambiente por medio de
uno de los sentidos.94 Las modalidades sensoriales más importantes son:
• Visual: aprender por medio de la vista
• Auditivo: aprender por medio de la audición
• Táctil: aprender tocando
• Kinestésica: aprender haciendo
De acuerdo con los investigadores, alrededor de 20 a 30% de los estudian-
tes estadounidenses son auditivos; alrededor de 40% son visuales; y entre el
restante 30 o 40% se divide en táctiles/kinestésicos, visuales/táctiles, o alguna
otra combinación de los sentidos principales.95
RESUMEN Y APLICACIÓN
Es importante que todos los gerentes entiendan a las personas que integran
las organizaciones. Un modelo básico que facilita este entendimiento es el con-
trato psicológico, que se refiere a las expectativas que tienen las personas con
respecto a lo que aportarán y recibirán de una organización. A su vez, éstas se
esfuerzan para lograr una adecuación óptima entre persona y puesto, proceso
que se complica debido a las diferencias individuales.
Las personalidades son conjuntos relativamente estables de atributos psi-
cológicos y conductuales que distinguen a una persona de otra. Los cinco gran-
des rasgos de la personalidad son afabilidad, meticulosidad, neuroticismo,
extroversión y apertura. Las dimensiones de Myers-Briggs y la inteligencia
emocional también ofrecen una visión de la personalidad en las organizacio-
nes. Otros rasgos importantes son el locus de control, la autoeficacia, la auto-
estima, el autoritarismo, el maquiavelismo, la tolerancia al riesgo y a la
ambigüedad, los rasgos tipo A y tipo B y la tendencia al bullying. El papel de
la situación también es importante. Los estilos de aprendizaje, o las diferen-
cias y preferencias individuales en la forma en que procesamos la información
cuando resolvemos problemas, aprendemos o participamos en actividades
similares, son también importantes y existen numerosas tipologías, medidas y
modelos que los han estudiado. (En el capítulo 5 se analizará el aprendizaje
desde la perspectiva del papel que tiene en la motivación en el trabajo.)
Todos somos diferentes. Cada uno de nosotros cuenta con diferentes perso-
nalidades, datos demográficos e inteligencias. Usted podrá elegir la herra-
mienta de CO o el estilo gerencial más efectivo mediante la comprensión de las
características de sus compañeros de trabajo, gerentes y subordinados.
Recuerde que la flexibilidad es la clave para lograr una administración efec-
tiva. En el capítulo 4 continuaremos con nuestro análisis sobre otras diferen-
cias individuales importantes que afectan el comportamiento organizacional.
Entre los principales temas que se estudiarán se encuentran las actitudes, los
valores, las emociones, la percepción y el estrés.
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RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
DIFERENCIAS INDIVIDUALES QUE MARCAN
DIFERENCIA EN SOUTHWEST AIRLINES
Southwest Airlines busca empleados con actitudes po- personas que no son egoístas y alientan con entu-
sitivas y habilidades de liderazgo, que se adapten a la siasmo a sus posibles compañeros de trabajo, no a los
cultura única de diversión de la empresa. La inversión solicitantes que parecen aburridos o utilizan el tiempo
de tiempo y recursos para encontrar el talento ade- sólo para mejorar su presentación.106
cuado ha reducido la rotación y ha incrementado las Durante las entrevistas, a menudo los prospectos
tasas de promoción interna y la productividad.103 deben responder sobre experiencias recientes en las
En lugar de evaluar a los candidatos a asistentes que hayan empleado su sentido del humor en un am-
de vuelo con un conjunto fijo de habilidades, South- biente de trabajo y la forma en que lo utilizan para
west evalúa su actitud hacia los demás, su ética la- calmar las situaciones difíciles. Southwest también
boral y su capacidad para trabajar con efectividad presta atención al humor en las interacciones de las
en un equipo.104 Los candidatos al puesto hacen más personas durante las entrevistas grupales. 107 Para
que una entrevista de trabajo, pues inician el procedi- evaluar el liderazgo, Southwest Airlines utiliza un ejer-
miento con una audición en el momento en que llenan cicio grupal llamado el refugio, en el que los candi-
su solicitud de empleo. Los gerentes anotan todos los datos deben imaginar que son un comité encargado
detalles buenos y malos de la conversación inicial. de la reconstrucción de la civilización después de una
Cuando se llama a los candidatos para las entre- guerra nuclear. Los grupos cuentan con una lista de
vistas, estas notas alertan a los agentes de entrada, quince personas con ocupaciones diferentes, como
asistentes de vuelo y otros empleados sobre los aspec- enfermera, profesor, atleta, bioquímico y cantante de
tos a los que deben prestar atención. Los empleados pop, y tienen diez minutos para tomar una decisión
observan si los candidatos son siempre amables con unánime acerca de las siete personas que pueden per-
la tripulación y los pasajeros o si se están quejando manecer en el único refugio disponible. Cada candi-
y bebiendo cocteles desde las 9 de la mañana. Des- dato se califica en una escala que va de “pasivo” a
pués envían estas observaciones al Departamento de “activo” a “líder”, con base en la forma en que propo-
personal.105 nen, discuten y debaten sobre la decisión.108
Los candidatos a asistentes de vuelo se evalúan Southwest tiene las cifras más altas de productivi-
incluso cuando piensan que no están siendo evalua- dad en su industria.109 Sus métodos de contratación
dos. Durante los discursos de cinco minutos que de- no sólo le garantizan que emplea a personas cuyas
ben dar al frente de otros cincuenta candidatos, los personalidades se adaptan a la cultura de la empresa,
gerentes observan tanto al aspirante que habla como sino que también le ayuda a implementar su estrategia
a la audiencia. Southwest fija su atención en aquellas de servicio al cliente.
114 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
EJERCICIO EN EQUIPO
Desarrollo con base en fortalezas
Cuando la sequía amenazaba la supervivencia de la cooperativa agrícola Aug-
laize Provico, de Ohio, su presidente ejecutivo (CEO) Larry Hammond com-
prendió que tenía que cambiar el modelo de negocio. Vendió los elevadores de
granos, redujo 25% el personal y comenzó a trabajar fuera de su negocio cen-
tral. Incluso redujo su sueldo.
Después implementó un programa de desarrollo con base en fortalezas
para apalancar los puntos fuertes y talentos de cada empleado. El enfoque de
fortalezas reconoce que todos tenemos talentos diferentes y patrones natura-
les de pensamiento, sentimiento y comportamiento. El reconocimiento y el
desarrollo de esos talentos mediante las habilidades y conocimientos pertinen-
tes generan fortalezas. Las personas que aplican su fuerza verdadera se des-
empeñan bien. Hammond esperaba impulsar el negocio con el aprovechamiento
de los talentos innatos de los empleados.
Antes, la gerencia de Auglaize empleaba un enfoque de desarrollo con base
en el “déficit”, en el que se invertía mucho tiempo en identificar y corregir las
debilidades de los empleados. Esto significa que gran parte del personal admi-
nistrativo era considerado relativamente negativo. Hammond, que quería cam-
biar ese enfoque, afirma: “Si usted en realidad lo quiere [ser excelente], tiene
que conocerse a sí mismo, saber en qué es bueno y en qué no lo es tanto. La
mayoría de nosotros sabemos en qué no somos buenos, porque las personas nos
lo dicen, y también tendemos a tratar de solucionarlo.” La idea de que los traba-
jadores deben “corregir sus debilidades” es común, pero puede ser problemática
porque los intentos para hacerlo requieren tiempo, atención y energía que se
desvía de la maximización de los talentos naturalmente poderosos.
CAPÍTULO 3 | Características individuales 115
Los empleados disfrutan emplear sus talentos y hacer algo bien en vez de
luchar contra sus debilidades para producir un trabajo mediocre.
Todos los empleados de la cooperativa participaron en una evaluación para
medir e identificar sus cinco mejores talentos y recibieron por lo menos dos
consultorías sobre sus fortalezas individuales. Este proceso le permitió a Aug-
laize reconstruirse sobre lo que su personal hacía mejor de forma natural. Los
empleados mejoraron su participación, productividad y energía y la organiza-
ción se hizo más exitosa. En palabras de un experto, “uno de los problemas es
que las personas valiosas a menudo no saben que lo son, sobre todo en tiempos
de cambio. Si los gerentes ofrecen retroalimentación positiva de forma regular
a sus trabajadores clave, ellos incrementarán su confianza para afrontar desa-
fíos mayores y reforzarán su compromiso.”
Preguntas
1. ¿Considera que es mejor enfocarse en la evaluación y desarrollo de las
debilidades o en las fortalezas de los empleados? ¿Por qué?
2. ¿Por qué el desarrollo con base en fortalezas incrementa la participa-
ción de los empleados?
3. Si usted fuera gerente, ¿cuáles serían las diferencias en sus interaccio-
nes con los empleados si utilizara el desarrollo con base en fortalezas
en lugar de un enfoque de deficiencias?
Fuente: Robison, J. (2007). Great Leadership Under Fire, en Gallup Management Journal. Dis-
ponible en línea en: http://gmj.gallup.com/content/26569/Great-Leadership-Under-Fire.aspx; Local
Ag Companies Merge to Form New Cooperative, en Sidney Daily News, 20 de febrero de 2008, p. 8;
Zelm, A. (2008). Farm Firm Poised for Expansion, en The Evening Leader. 10 de marzo, p. A1.
EJERCICIO EN VIDEO
El Grupo Restaurantero Barcelona siempre está tratando de atraer y retener
a aquellos empleados que refuercen su cultura orientada al servicio al cliente
para ofrecer un servicio de calidad superior. El gerente al que se entrevista en
el video ha puesto en marcha un proceso para reclutar y contratar nuevos
empleados y despedir a aquellos con bajo desempeño y adecuación. También
trata de ofrecer una descripción realista de las expectativas de la empresa a
los candidatos para asegurarse de que saben lo que implica aceptar un puesto
en la organización.
Como grupo, observen el video “Barcelona” (06:04) y luego respondan de
forma individual las siguientes preguntas. Después de establecer sus propias
ideas, formen equipos de 4 a 5 personas y comenten sus puntos de vista. Ase-
gúrense de nombrar un portavoz para compartir sus ideas con todo el grupo.
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CASO EN VIDEO ¿Y ahora qué?
Suponga que espera con dos de sus subordinados una llamada telefónica de un
cliente, cuando otro entra en la habitación y se muestra agitado, pues no puede
encontrar algo. Los demás empleados se sienten incómodos con esta conducta.
¿Qué diría o haría usted? Vea el video “¿Y ahora qué?”, observe el desafío y
elija una respuesta. Asegúrese de ver también los resultados de las dos res-
puestas que no eligió.
NOTAS FINALES
1Pfeffer,
J. (1998). The Human Equation: Building Profits by Put- and Person-Supervisor Fit. Personnel Psychology, núm. 58,
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7 Para un análisis más detallado vea Kristof-Brown, A. L., & Schmitt. N. W. (1991). An Exploratory Examination of Person-
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CAPÍTULO 3 | Características individuales 117
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CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
4 VALORES, PERCEPCIONES
Y REACCIONES INDIVIDUALES
Al concluir el estudio de este capítulo, usted 3 Explicar los procesos perceptuales básicos
podrá: y la forma en que la percepción influye en
la justicia, la equidad y la confianza en las
O B JE TI VO S 1 Analizar cómo se forman las actitudes,
organizaciones.
DE describir el significado de la disonancia
AP R E N D I Z A JE cognitiva e identificar y describir tres 4 Analizar la naturaleza del estrés, identificar
actitudes laborales importantes. sus causas y consecuencias y describir
cómo puede manejarse.
2 Describir el papel y la importancia
de los valores y las emociones en el
comportamiento organizacional.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
DESAFÍOS DEL MUNDO REAL
Las actitudes son las creencias y sentimientos que tenemos hacia otras
personas, ideas o situaciones. Durante las campañas presidenciales
formamos actitudes positivas o negativas hacia los candidatos. Si
nuestro candidato preferido es eliminado o abandona la competencia,
necesitaremos formar nuevas actitudes hacia los candidatos restantes.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 125
Figura 4.1
Formación de actitudes Por lo general, las actitudes
se forman en una secuencia
de cognición, afecto e
intención conductual. Es
Cognición Afecto decir, conocemos algo que
consideramos que es verdad
(cognición). Este conocimiento
despierta un sentimiento
(afecto), y la cognición y el
afecto influyen en conjunto en
Intención conductual la intención que tenemos de
comportarnos en el futuro.
126 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Disonancia cognitiva
IMAGES
La disonancia cognitiva juega un papel
importante en la forma en que las actitudes
/GETTY
i n f l u y e n e n n u e s t r o c o m p o r t a m i e n t o.
ANDJIC
Cambio de actitudes
Las actitudes no son tan estables como la personalidad y pueden cambiar, por
ejemplo, ante nueva información. Un gerente que tiene una actitud negativa
hacia un nuevo colega porque no tiene experiencia, después de trabajar con él
podría darse cuenta de que en realidad es una persona talentosa y de ahí en
adelante mostrar una actitud más positiva. De igual manera, si cambia el
objeto de la actitud, la actitud de la persona también lo hará. Suponga que los
empleados se sienten subcompensados y, como resultado, tienen actitudes
negativas hacia el sistema de remuneración de la empresa. Un incremento
significativo de sus percepciones podría hacer que estas actitudes adquieran
un tono más positivo.
Las actitudes también cambian cuando el objeto de la actitud se vuelve
menos importante o relevante para la persona. Por ejemplo, suponga que un
empleado tiene una actitud negativa hacia el seguro médico de su empresa.
Cuando su esposa entra a trabajar en otra organización que tiene grandes
beneficios de salud, su actitud hacia su seguro puede ser más moderada por-
que simplemente no tiene que preocuparse más por ello. Por último, como ya
se mencionó, las personas pueden cambiar sus actitudes para reducir las diso-
nancias cognitivas.
Las actitudes fuertemente arraigadas y duraderas son resistentes al cam-
bio. Por ejemplo, durante muchos años Frank Lorenzo, un exdirectivo de una
aerolínea, desarrolló la reputación de estar en contra de los sindicatos y de
reducir sueldos y beneficios, lo que provocó que los empleados de toda la indus-
tria sintieran aversión por él y desconfiaran de sus intencio-
nes. Cuando comenzó a dirigir a Eastern
Airlines, sus empleados tenían una
CK.COM
empleo!
Satisfacción laboral
La satisfacción laboral es uno de los temas que más se estudian en el área del
satisfacción laboral comportamiento organizacional. La satisfacción laboral refleja nuestras
Condición que refleja nuestras actitudes y sentimientos hacia el trabajo. Como se ilustra en la figura 4.2, los
actitudes y sentimientos hacia factores que influyen más en la satisfacción laboral son: el trabajo en sí mismo,
nuestro trabajo las actitudes, los valores y la personalidad. La naturaleza del trabajo ejerce la
mayor influencia en la satisfacción laboral. Si a una persona no le agrada el
trabajo que realiza, es difícil que se encuentre satisfecho con él. Los desafíos,
la autonomía, la variedad y el alcance del trabajo incrementan la satisfacción
Figura 4.2
La satisfacción laboral Influencias en la satisfacción laboral
es una de las actitudes
más importantes para las
organizaciones. Refleja
El trabajo
nuestras actitudes y
sentimientos sobre nuestro en sí
trabajo. La personalidad, mismo
los valores, otras actitudes
y el trabajo en sí influyen
fuertemente en ella.
Valores
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 129
Compromiso organizacional
El compromiso organizacional se refiere al grado al cual un empleado se compromiso organizacional
identifica con la organización y sus metas, y desea permanecer en ella. Existen Refleja el grado al cual un
tres formas en las que nos podemos sentir comprometidos con una empresa o empleado se identifica con la
empleador: organización y sus metas, y
desea permanecer en ella
1. Compromiso afectivo: apego emocional positivo a una organización y una
identificación fuerte con sus metas y valores. Los empleados de un hospital
infantil pueden comprometerse afectivamente con la organización por la meta
que tiene de ofrecer atención médica de alta calidad a los niños. El compromiso
afectivo está relacionado con niveles superiores de desempeño y hace que los
empleados permanezcan en la organización porque así lo quieren.
2. Compromiso normativo: sentimiento de obligación de permanecer en una
empresa por razones éticas o morales. Un empleado que ha concluido
130 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tabla 4.1
Los tres impulsores más importantes de la atracción, retención y participación de grupos
diferentes de edad en el mundo
Impulsores más importantes de la Impulsores más importantes de la Impulsores de participación más
atracción de empleados de 18 a retención de empleados de 18 importantes de empleados de 18
24 años a 24 años a 24 años
Oportunidades de desarrollo Grandes oportunidades de La organización desarrolla el
profesional desarrollo profesional liderazgo en todos los niveles
Compensación básica competitiva Trabajar en un entorno que aliente La organización resuelve con
las nuevas ideas rapidez las preocupaciones
de los clientes
Oportunidades de aprendizaje Satisfacción con las decisiones La alta dirección se interesa de
y desarrollo de negocios de la organización forma sincera en el bienestar
de los empleados
Impulsores más importantes de la Impulsores más importantes de la Impulsores de participación más
atracción de empleados de 45 a retención de empleados de 45 importantes de los empleados de
54 años a 54 años 45 a 54 años
Compensación básica competitiva Prestigio de la organización como La alta dirección se interesa de
un gran lugar para trabajar forma sincera en el bienestar
de los empleados
Trabajo desafiante Satisfacción con las decisiones Mejora de las habilidades y
del área de recursos humanos de capacidades personales durante
la organización el último año
Conveniencia de la ubicación Comprensión de las trayectorias Prestigio de la organización
del trabajo potenciales de carrera dentro en responsabilidad social
de la organización
Fuente: Con base en la información de las figuras 14, 15 y 16 de Towers Perrin Global Workforce Study-Global Report en http://www.towersperrin.
com/tp/ getwebcachedoc?webc=HRS/USA/2008/200803/GWS_Global_Report20072008_31208.pdf
VALORES Y EMOCIONES
EN LAS ORGANIZACIONES
Los valores y las emociones también son elementos importantes para el com-
portamiento individual en las organizaciones. Los valores son formas de valores
comportamiento o estados finales deseables de una persona u organización. Formas de comportamiento o
Los valores pueden ser conscientes o inconscientes.22 Aunque nuestros valores estados finales deseables en
tienden a estar bien establecidos en la adolescencia, pueden moldearse por una persona o grupo
acontecimientos de vida importantes, como el nacimiento de un hijo, la partici-
pación en una guerra, la muerte de un ser querido, enfermedad o incluso un
fracaso empresarial. Los valores en el trabajo influyen en los resultados indi-
viduales y organizacionales importantes, como desempeño y retención, y tam-
bién se consideran resultados importantes en sí mismos.23
132 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tipos de valores
Los valores pueden ser terminales o instrumentales e intrínsecos o extrínse-
cos. A continuación analizaremos estas diferencias.
Conflictos entre
valores
Los conflictos intrapersonales,
interpersonales y entre los
valores de la persona y la orga-
nización influyen en las actitu-
des de los empleados, la
retención, la satisfacción laboral
y el desempeño. Cuando los
valores instrumentales y termi-
nales importantes entran en con-
flicto y no pueden satisfacerse de
forma simultánea, experimenta-
K.COM
Las diferencias globales entre los valores pueden derivar en conductas geren-
ciales distintas. Por ejemplo, los latinoamericanos tienen a conceder un alto
valor a la lealtad familiar, lo que hace que contraten a familiares competentes
cuando es posible.34 En Estados Unidos, los gerentes tienden a valorar fuerte-
mente el logro individual, lo que genera que hagan hincapié en el desempeño
previo y las habilidades de un candidato antes que sus lazos familiares.
134 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Figura 4.3
Formas en que los valores difieren en el mundo Los valores difieren en
el mundo. Una forma de
entender tales diferencias
es mediante los valores
2.0
Valores seculares-racionales
tradicionales/seculares-
Japón racionales y los valores de
o s supervivencia/autoexpresión.
1.5 c ian Suecia
Esta figura ilustra la forma en
fu
C on Europa
que diferentes regiones del
Alemania
Estonia protestante
Bulgaria China oriental Noruega mundo reflejan estos conjuntos
1.0
Rusia
República Alemania
Dinamarca de valores.
Corea del Sur Checa occidental
Ucrania Bielorusia
Lituania Finlandia Holanda
Montenegro Eslovenia
Letonia Taiwán Suiza
Grecia
0.5 Albania
Serbia
Eslovaquia Francia
Luxemburgo
Moldavia Hungría Islandia
Bélgica Austria
as
unist
Macedonia Israel
m Gran
Exco Italia
Bretaña
0 Bosnia Croacia España Nueva Zelanda
Georgia
Azerbaiyán Europa católica Canadá
Angloparlantes
Armenia
Australia
–0.5 Rumania Polonia Irlanda del Norte
Estados Unidos
India Vietnam
Sur de
Turquía
Asia Portugal
–1.0
Valores tradicionales
Indonesia Irlanda
Chile Argentina
Filipinas
Bangladesh República
Irán
Perú Dominicana
Pakistán
–1.5 Sudáfrica Brasil América Latina
Jordania Uganda México
Ghana
Zimbabue Argelia Egipto Nigeria Venezuela
Marruecos Tanzania Colombia
–2.0 África Puerto
Rico
El Salvador
Fuente: Inglehart, R., & Welzel, C. (2005). Modernization, Cultural Change and Democracy (p. 64). Nueva
York: Cambridge University Press. Basada en the World Values Surveys. Vea http://www.worldvaluessurvey. Org.
Copyright © 2005 Ronald Inglehart y Christian Welzel. Reimpreso con autorización de Cambridge University Press.
Figura 4.4
Afectos positivo y negativo Los afectos varían a lo largo
de un continuo de afecto
positivo a afecto negativo.
Como se ilustra en esta figura,
Afecto Afecto ni positivo Afecto es posible encontrarse en
negativo ni negativo positivo el punto medio y no reflejar
afecto positivo ni negativo.
Fuente: Thompson, E. R., Development and Validation of an Internationally Reliable Short-Form of the Positive and
Negative Affect Schedule (PANAS), en Journal of Cross-Cultural Psychology, núm. 38 (2), pp. 227–242. © 2007 por
SAGE Publications. Reimpreso con autorización de SAGE Publications.
Procesos
perceptuales
básicos
Existen dos procesos percep-
tuales básicos que son impor-
tantes para los gerentes: la
percepción selectiva y la forma-
ción de estereotipos.
EWSCOM
Percepción selectiva
MEDIA/N
La percepción selectiva es el
SPORT
proceso de descartar la informa-
ER/CAL
Formación de estereotipos
formación de estereotipos La formación de estereotipos consiste en categorizar o etiquetar a las perso-
Proceso de categorizar o nas con base en un solo atributo. Algunas formas de estereotipos pueden ser
etiquetar a las personas con útiles y eficientes. Suponga que un gerente considera que las habilidades de
base en un solo atributo comunicación son importantes para un puesto y que los especialistas en este
campo tienden a tener habilidades sobresalientes de comunicación. Como
resultado de ello, cada vez que entrevista a un candidato para el puesto pres-
tará más atención a los especialistas en comunicación. En la medida en que
las habilidades de comunicación predigan de forma correcta el desempeño del
puesto y que la especialización desarrolle de manera efectiva estas habilida-
des, esta forma de estereotipo podría ser beneficiosa. Los atributos comunes
bajo los cuales las personas forman estereotipos imprecisos y dañinos son la
raza y el género. Por ejemplo, suponga que un gerente de recursos humanos se
forma el estereotipo de que las mujeres sólo pueden desempeñar algunas
tareas y que los hombres son mejores para otros puestos. Si este estereotipo
afecta las prácticas de contratación del gerente, habrá 1) desaprovechado
talento valioso en ambos tipos de trabajo, 2) violado las leyes federales y
3) actuado de manera no ética.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 139
Errores en la percepción
Como es de esperar, existen errores en la forma en la que interpretamos la
información que percibimos. La formación de estereotipos y la percepción
selectiva suelen ser las causas de estos errores, aunque existen otros factores
que también pueden incidir en ellos. Un atajo que utilizamos en la percepción
es la categorización que refleja nuestra tendencia a agrupar las cosas en clases
(por ejemplo, atleta, energético, sureño, etc.). También tendemos a exagerar las
similitudes y diferencias entre los grupos. Esto explica nuestra tendencia de
ver a los miembros de los grupos a los que no pertenecemos como más afines
de lo que en realidad son. ¿Alguna vez vio a alguien trabajar muy rápido y
pensó que era muy apto? De ser así, usted clasificó a esa persona en la catego-
ría de “empleado de alto desempeño”.
Después de ubicar a las personas en categorías, la percepción selectiva nos
lleva a la interpretación selectiva de lo que vemos con base en nuestros intere-
ses, expectativas, experiencias y actitudes. Después de clasificar a una persona
como empleado de alto desempeño (por ejemplo, a una cajera llamada Sue), nos
enfocaremos más y recordaremos mejor la información que se relaciona con su
buen desempeño y tenderemos a descartar la que muestre que su trabajo es
deficiente. Si vemos que Sue comete un error en la máquina registradora, lo
atribuiremos a una casualidad o algún problema de la máquina y nos enfocare-
mos sólo en la velocidad con la que marca el precio de los productos. La percep-
ción selectiva refuerza los estereotipos porque el perceptor se enfoca en la
información y las conductas que confirman el estereotipo en lugar de hacerlo en
aquellas que lo contradicen. Un supervisor que considera que uno de sus subor-
dinados tiene mucho potencial interpretará lo que observa con un sesgo posi-
tivo, mientras que aquel que considera que un empleado tiene capacidades
deficientes lo hará de forma negativa y reforzará sus expectativas de un desem-
peño deficiente. Los gerentes tienen que ser conscientes de este sesgo con la
finalidad de evaluar con mayor objetividad y precisión a sus subordinados.
El efecto del halo ocurre cuando nos formamos una impresión general
sobre algo o alguien con base en una sola de sus características (por lo general,
positiva). Como ejemplo, tendemos a asociar la belleza con otras característi-
cas positivas y con frecuencia asumimos que las personas físicamente atracti-
vas cuentan con personalidades sociales más interesantes y tienen vidas más
felices y exitosas que las personas de menor belleza.57 Lo mismo ocurre cuando
usted percibe a Sue como empleada de alto desempeño y por ello considera que
también es inteligente, energética o que posee cualquier otra característica
que se asocia con el buen desempeño.
El efecto de contraste se presenta cuando evaluamos nuestras característi-
cas o las de los demás mediante comparaciones con otras personas a quienes
hemos visto recientemente y que clasificamos como mejores o peores en la
misma categoría. Después de ver a Sue, si vemos a otro cajero podríamos eva-
luar su desempeño como inferior al promedio, porque tenemos una percepción
alta sobre el trabajo de Sue. El efecto de contraste es común entre los estudian-
tes universitarios, quienes conviven con personas muy inteligentes y ambiciosas
en comparación con el público en general y suelen compararse con otras perso-
nas motivadas y listas, luego de lo cual concluyen que tienen un desempeño pro-
medio cuando en realidad su desempeño es superior. La proyección se presenta
cuando atribuimos nuestras propias características a otra persona. Si un
gerente está entrevistando a un candidato que se parece a él cuando inició su
carrera, podría asumir que comparte sus valores, ética laboral y capacidades.
El sesgo de la primera impresión también es importante. La investigación
ha revelado que no sólo tendemos a evitar a las personas después de tener una
reacción negativa,58 sino que las impresiones negativas son más difíciles de
140 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
K.COM
más hábiles pueden percibir y juzgar erró-
ERSTOC
neamente a los demás. Una vez que nos
/SHUTT
hemos formado una impresión, es probable
que la mantengamos. Por lo general, pensare-
JENNER
Percepción y atribución
¿Alguna vez ha notado que cuando sus compañeros de clase obtienen una
buena calificación lo atribuyen a su esfuerzo y capacidad, pero cuando se ente-
ran de que usted tuvo una buena calificación parecen atribuirlo a la suerte o a
la generosidad para calificar del profesor? Esta tendencia es un resultado per-
atribución fectamente normal de las atribuciones. La atribución se refiere a la forma en
Forma en la que explicamos que explicamos las causas de nuestras conductas y logros y los de los demás, y
las causas de nuestras entendemos por qué las personas hacen lo que hacen.62 El desempeño de nues-
conductas y logros y las de
los demás, y entendemos por tro trabajo y la supervivencia en la organización dependen de la precisión de
qué las personas hacen lo que nuestras atribuciones sobre nuestras conductas y resultados, así como las
hacen de nuestros supervisores, compañeros y clientes.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 141
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
AFECTIVIDAD POSITIVA Y NEGATIVA
Totalmente en Totalmente ___9. Temeroso
En desacuerdo Neutral De acuerdo
desacuerdo de acuerdo
___10. Activo
1 2 3 4 5 Puntuación: Sume los puntajes que obtuvo en los reactivos
3, 5, 7, 8 y 10. Esta es su puntuación en afectividad posi-
tiva. Ahora sume los puntajes de los reactivos 1, 2, 4, 6 y 9.
Esta es su puntuación en afectividad negativa.
Piense en usted y la forma en que se siente. Utilice la escala
anterior e indique el grado al que usted se siente: Interpretación: Si su puntaje de afectividad positiva es
mayor de 19.7, usted se encuentra por encima del prome-
___1. Molesto dio en comparación con una muestra aplicada a 411 estu-
___2. Hostil diantes universitarios en Estados Unidos. Si su puntuación
de afectividad negativa es mayor de 11.3, se encuentra por
___3. Alerta encima del promedio en comparación con la misma muestra.
Para reducir esta última, trate de pensar de forma más posi-
___4. Avergonzado tiva y de enfocarse en las cosas por las que se siente agra-
decido. Puede llevar un diario de gratitud para ayudarle a
___5. Inspirado
reflexionar de forma positiva sobre las cosas que ocurren en
___6. Nervioso su vida.
___7. Determinado
Fuente: Thompson, E. R., Development and validation of an internationally
reliable short-form of the positive and negative affect schedule (PANAS), en
___8. Cortés Journal of Cross-Cultural Psychology, núm. 38(2), pp. 227–242. © 2007 por
SAGE Publications. Reimpreso con autorización de SAGE Publications.
Figura 4.5
El proceso de atribución El proceso de atribución
involucra la observación
del comportamiento y la Consenso
atribución de sus causas. Las (alto o bajo)
conductas que observamos
son interpretadas en
términos de consenso,
consistencia y diferenciación. Observación Consistencia Atribución de causas
Con base en estas del comportamiento (alta o baja) (interna o externa)
interpretaciones, atribuiremos
el comportamiento a causas
internas o externas.
Diferenciación
(alta o baja)
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
CÓMO INFLUYE LA CULTURA EN LAS ATRIBUCIONES
En las interacciones interculturales, la interpretación de las lo atribuían a causas externas.66 Esta diferencia en la atri-
conductas adquiere mayor importancia que las conductas en bución podría deberse a la forma en que las personas con
sí.64 Las culturas occidentales resaltan la libertad y la autono- orientaciones culturales diferentes se perciben a sí mismos en
mía de los individuos, por lo que las personas de estas cultu- el entorno. Los occidentales tienden a ser más individualistas
ras prefieren las explicaciones de disposición, mientras que y se ven a sí mismos como entidades independientes, por lo
los miembros de las culturas colectivistas que destacan la que tienden a identificar los objetos individuales más que los
membresía y el cumplimiento de las normas de los grupos detalles del contexto.67
prefieren las explicaciones situacionales.65 Para entender el comportamiento de un compañero es
En una investigación donde participaron estadouni- necesario comprender su cultura subjetiva. La capacitación
denses y chinos, se les mostró una imagen de un pez que sobre las atribuciones nos puede ayudar a entender cuáles
nadaba enfrente de un grupo de peces. Un número mayor son las atribuciones adecuadas para las conductas de com-
de estadounidenses atribuyó la conducta del pez a causas pañeros diversos.
internas en comparación con los participantes chinos que
144 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Justicia distributiva
justicia distributiva La justicia distributiva se refiere a la equidad percibida en el resultado obte-
Justicia percibida del resultado nido en términos de la distribución de los recursos, promociones, decisiones de
obtenido, lo cual incluye contratación y despido e incrementos.77 Suponga que usted y su amigo solicitan
la distribución de recursos, un empleo en una empresa de su localidad al mismo tiempo. Aunque usted se
promociones, decisiones de
contratación y despido e considera más calificado, quien obtiene el trabajo es su amigo. ¿Sentiría que esto
incrementos es justo? La creencia que tenga sobre la justicia por no haber obtenido el trabajo
refleja su percepción de justicia distributiva. Este tipo de justicia se relaciona sólo
con el resultado obtenido y no con la justicia del proceso que generó la decisión.
Justicia procedimental
La justicia del proceso es tan importante como la justicia del resultado. La
justicia procedimental justicia procedimental aborda la justicia en los procedimientos empleados
Evalúa la equidad de los para generar los resultados (por ejemplo, las reglas que se siguieron, si todas
procedimientos empleados las personas tuvieron la misma oportunidad de expresar sus opiniones e
para obtener un resultado influir en el resultado, entre otras).78 Continuemos con el ejemplo en el que
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 145
Justicia interaccional
A la justicia interaccional le interesa si la cantidad de información sobre la justicia interaccional
decisión y el proceso fueron adecuados, así como la justicia percibida en el trato Cantidad de información sobre
personal y las explicaciones recibidas durante el proceso de toma de decisiones. si la decisión y el proceso
¿El empleado que no obtuvo un bono de desempeño siente que su supervisor le fueron adecuados, así como
la justicia percibida del trato y
explicó de forma adecuada las razones? Cuando evaluamos los resultados no explicaciones interpersonales
deseados, la forma en que nos tratan puede ser tan importante como los resul- recibidas durante el proceso
tados que obtenemos. Es difícil que demos nuestro mejor esfuerzo cuando de toma de decisiones
alguien nos trata de forma grosera o nos falta al respeto. Las palabras y accio-
nes engañosas o abusivas son consideradas de baja justicia interaccional.80
La justicia interaccional describe dos tipos específicos de trato interperso-
nal.81 El primero es la justicia interpersonal, que refleja el grado al que las
personas son tratadas con educación, dignidad y respeto por parte de las auto-
ridades o de terceros que participan en la implementación de los procesos o la
determinación de los resultados. El segundo tipo es la justicia informacional,
que se enfoca en el grado al que los empleados perciben que reciben la infor-
mación y explicaciones adecuadas sobre las decisiones que afectan su vida
laboral.82 Es importante que exista un alto grado de justicia interactiva en las
relaciones entre supervisores y subordinados, ya que un nivel bajo puede pro-
piciar resentimientos hacia el supervisor o la organización.83 Una persona que
es víctima de injusticia interaccional incrementa sus expresiones de hostilidad
hacia su superior y la empresa, lo que puede derivar en conductas negativas y
la disminución de la efectividad en la comunicación organizacional.84 Las
explicaciones incrementan las percepciones de justicia de los candidatos a un
puesto, así como las de la organización contratante, la motivación para some-
terse a pruebas y el desempeño en pruebas de capacidad cognitiva.85
Percepción y confianza
Uno de los resultados más importantes del trato justo consistente es la con- confianza
fianza, que es la expectativa de que otra persona no se aprovechará de noso- Expectativa de que otra
tros sin que importe nuestra capacidad para monitorearla o controlarla.86 La persona no se aprovechará
confianza es crucial en las relaciones a largo plazo y se relaciona de forma de nosotros sin que importe
nuestra capacidad para
positiva con el desempeño laboral.87 Las relaciones laborales de confianza per- supervisarla o controlarla
miten que los empleados se enfoquen en su trabajo y no desperdicien tiempo y
energía “cuidando sus espaldas.” Además, es especialmente importante en
todas las etapas de desarrollo de las relaciones,88 y se asocia de forma positiva
con el desempeño financiero de la empresa.89 Una encuesta aplicada a 500
profesionales de negocios comprobó que contar con relaciones de confianza con
otros gerentes es uno de los principales factores que los motiva a permanecer
en la organización.90
146 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Suponga que se encuentra en el siguiente La consultora Lynn Taylor, quien se especializa en
escenario: el desarrollo de equipos gerenciales y de trabajo,
Usted es uno de los diez vicepresidentes de una llama a los jefes como el de nuestro escenario Tiranos
pequeña cadena regional de tiendas de ropa y está a ejecutivos terribles, o TET. Estas son personas que no
cargo de los departamentos de prendas para dama. pueden controlar sus impulsos cuando se encuentran
Una de sus responsabilidades es revisar el desem- bajo estrés. Taylor considera que la clasificación es
peño mensual en una junta con los diez gerentes de correcta a la luz de la investigación que muestra que
departamento y el director general de la empresa. Al los jefes, como el que hemos descrito, en realidad
igual que sus compañeros gerentes, usted prepara “repiten su mal comportamiento infantil para manejar
una presentación en PowerPoint que muestra los resul- las presiones difíciles de controlar”. En otras pala-
tados del mes anterior y sus proyecciones para el bras, regresan a la clase de comportamiento que les
siguiente. Durante su exposición, sube al podio para brindaba “resultados egoístas” cuando eran niños.
liderar la discusión al frente del grupo. En el lugar de trabajo adulto, explica Taylor, “de vez
En conjunto, la junta forma parte de una estrategia en cuando descubren que su capacidad de dominar
general para que todos conozcan lo que está suce- el mundo es limitada, como ocurre con la mayoría de
diendo y qué esperar de la dirección. Por lo general, los seres mortales. Esta revelación supera su incapaci-
la única desventaja que tienen las sesiones informati- dad para comunicarse de manera clara en el
vas y productivas es la evidente incapacidad del direc- momento, lo que los enfurece y frustra.”
tor general para manejar las malas noticias. Suele De acuerdo con Taylor, existen 20 “rasgos centra-
ponerse irritable y critica severamente a quienes tienen les y paralelos que comparten los TET y los niños
un desempeño deficiente, por lo que usted y sus com- pequeños.” Los siguientes rasgos pertenecen a la
pañeros siempre llegan a las juntas con un nudo en el categoría de “conductas malcriadas”:
estómago y salen con un malestar gástrico agudo. El
• Fanfarrón
director considera que con su actitud estimula una dis-
cusión abierta y honesta, pero el resto de los asistentes • Bullying
puede reconocer el bullying cuando lo ve. • Demandante
Por causas del destino, usted se encuentra al • Indiferente
frente de la sesión, observando todo de piso a techo,
mientras presenta sus números menos que estelares • Impulsivo
en lo que le parece un tipo de letra de 500 puntos • Mentiroso
(y en color rojo, por supuesto). Transpira mientras • Egoísta
trata de explicar algunos datos desalentadores sobre
• Terco
las ventas cuando de pronto escucha un ruido, una
especie de golpeteo contra la pared que se encuentra • Hace rabietas
a sus espaldas. Asustado, voltea y se sorprende al ver • Territorial
que todos miran algo en el piso u observan las nubes • Quejumbroso
por la ventana. Finalmente mira el muro a sus espal-
das y descubre una silla doblada en el piso, y cuando Taylor asegura que en la “mayoría de las rabietas no
observa bien, ve al director de pie, con los brazos arrojan objetos”, y que el comportamiento TET, en sus
cruzados y el ceño fruncido. “La próxima vez que me formas menos agresivas, como la inconstancia, volu-
presente números así, no fallaré”, gruñe. bilidad y necesidad, puede ser manejado de forma
Lo crea o no, esta es una historia real (aunque proactiva por aquellos empleados a quienes no les
hemos cambiado algunos detalles, muy pocos, para preocupa ser tratados como saco de boxeo emocio-
incrementar su efecto dramático). John McKee, que nal. Ella recomienda “tener sentido del humor, sen-
cuenta esta historia, es un consultor de negocios tido común, pensamiento racional e imponer límites al
que quiere subir la escalera gerencial tan rápido como mal comportamiento”. Añade: “recuerde que usted es
sea posible, y con la menor cantidad de violencia. como el padre con acceso al tarro de galletas cuando
McKee atestiguó este episodio y admite que, aunque se enfrenta a un TET”.
es el “ejemplo más claro que haya visto de un mal El enfoque de Taylor para entender y manejar a
comportamiento de un jefe”, no se sorprendería de los malos jefes es totalmente metafórico y recomienda
escuchar un caso peor. que los empleados asediados traduzcan sus consejos
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 147
Fuentes: McKee, J. (8 de febrero de 2007). Worst Boss Ever, en TechRepublic. Disponible en http://www.techrepublic.com/blog/
careermanagement/worst-boss-ever/; Taylor, L. (27 de agosto de 2009). Why Bad Bosses Act Like Toddlers, en Psychology Today. Disponible
en https://www.psychologytoday.com/blog/tame-your-terrible-office-tyrant/200908/why-bad-bosses-act-toddlers; Taylor, L. (15 de diciembre
de 2009). 10 Ways to Manage Bad Bosses, en CNN Living. Disponible en http://www.cnn.com/2009/LIVING/ worklife/12/14/bad.
bosses.deal.with.cb/; Burns, K. (4 de noviembre de 2009). How to Survive a Bad Boss, en U.S. News & World Report. Disponible en:
http://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2009/11/04/how-to-survive-a-bad-boss.
Figura 4.6
El síndrome de adaptación general La perspectiva del síndrome
de adaptación general (SAG)
describe las tres etapas del
Resistencia individual al estrés Alta proceso del estrés. La etapa
Respuesta a un inicial se llama alarma.
evento estresante Como se ilustra en la figura,
en esta etapa la resistencia
de la persona se encuentra
ligeramente por debajo de su
Nivel normal nivel normal. Después surge
de resistencia la resistencia real al estresor,
que supera su nivel normal de
resistencia. Por último, en la
tercera etapa se presenta el
agotamiento y la resistencia
de la persona disminuye
Baja
notablemente por debajo de
Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: sus niveles normales.
Alarma Resistencia Agotamiento
Distrés y eustrés
Selye también señaló que no todas las fuentes de estrés son malas. Por ejem-
plo, tener que decidir lo que hará con el dinero de un bono que recibió puede
ser estresante, al igual que obtener una promoción, pronunciar un discurso al
obtener un premio, casarse u otros eventos “buenos”. Selye identificó este tipo
de estrés como eustrés. Como se verá más adelante, el eustrés puede generar eustrés
muchos resultados positivos para el individuo. Por supuesto, también existe el Estrés placentero que
estrés negativo, que se conoce como distrés, que es en lo que piensa la mayo- acompaña los eventos
ría de las personas cuando escuchan la palabra estrés. La presión excesiva, las positivos
exigencias irracionales de tiempo y las malas noticias se ubican dentro de esta
categoría. Como el término lo sugiere, esta forma de estrés tiene consecuencias
negativas para el individuo. Continuaremos utilizando el término estrés a lo distrés
largo del libro por cuestiones de simplicidad. Mientras lee el texto, recuerde Estrés desagradable que
que el estrés puede ser bueno o malo, que puede motivarnos y estimularnos o acompaña los eventos
generarnos efectos secundarios peligrosos. negativos
150 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Estresores organizacionales
estresores organizacionales Los estresores organizacionales son diferentes factores laborales que pro-
Factores laborales que vocan estrés. Existen cuatro conjuntos de estresores organizacionales: deman-
provocan estrés das de tarea, demandas físicas, demandas de rol y demandas interpersonales.
Las demandas de tarea son estresores asociados con el puesto que desem-
peña la persona. Por naturaleza, algunas ocupaciones son más estresantes que
otras. Por ejemplo, el trabajo de un neurocirujano es inherentemente estre-
sante. Las condiciones insalubres que prevalecen en algunas ocupaciones,
como la minería de carbón y el manejo de desechos tóxicos, así como la falta de
seguridad laboral, son demandas de tarea que generan estrés. Una persona
que tiene un trabajo inseguro no se preocupará en exceso por perderlo, aunque
las amenazas a la seguridad pueden incrementar de manera considerable el
nivel de estrés.
Figura 4.7
Las causas y consecuencias Causas y consecuencias del estrés
del estrés se relacionan de
formas complejas. Como
se ilustra en esta figura, las Estresores Consecuencias
causas más comunes de organizacionales individuales
estrés se clasifican como
estresores organizacionales Demandas de tareas Conductuales
o como estresores de Ocupación Abuso de drogas y alcohol
vida. De igual forma, las Seguridad Violencia
consecuencias comunes del Sobrecarga Psicológicas
estrés incluyen consecuencias
Demandas físicas Trastornos del sueño
individuales, consecuencias
Temperatura Depresión
organizacionales y burnout.
Diseño de la oficina Médicas
Demandas de rol Enfermedades cardiacas
Ambigüedad Dolores de cabeza
Conflicto
Demandas interpersonales
Presiones grupales
Estilo de liderazgo
Personalidades Consecuencias
organizacionales
Cambios en la vida
Traumas de vida
Burnout
Fuente: Adaptado de James C. Quick y Jonathan D. Quick, Organizational Stress and Preventive Management
(McGraw-Hill, 1984) pp. 19, 44 y 76. Utilizado con autorización de James C. Quick.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 151
COM
persona tiene demasiadas tareas o muy poco
STOCK.
tiempo para realizarlas) o cualitativa (la persona
HUTTER
considera que carece de la capacidad para realizar
el trabajo). Cabe resaltar que lo opuesto a la sobre-
carga de trabajo es igualmente no deseable. Contar ASSO/S
STOCK-
Figura 4.8
Sobrecarga de trabajo, estrés y desempeño Es evidente que demasiado
estrés no es deseable, pero
los niveles muy bajos de
Alto estrés también generan
problemas. Por ejemplo,
cuando hay muy poco estrés
Carga de se genera aburrimiento y
trabajo óptima apatía que acompañan a un
bajo desempeño. Aunque
Desempeño
Consecuencias individuales
Las consecuencias individuales del estrés son aquellas que afectan principal-
mente al individuo. La organización también puede ser afectada de forma
directa o indirecta por ellas, pero es la persona quien paga el precio real.96 El
estrés produce consecuencias conductuales, psicológicas y médicas.
Las consecuencias conductuales del estrés son nocivas para las personas
que padecen estrés y para los demás. Un ejemplo es fumar. La investigación ha
documentado de forma evidente que las personas que fuman lo hacen más
cuando sienten estrés. De igual manera, existe evidencia de que el abuso del
alcohol y otras drogas está relacionado con los niveles de estrés, aunque esta
relación se encuentra menos documentada. Otras posibles consecuencias con-
ductuales son la tendencia a sufrir accidentes, agresión, violencia y trastornos
alimenticios. Las consecuencias psicológicas se relacionan con la salud mental
y el bienestar del individuo. Cuando las personas experimentan demasiado
estrés laboral, se pueden deprimir, dormir demasiado o muy poco.97 El estrés
puede generar problemas familiares y sexuales. Las consecuencias médicas del
estrés afectan la salud física del individuo. Las enfermedades cardiacas, entre
otras, están relacionadas con él. Algunos problemas médicos que son conse-
cuencia de niveles muy altos de estrés son los dolores de cabeza y espalda,
úlceras, trastornos digestivos e intestinales y las afectaciones en la piel, como
el acné y la urticaria.
Consecuencias organizacionales
Es evidente que las consecuencias individuales también afectan a las organi-
zaciones, pero existen otros resultados que tienen un efecto más directo en
ellas, como disminución del nivel de desempeño, retracción y cambios negati-
vos en las actitudes.
Una de las consecuencias evidentes de tener niveles demasiado altos de
estrés es la disminución del desempeño. En el caso de los trabajadores operati-
vos, esta disminución puede traducirse en un trabajo de calidad deficiente o
una baja productividad. En el de los gerentes, puede implicar una toma defi-
ciente de decisiones o alteraciones en las relaciones de trabajo porque las per-
sonas se vuelven irritables, lo cual dificulta la convivencia.98 Las conductas de
retracción también son una consecuencia del estrés. Para las organizaciones,
las dos formas más comunes de conductas de retracción son el ausentismo y la
154 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
renuncia. Es posible que las personas que tienen dificultades para afrontar el
estrés en su trabajo se reporten enfermas o consideren abandonar la organiza-
ción. El estrés también puede producir otras formas más sutiles de retracción.
Un gerente puede comenzar a no cumplir los plazos o a tomarse más tiempo
en sus recesos, mientras que un empleado podría retraerse psicológicamente y
dejar de preocuparse por su trabajo y la empresa. Como ya se mencionó, la vio-
lencia en el trabajo es otra consecuencia potencial del estrés que también tiene
implicaciones evidentes para las empresas, en especial si la agresividad se
orienta hacia otros empleados o hacia la organización en general.99 Otra de las
consecuencias organizacionales directas se relaciona con las actitudes. Como
ya se explicó, el estrés puede afectar la satisfacción laboral, la moral y el com-
promiso organizacional, además de la motivación para tener un desempeño
adecuado. El resultado es que las personas, entre otras cosas, suelen protestar
más por cosas irrelevantes y dedican el menor esfuerzo posible en su trabajo.
El burnout es otra consecuencia del estrés que tiene implicaciones tanto
burnout para las personas como para las organizaciones. El burnout es el sentimiento
Sentimiento general de general de agotamiento que se desarrolla cuando una persona experimenta
agotamiento que se desarrolla niveles muy altos de presión y cuenta al mismo tiempo con pocas fuentes de
cuando una persona satisfacción.100 Las personas que tienen muchas aspiraciones y alta motiva-
experimenta demasiada
presión y pocas fuentes de ción para realizar las tareas son los principales candidatos a padecer burnout
satisfacción al mismo tiempo bajo ciertas condiciones. Son particularmente vulnerables cuando las organi-
zaciones suprimen o limitan sus iniciativas, a la vez que les exigen que cum-
plan las metas establecidas por la empresa.
En esta situación, la persona podría poner demasiado de sí misma en el
trabajo, es decir, que trataría de mantener su propia agenda mientras cumple
las expectativas de la empresa. Los efectos más probables de esta situación es
la presencia de estrés prolongado, fatiga, frustración e impotencia bajo el peso
de tales exigencias abrumadoras. La persona agota literalmente sus aspiracio-
nes y motivaciones, como una vela que se consume. Después se presenta la
retracción psicológica y una pérdida de la confianza en sí mismo y el resultado
final es el burnout. En este punto, la persona podría temer ir a su trabajo en
las mañanas, trabajar más tiempo y lograr menos cosas y padecer agotamiento
físico y mental.101
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
RECOMENDACIONES PARA MANEJAR EL ESTRÉS
Todos experimentamos estrés algunas veces. Saber cómo puedo pensar en ello en este momento; si lo hago,
manejarlo le ayudará a mantenerse sano y productivo. Dos de enloqueceré. Ya pensaré en ello mañana.”
las estrategias principales para manejarlo son: 1) generar sen- 7. Aprenda a decir “no”, “en este momento no” y “en
timientos de relajación y tranquilidad para contrarrestar el realidad no puedo”. Nadie puede hacerlo todo.
estado biológico de agotamiento y la sobreestimulación y 2)
Cambie su enfoque de la situación
modificar su enfoque sobre una situación estresante para
reducir las emociones negativas. A continuación se presentan 1. Trate de ver como oportunidades las crisis y los
algunas recomendaciones para aprovechar cada estrategia. eventos estresantes. El símbolo chino de crisis, wei ji,
se compone de dos elementos. Uno de ellos simboliza
Genere sentimientos de relajación y tranquilidad
peligro y el otro oportunidad. Encuadrar una crisis
1. Lleve una alimentación sana y evite el exceso de cafeína. como una oportunidad reduce las emociones negativas,
2. Duerma bien el tiempo suficiente y tome una siesta si es incrementa las positivas y reduce el estrés.
necesario. 2. Replantee el estresor. Moldear la situación de forma
3. Haga ejercicio. menos estresante o amenazante puede reducir el estrés
4. Practique técnicas de relajación, como la meditación. y las emociones negativas. Por ejemplo, en realidad el
Éstas reducen la tensión muscular y los niveles de jefe no trata de dificultar su trabajo, sino que está muy
adrenalina. ocupado y debe cumplir con los plazos de entrega.
5. Establezca relaciones afectivas. Dar y recibir abrazos, 3. Trate de ver el lado positivo. Que su jefe adelante la
cuidar a un perro o un gato y sostener conversaciones fecha límite para terminar un gran proyecto es un
con amigos reducen los sentimientos de estrés. desafío, pero también le brinda la oportunidad de
6. Priorice las cosas que debe hacer. Como dice Scarlett demostrar su talento y ¡pronto terminará!
O’Hara en la película Lo que el viento se llevó, “No
RESUMEN Y APLICACIÓN
La percepción, las actitudes, los valores, las emociones y el estrés son factores
importantes que influyen en el comportamiento organizacional. Nuestras
creencias y sentimientos afectan nuestras actitudes hacia las cosas. Posterior-
mente, nuestra actitud influye en nuestro comportamiento por medio de las
intenciones. Las tres actitudes más importantes en el trabajo son la satisfac-
ción laboral, el compromiso organizacional y la participación de los empleados.
La satisfacción laboral refleja nuestras actitudes y sentimientos hacia nuestro
trabajo. El compromiso organizacional es el grado al cual un empleado se iden-
tifica con la empresa, sus metas y desea permanecer en ella.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 159
John Yokoyama adquirió el Pike Place Fish Market de luminosa, alegre y lúdica y tener un gran día. Pode-
Seattle. Al continuar con el estilo gerencial basado en mos elegir el tipo de día que queremos tener. Pasamos
el miedo que había establecido el dueño anterior, el mucho tiempo hablando sobre esta elección y nos di-
resultado fue una moral baja, mayor rotación y malas mos cuenta de que, mientras estemos en el trabajo,
actitudes de los empleados. Para revivir su negocio, podemos tener el mejor día posible.”113
el nuevo dueño decidió compartir con los empleados La meta de Yokoyama de obtener fama mundial
su visión de alcanzar fama mundial y los facultó para se ha cumplido. El mercado es reconocido en todo el
perseguirla. Les dio permiso de divertirse en el trabajo mundo por su atmósfera divertida y la actitud positiva
y tener el mejor desempeño al ser ellos mismos cada de sus empleados. Los pescaderos disfrutan comunicar
día. Yokoyama y sus empleados desarrollaron juntos a los clientes que son importantes sin importar si com-
cuatro principios rectores: pran o no alguna mercancía y buscan entretenerlos
todo el tiempo. Los empleados cantan, arrojan peces y
1. Elija su actitud: No tenemos control sobre el puesto
juegan bromas a los clientes y compañeros.
que desempeñamos, pero sí sobre la forma en que lo
Lanzar pescados y hacer bromas podría no funcio-
hacemos.
nar en todos los negocios del mismo modo en que lo
2. Hágales el día: Participe y deleite a sus clientes y
hizo en el Pike Place Fish Market de Seattle. En la ac-
compañeros; no haga lo mínimo y de mala gana.
tualidad, el negocio vale 1,000 veces más de lo que
3. Esté presente: En vez de preocuparse por el lugar en el
Yokoyama pagó por él hace más de treinta y cinco
que no está, dé lo mejor en donde está. Cuando hable
años, gracias al desarrollo de relaciones de trabajo,
con sus clientes y compañeros, mírelos a los ojos y
emociones y actitudes positivas de los empleados y
présteles toda su atención.
clientes. El mercado ha aparecido en diversos progra-
4. Juegue: Diviértase todo lo que pueda en lo que haga y
mas de televisión y fue nombrado por la CNN uno
cultive un espíritu de innovación y creatividad.
de los lugares más divertidos para trabajar en Estados
En palabras de uno de los pescaderos, “mis com-
Unidos.
pañeros y yo nos dimos cuenta de que cada día que
venimos al mercado traemos una nueva actitud. Pode-
Fuente: Christensen, J. (2003). First Person: Gone Fishin’, en Sales and Mar-
mos venir de malas y tener un día deprimente, o venir keting Management, 155(4), 53; Hein, K. (2002). Hooked on Employee Mo-
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compañeros. También podemos venir con una actitud Love to Work. San Francisco: Berrett-Koehler.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 161
EJERCICIO EN EQUIPO
Efecto de las emociones en el desempeño
de los equipos
En este ejercicio se le pedirá participar en un juego de roles para representar
una emoción como miembro de un equipo. Después de que el profesor divida al
grupo en equipos de cuatro integrantes, contarán del uno al cuatro para iden-
tificar el papel que desempeñarán con base en la descripción que se ofrece a
continuación. Si su equipo tiene más de cuatro integrantes, reinicie el conteo
en 1 cuando llegue al quinto participante.
162 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Preguntas
1. ¿Considera que su emoción influyó en su desempeño personal y en el
de su equipo?
2. ¿Se presentó algún contagio emocional en su equipo? De ser así, ¿la
emoción positiva (feliz) o la negativa (malhumorado) fue la que resultó
más contagiosa? ¿Por qué considera que fue así?
3. ¿Qué podría hacer un líder para manejar efectivamente las emociones
de los equipos? ¿Vale la pena intentarlo?
EJERCICIO EN VIDEO
Preserve de Recycline: la estrategia
de sociedad y sus ventajas
La empresa Recycline inició operaciones en 1996 cuando su fundador Eric
Hudson diseñó un cepillo dental novedoso a partir de materiales reciclados. En
la actualidad, la línea de productos amigables con el ambiente de Recycline,
Preserve, incluye una gama de artículos de cuidado personal, vajillas y utensi-
lios de cocina. Los materiales de los artículos de Recycline son reciclables, pero
su estrategia es totalmente nueva. Recycline logra tener productos de mayor
valor e introducir ideas frescas en la industria, pues ofrece productos que
hacen que los consumidores se sientan bien con sus compras.
En 2007, Whole Foods y Recycline lanzaron una línea de artículos de
cocina que incluía coladeras, tablas de cortar, tazones y contenedores. De
acuerdo con Webb, “realizamos una investigación competitiva, espaciamos los
productos y desarrollamos en conjunto el diseño y la estrategia de precios, lo
que redujo el riesgo para ambas partes”.
CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 163
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
¿Y ahora qué? CASO EN VIDEO
Suponga que sostiene una junta con uno de sus subordinados que ha trabajado
por un mes en Happy Time Toys y aún no alcanza las metas de la empresa. El
empleado intentó desempeñar un buen trabajo durante la sesión de capacita-
ción para sobresalir entre los nuevos empleados, pero los demás se han desem-
peñado mucho mejor que él. El subordinado le comunica que se siente frustrado
por no ser capaz de aprender las tareas de su nuevo puesto. ¿Qué le diría o qué
haría? Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo, observe el video de desafío
y elija una respuesta. Asegúrese de ver también los resultados de las dos res-
puestas que no eligió.
NOTAS FINALES
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CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 165
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CAPÍTULO 4 | Valores, percepciones y reacciones individuales 167
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5 MOTIVACIÓN DEL
COMPORTAMIENTO
The Walt Disney Company inició sus operaciones en 1923 como un pequeño estudio de
animación. Desde entonces, la empresa creció durante décadas hasta convertirse en la
organización de entretenimiento más grande del mundo. Disney posee y opera once par-
ques temáticos, una línea de cruceros y varios canales de televisión, como ABC, ESPN y
Disney Channel. Además, recientemente adquirió otros gigantes, como Pixar Animation
Studios, Marvel Comics y Lucasfilm para continuar con la expansión de sus actividades.1
Una de las huellas de identidad de Disney es su legendario servicio al cliente, especial-
mente en sus parques temáticos y cruceros. Los empleados de los parques son conocidos
como “miembros del elenco” y se les enseña que su meta más importante es la felicidad de
los clientes sin importar el papel que desempeñen; deben sonreír, proyectar una imagen
positiva y ser amigables. Disney quiere motivar a su elenco para que ofrezcan cuatro servi-
cios básicos, que son proyectar energía y una imagen positiva, ser cortés y respetuoso con
los clientes, asumir su personaje y desempeñar su papel e ir más allá de toda expectativa
y solicitar sugerencias.2 Después de leer este capítulo, usted tendrá algunas buenas ideas
acerca de cómo lograr estos objetivos.
RSBPHOTO1 / ALAMY
NATURALEZA DE LA MOTIVACIÓN
motivación La motivación es el conjunto de fuerzas que hace que las personas se compor-
Conjunto de fuerzas que hace ten de cierta forma en vez de optar por conductas de otro tipo.4 Los estudian-
que las personas se comporten tes que inician sus proyectos con semanas de anticipación a su entrega para
de determinada forma garantizar su calidad, los vendedores que trabajan los sábados y los médicos
que realizan llamadas telefónicas para hacer seguimiento a sus pacientes son
ejemplos de personas motivadas. Por supuesto, los estudiantes que postergan
sus proyectos y pasan el día en la playa, los vendedores que van a casa tem-
prano para no hacer las tediosas visitas de ventas y los médicos que no se
comunican con sus pacientes para disponer de más tiempo para jugar golf
también son personas motivadas, pero tienen metas diferentes. Desde la pers-
pectiva gerencial, el objetivo es motivar a las personas a comportarse de
manera que se acerque al mejor interés de las organizaciones.5
Importancia de la motivación
Los gerentes intentan motivar a las personas en las organizaciones para que
alcancen un alto desempeño. Este objetivo implica hacer que trabajen ardua-
mente, asistan a trabajar de forma habitual y realicen contribuciones positi-
vas a la misión de la organización. Pero el desempeño laboral depende también
de la capacidad y del ambiente o entorno, además de la motivación. Esta rela-
ción puede establecerse de la siguiente manera:
D=M×C×E
donde
D = desempeño, M = motivación
C = capacidad y E = entorno
Para alcanzar altos niveles de desempeño, el empleado debe desear hacer
el trabajo (motivación), ser capaz de desempeñarlo de forma efectiva (capaci-
dad) y contar con los materiales, recursos, equipo e información para hacerlo
(entorno). Cualquier deficiencia en una de estas áreas perjudica el desempeño.
El trabajo del gerente consiste en asegurarse de que se cumplan estas tres
condiciones.6
La motivación es el factor más difícil de manejar en casi todos los contex-
tos. Si un empleado carece de la capacidad para realizar su trabajo, puede ser
capacitado para desarrollar las habilidades de su nuevo puesto. Si no puede
aprender estas habilidades, podría ser transferido a un puesto más sencillo o
ser remplazado por un trabajador más hábil.
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 171
Estructura de la motivación
Podemos comenzar a entender lo que es la motivación si observamos las con-
ductas orientadas al cumplimiento de las metas y la falta de satisfacción de
ciertas necesidades. La figura 5.1 presenta la estructura o marco de referencia
fundamental que emplearemos para organizar nuestro análisis. La necesidad necesidad
es el punto de partida y se refiere a cualquier cosa que una persona requiere o Cualquier cosa que una
desea.8 El comportamiento motivado comienza cuando una persona tiene una persona requiere o desea
o más necesidades importantes. Aunque las necesidades que han sido satisfe-
chas también pueden motivar el comportamiento (por ejemplo, la necesidad de
mantener une estándar de vida que se ha alcanzado), las necesidades no satis-
fechas suelen generar sentimientos y cambios conductuales más intensos. Por
ejemplo, si la persona debe alcanzar el estándar de vida que desea, esta necesi-
dad insatisfecha puede estimular su comportamiento.
Por lo general, la falta de satisfacción de las necesidades suele impulsar la
búsqueda de formas para satisfacerlas. Suponga que una persona siente que
su puesto y salario son insuficientes porque no reflejan la importancia
que tiene su trabajo para la organización y porque desea obtener más ingresos.
Esta persona podría considerar tres opciones: solicitar un incremento salarial
y una promoción, trabajar más para poder obtener un incremento y una pro-
moción, o buscar un nuevo empleo en el que pueda tener un salario más alto y
un puesto de mayor prestigio.
Después se presenta la elección de conductas orientadas a alcanzar las
metas. Aunque una persona puede trabajar en más de una opción a la vez
(como trabajar más mientras busca otro empleo), la mayor parte del esfuerzo
suele enfocarse en una de las opciones. En la fase siguiente, la persona puede
ejecutar el comportamiento elegido para satisfacer la necesidad. El empleado
Figura 5.1
Estructura o marco de referencia de la motivación Este marco de referencia
ofrece una perspectiva útil
para apreciar la forma
Se eligen en que se desarrollan los
Se buscan procesos motivacionales.
Se experimentan conductas
formas para Cuando una persona
necesidades orientadas a
satisfacer las experimenta una necesidad
insatisfechas alcanzar
necesidades insatisfecha, buscará la
las metas
forma de satisfacerla, lo
que desembocará en una
elección de conductas
orientadas al cumplimiento
Se reevalúa Se ejecuta
Recompensas de las metas. Después de
la falta de la elección
o castigos que ejecutar el comportamiento
satisfacción de conductual
se obtienen elegido, la persona obtendrá
la necesidad (Desempeño)
recompensas o castigos
que afectarán la deficiencia
original de la necesidad.
172 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Enfoque tradicional
Uno de los primeros autores en abordar el tema de la motivación fue Frederick
Taylor, que desarrolló un método para organizar los puestos al que llamó
administración científica administración científica. Uno de los supuestos básicos de su propuesta es
Enfoque de la motivación que que los empleados están motivados económicamente, por lo que trabajarán
supone que el dinero es lo para obtener tanto dinero como les sea posible.9 Por lo tanto, defendió los siste-
que motiva a las personas mas de pago por incentivos. Además, consideró también que los gerentes
sabían más del trabajo que quienes lo ejecutaban y que la ganancia económica
es el motivador principal de todas las personas. Otro de los supuestos
del enfoque tradicional es que el trabajo es inherentemente desa-
gradable para la mayoría de las personas y que el dinero que
obtienen por desempeñarlo es más importante que la naturaleza
del trabajo en sí, por lo que quienes los desempeñan pueden
aceptar cualquier tarea si reciben el pago suficiente por ello. Aun-
PHS
OTOGRA
defendió el uso del sistema de pago por incentivos para motivar a los
DIVISION
Nancy: “No puedo creer que hayas renunciado a tu trabajo. Parecía tan
interesante y siempre tenías la oportunidad de aprender cosas nuevas.
A mí me gustan los trabajos que me retan, y tu nuevo empleo suena tan
aburrido que me volvería loca.”
¿Qué parece motivarle a Chris? El dinero. Sin embargo, Nancy valora más el
desafío y la variedad de tareas. Este es un ejemplo simple que subraya
el hecho de que para poder motivar a los demás, primero debemos entender lo
que les motiva y lo que no. La sección Temas globales de este capítulo describe
la forma en que las diferencias personales también se extienden a las diferen-
cias culturales.
174 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
MOTIVACIÓN DE UNA FUERZA LABORAL GLOBAL
Motivar de forma efectiva a empleados en diversas partes año, los bonos no se otorgan con base en el desempeño
del planeta es un desafío importante. Los gerentes deben ser individual sino en la lealtad de los empleados hacia la orga-
receptivos a las diferencias culturales que existen entre valo- nización, medidos por el número de años que han trabajado
res y necesidades y entender que lo que es aceptable en una para la empresa, además del tamaño de su familia.13
cultura puede ser tabú en otra. Algunos principios motivacionales, como el trato respetuoso
La cultura estadounidense es más individualista y ego- y equitativo, se aplican en todo el mundo. Por ejemplo, Col-
céntrica que muchas otras, porque valora el logro individual gate-Palmolive opera en más de 170 países y obtiene 70%
y sus miembros intentan lograr el reconocimiento y los elo- de sus ingresos de más de 7,000 millones de dólares de los
gios. Sin embargo, las personas de otras culturas se senti- mercados del exterior. Como empresa verdaderamente global,
rían avergonzadas si reciben la cantidad de atención que Colgate espera que sus gerentes en todo el mundo respeten
los estadounidenses pretenden. Por ejemplo, en Japón existe a sus empleados. Su sistema de evaluación del desempeño
el dicho “el clavo que sobresale es al que debe golpearse”. considera la forma en que los gerentes muestran y refuerzan el
Los programas de recompensas y motivación en el Lejano respeto.14 Los empleados de diferentes culturas pueden valorar
Oriente tienden a ser más paternalistas que los de Estados de forma diferente la igualdad y el individualismo, pero el trato
Unidos. En Indonesia, cuando una empresa tiene un buen justo y el respeto resuenan en todo el mundo.
Figura 5.2
La jerarquía de las Jerarquía de las necesidades
necesidades de Maslow
consiste en cinco categorías
básicas de necesidades.
Esta figura ofrece
ejemplos individuales y Ejemplos generales Ejemplos organizacionales
organizacionales de cada tipo
de necesidad. Cada persona Necesidades
Logro Puesto desafiante
de
tiene diversas necesidades
autorrealización
específicas dentro de cada
categoría. Estatus Necesidades de estima Nombre de un puesto
Fuente: Adaptado de Abraham H. Maslow, “A Theory of Human Motivation”, en Psychological Review, 1943, vol.
50, pp. 374–396.
medidas que pueden tomarse para satisfacer este nivel básico de necesidades.
Las necesidades de seguridad en las organizaciones pueden satisfacerse
mediante la continuidad laboral (que no haya despidos), un sistema adecuado
de manejo de quejas (que brinde protección en caso de arbitrariedades por
parte de los supervisores) y un sistema adecuado de seguridad y retiro (que
proteja a los empleados de pérdidas financieras en caso de enfermedad y les
garantice un ingreso durante su retiro).
La mayoría de las necesidades de pertenencia de los empleados se satisfa-
cen mediante los vínculos familiares y relaciones grupales dentro y fuera de la
organización. Las personas establecen relaciones de amistad en el centro o
lugar de trabajo que les ofrecen una fuente de interacción social y juegan un
papel importante en la satisfacción de sus necesidades sociales. Los gerentes
pueden ayudar a satisfacer estas necesidades si alientan la interacción y el
sentido de identidad grupal entre los empleados. Al mismo tiempo, deben ser
receptivos en torno a los efectos que pueden tener los problemas familiares o
la falta de aceptación de los compañeros (como ausentismo o disminución del
desempeño). Las necesidades de estima en el trabajo son satisfechas, al menos
de forma parcial, por los títulos de un puesto, la elección de oficinas, incremen-
tos salariales por mérito, recompensas y otras formas de reconocimiento. Es
evidente que las recompensas tangibles, como las descritas, deben ser distri-
buidas de forma equitativa y con base en el desempeño para que puedan con-
vertirse en fuentes de motivación a largo plazo.
Es probable que las necesidades de autorrealización sean las más difíciles
de entender y satisfacer. Por ejemplo, es difícil evaluar cuántas personas lle-
gan a liberar todo su potencial. En la mayoría de los casos, las personas que
tienen éxito en la jerarquía de Maslow se encontrarán en el punto en el
que tienen satisfechas sus necesidades de estima y se moverán hacia las nece-
sidades de autorrealización. Trabajar por la autorrealización, en vez de alcan-
zarla, puede ser la motivación máxima de la mayoría de las personas. En los
últimos años se ha presentado una tendencia a observar que las personas
abandonan empleos bien remunerados, pero poco gratificantes, para buscar
otros más satisfactorios, aunque el pago sea menor, como la docencia o la enfer-
mería. Esta migración podría ser una señal de que nos encontramos ante per-
sonas que trabajan por su autorrealización.18
La investigación ha demostrado que la jerarquía de las necesidades no se
puede generalizar y aplicarse en otros países. Por ejemplo, las necesidades de
seguridad pueden ser más motivantes que las de autorrealiza-
ción en países como Grecia o Japón. De igual manera, las de
pertenencia son muy importantes en Suecia, Noruega y Dina-
marca. La investigación también ha comprobado que existen
diferencias entre la importancia de las necesidades en México,
India, Perú, Canadá, Tailandia, Turquía y Puerto Rico.19
.COM
De acuerdo con Abraham Maslow, las personas pueden ser motivadas con
base en una jerarquía de necesidades, entre las que se encuentra la necesidad
social de pertenecer a un grupo y tener amigos. Estos compañeros de trabajo
parecen estar satisfaciendo sus necesidades de pertenencia mediante el
establecimiento de relaciones cercanas en el trabajo.
178 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
que la jerarquía real difiera de la propuesta por Maslow y que las estructuras
de las necesidades sean más inestables y variables de lo que sugiere la teoría.20
Además, algunos gerentes son torpes y superficiales cuando tratan de usar una
teoría como ésta. Es por eso que consideraremos como su principal contribución
proporcionar un marco de referencia para clasificar las necesidades.
Teoría ERC
teoría ERC La teoría ERC, desarrollada por Clayton Alderfer, psicólogo de Yale, es otra de
Describe las necesidades las teorías de la motivación basadas en las necesidades, con importancia histó-
de existencia, relación y rica, 21 pues redefine muchos de los conceptos de la jerarquía de las necesidades
crecimiento de Maslow, aunque existen muchas diferencias importantes entre los dos mode-
los. Las letras E, R y C representan tres categorías de necesidades básicas: exis-
tencia, relación y crecimiento. Las necesidades de existencia son necesarias para
la supervivencia humana y corresponden a las necesidades fisiológicas y de
seguridad de la jerarquía de Maslow. Las necesidades de relación se refieren a la
necesidad de establecer relaciones con los demás y son similares a las necesida-
des de pertenencia y estima. Por último, las necesidades de crecimiento son aná-
logas a las necesidades de autoestima y autorrealización de Maslow.
A diferencia del modelo de Maslow, la teoría ERC sugiere que las personas
son motivadas por más de un tipo de necesidad a la vez, por ejemplo, las de
relación y crecimiento. Una diferencia aún más importante es que esta teoría
incluye un componente de progresión a la satisfacción y otro de regresión-
frustración. El concepto de progresión hacia la satisfacción señala que cuando
una categoría de necesidades se encuentra satisfecha, la persona progresará
hacia el siguiente nivel. En este punto, la jerarquía de las necesidades y la teo-
ría ERC están de acuerdo. Sin embargo, la primera supone que el individuo se
mantendrá en el siguiente nivel hasta que haya satisfecho esas necesidades,
mientras que el componente de regresión-frustración de la teoría ERC sugiere
que si la persona se frustra al tratar de satisfacer las necesidades de un nivel
superior, tenderá a volver al nivel inferior.22
Como ejemplo, suponga que Nick Hernández ha satisfecho sus necesida-
des básicas en el nivel de relaciones y que intenta satisfacer sus necesidades
de crecimiento. Tiene tantos amigos y relaciones sociales que ahora se está
enfocando en desarrollar nuevas habilidades para avanzar en su carrera.
Suponga que Nick no puede satisfacer sus necesidades debido a una serie de
obstáculos organizacionales (como la poca disponibilidad de puestos desafian-
tes o la existencia del techo de cristal), junto con pocas oportunidades de creci-
miento. No importa cuánto se esfuerce, parece estar estancado en su puesto.
Con base en la teoría ERC, la frustración de sus necesidades de crecimiento
hará que sus necesidades de relación vuelvan a convertirse en sus motivado-
res dominantes y, como resultado, renovará su interés en hacer amigos y esta-
blecer relaciones sociales.
Desarrollo de la teoría
Frederick Herzberg y sus colaboradores desarrollaron la teoría de los dos fac-
tores a finales de la década de 1950 y principios de 1960.23 Herzberg comenzó
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 179
Figura 5.3
La perspectiva tradicional Teoría de los dos factores de la motivación
sobre la satisfacción sugiere
que la satisfacción y la
insatisfacción son extremos Perspectiva tradicional
opuestos de una misma Satisfacción Insatisfacción
dimensión. La teoría de los
dos factores de Herzberg
encontró evidencia de
que existe una visión más
compleja, en la que los
factores motivadores afectan Perspectiva de Herzberg
una dimensión que va de Satisfacción No satisfacción
satisfacción a no satisfacción
y los “factores higiénicos” que
representan a otro conjunto
Factores motivadores
de características laborales
Logro
afectan otra dimensión, que
Reconocimiento
va de insatisfacción a no
El trabajo en sí mismo
insatisfacción.
Responsabilidad
Crecimiento y avance
Insatisfacción No insatisfacción
Factores higiénicos
Supervisión
Condiciones de trabajo
Relaciones interpersonales
Remuneración y seguridad laboral
Políticas de la empresa
Con base en esta teoría, una vez que existe un estado de no insatisfacción,
es una pérdida de tiempo intentar mejorar la motivación mediante el uso de
factores higiénicos.26 En este punto entran los factores motivadores. De modo
que una vez que Susan se asegure de que ha manejado correctamente los fac-
tores higiénicos, deberá tratar de incrementar las oportunidades de logro,
reconocimiento, responsabilidad, avance y crecimiento de sus subordinados, lo
que provocará que se sientan satisfechos y motivados.
A diferencia de otros autores, Herzberg describió de forma explícita la
manera en que los gerentes pueden aplicar su teoría. Para organizar las tareas
de los empleados, desarrolló y describió una técnica llamada “enriquecimiento
del puesto”.27 (En el capítulo 6 se analizará el enriquecimiento del puesto.)
Herzberg diseñó esta técnica para manejar los factores motivadores clave.
Esta atención poco usual en la aplicación de la teoría explica por qué se popu-
larizó tanto entre los gerentes.
Evaluación de la teoría
La teoría de los dos factores ha sido objeto de un mayor escrutinio científico
que el resto de los enfoques del comportamiento organizacional, debido a la
rapidez con la que se popularizó.28 Los resultados de las investigaciones han
sido contradictorios. El estudio inicial de Herzberg y sus compañeros apoya los
supuestos de la teoría, al igual que algunos estudios posteriores.29 En general,
las investigaciones que han empleado la misma metodología que Herzberg
(análisis de contenido de incidentes recordados) tienden a apoyar la teoría. Sin
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 181
Necesidad de logro
La necesidad de logro surge del deseo que tiene una persona por alcanzar de necesidad de logro
forma más efectiva que en el pasado una meta o tarea. Las personas que tie- Deseo de cumplir con una
nen necesidades altas de logro tienden a establecer metas moderadamente tarea o meta de forma más
difíciles y a tomar con prudencia decisiones riesgosas. Suponga, por ejemplo, efectiva que en el pasado
que Mark Cohen es el gerente regional de una tienda nacional y establece la
meta de incrementar las ventas de su tienda 1% o 50%. La primera meta sería
demasiado fácil y la segunda quizá sea imposible de alcanzar, pero las dos
representan una necesidad de logro baja. Pero si se establece una meta mode-
rada de, por ejemplo, 15%, ésta representa un desafío razonable, pero también
alcanzable, que refleja con mayor precisión una alta necesidad de logro.
Las personas que tienen necesidades altas de logro buscan retroalimenta-
ción específica e inmediata acerca de su desempeño. Desean saber qué tan
bien hacen las cosas en cuanto las concluyen. Por esta razón, suelen trabajar
en puestos de ventas, donde obtienen retroalimentación inmediata por parte
de sus clientes y reducen el trabajo de áreas como investigación y desarrollo,
donde el progreso y la retroalimentación no son tan frecuentes. Si Mark sólo
solicita un reporte periódico de desempeño de sus gerentes, podría no tener
una necesidad alta de logro, pero si constantemente llama a las tiendas para
supervisar los incrementos de ventas, esta actividad indicaría que tiene una
necesidad alta de logro.
182 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Necesidad de afiliación
necesidad de afiliación Las personas también sienten necesidad de afiliación, es decir, la necesidad
Necesidad de compañía de contar con compañía humana.34 Los investigadores reconocen diferentes
humana formas en las que las personas con un alto nivel de necesidad de afiliación
difieren de aquellas que tienen un nivel bajo. Quienes muestran un nivel alto
buscan la reafirmación y la aprobación de los demás y se preocupan genuina-
mente por los sentimientos de otras personas; buscan agradar a otros, en espe-
cial con quienes se identifican y desean establecer una relación de amistad.
Como podríamos esperar, estas personas suelen trabajar
en puestos que tienen mucho contacto interpersonal,
como la docencia y las ventas.
Como ejemplo, suponga que Watanka Jackson está
buscando empleo como geóloga o ingeniera petrolera, lo
que le llevará a trabajar en lugares remotos por periodos
largos con poca interacción con sus compañeros. Sin consi-
.COM
Necesidad de poder
La tercera necesidad adquirida es la necesidad de poder, que se refiere al necesidad de poder
deseo de controlar nuestro ambiente o entorno mediante los recursos financie- Deseo de controlar los recursos
ros, humanos, de información y materiales.36 Las personas difieren mucho en en nuestro ambiente o entorno
esta dimensión. Algunas de ellas invierten mucho tiempo y energía buscando
poder, mientras que otras lo evitan a toda costa. Las personas con una alta
necesidad de poder pueden ser gerentes exitosos si cumplen tres condiciones.
La primera es que deben buscar el poder en beneficio de la organización y no
por interés propio. La segunda es que deben tener una necesidad baja de afi-
liación, porque la satisfacción de la necesidad de poder puede enajenar a las
demás personas en el trabajo. Por último, deben tener un alto nivel de auto-
control para reprimir su necesidad de poder cuando ésta interfiere o amenaza
la efectividad organizacional o las relaciones interpersonales. 37 La sección
Cómo entenderse a sí mismo de este capítulo le brindará información sobre la
forma en que usted podría encontrarse motivado por estas necesidades.
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
¿QUÉ LE MOTIVA A USTED?
En cada uno de los siguientes quince enunciados, encierre Considere sus respuestas en el contexto de su empleo actual
en un círculo el número que represente mejor su sentimiento. o anterior.
(Continúa)
184 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Puntuación: Registre su puntaje en la línea que le corres- superior de en medio marcada con el número “2”, y así con-
ponde en cada una de las quince afirmaciones. Escriba su secutivamente. Después, sume el total de cada columna para
respuesta a la primera afirmación en la línea superior iz- obtener sus puntajes de logro, poder y afiliación.
quierda marcada con el número “1”, la segunda en la línea
Pregunta: ¿Cómo influyen sus motivaciones en la forma en Fuente: De Journal of Vocational Behavior, 9(2), Steers, R., & Braunstein,
D. A Behaviorally Based Measure of Manifest Needs in Work Settings,
que dirige o dirigirá en el futuro?
pp. 251–266.
la forma en que son tratados por la empresa. Segundo, se forman una percep-
ción de cómo es tratado “un referente de comparación”. Nuestro referente de
comparación puede ser parte de nuestro mismo grupo de trabajo, trabajar en
otra área de la organización o incluso ser un conjunto de personas distribuidas
por toda la empresa.39 Tercero, comparan sus circunstancias con las de su refe-
rente de comparación y utilizan este balance para formarse una impresión de
equidad o inequidad. Cuarto, con base en la fortaleza de este sentimiento,
la persona podría optar por una de las alternativas que se describirá en la
siguiente sección.
La teoría de la equidad describe el proceso de comparación de equidad en
términos de una razón entre insumos y resultados. Los insumos son las contri-
buciones que hace una persona a una organización, como educación, experien-
cia, esfuerzo y lealtad. Los resultados son lo que la persona recibe a cambio de
estas contribuciones, como remuneración, reconocimiento, relaciones sociales,
recompensas intrínsecas y cosas similares. En efecto, esta parte del proceso de
equidad constituye básicamente una evaluación personal del contrato psicoló-
gico. La evaluación de los insumos y resultados propios y los que aportan y
reciben los demás se basa en datos objetivos (como el salario) y en percepcio-
nes (como el nivel de reconocimiento del referente). La comparación adopta la
siguiente forma:
Figura 5.4
Las personas se forman Respuestas a las percepciones de equidad e inequidad
percepciones de equidad
cuando comparan su situación
con la de un referente. Si
Mi comparación con el referente
perciben que existe equidad,
estarán motivadas a mantener
su situación actual. Si perciben
inequidad, lo estarán para
aplicar una o más de las Inequidad Equidad
estrategias que se muestran en
la figura para reducirla.
Las personas emplean alguno de los seis métodos comunes para reducir la
inequidad.40 El primero consiste en cambiar los insumos, por lo que la persona
puede esforzarse más o menos en su trabajo, dependiendo de cómo se presente
la inequidad, para alterar de esta forma nuestra razón. Por ejemplo, si conside-
ramos que si no ganamos lo suficiente, podríamos decidir no esforzarnos tanto.
El segundo método consiste en cambiar nuestros resultados. Por ejemplo,
podríamos solicitar un incremento salarial, buscar alternativas de crecimiento
o desarrollo, o incluso robar para “obtener más” de la organización. También
podríamos alterar nuestras percepciones del valor que tienen nuestros resul-
tados actuales, esto es, decidir que nuestro nivel de seguridad laboral es más
valioso de lo que habíamos considerado originalmente.
Una tercera respuesta más compleja consiste en alterar las percepciones
sobre nuestra persona y nuestro comportamiento. Por ejemplo, después de per-
cibir que existe inequidad, podríamos cambiar nuestra autoevaluación y deci-
dir que en realidad contribuimos menos y recibimos más de lo que consideramos
originalmente. Por ejemplo, podríamos decidir que no trabajamos tantas horas
como pensábamos y admitir que pasamos parte del tiempo socializando y no
contribuyendo con la organización.
El cuarto método consiste en alterar nuestra percepción de los insumos o
resultados de nuestro referente. Después de todo, nuestra evaluación sobre
éste se basa en percepciones, y éstas son modificables. Por ejemplo, si nos sen-
timos subcompensados, podríamos decidir que nuestro referente trabaja más
horas de las que creíamos, porque va a trabajar los fines de semana o trabaja
por las noches en su casa.
Quinto, podemos cambiar nuestro objeto de comparación. Podríamos con-
cluir que nuestro referente es el consentido del jefe, que tiene mucha suerte o
que cuenta con habilidades y capacidades especiales y que, por lo tanto, otra
persona puede ofrecernos una base más válida para nuestra comparación. En
realidad, cambiamos con frecuencia nuestros referentes.
El último recurso que podemos emplear es abandonar la situación. Es decir,
que la única alternativa posible para sentirnos mejor es estar en una situación
completamente diferente, por lo que solicitaremos nuestra transferencia a otro
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 187
Evaluación e implicaciones
La mayoría de las investigaciones que se han realizado sobre la teoría de la
equidad tiene un enfoque muy limitado y aborda sólo la razón entre el pago (por
hora o por pieza) y la calidad o cantidad de los resultados del trabajador que dan
como consecuencia una situación de subcompensación o sobrecompensación.41
Los hallazgos apoyan de forma consistente las predicciones de la teoría de equi-
dad, en especial ante los sentimientos de subcompensación. Cuando en un sis-
tema de pago por pieza, un trabajador se siente subcompensado, tenderá a
reducir sus insumos, reduciendo la calidad, y a incrementar sus resultados
mediante el incremento de las unidades que produce. Con base en la teoría de la
equidad, si en un sistema de pago por hora una persona percibe inequidad, ten-
derá a mejorar su calidad y producción si se siente sobrecompensada y a reducir
la calidad y la producción cuando se siente subcompensada. La investigación
apoya más las respuestas ante la subcompensación que ante la sobrecompensa-
ción, aunque la mayoría de los estudios parece reforzar los supuestos de la teo-
ría. Un nuevo giro en la teoría de la equidad sugiere que algunas personas son
más sensibles que otras a la percepción de inequidad, lo que significa que algu-
nas se preocupan mucho por su situación relativa en la organización mientras
que otras se enfocan más en su propia situación sin considerar la de los demás.42
Las comparaciones sociales son un factor muy importante en el trabajo.
Para los gerentes, la implicación principal de la teoría de la equidad se rela-
ciona con las recompensas y los sistemas de compensación de la empresa. Las
compensaciones “formales”, como salario o asignación del trabajo, son más fáci-
les de identificar que las “informales”, como la satisfacción intrínseca o los sen-
timientos de logro, y por ello son más importantes en la percepción de equidad
que tiene una persona.
La teoría de la equidad ofrece tres mensajes para los gerentes. El primero
es que todos los miembros de la organización necesitan entender las condicio-
nes bajo las que se otorgan las compensaciones. Por ejemplo, si en una empresa
se recompensa a las personas por la calidad más que por la cantidad de su tra-
bajo, este sistema debe ser claramente comunicado. El segundo mensaje es que
las personas tienden a formarse una perspectiva multidimensional sobre su
compensación, debido a que perciben y reciben diversas recompensas que son
tangibles e intangibles. Por último, las personas basan sus acciones en sus per-
cepciones de la realidad. Si dos de ellas reciben exactamente el mismo salario,
pero ambas consideran que trabajan más que la otra, cada una basará su expe-
riencia de equidad en su percepción y no en la realidad. Es por ello que aun
cuando un gerente considere que dos empleados reciben una compensación
justa, es posible que éstos no estén de acuerdo cuando sus percepciones difieran
de las del gerente. La sección Mejore sus habilidades de este capítulo le ayu-
dará a entender mejor la complejidad de la equidad y la justicia en el trabajo.
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
ENCUADRE DE LA EQUIDAD Y LA JUSTICIA
Este ejercicio le ofrecerá ideas sobre las formas en las que siempre ha sido la empleada con el mejor desempeño en su
personas diferentes encuadran la equidad y la justicia y en grupo. Le gustaría reconocer su desempeño y considera que
las que usted, como gerente, puede ayudarles a abordar haría un gran trabajo como líder del grupo. Por otro lado,
estos modelos. usted no quiere perder a Ray, que es un buen elemento.
Suponga que usted es el gerente de un grupo de pro- Antes de reunirse con él y de ofrecerle el puesto a Margot,
fesionales en la industria electrónica. Ray Lambert, uno de deberá realizar las siguientes actividades:
sus subordinados, le solicita una junta. La empresa ha anun-
ciado la apertura de una vacante como líder de equipo en 1. Enumere los insumos y resultados de Ray y de Mar-
su grupo y Ray quiere ese puesto. Usted está indeciso sobre got. Piense más allá de las condiciones que se han
cómo proceder. Ray siente que se ha ganado la oportunidad descrito en el caso y anote otros elementos que sean
con su historial de trabajo positivo y consistente, pero usted pertinentes.
ve las cosas de forma distinta. Desde que lo contrató hace 2. Describa la forma en la que Ray y Margot podrían perci-
diez años, Ray ha sido un buen elemento sin llegar a ser bir la situación.
sobresaliente, por lo que siempre le ha otorgado evaluacio- 3. Elabore un borrador de una conversación con Ray en la
nes del desempeño e incrementos salariales por encima del que le informa su decisión de contratar a Margot para el
promedio. En la actualidad gana un poco menos que dos de nuevo puesto.
sus compañeros con antigüedad menor que tienen registros 4. Escriba qué consejos le daría a Margot para interaccio-
superiores de desempeño. nar con Ray en el futuro.
A usted le gustaría proponerle el puesto a Margot 5. Identifique otras recompensas que podría ofrecerle a Ray
Sylvant. Hace seis años que ella trabaja en la empresa y para mantenerlo motivado.
Figura 5.5
Teoría de las expectativas de la motivación La teoría de las expectativas
es el modelo más complejo
sobre la motivación de
los empleados en las
Ambiente
organizaciones. En la
Resultado figura se muestran sus
componentes principales
Expectativa Instrumentalidad que son la expectativa
Valencias
Esfuerzo entre Desempeño entre Resultado de la relación entre el
de los
esfuerzo y desempeño y esfuerzo y el desempeño,
resultados
desempeño resultado la instrumentalidad entre el
Resultado
desempeño y el resultado,
y los resultados asociados
Capacidad
con una valencia. Estos
componentes interaccionan
con el esfuerzo, el entorno y la
capacidad para determinar el
desempeño individual.
Resultados y valencias
resultado Un resultado es cualquier consecuencia que podría generar el desempeño. Se
Cualquier consecuencia que espera que un alto nivel de desempeño produzca resultados, como incrementos
resulte del desempeño de un salariales, promociones, reconocimiento del jefe, fatiga, estrés o menos tiempo
comportamiento determinado para descansar. La valencia de un resultado es su nivel relativo de atracción
o desagrado para una persona. Los incrementos salariales, promociones y reco-
valencia nocimientos tienen valencias positivas, mientras que la fatiga, el estrés y con-
Grados de atracción o tar con menos tiempo para descansar tienen valencias negativas.
desagrado que tiene un La fuerza que tiene la valencia de un resultado varía de una persona a
resultado para una persona otra. El estrés laboral podría ser un factor muy negativo para una persona y no
serlo tanto para otra. De igual manera, un incremento salarial podría tener
una valencia positiva muy fuerte para una persona que necesita dinero, y una
valencia positiva no tan fuerte para alguien que está más interesado en obte-
ner una promoción, o incluso podría tener una valencia negativa para una per-
sona a la que le afecta de forma desfavorable en términos fiscales.
El modelo básico de la expectativa sugiere que deben cumplirse tres condi-
ciones antes de que se presente un comportamiento motivado. La primera con-
dición es que la expectativa entre esfuerzo y desempeño debe tener un valor
superior a cero. Es decir, que el trabajador debe esperar razonablemente que si
se esfuerza más, su desempeño mejorará. La segunda condición es que la ins-
trumentalidad entre desempeño y resultado deben también tener un valor
superior a cero. En otras palabras, la persona debe creer que su desempeño le
llevará a obtener resultados valiosos. La tercera condición es que la suma de
todas las valencias de los resultados potenciales relevantes para la persona
debe ser positiva. Una o más valencias pueden ser negativas siempre que se
compensen con valencias positivas. Por ejemplo, el estrés y la fatiga pueden
tener valencias negativas, pero si el salario, la promoción y el reconocimiento
tienen valencias muy positivas, la valencia general del conjunto de resultados
asociados con el desempeño será positiva.
En términos conceptuales, se supone que las valencias de todos los resul-
tados relevantes y sus patrones correspondientes de expectativas e instrumen-
talidades interaccionan matemáticamente para determinar el nivel de
motivación de una persona. La mayoría de las personas evalúa las probabili-
dades y preferencias que tiene por consecuencias determinadas, pero rara vez
lo hace por medio de cálculos matemáticos.
El modelo de Porter-Lawler
La presentación original de la teoría de las expectativas la colocó como una de
las principales corrientes entre los enfoques contemporáneos sobre motivación.
Desde entonces, el modelo ha sido perfeccionado y ampliado muchas veces. La
mayoría de los cambios se ha centrado en identificar y medir los resultados y
expectativas. Una excepción es la variación de la teoría de las expectativas
desarrollada por Edward Lawler y Lyman Porter. Estos investigadores utilizaron
la teoría de las expectativas para desarrollar una visión novedosa acerca de la
relación entre la satisfacción de los empleados y su desempeño.44 Aunque
la sabiduría convencional indica que la satisfacción conduce al desempeño, Por-
ter y Lawler sostienen que esta relación se presenta de forma inversa: cuando
las recompensas son adecuadas, los altos niveles de desempeño dan lugar a la
satisfacción.
En la figura 5.6 se muestra el modelo de Porter-Lawler. Algunas de sus
características difieren de la versión original. Por ejemplo, este modelo incluye
capacidades, rasgos y percepciones de rol. Al principio del ciclo motivacional, el
esfuerzo se produce en función del valor que tiene la recompensa potencial
para el empleado (valencia), y la probabilidad de que exista una relación entre
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 191
Figura 5.6
Modelo de Porter-Lawler El modelo de expectativas
de Porter y Lawler ofrece
ideas interesantes sobre las
relaciones que existen entre la
satisfacción y el desempeño.
Valor de la Como lo ilustra la figura,
recompensa Equidad este modelo predice que la
Recompensas
percibida satisfacción es determinada
Capacidades intrínsecas
en las por la equidad percibida en
y rasgos
recompensas las recompensas intrínsecas
y extrínsecas del desempeño.
Esfuerzo Desempeño Satisfacción
Es decir, que en vez de que
la satisfacción conduzca
Percepciones a un nivel de desempeño
de rol Recompensas determinado, que es lo que
Probabilidad extrínsecas muchas personas predicen,
percibida entre este modelo argumenta que es
esfuerzo y recompensa
el desempeño el que conduce
a la satisfacción.
Fuente: Figura de Lyman W. Porter y Edward E. Lawler, Managerial Attitudes and Performance. Derechos reservados
© 1968. McGraw-Hill, Inc. Utilizado con autorización de Lyman W. Porter.
Evaluación e implicaciones
La teoría de las expectativas ha sido probada por los investigadores en dife-
rentes contextos y con diversos métodos.45 Como ya se ha señalado, la comple-
jidad de este modelo es tanto una bendición como una maldición. 46 Esta
dualidad es evidente en la investigación que se ha llevado a cabo para eva-
luarla. Numerosos estudios apoyan varias partes de la teoría. Por ejemplo, se
ha encontrado que las expectativas, instrumentalidades y valencias se asocian
con el esfuerzo y el desempeño en el lugar de trabajo.47 Las investigaciones
también han confirmado la afirmación de la teoría de que el comportamiento
no se presentará, a menos de que la persona 1) valore las recompensas espera-
das, 2) crea que sus esfuerzos lo llevarán al nivel de desempeño y 3) considere
que su desempeño le llevará a obtener las recompensas.48
Sin embargo, esta teoría es tan compleja que los investigadores encuen-
tran dificultades para evaluarla. En particular, la medición de algunos de sus
elementos puede carecer de validez y los procedimientos para establecer las
relaciones entre las variables no son tan científicos como les gustaría a los
investigadores. Por otra parte, las personas no suelen ser tan racionales y
objetivas cuando eligen sus conductas como lo supone la teoría de las
192 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Aramark es una empresa líder de servicios profesio- empleados se sientan realmente conectados con la
nales, con sede en Filadelfia, que cuenta con aproxi- empresa,” afirma Pelaez.
madamente 270,000 empleados que atienden a Los empleados que hayan tenido asistencia per-
clientes en veintidós países. 50 Aramark intentaba fecta durante seis meses, o quienes hayan devuelto
identificar la mejor manera de motivar a los emplea- una billetera o paquete con efectivo y tarjetas de cré-
dos que limpian los aviones de Delta y Soutwest Airli- dito, obtienen un día libre pagado. Aquellos que apa-
nes. En una ocasión, la rotación del personal de rezcan en “La tripulación del mes” obtienen pases
salarios bajos, principalmente constituido por migran- para el cine, tarjetas telefónicas o “bonos para ham-
tes, rebasó 100% en un año. La moral era baja y las burguesas.” La rotación ha disminuido 12% anual, lo
billeteras y objetos de valor que los pasajeros olvida- que resulta increíble en puestos en los que se paga el
ban en los aviones desaparecían. salario mínimo. Además, los empleados comenzaron
El gerente de Aramark, Roy Pelaez, consideró a recuperar grandes cantidades de dinero y devolvie-
que había que romper algunas reglas para motivar a ron más de 250 billeteras perdidas por los pasajeros
los empleados y cambiar esta situación. “Se supone con más de 50,000 dólares en efectivo.51
que los gerentes no deben involucrarse en los proble- En cinco años, los esfuerzos de Pelaez han hecho
mas personales de los empleados, pero yo tomo la que el ingreso de Aramark en esta área se incremente
perspectiva opuesta”, afirma Pelaez. “Cualquier pro- de 5 a 14 millones de dólares.52 Desde 1998, pro-
blema que afecte a un empleado terminará por afec- gramas como estos han ayudado a que Aramark se
tar la cuenta. Cuando uno se ocupa de los posicione como una de las tres empresas más admira-
empleados, se ocupa también del cliente.” Además das en su industria, según la lista de “Empresas más
de los programas tradicionales de reconocimiento admiradas de Estados Unidos” de la revista
como “El empleado del mes”, Pelaez contrató a un Fortune.53
maestro de inglés para que enseñara el idioma al
Preguntas
personal dos veces a la semana, incorporó clases los
viernes para ayudar a sus empleados migrantes a 1. ¿Cuáles teorías de la motivación se pueden apli-
obtener la ciudadanía estadounidense y servicios car a los empleados de Aramark?
certificados subsidiados por el gobierno para el cui- 2. ¿Qué haría para motivar a los empleados de Ara-
dado de niños con el objetivo de que las madres sol- mark si fuera su gerente? Sea honesto sobre su
teras pudiesen trabajar. Además, creó un laboratorio estilo gerencial personal y sus creencias en vez
con tres computadoras usadas para que los emplea- de tratar de parecerse a Roy Pelaez.
dos pudieran enseñarse entre sí a usar los procesa- 3. ¿Cuáles serían algunas de las barreras potencia-
dores de textos y las hojas de cálculo. “Todas estas les para la efectividad de sus propuestas de moti-
cosas son importantes, porque hacen que los vación? ¿Qué podría hacer para afrontarlas?
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 193
empleado quiere y qué tan valiosas son para cada quien, medir las expectati-
vas y ajustar las relaciones para crear motivación. Sin embargo, la teoría de
las expectativas ofrece lineamientos para la práctica gerencial. Entre los más
elementales se encuentran los siguientes:
no puede explicar las situaciones en las que las personas eligen de forma racio-
nal y consciente un curso de acción entre varias opciones. Dadas las desventa-
jas del condicionamiento clásico, los teóricos avanzaron a otros enfoques más
útiles para explicar los procesos asociados con el aprendizaje complejo.
Aprendizaje social
En los últimos años los gerentes han reconocido el poder del aprendizaje social.
El aprendizaje social tiene lugar cuando las personas observan las conduc- aprendizaje social
tas de los demás, identifican sus consecuencias y como resultado de ello modi- Ocurre cuando las personas
fican su propio comportamiento (algunos expertos prefieren referirse a este observan las conductas
modelo como la teoría cognitiva social). Una persona puede aprender a desem- de los demás, identifican
las consecuencias y, como
peñar un trabajo observando a los demás o viendo videos, o puede aprender a resultado de ello, modifican su
no llegar tarde al ver que el jefe le llama la atención a sus compañeros que lo propio comportamiento
hacen. La teoría del aprendizaje social sugiere que el comportamiento indivi-
dual es determinado por el pensamiento de las personas y su entorno social.
De forma específica, las personas aprenden conductas y actitudes en respuesta
a las expectativas de los demás, al menos de forma parcial.
Existen varias condiciones que deben cumplirse para crear un entorno
apropiado para el aprendizaje social. Primero, el comportamiento a observar e
imitar debe ser simple. Podemos aprender observando a otros cómo apretar
tres o cuatro botones para configurar las especificaciones de una máquina o
encender una computadora, pero no podemos aprender secuencias complejas
de operaciones o cómo usar un software sin practicar por nuestra cuenta. La
segunda condición es que el aprendizaje social requiere que el comportamiento
a observar e imitar sea concreto y no intelectual. Podemos aprender obser-
vando a los demás, cómo responder ante las conductas diferentes de un gerente
o cómo ensamblar las partes de un producto, pero quizá no podamos aprender
por observación simple cómo escribir textos complejos, cómo conceptualizar o
cómo pensar de forma abstracta. Por último, debemos tener la capacidad física
para imitar el comportamiento que observamos. La mayoría de nosotros no
podríamos lanzar una bola rápida como Miguel Cabrera o un tiro de revés
como Serena Williams, aunque veamos todos los partidos de béisbol y de tenis.
El aprendizaje social influye de diferentes formas en la motivación.
Muchas de nuestras conductas cotidianas son aprendidas de los demás.
Suponga que una nueva empleada entra a un grupo de trabajo. Ella cuenta
con una base de conocimientos previos sobre cómo debe comportarse con base
en su educación y experiencias
previas. Sin embargo, el grupo le
brindará una serie de señales
ERS-
la organización espera que sus miembros vistan y cómo deben “sentirse” res-
pecto al jefe, entre otras cosas. De esta manera, el empleado aprende a com-
portarse en una nueva situación en parte en respuesta a lo que sabe
previamente y a lo que los demás sugieren y demuestran.
Modificación conductual
La teoría del aprendizaje tiene implicaciones importantes para los gerentes,
pero la modificación conductual organizacional tiene aplicaciones más prácti-
modificación conductual cas. La modificación conductual es la aplicación de la teoría del reforza-
Aplicación de la teoría del miento para influir en las conductas de las personas en contextos
reforzamiento para influir en organizacionales.59 Uno de sus aspectos es el uso de varios tipos de reforza-
las conductas de las personas mientos cuando los empleados se comportan de formas deseadas o no desea-
en contextos organizacionales
das. La figura 5.7 resume estos tipos de reforzamiento, que a continuación
analizaremos con más detalle, así como los tiempos diferentes en los que deben
aplicarse.
Tipos de reforzamiento
Existen cuatro tipos de reforzamiento, como se muestra en la figura 5.7. El refor-
zamiento positivo es el uso de recompensas para incrementar la probabilidad de
que un comportamiento deseado se repita, como un nivel alto de desempeño. Por
ejemplo, cuando el empleado de una fábrica usa un equipo de seguridad incómodo
pero necesario, el gerente puede elogiarlo para incrementar la probabilidad de
que lo use en el futuro. El reforzamiento positivo se emplea en la tienda Sears
de Pennsylvania. Un gerente tenía dificultades para hacer que su personal invi-
tara a los clientes a solicitar una tarjeta de crédito, por lo que les ofreció bonos
por cada solicitud de tarjeta de crédito que procesaran. Además, cada 90 días, el
empleado que hubiera procesado más solicitudes sería reconocido y recibiría una
tarjeta de regalo. Como resultado, la tienda se convirtió en el primer lugar en
número de solicitudes de tarjetas de crédito en el estado.
El reforzamiento negativo se basa en eliminar una consecuencia desagrada-
ble presente o futura para incrementar la probabilidad de que la persona repita
un comportamiento. En otras palabras, la evitación o la eliminación de un
evento desagradable puede ser motivante. Por ejemplo, suponga que se instala
una pieza en un equip de fabricación peligrosa para que el operador escuche un
Figura 5.7
El comportamiento individual Tipos de reforzamiento60
puede ser afectado cuando
un estímulo se presenta o
se elimina después de un
comportamiento determinado.
Naturaleza del estímulo
Esto también depende de Positivo Negativo
que el estímulo sea positivo
o negativo. Presentar el Reforzamiento Castigo; disminuye el
Acción estímulo positivo; incrementa el comportamiento
comportamiento
Eliminar el Extinción; disminuye el Reforzamiento
estímulo comportamiento negativo; incrementa el
comportamiento
Fuente: Basado en B. Lachman, F. Camm, & S. A. Resetar, Integrated Facility Environmental Management Approa-
ches: Lessons from Industry for Department of Defense Facilities, 2001. Santa Monica, CA: RAND Corporation. http://
www.rand.org/pubs/monograph_reports/MR1343/.
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 197
capítulo pueden ser aplicados por los gerentes ante desafíos comunes. Los
gerentes pueden coordinar mejor las técnicas y las oportunidades de motiva-
ción si entienden cómo funciona una perspectiva motivacional y por qué lo
hace, lo que mejorará sus probabilidades de éxito. En el capítulo 6 explorare-
mos diferentes formas en las que se pueden emplear el trabajo y las recom-
pensas para motivar el desempeño de los empleados. Estos métodos, técnicas
y programas motivacionales surgen de las teorías que se analizaron en este
capítulo, pero ofrecen lineamientos más prácticos para los gerentes.
Tabla 5.1
Los conceptos y teorías de la motivación pueden aplicarse en diversos desafíos gerenciales para
mejorar la motivación de los empleados
Desafíos
gerenciales Teorías de la motivación
Teoría de
Teoría de las los dos Teoría
necesidades factores de Teoría de las de la
Autoeficacia de McClelland Herzberg expectativas equidad Reforzamiento
La empresa sigue x x x x x x
una estrategia de
bajo costo pero
debe motivar a sus
empleados.
Un empleado siente x x
que no puede
cumplir sus metas
de desempeño.
Un empleado x x
se siente
subcompensado
en relación con sus
compañeros.
Un empleado x
participa en un
comportamiento
inadecuado
(bullying, ridiculiza
a los compañeros).
Un empleado x x x
talentoso no se
siente desafiado en
su trabajo.
Algunos empleados x x
encuentran al
trabajo aburrido
porque es muy
repetitivo y se les
dificulta mantenerse
motivados.
200 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
RESUMEN Y APLICACIÓN
La motivación es el conjunto de fuerzas que hace que las personas se compor-
ten de una manera determinada. La motivación inicia con una necesidad. Las
personas buscan formas para satisfacer sus necesidades y después se compor-
tan de cierta forma para lograrlo. El comportamiento tiene como consecuencia
una recompensa o castigo. Un resultado puede satisfacer una necesidad en
diferentes grados. La administración científica afirmaba que el dinero es el
principal motivador para las personas en el trabajo. El enfoque de las relacio-
nes humanas sugirió que los factores sociales son los motivadores principales.
Las diferencias individuales juegan un papel importante en la motivación.
De acuerdo con Abraham Maslow, las necesidades humanas están ordena-
das en una jerarquía según su importancia, de fisiológicas a seguridad, perte-
nencia, estima y finalmente autorrealización. La teoría ERG es una adaptación
de la jerarquía de Maslow que incluye un componente de frustración-regre-
sión. Según la teoría de los dos factores de Herzberg, la satisfacción y la insa-
tisfacción no son dos extremos opuestos, sino que son dos dimensiones
diferentes. Los factores motivadores influyen en la satisfacción y los factores
higiénicos en la insatisfacción. La teoría de Herzberg es reconocida entre los
gerentes pero presenta algunas deficiencias. Otras necesidades adquiridas
importantes son las necesidades de afiliación, poder y logro.
La teoría de equidad en la motivación sugiere que las personas quieren ser
tratadas de forma justa. Su hipótesis es que las personas comparan su razón de
insumos y resultados en la organización con la razón de un referente. Si sien-
ten que reciben un trato inequitativo, actuarán para reducir la inequidad. La
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
teoría de las expectativas es un modelo más complejo que supone que las perso-
nas están motivadas a trabajar por una meta cuando lo desean y consideran
que tienen una oportunidad razonable de alcanzarla. La expectativa de la rela-
ción entre esfuerzo y desempeño es la creencia de que si nos esforzamos tendre-
mos un nivel determinado de desempeño. La instrumentalidad entre el
desempeño y el resultado es la creencia de que nuestro desempeño nos hará
acreedores a ciertos resultados. La valencia es la atracción que tienen los resul-
tados potenciales del desempeño para una persona. La versión de la teoría de
las expectativas de Porter-Lawler ofrece ideas interesantes sobre la relación
entre la satisfacción y el desempeño. Este modelo sugiere que el desempeño
lleva a la obtención de diferentes recompensas intrínsecas y extrínsecas que
cuando son percibidas como equitativas, dan como resultado la satisfacción.
El aprendizaje también juega un papel importante en la motivación. Exis-
ten varios tipos de reforzamiento que se otorgan en diferentes programas para
incrementar o reducir el comportamiento motivado. Los procesos de aprendi-
zaje social influyen en las personas. La modificación conductual organizacional
es una estrategia que aplica los principios del aprendizaje y el reforzamiento
para mejorar la motivación y el desempeño de los empleados. Esta estrategia
depende de la efectividad de las medidas del desempeño y de que se otorguen
las recompensas después de que un empleado ha hecho un buen trabajo.
EJERCICIO EN EQUIPO
Cómo motivar a su personal de ventas
La meta de este ejercicio es practicar la alineación de metas individuales y
organizacionales como lo haría un gerente para motivar a los empleados. El
grupo se dividirá en equipos de cuatro a cinco integrantes y después se leerá el
siguiente guión:
Suponga que usted es el gerente de un equipo de una nueva tienda de ropa
llamada Threads. La estrategia de su empresa consiste en ofrecer un servicio
al cliente y productos de alta calidad. La tienda no es la más barata de la ciu-
dad, pero espera que sus empleados sean capaces de crear una atmósfera de
servicio por la que los clientes estén dispuestos a pagar un poco más.
Como gerente, sabe que el personal de ventas es esencial para el éxito de
la tienda y quiere crear un sistema que los motive a construir una ventaja
competitiva para el negocio. Como es la primera tienda que se abre, tiene bas-
tante libertad para decidir cómo motivar a su personal. Se han establecido
salarios competitivos, pero deberá decidir cómo utilizar 10% de las utilidades
de la tienda para motivar al personal de ventas en la forma en que considere
más adecuada.
Trabajen como equipo y respondan las siguientes preguntas. Prepárense
para compartir sus ideas con el resto del grupo.
Preguntas
1. ¿Cuáles conductas desearía que muestre su personal de ventas?
2. ¿Cuáles metas establecería para el personal de ventas con base en su
respuesta de la pregunta anterior?
3. ¿Qué tipo de sistema establecería para recompensar estas conductas?
4. ¿Qué desafíos tendría que afrontar? ¿Cómo podría abordarlos de forma
proactiva para evitar que ocurran?
EJERCICIO EN VIDEO
Mike Boyle Strength & Conditioning
Mike Boyle es copropietario y gerente de Mike Boyle Strength & Conditioning,
un gimnasio con sede en Woburn, Massachusetts. La visión de Mike para su
CAPÍTULO 5 | Motivación del comportamiento 203
Preguntas
1. ¿Puede relacionar la perspectiva de motivación de Mike Boyle con al-
guna de las teorías que se analizaron en clase? De ser así, ¿con cuál de
ellas?
2. ¿Cómo explicaría la teoría de las expectativas la idea que tiene Ana
sobre su trabajo en Mike Boyle Strength & Conditioning?
3. Marco habla del orgullo que siente por su trabajo y por el gimnasio.
Describa cómo se puede explicar su orgullo desde alguna de las pers-
pectivas de la motivación.
4. ¿Cómo se relacionan las ideas de Bob sobre la capacitación y el apren-
dizaje con la motivación de los empleados?
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
Suponga que su jefe le ha solicitado que trabaje en un grupo con dos compañe-
ros para crear una lluvia de ideas sobre nombres para un nuevo producto. Sus
dos compañeros generan tres o cuatro ideas, se detienen y quieren rendirse.
Uno de ellos ni siquiera cree que la tarea tenga sentido. El otro afirma que no
es bueno en trabajos creativos y que preferiría regresar a trabajar en otra
cosa. ¿Qué haría o qué diría? Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo,
observe el video de desafío y elija una respuesta. Asegúrese de ver también los
resultados de las opciones que no eligió.
NOTAS FINALES
51 Company Overview, Disney, 2015. Disponible en línea en: 2016 Amabile, T., & Kramer, S. (Enero-febrero de 2010). What
http://corporate.disney.go.com/corporate/overview.html. Really Motivates Workers, en Harvard Business Review, pp.
44–45.
62Barrett, S. (7 de abril de 2011). Customer Service Secrets from
Disney, en The Locker Room. Disponible en línea en: http://ggfablog. 2117Maslow, A. H. (1943). A Theory of Human Motivation, en Psy-
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CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
6 MOTIVACIÓN DEL
COMPORTAMIENTO POR MEDIO
DEL TRABAJO Y LA COMPENSACIÓN
Desafíos del mundo real: Instrumentación Perspectivas más amplias sobre el
de los resultados establecimiento de metas
DISEÑO DE PUESTOS EN LAS Desafíos para el establecimiento de metas
ES TR U C TU R A
ORGANIZACIONES ADMINISTRACIÓN DEL DESEMPEÑO
DEL Especialización del puesto Propósitos de la evaluación del desempeño
C A P Í TU L O Alternativas básicas a la especialización Elementos de la administración del
de los puestos desempeño
Teoría de las características del puesto Cómo entenderse a sí mismo: Su estilo
Mejore sus habilidades: Enriquecimiento de retroalimentación
de los puestos para motivar a los empleados Enfoque del balanced scorecard sobre la
PARTICIPACIÓN DE LOS EMPLEADOS Y administración del desempeño
EMPOWERMENT COMPENSACIÓN INDIVIDUAL EN LAS
Áreas de participación del empleado ORGANIZACIONES
Enfoques sobre participación y Roles, propósitos y significado de la
empowerment compensación
Temas globales: La participación en el Caso de estudio: La verdad completa
mundo Tipos de compensaciones
Temas relacionados con las recompensas
ARREGLOS DE TRABAJO FLEXIBLES
por desempeño
Horarios de trabajo variables
Horarios de trabajo extendidos RESUMEN Y APLICACIÓN
Horarios de trabajo flexibles Respuestas para el mundo real:
Lugares de trabajo alternos Instrumentación de los resultados
ESTABLECIMIENTO DE METAS Y MOTIVACIÓN
Teoría del establecimiento de metas
Al concluir el estudio de este capítulo, usted perspectivas más amplias para establecer
podrá: metas.
Figura 6.1
Los gerentes pueden emplear Mejoramiento del desempeño en las organizaciones
diferentes métodos para
mejorar el desempeño
de los empleados en
las organizaciones.
Las perspectivas sobre Diseño
motivación basadas en de puestos
necesidades y procesos
explican algunos de los Perspectivas sobre
motivación basadas Participación de
factores que intervienen en el
en necesidades los empleados
potencial del comportamiento
motivado dirigido a mejorar
el desempeño. Los gerentes
Arreglos de
pueden emplear medios Potencial para el trabajo flexibles
como el establecimiento de comportamiento motivado Mejor
metas, el diseño de puestos, dirigido a mejorar desempeño
arreglos de trabajo flexibles, el desempeño Establecimiento
administración del desempeño, de metas
compensaciones y motivación
del comportamiento Perspectivas sobre
organizacional para traducir la motivación Administración
este potencial en un mejor basadas en procesos del desempeño
desempeño real.
Compensaciones
organizacionales
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 209
algunos casos, estos pasos pueden vincularse con necesidades o procesos especí-
ficos que ha generado el potencial. Por ejemplo, si se ofrecen más oportunidades
de interacción social de forma contingente al desempeño mejorado, se pueden
aprovechar las necesidades sociales de un empleado. Sin embargo, lo más fre-
cuente es que el gerente deba ir más allá para traducir el desempeño potencial
en desempeño real. En el lado derecho de la figura 6.1 se presentan algunos de
los métodos más comunes que se utilizan para mejorar el desempeño. En este
capítulo se describen estos seis métodos: diseño de puestos, participación de los
empleados y empowerment, arreglos de trabajo flexibles, establecimiento de
metas, administración del desempeño y compensaciones organizacionales.
DISEÑO DE PUESTOS
EN LAS ORGANIZACIONES
El diseño de puestos es un método importante que los gerentes pueden utilizar
para mejorar el desempeño de los empleados.2 Cuando el diseño del trabajo se
enfoca a nivel individual, se conoce como diseño de puestos, proceso que puede diseño de puestos
definirse como la forma en que las organizaciones definen y estructuran los Forma en que las
puestos. Como se verá más adelante, los puestos bien diseñados pueden tener organizaciones definen y
un efecto positivo en la motivación, el desempeño y la satisfacción laboral de estructuran los puestos
quienes los desempeñan. Por otra parte, cuando los puestos tienen un diseño
deficiente pueden afectar la motivación, el desempeño y la satisfacción laboral.
El primer modelo conocido sobre la forma en que debe diseñarse el trabajo a
nivel individual es la especialización del puesto. Como ejemplo, un trabajador
que aplica calcomanías de seguridad a los componentes de los equipos cuando
pasan por la línea de ensamblaje está desempeñando un puesto especializado.
Rotación de puestos
rotación de puestos La rotación de puestos es una técnica que implica trasladar de forma siste-
Trasladar de forma sistemática mática a los trabajadores de un puesto a otro para mantener su motivación e
a los empleados de un puesto interés. Debido a la especialización, cada tarea se divide en partes más peque-
a otro para minimizar la ñas. Por ejemplo, ensamblar bolígrafos finos Mont Blanc o Cross requiere cua-
monotonía y el aburrimiento
tro pasos: probar el cartucho de tinta, insertar el cartucho en la caña del
bolígrafo, atornillar la tapa a la caña e introducir el bolígrafo en una caja. Un
trabajador podría desempeñar el paso uno, otro el paso dos, y así
consecutivamente.
Cuando se introduce la rotación de puestos, las tareas se mantienen iguales,
pero los empleados que las realizan son rotados de forma sistemática entre
las diversas tareas. Por ejemplo, Jones inicia con la tarea 1 (probar el cartucho
de tinta). De forma regular (semanal o mensualmente) y sistemática, cambia al
puesto de la tarea 2, después al de la tarea 3, a la tarea 4 y vuelve a la tarea 1.
González inicia en la tarea 2 (insertar los cartuchos en las cañas), cambia a la
tarea 3 antes que Jones, después a la 4 y luego a la 1.
Sin embargo, la rotación de puestos no resuelve por completo el aburrimiento
ni la monotonía.4 Es decir que cuando la rotación hace circular a los empleados
a través de las mismas tareas, éstos experimentarán diferentes puestos aburridos
y rutinarios en lugar de uno. Aunque un empleado podría comenzar
cada cambio con un interés renovado, este efecto tendrá poca
duración. La rotación también puede reducir la efi-
ciencia, porque sacrifica la habilidad y experiencia que
ER-
M
OCK.CO
enfocó en crear un equipo de procesos en el que cada
miembro trabajara con un representante de servicio y
TTERST
se reestructuraran las tareas. Diez pasos sencillos
IA/SHU
fueron remplazados por tres pasos complejos. Además,
AKMED
los miembros comenzaron a obtener retroalimentación
específica sobre su desempeño, y se modificó el nombre
RE
WAVEB
Figura 6.2
Teoría de las características del puesto La teoría de las características
del puesto es un modelo
contemporáneo importante
para el diseño de puestos. Los
Dimensiones Estados Resultados
centrales psicológicos personales y gerentes pueden mejorar tres
del puesto críticos laborales estados psicológicos críticos
mediante el empleo de cinco
Variedad
características centrales de los
de habilidades Significatividad
experimentada
Alta motivación puestos. A su vez, los estados
Identidad de tarea laboral interna psicológicos pueden mejorar
del trabajo
Importancia de la tarea diversos resultados personales
Desempeño laboral y laborales. Las diferencias
Responsabilidad de alta calidad
experimentada individuales también influyen
Autonomía
por los resultados en la forma en que las
Alto nivel de
del trabajo características de los puestos
satisfacción laboral
afectan a las personas.
Conocimiento de
los resultados Niveles bajos de
Retroalimentación reales de las ausentismo y rotación
actividades laborales
M
OCK.CO
nivel óptimo de participación del personal). El
empowerment es el proceso de permitir que los
TTERST
trabajadores establezcan sus propias metas,
IO/SHU
tomen decisiones y resuelvan problemas dentro de
VA STUD
sus áreas de responsabilidad y autoridad. Es un
concepto más amplio que promueve la participa-
MINER
ción en diversas áreas, entre ellas el trabajo, su con-
texto y el ambiente de trabajo.15
El papel de la participación y el empowerment en la motivación puede participación
expresarse en términos de las perspectivas basadas en necesidades y la teoría Implica dar voz a los
de expectativas que se analiza en el capítulo 5. Los empleados que participan empleados para tomar
en la toma de decisiones pueden sentirse más comprometidos para implemen- decisiones que afectan
su trabajo
tar de forma apropiada las decisiones. Además, tomar una decisión e imple-
mentarla con éxito pueden ayudar a satisfacer las necesidades de logro y
mejorar la autoestima cuando se observan consecuencias positivas y se recibe empowerment
un reconocimiento. El simple hecho de solicitarle a un empleado que participe Proceso de permitir a los
en la toma de decisiones puede mejorar su autoestima. Además, la participa- trabajadores establecer
ción permite clarificar las expectativas (como componente de la teoría de las sus propias metas, tomar
decisiones y resolver
expectativas que se analiza en el capítulo 5). Así, mediante la participación en
problemas dentro de sus
la toma de decisiones, los empleados entienden mejor el vínculo que existe áreas de responsabilidad
entre su desempeño y las recompensas que desean obtener (instrumentalidad). y autoridad
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
LA PARTICIPACIÓN EN EL MUNDO
Algunas personas piensan que las empresas estadouniden- sus contrapartes estadounidenses. Las plantas japonesas cuen-
ses fueron las primeras en utilizar los equipos de trabajo, tan con una organización de líneas de ensamblaje parecidas
pero no es así. Una de las pioneras en este campo fue la a las tradicionales, donde los empleados trabajan en equipos
fábrica automotriz sueca (en ese momento) Volvo. A media- y no están restringidos a un espacio definido ni a una tarea
dos de la década de 1970, Volvo diseñó y construyó una especializada. En lugar de ello, los miembros de cada equipo
planta totalmente diferente en la ciudad de Kalmar, Suecia. se mueven de un área a otra para ayudarse entre sí, traba-
En lugar de usar las líneas tradicionales de ensamblaje, jar juntos y cubrir a aquellos que necesitan un descanso. Otra
donde los empleados se ubican alrededor de una banda de las características del sistema japonés es que cualquier
transportadora y desempeñan tareas sencillas e individuales empleado puede detener la línea de producción si detecta un
en automóviles parcialmente armados que se desplazan en problema. Este enfoque orientado a los equipos basado en
la banda, la fábrica de Kalmar mueve de un equipo a otro empowerment y participación es citado como uno de los fac-
las plataformas de automóviles parcialmente ensamblados. tores del dominio global de las armadoras japonesas de auto-
Cuando la plataforma entra al área de un equipo, los miem- móviles, en especial en lo que concierne a la calidad.
bros de éste deben trabajar juntos para completar una larga Una de las claves de que estos enfoques hayan funcio-
lista de tareas que le son asignadas. En la mayoría de las nado tan bien en Suecia y Japón es la conexión cercana
ocasiones, los equipos trabajan sin supervisión directa, esta- que existe entre el desempeño y la compensación. La mayo-
blecen su propio ritmo de trabajo y toman recesos en sus ría de los sistemas estadounidenses de trabajo se basan en
áreas privadas que cuentan con regaderas y armarios. La las contribuciones individuales, el desempeño individual
lógica detrás del enfoque de Volvo está en que al facultar a y las recompensas individuales. Por el contrario, en Kalmar y
los empleados y permitirles participar en la toma de decisio- Japón, el trabajo se centra en los equipos, al igual que la
nes sobre sus trabajos, ellos se sienten más motivados y compensación. Es decir, que la compensación y el recono-
fabrican productos de mayor calidad. cimiento se otorgan con base en el desempeño del equipo,
Las armadoras japonesas, como Toyota, Nissan o Honda, como resultado de lo cual los miembros se interesan por tra-
comenzaron a utilizar los equipos de trabajo mucho antes que bajar juntos de la forma más productiva posible.
218 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tal vez una forma sencilla de comprender los puestos compartidos es mediante
el trabajo de una recepcionista. Para compartir este puesto, un empleado debe
atender la recepción, por ejemplo, de 8 a 12 del día. La oficina podría cerrar de
medio día a 1 de la tarde, hora en que el segundo empleado comenzará a aten-
der la recepción hasta las 5 de la tarde. Para una persona que visita con poca
frecuencia esta oficina, el hecho de que haya dos personas en el mismo puesto
puede no ser relevante. Las responsabilidades del puesto en la mañana y en la
tarde no son interdependientes, por lo que es un puesto que puede dividirse
con facilidad en dos o incluso más componentes.
Figura 6.3
Los horarios flexibles son Horarios de trabajo flexibles
arreglos de trabajo que en la
actualidad utilizan algunas
organizaciones. Todos los
empleados deben estar
presentes durante el “tiempo 6:00 A.M. 9:00 A.M. – 11:00 A.M. 1:00 P.M. – 3:00 P.M. 6:00 P.M.
central”. En el ejemplo
hipotético que se ilustra
aquí, el tiempo central es de Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
9 a 11 de la mañana y de flexible central flexible central flexible
1 a 3 de la tarde. El resto
del tiempo es flexible y los
empleados pueden entrar y
salir cuando quieran durante
este periodo, siempre que el
tiempo total trabajado cumpla
con las expectativas de la
organización.
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 221
ES/
IMAG
Lugares de trabajo alternos
M
MONK RSTOCK.CO
SINESS
Otra innovación reciente en cuanto a arreglos de tra-
bajo es el uso de lugares de trabajo alternos. La ver-
EY BU
sión más común de este enfoque se conoce como
E
SHUTT
teletrabajo y consiste en permitir que los empleados
pasen parte del día trabajando en otro lugar, por lo
general en sus hogares. El uso del correo electrónico,
las interfaces de red y otras tecnologías permiten que muchos empleados se teletrabajo
mantengan en contacto cercano con su organización y realicen la misma canti- Arreglo de trabajo en el que
dad de trabajo en casa que el que harían en la oficina. El creciente poder y los empleados pasan parte de
sofisticación de las tecnologías modernas de comunicación, como laptops su tiempo laborando en otro
lugar
y smartphones, facilitan cada vez más este acuerdo.26 (Otros términos que se
utilizan para describir este concepto son home office y trabajo a distancia.)
Desde el lado positivo, a muchos empleados les gusta el teletrabajo, porque
les brinda mayor flexibilidad. Por ejemplo, si trabajan en casa uno o dos días
por semana, tienen la misma flexibilidad para manejar sus actividades perso-
nales que en los horarios comprimidos o los flexibles. Algunos empleados con-
sideran que trabajan más desde casa porque tienen menos interrupciones. Las
organizaciones se benefician también de este enfoque de muchas maneras:
1) pueden reducir el ausentismo y la rotación porque los empleados necesitan
menos tiempo “formal” libre y 2) ahorran en instalaciones, como estaciona-
mientos, porque disminuye la cantidad de personas que trabajan en sus ofici-
nas. También existen beneficios ambientales porque se reduce la cantidad de
vehículos en circulación. Por otra parte, aunque a muchos empleados les atrae
este enfoque, a otros no. Algunos se sienten aislados y extrañan la interacción
social de la oficina. Otros simplemente carecen del autocontrol y la disciplina
para alejarse de la mesa de la cocina y sentarse a trabajar en sus escritorios.
Los gerentes podrían encontrar algunas dificultades de coordinación para las
juntas y otras actividades que requieren contacto personal.
ESTABLECIMIENTO DE METAS
Y MOTIVACIÓN
El establecimiento de metas es otro método útil para mejorar el desempeño de
los trabajadores.27 Desde la perspectiva motivacional, una meta es un objetivo meta
significativo. Las organizaciones utilizan metas con dos propósitos. Primero, Un objetivo significativo
porque proporcionan un marco de referencia para manejar la motivación. Los
gerentes y los empleados pueden establecer metas para sí mismos y trabajar
posteriormente en ellas. Así, si la meta general de la empresa es incrementar
222 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
sus ventas 10%, el gerente puede emplear metas individuales para ayudar a
cumplir la meta organizacional. Segundo, las metas son un mecanismo efec-
tivo de control (el control entendido como el seguimiento del desempeño de la
organización por parte de la gerencia). Una forma efectiva de supervisar el
desempeño de la organización a largo plazo consiste en comparar el desem-
peño de las personas con sus metas a corto plazo.
La teoría del aprendizaje social describe mejor el papel y la importancia de
establecer metas en las organizaciones.28 Esta perspectiva sugiere que los sen-
timientos de orgullo o vergüenza por el desempeño dependen del grado al que
las personas alcanzan sus metas. Una persona que lo logra se sentirá orgu-
llosa de ello, mientras que una que fracasa se sentirá decepcionada e incluso
avergonzada. El nivel de orgullo o decepción depende de la autoeficacia, grado
al que una persona siente que puede cumplir sus metas, aun si ha fracasado
en el pasado.
Dificultad de la meta
dificultad de la meta La dificultad de la meta es el grado al que la meta es desafiante y demanda
Grado al que la meta es esfuerzo. Cuando las personas trabajan para alcanzar metas, es razonable
desafiante y requiere esfuerzo suponer que trabajarán más para alcanzar metas más difíciles. Sin embargo,
la meta no debe ser tan difícil que no pueda alcanzarse. Si un nuevo gerente
solicita a los vendedores incrementar las ventas 300%, el grupo podría consi-
derarlo como irrisorio, porque es imposible de alcanzar. Una meta más rea-
lista, pero aún difícil, como incrementarlas 20%,
sería más razonable.
.COM
Especificidad de la meta
La especificidad de la meta consiste en su claridad y precisión. La meta de especificidad de la meta
“incrementar la productividad” no es muy específica, mientras que “incremen- Claridad y precisión de una
tar la productividad 3% en los siguientes seis meses” es más específica. Algu- meta
nas metas que involucran costos, resultados, rentabilidad y crecimiento
pueden establecerse con facilidad en términos claros y precisos, mientras que
otras, como mejorar la satisfacción laboral y la moral de los empleados, la ima-
gen y la reputación de la empresa, el comportamiento ético y la responsabili-
dad social, son mucho más difíciles de establecer en términos medibles.
Al igual que la dificultad, se ha demostrado que la especificidad está rela-
cionada firmemente con el desempeño. El estudio de los conductores de camio-
nes de madera que se describió párrafos antes también analizó la especificidad
de las metas. Las cargas iniciales que llevaban los conductores cubrían 60%
del peso máximo permitido por cada camión. Los gerentes establecieron una
nueva meta de cargar 94% del peso total, meta que alcanzaron los conducto-
res. Esta meta era tanto específica como difícil.
La teoría de Locke atrajo gran interés y el apoyo de la investigación y la
gerencia, por lo que Locke, junto con Gary Latham, propusieron un modelo
extendido para el proceso de establecimiento de metas. El nuevo modelo, que
se ilustra en la figura 6.4, intenta captar con mayor detalle las complejidades aceptación de la meta
del establecimiento de metas en las organizaciones. La teoría expandida Grado al que una persona
supone que el esfuerzo dirigido a las metas está en función de cuatro atribu- acepta una meta como propia
tos: la aceptación de la meta es el grado al que las personas aceptan una compromiso con la meta
meta como propia. El compromiso con la meta es el grado al que un indivi- Grado al cual un individuo se
duo se interesa de forma personal en alcanzarla. El gerente que busca hacer lo interesa de forma personal por
que sea por reducir 10% los costos ha establecido un compromiso para lograrlo. alcanzar una meta
Figura 6.4
Teoría del establecimiento de metas de la motivación La teoría del establecimiento
de metas ofrece medios
importantes para mejorar la
Dificultad Aceptación Apoyo de la Recompensas motivación de los empleados.
de la meta de la meta organización intrínsecas Como se ilustra en la figura,
cuando las metas tienen un
nivel adecuado de dificultad,
especificidad, aceptación y
Esfuerzo dirigido compromiso, contribuyen a
hacia la consecución Desempeño Satisfacción los esfuerzos dirigidos hacia
de las metas su consecución. A su vez,
este esfuerzo afecta de forma
directa el desempeño.
Especificidad Compromiso Capacidades y Recompensas
de la meta con las metas rasgos individuales extrínsecas
Fuente: Reimpreso de Latham, G. P., y cols. (Otoño de 1979). The Goal-Setting Theory of Motivation, en Organizatio-
nal Dynamics. Copyright 1979, con autorización de Elsevier.
224 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Los factores que pueden promover la aceptación y el compromiso con las metas
son la participación en el proceso para establecerlas, determinar metas desa-
fiantes pero realistas, y creer que al alcanzarlas se obtendrá una recompensa
valiosa.32
La interacción entre el esfuerzo dirigido hacia las metas, el apoyo de la orga-
nización y las capacidades y rasgos de las personas determina el nivel real de
desempeño. El apoyo de la organización se refiere a cualquier cosa que la orga-
nización haga para mejorar u obstaculizar el desempeño. El apoyo positivo
implica proporcionar los recursos necesarios para alcanzar las metas, mientras
que el apoyo negativo se refiere a las fallas en la provisión de dichos recursos por
consideraciones de costos o reducción de personal. Las capacidades y rasgos
individuales son las habilidades y características necesarias para desempeñar
un puesto. El empleado recibe una serie de recompensas intrínsecas y extrín-
secas como resultado de su desempeño y se siente satisfecho. Observe que las
etapas posteriores de este modelo son similares al paradigma de las expectati-
vas de Porter y Lawler que se analiza en el capítulo 5.
Figura 6.5
La medición del desempeño Propósitos de la administración del desempeño
juega muchos papeles
en la mayoría de las
Propósito básico de la administración del desempeño:
organizaciones. En esta figura
proporcionar información sobre el desempeño laboral
se ilustra que estos papeles
pueden servir a los gerentes Juicio del Desarrollo del
para evaluar el desempeño desempeño pasado desempeño futuro
pasado de un empleado
y ayudar a mejorar su Ofrece una base para otorgar Promueve la mejora en el
desempeño futuro. compensaciones trabajo
Proporciona una base para Identifica oportunidades de
promociones, transferencias capacitación y desarrollo
y despidos, etcétera Desarrolla formas de superar
Identifica a los empleados de los obstáculos y barreras al
alto potencial desempeño
Valida los procedimientos Establece acuerdos entre
de selección supervisor y empleado sobre
Evalúa los programas de las expectativas
capacitación previos
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 227
El evaluador
En la mayoría de los sistemas de evaluación, el principal evaluador es el
supervisor, debido a que se supone que es la persona que se encuentra en la
mejor posición para conocer el desempeño cotidiano del trabajador. Además, él
es quien tradicionalmente ofrece retroalimentación a los empleados y deter-
mina las recompensas y sanciones en función del desempeño. Sin embargo, es
frecuente que surjan problemas cuando el supervisor tiene información incom-
pleta o distorsionada sobre el desempeño del empleado. Por ejemplo, el super-
visor podría tener poco conocimiento directo del desempeño de un empleado
que trabaja solo y fuera de las instalaciones de la empresa, como el caso de un
vendedor que visita a los clientes o una persona de mantenimiento que
resuelve problemas con los equipos de la planta. Otros problemas similares
pueden surgir cuando el supervisor tiene una comprensión limitada del cono-
cimiento técnico que se requiere para el trabajo. En la sección Cómo enten-
derse a sí mismo de este capítulo usted podrá obtener información sobre su
estilo de retroalimentación.
Una solución de estos problemas es un sistema de evaluadores múltiples
que incorpora las calificaciones de varias personas que conocen el desempeño
del empleado. Por ejemplo, una alternativa posible es que el empleado sea su
propio evaluador. Aunque en la realidad no lo hagan, son muy capaces de
autoevaluarse de forma objetiva. Otro enfoque de evaluación múltiple que se
utiliza en las empresas es la retroalimentación de 360 grados (también retroalimentación
conocida como retroalimentación de fuentes múltiples). Cuando se recurre a de 360 grados
este método, los empleados reciben retroalimentación sobre su desempeño de Método de evaluación
todas las personas que los “rodean” en la organización, como su jefe, colegas y del desempeño en el que
los empleados reciben
compañeros, y sus propios subordinados. La retroalimentación proviene de retroalimentación de todas las
fuentes que rodean al empleado o de 360 grados. Esta forma de evaluación del personas que les rodean en la
desempeño puede ser muy útil para los gerentes porque les proporciona un organización
rango más amplio de retroalimentación que las evaluaciones tradicionales. Es
decir que en vez de enfocarse sólo en el desempeño objetivo como los incremen-
tos de ventas o de productividad, la retroalimentación de 360 grados ofrece
información sobre estilos y relaciones personales. Por ejemplo, una persona
podría saber que se coloca demasiado cerca de las personas cuando habla con
ellas y otra que tiene mal carácter. Este es el tipo de cuestiones que un super-
visor podría no ver ni reportar como parte de una evaluación del desempeño.
Los subordinados y compañeros están más dispuestos a ofrecer este tipo de
retroalimentación que uno directo, en especial si se emplea con propósitos
228 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
SU ESTILO DE RETROALIMENTACIÓN
Este ejercicio le ayudará a entender la dinámica de la retro- 7. Cuando escucho que alguien cuestiona o critica mis
alimentación en las evaluaciones del desempeño. El diag- procedimientos, descubro que busco contraargumentos
nóstico del desempeño es esencial para implementar una mentales, pensando mientras la persona habla.
administración efectiva. Las evaluaciones del desempeño se 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
relacionan con el diagnóstico y la motivación, y son críticas 8. Permito que la otra persona termine su idea antes de
para el funcionamiento efectivo de las organizaciones. Una intervenir o interrumpirla.
de las dificultades que se encuentra en la mayoría de los 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
sistemas de evaluación del desempeño es que el supervisor 9. Cuando escucho a los demás, puedo replantear (para-
o gerente se siente incómodo al dar realimentación en una frasear) su punto de vista.
junta personal, como resultado de lo cual el empleado no 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
comprende lo que la evaluación del desempeño significa, 10. Trato de no prejuzgar el mensaje de la persona que
para qué está diseñada y cómo puede mejorar. El supervisor habla.
o gerente fracasa cuando aborda estas cuestiones porque no 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
hace un diagnóstico correcto de la situación y no comprende 11. Prefiero utilizar hechos y datos cuando doy información
la forma en que los subordinados responden ante la retro- a otra persona.
alimentación o carece de las habilidades necesarias para 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
ofrecer retroalimentación valiosa. A continuación se presenta 12. Comunicar empatía por los sentimientos de los demás
una serie de conductas de retroalimentación. Lea con cui- es una señal de debilidad.
dado la descripción de cada comportamiento y encierre en 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
un círculo la respuesta que refleje mejor el grado al cual este 13. Trato de asegurar que los demás conozcan la forma en
comportamiento describe lo que usted hace o considera que que observo sus acciones, como buenas, malas, fuertes,
haría. Las respuestas posibles son las siguientes: débiles, etc.
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
Respuestas posibles
14. Debes decirle a las personas lo que tienen que hacer
S = Sí, definitivamente me describe para que lo hagan bien.
S = Sí, estoy bastante seguro de que me describe 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
? = No estoy seguro 15. Me gusta preguntar a los demás qué opinan para tener
N = No, estoy bastante seguro de que no me describe mayor aceptación sobre los temas.
N = No, definitivamente no me describe 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
1. Cuando me comunico con los demás, trato de buscar 16. Las personas esperan que el jefe les diga lo que tienen
retroalimentación de su parte para determinar si me que hacer.
entienden. 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N 17. Trato de hacer preguntas indirectas para sondear los
2. Trato de asegurar que mi punto de vista sea aceptado y temas que trato con las personas.
se actúe en consecuencia siempre que sea posible. 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N 18. Cuando doy retroalimentación negativa, quiero asegu-
3. Manejo con facilidad los contraargumentos a mis ideas. rarme de que el receptor conozca la forma en que per-
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N cibo la situación.
4. Cuando tengo un problema de comunicación con otra 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
persona, suele ser por su culpa. 19. Trato de escuchar con empatía a los demás. Escucho
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N tanto lo que se dice como lo que creo que el emisor
5. Me aseguro de que la otra persona se dé cuenta de que trata de decir.
sé de lo que estoy hablando. 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N 20. Cuando le doy retroalimentación a una persona, intento
6. Si alguien acude a mí por un problema personal, trato persuadirla de que haga algo al respecto.
de escucharlo sin juzgarlo. 1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
1. S 2. S 3. ? 4. N 5. N
(Continúa)
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 229
Puntaje:
1) Registre sus respuestas a los siguientes reactivos como se indica:
2) En el caso de los siguientes reactivos, el sistema de calificación es inverso.
Puntuación Puntuación Puntuación del reactivo Puntuación
del reactivo
1. ____ S=2 2. ____ S = −2
3. ____ 4. ____
6. ____ S=1 5. ____ S = −1
8. ____ 7. ____
9. ____ ?=0 12. ____ ?=0
10. ____ 13. ____
11. ____ N = −1 14. ____ N=1
15. ____ 16. ____
17. ____ N = −2 18. ____ N=2
19. ____ 20. ____
TOTAL ____ TOTAL ____
Los reactivos del lado izquierdo evalúan si usted es abierto y colaborativo. Los del lado derecho evalúan si su estilo es
cerrado y dominante. Responder “sí” a estos reactivos indica un estilo de retroalimentación menos efectivo y por eso la
escala de calificación es inversa (S=-2 y N=2). Un puntaje más alto en cada columna es indicador de un estilo más efectivo.
La suma de los dos puntajes es su estilo general de retroalimentación. El puntaje general más bajo es -40 y el más alto +40.
La mayoría de las personas obtiene un puntaje positivo.
Frecuencia de la evaluación
Otra cuestión importante que debemos considerar es la frecuencia con la que se
llevan a cabo las evaluaciones. Las organizaciones las realizan de forma habi-
tual, por lo general cada año, sin que importe el nivel de desempeño del empleado,
los tipos de tareas que se ejecutan o la necesidad que tengan los empleados por
información acerca de su desempeño. Las evaluaciones anuales son convenientes
para propósitos administrativos, como el registro y mantenimiento de un nivel de
rutina que haga que todos se sientan cómodos. Algunas organizaciones realizan
evaluaciones de forma semestral.36 Se han propuesto diferentes sistemas para
monitorear el desempeño de los trabajadores “según sea necesario” como alterna-
tivas a los sistemas tradicionales anuales.
Los gerentes en contextos internacionales deben asegurarse de que conside-
ran los fenómenos culturales en sus estrategias de evaluación del desempeño. Por
ejemplo, en culturas con un nivel alto de individualismo, como la estadounidense,
la evaluación del desempeño a nivel personal es común y aceptada, mientras que
en culturas colectivistas, como la japonesa, las evaluaciones deben orientarse a la
retroalimentación y desempeño grupal. En los países que confían mucho en el
destino, la fatalidad o el control divino, los empleados podrían no ser receptivos a
la retroalimentación del desempeño porque consideran que sus acciones son irre-
levantes y no están relacionadas con los resultados que obtienen.
K.COM
dimensiones clave del desempeño, se puede
ERSTOC
identificar la mejor forma de evaluarlas.
/SHUTT
Ofrecer una descripción detallada de los
diferentes métodos que existen para evaluar
IMAGES
el desempeño está fuera del alcance de este
RAGMA
libro, ya que corresponden más a un curso
especializado en recursos humanos o en eva-
luación. Sin embargo, se presentarán algunas
observaciones generales acerca de cómo se mide el desempeño.
El método de medición brinda información para que los gerentes tomen
decisiones sobre ajustes salariales, promociones, transferencias, capacitación y
acciones disciplinarias. Los tribunales y los lineamientos sobre igualdad de
oportunidades en el empleo en Estados Unidos han dispuesto que las evalua-
ciones del desempeño se deben basar en criterios relacionados con el trabajo
en lugar de otros factores como amistad, edad, sexo, religión o nacionalidad.
Además, las evaluaciones deben ser válidas, confiables y libres de sesgos para
que la información sea útil para la toma de decisiones. No se deben emplear
escalas que sean demasiado suaves o severas o que agrupen los resultados en
la medida central37, y además deben estar libres de errores perceptuales y
temporales.
Algunos de los métodos más conocidos para evaluar el desempeño indivi-
dual son las escalas gráficas de calificación, las listas de verificación (checklists),
ensayos o diarios, las escalas ancladas en el comportamiento y los sistemas de
elección forzada. Estos sistemas son fáciles de usar y son conocidos por la mayo-
ría de los gerentes. Sin embargo, estos métodos padecen dos problemas comu-
nes: la tendencia a evaluar a todas las personas en un mismo nivel y la falta de
capacidad para discriminar entre los niveles variables de desempeño.
Los métodos comparativos evalúan el desempeño de dos o más empleados
comparándolos entre sí en distintas dimensiones del trabajo. Los métodos
de comparación más conocidos son la clasificación, la distribución forzada, la
comparación por pares y el uso de calificadores múltiples en las comparaciones.
Los métodos comparativos son más difíciles de aplicar que los individuales,
son desconocidos por muchos gerentes y requieren de procedimientos sofistica-
dos de desarrollo y sistemas analíticos computarizados para extraer informa-
ción útil.
Figura 6.6
El balanced scorecard El balanced scorecard es
una técnica estructurada de
administración del desempeño.
En su forma más básica, los
gerentes establecen metas e
Finanzas indicadores para evaluar las
–Meta percepciones de los clientes,
–Indicador el desempeño financiero,
los procesos de negocios
internos y la innovación
y el aprendizaje. Estos
conjuntos de metas deben ser
consistentes entre sí y con la
visión y estrategia general de
la organización.
Cliente Visión Procesos de
–Meta y negocio internos
–Indicador estrategia –Meta
–Indicador
Innovación y
aprendizaje
–Meta
–Indicador
COMPENSACIÓN INDIVIDUAL
EN LAS ORGANIZACIONES
Como ya se mencionó, uno de los propósitos principales de la administración
del desempeño es ofrecer una base para compensar a los empleados. Además,
la compensación se encuentra entre los medios más poderosos que los gerentes
sistema de compensación pueden utilizar para motivar el comportamiento. El sistema de compensa-
Comprende todos ción está conformado por todos los elementos organizacionales, como perso-
los componentes nas, procesos, normas, procedimientos y actividades de toma de decisiones
organizacionales, como relacionadas con la asignación de compensaciones y beneficios a los empleados
personas, procesos, normas,
procedimientos y actividades a cambio de sus contribuciones a la empresa.39 Es importante recordar el papel
de toma de decisiones, de los contratos psicológicos (capítulo 2) y la motivación de los empleados
relacionadas con la (capítulo 5) durante el análisis del sistema de compensación. Las compensa-
asignación de compensaciones ciones están compuestas por las diferentes retribuciones que ofrece la organi-
y beneficios a los empleados a zación a los empleados como parte del contrato psicológico. También ayudan a
cambio de sus contribuciones
a la empresa satisfacer algunas de las necesidades de los empleados mediante la elección de
conductas laborales relacionadas.
gerentes también deben reconocer que las compensaciones tienen un valor valor simbólico
simbólico. Si una persona recibe un incremento salarial de 3%, mientras que Significado o valor subjetivo y
el de sus compañeros es de 5%, puede interpretar que la organización valora personal de una recompensa
más a los demás empleados. Pero si obtiene un incremento de 3%, mientras
que el de sus compañeros es de 1%, ocurrirá lo contrario y se considerará como
un empleado más valioso. Las compensaciones informan a las personas cuánto
los valora la organización y su importancia relativa con respecto a los demás.
Los gerentes deben afinar los significados que pueden adquirir las compensa-
ciones, no sólo a nivel superficial sino también simbólico.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Whole Foods Market (WFM) inició sus operaciones en que tenía WFM antes cubría 100% de los gastos, y
1980 con una tienda con 19 empleados en Austin, cuando algunos empleados se quejaron por el cam-
Texas. En la actualidad cuenta con 370 tiendas y bio propuesto, la empresa lo sometió a votación.
54,000 empleados en Estados Unidos y Gran Bre- Cerca de 90% de los empleados votó y 77% lo hizo
taña, y es la cadena de supermercados líder en pro- a favor del nuevo plan. En 2006, los empleados vota-
ductos orgánicos y naturales, y la novena cadena más ron por mantener el plan que maneja un deducible de
grande de Estados Unidos. En su camino, también ha cerca de 1,300 dólares y cuentas de salud con un
adquirido la reputación de empresa socialmente res- saldo de alrededor de 1,800 dólares (disponibles
ponsable y de ser un buen lugar para trabajar. El eslo- para usarlos en el futuro). La empresa paga todas las
gan de WFM es “Comidas completas, personas primas de los empleados elegibles que representan
completas, planeta completo”, y de acuerdo con su cerca de 89% de su fuerza laboral.
director ejecutivo adjunto Walter Rob, el valor rector Los planes con deducibles altos ahorran costos
es “primero los clientes, después los miembros del para el empleador (entre mayor sea el deducible, el
equipo, en equilibrio con lo que es bueno para el precio de la prima es menor) y, además, lo más impor-
resto de los grupos de interés…”. Robb añade: “nues- tante de acuerdo con su fundador y director ejecutivo
tra misión en términos simples sería, primero, cambiar adjunto John Mackey, hace que sus empleados sean
la forma en que el mundo come, y segundo, crear un consumidores responsables. Cuando deben pagar los
lugar de trabajo basado en el amor y el respeto.” primeros 1,300 dólares de sus bolsillos (o de sus cuen-
WFM apareció en la primera lista de las “100 tas de salud), las “personas comienzan a cuestionar lo
mejores empresas para trabajar” de la revista Fortune mucho que cuestan las cosas, o toman un billete y
en 1998, y desde entonces aparece continuamente. dicen: ‘¡wow, esto es caro!’. Comienzan a hacerse
Los observadores reconocen el crecimiento de la preguntas. Tal vez no quieran ir a urgencias si se des-
empresa (que genera más empleos), los límites sala- piertan a media noche con padrastro en la uña y pre-
riales (los empleados con mayores ingresos no pue- fieran agendar una cita con anticipación.”41
den ganar más de 19 veces el salario promedio de
Preguntas
un trabajador de tiempo completo) y sus planes gene-
rosos de salud. La estructura del programa de aten- 1. ¿Qué tan importante serían para usted los bene-
ción a la salud fue propuesta en 2003 y maneja ficios que ofrece Whole Foods si trabajara en
pagos deducibles altos y cuentas de ahorro. Bajo este esa organización mientras termina sus estudios o
plan, un empleado (o “miembro del equipo” en len- mientras encuentra un empleo en su área?
guaje de WFM) paga un deducible antes de que sus 2. ¿Qué elementos negativos identifica en el enfo-
gastos sean cubiertos. que de pagos y beneficios de Whole Foods?
Mientras tanto, la empresa maneja una cuenta 3. ¿Por qué cree que no hay más empresas que uti-
especial de salud para cada empleado, quien puede lizan el enfoque de atención a la salud propuesto
emplear el dinero para cubrir gastos médicos. El plan por Whole Foods?
234 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Tipos de compensaciones
La mayoría de las empresas utiliza diferentes tipos de compensaciones. Las
más comunes son el pago base (sueldos o salarios), sistemas de incentivos,
paquete de compensación beneficios, gratificaciones y premios. Éstas se combinan para crear un paquete
Agregado total de dinero de compensación individual.
(sueldos, salarios y
comisiones), incentivos, Pago o remuneración base
beneficios, gratificaciones Para la mayoría de las personas la compensación más importante que reciben
y premios que se le ofrecen
por su trabajo es el pago o remuneración. Es evidente que el dinero es impor-
a un individuo por una
organización tante porque sirve para comprar bienes o servicios, pero como hemos obser-
vado, también simboliza el valor del empleado. Por muchas razones, la
remuneración es muy importante para las organizaciones. Por una parte, un
sistema de remuneración efectivamente planeado y administrado puede mejo-
rar la motivación y el desempeño. Por otra, la compensación de los empleados
es el mayor costo de hacer negocios y representa alrededor de 50% de los cos-
tos de muchas empresas, por lo que un sistema deficiente puede ser un error
costoso. Por último, como la remuneración es considerada la principal fuente
de insatisfacción laboral, un sistema deficiente puede generar otros proble-
mas, como rotación y baja moral.
Sistemas de incentivos
sistema de incentivos Los sistemas de incentivos son planes con base en los cuales los empleados
Planes en los que los pueden obtener compensaciones adicionales a cambio de tipos determinados
empleados pueden obtener de desempeño. Algunos ejemplos de programas de incentivos incluyen los
una compensación adicional a siguientes:
cambio de tipos determinados
de desempeño 1. Programas de trabajo por pieza o a destajo, que vinculan los ingresos de
los trabajadores con el número de unidades que producen.
2. Programas de gain-sharing (ganancias compartidas), que garantizan
ingresos adicionales para los empleados o grupos por ideas de reducción de
costos.
3. Sistemas de bonos, que ofrecen pagos de un fondo especial que se basa en
el desempeño financiero de la organización o unidad organizacional.
4. Compensación a largo plazo, que ofrece un ingreso adicional a los gerentes
con base en el precio de las acciones, utilidad por acción y rendimientos
sobre el capital.
5. Planes de pago por mérito, que sirven como base para los incrementos
salariales con base en el desempeño del empleado.
6. Planes de participación en las utilidades, que distribuyen una parte de
las utilidades de la empresa entre los empleados con base en una tasa
predeterminada.
7. Planes de opciones de acciones para los empleados, que reservan acciones
de la empresa que los empleados pueden adquirir a un precio menor.
Cuando los planes se orientan hacia los empleados a nivel individual, se
puede incrementar la competencia por obtener las compensaciones y la inci-
dencia de conductas destructivas como sabotaje del desempeño de los compa-
ñeros, sacrificio de la calidad por cantidad o peleas por los clientes. Por su
parte, un plan de incentivos grupal requiere que exista confianza entre los
empleados para trabajar juntos. Es evidente que todos sistemas de incentivos
tienen ventajas y desventajas.
Las compensaciones a largo plazo para los ejecutivos son especialmente
controvertidas, debido a las grandes cantidades de dinero que involucran y las
bases bajo las cuales se otorgan. En realidad, la compensación ejecutiva es uno
de los temas más discutidos de los últimos años por las empresas estadouni-
denses. Los reportes de las noticias y la prensa popular parecen disfrutar las
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 235
Compensación indirecta
Otro componente importante del paquete de compensaciones son la compen- compensación indirecta
sación indirecta, que también se conoce como el plan de beneficios. Los Beneficios ofrecidos a los
beneficios más comunes que otorgan las empresas son: empleados como forma de
compensación
1. Pago por tiempo no laborado, dentro y fuera del trabajo. El tiempo libre
beneficios
en el trabajo incluye los recesos, almuerzos, descansos para café, y para
Recompensas e incentivos que
lavarse y alistarse. El tiempo libre fuera del trabajo incluye las vacaciones, reciben los empleados además
las licencias por enfermedad, días feriados y días de ausencia personal. de sus sueldos o salarios
2. Contribuciones a la seguridad social. El empleador aporta la mitad de las
contribuciones que se entregan al sistema establecido por la Ley Federal
de Contribuciones para Seguros en Estados Unidos. El empleado aporta la
otra mitad.
3. Compensación por desempleo. Las personas que han perdido sus empleos
o que han sido despedidas de forma temporal reciben un porcentaje de su
salario como parte de un programa similar a un seguro.
4. Beneficios y compensaciones por discapacidad. Las empresas cuentan con
fondos para ayudar a los trabajadores que no pueden continuar con sus
tareas debido a alguna enfermedad o accidente laboral.
5. Programas de seguros de salud y vida. La mayoría de las empresas ofrece
seguros a un precio menor de lo que las personas pagarían si adquirieran
el seguro por su cuenta.
6. Planes de pensiones y retiro. La mayoría de las empresas ofrecen planes
para que los empleados cuenten con ingresos complementarios cuando se
retiran.
Las contribuciones para seguridad social y desem-
pleo son establecidas en la ley, pero la cantidad que se
otorga como parte de otros beneficios depende de cada
M
OCK.CO
ejemplo, Google ofrece alimentos gourmet, masajes y spa para sus empleados.
Facebook también promete alimentos gourmet, además de servicios de lavan-
dería, cortes de cabello gratuitos, cuatro semanas de vacaciones pagadas y
seguros de vida, médicos y dentales pagados en su totalidad por la empresa.
Zynga ofrece servicios de cuidado y peluquería para perros.44
Gratificaciones
gratificaciones Las gratificaciones son privilegios especiales que se otorgan a un grupo
Privilegios especiales que se selecto de miembros de la organización conformado por lo general por altos
otorgan a un grupo selecto de directivos. Durante años, este nivel de directivos de numerosas organizaciones
miembros de la organización ha recibido privilegios como el uso ilimitado del jet de la empresa, casas rodan-
conformado por lo general por
altos directivos tes, casas para vacaciones y servicios de comedor ejecutivo. Una de las gratifi-
caciones populares en Japón consiste en el pago de membresías en clubes de
golf exclusivos, mientras que en Inglaterra se ofrecen viajes en primera clase.
En Estados Unidos, el Internal Revenue Service ha establecido que algunas
“gratificaciones” constituyen una forma de ingreso y por lo tanto deben gra-
varse. Esta decisión ha cambiado la naturaleza de estos beneficios, que aun-
que no han desaparecido, es probable que lo hagan pronto. En la actualidad,
muchas gratificaciones se relacionan con el trabajo. Por ejemplo, algunas muy
conocidas son el automóvil y el servicio de chofer (para que el CEO pueda tra-
bajar mientras se traslada). El propósito principal de esta forma de compensa-
ción es brindar estatus a quienes las reciben, por lo que podrían incrementar
la satisfacción laboral y reducir la rotación.45
Reconocimientos
Los empleados reciben reconocimientos por muchas razones, como antigüedad,
asistencia perfecta, cero defectos (calidad del trabajo) y sugerencias para redu-
cir los costos. Los programas de reconocimiento pueden ser costosos en tiempo
y dinero cuando se ofrecen en efectivo, pero pueden mejorar el desempeño bajo
las condiciones correctas. En una fábrica mediana, los hábitos negligentes en el
trabajo comenzaron a incrementar los costos por desechos y retrabajo (los cos-
tos por los residuos de las partes defectuosas y el retrabajo de volverlas a fabri-
car con base en las normas). La gerencia instituyó un programa de cero defectos
que reconocía a los empleados que hacían un trabajo cercano a la perfección.
Durante el primer mes, dos trabajadores tuvieron sólo un defecto en más de dos
mil piezas que fabricaron. La división administrativa convocó a una junta en el
comedor y reconoció el trabajo de cada empleado con una placa y un listón. El
mes siguiente los mismos empleados tuvieron dos defectos, por lo que no se
otorgó ningún reconocimiento. El mes posterior,
M
Tabla 6.1
Consideraciones para desarrollar sistemas de compensación
Consideración Ejemplos importantes
Compensación de expatriados
La compensación de expatriados es otro de los aspectos importantes del sis-
tema de compensación.49 Por ejemplo, suponga que un gerente vive y trabaja
en Houston y gana 450,000 dólares al año que le permiten vivir en un tipo de
casa, conducir ciertos automóviles, tener acceso a servicios médicos y mante-
ner un estilo de vida determinado. Suponga que se le pide que acepte una
transferencia a Tokio, Génova, Moscú o Londres, ciudades que tienen un costo
de vida considerablemente mayor que el de Houston. El mismo salario no será
suficiente para mantener su estilo de vida en esas ciudades. Es por ello que la
empresa debe rediseñar el paquete de compensación para que el gerente pueda
mantener un estilo de vida comparable al que tenía.
Ahora consideremos un escenario diferente en el que se solicita al gerente
aceptar una transferencia a un país en desarrollo. El costo de vida en ese país
podría ser menor que los estándares estadounidenses, pero también podría
haber servicios médicos y escolares de menor calidad, pocas alternativas de
vivienda, un clima severo, riesgos personales mayores o características simila-
res poco atractivas. Es probable que la empresa deba pagar una compensación
adicional para contrarrestar el deterioro de la calidad de vida del gerente. El
diseño de la compensación de expatriados es un proceso complejo.
En la figura 6.7 se ilustra el enfoque de compensación de expatriados que
utiliza una gran corporación multinacional. En el lado izquierdo de la figura
se encuentra la forma en que el empleado estadounidense utiliza su salario
actual; parte lo destina al pago de impuestos, otra parte lo ahorra y el resto lo
dedica al consumo. Cuando se solicita a la persona trasladarse al extranjero, el
gerente de recursos humanos debe trabajar con el empleado para desarrollar
una hoja de balance equiparable al nuevo paquete de compensación. Como se
muestra en el lado derecho de la figura, este paquete estará compuesto por
seis elementos básicos. Primero, el gerente recibirá un ingreso que cubra el
importe que corresponde a los pagos de impuestos y de seguridad social en
Estados Unidos. La empresa también cubrirá los impuestos que el empleado
deba pagar en el extranjero, así como otras contribuciones que se deriven de
su transferencia.
240 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
Figura 6.7
Las organizaciones que Hoja de balance de la compensación del expatriado
manejan asignaciones
internacionales deben ajustar
sus niveles de compensación
para resolver las diferencias
entre los costos de vida Hoja de balance del expatriado
y otros factores similares. estadounidense
Amoco emplea el sistema que
se muestra en esta figura.
El salario base local del
empleado se divide en las tres Impuestos y pagos de
Salario base local en Estados Unidos seguridad social hipotéticos
categorías que se muestran
del lado izquierdo. Después en Estados Unidos
se realizan ajustes agregando
compensaciones a las
categorías de la derecha hasta Impuestos en el extranjero
que se obtiene un paquete de Impuestos e impuestos adicionales
compensación adecuado y que paga la empresa
equiparable.
Costos excedentes en
Ahorro el extranjero absorbidos
por la empresa
Tabla 6.2
Diferentes desafíos gerenciales relacionados con la motivación de los empleados
que pueden abordarse con métodos relacionados con el trabajo y la compensación
Desafíos gerenciales Métodos y técnicas de motivación
RESUMEN Y APLICACIÓN
Los gerentes tratan de mejorar el desempeño de los empleados mediante el
aprovechamiento del potencial del comportamiento motivado para mejorar
el rendimiento. Los métodos que se utilizan con mayor frecuencia para tradu-
cir la motivación en mejor desempeño son el diseño de puestos, la participa-
ción y el empowerment, los arreglos de trabajo alternos, la administración del
desempeño, el establecimiento de metas y la compensación.
La esencia del diseño de puestos radica en la forma en la que las organiza-
ciones definen y estructuran los puestos. Históricamente, surgió una tenden-
cia general hacia puestos cada vez más especializados, pero a últimas fechas el
movimiento se ha alejado de la especialización extrema. Las dos primeras
alternativas a la especialización fueron la rotación y la ampliación de los pues-
tos. Los enfoques de enriquecimiento del puesto atrajeron mayor interés hacia
el diseño de los puestos. La teoría de las características de los puestos surgió a
partir de los primeros trabajos sobre enriquecimiento de éstos. Una premisa
básica de esta teoría es que los puestos se pueden describir en términos de un
conjunto específico de características motivacionales. Otra es que los gerentes
deben trabajar para mejorar la presencia de esas características en los pues-
tos, pero también deben tomar en cuenta las diferencias individuales.
La participación de los empleados mediante la administración colaborativa
y el empowerment puede ayudar a mejorar la motivación de los empleados en
242 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
(Continúa)
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 243
con Parker, en Orpheus “tenemos una estructura com- de la más alta calidad posible. En sus palabras:
plemente diferente para ensayar”: un equipo central “fundamentalmente, no creo que la opinión de todos
de intérpretes seleccionados de cada sección de ins- deba ser tomada en cuenta en todo momento. Hay
trumentos planea y dirige los ensayos de una pieza ciertos lugares y tiempos para decir las cosas en el
musical. momento adecuado. Todos saben lo que está mal y
De acuerdo con Harvey Seifter, consultor especia- todos pueden sentirlo, pero, ¿tiene usted una solución?
lizado en relaciones entre negocios y arte, el proceso ¿Sabe cómo resolver el problema?”
Orpheus se basa en cinco elementos para poner en 4. Perfeccionar el producto: antes de cada concierto,
práctica este principio: un par de integrantes toman asiento en la sala para
escuchar la interpretación desde la perspectiva de la
1. Elegir a los líderes: para cada pieza de música que
audiencia y reportan su experiencia y hacen sugerencias
la orquesta decide ejecutar, los miembros seleccionan
para los ajustes finales.
un equipo de liderazgo compuesto por cinco a siete
5. La entrega del producto: el desempeño final es el
músicos. Este “equipo central” dirige los ensayos y sirve
resultado del proceso Orpheus, pero no es el último
como conductor de los esfuerzos de los integrantes.
paso. Cuando el concierto ha terminado, los integrantes
También es responsable de asegurar que el desempeño
se reúnen para compartir sus impresiones sobre el
final refleje “una visión unificada.”
desempeño y realizar sugerencias para perfeccionar
2. Formular estrategias: antes de los ensayos, el equipo
aún más la ejecución.
central decide cómo se interpretará la melodía. Su
objetivo final es garantizar “un enfoque interpretativo “Si le preguntas a cualquier músico de la orquesta
general de la música”, y trabaja para lograr este por qué les gusta tocar con Orpheus”, dice Parker,
objetivo probando distintos enfoques musicales durante “es porque se sienten facultados. No hay nadie que
los ensayos con toda la orquesta. les diga lo que tienen que hacer. Entran en la sala de
3. Desarrollar el producto: una vez que se ha elegido ensayo y tienen la oportunidad de influir y moldear la
el enfoque interpretativo, los ensayos están dirigidos música, hacer música con toda su experiencia y todo
a perfeccionarlo. En este punto, los intérpretes su entrenamiento”. Por ejemplo, el contrabajista Don
presentan sugerencias y críticas a la ejecución de sus Palma tomó un año sabático después de un año con
compañeros. Es una etapa de gran colaboración en el Orpheus para incorporarse a la Filarmónica de Los An-
proceso, y su éxito depende del respeto mutuo. “Todos geles. “Simplemente lo odié”, dice. “No me gustó que
somos especialistas, ese es el inicio de la discusión”, me dijeran todo el tiempo qué hacer, ser tratado como
afirma la violinista Martha Caplin. “Cuando hablo si no tuviera ningún valor aparte de ser un buen sol-
con … otro músico del grupo, lo hago de igual a dado y simplemente sentarme allí y obedecer. Me sentí
igual. Es absolutamente crucial que tengamos esa impotente para influir en las cosas… Me sentí frustrado,
actitud”. Cuando surgen desacuerdos, todos trabajan y no había nada que pudiera hacer… para ayudar a
hacia el consenso, y si este no puede ser alcanzado, hacer las cosas mejor”. Por el contrario, dice Palma,
el problema se soluciona con una votación. La “Orpheus me mantiene comprometido. Tengo un cierto
violinista Eriko Sato también hace hincapié en que el nivel de participación en la dirección que tomará la
proceso de colaboración funciona mejor cuando los música. Creo que es por eso que muchos de nosotros
miembros centran sus contribuciones en los resultados nos hemos mantenido involucrados tanto tiempo.”
244 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
___% Benjy Berger. Vive solo y parece vivir la vida de un soltero despreocu-
pado. En general, usted considera que su desempeño no está a la altura y
que algunas de sus “torpezas” son bien conocidas por sus compañeros de
trabajo.
___% Clyde Clod. Usted considera a Clyde uno de sus mejores subordinados.
Sin embargo, es evidente que otras personas no lo consideran un gerente
efectivo. Clyde se casó con una mujer rica y, por lo que usted sabe, él no
necesita dinero adicional.
___% David Doodle. Por su relación personal con este gerente, usted sabe que
necesita más dinero debido a ciertos problemas personales. En lo que a
usted se refiere, también es uno de sus mejores subordinados, pero por
alguna razón, su entusiasmo no es compartido por sus compañeros,
quienes hacen bromas sobre su desempeño.
___% Ellie Ellesberg. Ella ha tenido mucho éxito hasta ahora en las tareas que
ha realizado. Usted está particularmente impresionado por su desem-
peño, porque tiene un trabajo difícil. Ellie necesita el dinero más que
muchas de las otras personas y usted está seguro de que sus compañeros
la respetan por su buen desempeño.
___% Fred Foster. Él ha resultado ser una sorpresa muy agradable para usted.
Ha realizado un trabajo excelente, y en general todos reconocen que es
uno de los mejores empleados de la empresa. Este prestigio le sorprende
porque Fred se comporta de manera frívola y no parece interesarle
mucho el dinero o una promoción.
___% Greta Goslow. Su opinión es que Greta no acaba de desempeñar bien sus
tareas pero, sorprendentemente, su trabajo es muy bien visto por sus
compañeros. Usted también sabe que ella necesita con urgencia un incre-
mento porque enviudó hace poco y le resulta extremadamente difícil
mantener su hogar y su joven familia de cuatro personas.
___% Harry Hummer. Usted conoce personalmente a Harry y parece que siem-
pre derrocha su dinero. Su trabajo es bastante fácil y su punto de vista
es que no lo desempeña muy bien. Por lo tanto, usted se sorprende al
saber que el resto de los gerentes lo consideran el mejor integrante del
grupo.
Después de asignar los incrementos para las ocho personas, usted tendrá
la oportunidad de analizar sus propuestas en equipos o con todo el grupo.
Preguntas de seguimiento
1. ¿Considera que existe una diferencia clara entre los gerentes de mejor
y de peor desempeño? ¿Por qué?
2. ¿Encontró diferencias entre los tipos de información disponible para
tomar las decisiones sobre los incrementos? ¿Cómo utilizó las diferen-
tes fuentes de información?
3. ¿De qué manera los incrementos asignados reflejan las diferentes
perspectivas de la motivación?
Fuente: Lawler, E. E., III. (1975). Motivation Through Compensation, adaptado por D. T. Hall, en
Instructor’s Manual for Experiences in Management and Organizational Behavior. Nueva York:
John Wiley & Sons.
246 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
EJERCICIO EN EQUIPO
Moda frente a contenido
Albert P. Fixx, fundador y CEO de una pequeña empresa que fabrica autopar-
tes, siempre ha estado comprometido con la mejora continua de las prácticas
gerenciales mediante la aplicación de técnicas modernas de administración. El
señor Fixx pasó el último fin de semana en un seminario sobre efectividad
gerencial dirigido por un consultor respetado a nivel nacional. El orador prin-
cipal y las sesiones de grupo se centraron de lleno en el uso de la participación
de los empleados como medio para mejorar su compromiso y la productividad
en toda la empresa.
El señor Fixx estaba tan inspirado por su experiencia del fin de semana
que fue a su oficina el domingo por la noche para escribir y enviar por correo
electrónico un mensaje que todos los gerentes encontrarían en sus bandejas de
entrada muy temprano el lunes por la mañana. Después de analizar su fin
de semana iluminador, escribió:
Estoy convencido de que la administración participativa es la clave
para mejorar la productividad en esta empresa. Puesto que no pudie-
ron asistir al mismo seminario que yo, les adjunto copias de los mate-
riales que se entregaron a los participantes. En ellos se explica todo lo
que necesitan saber sobre la administración participativa, y espero que
comiencen a implementar esta semana dichos principios. A partir de
hoy, esta empresa y yo estamos comprometidos con la administración
participativa. Aquellos de ustedes que no se comprometan de la misma
manera en sus departamentos encontrarán muchas dificultades para
permanecer en una empresa con visión de futuro como A.Q. Fixx.
Su profesor dividirá al grupo en equipos de cuatro a siete personas. Cada inte-
grante simulará ser un gerente de A.Q. Fixx, y el equipo de “gerentes” anali-
zará cada uno de los siguientes temas. Esté preparado para discutir las ideas
del equipo en cada tema, incluso si no se llega a un consenso.
Preguntas
1. ¿Cuáles son las probabilidades de que el correo electrónico del Sr. Fixx
estimule de forma efectiva la administración participativa en la em-
presa? ¿Las probabilidades son mayores o menores que 50/50?
2. ¿Cómo ha respondido cada gerente al mensaje que llegó por el correo
electrónico? ¿Su respuesta es consistente con la de la mayoría de los
miembros del equipo, o tiene usted una postura diferente, aunque sea
sólo ligeramente? Si ha adoptado una postura diferente, ¿cree que vale
la pena tratar de convencer al equipo de entrar en razón sobre su ma-
nera de pensar? ¿Por qué?
3. ¿Cuál es la opinión del equipo sobre el enfoque del señor Fixx ante la
aplicación de la administración participativa en la empresa? Si no con-
sidera que su enfoque sea la mejor forma de implementar prácticas de
participación —o el correo electrónico como el mejor medio para intro-
ducir el tema—, analice algunas formas en las que podría mejorar su
enfoque.
CAPÍTULO 6 | Motivación del comportamiento por medio del trabajo y la compensación 247
EJERCICIO EN VIDEO
El vuelo 001
Brad John y John Sencion trabajaron en diferentes áreas de la industria de la
moda de Nueva York hasta finales de la década de 1990. Ambos viajaron con
frecuencia por motivos de trabajo entre Estados Unidos, Europa y Japón. No
importa cuántas veces comenzaran un viaje, siempre pasaban días y horas
corriendo por toda la ciudad recabando elementos esenciales de última hora.
En el momento en que llegaban al aeropuerto, estaban sudorosos, estresados y
se sentían miserables, lejos del glamour en el que pensaban cuando ingresaron
a la industria de la moda.
En 1998, durante un vuelo de Nueva York a París, los cansados viajeros
tuvieron la idea de lanzar una tienda de viajes de una sola parada dirigida a
los trotamundos de moda de vanguardia como ellos. La llamaron Vuelo 001 y
comenzaron a vender guías, cosméticos, bolsas para portátiles, maletas, apara-
tos electrónicos, cubiertas de pasaporte y otros productos de consumo. Vuelo
001 es ahora uno de los negocios más interesantes en la industria. Además de
la venta de mercancía útil para el viajero, el minorista, con sede en Nueva
York, ofrece una experiencia única de compra: las tiendas de Vuelo 001 tienen
forma de fuselajes de avión con accesorios y decoración retro tipo aeropuerto.
En los próximos años, los fundadores esperan estar en cada ciudad importante
de Estados Unidos, Europa y Asia.
A medida que la empresa se embarca en un nuevo plan de cinco años, el
objetivo de abrir 30 nuevas tiendas en Estados Unidos y el extranjero comienza
a entrar en zona de turbulencia. John Brad está decidido a hacer de Vuelo 001
una autoridad internacional en viajes, pero sus ambiciosos planes requieren
cambios en la planeación de personal, marketing y finanzas. Con todo lo dicho
sobre la expansión y las nuevas líneas de productos, es cada vez más impor-
tante que Vuelo 001 no se distraiga de lo que la hace especial: su ubicación,
diseño y línea de productos impecables.
Preguntas
1. ¿Puede describir la motivación de Brad en términos de la teoría de la moti-
vación del establecimiento de metas?
2. ¿Cómo percibe Emily su trabajo desde el punto de vista de la motivación
de los empleados de Vuelo 001? ¿Qué le motiva a ella?
3. ¿Cuáles son las funciones de la administración del desempeño y la com-
pensación individual en una empresa de nueva creación como Vuelo 001?
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
Suponga que un compañero de trabajo se queja con usted porque se siente molesto
después de enterarse de que otro empleado gana más que él, aunque tiene un año
más de antigüedad en la empresa. ¿Qué diría o haría? Vea el video “¿Y ahora
qué?” de este capítulo, así como el video de desafío, y elija una respuesta. Asegú-
rese de ver también los resultados de las dos respuestas que no eligió.
248 PARTE 2 | Introducción al comportamiento organizacional
NOTAS FINALES
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35Brett, J., & Atwater, L. (2001). 360° Feedback: Accuracy, Reac- 46Garvey, C. (Agosto de 2004). Meaningful Tokens of Apprecia-
tions, and Perceptions of Usefulness, en Journal of Applied tion, en HR Magazine, pp. 101–106.
Psychology, 86(5), pp. 930–942; Beehr, T., Ivanitskaya, L., Han- 47Deckop, J. R., Mangel, R., & Cirka, C. C. (1999). Getting More
sen, C., Erofeev, D., & Gudanowski, D. (2001). Evaluation of
Than You Pay For: Organizational Citizenship Behavior and
360-Degree Feedback Ratings: Relationships with Each Other
Pay-for-Performance Plans, en Academy of Management Jour-
and with Performance and Selection Predictors, en Journal of
nal, 42(4), pp. 420–428.
Organizational Behavior, 22, pp. 775–788.
48Garvey,
C. (Mayo de 2002). Steering Teams with the Right Pay,
36 Druskat,V. U., & Wolff, S. B. (1999). Effects and Timing of
Developmental Peer Appraisals in Self-Managing Work Groups, en HR Magazine, pp. 70–80.
en Journal of Applied Psychology, 84(1), pp. 58–74. 49 Poe, A. (Abril de 2002). Selection Savvy, en HR Magazine,
3 EN LAS ORGANIZACIONES
CAPÍTULO 7
CAPÍTULO 8
Grupos y equipos
Toma de decisiones y solución de problemas
CAPÍTULO 9 Comunicación
CAPÍTULO 10 Negociación y manejo de conflictos
Como recordará del capítulo 1, los gerentes tratan de mejorar el comportamiento en el trabajo por medio del compromiso y
la participación, la promoción de conductas ciudadanas y la reducción de las conductas disfuncionales. En el capítulo 2 se
explican diferentes factores del entorno que deben considerarse. En la parte 2 se plantea una interesante pregunta: “¿Por
qué las personas se comportan de determinada manera?”, a la que respondimos mediante el análisis de las características
individuales, valores, percepciones y reacciones, conceptos y teorías de motivación y la forma que en que podemos utilizar
el trabajo y las compensaciones para mejorar la motivación.
En la parte 3 se plantea una pregunta diferente: “¿Por qué los grupos y equipos se comportan de determinada forma?”
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
Al igual que en el caso de las personas, debemos analizar diferentes perspectivas para entender mejor las conductas de los
grupos y equipos y mejorar la efectividad organizacional. El capítulo 7 comenzará con el análisis de los grupos y equipos
como componentes esenciales de las organizaciones y determinantes cruciales para el éxito de cualquier empresa. Después,
en el capítulo 8, se describirán los procesos de toma de decisiones y de solución de problemas. Aunque la toma de
decisiones puede ser una actividad individual, es frecuente que se presente en equipos o contextos grupales que afectan a
los demás. La comunicación se analizará en el capítulo 9 y, por último, en el capítulo 10 se estudian la negociación y el
manejo de conflictos como un conjunto de conceptos asociados con los grupos y equipos. Al concluir la parte 3 usted
deberá comprender mejor las razones por las cuales equipos y grupos se comportan de determinada forma.
¿Cuál es la importancia
del entorno?
¿Cuál es la importancia
del entorno?
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
7 GRUPOS Y EQUIPOS
Desafíos del mundo real: Trabajo en Cómo entender los factores que determinan
equipo en Starbucks el desempeño de los equipos
TIPOS DE GRUPOS Y EQUIPOS Proceso de implementación
ES TR U C TU R A Grupos de trabajo ADMINISTRACIÓN DE LOS EQUIPOS
DEL Equipos Cómo entender los costos y beneficios
C A P Í TU L O Grupos informales de los equipos
FACTORES DE DESEMPEÑO GRUPAL Caso de estudio: Trabajo en equipo en IDEO
Mejore sus habilidades: Diagnóstico de Promoción del desempeño efectivo
problemas de equipo Cambio en la compensación
Composición del grupo organizacional
Tamaño del grupo Competencias de trabajo en equipo
Normas de los grupos OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS EMERGENTES
Cohesión del grupo PARA LOS EQUIPOS
Cómo entenderse a sí mismo: ¿Es usted Equipos virtuales
emocionalmente inteligente? Diversidad y equipos multiculturales
Liderazgo informal Temas globales: Cómo incrementar la
CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS efectividad de los equipos multiculturales
Y EQUIPOS RESUMEN Y APLICACIÓN
Etapas del desarrollo de grupos Desafíos del mundo real: Trabajo en
y equipos equipo en Starbucks
Starbucks, el gigante del café, considera que el trabajo en equipo es crucial para la correcta
implementación de su estrategia y su éxito como organización.1 Sus valores centrales refuer-
zan esta creencia e incluyen el trabajo en equipo, la diversidad y la igualdad en la partici-
pación. Los empleados son llamados por su nombre de pila y se conocen como “socios” en
lugar de utilizar títulos jerárquicos. El trabajo en equipo se considera tan importante para
el éxito de la empresa que los nuevos empleados pasan varios días aprendiendo la mejor
forma de ser parte del equipo de Starbucks. Los empleados trabajan juntos en la atención al
público, con lo cual eliminan la distancia entre diferentes niveles jerárquicos.2
Cuando Starbucks comenzó a planear su expansión en Corea del Sur, observó que la
cultura de aquel país valora las relaciones jerárquicas y la distancia al poder, elementos
que eran incompatibles con los valores de igualdad y trabajo en equipo de la empresa.
Starbucks tenía que decidir si quería modificar su estructura organizacional en Corea del
Sur para adaptarse mejor a la cultura nacional del país, o conservarla para para mantener
sus valores centrales.3
Suponga que Starbucks le pide a usted su opinión acerca de cómo debe manejar su
expansión en Corea del Sur. Después de leer este capítulo, usted tendrá algunas buenas
ideas.
Grupos de trabajo
Los grupos de trabajo son grupos formales establecidos por la organización grupo de trabajo
para realizar su trabajo, los cuales incluyen los grupos de mando (o funciona- Grupo formal establecido por
les) y los grupos de afinidad (así como a equipos). Un grupo de mando es la organización para realizar
relativamente permanente y se caracteriza por contar con relaciones funciona- su trabajo
les de dependencia, como tener un gerente de grupo e integrantes que le repor- grupo de mando
tan. Por lo general, estos grupos forman parte del organigrama. Los grupos Grupo formal relativamente
de afinidad son conjuntos relativamente permanentes de empleados del permanente que tiene
mismo nivel organizacional que se reúnen con regularidad para compartir relaciones funcionales de
dependencia establecidas en
información, aprovechar las oportunidades que surgen y resolver problemas.7 el organigrama de la empresa
En las empresas, la mayoría de los empleados trabaja en grupos de mando
establecidos en un organigrama oficial. El tamaño, la forma y la organización grupos de afinidad
de dichos grupos de una empresa pueden variar de forma considerable. Por lo Conjunto de empleados del
mismo nivel organizacional
general, estos grupos incluyen los departamentos de garantía de calidad, ser- que se reúnen regularmente
vicio al cliente, contabilidad de costos y recursos humanos. Otros tipos de gru- para compartir información,
pos de mando son los equipos de trabajo organizados con base en el estilo aprovechar las oportunidades
gerencial japonés, en donde se asigna un equipo de trabajadores para cada que surgen y resolver
una de las subsecciones de los procesos de fabricación y ensamblaje, pero son problemas
los integrantes del equipo quienes deciden quién llevará a cabo cada tarea.
Los grupos de afinidad son un tipo especial de grupo formal porque, aun-
que son establecidos por la organización, no son en realidad parte de su estruc-
tura oficial. No podemos considerarlos como grupos de mando porque no son
parte de la jerarquía de la empresa, ni como grupos de tareas porque subsisten
más tiempo que cualquier actividad. En pocas palabras, son grupos de emplea-
dos que comparten funciones, responsabilidades, deberes e intereses y que
representan porciones horizontales de la jerarquía de la organización. Dado
que los integrantes comparten características importantes como funciones,
deberes y niveles, se dice que son afines entre sí. Los integrantes de los grupos
de afinidad suelen tener puestos y obligaciones muy similares, pero forman
parte de diferentes divisiones o departamentos de la organización.
Los grupos de afinidad se reúnen con regularidad y sus integrantes tienen
roles definidos, como secretario, cronista, facilitador y organizador de las juntas.
Todos ellos acatan reglas simples, como comunicarse de forma abierta y honesta,
escuchar de manera activa, respetar la confidencialidad, cumplir los tiempos
acordados, estar preparados y mantenerse concentrados, ser responsables por
sus resultados y mostrar solidaridad entre sí y con el grupo. Los mayores bene-
ficios de los grupos de afinidad se encuentran en que facilitan una mejor
comunicación entre los diversos departamentos y divisio-
nes en toda la organización, debido a que
CK.COM
culturales. Otro grupo en Eli Lilly se llama Red de Mujeres y se centra en temas
de género. Los empleados de algunas empresas forman clubes de lectura y se
reúnen frecuentemente para hablar sobre libros de interés común.
Equipos
Las organizaciones también utilizan una amplia variedad de tipos de equipos.
Los más comunes se resumen en la tabla 7.1. Existen muchos tipos de equi-
pos. Cada uno de ellos está conformado por diferentes integrantes y es res-
ponsable de desempeñar diferentes tipos de tareas. Los integrantes de los
equipos funcionales equipos funcionales provienen del mismo departamento o área funcional.
Equipo cuyos integrantes Un equipo de empleados de marketing y uno de finanzas son ejemplos de
provienen del mismo equipos funcionales.
departamento o área funcional Los equipos interfuncionales están conformados por integrantes de
equipos interfuncionales diferentes departamentos o áreas funcionales y son uno de los tipos más comu-
Equipo cuyos integrantes nes de equipos de trabajo. Un ejemplo es un equipo de alta dirección con inte-
provienen de departamentos o grantes que representan a las diversas funciones o unidades de la organización.
áreas funcionales diferentes Algunas organizaciones están articuladas de manera que su trabajo principal
se realiza mediante equipos interfuncionales. Por ejemplo, IDEO, una empresa
de innovación y diseño de productos, considera que el trabajo en equipo inter-
disciplinario estimula la innovación y la creatividad.8 Los equipos comparten
ideas y las mejoran desarrollando las habilidades de sus integrantes y ofre-
ciendo más oportunidades para la solución de problemas. Empresas como Steel-
case, IDEO, Hammel, Greeny Abrahamson y la Clínica Mayo utilizan equipos
interfuncionales compuestos por empleados con diferentes conocimientos para
mejorar la creatividad y el desempeño del equipo.9
Los equipos interfuncionales poseen diversas fortalezas. Además de hacer las
cosas más rápido, sobre todo en relación con el servicio al cliente y el desarrollo
de nuevos productos, también pueden incrementar la creatividad y mejorar la
capacidad de una empresa para resolver problemas complejos, pues combinan
diferentes conjuntos de habilidades, percepciones y experiencias. También esti-
mulan el conocimiento de los empleados acerca de otras áreas de la organización,
debido a que sus integrantes provienen de áreas funcionales diferentes. La misma
Tabla 7.1
Tipos de equipo
Equipos funcionales Sus integrantes provienen del mismo departamento o área
funcional
Equipos interfuncionales Sus integrantes provienen de diferentes departamentos o
áreas funcionales
Equipos de solución de Son equipos creados para resolver problemas y realizar
problemas mejoras
Equipos autodirigidos Establecen sus propias metas y las persiguen de formas que
el mismo equipo determina
Equipos de Equipos que operan de forma semiautónoma para crear y
emprendimiento desarrollar nuevos productos, procesos o negocios
Equipos virtuales Equipos geográfica y/u organizacionalmente dispersos
cuyos integrantes se comunican entre ellos por medio de
telecomunicaciones o tecnologías de información
Equipos globales Equipos presenciales o virtuales cuyos integrantes son
originarios de diferentes países
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 257
diversidad puede ser tanto una fortaleza como una debilidad si no se administra
de modo adecuado y los conflictos no se manejan de forma efectiva.
Los equipos de solución de problemas son equipos conformados para equipos de solución de
resolver problemas y realizar mejoras en el trabajo. Su principal fortaleza problemas
radica en que sus integrantes son quienes conocen mejor el trabajo, porque son Equipos establecidos para
ellos los que en realidad lo desempeñan. Cuando los empleados son responsa- resolver problemas y realizar
mejoras al trabajo
bles de resolver un problema, aplican su expertise. Por ejemplo, Colgate y JM
Huber, un proveedor de materia prima, formaron un equipo multidisciplinario
para identificar formas de reducir los costos que pudo ahorrar cientos de miles
de dólares.10 Los círculos de calidad pueden existir por periodos largos mien-
tras que los equipos de sugerencias son de corta duración y se reúnen para
tratar temas específicos. Los equipos de solución de problemas también pue-
den incrementar el compromiso de los empleados con las decisiones, porque
participan en ellas. Las organizaciones recurren con mayor frecuencia a equi-
pos externos para resolver problemas importantes. Cuando Netflix, la cadena
de alquiler en línea, patrocinó un concurso para mejorar la precisión de su
sistema de recomendación de películas, se formaron más de 40,000 equipos de
186 países para competir por el premio de un millón de dólares.11
Los equipos autodirigidos establecen sus metas y deciden cómo trabajar equipos autodirigidos
para alcanzarlas. Sus integrantes son responsables de desempeñar tareas nor- Equipos que establecen sus
malmente reservadas a los líderes o jefes de equipo, entre ellas la programa- propias metas y deciden la
ción del trabajo y las vacaciones, la adquisición de materiales y la evaluación forma de alcanzarlas
de su desempeño. En 3M, los equipos de trabajo autodirigidos han realizado
mejoras en los bienes, servicios y procesos, y han incrementado su productivi- equipos de emprendimiento
dad y capacidad de respuesta al cliente y reducido los costos operativos y los Equipos que operan de forma
tiempos de ciclo. Estos equipos pueden mejorar el compromiso, la calidad y la semiautónoma para crear y
eficiencia. Contar con integrantes con habilidades interfuncionales también desarrollar nuevos productos
(equipos de desarrollo de
ayuda a incrementar la flexibilidad del equipo durante la escasez de personal. productos), procesos (equipos
Sin embargo, son difíciles de implementar, ya que requieren habilidades espe- de diseño de procesos)
cíficas de autoadministración y de trabajo en común que muchos empleados no o negocios (equipos de
poseen. emprendimiento o de
Los equipos de emprendimiento son aquellos que operan de forma iniciativas de negocio)
semiautónoma para crear y desarrollar nuevos productos (equipos de desarro- equipos virtuales
llo de productos), procesos (equipos de diseño de procesos), o negocios (equipos Equipos compuestos
de emprendimiento o de iniciativas de negocio).12 La autonomía de un equipo por empleados que se
de la estructura formal del resto de la organización puede incrementar su encuentran geográfica u
organizacionalmente dispersos
capacidad para innovar y acelerar su tiempo de ciclo. y se comunican por medio de
Los equipos virtuales son grupos de compañeros de trabajo que se internet u otras tecnologías de
encuentran dispersos geográfica u organizacionalmente, y se comunican por información
medio de internet y otras tecnologías de informa-
ción. 13 Algunos integrantes de un equipo virtual
COM K.
más grandes del mundo, con más de 130,000 empleados en 148 países, utiliza
equipos virtuales para “reunir” a los empleados de todo el mundo durante una
o dos semanas para preparar el trabajo para un cliente en particular. Whirl-
pool Corporation utilizó un equipo virtual conformado por expertos de Estados
Unidos, Brasil e Italia durante un proyecto de dos años para desarrollar un
refrigerador libre de clorofluorocarbonos.14 Usted aprenderá más acerca de los
equipos virtuales más adelante en el capítulo.
equipos globales Los equipos globales están conformados por integrantes de diferentes
Equipos cuyos integrantes son países y pueden ser virtuales o reunirse frente a frente. Procter & Gamble, un
de diferentes países fabricante multinacional estadounidense de productos para la familia y el cui-
dado del hogar utiliza equipos globales, pues ello permite que los empleados de
las oficinas corporativas de Cincinnati colaboren con los empleados y provee-
dores de todo el mundo. Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH (BSH) es una
empresa global alemana que opera 31 plantas de producción y 43 instalacio-
nes en Estados Unidos y 15 países de Europa, Asia y América Latina. La
empresa vende electrodomésticos bajo marcas como Bosch y Siemens, y ha
conformado equipos globales de empleados de España, China y países de Amé-
rica Latina para desarrollar tecnologías y conceptos para nuevos productos.
Grupos informales
Mientras que los equipos y los grupos formales son establecidos por una orga-
grupo informal nización, los grupos informales están formados por sus integrantes y consis-
Grupos establecidos por sus ten en grupos de amistad relativamente permanentes y grupos de interés, que
integrantes pueden tener una duración menor. Los grupos de amistad surgen de las
grupo de amistad relaciones cordiales entre los integrantes y el gozo de estar juntos. Los grupos
Grupo relativamente de interés están organizados en torno a una actividad o interés común, aun-
permanente e informal que pueden presentarse relaciones de amistad entre sus integrantes.
cuyas ventajas y beneficios Las redes de mujeres trabajadoras que se han desarrollado durante las
provienen de las relaciones últimas décadas son buenos ejemplos de grupos de interés. Muchos de estos
sociales entre sus integrantes
grupos comenzaron como reuniones sociales informales de mujeres que querían
grupos de interés reunirse con otras que trabajaban en organizaciones dominadas por los hom-
Grupos relativamente bres, pero pronto se convirtieron en grupos de interés cuyos beneficios se exten-
temporales e informales que dieron más allá de sus fines sociales iniciales. Las redes se transformaron en
se organizan en torno a una
actividad o interés común de
sistemas de información para el asesoramiento, el empleo y la capacitación
sus integrantes gerencial. Algunas de ellas fueron establecidas como asociaciones formales y
permanentes, mientras que otras permanecieron como grupos informales con
base en las relaciones sociales más que en cualquier interés específico, y algu-
nas más desaparecieron. Estos grupos pueden ser en parte responsables del
gran incremento del porcentaje de mujeres en puestos gerenciales y directivos.
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
DIAGNÓSTICO DE PROBLEMAS DE EQUIPO
A continuación se presenta una lista con algunas preguntas 5. Autoridad para administrar el trabajo
que se pueden formular para diagnosticar los problemas en • ¿Los integrantes del equipo tienen autoridad para
los equipos. tomar decisiones sobre los siguientes puntos sin antes
1. Una dirección clara recibir una autorización especial?
• ¿Los integrantes pueden articular el propósito para el • ¿Cómo responder a las necesidades del cliente?
que existe el equipo? • ¿Qué acciones emprender y cuándo hacerlo?
2. Un verdadero equipo de trabajo • ¿Pueden cambiar sus estrategias de trabajo cuando lo
• ¿El equipo tiene responsabilidad colectiva con estimen conveniente?
respecto a todos sus clientes y productos principales? 6. Objetivos del equipo
• ¿El equipo toma decisiones colectivas sobre las estrate- • ¿Los integrantes del equipo pueden articular metas
gias de trabajo (en lugar de que lo hagan los individuos)? específicas y compartidas para el equipo?
• ¿Los integrantes del equipo están dispuestos y son 7. Patrones de mejora
capaces de ayudar a los demás? • ¿Se alienta a los integrantes del equipo para que
• ¿El equipo recibe retroalimentación acerca de su identifiquen y resuelvan problemas?
desempeño? • ¿Pueden discutir abiertamente las diferencias sobre lo
3. Compensación del equipo que cada integrante debe aportar al equipo?
• ¿Más de 80% de las compensaciones disponibles se • ¿Se alienta la experimentación de nuevas formas de
otorgan a los equipos más que a los individuos? operar?
4. Recursos materiales básicos • ¿El equipo busca activamente aprender de otros
• ¿El equipo tiene su propio espacio de reunión? equipos?
• ¿El equipo puede conseguir con facilidad los materia- Fuente: Wageman, R. (Verano de 1997). Critical Success Factors for Creating
les básicos que necesita para hacer su trabajo? Superb Self-Managing Teams, en Organizational Dynamics, 26 (1), p. 59.
que de otro modo podría invertirse en las tareas del trabajo del grupo. Además,
el tamaño grande puede inhibir la participación de algunas personas e incre-
mentar el ausentismo; algunas personas podrían dejar de hacer una contribu-
ción significativa e incluso dejar de asistir a las juntas si sus intentos reiterados
por contribuir o participar se ven frustrados por la gran cantidad de personas
que intentan hacer lo mismo. Por otra parte, los grupos grandes presentan más
oportunidades para la atracción interpersonal, dando lugar a más interaccio-
nes sociales y a menos interacciones de tarea. La holgazanería social es la holgazanería social
tendencia de algunos integrantes de los grupos a esforzarse menos cuando par- Tendencia que muestran
ticipan en un grupo de lo que lo harían si trabajaran solos. Con frecuencia, este algunas personas a esforzarse
problema surge porque algunos integrantes suponen que otros cubrirán su menos cuando participan en
un grupo de lo que lo harían si
falta de trabajo. Qué tan problemática resulta esta tendencia depende de la trabajaran solas
naturaleza de la tarea, las características de las personas involucradas y
la habilidad de liderazgo del grupo para tomar conciencia del problema poten-
cial y hacer algo para solucionarlo.
El tamaño óptimo de un grupo es determinado por la capacidad de sus
integrantes para interaccionar e influir entre sí de manera efectiva. La necesi-
dad de interacción depende de la madurez del grupo, las tareas, la madurez de
cada integrante y la habilidad del líder o gerente para manejar la comunica-
ción, los conflictos potenciales, y las actividades que implican las tareas. En
algunas situaciones el tamaño óptimo del grupo será de tres o cuatro, mien-
tras que otros pueden funcionar sin problemas con quince o más integrantes.
Figura 7.1
Los factores que incrementan Factores que influyen en la cohesión del grupo y consecuencias
o reducen la cohesión y las de la cohesión
consecuencias de que se
presente en niveles altos o
bajos sugieren que, aunque
es preferible contar con un Factores que incrementan Consecuencias
grupo de alta cohesión, en la cohesión de una alta cohesión
algunas situaciones este
tipo de grupos puede tener Composición homogénea Cumplimiento de metas
resultados negativos para la Madurez del desarrollo Satisfacción personal de los
organización. Tamaño relativamente integrantes
pequeño Incremento de la cantidad
Interacciones frecuentes y calidad de las interacciones
Metas claras (competencia Groupthink
o amenazas externas)
Éxito
Figura 7.2
Metas, productividad y cohesión del grupo Esa figura muestra que
la mejor combinación se
logra cuando el grupo es
Alta Las metas del grupo son cohesivo y sus metas son
consistentes con las de la
Productividad organizacional
Baja
Baja Alta
Cohesión del grupo
264 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
¿ES USTED EMOCIONALMENTE INTELIGENTE?
La inteligencia emocional puede ayudarle a tener un grupo ___ 14. Soy bastante capaz para controlar mis emociones.
o ser un integrante más efectivo de equipo, además de incre- ___ 15. Siempre puedo calmarme rápidamente cuando es-
mentar su efectividad en muchas otras áreas. Las siguientes toy muy enojado.
dieciséis preguntas le ayudarán a evaluarse en cuatro aspec- ___ 16. Tengo buen control de mis emociones.
tos de la inteligencia emocional. Responda de forma honesta
cada una con la siguiente escala. Escriba un número del Puntuación e interpretación: La puntuación máxima
1 al 7 que corresponda en el espacio que se encuentra a la de cada uno de los cuatro aspectos de la inteligencia emo-
izquierda de cada número. cional tiene un máximo de 28 puntos. La exactitud y la uti-
lidad de su calificación dependen de la precisión de sus
Totalmente en En des- Ligeramente Ligeramente De Totalmente autopercepciones.
Neutral
desacuerdo acuerdo en desacuerdo de acuerdo acuerdo de acuerdo
Su calificación de la evaluación de emociones persona-
les es su puntuación total de las afirmaciones 1 a 4: ___
1 2 3 4 5 6 7 Una puntuación por encima de 23 refleja que usted tiene
una evaluación alta de emociones personales y significa que
tiene una adecuada comprensión de sus emociones.
____ 1. La mayoría de las veces sé por qué tengo ciertos Su calificación de la evaluación de las emociones de los
sentimientos. demás es su puntuación total de las afirmaciones 5 a 8: ___
____ 2. Tengo una adecuada comprensión de mis Una puntuación por encima de 22 refleja una alta com-
emociones. prensión de las emociones de los demás y significa que
____ 3. En realidad entiendo lo que siento. usted es sensible a lo que otros sienten.
____ 4. Siempre sé si estoy o no feliz. Su calificación del uso de las emociones es su puntua-
____ 5. Siempre puedo distinguir las emociones de mis
ción total de las afirmaciones 9 a 12: ___
amigos a partir de su comportamiento.
Una puntuación por encima de 22 refleja un nivel alto en
____ 6. Soy un buen observador de las emociones de los
el uso de las emociones y significa que usted es capaz de utili-
demás.
zar sus emociones para tener un comportamiento positivo.
____ 7. Soy sensible a los sentimientos y emociones de los
La calificación de regulación de las emociones es su pun-
demás.
tuación total de las preguntas 13 a 16: ___
____ 8. Tengo una buena comprensión de las emociones
Una puntuación por encima de 23 refleja una alta regu-
de las personas que me rodean.
lación de las emociones y significa que usted controla sus
____ 9. Siempre establezco metas personales y luego hago
emociones de manera efectiva.
mi mejor esfuerzo para alcanzarlas.
Es importante recordar que la utilidad de su puntuación
___ 10. Siempre me digo que soy una persona competente.
depende de la precisión de sus autopercepciones.
___ 11. Soy una persona con automotivación.
___ 12. Siempre me motivo para intentar dar mi mejor
Fuente: Reimpreso de Wong, C.S. & Law, K.S. (2002). The Effects of Leader
esfuerzo. and Follower Emotional Intelligence on Performance and A ttitude: An Explo-
___ 13. Soy capaz de controlar mi temperamento para ma- ratory Study, en The Leadership Quarterly, 13(3), pp. 243–274. Copyright ©
nejar de forma racional las dificultades. 2002, con autorización de Elsevier.
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 265
Liderazgo informal
El último factor del desempeño de los grupos es el liderazgo informal. La mayo-
ría de los equipos y grupos funcionales tienen un líder formal, es decir, un líder
designado por la organización o elegido por los integrantes del grupo, el cual
no debería ser designado por los integrantes del grupo, debido a la posible
formación de grupos de amistad y de interés. Aunque algunos grupos eligen un
líder (por ejemplo, un equipo de fútbol puede elegir a su capitán) muchos no lo
hacen. Por otra parte, incluso cuando se designa un líder formal, el grupo o
equipo puede también buscar liderazgo en otras personas. Un líder informal líder informal
es una persona que participa en actividades de liderazgo, pero que no cuenta Persona que participa en
con el reconocimiento formal por hacerlo. El líder formal o el informal de cual- actividades de liderazgo,
quier grupo o equipo puede ser la misma persona, o pueden ser personas dife- pero que no cuenta con el
reconocimiento formal del
rentes. Por ejemplo, la mayoría de los grupos y equipos requieren personas para grupo o de la organización
desempeñar ciertas tareas como para desempeñar roles socioemocionales. Es
probable que un líder informal sea una persona capaz de llevar a cabo con
eficacia ambas funciones. Cuando un líder formal puede cumplir una función,
pero no la otra, surge un líder informal para complementar su rol. Si el líder
formal no puede ejercer ninguna de sus funciones, pueden surgir uno o varios
líderes informales para desempeñarlas.
¿Es deseable que exista el liderazgo informal? En muchos casos, los líderes
informales tienen mucha influencia porque poseen poder referente o poder
experto, y pueden ser un gran activo cuando se trabaja en favor de los mejores
intereses de la organización. Algunos deportistas sobresalientes, como Peyton
Manning, LeBron James y Abby Wambach, son excelentes ejemplos de líderes
informales. Sin embargo, cuando los líderes informales trabajan en contra de
los objetivos de la organización pueden provocar graves dificultades, debido a
que es posible que devalúen las normas de desempeño, instiguen paros o huel-
gas, o perturben de alguna otra manera la adecuada marcha de la empresa.
deben estar al tanto de las etapas por las que pasan, entender cómo deben con-
siderarse los diferentes factores de desempeño y conocer el proceso formal
sugerido por los expertos para implementar los equipos.
Aceptación mutua
etapa de aceptación mutua
En la etapa de aceptación mutua del desarrollo (también conocida como
Etapa que se caracteriza
porque los integrantes etapa de formación), se integran los grupos y sus integrantes se conocen entre sí
comparten información mediante el intercambio de información personal. A menudo ponen a prueba sus
personal y se conocen entre sí opiniones mediante el análisis de temas poco relacionados con el grupo, como el
Figura 7.3
Etapas del desarrollo de los grupos
Formación
del nuevo grupo
Aceptación
mutua
Tareas nuevas
Integrantes nuevos Establecer relaciones
Compartir información
Analizar temas no
relacionados con las tareas
Control Pruebas mutuas Comunicación y toma
y organización Ser defensivo y sutil de decisiones
Cooperar
Trabajar de forma activa
en las tareas
Ser creativo
Esta figura muestra las etapas de evolución de un grupo recién formado a un grupo maduro. Observe que cuando se incorporan
nuevos integrantes a un grupo existente o cuando se asigna una nueva tarea, el grupo debe repetir las etapas.
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 267
Motivación y productividad
En la etapa siguiente, de motivación y productividad, (también llamada etapa de motivación
etapa de normalización), el enfoque se desplaza lejos de las preocupaciones y y productividad
puntos de vista personales hacia las actividades que beneficiarán al grupo. Los Etapa en la que los integrantes
colaboran, se ayudan entre sí
integrantes desempeñan sus tareas asignadas, cooperan y se ayudan entre sí y trabajan para completar las
para lograr sus objetivos. La motivación es muy alta y las tareas pueden des- tareas
empeñarse de forma creativa. En esta etapa, el grupo cumple con su trabajo y
avanza hacia la fase final de desarrollo.
Control y organización
En la etapa final de control y organización (también llamada etapa de des- etapa de control
empeño), el grupo trabaja de manera efectiva para alcanzar sus metas. Las y organización
tareas se asignan de común acuerdo y conforme a las capacidades. En un Fase en la que el grupo
grupo maduro, las actividades son relativamente espontáneas y flexibles en alcanza la madurez; los
integrantes trabajan juntos y
lugar de estar sujetas a restricciones estructurales rígidas. Los grupos madu- son flexibles, adaptables
ros evalúan sus actividades y resultados potenciales y emprenden acciones y poseen mecanismos de
correctivas cuando es necesario. Las características de flexibilidad, esponta- autocorrección
neidad y autocorrección son muy importantes para que el grupo mantenga su
nivel de productividad durante un periodo prolongado.
Sin embargo, no todos los grupos pasan por las cuatro etapas. Algunos de
ellos se disuelven antes de llegar a la etapa final, y otros no pueden completar
una etapa antes de pasar a la siguiente. Por ejemplo, en lugar de dedicar el
tiempo necesario para llegar a conocerse entre sí y generar confianza, un grupo
podría acortar la primera etapa de desarrollo debido a la presión de su líder, el
cumplimiento de plazos, o una amenaza externa (por ejemplo, el jefe).32 Si los
268 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
integrantes son obligados a desempeñar las actividades típicas de una fase pos-
terior, mientras que una etapa anterior está incompleta, es probable que se
sientan frustrados y que el grupo no se desarrolle por completo y sea menos
productivo.33 La productividad del grupo depende del desarrollo exitoso de cada
etapa. Por lo general, un grupo que evoluciona a lo largo de las cuatro etapas de
desarrollo se convierte en un grupo maduro34 en el que sus integrantes son
interdependientes, coordinados, cooperativos, competentes y motivados en su
trabajo, con capacidad de autocorrección y comunicación activa con los demás.35
Este proceso no toma mucho tiempo cuando el grupo se esfuerza y presta aten-
ción a los procesos.
Por último, a medida que se modifican las condiciones de trabajo y las rela-
ciones, ya sea por cambios de integrantes o cuando una tarea se ha completado
e inicia una nueva, los grupos pueden tener que volver a experimentar una o
más de las etapas de desarrollo para mantener la cohesión y la productividad
de un grupo bien desarrollado. Por ejemplo, en una ocasión, los Forty-Niners de
San Francisco regresaron a trabajar después de un periodo incómodo y apren-
sivo, debido a una huelga de la NFL. El coach llevó a cabo rigurosas prácticas,
pero también dio tiempo a sus jugadores para que se reunieran y expresaran
sus sentimientos. Poco a poco, la unidad del equipo se restableció y los jugado-
res comenzaron a bromear y a socializar de nuevo mientras se preparaban para
el resto de la temporada.36 Su nuevo desarrollo como grupo maduro dio lugar a
dos victorias subsecuentes en el Super Bowl.
Aunque estas etapas no están separadas ni son distintas en todos los gru-
pos, muchos de ellos realizan transiciones bastante predecibles en sus activida-
des cerca de la mitad del periodo disponible para completar una tarea.37 Un
grupo puede comenzar a abordar un problema con un enfoque propio y distin-
tivo y mantenerlo hasta la mitad del tiempo asignado. La transición del punto
medio suele ir acompañada de una explosión de actividad concentrada, la reva-
luación de los supuestos, el abandono de los viejos patrones, la adopción de nue-
vos enfoques y un progreso importante. Después de este punto medio, los
nuevos patrones de actividad deben mantenerse hasta casi el final del periodo.
Cerca de la fecha límite se puede presentar otra transición en la que los grupos
entran en una fase de afinación, con una explosión final de actividades para
concluir el trabajo.
Proceso de implementación
Implementar equipos en la organización no es una tarea sencilla; requiere
mucho trabajo, capacitación y paciencia. En realidad, pasar de una organiza-
ción con una estructura tradicional a una basada en equipos es un cambio
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 271
Figura 7.4
Fases de la implementación de equipos Implementar el enfoque de
equipos en una organización
es un proceso arduo y largo.
Fase 5: Después de que se ha tomado
Equipos la decisión de trabajar con
autodirigidos ellos, un comité directivo
desarrolla los planes para su
diseño, los cuales incluyen la
planeación de todo el proceso.
La meta es que los equipos
Fase 4:
se autodirijan. El tiempo que
Formar equipos
requiere cada etapa depende
sólidos
de la organización.
Fase 3:
Equipos centrados
en el líder
Fase 2: Realidad
y turbulencia
Fase 1:
Puesta en marcha
Planear
la implementación
Tomar la decisión
272 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
evaluación del desempeño por compañeros en esta etapa del proceso de imple-
mentación. Se encontró que, en la fase 4, los equipos estaban listos para asumir
esta tarea gerencial, pero necesitaban capacitación para realizar las evaluacio-
nes y comunicar los resultados. En tercer lugar, los equipos deben seguir el
plan previamente elaborado para transferir la autoridad y responsabilidad, y
asegurarse de que todos sus integrantes lo siguen, a la vez que se les propor-
ciona la capacitación necesaria en las habilidades que se requieren para reali-
zar el trabajo asignado. Hacia el final de la fase 4, el equipo debe estar listo
para asumir la responsabilidad de autodirigirse.
Mejor desempeño
El mejor desempeño puede presentarse de diversas formas, como mejora de la
productividad, mayor calidad y servicio al cliente, etc. Trabajar en equipo per-
mite que los empleados no desperdicien esfuerzos, reduzcan los errores y reac-
cionen mejor ante los clientes, lo que incrementa el resultado por cada unidad
de insumo del empleado. Estas mejoras provienen de combinar los esfuerzos
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 275
Tabla 7.2
Beneficios de los equipos en las organizaciones
Tipo de beneficio Beneficio específico Ejemplos organizacionales
MEJOR DESEMPEÑO Incremento de la productividad Ampex: Las entregas a tiempo a los clientes se
incrementaron 98%.
Mejor calidad K Shoes: Los rechazos por millón de piezas fabricadas
se redujeron de 5,000 a 250.
Mejor servicio al cliente Eastman: La productividad se incrementó 70%.
BENEFICIOS PARA Calidad de vida en el trabajo Milwaukee Mutual: Los programas de asistencia social
LOS EMPLEADOS Menor estrés a los empleados disminuyeron a un nivel 40% inferior al
promedio de la industria.
REDUCCIÓN DE Menor rotación y ausentismo Kodak: La rotación se redujo 50%.
COSTOS
Menor cantidad de lesiones Texas Instruments: Los costos se redujeron más de 50%.
Westinghouse: Los costos disminuyeron 60%.
MEJORAS DE LA Incremento en innovación IDS Mutual Fund Operations: Mejoró la flexibilidad para
ORGANIZACIÓN y flexibilidad manejar las fluctuaciones en las actividades de mercado.
Hewlett-Packard: Sistema innovador de procesamiento de
pedidos.
Fuente: Ejemplos tomados de Katzenbach, J. y Eisenhardt, K. (2013). HBR’s 10 Must Reads on Teams. Boston: Harvard Business School Press; Gustasfon,
P. y Liff, S. (2014). A Team of Leaders: Empowering Every Member to Take Ownership en Develop Initiative, and Take Ownership. Nueva York: AMACOM;
McChrysal, S., & Collins, T. (2015). Nueva York: John Wiley and Sons.
Reducción de costos
Las organizaciones basadas en equipo muestran importantes reducciones en
costos a medida que los equipos facultados con atribuciones de decisión (empower-
ment) reducen el desperdicio, tienen menos errores, presentan un menor número
de demandas de indemnización laboral y un nivel más bajo de ausentismo y
rotación. Los integrantes de los equipos sienten que influyen en los resultados,
desean realizar contribuciones porque son valorados, se comprometen con su
equipo y no quieren decepcionarlo. Wilson Sporting Goods reportó ahorros por
10 millones de dólares anuales durante cinco años, gracias a sus equipos. Por
su parte, Colgate-Palmolive informó que retuvo a más de 90% de sus técnicos
después de cinco años, con una rotación extremadamente baja, luego de cambiar
a un enfoque basado en equipos.
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
IDEO es una empresa global de diseño que ha obte- Independientemente del proyecto, los equipos de
nido varios reconocimientos.61 Cada año forma equi- IDEO utilizan el mismo proceso. Primero, identifican
pos de psicólogos, ingenieros mecánicos, biólogos y productos y experiencias similares y observan a las
diseñadores industriales que trabajan juntos en pro- personas que los utilizan. A continuación visualizan,
yectos que van desde mouse para computadoras evalúan, perfeccionan e implementan soluciones
de Apple hasta desfibriladores cardiacos o tubos de innovadoras extraídas de sus investigaciones y obser-
pasta dental para Neat Squeeze. vaciones para resolver los problemas de los clientes.
La filosofía corporativa de IDEO es que el trabajo Los integrantes de los equipos de IDEO carecen de
en equipo mejora la innovación y la creatividad. Se títulos formales o de estatus y se respetan de la misma
utilizan lluvias de ideas en equipo para generar a la forma.63
vez una gran cantidad de nuevas ideas. Los equipos
Preguntas
de proyecto comparten y mejoran las ideas mediante
el aprovechamiento de las habilidades de los inte- 1. ¿Cómo influye el trabajo en equipo en la innova-
grantes y la resolución conjunta de problemas. La ción de IDEO?
empresa considera que la diversidad de los equipos 2. ¿Cómo influye la diversidad en la efectividad del
interdisciplinarios mejora la calidad y acelera la trabajo en equipo en IDEO?
innovación.62 3. ¿Qué características pretendería para dotar de
personal a un equipo de proyecto en IDEO?
alta dirección debe comunicar las razones del cambio al resto de la organiza-
ción. En tercer lugar, debe apoyar el esfuerzo de cambio durante los periodos
difíciles. Como ya se explicó, por lo general el desempeño disminuye en las
primeras fases de la implementación. El apoyo de la alta dirección puede
manifestarse como aliento verbal, pero también se necesitan sistemas organi-
zacionales de apoyo a los equipos. Algunos ejemplos son los sistemas más efi-
cientes de inventarios y programación, así como mejores sistemas de
contratación y selección, información y compensación adecuada.
Figura 7.5
La curva de desempeño del Desempeño e implementación de los equipos
equipo muestra que éste
tiende a disminuir al inicio
cuando se integra al grupo y
sus integrantes experimentan
confusión, frustración y
turbulencia. Sin embargo, Equipos
Desempeño del equipo
Realidad y turbulencia
Tiempo
Fuente: De Katzenbach, J. R. y Smith, D. K. (1993). The Wisdom of Teams: Creating the High Performance Organiza-
tion (p. 84). Boston, MA: Harvard Business School Press.
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 279
OM
TOCK.C
centrados en el líder se sienten más cómodos con la idea
UTTERS
de lo que son y se reenfocan en el trabajo que les corres-
ponde. Han reestablecido el liderazgo, aunque sea con un
YLOV/SH
líder interno en lugar de un gerente o supervisor exter-
ALEX BR
nos. Por lo tanto, su desempeño vuelve al menos a sus
niveles anteriores. En la fase 4, los equipos comienzan a
experimentar el potencial real del trabajo en equipo y
son productivos por encima de sus niveles anteriores. Por último,
en la fase 5, los equipos autodirigidos son maduros, flexibles y por lo general
presentan niveles de desempeño sin precedentes.
Las organizaciones que cambian hacia una estructura de equipos tienen que
reconocer el tiempo y esfuerzo que supone implementar este cambio, ya que las
esperanzas de obtener resultados positivos inmediatos pueden conducir a la
decepción. Los incrementos más rápidos de desempeño ocurren entre la fase
centrada en el líder y la centrada en el equipo cuando los equipos han conseguido
superar las etapas difíciles de bajo desempeño, se han capacitado y están listos
para utilizar su independencia y libertad para tomar decisiones sobre su trabajo.
Sus integrantes están profundamente comprometidos con sus compañeros y con
el éxito del equipo. En la fase 5, la dirección debe asegurarse de que los equipos
se enfoquen en los objetivos estratégicos de la organización.
OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS
EMERGENTES PARA LOS EQUIPOS
A medida que los equipos se difunden cada vez más en las organizaciones,
deben abordarse dos conjuntos adicionales de oportunidades y desafíos: los
equipos virtuales y la diversidad y los equipos multiculturales.
Equipos virtuales
La administración de los equipos virtuales puede ser difícil74 debido a que sus
integrantes se encuentran separados tanto en espacio geográfico como en
282 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
CÓMO INCREMENTAR LA EFECTIVIDAD DE LOS EQUIPOS MULTICULTURALES
¿Qué se debe hacer para incrementar la efectividad de los trabajo. De esta forma se pudieron superar las barreras
equipos multiculturales? La mejor solución parece ser otorgar de los diferentes acentos.103
concesiones menores en el proceso y aprender a respetar el 4. Salida: eliminar a un integrante del equipo cuando las
punto de vista de los demás en la toma de decisiones. Por demás alternativas han fracasado. Si las emociones se
ejemplo, los gerentes estadounidenses han aprendido a ale- exaltaron y se presentan muchos roces, podría ser casi
jar de las juntas de equipo a los jefes impacientes y a ofre- imposible hacer que el equipo trabaje de nuevo de
cerles actualizaciones frecuentes. Una lección comparable forma efectiva.104
para gerentes de otras culturas sería comunicar de forma
explícita lo que se necesita, por ejemplo, “debemos ver el En palabras de un experto:
contexto general antes de hablar de los detalles”.102
Se han identificado cuatro estrategias para manejar los El aspecto fundamental es ser un modelo de respeto
desafíos de los equipos multiculturales: que contagie a los demás. Apoyar a los integrantes del
1. Adaptación: considerar el problema como una diferencia equipo para comprender que los problemas se deben a
cultural y no como una cuestión de personalidad. las diferencias culturales y no a la personalidad ayuda
Este enfoque funciona cuando los integrantes de los mucho. Si usted puede ayudar al equipo a que acepte
equipos están dispuestos y son capaces de identificar que el comportamiento que es tan frustrante y molesto
y reconocer sus diferencias culturales y asumir la se debe a la cultura, entonces las personas sentirán
responsabilidad para manejarlas. curiosidad por conocer cómo hacen las cosas en esa
2. Intervención estructural: cambiar la forma del equipo. cultura, y cuando se desata la curiosidad, se inspira el
Se puede estructurar el trabajo y la interacción social aprendizaje. Una última sugerencia: no se debe inter-
para que todos participen en el equipo. venir con demasiada rapidez. Si siempre pueden traer
3. Participación gerencial: establecer con anticipación un problema a su puerta para que usted lo resuelva,
las normas o contar con un gerente de nivel superior. nunca podrían aprender a resolverlo por sí mismos.105
Este enfoque funciona mejor en las primeras etapas
del ciclo de vida del equipo. En una ocasión, un Los gerentes y los integrantes de los equipos multicultura-
gerente estableció una norma de respeto al informar les deben encontrar la manera de emplear sus fortalezas y
que ninguno de los integrantes había sido elegido con minimizar las dificultades de coordinación que generan los
base en su dominio del idioma inglés, sino por sus problemas de comunicación, las diferencias entre los idi-
capacidades técnicas que los hacían los mejores para el omas, los estilos diferentes de trabajo y los malentendidos.106
RESUMEN Y APLICACIÓN
Un grupo consiste en dos o más personas que interaccionan entre sí, de manera
que cada una de ellas influye y es influida por la otra. Los equipos son un agre-
gado interdependiente de por lo menos dos personas que comparten un obje-
tivo y la responsabilidad por sus resultados y los del equipo. Los grupos y
equipos no son necesariamente lo mismo. Todos los equipos son grupos, pero
no todos los grupos son equipos. Los tipos de grupos más comunes en las orga-
nizaciones son los grupos de trabajo, los equipos y los grupos informales.
El desempeño de cualquier grupo se ve afectado por varios factores distintos
de las razones de su formación y las etapas de su desarrollo. Los cinco factores
básicos del desempeño de un grupo son la composición, el tamaño, las normas, la
cohesión y el liderazgo informal. La composición del grupo se describe más a
menudo en términos de la homogeneidad o heterogeneidad de sus integrantes. El
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 287
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
TRABAJO EN EQUIPO EN STARBUCKS
La expansión de Starbucks en Corea del Sur planteó nombres y al mismo tiempo preservaban los valores de
un importante desafío. ¿La empresa debía cambiar su equidad de Starbucks.112
cultura de trabajo en equipo e igualdad para adap- Otro problema para el trabajo en equipo surgió
tarse mejor a la cultura jerárquica natural de Corea porque los hombres de ese país no realizan “tareas
del Sur que valora la distancia entre los empleados, o domésticas”, como lavar platos o limpiar retretes, tra-
debía permanecer igual y reforzar sus propios valores bajos que todos deben hacer en las tiendas de Star-
en aquel país? bucks. Para ayudar a sus empleados varones a superar
Starbucks decidió permanecer fiel a su cultura y va- la barrera psicológica de la limpieza, Starbucks apro-
lores, esto es, siendo sensible a las necesidades y ex- vechó la afinidad cultural de Corea del Sur por imitar
pectativas culturales de sus empleados surcoreanos. Los las conductas de los líderes. El director internacional
gerentes de Starbucks dieron a todos los empleados de de la sede de Starbucks realizó personalmente todas
Corea del Sur un nombre en inglés para que lo usa- las actividades de limpieza, e incluso colgó una foto-
ran en el trabajo, debido a que se sentían incómodos grafía suya mientras limpiaba el inodoro. Esto ayudó a
cuando tenían que utilizar sus nombres de pila en lugar superar el obstáculo cultural para el trabajo en equipo,
de los títulos jerárquicos tradicionales. Esta medida per- debido a que los empleados de nivel inferior imitan el
mitió que se sintieran más cómodos, pues usaban sus comportamiento de sus líderes principales.113
288 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Forma de calificación: Utilice la siguiente tabla para asignar los puntos que
corresponden a los valores de cada pregunta. Por ejemplo, una respuesta de “b”
en la pregunta 5 vale 1 punto, mientras que una “b” en la pregunta 6 vale 3
puntos. Para obtener su puntuación total, sume todos los números en la
columna “Puntuación”.
Pregunta a b c d e Puntuación
1 1 2 3 2 1
2 1 2 3 2 1
3 1 2 3 2 1
4 2 2 3 1 0
5 0 1 3 1 0
6 3 3 2 1 0
7 3 3 2 1 0
8 2 3 3 1 0
9 1 2 3 1 0
10 0 0 3 2 1
11 2 3 3 1 0
12 3 3 2 1 0
13 2 3 3 1 0
14 2 2 3 1 0
15 1 1 2 1 1
TOTAL
41-45 = Integrante muy efectivo del equipo
35-40 = Integrante efectivo del equipo
Menos de 35 = Persona que quizá necesita trabajar en sus habilidades de trabajo en equipo
Fuente: Adaptado de University of South Australia, “Test Your Effectiveness as a Team Member.” ‘Working in Teams’ Seminario en línea. Handout:
“Teamwork Skills Questionnaire.”
CAPÍTULO 7 | Grupos y equipos 291
EJERCICIO EN EQUIPO
1. Escriba las letras del alfabeto en una columna vertical en el lado izquierdo
de una hoja de papel: A-Z.
2. El profesor seleccionará al azar una frase de cualquier documento escrito
y leerá en voz alta las primeras veintiséis letras en esa frase. Escriba estas
letras en una columna vertical inmediatamente a la derecha de la columna
del alfabeto. Cada estudiante debe tener un conjunto idéntico de veintiséis
combinaciones de dos letras.
3. De forma individual, piense en una persona famosa cuyas iniciales corres-
pondan a cada par de letras y escriba su nombre junto a las letras, por
ejemplo, MT para “Mark Twain”. Tendrá diez minutos para completar esta
tarea. Sólo se permite un nombre por conjunto de letras. Se otorgará un
punto por cada nombre legítimo, por lo que la puntuación máxima es de
veintiséis puntos.
4. Una vez transcurrido el tiempo, intercambiará su hoja de papel con otro
compañero del grupo y calificarán sus trabajos. Las disputas sobre la legi-
timidad de los nombres serán resueltas por el profesor. Mantenga su pun-
tuación para su uso posterior en el ejercicio.
Preguntas de seguimiento
1. ¿Existen diferencias entre las puntuaciones promedio individuales y de
equipo? ¿Cuáles son las razones de estas diferencias, si es que existen?
2. A pesar de que las puntuaciones de equipo en este ejercicio suelen ser
superiores a los promedios individuales promedio, ¿en qué condiciones
podrían superar los promedios individuales a los que obtuvo un equipo?
Fuente: Adaptado de Jones, J. J. y Pfeiffer, J. W. (eds.). The Handbook for Group Facilitators (pp. 19–20). Copyright
© 1979 Pfeiffer.
EJERCICIO EN VIDEO
Trabajo en equipo en Evo
Durante años Evo ha apoyado a equipos deportivos, pero fue hace poco que la
empresa de comercio electrónico con sede en Seattle puso en marcha un equipo
292 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Preguntas
1. ¿Qué dilema organizacional obstaculizaba la producción creativa de Evo y
cómo se resolvió el problema mediante el empleo del equipo?
2. ¿Cómo podría Nathan Decker dirigir de forma efectiva al equipo en la
etapa de “normalización”?
3. ¿Puede usted relacionar los factores de desempeño del equipo con su com-
posición, tamaño, normas, cohesión y liderazgo informal a Evo?
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
diría? Vea el “¿Y ahora qué?” de este capítulo, revise el video de desafío y elija
una respuesta. Asegúrese de ver también los resultados de las dos respuestas
que no eligió.
NOTAS FINALES
1Strauss,S. (20 de mayo de 2002). How to Be a Great Place to 11Lohr, S. (27 de julio de 2009). Netflix Competitors Learn the
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296 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
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8 TOMA DE DECISIONES Y
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
UN DESAFÍO DE ÉTICA
El presidente ejecutivo (CEO) de una empresa de reparación de motores para avión, con
ingresos de 20 millones de dólares, acaba de recibir un mensaje preocupante en el que
una aerolínea le informa que ocho aviones reparados por su empresa estaban en tierra
debido a que las turbinas no funcionaban. La aerolínea afirma que las refacciones insta-
ladas por su empresa son la causa del problema. Al cabo de dos horas, recibe nuevas
llamadas y se suma un total de once aviones en tierra a causa de los problemas que la
aerolínea relaciona con las refacciones de su empresa. Aunque el tema no ha llegado aún
a la prensa, la Federal Aviation Administration (FAA) ha sido notificada del problema. El
CEO teme que si sus acreedores se enteran de la acusación, los préstamos podrían estar
en riesgo. Esto no sólo sería malo para la empresa, sino que pondría en peligro su propia
participación financiera en ella. Según piensa el CEO, debido a que la FAA ha iniciado
una investigación, lo único que puede hacer es mantener la tranquilidad hasta que se reve-
len más detalles.
Desafortunadamente, la empresa también se encuentra en medio de su auditoría anual.
Como parte del proceso, el CEO tiene que firmar una carta en la que declara que los auditores
han sido informados de toda circunstancia pendiente que pudiera tener un efecto negativo
en sus finanzas. La divulgación de la investigación de la FAA podría significar la debacle
financiera de la organización. Con base en las declaraciones del CEO, “En mi sector hay un
código de ética muy estricto sobre el uso de drogas o alcohol por parte de los empleados,
pero no hay nada que indique cómo hacer frente a información de esta naturaleza.”1
Suponga que el CEO le solicita tomar una decisión sobre lo que se debe hacer. ¿Debe
informar de la situación y poner en riesgo los puestos de trabajo de cientos de empleados
y su propia participación financiera en la empresa? ¿O debe permanecer en silencio hasta
que pueda obtener más información? Después de leer este capítulo, usted podrá ofrecerle
orientación adecuada.
ECHO/GETTY IMAGES
300 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Todos los días los gerentes toman decisiones fáciles y difíciles. Sin importar
cuál sea el nivel de complejidad de las decisiones que tomen, es casi seguro
que algunas personas los criticarán y otras los elogiarán. En realidad, en el
áspero y tambaleante mundo de los negocios, son pocas las decisiones simples
o fáciles de tomar. Algunos gerentes las toman con base en el objetivo de incre-
mentar los beneficios a largo plazo para la empresa, mientras que otros se
enfocan en el aquí y ahora. Algunas decisiones se relacionan con los emplea-
dos, otras con los inversionistas y otras con el dinero, pero todas requieren una
cuidadosa reflexión y consideración.
En este capítulo se analizarán diferentes perspectivas sobre la toma de
decisiones. Comenzaremos por estudiar su naturaleza y diferencias con la
solución de problemas. Después se describirán diversos enfoques para com-
prender este proceso, y posteriormente identificar y analizar los aspectos con-
ductuales relacionados y describir los elementos principales de la toma de
decisiones en grupo. Por último, analizaremos la creatividad como ingrediente
clave en numerosas decisiones efectivas.
NATURALEZA DE LA TOMA
DE DECISIONES
toma de decisiones La toma de decisiones consiste en elegir una alternativa entre varias. Consi-
Proceso que consiste en elegir dere la situación de un gerente que busca un terreno para establecer una
entre varias alternativas nueva fábrica. Como resultado de su búsqueda identifica un conjunto de ubica-
ciones potenciales, las evalúa con base en una serie de criterios relevantes
(como el precio, el acceso al transporte, la mano de obra local, las tasas de
impuestos a la propiedad, entre otras). Esta evaluación le permite descartar
algunas ubicaciones, pero todavía hay varios lugares que cumplen con los
requerimientos de la empresa. En este punto, el gerente debe tomar una deci-
sión y seleccionar una ubicación.
solución de problemas Por otra parte, la solución de problemas consiste en encontrar una res-
Encontrar respuestas a una puesta a una pregunta. Suponga que el gerente identifica una ubicación ideal
pregunta para la fábrica e inicia el proceso de compra. Sin embargo, descubre que existe
ambigüedad acerca de quién es el dueño del predio. La solución más adecuada
sería contratar los servicios de un abogado de bienes raíces para arreglar la
situación. Lo más probable es que el abogado pueda llegar al fondo de la cues-
tión para que pueda continuar el proceso de compra. En este caso no hay una
decisión que tomar, ya que no existe una respuesta correcta sobre quién es
dueño del terreno.
Es importante resaltar que, en algunas situaciones, la toma de decisiones y
la solución de problemas comienzan de la misma forma, pero conducen por cami-
nos diferentes. Para ilustrar esto, revisemos de nuevo el ejemplo de la selección
del terreno para la fábrica. Si después de evaluar cada una de las ubicaciones
principales sólo hay una alternativa viable, no existe en realidad ninguna deci-
sión que tomar; lo que parecía ser una decisión, termina convirtiéndose en un
problema. Del mismo modo, cuando surge el tema de la propiedad del terreno, el
abogado de bienes raíces podría informarle al gerente que identificar al propie-
tario legal puede llevar años y una gran cantidad de dinero. A partir de esta
información, el gerente tiene que tomar una decisión: continuar con la compra
del terreno o retirar su oferta y buscar otra alternativa. La mayor parte del con-
tenido de este capítulo se relaciona con la toma de decisiones, pero también
señalaremos algunas implicaciones relevantes para la solución de problemas.
La figura 8.1 muestra los elementos básicos de la toma de decisiones. Las
acciones de quien toma una decisión son guiadas por una meta. Cada una de
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 301
Figura 8.1
Elementos de la toma de decisiones
Información
Valor del
Probabilidades
Acciones resultado en Selección de
Metas acción-
alternas relación con una alternativa
resultado
las metas
Resultado 1.1
Acción 1 Resultado 1.2
Resultado 1.3
Resultado 2.1
Acción 2
Resultado 2.2
Resultado 3.1
Acción 3 Resultado 3.2
Resultado 3.3
La persona que toma una decisión tiene una meta, evalúa los posibles cursos de acción en función de ella y elige la alternativa que
debe implementarse.
CK.COM
das, el procedimiento de toma de decisiones está
establecido y las fuentes y canales de información están
TERSTO
definidas de forma precisa.2 Las aerolíneas utilizan pro-
F/SHUT
Tabla 8.1
Características de las decisiones programadas y no programadas
Decisiones Decisiones no
Características programadas programadas
condiciones de certidumbre
Condiciones para la toma de decisiones
Condiciones en las que el
Las decisiones se toman para lograr los resultados deseados, pero varía la gerente conoce los resultados
información disponible. La gama de información disponible se puede conside- de cada alternativa de
rar como un continuo cuyos extremos representan la certeza absoluta cuando una acción determinada
se conocen los resultados de todas las alternativas, y la incertidumbre com- y cuenta con información
suficiente para estimar las
pleta cuando no se conocen todos los resultados alternos. Los puntos entre los probabilidades de que
dos extremos crean riesgos en los que se cuenta con alguna información acerca se produzcan diferentes
de los posibles resultados y se puede estimar la probabilidad de su ocurrencia. resultados
Las diferentes condiciones de información presentan distintos
desafíos para las personas que toman la decisión.6
Por ejemplo, suponga que el gerente de mar-
keting de PlayStation trata de determinar si
.COM
Figura 8.2
Resultados alternos bajo diferentes condiciones para tomar decisiones
Probabilidad de
Condiciones Meta: Maximizar
Alternativas que ocurra Resultado
de la información utilidades
un resultado
? Incierto
Promover ? Incierto Resultados
? Incierto desconocidos
Incertidumbre ? Incierto
? Incierto Resultados
? Incierto desconocidos
No promover
Las tres condiciones para la toma de decisiones sobre certidumbre, riesgo e incertidumbre corresponden a la decisión de promover
en el mercado un nuevo videojuego.
Figura 8.3
Enfoque racional para la toma de decisiones
Establecimiento de
la meta situacional
Información
Información
¿Decisión
programada o no
programada?
No programada Programada
Información
Generación de todas
las alternativas posibles
Aplicación de la
Información Información
regla de decisión
Evaluación de todas
las alternativas
Elección racional de
la mejor alternativa posible
Implementación
Información
Control:
medición y ajuste
El modelo racional aplica un enfoque sistemático y gradual que va de la meta a la implementación, la medición y el control.
Generación de alternativas
El siguiente paso en una decisión no programada es generar alternativas. El
proceso racional supone que quien la toma generará todas las posibles solucio-
nes del problema. Sin embargo, este supuesto no es realista, ya que incluso los
problemas simples de negocios pueden tener decenas de posibles soluciones.
Las personas dependen de su educación, experiencia y conocimiento de la
situación para generar alternativas para tomar la decisión. Además, pueden
buscar información de otras fuentes como compañeros, subordinados y super-
visores. Pueden analizar los síntomas del problema en busca de pistas o con-
fiar en la intuición o el juicio para desarrollar alternativas de solución.8 Si el
departamento de marketing de nuestro ejemplo determina que se requiere
una decisión no programada, tendrá que generar alternativas para incremen-
tar la participación de mercado.
Consideremos otra decisión cada vez más frecuente para evaluar y com-
pensar el talento. La práctica de la “clasificación forzada”, que utilizó por pri-
mera vez el legendario Jack Welch en General Electric, divide a los empleados
en tres grupos en función de su desempeño: 20% superior, 70% promedio y 10%
inferior; este último grupo debe ser despedido de la empresa. Pfeffer y Sutton
encontraron que, de acuerdo con muchos gerentes de recursos humanos, la cla-
sificación forzada deteriora la moral y la colaboración y reduce la productivi-
dad. También concluyeron que cuando se despide automáticamente a ese 10%
de trabajadores de menor desempeño se interrumpe de forma innecesaria el
trabajo en equipo que de otra manera sería efectivo. De esta manera descu-
brieron que 73% de los errores cometidos por los pilotos de aviones comerciales
se producen en el primer día que se reconfiguran los equipos de trabajo.15
ENFOQUE CONDUCTUAL
PARA LA TOMA DE DECISIONES
Mientras el enfoque racional supone que los gerentes operan de manera lógica
y racional, el enfoque conductual reconoce el papel y la importancia de la con-
ducta humana en el proceso de toma de decisiones. Herbert A. Simon fue uno
de los primeros expertos en reconocer que las decisiones no siempre se toman
con base en la racionalidad y la lógica.16 Posteriormente, Simon fue galardo-
nado con el Premio Nobel de Economía. En lugar de prescribir cómo se deben
modelo administrativo para tomar decisiones, su perspectiva, conocida como modelo administrativo,
la toma de decisiones describe cómo se toman las decisiones en la realidad. (Tenga en cuenta que
Modelo que sostiene que Simon no proponía que los gerentes utilizaran un modelo administrativo, sino
los gerentes emplean una que intentaba describir la forma en que éstos toman las decisiones.) La sección
racionalidad limitada, reglas
generales, suboptimización Cómo entenderse a sí mismo de este capítulo le brindará algunas ideas sobre la
de recursos y la selección de forma en que la emoción puede afectar la forma en que tomamos decisiones.
los resultados satisfactorios
mínimos (satisficing) para El modelo administrativo
tomar decisiones
Un supuesto fundamental del modelo administrativo es que las personas que
toman decisiones operan con base en una racionalidad limitada, no en la racio-
racionalidad limitada nalidad perfecta del enfoque racional. La racionalidad limitada es la idea de
Enfoque que afirma que que aun cuando las personas buscan la mejor solución de un problema, las
las personas que toman demandas de procesamiento de toda la información, la generación de todas las so-
decisiones no pueden manejar luciones posibles y la elección de la mejor alternativa están más allá de sus
la información sobre todos
los aspectos y alternativas
capacidades. Por lo tanto, aceptan soluciones menos ideales con base en un pro-
pertenecientes a un problema, ceso que no es ni exhaustivo ni completamente racional.
por lo que tienen que elegir Por ejemplo, un estudio reveló que, por lo general, cuando los grupos se
un subconjunto significativo de encuentran bajo presión de tiempo eliminan todas las alternativas, con excep-
datos para abordarlo ción de las dos más favorables, que son las que procesan con detalle.17 Por lo
tanto, las personas que operan con racionalidad limitada restringen los insu-
mos para el proceso de toma de decisiones y basan sus decisiones en juicios y
sesgos personales, así como en la lógica.18
El modelo administrativo se caracteriza por 1) el uso de procedimientos y
reglas generales, 2) suboptimización y 3) la elección de soluciones de satisfacción
mínima o satisficing. La incertidumbre inicial implícita en la toma de decisiones
puede reducirse mediante la utilización de procedimientos y reglas generales.
Por ejemplo, si incrementar la publicidad impresa ha mejorado en el pasado la
participación de mercado, esta relación puede utilizarse como una regla general
para tomar decisiones. Si la participación de mercado de los meses anteriores
disminuye debajo de un cierto nivel, la empresa podría incrementar 25% sus
gastos de publicidad y de impresión durante el siguiente mes.
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 311
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
TOMA DE DECISIONES CON BASE EN LAS EMOCIONES
Utilizando la siguiente escala, escriba un número del 1 al 6 Puntuación: Para las preguntas 4, 6, 7, y 8, cambie su
que refleje su nivel de acuerdo o desacuerdo con las siguien- puntuación de la siguiente manera: 1 = 6; 2 = 5; 3 = 4; 4 =
tes afirmaciones. Cuando haya terminado, siga las instruc- 3; 5 = 2; 6 = 1. Suprima su respuesta anterior de manera
ciones de calificación que se presentan en la parte inferior que se pueda ver claramente el número de reemplazo.
para interpretar su resultado. Ahora sume sus respuestas de las ocho afirmaciones.
Interpretación: Si su puntaje es 36 o superior, usted tiende
Totalmente Moderada- Ligeramente Ligeramente Moderada- Totalmente
en mente en en desacuerdo de acuerdo mente de de acuerdo a depender en gran medida de sus sentimientos cuando
desacuerdo desacuerdo acuerdo debe tomar decisiones, lo cual podría significar que intenta
decidir demasiado rápido. Usted puede tratar de reconocer
1 2 3 4 5 6 el papel que las emociones tienden a jugar en sus decisio-
nes, y conscientemente tomar más tiempo para identificar y
analizar los hechos antes de decidir.
___ 1. Escucho mis sentimientos para tomar decisiones Si obtuvo entre 24 y 35 puntos, usted tiende a buscar el
importantes. equilibrio entre la lógica y la emoción cuando toma decisio-
___ 2. Baso mis objetivos de vida en la inspiración, en lu- nes. A pesar de que la intuición puede ser útil ante decisiones
gar de la lógica. complejas, trate de enfocarse en los hechos y no en las
___ 3. Planeo mi vida con base en lo que siento. emociones.
___ 4. Planeo mi vida de forma lógica. Si su puntaje es de 23 o menos puntos, usted tiende a
___ 5. Creo que las emociones le dan sentido a la vida. utilizar la lógica sobre las emociones para tomar decisiones.
___ 6. Creo que las decisiones importantes deben basarse Esto puede conducir a decisiones efectivas, aunque también
en el razonamiento lógico. puede aletargar la toma de decisiones.
___ 7. Escucho a mi cerebro en lugar de a mi corazón. Fuente: International Personality Item Pool: A Scientific Collaboratory for the
___ 8. Tomo decisiones con base en hechos y no en Development of Advanced Measures of Personality Traits and Other Individual
sentimientos. Differences. Disponible en línea en: http://ipip.ori.org
Intuición
intuición La intuición es una creencia innata sobre un tema sin consideración cons-
Creencia innata sobre un tema ciente. A veces los gerentes deciden hacer algo porque “sienten que es lo
sin consideración consciente correcto”, o bien tienen una corazonada. Este sentimiento suele no ser arbitra-
rio, y más bien se basa en años de experiencia y práctica en la toma de decisio-
nes en situaciones similares. Un sentido interno puede ayudar a los gerentes a
tomar de vez en cuando una decisión, sin pasar por una secuencia racional
regulada de fases. El libro más vendido de Malcolm Gladwell titulado Blink:
Por qué sabemos la verdad en dos segundos presenta argumentos sólidos sobre
la forma en que se utiliza la intuición para obtener mejores resultados de los
esperados. Por otro lado, algunos expertos cuestionan este punto de vista y
sugieren que la comprensión y la experiencia subyacentes hacen que la intui-
ción encubra los verdaderos procesos que se utilizan para tomar con rapidez
una decisión.23
En una ocasión los Yankees de Nueva York contactaron a los tres principa-
les fabricantes de calzado deportivo —Nike, Reebok y Adidas— y les informa-
ron que querían establecer un acuerdo de patrocinio. Mientras Nike y Reebok
evaluaban de forma cuidadosa y racional todas las posibilidades, los directivos
de Adidas notaron que una sociedad con los Yankees era conveniente y
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 313
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
INFLUENCIAS CULTURALES Y DE NACIONALIDAD SOBRE LA CONCIENCIA ÉTICA
Si no somos capaces de reconocer las cuestiones éticas en 1. ¿Qué derecho tiene su amigo de esperar que lo proteja?
una situación, es poco probable que las consideremos en las a. Definitivamente mi amigo tiene todo el derecho de
decisiones posteriores. La investigación ha revelado que la esperar que yo testifique que circulaba a menos
cultura y la nacionalidad influyen en el reconocimiento de de 32 kilómetros por hora.
los problemas éticos. Un estudio reveló que los representan- b. Mi amigo tiene el derecho de esperar que testifique
tes de ventas taiwaneses son más propensos a identificar los que circulaba a menos de 32 kilómetros por hora.
problemas éticos asociados con sus empresas o con los com- c. Mi amigo no tiene derecho a esperar que testifique
petidores, mientras que sus colegas estadounidenses tienden que circulaba a menos de 32 kilómetros por hora.
a percibir las cuestiones éticas del comportamiento de sus
compañeros.30 2. ¿Qué haría en vista de las obligaciones que tiene bajo
Un segundo estudio comparó la conciencia ética de los juramento como amigo y como testigo?
australianos y los estadounidenses, quienes se consideran a. Daría testimonio de que mi amigo circulaba a 32 kiló-
“primos culturales” por la similitud de sus culturas. A pesar de metros por hora.
las semejanzas, los estadounidenses identificaban mejor los b. No daría testimonio de que mi amigo circulaba a
problemas éticos en escenarios de retención de información 32 kilómetros por hora.
y engaño por parte de un valuador que los australianos.31
Un tercer estudio preguntó a los gerentes de todo el Las respuestas de los gerentes a esta situación fueron muy
mundo qué decidirían en la siguiente situación:32 diferentes. Más de 90% de los gerentes en Canadá (96%),
Usted va en un automóvil conducido por un amigo cer- Estados Unidos (95%), Suiza (94%) y Suecia (93%) afirmaron
cano quien arrolla a un peatón. Sabe que el conductor iba que debido a que las reglas sociales se hicieron para todos,
por lo menos a 56 kilómetros por hora en una zona de la su amigo no tendría derecho a esperar que mintiese y, por lo
ciudad donde la velocidad máxima permitida es de 32 kiló- tanto, no testificarían que conducía a 32 kilómetros por hora.
metros por hora. No hay testigos. Su abogado dice que si En contraste, menos de la mitad de los gerentes de Corea del
declaran bajo juramento que él sólo conducía a 32 kilóme- Sur (26%), Venezuela (34%), Rusia (42%) y China (48%) se
tros por hora, podría salvarlo de graves consecuencias. negaría a apoyar a su amigo.
Figura 8.4
Enfoque práctico para la toma de decisiones con lineamientos conductuales
Información
Identificar el problema:
desarrollar el criterio adecuado
Información
¿Decisión programada
o no programada?: ¿Existe
la posibilidad de un
No programada mal diagnóstico? Programada
Información Información
Información
Control:
medición y ajuste. Monitoreo
de los cambios en el entorno
El modelo práctico aplica algunas de las condiciones en las que se basa la aproximación conductual al enfoque racional para la
toma de decisiones. Aunque es similar al modelo racional, el enfoque práctico reconoce limitaciones personales en cada punto (o
paso) del proceso.
El groupthink
Como se analiza en el capítulo 7, cuando los grupos y equipos muestran altos
niveles de cohesión suelen tener mucho éxito en sus metas, a pesar de que a
veces tienen graves dificultades. Un problema que se puede presentar es el
grouphtink groupthink. De acuerdo con Irving L. Janis, el groupthink es “un modo de
Modo de pensar que pensar que desarrollan las personas cuando se involucran profundamente en
se produce cuando los un grupo interno cohesivo cuyos esfuerzos por la unanimidad anulan su moti-
miembros de un grupo están vación para evaluar de manera realista los cursos alternos de acción”.38
profundamente involucrados
en un grupo interno cohesivo Cuando se produce el groupthink, de forma inadvertida el grupo convierte a la
cuyo deseo por la unanimidad unanimidad en su objetivo en lugar de buscar una mejor decisión. Los miem-
reduce su motivación para bros del grupo suelen percibir que presentar objeciones no es adecuado. Este
evaluar los cursos alternos de fenómeno puede presentarse en muchos casos de decisiones organizacionales.
acción La tendencia actual hacia el uso creciente de los equipos puede incrementar
los casos de groupthink, debido a la inclinación de los equipos autodirigidos
hacia este tipo de pensamiento.39
Figura 8.5
El proceso del groupthink El groupthink puede
presentarse en un grupo
altamente cohesivo, con un
líder directivo bajo presión de
Tiempo tiempo. Las decisiones que se
toman pueden ser deficientes,
con probabilidades bajas de
que el resultado tenga éxito.
Deficiencias
Características Síntomas Resultados de
en la toma de
del grupo del groupthink la decisión
decisiones
Estilo
de liderazgo
Fuente: Moorhead, G., Ference, R., & Neck, C. P. (1991). Group Decision Fiascoes Continue: Space Shuttle Challen-
ger and a Revised Groupthink Framework, en Human Relations, 44, pp. 539–550.
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Cuando los miembros y líderes de una organización esperaba que no se iría hacia abajo, siempre y cuando
se dejan capturar por sus creencias, sólo ven lo que no se observaran las desventajas”.46
quieren ver. Cuando esta falencia se combina con la Los banqueros centrales conocían todos los ingre-
ambición y la codicia, se desarrolla un circuito de dientes de la crisis financiera dos años antes de que
retroalimentación que impide interpretar correcta- ésta estallara. Incluso, la Mortgage Insurance Compa-
mente la información y distorsiona la realidad. Los nies of America, una asociación de proveedores
miembros del grupo pueden racionalizar o ignorar hipotecarios de Estados Unidos, envió una carta a
las señales de advertencia que se oponen a sus creen- Alan Greenspan donde expresaba su profunda preo-
cias y desarrollan ilusiones de invulnerabilidad. cupación por las prácticas de préstamos de hipotecas
Numerosos historiadores consideran que los aspectos de riesgo, pero además, incluía la sospecha de que
de estos procesos son la explicación básica de la la Fed podría estar utilizando datos incorrectos. Sin
expansión excesiva del crédito que alimentó la crisis embargo, los datos y las advertencias fueron ignora-
de las hipotecas de riesgo en 2007 y la posterior cri- das porque la economía iba bien y todos los días se
sis financiera. colocaban miles de millones de dólares en bonos en
En los años previos a la crisis, se hizo caso omiso Wall Street. Nadie estaba ansioso por terminar la
de advertencias claras que indicaban la inminencia de fiesta. Cuando Ben Bernanke reemplazó a Greens-
graves problemas. El respetado presidente de la pan a principios de 2006, también pasó por alto las
Reserva Federal de Estados Unidos, Alan Greenspan, advertencias. Incluso cuando inició la crisis finan-
fue un firme defensor del libre mercado y respaldó ciera, Bernanke minimizó el riesgo de los problemas,
una intervención mínima. También fue conocido por lo que provocó que se propagaran aún más. Ahora
ser poco receptivo ante ideas que desafiaran a las sabemos que los problemas y las preocupaciones
suyas. Como recuerda William White, economista y señaladas por White y otros sacudieron los cimientos
jefe del Banco de Pagos Internacionales, “Greenspan de la economía mundial.
siempre exigió respeto”.44 ¿Y quién podría cuestionar Para reducir las posibilidades de que el group-
a Greenspan? Era una superestrella económica y todo think socave nuevamente al sector financiero, algunos
iba bien. Como afirmó White posteriormente, expertos han sugerido que se debe incrementar la
“cuando estás dentro de la burbuja, todo el mundo diversidad en la alta dirección y entre quienes desa-
se siente bien y nadie quiere creer que puede rrollan productos que ponen en riesgo al sistema
estallar”.45 financiero. Las personas similares (en edad, raza,
White fue el único banquero central del mundo educación, género, etc.) tienden a pensar de la
dispuesto a desafiar o criticar a Greenspan y sus ideas. misma manera, y es posible que aquellas con antece-
Predijo la cercanía de la crisis financiera años antes dentes diferentes estén más dispuestas a cuestionar
de que ocurriera y presentó un documento a los bancos las ideas y a contrarrestar los efectos del groupthink.
centrales que contradecía todas las ideas de Greens-
Preguntas
pan. A pesar de las críticas persistentes de White y su
equipo sobre la bursatilización de las hipotecas, las 1. ¿Cómo se ejemplifican los elementos del group-
explicaciones de los peligros de los préstamos de alto think en la crisis financiera?
riesgo y presentación de pruebas acerca de la falta de 2. ¿Qué se podría hacer para reducir los efectos del
credibilidad de las agencias calificadoras, fueron groupthink en el futuro?
pocas las personas que lo escucharon en el mundo de 3. ¿Considera que el incremento de la diversidad
alta secrecía de la banca central.En palabras en las posiciones de liderazgo de las empresas
de White, “de alguna manera, todo el mundo financieras reduciría el groupthink? ¿Por qué?
M
OCK.CO
ganar una batalla a causa de las malas deci-
TTERST
siones tomadas por los líderes de la otra
parte. Sin embargo, las decisiones que son
ICAL/SHU
producto de procesos defectuosos tienen
T HISTOR
menos probabilidades de éxito. A pesar de
que los argumentos a favor de la existen- EVERET
Tabla 8.2
Prescripciones para prevenir el groupthink
A. Prescripciones para el líder
1. Asignar a todas las personas el papel de evaluador crítico.
2. Ser imparcial; no declarar sus preferencias.
3. Asignar el papel de abogado del diablo a por lo menos un miembro del grupo.
4. Utilizar a los expertos externos para desafiar al grupo.
5. Mantenerse abierto a puntos de vista contrarios.
B. Prescripciones para la organización
1. Poner en marcha varios grupos independientes para estudiar el mismo tema.
2. Capacitar a los gerentes y líderes de grupo en técnicas de prevención de
groupthink.
C. Prescripciones individuales
1. Ser un pensador crítico.
2. Discutir las deliberaciones del grupo con una persona ajena de confianza;
informar al grupo.
D. Prescripciones para el proceso
1. Dividir el grupo en subgrupos para discutir periódicamente los temas.
2. Asignar tiempo para estudiar los factores externos.
3. Mantener juntas de revisión para replantear los problemas antes de hacer un
compromiso.
322 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Participación
Un tema importante en la toma de decisiones en grupo es el grado al que los
empleados deben participar en el proceso. Las primeras teorías de la adminis-
tración, como la escuela de la administración científica, abogaron por una
clara separación entre las funciones de los gerentes y los trabajadores.
La dirección debía tomar las decisiones y los empleados implementarlas.49
Otros enfoques han instado a que se permita que los empleados participen en
las decisiones para incrementar su ego, motivación y satisfacción.50 Numero-
sas investigaciones han demostrado que mientras los empleados que buscan la
responsabilidad y el desafío en el trabajo pueden encontrar que la participa-
ción en el proceso de toma de decisiones es motivante y enriquecedora, otros
pueden considerarla una pérdida de tiempo y una imposición gerencial.51
Qué tan adecuado es que participen los empleados depende de la situación.
En las tareas que requieren una estimación, predicción o juicio exacto, que por
lo general se conocen como “tareas de juicio”, en la mayoría de los casos los gru-
pos son superiores a los individuos simplemente porque un número mayor de
personas contribuye al proceso de toma de decisiones. Sin embargo, un indivi-
duo puede ser capaz de elaborar un mejor juicio que un grupo.
En las tareas de solución de problemas, por lo general los grupos producen
más y mejores soluciones que los individuos, pero dedican mucho más tiempo
a desarrollar y tomar las decisiones. Un individuo o grupo muy pequeño puede
ser capaz de lograr algunas cosas mucho más rápido que un grupo u organiza-
ción grande y difícil de manejar. Además, la toma de decisiones individuales
evita los problemas de la toma de decisiones en grupo, como el groupthink o la
polarización. Si el problema que se debe resolver es bastante sencillo, puede
ser más apropiado contar con un individuo capaz concentrado en su solución.
Por otra parte, es más apropiado resolver los problemas complejos mediante
los grupos. Con frecuencia, este tipo de problemas se pueden dividir en partes
que se asignan a personas o pequeños grupos que proponen sus resultados al
resto del grupo para analizarlos y tomar decisiones.
Una ventaja adicional de la toma de decisiones en grupo es que a menudo
genera mayor interés en la tarea. El creciente interés puede incrementar el
tiempo y el esfuerzo que se invierten en la tarea, conducir a más ideas y a una
búsqueda más exhaustiva de soluciones, así como a evaluar mejor las alterna-
tivas produciendo una decisión de mayor calidad.
El enfoque del árbol de decisiones de Vroom del liderazgo (que se analiza
en el capítulo 12) es una forma conocida para determinar el grado apropiado de
participación de los subordinados.52 El modelo incluye diferentes estilos de deci-
sión que varían de “decidir” (el líder toma la decisión) a “delegar” (el grupo toma
la decisión y cada miembro tiene el mismo peso en ella). La elección de estilo se
basa en siete consideraciones que se refieren a las características de la situación
y los subordinados.
La participación en la toma de decisiones también se relaciona con la
estructura organizacional. Por ejemplo, la descentralización implica delegar
la autoridad para tomar decisiones en toda la jerarquía de la organización.
Cuanto más descentralizada es la organización, mayor es la tendencia de sus
empleados a participar en la toma de decisiones. La participación para tomar
decisiones sigue siendo un aspecto importante para los gerentes y estudiosos
de la organización, ya sea que se vea como referente del liderazgo, estructura
organizacional o motivación.53
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas, que se utiliza con mayor frecuencia en la fase de generación lluvia de ideas
de ideas para tomar decisiones, tiene como objetivo resolver problemas nuevos Técnica que se emplea en la
para la organización que podrían tener importantes consecuencias. Cuando se etapa de generación de ideas
utiliza este sistema, el grupo se reúne específicamente para generar alternativas. para tomar decisiones que
ayuda a desarrollar una gran
Los miembros presentan ideas que aclaran con breves explicaciones. Cada idea cantidad de cursos alternos de
se registra a la vista de todos los miembros, por lo general en un rotafolio. Para acción
evitar la autocensura, no se permiten intentos de evaluar las ideas. Se alienta a
los miembros del grupo a ofrecer todas aquellas que se les ocurran, incluso las
que parezcan demasiado riesgosas o imposibles de implementar. (En realidad,
la ausencia de tales ideas es evidencia de que los miembros del grupo se auto-
censuran.) Después de que las ideas se han registrado y distribuido entre los
miembros para su revisión, se evalúan las alternativas en una sesión posterior.
La intención de este recurso es producir ideas y soluciones totalmente
nuevas mediante la estimulación de la creatividad de los miembros del grupo
y potencializar las contribuciones de los demás. Esta técnica no genera una
solución para el problema, un esquema de evaluación o una decisión. En vez
de ello, debe producir una lista de alternativas más innovadora y completa que
la que podría desarrollar el grupo en su interacción típica.
técnica del grupo nominal
Técnica del grupo nominal Técnica en la que los miembros
del grupo participan en un
La técnica del grupo nominal es otro medio para mejorar la toma de decisiones ciclo de generación, discusión
en grupo. Mientras que la lluvia de ideas se utiliza principalmente para generar y votación hasta que toman
alternativas, ésta se puede utilizar en otras fases de la toma de decisiones, como una decisión
la identificación del problema y los criterios apropiados para evaluar las alter-
nativas. Para utilizar esta técnica, un grupo de personas se
reúne para abordar un problema, el cual se describe
en el grupo, y cada individuo escribe una lista de ideas;
no se permite la discusión entre los miembros. Tras el
periodo de generación de ideas, que dura entre cinco y
WAVEBR TOCK.COM
Técnica Delphi
técnica Delphi La técnica Delphi, desarrollada originalmente por la Rand Corporation como
Método para recabar un método para recabar sistemáticamente los juicios de expertos para elabo-
juicios de expertos de forma rar pronósticos, está diseñada para los grupos que no interaccionan frente a
sistemática con la finalidad de frente. Por ejemplo, el gerente de desarrollo de productos de un gran fabri-
elaborar pronósticos
cante de juguetes podría aplicar la técnica Delphi para sondear la opinión de
los expertos de la industria con la finalidad de pronosticar la evolución del
dinámico mercado de los juguetes.
El gerente que solicita la información al grupo es la figura central del proceso.
Después de que se recluta a los participantes, el gerente elabora un cuestionario
relativamente sencillo que contiene preguntas directas relacionadas con el tema,
las tendencias en la zona, los nuevos desarrollos tecnológicos y otros factores en
los que el gerente está interesado. El gerente resume las respuestas e informa
a los expertos por medio de otro cuestionario. Este ciclo puede repetirse tantas
veces como sea necesario para generar la información que necesita el gerente.
La técnica Delphi es útil cuando los expertos están dispersos físicamente, se
desea el anonimato, o se sabe que los participantes tienden a presentar proble-
mas para comunicarse entre sí debido a las diferencias extremas de opinión. Este
método también evita los problemas de intimidación que pueden existir en los
grupos de toma de decisiones. Por otro lado, la técnica elimina los resultados a
menudo fructíferos de la interacción directa entre los miembros del grupo.
CREATIVIDAD, SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES
La creatividad es una importante variable entre las diferencias individuales
que existen en todo el mundo. Sin embargo, en lugar de analizarla con otros
conceptos a nivel individual en los capítulos 3 y 4, se describe a continuación,
ya que juega un papel central en la toma de decisiones y la solución de proble-
creatividad mas. La creatividad es la capacidad de una persona para generar nuevas ideas
Capacidad personal para o concebir nuevas perspectivas sobre las ya existentes. Por lo tanto, la creativi-
generar nuevas ideas o dad puede desempeñar un papel importante en la forma en que se define una
concebir perspectivas nuevas situación o decisión problemática y se identifican y evalúan las alternativas. La
sobre ideas existentes
creatividad también puede permitirle al gerente identificar una nueva manera
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 325
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
DECISIONES CREATIVAS MEDIANTE LA ADOPCIÓN DE IDEAS
Las decisiones creativas son novedosas y útiles, y la adopción 2. Adopciones: tomar ideas de otros que han enfrentado
de ideas de otras áreas es a menudo una base para el proceso un problema similar. Una táctica es comenzar con sus
creativo de toma de decisiones.54 La idea de la imprenta de competidores, a continuación, otras industrias, y luego
tipos móviles de Johannes Gutenberg se inspiró en la tecnología fuera de la empresa, en la naturaleza, las ciencias o el
de las prensas de tornillo de vinos del Valle de Rin en Francia. entretenimiento para ver cómo se resuelven problemas
Fue allí en 1440 que Gutenberg creó su imprenta, en la que la similares.
tinta rodó sobre las superficies elevadas de las letras de moldes 3. Combinar: combinar las ideas adoptadas. Esta es la
fijados a mano en una base de madera que luego se presio- esencia de la creatividad, como ocurrió en el caso de
naba contra una hoja de papel.55 Él combinó su conocimiento la imprenta de Gutenberg.
de orfebrería, muebles y prensas para desarrollar una solución 4. Incubación: dar tiempo a la mente inconsciente para
innovadora. Más recientemente Steve Jobs, de Apple, recono- trabajar y escuchar las ideas que genera. Este ejercicio
ció que el Kindle, de Amazon, fue una inspiración para el iPad. puede implicar irse a dormir o dejarla un tiempo de
En lugar de estar fuera del alcance de la mayoría de las lado. A veces, no pensar en absoluto es el pensamiento
personas, la toma de decisiones creativas puede seguir un más efectivo.
proceso deliberado en la búsqueda de una idea existente 5. Juicio: identificar las fortalezas y debilidades de la
que resuelve un problema relacionado en alguna otra área. decisión.
Todavía es difícil porque las ideas adoptadas sólo propor- 6. Mejora: ajustar la decisión para tener más ventajas que
cionan la materia prima. El conocido autor David Kord Mur- desventajas. Mejore sus decisiones mediante ensayo y
ray ofrece seis sencillos pasos que se pueden practicar para error y realice los ajustes adecuados.
mejorar la creatividad:56 Fuente: Murray, D. K. (2009). Borrowing Brilliance: The Six Steps to Business
Innovation by Building on the Ideas of Others. Nueva York: Gotham; Murray,
1. Definición: definir el problema que se intenta resolver. D.K. (2009). What are the Six Steps? Disponible en línea en: http:// www.bo-
La forma en que defina el problema determinará cómo rrowingbrilliance.com/sixsteps.html; Harry Ransom Center (2009). Adapting
Technology. Harry Ransom Center at the University of Texas at Austin. Dispo-
resolverlo. Los errores suelen ser consecuencia de nible en línea en: http://www.hrc.utexas.edu/educator/modules/ gutenberg/
definir los problemas de forma demasiado estricta o invention/adapting/; Lienhard, J.H. (1988). No. 753: Johann Gutenberg. Dis-
demasiado amplia. ponible en línea en: http://www.uh.edu/engines/epi753.htm.
de ver las cosas.57 La sección Mejore sus habilidades le ayudará a entender mejor
las conexiones que existen entre la creatividad y la toma de decisiones.
¿Qué hace que una persona sea creativa? ¿Cómo funciona el proceso crea-
tivo? Aunque los psicólogos aún no han descubierto respuestas cabales a estas
preguntas, el análisis de algunos patrones generales puede ayudar a entender
las fuentes de la creatividad individual dentro de las organizaciones y los pro-
cesos mediante los cuales surge esta facultad.58
La persona creativa
Numerosos investigadores han centrado sus esfuerzos en intentar describir
los atributos comunes de las personas creativas. En general, estos atributos se
dividen en tres categorías: las experiencias de vida, los rasgos personales y las
capacidades cognitivas.
Existen rasgos personales que también han sido vinculados con la crea-
tividad en las personas. Los rasgos compartidos por la mayoría de los
TTERST
que poseen estos rasgos son más propensas a ser creativos que quienes no
EVERET
los poseen.
El proceso creativo
Aunque a menudo las personas creativas informan que las ideas vienen a ellos
“en un instante”, la actividad creativa individual en realidad tiende a progre-
sar a lo largo de una serie de etapas. La figura 8.6 resume las principales eta-
pas del proceso creativo. No toda la actividad creativa tiene que seguir estas
cuatro etapas, pero gran parte de ella lo hace.
Preparación
preparación Por lo general, el proceso creativo inicia con un periodo de preparación. La
Por lo general, es la primera educación y la capacitación formales son normalmente las formas más eficientes
etapa del proceso creativo, lo de familiarizarse con una gran cantidad de investigaciones y conocimiento. Casi
que incluye la educación y la siempre, para contribuir de forma creativa a la administración o a los servicios
capacitación formales
empresariales, las personas deben recibir capacitación y educación formal en el
área de los negocios. Esta es una de las razones por las que existe una gran
demanda de programas de educación universitarios y a nivel maestría de esta
disciplina. La educación formal en esta área puede ser una forma efectiva para
que una persona “acelere” y comience a hacer con rapidez contribuciones
creativas.
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 327
Verificación verificación
Etapa final del proceso
Una vez que ha ocurrido la iluminación, la verificación determina su validez creativo en la que se
o veracidad. En el caso de muchas ideas creativas, la verificación incluye expe- determina la validez o
rimentos científicos para determinar si, en realidad, la iluminación conduce a veracidad de la iluminación
328 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
RESUMEN Y APLICACIÓN
La toma de decisiones es el proceso de elegir una alternativa entre varias
opciones. La solución de problemas consiste en encontrar la respuesta a una
pregunta. Los elementos básicos de la toma de decisiones incluyen la elección
de un objetivo, considerar los cursos de acción alternos, la evaluación de los
posibles resultados en relación con la meta y la elección de una alternativa con
base en una evaluación de los resultados. Se debe contar con información dis-
ponible acerca de las alternativas, los resultados y los valores.
Las decisiones programadas son recurrentes, están bien estructuradas y
se toman con base en reglas establecidas. Las decisiones no programadas
implican situaciones no rutinarias, mal estructuradas con fuentes de informa-
ción poco claras y no pueden tomarse según las reglas existentes. La toma de
decisiones también puede clasificarse con base en las condiciones existentes.
Las clasificaciones de certeza, riesgo e incertidumbre reflejan la cantidad de
información disponible sobre los resultados de las alternativas.
El enfoque racional aborda la toma de decisiones como un proceso total-
mente racional en el cual se establecen metas, se identifica un problema, se
generan y evalúan alternativas, se hace una elección, y se implementa y ejerce
el control. La toma de decisiones basada en evidencias es una reformulación
reciente de la necesidad de la racionalidad para tomar decisiones.
El modelo conductual se caracteriza por el uso de procedimientos y reglas
generales, suboptimización y satisficing. Existen otros procesos conductuales
que también influyen en la toma de decisiones en las organizaciones, como las
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 329
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RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
UN DESAFÍO DE ÉTICA
¿El CEO de la empresa de reparación de motores de le preocupaba el efecto que esta información podría
aviación debe dar a conocer el reclamo pendiente tener en los empleados si tuviera que despedirlos. Sin
de que algunas refacciones de su empresa son la embargo, nunca consideró si tenía alguna responsabi-
causa posible de que once aviones se encuentren en lidad para con los pasajeros para que pudieran tomar
tierra y arriesgar los puestos de trabajo de cientos de sus propias decisiones acerca de su seguridad. Años
empleados y su propia participación en la empresa? más tarde, reconoció que la seguridad de los pasaje-
¿O debe permanecer en silencio hasta que obtenga ros nunca pasó por su mente cuando tomó la decisión.
más información? La elección correcta no siempre es El CEO decidió no divulgar la información y firmó
clara; este tipo de decisiones es el más común entre las los papeles de la auditoría. Pasado un tiempo, la FAA
decisiones difíciles que los gerentes tienen que tomar. llegó a la conclusión de que era imposible identificar
En este caso, el CEO consideró que los acreedo- quién era responsable de las fallas de los motores. La
res podrían cancelar los préstamos a la empresa y empresa nunca fue acusada públicamente de ser un
que los inversionistas podrían perder su dinero si se posible factor de la inmovilización de los aviones en
daba a conocer la investigación de la FAA. También tierra.
7. ¿Alguna vez utilizó el satisficing al tomar una decisión? ¿Alguna vez uti-
lizó la suboptimización?
8. Describa una situación en la que usted haya experimentado una escalada
del compromiso con un curso de acción poco efectivo. ¿Qué hizo al respecto?
¿Le gustaría haber manejado las cosas de manera diferente? ¿Por qué?
9. ¿Cuál es su nivel de comodidad o incomodidad cuando debe tomar decisio-
nes riesgosas?
10. ¿Se considera usted una persona creativa o poco creativa? Recuerde alguna
situación en la que haya realizado un descubrimiento empleando las cua-
tro fases del proceso creativo.
EJERCICIO EN EQUIPO
Superhéroes*
Cada estudiante deberá escoger a su superhéroe favorito. Suponga ahora que
un gran terremoto acaba de golpear una isla poblada. ¿Cómo podría su super-
héroe ayudar a la isla? Tome cinco minutos para escribir sus ideas.
Ahora formen equipos de cinco a seis integrantes. Compartan los superhé-
roes elegidos y las ideas que generaron con base en las habilidades especiales
de sus superhéroes (por ejemplo, Batman podría usar sus aparatos y herra-
mientas para liberar a las personas atrapadas bajo los escombros). Después, el
equipo debe identificar las verdaderas soluciones posibles en función de las
ideas generadas para los superhéroes (por ejemplo, el gancho de Batman
podría ser adaptado para mover escombros grandes durante los rescates).
* Agradecemos al profesor Jim Gort, de la Universidad de Davenport, por sugerir este ejercicio.
EJERCICIO EN VIDEO
Ciudad de Greensburg, Kansas
Es casi imposible felicitar o culpar a una sola persona por la decisión de
Greensburg de reconstruir el pequeño pueblo de Kansas como una comunidad
verde modelo después de que un tornado destruyera 95% de sus edificios.
Muchos habitantes de Greensburg afirmarían que quien quiera que haya
tomado la decisión, acertó. Otros residentes opinarían lo contrario.
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 331
Suponga que forma parte de un grupo, con otros tres compañeros de trabajo,
que intenta tomar una decisión para determinar si se debe interrumpir el
financiamiento de un producto de bajo desempeño. El grupo ha trabajado
durante tres años en la línea del producto, pero es evidente que ha fracasado.
Cuando usted comienza a cuestionar la dirección que está tomando el proceso
de decisión, es señalado como un miembro desleal y se le pide apoyar al equipo
y darle más tiempo al producto. Uno de sus compañeros exige una votación
final sobre la decisión del grupo, que parece será la continuación del financia-
miento de un producto pésimo claramente condenado al fracaso. ¿Usted qué
diría o haría? Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo, revise el video de
desafío y elija una respuesta. Asegúrese de ver también los resultados de las
dos respuestas que no eligió.
332 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
NOTAS FINALES
1Seglin, J. L. (Abril de 2005). How to Make Tough Ethical Calls, 16Simon, H. A. (1945). Administrative Behavior: A Study of Deci-
Management. Cambridge, MA: Harvard Business School Press. Ethical Sensitivity to Stakeholder Interests: A Cross-Cultural
CAPÍTULO 8 | Toma de decisiones y solución de problemas 333
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pp. 190–202. ness/0,1518,druck-635051,00.html.
31Singhapakdi, A., Karande, K., Rao, C. P. y Vitell, S. J. (2001). 47Janis, I. L. (1982). Groupthink (2a. ed., pp. 193–197). Boston:
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32 Trompenaars, F. y Hampden-Turner, C. (1998). Riding the 48Moorhead, G. y Montanari, J. R. (Mayo de 1986). Empirical
Waves of Culture: Understanding Cultural Diversity in Business Analysis of the Groupthink Phenomenon, en Human Relations,
(2a. ed.). Nueva York: McGraw-Hill. pp. 399–410; Montanari, J. R. y Moorhead, G. (Primavera de
33Como se encuentra descrito en Weissmann, J. (24 de julio de 1989). Development of the Groupthink Assessment Inventory, en
2012). A Very Mean (but Maybe Brilliant) Way to Pay Teachers, Educational and Psychological Measurement, pp. 209–219.
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F. W. (1911). The Principles of Scientific Management.
34Eisenhardt, K. M. (Septiembre de 1989). Making Fast Strategic Nueva York: Harper & Row.
Decisions in High-Velocity Environments, en Academy of Mana- 50Argyris, C. (1957). Personality and Organization. Nueva York:
gement Journal, pp. 543–576. Harper & Row; Likert, R. (1961). New Patterns of Management.
35Wallach, M. A., Kogan, N. y Bem, D. J. (Agosto de 1962). Group Nueva York: McGraw-Hill, 1961.
Influence on Individual Risk Taking, en Journal of Abnor- 51Coch, L. y French, J. R. P. (1948). Overcoming Resistance to
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Influence of Widely Held Values, en Journal of Experimental Organizational Variable, en Journal of Abnormal and Social
Social Psychology, pp. 442–459. Psychology, pp. 120–129.
36Cartwright,D. (Diciembre de 1971). Risk Taking by Individuals 52Vroom, V. (Primavera de 2000). Leadership and the Decision
and Groups: An Assessment of Research Employing Choice Dilem- Making Process, en Organizational Dynamics, pp. 82–94.
mas, en Journal of Personality and Social Psychology, pp. 361–378.
53Para un ejemplo reciente, vea De Dreu, C. K. W. y West, M.
37Moscovici, S. y Zavalloni, M. (Junio de 1969). The Group as a (2001). Minority Dissent and Team Innovation: The Importance
Polarizer of Attitudes, en Journal of Personality and Social Psy- of Participation in Decision Making, en Journal of Applied Psy-
chology, pp. 125–135. chology, 86(6), pp. 1191–1201.
38Janis, I. L. (1982). Groupthink (2a. ed., p. 9). Boston: Houghton 54Akande, A. (1991). How Managers Express Their Creativity, en
Mifflin. International Journal of Manpower, 12, pp. 17–19.
39Moorhead, G., Neck, C. P. y West, M. (Febrero-marzo de 1998).
55Bellis, M. (2009). Johannes Gutenberg and the Printing Press.
The Tendency Toward Defective Decision Making Within
About.com. Disponible en línea: http://inventors.about. com/od/
Self-Managing Teams: Relevance of Groupthink for the 21st
gstartinventors/a/Gutenberg.htm
Century, en Organizational Behavior and Human Decision Pro-
56Muray, D. K. (2009). Borrowing Brilliance: The Six Steps to
cesses, pp. 327–351.
40Moorhead, G., Ference, R. y Neck, C. P. (1991). Group Decision Business Innovation by Building on the Ideas of Others. Nueva
York: Gotham.
Fiascoes Continue: Space Shuttle Challenger and a Revised
57JingZhou, J. y Shalley, C. E. (2010). Deepening our Unders-
Groupthink Framework, en Human Relations, 44, pp. 539–550.
41Cross, tanding of Creativity in the Workplace: A Review of Different
R. y Brodt, S. (Invierno de 2001). How Assumptions of
Approaches to Creativity Research, en Handbook of Industrial
Consensus Undermine Decision Making, en Sloan Management
and Organizational Psychology, ed. S. Zedeck (pp. 275–302).
Review, pp. 86–95.
Washington, DC: American Psychological Association.
42Janis,
I. L. (1972). Victims of Groupthink (pp. 197–198). Boston: 58Woodman, R. W., Sawyer, J. E. y Griffin, R. W. (Abril de 1993).
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43Janis, I. L. (1982). Groupthink (2a. ed., p. 9). Boston: Houghton Management Review, pp. 293–321; vea también Henessey, B. y
Mifflin. Amabile, T. (2010). Creativity, en Annual Review of Psychology,
44Balzli, B. y Schiessl, M. (8 de julio de 2009). Global Banking eds. S. Fiske, D. Schacter y R. Sternberg (vol. 61, pp. 569–598).
Economist Warned of Coming Crisis, en Spiegel Online. Dis- Palo Alto, CA: Annual Reviews.
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ness/0,1518,druck-635051,00.html. tune, pp. 58–68.
45Balzli, B. y Schiessl, M. (8 de julio de 2009). Global Banking
60Shalley, C. E., Gilson, L. L., & Blum, T. C. (2000). Matching
Economist Warned of Coming Crisis, en Spiegel Online. Dis- Creativity Requirements and the Work Environment: Effects on
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ness/0,1518,druck-635051,00.html. ment Journal, 43(2), pp. 215–223; vea también Tabak, F. (1997).
46 Balzli, B. y Schiessl, M. (8 de julio de 2009). Global Ban- Employee Creative Performance: What Makes it Happen?, en
king Economist Warned of Coming Crisis, en Spiegel Online. The Academy of Management Executive, 11(1), pp. 119–122.
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
9 COMUNICACIÓN
Nokia Corporation, con sede en Espoo, Finlandia, es una empresa líder mundial en el
sector de la infraestructura de telecomunicaciones a gran escala, el desarrollo y la conce-
sión de licencias de tecnología de telefonía móvil y servicios de mapas en línea. La cor-
poración, que adoptó el nombre del río que corre por el sur de Finlandia, emplea a más
de 60,000 personas en todo el mundo. Vendió más de mil millones de teléfonos móviles
antes de vender esta división a Microsoft, con el objetivo de concentrarse en el desarrollo
y licenciamiento de tecnología.2 La sólida cultura de Nokia se basa en la innovación y la
colaboración, y la empresa depende de sus valores para mantener a sus empleados con-
centrados y con energía.
Durante mucho tiempo Nokia ha sostenido poderosos y claros valores que refresca
regularmente por medio de diversas comunicaciones e iniciativas. Sin embargo, recientemente
la empresa notó que sus valores ya no se encuentran en primer plano en las mentes de los
empleados. Parece que todo lo que se puede decir acerca de los valores de Nokia ya se ha
dicho. Ahora, el personal no habla tanto de ellos, pues parecen ser menos atractivos y estar
pasados de moda.
Nokia sabe que tiene que hacer algo con sus empleados para modernizar y revitalizar
sus valores. La empresa solicita su opinión a los empleados sobre cómo establecer y comu-
nicar de forma efectiva sus valores centrales. Después de leer este capítulo, usted debe
tener algunas buenas ideas sobre la forma en que Nokia podría renovar y refrescar los
valores entre sus empleados.
Imagine lo que sería una empresa sin comunicación. Los gerentes no podrían
administrar, los empleados no podrían colaborar y las decisiones nunca se
tomarían. La comunicación, una forma de interacción social, es el adhesivo que
mantiene unidas a las organizaciones; no es un eufemismo decir que sin la
comunicación las organizaciones no podrían sobrevivir. Todas ellas implemen-
tan sus estrategias, objetivos y resultados por medio de la comunicación. Las
personas que toman las decisiones en las organizaciones deben comunicarse
para planear y desarrollar estrategias. La toma de decisiones requiere comu-
nicar la información. Los gerentes comunican las estrategias y decisiones a los
empleados, quienes se organizan entre sí para implementarlas. Los gerentes
también se comunican con los clientes y proveedores, y utilizan la comunica-
ción para adquirir información sobre el mercado y los competidores. Además,
se relaciona con un mayor nivel de compromiso de los empleados, lo que incre-
menta la rentabilidad para los accionistas y el valor de mercado.3
Los gerentes deben poseer habilidades adecuadas de comunicación para
ser líderes efectivos, en especial durante los tiempos difíciles. En palabras de
Jack Welch, exCEO de GE, en estos tiempos “usted tiene que comunicarse
como nunca lo había hecho. Las personas deben sentir la emoción del mañana
en lugar de la pena del hoy. Este objetivo sólo se puede lograr si se habla
honestamente acerca de ambos.”4 Cuando la compañía siderúrgica estadouni-
dense Nucor fue golpeada por la recesión mundial, los gerentes utilizaron la
comunicación para mantener la moral alta. El CEO duplicó su tiempo en las
plantas, y el gerente general de una de ellas envió notas semanales a sus 750
empleados acerca de la actualización del volumen de órdenes de producción.5
La comunicación también es fundamental para incrementar la motivación.6
En este capítulo se analiza el proceso de comunicación, algunos de los ele-
mentos básicos de la comunicación interpersonal, los métodos de comunicación
y la forma en que las tecnologías de información (TI) e internet influyen en la
comunicación organizacional. También se describen algunas habilidades espe-
comunicación cíficas de comunicación, las barreras a la comunicación efectiva y algunas
Transferencia de información alternativas para superarlas. Este capítulo debe brindarle una comprensión
de una persona a otra adecuada del proceso de comunicación para ayudarle a convertirse en un
para crear un sentimiento y comunicador más efectivo.
comprensión compartidos
codificación
Conversión de un
pensamiento, idea o hecho
EL PROCESO DE COMUNICACIÓN
en un mensaje compuesto de
símbolos, imágenes o palabras La comunicación es el proceso de transferir información de una persona a
otra para crear un sentimiento y comprensión compartidos. La palabra comu-
nicación proviene de la palabra latina communicare, que significa compar-
tir o hacer común.7 La comunicación no significa estar de
acuerdo, sino que la información debe ser transmitida y
OM
TOCK.C
Figura 9.1
El proceso de comunicación El proceso de comunicación
está compuesto por varios
pasos. Comienza con la
codificación de un mensaje
Ruido que se transmite a través de
un canal, el cual después es
decodificado por el receptor.
Retroalimentación
La retroalimentación ayuda
a mejorar la efectividad del
proceso, mientras que el
ruido puede distorsionarlo o
Canal
Emisor del Codificación Decodificación Receptor bloquearlo.
mensaje del mensaje del mensaje del mensaje
Comunicación no verbal
La forma en que nos comunicamos, es decir, nuestras conductas no verbales y
tono de voz, es más importante para el significado de un mensaje que lo que
comunicación no verbal dicen las palabras. La comunicación no verbal no es hablada ni escrita.
Comunicaciones no orales Algunas de las comunicaciones más sólidas y significativas son de naturaleza
ni escritas que tienen un no verbal, como una alarma de incendio, una sonrisa, un icono gestual, un
significado para los demás semáforo en rojo, o una mirada de irritación de alguien.
Lenguaje corporal
lenguaje corporal El lenguaje corporal es un movimiento del cuerpo, como un gesto o expre-
Movimientos del cuerpo, como sión, que transmite información a otras personas. Por ejemplo, durante una
gestos o expresiones, que entrevista de evaluación del desempeño, un empleado que tamborilea con los
brindan información a otras dedos sobre la mesa y se agita en la silla comunica ansiedad, sin decir una
personas
palabra. Diversas investigaciones han comprobado que en un intercambio
común de comunicación frente a frente, 7% del mensaje se transmite mediante
palabras, 38% por el tono de voz y 55% por las expresiones faciales y corpora-
les.8 Para que la comunicación sea efectiva y significativa, las tres partes del
mensaje deben ser congruentes. Si alguna de ellas no lo es, los mensajes que se
envían son contradictorios.9
El control consciente del lenguaje corporal y la capaci-
dad para interpretar este tipo de lenguaje en otras personas
M
los ojos y desviar la mirada cuando se habla hace que las per-
OLUNAR
los proyectos. A menudo, caminar con los hombros caídos y la vista hacia abajo,
hablar en un tono plano y agitarse comunican que la persona es indecisa,
negativa o inexperta.10
Entonación verbal
La entonación verbal es el énfasis que se da a las palabras y frases orales. entonación verbal
Por ejemplo, las palabras simples como “¿puedo hablar con usted?” pueden Énfasis que se da a las
interpretarse de manera muy diferente si se dicen en un tono alegre y opti- palabras y frases que se
emiten
mista o en un tono fuerte e irritado.
Considere la declaración que aparece en la tabla 9.1: “Aída obtuvo una pro-
moción”. Enfatizar diferentes palabras cambia por completo el significado de
la declaración. Cada vez que se comunique, recuerde que “no es lo que usted
dice lo que importa, sino cómo lo dice”. Cuando el lenguaje corporal es incom-
patible con el mensaje oral, los receptores son más propensos a interpretar el
lenguaje corporal como el “verdadero significado”.11
Interdependencia de tareas
Las necesidades de comunicación se incrementan cuando una persona o uni-
dad depende de otra para obtener recursos o información para realizar su tra-
bajo. Existen tres tipos de interdependencia, que se ilustran en la figura 9.2.
La interdependencia agrupada se presenta cuando los empleados trabajan de
Tabla 9.1
Cambios en el significado dependiendo del énfasis El énfasis que le damos a las
diferentes palabras puede
Aída obtuvo una promoción Fue Aída quien obtuvo la promoción, no Jenna. modificar el significado de un
Aída obtuvo una promoción Aída obtuvo la promoción, y no fue un asunto mensaje.
político.
Aída obtuvo una promoción Aída obtuvo una promoción, no dos, y es posible
que no fuera la única promoción disponible.
Aída obtuvo una promoción Aída obtuvo una promoción, no necesariamente
un incremento de su sueldo o de los días de
vacaciones.
340 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Figura 9.2
Las necesidades de Tipos de interdependencia de tareas
comunicación se
incrementan debido a la
interdependencia de tareas. Agrupada
Como lo ilustra la figura,
las tres formas principales
de interdependencia son Lisa Dante Tyler
agrupada, secuencial y
recíproca. Entre mayor sea
el nivel de interdependencia,
mayor será la necesidad de
contar con una comunicación Resultado
efectiva. del grupo
Secuencial
Recíproca
Tabla 9.2
Barreras a la comunicación Diversas barreras pueden
inhibir la comunicación
Barrera Descripción organizacional efectiva.
Percepción selectiva
Las personas suelen ignorar las cosas que no quieren oír y sólo oyen aquello
que es consistente con sus creencias. La percepción selectiva se produce cuando
interpretamos de forma selectiva lo que percibimos con base en nuestros inte-
reses, expectativas, experiencias y actitudes en lugar de percibir las cosas
como son en realidad. A veces las personas ignoran la información contradicto-
ria y se centran sólo en la información que confirma sus creencias. La percep-
ción selectiva hace que recibamos únicamente la parte del mensaje que es
consistente con nuestras expectativas, necesidades, motivaciones, intereses y
otras características personales.
Por ejemplo, la experiencia funcional de los directivos puede influir en la
forma en que perciben y resuelven problemas complejos.12 Dos gerentes que
tienen la misma información acerca de un problema pueden evaluarlo de
manera diferente. Por ejemplo, un gerente de finanzas será más propenso a
ver el problema desde el punto de vista de los datos financieros, mientras que
un gerente de producción lo verá desde una perspectiva
más relacionada con las operaciones de produc-
ción. Cada gerente percibe de forma selectiva la
MARCIN TOCK.COM
ZAK/
BALCER
Percepción errónea
percepción errónea La percepción errónea se produce cuando el receptor no decodifica el mensaje
Ocurre cuando el receptor no en la forma que pretende el emisor. Un error de percepción se puede producir
interpreta el mensaje en la porque el lenguaje corporal del emisor es incompatible con sus palabras y el
forma en que pretende receptor interpreta incorrectamente el lenguaje corporal como el verdadero men-
el emisor
saje. También puede deberse a que el receptor percibe de forma selectiva las partes
favorables de mensaje del emisor, lo que distorsiona su significado. Las habilida-
des deficientes de escucha también pueden dar lugar a la percepción errónea.
Filtrado
filtrado El filtrado se produce cuando las personas reciben una cantidad menor al
Se presenta cuando las total de la información, debido a que ésta se retiene, ignora o distorsiona.
personas reciben una Puede ocurrir cuando un emisor manipula la información para que sea más
cantidad menor del total de la probable que el receptor la perciba de manera favorable. Por ejemplo, un
información, debido a
que ésta se retiene, ignora gerente podría decirle a su jefe que todo va bien en su unidad y no mencionar
o distorsiona los desafíos que él o ella enfrentan para tratar de quedar bien antes de una
evaluación del desempeño.
Sobrecarga de información
La filtración también puede ocurrir cuando un receptor acumula demasiada
información. Cuando ésta es superior a nuestra capacidad para procesarla, expe-
sobrecarga de información rimentamos una sobrecarga de información. Cuando enfrentamos un exceso
Condición en la que la de información, tenemos que utilizar algún tipo de estrategia de filtrado para
cantidad de información reducirla a una cantidad manejable. Por ejemplo, un ejecutivo que comienza el
disponible rebasa la día con 500 mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada debe aplicar
capacidad de la persona
para procesarla algún tipo de filtro para decidir qué leer y qué borrar o guardar para leer más
tarde, con base en el remitente del correo o la urgencia que manifiesta el emisor.
Un sistema efectivo de filtrado es esencial para los gerentes porque les ayuda
a reducir el nivel de ruido implícito en el proceso de comunicación, amplifica la
información pertinente, precisa, y reduce al mínimo los datos irrelevantes.
Algunas empresas utilizan la tecnología para reducir el filtrado de los men-
sajes a medida que circulan dentro de la empresa. Por ejemplo, Medco Health
Solutions construyó un centro de difusión interna para transmitir video con
sonido a todos los equipos de escritorio de sus empleados en el país, con la fina-
lidad de administrar mejor sus comunicaciones internas y promover la libre
circulación de la información, para atender mejor a sus clientes. Este centro
sube presentaciones grabadas a la intranet de la empresa y aloja entrevistas y
paneles de discusión con los directivos de la misma. Los empleados pueden hacer
preguntas a las personas en el estudio, las cuales pueden responder en tiempo
real. Este sistema evita que los trabajadores de nivel jerárquico inferior deban
recorrer la estructura organizacional para obtener información acerca de los
problemas de la empresa. Medco también utiliza herramientas de votación en
su intranet y en el estudio de transmisión para aplicar encuestas a sus emplea-
dos sobre temas importantes para ellos y la organización.
El centro de difusión permite a los gerentes de Medco con-
sultar de forma directa las fuentes para obtener la información
OM
Barreras organizacionales
Las barreras organizacionales que obstaculizan la comunicación provienen de
la estructura jerárquica y de la cultura organizacional. La existencia de nume-
rosos niveles jerárquicos o especializaciones departamentales pueden dificultar
la comunicación entre los distintos niveles y departamentos. Por lo general, los
niveles jerárquicos concentran diferentes tipos de información, lo que puede
interferir con la calidad de la comunicación. Por ejemplo, los altos directivos
suelen concentrar la información relacionada con la estrategia de negocios y
temas más generales, mientras que los empleados de nivel jerárquico inferior
se enfocan en los problemas del cliente, producción y plazos de entrega.
Algunas culturas organizacionales estimulan la comunicación abierta, mien-
tras que otras promueven un intercambio limitado de información. Los espacios
de la empresa pueden reforzar la cultura de comunicación de una organización.
Por ejemplo, cuando la empresa de música Muzak se trasladó desde Seattle a
Fort Mill, Carolina del Sur, sus líderes querían implantar vías de comunicación
más abiertas. Con este objetivo en mente se diseñó un nuevo espacio de trabajo
totalmente abierto, sin paredes en los cubículos. Los entornos abiertos favorecen
la formulación de preguntas y sugerencias, lo que facilita la comunicación y
permite que el CEO coseche ideas de personas a las que nunca antes se les había
solicitado participar.14
Todos los elementos de las oficinas de la empresa de animación Pixar esti-
mulan la colaboración. Cuando se diseñaba el espacio, Steve Jobs, fundador de
la empresa, incluyó sólo un conjunto de baños en todo el edificio para forzar la
interacción entre los empleados. Los juegos, sofás y una variedad de áreas de
reunión ayudan al personal a moverse, comunicarse y colaborar entre sí.15
Barreras culturales
Las palabras y los gestos pueden tener distintos significados en diferentes cul-
turas. Por ejemplo, en muchas partes del mundo el pulgar hacia arriba significa
“bien”, pero en Nigeria, Afganistán, Irán y algunas partes de Italia y Grecia es
una obscenidad y tiene el mismo significado que el dedo medio en Estados
Unidos.
En algunas culturas, las personas dicen lo que piensan y piensan lo que
dicen, lo que deja poco espacio para la interpretación subjetiva. Estas culturas culturas de bajo contexto
de bajo contexto se basan en las palabras para transmitir el significado.16 Las Culturas que dependen de
personas que habitan en culturas de alto contexto dependen de las señales las palabras para transmitir
no verbales o situacionales, o elementos distintos a las palabras para transmitir significados
el significado. Por ejemplo, la tendencia japonesa a decir “le preguntaré a mi culturas de alto contexto
jefe” o “eso podría ser difícil” cuando quieren decir “la respuesta es no”, refleja Culturas en donde se utilizan
su cultura de alto contexto. A veces, lo que no se dice tiene un gran significado, claves situacionales y no
como el silencio después de preguntarle a alguien lo que piensa de su idea. verbales para transmitir
significados
La comunicación en las culturas de alto contexto, como las asiáticas o árabes,
requiere más confianza y una mayor comprensión de ellas. En estas culturas,
los gerentes tienden a hacer sugerencias en lugar de dar instrucciones directas.
En las culturas de bajo contexto, como Alemania, Suiza o América del Norte, la
comunicación tiende a ser más directa y explícita.
Una encuesta informal entre gerentes de quince países identificó la falta
de entendimiento cultural como el mayor desafío en la comunicación con las
personas del mundo. Otros desafíos (en orden) fueron: “ser detallista y muy
344 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Ruido
Como ya se señaló, el ruido es cualquier cosa que bloquee, distorsione o modifi-
que de algún modo la información que el emisor pretende comunicar. Puede
aparecer en cualquier parte del proceso de comunicación e interferir con la
transmisión y recepción exitosa de un mensaje. A continuación se analizarán
algunas de las fuentes más comunes de ruido.
Las interrupciones, el sonido de los motores o de la maquinaria, el oscure-
cimiento de la pantalla de la computadora, una fuente de letra pequeña o el
dolor de cabeza del receptor son barreras físicas que generan ruido.
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
DIFERENCIAS CULTURALES EN LA COMUNICACIÓN
La comunicación verbal y escrita varía en el mundo porque un proyecto de fusión estadounidense y japonés sostiene
forma parte de la cultura.18 El proceso de comunicación de que “en Japón quieren hablar y discutir. Luego tomamos un
negocios internacionales se filtra a través de una serie de varia- descanso y ellos hablan con otras personas de la organiza-
bles, como el lenguaje, el entorno, la tecnología, la organiza- ción para asegurarse de que existe armonía en el resto de
ción social, la historia social, las creencias sobre la autoridad la empresa. Una de las lecciones más difíciles para mí fue
y diferentes formas de comunicación no verbal.19 A menudo cuando pensé que decían que sí, pero en realidad sólo que-
surgen problemas en la comunicación empresarial intercultural rían decir ‘te estoy escuchando’”.21
cuando quienes participan en ella no pueden entender las Cuando la gerente descubrió que existían fallas en el
prácticas de comunicación, las tradiciones y el pensamiento sistema que interrumpirían considerablemente las operacio-
de otra cultura. nes de la empresa, envió un mensaje por correo electrónico
Por lo general, las personas perciben su propio compor- a su jefe en Estados Unidos y a sus compañeros japoneses
tamiento como lógico y tienden a generalizar sus valores y de equipo, quienes se sintieron avergonzados porque la
prácticas culturales a todo el mundo. Por ejemplo, si su cul- gerente había violado sus normas. Es probable que hubiesen
tura valora la puntualidad, es probable que usted suponga respondido mejor si ella hubiera señalado los problemas de
que todas las personas que conoce también deben hacerlo; forma más indirecta, tal vez preguntándoles qué sucedería
sin embargo, en muchas culturas hispanas la impuntualidad si una determinada parte del sistema no funcionaba correc-
es culturalmente aceptable. Debido a que cada cultura tiene tamente, a pesar de que sabía lo que estaba mal. Debido
su propio conjunto de valores, algunos de los cuales difie- a que la respuesta japonesa normal ante la confrontación
ren mucho entre sí, los conceptos acerca de lo correcto e directa es el aislamiento del violador de la norma, la gerente
incorrecto, e incluso del bien y el mal, son a menudo confu- estadounidense fue aislada social y físicamente. Ella explica:
sos. Con frecuencia, en los negocios internacionales surgen “Literalmente, pusieron mi oficina en un almacén, donde
preguntas con respecto a lo que es apropiado en relación había mesas apiladas de piso a techo y yo era allí la única
con los valores de cada cultura, lo que es recomendable en persona. Me aislaron totalmente, lo cual era una fuerte señal
cuanto a su visión del mundo y lo que es correcto según sus de que yo no era parte de su círculo de confianza y que se
estándares.20 comunicarían conmigo sólo cuando fuera necesario”.22
La administración de las diferencias culturales es particu- Los gerentes efectivos entienden que la percepción de un
larmente importante en equipos multiculturales, debido al mensaje determinado puede cambiar según el punto de vista
potencial de que estas diferencias reduzcan el intercambio de quienes se comunican. Las relaciones de negocios son mejo-
de información y/o generen conflictos interpersonales. Por res cuando los empleados están capacitados para detectar las
ejemplo, las normas occidentales de comunicación directa a zonas susceptibles de generar dificultades en la comunicación
menudo chocan con las normas asiáticas de comunicación y los conflictos interculturales que pueden surgir porque los
indirecta. En la descripción de los problemas que enfrentó negocios no se llevan a cabo de la misma forma en una cultura
con su equipo, una gerente de Estados Unidos a cargo de que en otra.23
CAPÍTULO 9 | Comunicación 345
STOCK.COM
de estática, o se interrumpe el enlace durante una videocon-
ferencia. La competencia con otras fuentes de comunicación,
SON/SHUTTER
como cuando los empleados revisan sus smartphones o susu-
rran entre sí durante una junta, también puede crear ruido.
La ambigüedad es otra fuente de ruido en la comunica-
LANE V. ERICK
ción. La ambigüedad del significado se produce cuando el
receptor no está seguro de lo que quiso decir el emisor (¿“tene-
mos que hacer esto” es hoy mismo o el año próximo?). La
ambigüedad de la intención significa que el receptor no está
seguro de las consecuencias del mensaje (¿Qué se supone que debo hacer
cuando dice “hacer esto”?). Entre más claro sea un mensaje, menor será la pro-
babilidad de que la ambigüedad nuble su significado.
La jerga o lenguaje técnico también pueden crear ambigüedad cuando el
receptor no la entiende. Considere el ejemplo de un CEO cuyo uso de la jerga
impidió que su audiencia entendiera exactamente lo que hacía su empresa.
Describió a su empresa como “un importante desarrollador de soluciones de
propiedad intelectual de semiconductores inteligentes que aceleran drástica-
mente los diseños SOC complejos para minimizar el riesgo”. Después de un poco
de capacitación, pudo comunicar de forma más clara la misma información en
el siguiente mensaje: “Nuestra tecnología hace que los teléfonos celulares sean
más pequeños, potentes y duren más tiempo con una sola carga”.24
La semántica es otra barrera que introduce ruido en las comunicaciones.
Las palabras significan cosas diferentes para distintas personas. Pronto podría
significar de inmediato para una persona, y unos días o semanas para otra.
Solicitar retroalimentación ayuda al emisor a asegurarse de que el significado
deseado es el mismo que el que fue recibido en última instancia.
Algunas empresas usan la tecnología para minimizar los efectos de las
barreras contra la comunicación efectiva. Por ejemplo, existen tres oficinas de
DreamWorks Animation que a menudo necesitan comunicarse, pero los medios
de comunicación tradicionales no son efectivos para comunicar mensajes sobre
animación, además de que agregan ruido que los distorsiona.25 La empresa
creó una sala de videoconferencias que se asemeja a una sala de juntas para
manejar esta situación. Los participantes que están físicamente presentes se
sientan en un lado de la mesa opuesto al de sus colegas remotos que aparecen
en tres monitores gigantes de pantalla plana. Una cuarta pantalla les permite
a los participantes compartir documentos, dibujos y secuencias animadas. El
sistema de audio permite que las personas conversen como lo harían en una
junta “real”, en lugar de esperar por un altavoz para finalizar.
HABILIDADES DE COMUNICACIÓN
La comunicación efectiva es una habilidad gerencial importante y crucial para
ejercer un liderazgo efectivo. Existen muchas barreras que obstaculizan la
comunicación adecuada que están fuera de nuestro control, pero que pueden
superarse si mejoramos nuestras habilidades de comunicación.
346 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Habilidades de escucha
Escuchar no es lo mismo que oír. Oír implica una actitud pasiva, mientras que
escucha activa escuchar es una búsqueda activa de significado. La escucha activa desem-
Participar activamente en el peña un papel importante en la comunicación y es especialmente relevante
proceso de escuchar lo que para el liderazgo efectivo. En pocas palabras, implica participar activamente
dicen los demás y aclarar el
significado del mensaje
en el proceso de escuchar lo que otros dicen y clarificar el significado de los
mensajes cuando son confusos. Ambas partes deben participar en la escucha
activa hasta que quede claro que cada uno entiende el mensaje final.
Escuchar de forma activa requiere concentración. Cuando alguien hable con
usted, trate de identificar cualquier palabra ambigua y discrepancia entre las
palabras y las señales no verbales. Compare rápidamente los mensajes verbales
con los no verbales para detectar si son contradictorios y asegurarse de que en
realidad entiende el mensaje enviado. Después de ello refleje el mensaje de
vuelta al emisor, repitiéndolo en sus propias palabras. La persona con la que
está hablando debe confirmar su comprensión o, si hay un malentendido, debe
reelaborar su mensaje. Esta mecánica permite que ambas partes trabajen en la
comprensión mutua hasta que están seguras de que se entienden entre sí.
La escucha activa requiere que el receptor se desconecte del ruido y se con-
centre en el mensaje. Esta actitud es más compleja de lo que parece; puede ser
tan difícil abstenerse de interrumpir a un orador como lo es evitar que su
mente se distraiga mientras se escucha a otra persona. Algunas formas de ser
un escuchante activo incluyen hacer preguntas abiertas y brindar retroali-
mentación para comprobar que usted entiende el mensaje. Hacer contacto
visual, asentir de vez en cuando y mostrar conductas no verbales adecuadas
también son muestras para el emisor de que usted lo escucha.26
Los expertos ofrecen las siguientes sugerencias generales para ser un
buen escuchante:
• Prestar mucha atención a las inferencias individuales, hechos y juicios y
realizar conexiones útiles y lógicas entre lo que ha escuchado en múltiples
ocasiones.
• Brindar al orador evidencias no verbales claras de que lo escucha con
atención, como inclinarse levemente hacia él, mantener el contacto visual
y no mostrarse inquieto.
• Brindar al orador evidencias verbales claras de que usted escucha con
atención, como proporcionar retroalimentación constructiva, parafrasear y
hacer preguntas para aclarar y refinar la información.
• Mostrar respeto por el orador, lo cual implica no interrumpir y emplear un tono
amable e incluyente en lugar de un tono excluyente, hostil o condescendiente.
• Hacer el seguimiento de las señales de comunicación inusuales o inconsisten-
tes por parte del orador, como cambios de tono, de vocabulario y de lenguaje
corporal para determinar el verdadero mensaje que intenta enviar.
• Use lo que dice o infiere el orador para determinar sus
COM
escucha.
WAVEB
Habilidades de presentación
¿Alguna vez se ha puesto nervioso cuando está a punto de hacer una presenta-
ción? Es perfectamente normal sentirse de esta manera antes de hablar frente
a un grupo, incluso si tiene mucha experiencia. Por fortuna, sentirse un poco
nervioso tiende a mejorar con la práctica; tomar cursos de oratoria en público es
una forma de practicar. Los gerentes deben poseer habilidades efectivas para
presentar propuestas a los supervisores y comunicarse con otros directivos y
348 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
Sí No Más o
menos
1. Con frecuencia intento escuchar varias conversaciones al mismo tiempo.
2. Me gusta que la gente me informe sólo los hechos y me permita hacer mis propias
interpretaciones.
3. A veces finjo prestar atención a las personas.
4. Me considero un buen evaluador de la comunicación no verbal.
5. Por lo general, sé lo que otra persona dirá antes de que lo diga.
6. Normalmente concluyo las conversaciones que no me interesan desviando mi aten-
ción del orador.
7. Con frecuencia asiento con la cabeza, fruño el ceño o hago algo para que el ora-
dor sepa lo que siento acerca de lo que dice.
8. Suelo responder de inmediato cuando alguien ha terminado de hablar.
9. Evalúo lo que se dice mientras lo están diciendo.
10. Por lo general formulo una respuesta mientras la otra persona todavía habla.
11. Con frecuencia, el estilo del orador me impide escuchar el contenido del mensaje.
12. Por lo general solicito a las personas que aclaren lo que han dicho en lugar de adi-
vinar el significado.
13. Hago un esfuerzo concertado para comprender el punto de vista de otras personas.
14. Con frecuencia escucho lo que espero oír en lugar de lo que se dice.
15. La mayoría de las personas siente que he entendido su punto de vista cuando no
estamos de acuerdo.
Puntuación: Para determinar su puntuación basada en la Si obtuvo entre 91 y 105, ¡usted tiene buenos hábitos de
teoría de la escucha, califique sus respuestas usando la clave escucha! Esta habilidad le servirá mucho como gerente.
de respuestas que aparece con el texto invertido en la parte Si obtuvo entre 77 y 90, tiene áreas para mejorar su
inferior de este ejercicio, sumando el número de respuestas capacidad de escucha. Consulte las conductas en el cuestio-
incorrectas, multiplicando el resultado por 7 y restando ese nario y practique cada día algunas de ellas.
total de 105. Si su puntuación es menor de 76, significa que su escu-
cha es deficiente y debe trabajar arduamente para mejorar
Interpretación: Si marcó con frecuencia el signo “-” des-
esta habilidad. Consulte las conductas en el cuestionario y
pués de una respuesta incorrecta, se puede decir que tiene
practique cada día algunas de ellas.
algunas buenas ideas sobre cómo se podría mejorar su
capacidad de escucha. Fuente: Reproducido con permiso del editor Supervisory Management©
1989 American Management Association, Nueva York, Nueva York. www.
amanet.org
Tabla 9.3
Recomendaciones para usar de forma adecuada el correo electrónico El uso efectivo del correo
electrónico requiere práctica.
1. Maneje la información personal frente a frente o por teléfono. Estas sugerencias son formas
2. Evite las direcciones de correo electrónico no profesionales para enviar útiles para mejorar la calidad
comunicaciones de negocios; si es necesario, tenga dos cuentas de correo y el profesionalismo del uso de
electrónico. Esta precaución le evitará la vergüenza de tener que decirle a un dicha herramienta.
nuevo jefe que su dirección es partyon@isp.com.
3. Asegúrese de que ha respondido todas las partes de un mensaje de correo
electrónico para garantizar una respuesta.
4. Responda de forma rápida los mensajes de correo electrónico, de preferencia al
final del mismo día. Si no puede hacerlo, envíe una respuesta a la persona para
hacerle saber que ha recibido su mensaje y que no puede atender su pregunta en
ese momento, pero que pronto le responderá.
5. Lea sus mensajes de correo electrónico una o dos veces antes de enviarlos para
comprobar su claridad y legibilidad.
6. Escriba títulos para el asunto de forma concisa e informativa. Por ejemplo, “Nos
reuniremos el miércoles a las 9 pm” envía un mensaje sin que el destinatario deba
siquiera abrir el correo.
7. No critique a los demás por correo electrónico, pues esta actitud puede considerarse
una falta de respeto y hacer que se sientan menospreciados. Si los demás reenvían
su mensaje con rapidez, podría lamentar haberlo enviado.
8. No utilice la bandeja de entrada como un folder genérico. Después de leer un
correo entrante, responda de inmediato, elimínelo o muévalo a una carpeta
específica para cada proyecto.
9. Acuerden las siglas que se utilizarán en la empresa para los títulos de los asuntos,
como “AR” para la acción requerida o “IFM” para el informe financiero mensual.
Así se ahorra tiempo y se evita la confusión.
10. Envíe mensajes grupales sólo cuando es útil para todos los destinatarios. Utilice con
moderación la función “responder a todos” y “cc”.
11. Utilice la función “fuera de la oficina” y los mensajes de correo de voz para que las
personas sepan que no podrá responder con rapidez.
12. Antes de enviar un archivo adjunto en un formato específico, asegúrese de que el
destinatario puede abrirlo.
13. Evite el envío de archivos adjuntos y gráficos pesados (especialmente para las
personas que viajan) a menos que sea necesario, ya que son lentos para descargarse.
En vez de ello, publique los adjuntos de gran tamaño en un wiki o portal.
14. Consolide sus mensajes en un solo mensaje organizado en lugar de enviar uno
para cada idea.
Fuente: Hyatt, M. (2007). Email Etiquette 101, en MichaelHyatt.com. Disponible en línea en: http://michaelh-
yatt.com/ e-mailetiquette-101.html. Stanley, B. (2008). 5 Rules of Email en Etiquette, 10 de febrero. Smartphone-
mag.com. http://www.smartphonemag.com/cms/blogs/27/5_rules_of_email_etiquette Andrea C. Poe, “Don’t
Touch that ‘Send’ Button! – e-mail messaging skills,” en HR Magazine, julio de 2001, 46 (7) pp. 74–80.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Los gerentes pueden elegir entre diversos medios de comunicación. Algunos de
los más conocidos son internet, el software de colaboración, la intranet y la
comunicación oral. La riqueza de los medios de comunicación es un factor
importante para cada una de estas formas.
Internet
Internet ha cambiado de forma significativa la forma en que muchos gerentes
se comunican.35 En lugar de filtrar la información que ingresa a una organiza-
ción, ahora los gerentes son responsables de alinear la información con las
metas de negocios y de actuar como facilitadores mediante la incorporación de
las personas adecuadas para resolver los problemas como una comunidad
colaborativa. Las personas que usan internet pueden seleccionar sólo la infor-
mación que desean por medio de la extracción informativa 36 que consiste en
recibir únicamente la información que se solicita.
Este enfoque contrasta con la técnica de difusión informativa de empuje,
en la que las personas reciben información sin solicitarla, en caso de que la
necesiten. El sitio profesional del minorista internacional Target ofrece infor-
mación y videos sobre la empresa, marca y beneficios, y oportunidades de
carrera. Como el sitio es autodirigido y ofrece pequeñas cantidades de infor-
mación de cada área, los empleados son facultados mediante empowerment
para que aprendan sobre la cultura, procedimientos y políticas de la empresa.37
Aunque la tecnología nunca debe reemplazar en su totalidad la interac-
ción frente a frente entre directivos y subordinados, puede ayudar al proceso,
pues brinda más opciones de comunicación. Por ejemplo, el correo electrónico
permite priorizar las comunicaciones entrantes y a mantenerse al día cuando
se encuentran fuera del trabajo. En muchas organizaciones, el correo electró-
nico ha pasado de ser un canal de comunicación informal a ser el principal
medio formal de correspondencia de negocios.38
352 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Algunas empresas han hecho un mal uso de correo electrónico para comu-
nicar información importante o sensible. Por ejemplo, en una ocasión Radio
Shack anunció sus planes para recortar unos 400 puestos de trabajo notifi-
cando a los empleados afectados por correo electrónico en lugar de hacerlo en
persona. Esta actitud fue considerada inhumana por parte de los empleados.
El correo de voz es similar al correo electrónico, pero en vez de ser escrito,
digitaliza un mensaje hablado que se envía a una persona para ser recuperado
y escuchado más tarde. Al igual que los mensajes por correo electrónico, los
mensajes de voz pueden guardarse o reenviarse a terceros. En la mayoría de
los sistemas actuales se los puede convertir en mensajes de correo electrónico.
La mensajería instantánea permite a los usuarios ver quiénes están conec-
tados y conversar con ellos en tiempo real en lugar de enviar un mensaje de
correo electrónico y esperar una respuesta. Esta aplicación permite que los
empleados se comuniquen de inmediato entre sí para obtener información o
hacer preguntas. En Medco Health Solutions, la mensajería instantánea se
encuentra disponible en toda la empresa y se utiliza constantemente para ofre-
cer un servicio de alta calidad. Los gerentes se mantienen conectados inalám-
bricamente por medio de sus computadoras personales e incluso se espera que
respondan a los mensajes instantáneos relacionados con los clientes durante
las juntas, debido a que una de las prioridades de la empresa es la satisfacción
de las necesidades de éstos. Aunque este permiso puede crear algunas distrac-
ciones, los gerentes se han convertido en expertos multitareas y manejan de
forma simultánea diferentes canales de comunicación abiertos.39
Los gerentes también pueden usar diversas herramientas de software
para reunirse en formato no presencial. La videoconferencia permite a los
directivos comunicarse de manera efectiva con empleados y clientes. Las tele-
conferencias pueden ser una modalidad muy efectiva de comunicación porque
permiten que los participantes vean y escuchen a los demás.
El teletrabajo es una actividad que se lleva a cabo en un lugar distinto a
una oficina central o centro de producción con sistemas electrónicos que per-
miten la comunicación entre los compañeros de trabajo y supervisores.40 Exis-
ten cuatro tipos principales de teletrabajo:41
1. El teletrabajo en el hogar es un sistema que permite que algunas personas
trabajen en casa de forma regular durante algún periodo, pero no necesa-
riamente todos los días.
2. Las oficinas satélite son aquellas que se ubican en áreas más convenientes
para los empleados y/o clientes, lejos de lo que normalmente sería la ofi-
cina principal.
3. Los centros de trabajo compartidos ofrecen un espacio de oficina para los
empleados de más de una empresa con la finalidad de ahorrar desplaza-
mientos a lugares centrales.
4. El trabajo móvil se refiere al trabajo que realizan los empleados que viajan y
usan la tecnología para comunicarse con la oficina cuando es necesario desde
lugares como las oficinas del cliente, aeropuertos, automóviles y hoteles.
El teletrabajo permite a las organizaciones reducir el tamaño de las oficinas
que usan, ya sean de su propiedad o rentadas, y disminuye la necesidad de los
empleados de trasladarse al trabajo. IBM ahorra más de 100 millones de dólares
al año en costos de inmuebles debido a que sus empleados que teletrabajan no
necesitan oficinas.42 Las empresas pueden establecer un espacio de hospedaje
para aquellos empleados que no tienen una oficina asignada y necesitan trabajar
en sus instalaciones. En este espacio pueden acceder a un cubículo para confi-
gurar su computadora portátil, iniciar sesión y conectarse de inmediato a la
intranet. De este modo pueden trabajar de forma efectiva en las oficinas de
la empresa cuando lo necesiten.
CAPÍTULO 9 | Comunicación 353
Software de colaboración
El software, como Microsoft SharePoint, permite que los miembros
de los equipos y grupos de trabajo compartan información para
mejorar su comunicación, eficiencia y desempeño. El software de
colaboración, también llamado groupware, mejora las capacidades
M
RSTOCK.CO
de cooperación de los miembros de grupos o equipos a través de un
sitio electrónico de reunión. En esencia, integra el trabajo que realizan
/SHUTTE
varios usuarios de forma simultánea para un mismo proyecto en dife-
RAWPIXEL
rentes computadoras ubicadas en cualquier parte del mundo.
Los sistemas colaborativos de escritura permiten que los miem-
bros del grupo trabajen de forma simultánea en documentos escritos
a través de una red de computadoras interconectadas. Los miembros del
equipo se ocupan de diferentes secciones de un documento, y cada uno de ellos
tiene acceso al documento general y puede modificar su sección para que sea
compatible con el resto de la información. Un sistema de programación de gru-
pos permite que sus miembros incorporen sus horarios en una base de datos
compartida, lo cual hace que sea más fácil y rápido identificar los mejores
tiempos para programar las juntas.
Los sistemas de automatización del flujo de trabajo utilizan la tecnología
para facilitar y acelerar los procesos de trabajo. Estos sistemas emiten docu-
mentos e información y asignan tareas a las personas en los lugares adecua-
dos con base en procedimientos establecidos. Por ejemplo, suponga que una
enfermera solicita un medicamento para un paciente de un hospital. Un sis-
tema de automatización de flujo de trabajo remite la solicitud al médico y, a
continuación, envía la receta a la farmacia. Si ésta no tiene el medicamento, el
sistema puede notificar a la enfermera que la receta no puede surtirse. Si
el medicamento se envía, el sistema lo inscribe en el registro médico y actua-
liza el inventario de la farmacia. El sistema también puede actualizar inme-
diatamente la historia clínica del paciente.
Los sistemas de soporte a las decisiones son interactivos, basados en compu-
tadoras que ayudan a los equipos de toma de decisiones a encontrar soluciones
a problemas no estructurados que requieren juicio, evaluación y conocimiento.43
Los miembros del equipo pueden reunirse en la misma sala o en lugares sepa-
rados e interaccionar por medio de sus computadoras. Las herramientas de soft-
ware que incluyen cuestionarios electrónicos, organizadores de ideas, herramien-
tas de lluvia de ideas y de votación para ponderar y priorizar las soluciones
recomendadas ayudan al grupo a tomar decisiones y completar proyectos. Un
sistema de soporte a las decisiones puede reducir la probabilidad de que un
participante domine la discusión y ayuda a los grupos a evitar muchas de las
barreras que afrontan los grupos presenciales.
Intranets
Una intranet es un tipo de centro de intercambio de información centralizado.
En su forma más simple, es una página web almacenada en una computadora
conectada a otros equipos de la empresa mediante una red interna. Los emplea-
dos acceden al sitio de la intranet con un software estándar de navegación web
como Netscape o Microsoft Explorer. Una intranet puede conectarse a internet
de forma libre, por lo que los proveedores y clientes pueden visitarla si conocen
354 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
documento podía pasar a los integrantes del equipo, y si alguien faltaba a las
juntas, perdía la información. Ahora todos tienen acceso a la información gene-
ral desde las páginas locales del portal, puede revisar el tablero de anuncios
actualizado, verificar los documentos de entrada y salida, acceder a informa-
ción sobre procesos y riesgos, y revisar en vivo programaciones y reportes de
gran importancia”.48 Estas características facilitan la comunicación y asegu-
ran que todos estén en la misma página.
Hasta hace poco, sólo las grandes empresas usaban los portales debido a su
muy alto costo, además de que su complejidad requiere un equipo de especialis-
tas en informática para configurarlos y administrarlos. Sin embargo, las intra-
nets se han popularizado, debido a que los proveedores de software, como IBM,
Microsoft y Oracle, Plumtree y SAP, han desarrollado paquetes de soluciones
de portales que pueden adaptarse a casi todos los tamaños de empresas y satis-
facen casi todas sus necesidades.49 Además de ofrecer espacios donde los clientes
pueden interaccionar con los sitios de la empresa y los empleados para facilitar
el trabajo, las empresas están usando portales especializados para satisfacer
objetivos específicos. Por ejemplo, la firma de corretaje de seguros Keenan &
Associates, de Torrance, California, ha creado un portal que impulsa a los
empleados a comer bien y hacer más ejercicio con la finalidad de controlar las
primas de salud. El servicio KeenanFit ofrece acondicionamiento físico, nutrición
y planes de automejora para los empleados y sus familias. El portal también les
permite a los empleados completar autoevaluaciones para monitorear riesgos
específicos de salud.50
Las transmisiones por internet, o webcasts, son segmentos de video en vivo
o grabados que se transmiten a través de una intranet de una empresa y se
pueden archivar para que los empleados las vean más tarde. Además, pueden
ayudar a los altos directivos a comunicarse con un número mayor de emplea-
dos y transmitir mensajes de manera más eficaz porque se puede utilizar la
entonación y el lenguaje corporal mediante la combinación de voz y video.
Los wikis son sitios web, que pueden ser buscados y archivados, en donde
las personas comentan y editan el trabajo de otros en tiempo real. Wikipedia,
una enciclopedia editada por los usuarios (Wikipedia.org), es uno de los wikis
en línea más conocidos. Los wikis son muy adecuados para redactar de manera
colaborativa, debido a que permiten a los usuarios añadir y editar contenidos
de forma rápida y fácil. En esencia son un sistema simplificado de creación de
páginas web combinado con una herramienta que registra y cataloga todas las
revisiones. Esto permite que las entradas puedan regresar a un estado anterior
en cualquier momento. El sistema puede incluir herramientas diseñadas para
proporcionar a los usuarios una manera fácil de supervisar el estado del wiki
en constante cambio. También es común que exista un espacio para discutir y
resolver cualquier problema o desacuerdo sobre el contenido. Los wikis son
económicos y fáciles de usar. Los tiempos de terminación de un proyecto se
pueden reducir de forma considerable, pues la información se encuentra dispo-
nible en tiempo real en un lugar de fácil acceso. A diferencia de un portal o
intranet, los wikis no tienen una estructura inherente. Tienen algunos elementos
comunes, como una lista generada automáticamente de las páginas que cam-
biaron en fechas recientes y un índice de todas las páginas que contiene.51 Los
accesos pueden ser restringidos a un grupo limitado de personas e incluso reque-
rir contraseñas. Disney, Kodak y Motorola han encontrado usos para los wikis
en sus empresas.52
Las tecnologías de información e internet permiten a las organizaciones
comunicarse más fácilmente con personas que están fuera de ella. Cuando Intuit
quería contactar a más profesionales de los impuestos, creó un wiki gratuito
llamado TaxAlmanac.org, donde miles de profesores, autores y abogados fiscales
contribuyeron con miles de artículos como recursos para la ley de impuestos.53
356 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Comunicación oral
A pesar de la rapidez y la conveniencia de los canales tecnológicos, muchos de
ellos promueven la comunicación unidireccional y disminuyen las oportunida-
des de retroalimentación. Si se utilizan incorrectamente, incrementan las
posibilidades de que se presenten errores en la comunicación, debido a que el
receptor tiene menos oportunidad de hacer preguntas o de obtener una aclara-
ción. También puede reducir la calidad de las decisiones porque dificulta que
los empleados hagan sugerencias o compartan sus preocupaciones.
Sin duda, la tecnología ha cambiado la forma en que se comunican muchos
directivos, pero siempre existirá la necesidad de que los gerentes se comuni-
quen de forma verbal. Un experto recomienda a las personas que utilicen la
comunicación electrónica para transmitir y confirmar información sencilla y
tener conversaciones reales sobre cualquier tema que pueda ser sensible.59
Durante su reestructuración, Avon Products participó en un gran esfuerzo
de comunicación para facilitar los cambios. El CEO, el director general y otros
ejecutivos se dirigieron a 150 altos directivos de la empresa para explicar las
razones de la reestructuración. Posteriormente, los ejecutivos de la empresa
transmitieron la misma historia a los 1,000 gerentes de cada región en todo el
mundo. Querían reflejar los valores de Avon y que los empleados escucharan
las buenas y malas noticias directamente de ellos y de sus propios gerentes en
lugar de informarse mediante mensajes de correos electrónico o boletines de
comunicación. La honestidad, el respeto y la transparencia generaron mucha
confianza entre los empleados, que respondieron positivamente a la solicitud de
apoyo de los líderes.60
La comunicación personal es importante para construir credibilidad y con-
fianza. Un representante de DreamWorks sostiene que, a pesar de la tecnología,
el tiempo de interacción personal es crucial, en especial al inicio de un proyecto.
CAPÍTULO 9 | Comunicación 357
Riqueza de medios
Los medios de comunicación se pueden clasificar en función de su riqueza, esto
es, la capacidad para transmitir señales no verbales y rasgos de personalidad,
proporcionar retroalimentación rápida y apoyar el uso de lenguaje natural.63
La riqueza de un medio depende de cuatro cuestiones:
1. La interactividad, o la disponibilidad de retroalimentación. La retroa-
limentación inmediata permite a los emisores ajustar sus mensajes. Los
medios más ricos proporcionan retroalimentación más rápida.
2. La capacidad para transmitir señales múltiples, como la presencia física,
inflexión de la voz, señales no verbales e imágenes. Los medios más ricos
permiten la comunicación de múltiples señales.
3. Diversos lenguajes para transmitir un amplio conjunto de conceptos e ideas.
Por ejemplo, las ideas sobre una nueva campaña de publicidad no pueden
expresarse de igual manera en una carta que en una conversación frente a
frente. Los medios ricos permiten una mayor variedad de lenguajes.
4. El enfoque personal del medio, o el grado al que se permite la expresión de
las emociones y otras señales sociales. Los medios más ricos permiten un
enfoque más personal.
Entre más se presenten estos atributos, mayor riqueza tendrá el medio; por
el contrario, mientras menos se presenten, el medio será más plano. La interacción
frente a frente es el medio más rico porque tiene la capacidad de retroalimenta-
ción inmediata, transmite señales múltiples y utiliza el lenguaje natural.
Cuando los gerentes se comunican, deben elegir los medios que se ajusten
mejor a la riqueza de la información que requiere la tarea o la comunicación.
Mientras más ambigua e incierta sea una tarea, mayor riqueza deberá tener el
medio de comunicación que la sustenta. Por ejemplo, los mensajes de texto por
Tabla 9.4
Riqueza de los medios para diferentes comunicaciones gerenciales Los medios varían en
cuanto a su riqueza. Los
Disponibilidad Número Variedad gerentes deben tratar de
de retro- de del Enfoque hacer que la riqueza del
Medio Riqueza alimentación señales lenguaje personal medio coincida con su
mensaje para mejorar
Interacción frente a Alta Alta Alto Alta Alto la efectividad de la
frente comunicación.
computadora son adecuados para generar ideas, pero no para negociar conflic-
tos. La videoconferencia es una buena opción para tomar decisiones, pero no es
lo suficientemente rica para negociar. La tabla 9.4 describe cómo se comparan
diferentes medios en términos de su riqueza.
A veces vale la pena el costo adicional que genera la comunicación frente a
frente, debido al nivel de riqueza de la comunicación que ofrece, así como el res-
peto y la sinceridad que transmite. Después de que Luxottica Group adquirió a
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
El proveedor de tecnología Cisco Systems valora situación y pueden comparar su voto con el de las
mucho la ética y la responsabilidad social corporativa. demás integrantes de toda la empresa. Al final de
Cisco es una de las tres empresas que en los últimos cada episodio aparece la Oficina de Ética de Cisco
diez años han aparecido en cada una de las listas de para dar la respuesta correcta en función de la ética
“100 Mejores Ciudadanos Corporativos” de la revista oficial de la empresa y las normas de cumplimiento.
de ética de negocios Corporate Responsibility Officer. Gracias a su capacidad para cambiar con facili-
Así que no fue una sorpresa que los líderes de la dad el idioma en el que se emite, Ethics Idol se exten-
empresa se preocuparan cuando una encuesta reveló derá a los empleados de Cisco a nivel mundial. Este
que sus empleados consideraban que la capacitación programa no sólo consiguió que el personal apren-
en ética y cumplimiento normativo eran aburridas y diera más sobre ética y cumplimiento, sino que tam-
tediosas. Cisco se notó que había estado introdu- bién impulsó a la empresa a reescribir su Código de
ciendo por las gargantas de los empleados la ética y Conducta en un lenguaje más sencillo y claro. Este
la información referente al cumplimiento. Debido a nuevo código se introdujo poco después de que Ethics
que muchos de ellos son ingenieros expertos en tecno- Idol se pusiera en marcha, y en un periodo de diez
logía que se sienten más cómodos cuando deben resol- semanas 99.6% de los empleados certificó que había
ver las cosas por sí mismos, era evidente que el viejo recibido y leído el nuevo documento. Una encuesta
modelo de capacitación con presentaciones de Power- reveló que 94% de los empleados estaba de acuerdo
Point no funcionaba como lo esperaban los directivos. en que el nuevo código era fácil de leer, y 95% en
Es por ello que Cisco decidió renovar su pro- que era fácil de comprender. Ehics Idol ha sido un
grama de ética y cumplimiento para sus 65,000 éxito entre los empleados amantes de la tecnología en
empleados en todo el mundo, con la finalidad de Cisco. Como dice un experto, “no se le puede ense-
hacer que la capacitación fuera interesante, atractiva ñar moral a las personas, pero se les puede instruir
y divertida. La empresa desarrolló “Ethics Idol”, una sobre cómo hacer frente a los problemas de ética que
historieta paródica basada en el reality show de tele- se les presentan con la esperanza de que tomen una
visión American Idol, para involucrar a su personal buena decisión”.65 Este objetivo es justo lo que Ethics
en la toma de decisiones éticas. Por medio de la intra- Idol ha logrado: hacer divertido el aprendizaje y
net de la empresa, los empleados pueden ver en adoptar el medio de comunicación adecuado para su
dibujos animados a cuatro “concursantes”, cada uno audiencia.
de los cuales canta la historia de una situación ética
Preguntas:
compleja diferente. Los tres jueces emiten sus decisio-
nes como se hace en American Idol. 1. ¿Cuáles son las ventajas de Ethics Idol como
Los temas de las canciones incluyen regulaciones medio de comunicación para capacitar en ética
del comercio internacional y problemas en la cadena en comparación con la capacitación presencial
de mando, pues informan sobre malversaciones o con presentaciones de PowerPoint?
acoso. Las parodias son deliberadamente vagas para 2. ¿Disfrutaría de este tipo de programa de capaci-
que los empleados piensen en realidad acerca de las tación? ¿Por qué?
implicaciones éticas. Después de ver las decisiones 3. ¿De qué otras formas se podría comunicar de
de los tres jueces, los empleados deben votar sobre manera atractiva la información sobre ética y res-
cuál de ellos dio la respuesta más adecuada a cada ponsabilidad social corporativa?
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
La comunicación organizacional es el intercambio de información entre comunicación organizacional
dos o más individuos o grupos en una organización que crea una base común Intercambio de información
de comprensión y sentimientos. La comunicación organizacional puede entre dos o más miembros
moverse en diversas direcciones, y ser de naturaleza formal o informal. La de un grupo u organización
que crea una base común de
figura 9.3 ilustra las vías de comunicación descendente, ascendente, horizon- comprensión y sentimientos
tal y diagonal en las organizaciones.
Comunicación descendente
La comunicación descendente se produce cuando los empleados de un nivel supe-
rior se comunican con el personal ubicado en los niveles inferiores de la organi-
zación, por ejemplo, de gerente a empleado de línea. Por lo general, esta vía de
comunicación consiste en mensajes sobre cómo hacer un trabajo, los objetivos
de desempeño, las políticas de la empresa y cómo se desempeña la misma.
En la actualidad, la tecnología proporciona en tiempo real retroalimenta-
ción a los ejecutivos acerca de los empleados y el desempeño de la empresa,
pero comunicar las decisiones de los ejecutivos a los empleados a menudo
Figura 9.3
Rutas de la comunicación en las organizaciones La comunicación
organizacional puede seguir
varias rutas. Como se ilustra
en esta figura, estas vías son
Comunicación descendentes, ascendentes,
ascendente horizontales o diagonales.
Comunicación
diagonal o cruzada
Comunicación
descendente
Comunicación
horizontal
360 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
.COM
políticas y las iniciativas clave de la organización hasta
UTTERSTOCK
establecer una conexión directa entre el CEO, los altos
directivos y los empleados, la tecnología puede ayudar a
WALSKI/SH
eliminar las barreras geográficas y jerárquicas”.68
La administración por paseo o management by wan-
MICHAL KO
Comunicación ascendente
La comunicación ascendente se produce cuando los empleados de nivel inferior
se comunican con los del nivel superior, por ejemplo, cuando un subordinado
informa a un gerente sobre un problema que tienen los empleados para satis-
facer la petición de un cliente. Fomentar la comunicación ascendente puede
ayudar a los gerentes a comprobar que los subordinados entienden sus objeti-
vos e instrucciones y a mantenerse informado sobre los desafíos y las quejas
del personal, así como a cultivar la aceptación y el compromiso de darle la
oportunidad de expresar ideas y sugerencias.72
A pesar de sus beneficios potenciales, puede ser un reto lograr que los
subordinados generen retroalimentación ascendente, ya que a menudo filtran
las malas noticias, por temor a que su jefe, en realidad, no quiera escucharlas.
CAPÍTULO 9 | Comunicación 361
Comunicación horizontal
La comunicación horizontal se produce cuando alguien en una organización se
comunica con otras personas del mismo nivel jerárquico. A menudo, los gerentes
dependen unos de otros para realizar el trabajo y la comunicación es necesaria
para coordinar los recursos y el flujo de trabajo. A pesar de que la comunicación
horizontal se produce entre compañeros, al igual que todas las comunicaciones
de la organización, lo mejor es ser profesional y evitar las palabras de confron-
tación y el lenguaje corporal negativo.
Los gerentes pueden facilitar la comunicación horizontal o entre departa-
mentos mediante el nombramiento de personal de enlace o la creación de
comités interdepartamentales o grupos de trabajo para facilitar la comunica-
ción y la coordinación y resolver problemas comunes. La tecnología también
puede ayudar. Kraft Foods ha puesto a disposición de sus empleados muchas
herramientas para que se comuniquen entre sí. KraftCast es un podcast tri-
mestral que ofrece una entrevista con un ejecutivo o representante de la
empresa. En Ask the KET (abreviatura para Kraft Executive Team, es decir,
equipo ejecutivo de Kraft), los empleados hacen preguntas acerca de cualquier
cosa, desde los cambios en una receta hasta la forma en que la crisis financiera
afecta a Kraft. Los videos en línea, blogs, wikis y foros de discusión pueden
colocarse al alcance de todos los trabajadores, o de un grupo de trabajo deter-
minado. Incluso, un tablero de anuncios en línea permite que los empleados se
feliciten o agradezcan a sus compañeros de trabajo por su ayuda.75
Redes sociales
Una red social es un conjunto de relaciones que se establece entre personas redes sociales
conectadas por medio de la amistad, la familia, el trabajo u otros vínculos. Las Conjunto de relaciones
personas forman redes sociales en las organizaciones para intercambiar infor- entre personas que están
mación con otros empleados, o incluso con personas externas a la empresa. Estas conectadas por medio de
lazos familiares, de amistad o
redes informales pueden ser útiles porque ponen a los empleados en contacto trabajo
con personas que pueden ayudarles a resolver problemas y realizar su trabajo.
A menudo se recomienda que los nuevos empleados traten de aprovechar las
redes sociales existentes para aprender a desempeñar con éxito su trabajo.82
Nuestras redes sociales consisten en vínculos tanto formales como infor-
males. Los vínculos están conformados por las relaciones con los compañeros
de trabajo, jefes, y otros que conocemos relacionados con las funciones que des-
empeñamos. Los empleados tienen vínculos formales con sus jefes y subordi-
nados. Los vínculos informales son las relaciones basadas en la amistad y la
elección. Si un empleado del área contable y otro de producción crean un vínculo
entre ellos porque quieren discutir temas de trabajo o desarrollar una amistad,
y no porque tienen que hacerlo, han conformado un vínculo informal.
Las redes sociales de algunas personas tienen muchos vínculos que son
importantes para la red de la organización. El empleado al que todos acuden
con una pregunta, o que parece saber todo sobre los demás, es fundamental para
la red social de la empresa.
El patrón de relaciones establecido en una empresa influye en sus modelos
de comunicación y el flujo de la información. Si ciertos empleados tienden a
conectarse con muchos otros, la comunicación es más abierta y la información
fluye más libremente. Si los empleados tienden a conectarse con muy pocos
compañeros, o si sólo interaccionan con sus gerentes, la red es más cerrada y la
información tiende a fluir sólo hacia una persona central.
Los contactos personales son esenciales por igual para el éxito de los vende-
dores y los gerentes. Los sitios de redes sociales en internet ponen en línea estas
relaciones personales. Cientos de empresas de todo el mundo, entre ellas Saturn
y Smart Car, usan las redes sociales internas para impulsar la productividad y
estimular la colaboración. El servicio de Company Groups de LinkedIn reúne
digitalmente a todos los empleados de una empresa en un solo foro privado donde
pueden hablar, compartir ideas y formular preguntas relacionadas con la orga-
nización. Más de 1,000 empresas han solicitado este servicio.83 Facebook también
cuenta con un servicio que permite que las personas que comparten direcciones
de correo electrónico de la empresa se unan al mismo grupo.
Sin embargo, las redes sociales también tienen una desventaja potencial.
Cuando los empleados y los clientes están satisfechos, estas redes pueden fomen-
tar la lealtad, pero si no es así, los empleados y clientes se comunicarán y ampli-
ficarán todas las quejas a través de ellas. Tanto los empleados como los gerentes
deben tener cuidado con lo que publican en las redes sociales de internet, como
Facebook, LinkedIn e Instagram. Esta información estará disponible para que
otros la vean durante varios años y numerosos directores de recursos humanos
entran a Facebook y otros sitios para obtener más información sobre los candi-
datos a un puesto.84 Usted puede aprovechar esta herramienta si publica infor-
mación que refuerce y explique sus calificaciones y logros, en lugar de fotos y
otra información que lo pueda enmarcar en una perspectiva negativa.85
RESUMEN Y APLICACIÓN
El proceso de comunicación comienza cuando un emisor traduce (codifica) la
información en palabras, símbolos o dibujos y lo transmite al receptor a través
de algún medio (canal). El receptor recibe el mensaje y lo retraduce
364 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
2. Alcanzar juntos: Este valor hace hincapié en el Nokia recibió muchas fotografías sobresalientes que
hecho de que el trabajo en equipo y la colaboración podrá usar más adelante en sus comunicaciones para
son esenciales para el éxito de Nokia. reforzar aún más sus valores. El concurso de fotogra-
3. Pasión por la innovación: El éxito de Nokia fía fue tan bien recibido que la empresa llevó a cabo
depende de la innovación, que se promueve y un concurso similar de video, que también fue energi-
espera en toda la empresa. zante y divertido para los empleados.
4. Muy humana: Nokia se centra en la creación Nokia entiende que sus empleados son los propie-
de tecnología con una interfaz muy humana tarios de los valores. Mediante su participación en la
amigable con el cliente; este valor también se definición y la captura de los valores de la empresa,
refleja en el trato a las personas en el interior de la el personal se involucró y comprometió activamente.
organización. En el proceso de tomar fotos y grabar videos, los em-
pleados aplicaron sus valores. La popularidad de los
Uno de los representantes del café de valor pre-
concursos aseguró que casi todos los empleados de-
sentó los nuevos valores durante una reunión de al-
sarrollaran una idea de lo que significan los valores
rededor de 250 de los altos directivos de Nokia,
para ellos. Este enfoque permitió que la comunicación
quienes los ovacionaron. Después, la empresa llevó a
de los nuevos valores fuera personal y minuciosa,
cabo durante 48 horas una sesión de intercambio en
pues estimuló la participación de los empleados en
línea, donde publicó los nuevos valores y estrategias
lugar de simplemente decirles cuáles serían los nuevos
en internet e invitó a que los empleados los analiza-
valores.
ran, hablaran y debatieran en torno a ellos. Más de
Después de su iniciativa sobre valores, Nokia ob-
15,000 empleados participaron, entre ellos todos los
servó una tendencia positiva en su siguiente encuesta
principales directivos de Nokia, quienes mostraron su
entre los empleados en relación con ellos. El entu-
interés y respondieron preguntas.
siasmo de los empleados por los valores de Nokia y
Para incrementar la participación de todos sus em-
sus expectativas de que la empresa se rija por ellos
pleados, Nokia llevó a cabo un concurso de fotografía
se incrementaron de forma considerable. Siempre que
en el que se les alentó a usar sus teléfonos celulares
la empresa toma decisiones organizacionales, los di-
para tomar fotografías sobre cosas que reflejaran los
rectivos reciben retroalimentación de los empleados
valores de la empresa. Posteriormente los empleados
acerca de la forma en que estas decisiones se ajustan
votaron por las mejores imágenes que fueron premia-
a los valores de la empresa. Nuevamente, los emplea-
das. Un experto externo que no tenía conocimiento
dos están hablando de forma activa y con entusiasmo
de los valores recibió un subconjunto de las imágenes
sobre los valores de la organización.
para analizar e identificar lo que reflejaban. El ex-
perto identificó en las fotografías los cuatro valores. Fuente: Esta sección se basa en una entrevista telefónica con Hallstein
Moerk, Vicepresidente Senior y Director de Recursos Humanos, Nokia
El concurso fue muy popular entre los empleados y Corporation, 26 de junio de 2009.
3. ¿Cuáles son algunas de las fuentes más comunes de ruido que existen
cuando otros tratan de hablar con usted? ¿Qué puede hacer para reducir
sus efectos?
4. Piense en algún momento en que alguien lo haya persuadido de hacer algo.
¿Por qué la otra persona pudo modificar su actitud o comportamiento?
5. ¿Cuáles medios de comunicación usaría para comunicar malas noticias a
su jefe?
6. Si estuviera a punto de ser despedido, ¿cómo quisiera ser informado de
esta noticia? ¿Por qué? ¿Cuál sería la forma en que menos preferiría reci-
birla? ¿Por qué?
7. ¿Qué tipo de comunicación es más importante para las organizaciones, la
descendente o la ascendente?
8. ¿Qué tipo de comunicación es más importante para las organizaciones, la
formal o la informal?
9. ¿Qué función tienen las cadenas de rumores en las organizaciones, si es
que tienen alguna?
Emil Tarique
101 Main Street
Chicago, IL 60610
17 de octubre de 2016
Computer Kingdom
División de Quejas
2594 Business Drive
Tallahassee, FL 32301
Para resolver el problema, le agradecería que cambiara este equipo por uno
nuevo en buen estado de funcionamiento. Se adjunta una copia de mi recibo de
compra, así como los recibos de las dos reparaciones.
Espero su respuesta y una solución a mi problema. Esperaré hasta el 30 de
diciembre, antes de buscar la ayuda de una agencia de protección del consumi-
dor o del Better Business Bureau. Por favor, comuníquese conmigo en la direc-
ción mencionada o por correo electrónico a: myfakemail.gmail.com.
Atentamente,
Emil
Adjunto(S)
EJERCICIO EN EQUIPO
Escucha activa*
Forme equipos de por lo menos cuatro personas. Cada uno de ellos debe selec-
cionar uno de los siguientes escenarios de trabajo:
___ 1. Un empleado solicita un incremento de sueldo.
___ 2. Un supervisor explica una nueva política de vacaciones a un empleado.
___ 3. Un nuevo empleado le pregunta a un compañero de trabajo sobre la cul-
tura de la empresa.
___ 4. Dos nuevos empleados que generan posibles soluciones de un problema.
Después de seleccionar un escenario, cada equipo tendrá veinte minutos para
preparar dos obras de teatro de tres minutos. La primera, realizada por los
integrantes de los equipos uno y dos, debe mostrar la interacción sin técnicas
de escucha activa. La segunda obra, realizada por los integrantes de los equi-
pos tres y cuatro, debe duplicar la conversación mientras se emplea de forma
evidente alguna técnica de escucha activa.
* Agradecemos al profesor Jim Gort, de la Universidad de Davenport, por sugerir este ejercicio.
EJERCICIO EN VIDEO
Intermountain Healthcare
En la actualidad la industria de la salud cambia rápidamente. Parece que
existen dos conjuntos diferentes y opuestos de presiones que afectan la comu-
nicación de este sector. Por un lado, la privacidad y confidencialidad de los
pacientes son una gran preocupación. Al mismo tiempo, en muchos casos, el
acceso más amplio a la información del paciente podría mejorar la calidad de
la asistencia sanitaria.
Intermountain Healthcare es un sistema de salud sin fines de lucro que
proporciona servicios médicos y hospitalarios en Utah y Idaho. La empresa
utiliza los datos clínicos para mejorar los resultados del paciente. La comuni-
cación es muy importante porque necesita almacenar una gran cantidad de
información de sus 22 hospitales en Utah, su hospital en Idaho y más de 300
clínicas. La importancia de la comunicación se enfatiza en la forma en que
368 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
NOTAS FINALES
1 Esta sección de desafíos al mundo real está basada en una 7Bell, A. y Smith, D. (1999). Management Communication (p. 19).
entrevista telefónica con Hallstein Moerk, Vicepresidente Senior Nueva York: John Wiley and Sons.
y Director de Recursos Humanos de Nokia Corporation, 26 de 8Mehrabian, A. (1968). Communication Without Words, en Psy-
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2The Nokia Story, 2012. Disponible en línea en: http://company. 9 Mehrabian, A. (1971). Silent Messages. Belmont, CA:
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3Wyatt, W. (2010). 2009/2010 Communication ROI Study Report:
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11Warfield,
A. (Abril de 2001). Do You Speak Body Language?, en
4 Welch,
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12Dearborn, D. C. y Simon, H. A. (1958). Selective Perception:
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13 Dessler,
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CAPÍTULO 9 | Comunicación 369
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20Cross-Cultural/International Communication. (2009), en Small 42Stark,B. (27 de agosto de 2007). The Future of the Workplace:
Business Encyclopedia. Disponible en línea en: http://www. No Office, Headquarters in Cyberspace, en ABC World News
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21Brett,
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22Brett,
J., Behfar, K. y Kern, M. C. (Noviembre de 2006). Mana- tems: Managing the Digital Firm (9a. ed., p. 436). Upper Saddle
ging Multicultural Teams, en Harvard Business Review, p. 87. River, NJ: Prentice-Hall.
23 Brett, 44NielsenNorman Group (2011). Usability of Intranet Portals,
J., Behfar, K. y Kern, M. C. (Noviembre de 2006).
Managing Multicultural Teams, en Harvard Business Review, Fremont, CA: Nielsen Norman Group.
pp. 84–91. 45NielsenNorman Group (2011). Usability of Intranet Portals,
24 Gallo, C. (1 de diciembre de 2005). Lose the Jargon or Fremont, CA: Nielsen Norman Group.
Lose the Audience, en BusinessWeek Online. Disponible en 46NielsenNorman Group (2011). Usability of Intranet Portals,
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lose-the-jargon-or-lose-the-audience.
47Howard, N. (2009). Information Please!, en Inc.com. Disponible
25Kirsner,S. (Enero de 2006). DreamWorks Animation Couldn’t en línea en: http://www.inc.com/partners/businessinsights/ con-
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zenberg Happy—So It Built Its Own, en Fast Company, p. 90.
48NielsenNorman Group (2011). Usability of Intranet Portals,
26Petress,K. C. (1999). Listening: A Vital Skill, en Journal of Ins- Fremont, CA: Nielsen Norman Group.
tructional Psychology, 26(4), pp. 261–262.
49Howard, N. (2009). Information Please!, en Inc.com. Disponible
27 Dwyer, J. (2011). The Business Communication Handbook en línea en: http://www.inc.com/partners/businessinsights/con-
(8a. ed.), Nueva York: Pearson. tent/Intranet.htm. Puede encontrar un ejemplo en: http://en.wi-
28Tyler, K. (Marzo de 2003). Toning Up Communications: Busi- kipedia.org/wiki/Wikipedia:Community_Portal.
ness Writing Courses Can Help Employees and Managers Learn 50Workforce Management. (19 al 25 de marzo de 2006). Get Fit,
to Clearly Express Organizational Messages, en HR Magazine, en Workforce Week: Management, 7(12). Disponible en línea en:
pp. 87–89. www. workforce.com.
29Adapted
from Bell, A. H. y Smith, D. M. (1999). Management 51Wiki.(2012). Wikipedia. Disponible en línea en: http:// en.wiki-
Communication (p. 14). Nueva York: John Wiley and Sons. pedia.org/wiki/Wiki.
30Twainquotes.com. Disponible en línea en: http://www.twain-
52 Goodnoe, E. (8 de Agosto de 2005). How to Use Wikis for
quotes.com/Word.html. Business, en InternetWeek. Disponible en línea en: http://www.
31Stockard, O. (2011). The Write Approach: Techniques for Effec- informationweek.com/news/global-cio/showArticle. jhtml?arti-
tive Business Writing. Bingley, Reino Unido: Emerald Group. cleID=167600331& pgno=1.
32Adaptado de Bell, A. H. y Smith, D. M. (1999). Management 53Pacesetters: Collaboration. (21 de noviembre de 2005), en Busi-
Communication (p. 14). Nueva York: John Wiley and Sons. ness Week, p. 92.
33 Rogelberg, S. G., Leach, D. L., Warr, P. B. y Burnfield, J. L. 54Pacesetters:Collaboration. (21 de noviembre de 2005), en Busi-
(2006). “Not Another Meeting!” Are Meeting Time Demands nessWeek, p. 92.
Related to Employee Well-Being?, en Journal of Applied Psycho- 55Robb, D. (Febrero de 2009). From the Top, en HR Magazine,
logy, 91, pp. 86–96.
pp. 61–63.
34Walters, J. (Enero de 2003). Was That a Good Meeting, or a Bad 56Robb, D. (Febrero de 2009). From the Top, en HR Magazine,
One?, en Inc.com. Disponible en línea: http://www.inc.com/ arti-
pp. 61–63.
cles/2003/01/25007.html.
57Robb, D. (Febrero de 2009). From the Top, en HR Magazine,
35Bloom, N., Garicano, L., Sadun, R. y Van Reenen, J. (Mayo de
pp. 61–63.
2009). The Distinct Effects of Information Technology and Com-
munication Technology on Firm Organization, papel de trabajo 58 Impastato,
J. (Enero de 2009). Integrate Web 2.0 into the
NBER núm. 14975. On-Boarding Experience, en Talent Management, pp. 18–20.
370 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
59Wellner, A. S. (Septiembre de 2005). Lost in Translation, en 72Dessler, G. (1993). Winning Commitment: How to Build and
10 NEGOCIACIÓN Y MANEJO
DE CONFLICTOS
Al concluir el estudio de este capítulo, usted 3 Explicar algunas de las mejores y peores
podrá: conductas para solucionar los conflictos
y analizar cómo se puede generar un
O B JE TI VO S 1 Explicar la naturaleza del conflicto,
conflicto constructivo.
DE analizar el proceso de escalada del
AP R E N D I Z A JE conflicto y describir cómo éste puede 4 Explicar las diferencias entre la negociación
desescalar. distributiva y la integrativa e identificar los
tres tipos de resoluciones alternas de las
2 Identificar y analizar las cinco estrategias
controversias.
para manejar conflictos interpersonales.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
DESAFÍOS DEL MUNDO REAL
La cadena global de supermercados, ropa y productos para el hogar Marks & Spencer
emplea a 82,000 personas en todo el mundo y cuenta con más de 700 tiendas sólo en
el Reino Unido. La empresa entiende que los conflictos y las controversias en el centro de
trabajo son inevitables y desea manejarlos de manera responsable y ética. También sabe
que el tiempo que los gerentes invierten en las disputas y las relaciones dañadas entre
compañeros pueden distraer a los empleados de concentrarse en sus puestos y realizar su
mejor esfuerzo.
Marks & Spencer quiere brindar a sus empleados la oportunidad de encontrar solu-
ciones constructivas, justas y de común acuerdo en un ambiente seguro que les permita,
después de un conflicto, salir adelante de manera positiva y con confianza. Suponga que
el equipo directivo de la empresa se acerca a usted para solicitarle sugerencias. ¿Qué con-
sejo le daría? Después de leer este capítulo, usted debe tener algunas buenas ideas.
K.COM
empleados, el ausentismo, la rotación, el burnout y estados emocionales
TTERSTOC
negativos.10 Se caracteriza por sentimientos de desprecio y por lo menos
una de las partes se retrae de la comunicación.11 Nadie está satisfecho
KMEDIA/SHU
con el resultado de un conflicto disfuncional, no se alcanzan los benefi-
cios potenciales y los sentimientos negativos al final se transfieren al
WAVEBREA
siguiente conflicto, lo que crea una espiral negativa. Como resultado, el
conflicto disfuncional a menudo se separa del tema inicial y continúa
incluso después de que la disputa original pierde relevancia o se olvida.
Sin embargo, el conflicto también puede ser positivo. Por ejemplo, ¿alguna
vez se sintió mejor después de poner fin a un desacuerdo? Ello indica que puede
ser saludable cuando se maneja de forma efectiva. El conflicto interpersonal
puede mejorar el aprendizaje, la flexibilidad y la creatividad.12 Las conductas
adaptables y sensibles a la situación, la persona y el tema crean conflictos conflicto constructivo
constructivos, también llamados conflictos funcionales, los cuales equilibran los Conflicto adaptativo y positivo
intereses de ambas partes para maximizar los beneficios mutuos y alcanzar (también conocido como
metas comunes. Contienen elementos de creatividad, adaptación y el deseo de conflicto funcional)
descubrir un resultado mutuamente aceptable y pueden conducir a identificar
nuevas alternativas e ideas.13 El conflicto constructivo es una fuerza natural, inevi-
table y creativa que puede beneficiar a las organizaciones y a sus empleados.14
Tabla 10.1
Existen diferentes Fuentes de conflicto
fuentes de
conflicto en las Discrepancias sobre las desacuerdos acerca de lo que se debe lograr
organizaciones metas de las tareas
Discrepancias sobre las desacuerdos sobre la forma de realizar las tareas o alcanzar las metas
metas de los procesos
Diferencias interpersonales diferencias en motivaciones, aspiraciones o personalidad
Limitaciones de recursos incompatibilidad de necesidades o competencia por las limitaciones de
recursos percibidas o reales
Cambio con frecuencia la incertidumbre del cambio crea conflictos y modifica
la importancia relativa de los diferentes grupos organizacionales
Discrepancias en valores incompatibilidades reales o percibidas entre las creencias acerca de lo
que es bueno o malo, correcto o incorrecto y justo o injusto
Comunicación deficiente ocurre cuando las personas carecen de la información necesaria, tienen
información incorrecta, interpretan la información de forma diferente o
no están de acuerdo acerca de cuáles son los datos relevantes
Interdependencia de cuando una persona o unidad depende de otra para obtener recursos
tareas o información, el potencial de conflicto se incrementa
Estructura organizacional el conflicto (bien sea horizontal o vertical) puede provenir de las
características estructurales o procedimentales de la organización
El conflicto de tareas es un desacuerdo sobre la tarea o metas que se pretende lograr. Pongamos
.COM
como ejemplo este anaquel de jugo de naranja. El departamento de marketing prefiere una
RSTOCK
amplia variedad de fórmulas, tamaños y envases con la finalidad de brindar a los clientes
mayores posibilidades de elección. Por el contrario, el área de producción puede preferir un
SHUTTE
menor número de fórmulas, tamaños y envases con el objetivo de mantener bajos los costos.
NILOO/
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 377
Con frecuencia, los problemas en las relaciones alimentan los conflictos y con-
ducen a una innecesaria espiral de escalada de conflicto disfuncional.
Los conflictos de relaciones rara vez son beneficiosos. En realidad, se les
reconoce constantemente como una fuente primaria de estrés para los emplea-
dos de todas las edades, culturas y ocupaciones. Veinticinco por ciento de los
empleados que ocupan una amplia gama de puestos identifican a los proble-
mas interpersonales como el estresor más irritante en el trabajo.17 En otro
estudio, las interacciones sociales negativas en el trabajo representan 75% de
todas las situaciones laborales que los empleados describieron como
perjudiciales.18
El conflicto de relaciones es alimentado principalmente por las emociones
(por lo general ira y frustración) y por las percepciones acerca de la personali-
dad, el carácter o motivos de la otra parte. Algunos conflictos se deben a que
las personas ignoran sus propios sentimientos y emociones o los de los terce-
ros. Otros se producen cuando los sentimientos y las emociones difieren en
relación con un tema en particular. Dado que este conflicto es personalizado,
tiende a ser más extremo. En una empresa privada con ingresos por 12 millo-
nes de dólares, la relación entre el director general y el director de operaciones
se deterioró hasta el punto de que se evitaban en el pasillo, rara vez hablaban,
y se comunicaban principalmente a través de otras personas.19
Como este tipo de conflicto no se refiere a temas concretos, ninguna de las
partes se encuentra en realidad interesada en resolver el problema y pueden
incluso tratar de crear nuevos problemas. Si el conflicto de relaciones no se
puede convertir en un conflicto de tareas, casi siempre empeorará, debido a
que cada persona considera a la otra como poco fiable y problemática y se
enfada cada día más. A veces es necesario mover a uno o más integrantes de
un equipo a otro con la finalidad de separar a los empleados que se encuentran
inmersos en un conflicto de relaciones.
Los equipos efectivos de proyectos tienden a mostrar niveles bajos pero
crecientes de conflicto de proceso, niveles moderados de conflicto de tareas en
la mitad de su cometido y bajos niveles de conflicto de relaciones que aumen-
tan hacia el final del proyecto.20 La creación de una cultura de respeto y el
apoyo a la manifestación segura y equilibrada de perspectivas y emociones
puede ayudar a suprimir el conflicto de relaciones. Intel capacita a todos los
nuevos miembros del personal para manejarlos de manera constructiva. Los
empleados aprenden a tratar a los demás de forma positiva, utilizar hechos en
lugar de opiniones para persuadir a otros y a concentrarse en el problema
en lugar de hacerlo en las personas involucradas.21
Limitaciones de recursos
La disponibilidad y la asignación de recursos escasos es una fuente impor-
tante de conflictos en las organizaciones. Las necesidades incompatibles y la
competencia por las limitaciones reales o percibidas de los recursos pueden
crear conflictos de interés.22 Los conflictos de interés ocurren cuando alguien conflictos de interés
cree que para satisfacer sus necesidades es necesario sacrificar las necesida- Conflicto que surge debido
des e intereses de la otra persona. Esta actitud es particularmente problemá- a la incompatibilidad de
tica cuando la división de los recursos (como el dinero o el tiempo) es un juego necesidades o competencia
por las limitaciones de
de suma cero en el que la ganancia de una parte depende de la pérdida de la recursos reales o percibidas
otra. Los conflictos de intereses pueden ocurrir en:
• Temas de fondo, como tiempo, dinero y recursos físicos.
• Temas de procedimiento relacionados con el modo en que se maneja el
conflicto.
• Temas psicológicos, en los que se incluyen las percepciones de equidad,
confianza o interés en participar.
378 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Cambio
El cambio también provoca conflictos. En realidad, se dice que no es posible
realizar un cambio sin crearlos.24 Uno de los principales impulsores de los con-
flictos es la incertidumbre. Los cambios organizacionales, como la reorganización,
reducción de personal y las modificaciones en las estrategias de negocios, incre-
mentan la incertidumbre y las oportunidades para que se planteen pugnas por
los recursos. Los cambios externos también pueden desencadenarlos si los regla-
mentos o modificaciones de las condiciones del mercado cambian la importancia
relativa de los diferentes grupos que coexisten dentro de las organizaciones. Por
ejemplo, si un nuevo y poderoso competidor entra en el mercado de una empresa,
los recursos que antes correspondían a los departamentos de investigación y
desarrollo o recursos humanos pueden ser canalizados hacia los de marketing y
publicidad. Es probable que una gran demanda presentada contra la empresa
incremente el estatus relativo y los recursos otorgados al departamento legal.
El cambio de enfoque de Apple Computer de la computadora Apple II a la
PC Macintosh ilustra el conflicto que puede acompañar el cambio. Cuando el
cofundador de Apple, Steve Jobs, presentó el nuevo equipo en el auditorio de la
empresa, los empleados de la División Mac observaban desde los asientos de
primera fila, mientras que los de Apple II lo hacían a través de la televisión
del circuito cerrado en otra habitación. Este tratamiento diferencial comuni-
caba con claridad la opinión de Jobs de que la Mac era el futuro de la empresa
y la Apple II era mucho menos importante. Este trato generó conflictos inter-
nos importantes que provocaron que renunciara Steve Wozniak, inventor de la
Apple II y cofundador de Apple, lo que provocó que la moral de los empleados
de su equipo se desplomara.25
Lo que contraviene los valores de una persona difiere a través de las culturas
nacionales. Existen diferentes acontecimientos que pueden desencadenar con-
flictos en diversos contextos culturales, debido a que sus preocupaciones princi-
UT
NORGAL/SH
pales son distintas. Por ejemplo, las violaciones de los derechos desencadenan
mayor ira en Estados Unidos, mientras que los coreanos se enfurecen con las
Cuando Steve Jobs, cofundador de Apple, se dirigió a los empleados para informarles
acerca de la nueva dirección que seguiría la empresa en el desarrollo informático, los que
trabajaban en la Apple II (que aparece en la imagen) vieron el discurso a distancia, mientras
que los que laboraban en la nueva Mac tenían asientos en primera fila. Este tratamiento
dispar condujo a un conflicto que fue crucial para que renunciara Steve Wozniak, el otro
cofundador de Apple.
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 379
Comunicación deficiente
Recuerde que la incertidumbre es uno de los principales impulsores del con-
flicto. La falta de comunicación incrementa la incertidumbre, y por lo tanto
puede incrementar el potencial de que éstos se produzcan. El conflicto de conflicto de información
información se presenta cuando las personas carecen de información impor- Conflicto que ocurre cuando
tante o reciben información errónea, la interpretan de manera diferente, o no las personas carecen de
están de acuerdo sobre cuál es relevante. la información necesaria
o reciben información
Si un gerente informa sólo a algunos subordinados acerca de los cambios de errónea, la interpretan de
estrategia o futuros cambios en la programación, se incrementa la posibilidad forma diferente o no están
de conflicto entre los empleados que tienen acceso a esta importante información de acuerdo sobre cuál es
y los que carecen de ella. Debido a que el correo restringe la riqueza de la comu- relevante
nicación e incrementa las posibilidades de que existan malentendidos, es más
probable que los conflictos escalen cuando las personas se comunican por medio
del correo electrónico que cuando lo hacen frente a frente o vía telefónica.28
Interdependencia de tareas
La posibilidad de que exista un conflicto se incrementa cuando una persona o
unidad depende de otra para obtener recursos e información. Suponga que
usted debe realizar una tarea escolar con un compañero. Si la asignación se
divide por la mitad y cada uno de ustedes completa de forma independiente su
parte, hay menos posibilidades de que ocurra un conflicto que cuando su capa-
cidad para realizar un buen trabajo depende de la calidad con que haya sido
elaborada la parte del otro estudiante.
Estructura organizacional
El conflicto estructural es el resultado de las características estructurales o conflicto estructural
procedimentales de la organización. Este conflicto puede ser horizontal o verti- Conflicto que resulta de las
cal. Es horizontal cuando el choque se produce entre grupos del mismo nivel características estructurales
organizacional, como entre los empleados de autoridad staff y el personal de o procedimentales de la
organización
línea, o entre departamentos, como producción y marketing. Un ejemplo clá-
sico es el conflicto entre marketing y producción que tiene lugar entre la visión
de marketing de ventas a largo plazo y las metas a corto plazo del área de pro-
ducción sobre la eficiencia en costos. Dado que las realidades de los empleados
de cada departamento están alineadas con su identificación con estas dimen-
siones, el conflicto es una respuesta perfectamente justificada para “esas per-
sonas del otro departamento”.29
Los conflictos verticales se producen a través de diferentes niveles jerár-
quicos de la organización, como los conflictos por cuestiones salariales o de
control. Las relaciones entre empleados sindicalizados y empleadores son un
ejemplo clásico de conflicto vertical.
Como el conflicto estructural se debe al diseño de la organización, a
menudo con sólo ajustarlo se reduce o elimina. Hacer coincidir el diseño estruc-
tural de un departamento con las necesidades de su entorno mejora su efecti-
vidad. Las intervenciones estructurales deben abordar las fuentes de los
conflictos de esa unidad y centrarse en lograr un nivel moderado de conflicto
constructivo de tareas y minimizar los conflictos de relaciones.
Tabla 10.2
Modelo de escalada del conflicto de nueve etapas de Glasl
Friedrich Glasl desarrolló un modelo de nueve etapas que ilustra la forma en que escala un conflicto.
Impulso para
Principales temas del
Etapa Conductas pasar al
conflicto
siguiente nivel
1. Endurecimiento Temas relacionados con los Discusión Tácticas de
objetivos argumentación
2. Debate Temas relacionados con los Confrontación verbal Acción sin consulta
objetivos Argumentación
Superioridad/inferioridad Presión emocional
Debates
3. Acción sobre las Temas relacionados con los Una parte se siente frustrada y actúa sin Ataques
palabras objetivos consultar a su oponente encubiertos
Autoimagen Obstruir las metas del oponente y dirigidos hacia
Demostrar la destreza forzarlo a ceder la identidad del
personal Reducción de la comunicación verbal e oponente
incremento de la comunicación no verbal
4. Imágenes y Desviar el enfoque Formación de coaliciones Pérdida de la
coaliciones en los temas hacia la Ataques a la identidad central del dignidad
personalización del conflicto oponente
Mentalidad “ganar o perder” Explotación de las brechas en las
Cuidado de la reputación normas
personal
5. Pérdida de la Valores fundamentales Atacar en público la dignidad del Amenazas
dignidad Restauración de la dignidad oponente estratégicas
personal Restaurar el prestigio personal Ultimátums
Exponer a los oponentes
Desconfiar de los oponentes
Fuente: Glasl, F. (1982) The Process of Conflict Escalation and Roles of Third Parties (1982), en Conflict management and industrial relations, eds. G.
B. J. Bomers y R. B. Peterson (pp. 119–140) The Hague: Kluwer Nijhoff Publishing; Glasl, F. (1992). Konfliktmanagement. Ein Handbuch für Führungs-
kräfte und Berater (2a. ed.). Stuttgart: Bern; Glasl, F. y Kopp, P. (1999). Confronting Conflict: A First-Aid Kit for Handling Conflict. Binghamton, NY:
Hawthorn Press.
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 381
Tabla 10.3
Factores de riesgo de violencia entre compañeros Existen diferentes factores
que incrementan el riesgo
• Supervisión de otros de violencia entre los
• Trabajar en entornos de alto estrés compañeros de trabajo en las
• Conflictos de personalidad organizaciones.
• Centros de trabajo con escasez de personal
• Recesiones económicas
382 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Tabla 10.4
Se pueden emprender Desescalada del conflicto
algunas acciones para Hacer Evitar
desescalar el conflicto.
Existen otras que deben Escuchar de manera empática Comunicar hostilidad de forma verbal o por
evitarse. medio del lenguaje corporal
Concentrar su atención en la otra persona Rechazar desde el principio todas las
solicitudes
Utilizar tácticas de demora para dar Retar, amenazar o desafiar
tiempo a que las emociones se difuminen
Controlar el lenguaje corporal, relajarse, Levantar la voz
no cruzar las piernas ni los brazos y hacer
contacto visual
Recordar a ambas partes que se puede Culpar a alguna de las partes o decir algo
encontrar una solución ganar-ganar que dañe la dignidad de una de ellas
Mantenerse concentrado en los temas, no Minimizar la situación o el conflicto
en las emociones
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 383
Las emociones juegan un papel muy importante en los conflictos. Por ejemplo,
algunas de ellas pueden incrementar nuestra tendencia a ser combativos y
argumentativos. De igual forma, una vez que ha surgido el conflicto pueden
presentarse emociones persistentes que dificulten su resolución.
STOCK.COM
Cuando somos parte de un conflicto a menudo
sentimos una carga emocional.35 En realidad,
no somos conscientes de que estamos involu-
ALLIANCE/SHUTTER
crados en él hasta que reconocemos nuestras
emociones sobre el tema.36 Existe una distin-
ción importante entre percibir y sentir los con-
flictos, que consiste en que a menudo no los
reconocemos hasta que los sentimos.37 Un experto señala que “las emociones
son un elemento importante del conflicto porque definen las interpretaciones
subjetivas de los individuos de la realidad y sus reacciones ante las situacio-
nes presentes”.38 A pesar de que el componente emocional es más evidente en
los conflictos de relaciones, los conflictos de tareas y de procesos también pue-
den contener altos niveles emocionales.39
Numerosas personas dejan que sus sentimientos y emociones influyan en
la forma en que manejan un conflicto. Controlar sus emociones y mantener la
concentración en los temas puede ayudar a prevenir una escalada. La valora-
ción y el reconocimiento de las emociones de la otra parte también pueden
ayudar a manejar el conflicto de forma más efectiva.
Figura 10.1
Existen cinco estilos de manejo Estilos de manejo de conflictos interpersonales41
de conflictos interpersonales
que difieren en términos de su
preocupación por los demás y
su interés personal.
Alto Complaciente Colaborativo
Preocupación
Comprometedor
por los demás
Bajo Alto
cuando el tema es más importante para la otra parte que para el que lo pone
en práctica.
Este estilo también es adecuado cuando reconoce que usted está equivo-
cado. Decir “voy a hacer lo que sea mejor para usted” refleja un estilo compla-
ciente, cuya meta es “yo pierdo / tú ganas”.
El estilo evasivo es una forma pasiva de manejo de conflictos que consiste evasivo
en hacer caso omiso del conflicto o negar su existencia. Este estilo refleja una Consiste en ignorar el conflicto
baja preocupación por sus propios intereses y por los de la otra parte. Si se o negar que existe
aplica esta estrategia para manejar conflictos triviales no se genera ningún
daño, pero puede ser muy perjudicial si se emplea en temas importantes. El
estilo evasivo también se utiliza cuando se necesita más información o cuando
abordar el conflicto tiene el potencial de crear más problemas (tal vez la otra
parte es conocida por su agresividad). El principal inconveniente de un estilo
evasivo es que la decisión puede no ser óptima para quien lo utiliza y sus inte-
reses. La meta de este estilo es “no hay ganadores / ni perdedores”. Dado que el
conflicto es a menudo incómodo, los miembros de los grupos de trabajo recu-
rren con frecuencia a formas pasivas para manejarlos, como la evasión.42 La
sección Cómo entenderse a sí mismo de este capítulo le brinda la oportunidad
de evaluar su estilo principal para manejar los conflictos.
En general, cada estilo de manejo de conflictos interpersonales es apro-
piado y ético en algunas situaciones, siempre y cuando se utilice para alcanzar
las metas adecuadas para la organización.43 Recuerde que debido a que las
personas difieren en sus estilos de manejo de conflictos, es conveniente adap-
tar su propio estilo a las circunstancias específicas en que éstos se desarrollan.
Lo más importante es manejarlos de manera proactiva. La investigación ha
comprobado que el conflicto conduce al estrés y al agotamiento emocional.44
Los valores culturales también pueden influir en los estilos de manejo de con-
flictos, como aprenderá en la sección Temas globales de este capítulo.
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
SU ESTILO PREFERIDO PARA MANEJAR CONFLICTOS
Las personas tienden a utilizar un subconjunto de estilos de refleja de forma correcta su estilo? ¿Cuándo podría ser más
manejo de conflictos en función de su comodidad y estilo adecuado este estilo y cuándo podría no serlo? ¿Qué puede
personal. La comprensión de su estilo para manejar conflic- hacer para mejorar sus habilidades y sentirse más cómodo
tos puede ayudarle a reflexionar sobre cómo podría utilizar empleando alguno de los otros estilos?
mejor otros estilos cuando son más adecuados. Si desea completar una autoevaluación para analizar
Para conocer su estilo, ordene los cinco estilos de manejo su estilo de manejo de conflictos, vaya a: http://academic.
de conflictos con base en la frecuencia con que tiende a uti- engr.arizona.edu/vjohnson/Conflict ManagementQuestion-
lizar cada uno: naire / ConflictManagement Questionnaire.asp.
____ Competitivo
____ Colaborativo
____ Comprometedor Fuente: Adaptado de Tang, T. L. P. (1992). The Meaning of Money
Revisited, en Journal of Organizational Behavior, 13, pp. 197–202; Roberts,
____ Evasivo
J. A. y Sepulveda, C. J. (Julio de 1999). Demographics and Money Attitudes:
____ Complaciente A Test of Yamauchi and Templer’s (1982) Money Attitude Scale in Mexico,
en Personality and Individual Differences, 27, pp. 19–35; Yamauchi, K. y
Aquellos con los números menores reflejan sus estilos prin- Templer, D. (1982). The Development of a Money Attitudes Scale, en Journal
cipales de manejo de conflictos. ¿Considera que el resultado of Personality Assessment, 46, pp. 522–528.
386 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
DIFERENCIAS EN EL MANEJO DE CONFLICTOS ENTRE LAS CULTURAS
Las personas de distintas culturas adoptan diferentes estrate- que los indios sólo comunican los aspectos positivos cuando
gias de solución de conflictos que reflejan sus valores cultura- brindan retroalimentación constructiva, debe escuchar con
les. 45 Por ejemplo, en comparación con los gerentes de cuidado lo que no dicen.49 El deseo de mantener su ima-
Estados Unidos, los de Asia evitan discutir de forma explícita gen pública está relacionada con un mayor uso de un estilo
los conflictos. Los directivos estadounidenses tienden a prefe- evasivo integrador y comprometedor para manejar los
rir un estilo competitivo dominante y asertivo para ver quién conflictos.50
puede convencer al otro de que su solución para el conflicto Los miembros de las culturas colectivas también perciben
es la más conveniente.46 Los gerentes chinos favorecen el y manejan los conflictos de manera diferente a los de las
compromiso y la evasión, mientras que los ejecutivos británi- culturas individualistas.51 El colectivismo hace hincapié en la
cos prefieren la colaboración y la competencia.47 En Medio armonía del grupo y en la interdependencia, mientras que
Oriente, los ejecutivos árabes utilizan estilos más integrado- el individualismo se concentra en los derechos individuales
res y evasivos para manejar los conflictos interpersonales.48 y la independencia. La cultura china es colectivista, mien-
Como otro ejemplo, un subordinado proveniente de una tras que la estadounidense es individualista. Las sociedades
cultura de la India se mostrará reacio a brindarle retroali- colectivistas tienden a evitar conflictos abiertos, es decir, que
mentación para proteger la dignidad de ambos. En cambio, cualquier disputa que surja debe resolverse en los círculos
le dirá lo que piensa que usted desea escuchar, en espe- internos antes de que sea lo suficientemente grave como
cial cuando hay otras personas en las cercanías. Debido a para justificar la participación pública.52
Figura 10.2
Proceso del conflicto El proceso de conflicto incluye
varios elementos que definen
la dirección y magnitud de
éste. Los desacuerdos, las
El conflicto potencial emociones y la escalada
es impulsado por una juegan papeles importantes
o más causas y sugieren las estrategias
óptimas para manejarlos.
Desacuerdo/
conflicto percibido
No se siente Se siente
emoción alguna una emoción
El conflicto El conflicto
no escala escala
Estrategias
de manejo de
conflictos
El conflicto El conflicto se
destructivo continúa resuelve de forma
escalando constructiva
3. Comunicación no verbal
4. Mediación
Si usted trata de mediar en un conflicto, formule preguntas abiertas en
vez de inductivas y utilice las señales no verbales para demostrar que intenta
ayudar de forma sincera. Identifique las señales no verbales para obtener
información adicional. Las habilidades de mediación incluyen una mente
abierta libre de prejuicios, permanecer en calma, demostrar empatía y sensibi-
lidad, sostener una posición neutral, respetar la confidencialidad y mostrar
flexibilidad y resiliencia.54 Trate de identificar y comunicar una meta de orden
superior que ambas partes compartan y que no pueda ser alcanzada sin la coo-
peración mutua.
388 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
M
OCK.CO
TTERST
La capacidad de una persona para resolver con éxito un con-
flicto está relacionada con su efectividad como líder.55 Los geren-
ES/SHU
tes con habilidades deficientes para manejar conflictos alcanzan
SS IMAG
el límite promocional en una etapa más temprana de su desarro-
Y BUSINE
llo profesional.56 Existen sólidas relaciones entre algunas conduc-
tas de solución de conflictos y su potencial percibido para ser
MONKE
Tabla 10.5
Las mejores y peores conductas de resolución de conflictos para el desarrollo profesional
La forma en que los gerentes manejan los conflictos puede tener un impacto significativo en su desarrollo profesional.
Existen enfoques que son más efectivos y otros que lo son menos.
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CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 389
M
OCK.CO
llevar a mejores decisiones, relaciones y otros resultados positivos. Sin
TTERST
embargo, a la mayoría de las personas no les gusta el conflicto. A pesar
ES/SHU
de su eficacia para estimular ideas y soluciones creativas y efectivas,
se considera que evitar los conflictos y suprimir las opiniones discre-
OX IMAG
pantes es más fácil, menos estresante y riesgoso para el desarrollo pro-
CANDYB
fesional. A menudo no estamos seguros de estar en lo correcto y también
podemos temer al ridículo o al rechazo.59 Sin embargo, con el tiempo las
organizaciones que evitan los conflictos experimentarán dificultades
para competir con éxito en el entorno global. Entonces, ¿qué pueden hacer los
gerentes para incrementar los resultados positivos del conflicto?
La exitosa empresa de diseño IDEO imprimió las tres reglas de intercambio
de ideas sobre la pared. Estas reglas son: 1) concentrarse en la cantidad de
ideas; 2) no criticar las ideas de otros, y 3) elaborar y construir sobre las ideas
de los demás.60 Emerson Electric hace del conflicto un elemento fundamental de
su proceso de planeación estratégica, lo cual ha creado una atmósfera de debate
vigoroso.61 Hewlett Packard otorga una medalla al desafío a quien continúe tra-
bajando en ideas opuestas a la perspectiva de la dirección.62 General Electric
utiliza grupos de trabajo para permitir que sus empleados expresen opiniones
contrarias.63 La cadena hotelera Marriott incluso tiene una política que esta-
blece que si los gerentes no pueden explicar las razones por las que le solicitan a
un empleado que haga algo, éste no tiene que hacerlo.64
Con frecuencia, las organizaciones castigan a los evasores del conflicto con
la finalidad de crear de forma exitosa conflictos constructivos. Recompensar a
los empleados que participan en conflictos constructivos puede ayudar a redu-
cir los temores de burla o rechazo del resto del personal. Un simple “gracias”
por expresar una opinión discrepante puede hacer ver a los empleados que es
correcto expresarse. La contratación de personas que se sientan cómodas con
el conflicto constructivo y que tiendan a aplicar estrategias efectivas para el
manejo del conflicto también puede promover el conflicto constructivo y mejo-
rar el desempeño de la organización.
Asignar a uno o más empleados el papel de abogado del diablo puede ayu-
dar a generar conflictos constructivos, pues ello crea un entorno más seguro
para la introducción de diferentes perspectivas. El método dialéctico que utili-
zan varios grupos para discutir temas por separado y luego se reúnen para
sintetizar los diferentes puntos de vista en un marco común puede ayudar a
reducir los conflictos y asegurar que se incorporen múltiples perspectivas en
las decisiones.
EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN
En algún momento todos tenemos que negociar. Por ejemplo, discutir dónde
nos encontraremos con un amigo para la cena, regatear el precio de un auto-
móvil nuevo o tratar de convencer a su jefe de que usted merece un incremento
390 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Habilidades de negociación
negociación La negociación es un proceso en el que dos o más partes presentan ofertas,
Proceso en el que dos o contraofertas y hacen concesiones con el fin de llegar a un acuerdo. La mayoría
más partes realizan ofertas, de los gerentes participan en muchas negociaciones como parte de su trabajo.
contraofertas y concesiones Las ofertas de trabajo y los contratos con clientes y proveedores tienen que ser
para lograr un acuerdo
negociados, los recursos tienen que ser asegurados y compartidos con otros
departamentos, y se deben establecer acuerdos entre jefes y subordinados.
negociación distributiva Existen dos tipos de negociación: la distributiva y la integrativa. La nego-
Tipo de negociación en el que ciación distributiva produce condiciones de suma cero, donde cualquier
cualquier ganancia de una ganancia para una de las partes se ve compensada por la pérdida equivalente
parte es compensada por la de la otra.66 En esencia, la negociación distributiva prorratea los recursos entre
pérdida de la otra
las partes involucradas. Esta negociación genera competencia y confrontación,
debido a que estructura el conflicto en términos de ganancias y pérdidas. Por
ejemplo, cada unidad monetaria que un gerente recibe del presupuesto total de
la empresa es una unidad monetaria que no llega a otro gerente. Jerry Yang,
exCEO de Yahoo, fue ampliamente criticado por sus fallidas negociaciones con
Microsoft en 2008. El comportamiento de Yang durante las negociaciones fue
señal de que malinterpretó su perspectiva negociadora en la búsqueda de una
estrategia de negociación distributiva. El analista de alta tecnología Rob
Enderle explica que Yang “seguía diciendo que debíamos conseguir más dinero
y más dinero, sin darse cuenta de lo precaria que era su posición”.67 Yang fue
finalmente despedido por el consejo de administración de Yahoo!
negociación integrativa La negociación integrativa es una negociación ganar-ganar en la que el
Negociación ganar-ganar en acuerdo no implica pérdidas para ninguna de las partes.68 En general, este
la que el acuerdo no implica tipo de negociación es mejor que la anterior porque cuando termina ninguna
pérdidas para ninguna de las de las partes siente que ha perdido. La negociación integrativa ayuda a cons-
dos partes
truir buenas relaciones a largo plazo y reduce al mínimo los rencores entre las
partes. Este resultado es particularmente beneficioso cuando tienen que tra-
bajar juntos de manera permanente una vez que las negociaciones hayan
concluido.
Un ejemplo clásico de negociación integrativa implica una disputa sobre
una naranja. Dos personas desean una naranja completa, por lo que el mode-
rador le da a cada una de ellas una mitad. Sin embargo, si se consideraran los
intereses de las partes, se podría llegar a otro resultado en el que ambas par-
tes ganaran. Una de las personas quería la pulpa de la naranja, pero la otra
sólo quería la cáscara para hornear galletas. Si el mediador hubiera entendido
sus intereses, ambas partes podrían haber obtenido lo que querían en lugar de
sólo la mitad.69
Los cuatro principios fundamentales de la negociación integrativa son:70
1. Separar a las personas del problema. Se deben separar las relaciones (o
“problemas personales” como las emociones, las percepciones erróneas
y los problemas de comunicación) de los temas de fondo y abordarlas de
forma independiente.
2. Enfocarse en los intereses, no en las posiciones. Negociar acerca de las cosas
que las personas quieren y necesitan en realidad, y no de lo que dicen que-
rer o necesitar.
3. Inventar opciones para beneficio mutuo. Buscar nuevas soluciones del pro-
blema que ofrecerán ganancias a ambas partes, en lugar de luchar por las
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 391
posiciones tradicionales que asumen que para que un bando pueda ganar,
el otro tiene que perder.
4. Insistir en criterios objetivos de equidad. Los criterios objetivos de equidad
externos para lograr un acuerdo negociado son ideales si es que existen
(como los términos del contrato entre otra empresa y su sindicato).
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
CÓMO MEJORAR SUS HABILIDADES DE NEGOCIACIÓN
Hacer: Evitar:
resolución alterna de
Resolución alterna de controversias controversias
En ocasiones, dos partes no pueden llegar a una solución aceptable por medio Involucrar a un tercero en la
de negociaciones directas entre sí. En tales casos, pueden involucrar a un ter- negociación para superar un
cero para superar el punto muerto y evitar un juicio. Este proceso se conoce punto muerto entre las partes
como resolución alterna de controversias, del cual existen tres tipos: conciliación
1. Conciliación: un tercero construye una relación positiva entre las par- Un tercero construye una
relación positiva entre las
tes, mejora su comunicación y facilita la discusión. La conciliación faci- partes y los dirige hacia una
lita la discusión y dirige a las partes hacia una solución satisfactoria y solución satisfactoria
puede emitir una opinión vinculante si ambas partes lo acordaron con
mediación
anterioridad.
Un tercero imparcial (el
2. Mediación: un tercero imparcial (el mediador) facilita una discusión con mediador) facilita una
base en la persuasión y la lógica, sugiere alternativas y establece las prio- discusión con base en la
ridades de cada lado. El mediador sugiere una solución que no tiene que persuasión y la lógica, sugiere
ser aceptada. alternativas y establece las
3. Arbitraje: se involucra a un tercero que, por lo general, tiene autoridad prioridades de cada parte
para imponer una solución a las partes. arbitraje
Se involucra a un tercero que,
Con frecuencia, la conciliación es el primer paso en el proceso alterno de por lo general, tiene autoridad
resolución de controversias o disputas. Su meta es conseguir que las partes se para imponer una solución a
comuniquen mejor y resuelvan por su cuenta el problema, aunque se puede las partes
394 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
OM
ha crecido demasiado y ambas partes están motiva-
TOCK.C
das a resolverlo mediante la negociación, la media-
UTTERS
ción puede ser muy efectiva. Para ser efectivo, el
ZAK/SH
mediador debe ser percibido como neutral.
El arbitraje puede ser voluntario si las partes
BALCER
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Un número cada vez mayor de pequeñas y medianas Los empleados que desearan más privacidad
empresas han comenzado a reclutar ombudsmen podían concertar una reunión externa. El ombudsman
para manejar conflictos internos. Alan Siggia, cofun- también le ayudó a la empresa a identificar las políti-
dador de Sigmet, una empresa de diseño de procesa- cas organizacionales que creaban conflictos. Por
dores de datos de Massachusetts que forma parte de ejemplo, las descripciones de puestos ambiguas ali-
Vaisala Group,82 y su cofundador, Richard Passarelli, mentaban una guerra por el territorio, por lo que los
hicieron todo lo posible para manejar las disputas propietarios elaboraron descripciones claras y reacti-
de los empleados, pero terminaron abrumados. varon las evaluaciones del desempeño.
Incluso los pequeños desacuerdos entre los compa- En la actualidad Sigmet disfruta de una mejor
ñeros de trabajo terminaban en un ajuste de cuentas. comunicación, menos estrés y experimenta menos
En palabras de Siggia, “las luchas que se produjeron conflictos. Contar con una persona neutral que ayude
entre los empleados estaban más allá de lo que una a resolverlos ha hecho una gran diferencia; la alta
persona bien intencionada, pero no capacitada como dirección ha ganado 30% más de tiempo y los
yo, podía manejar”.83 empleados trabajan juntos de manera más eficiente.
Para terminar con los conflictos internos, los La moral de la oficina también ha mejorado de forma
socios contrataron a un ombudmsan para que pasara considerable.84
unas horas a la semana en Sigmet. El ombudmsan
preguntaba cómo iban las cosas y aconsejaba a los
Preguntas
empleados molestos, éstos escuchaban sus problemas
e indagaban más, lo que ayudaba a idear solucio- 1. ¿De qué forma el ombudsman logró reducir los
nes. Por ejemplo, un empleado harto de las opiniones conflictos en Sigmet?
no solicitadas de un compañero era guiado a través 2. ¿Se sentiría cómodo si un ombudsman tratara de
de una conversación hipotética para solicitarle a éste resolver un conflicto con un compañero de tra-
que detuviera esa conducta. Las sesiones eran confi- bajo? ¿Por qué?
denciales para fomentar la honestidad, a menos que 3. ¿Qué podrían hacer las empresas para maximi-
existiera un riesgo inminente de daño a la empresa o zar la efectividad de un ombudsman?
a una persona.
RESUMEN Y APLICACIÓN
El conflicto es una parte natural de la vida organizacional. Puede conducir a
resultados positivos y mejorar la calidad de las decisiones, pero también puede
tener resultados negativos si no se maneja de forma adecuada. Las emociones
hacen que un desacuerdo se convierta en un conflicto. Se pueden utilizar
varias estrategias de manejo de conflictos para ayudar a prevenir que éstos
escalen.
La efectividad organizacional se ve reforzada mediante el diagnóstico y
manejo adecuados del conflicto. 85 Para lograr estos objetivos, los gerentes
deben ser conscientes y entender las ventajas y desventajas de las cinco estra-
tegias de manejo de conflictos interpersonales. Estas estrategias son los estilos
colaborativo, comprometido, competitivo, complaciente y evasivo.
Algunas de las mejores conductas para resolver los conflictos son la adop-
ción de perspectivas, la creación de soluciones, expresar emociones, acercarse y
documentar las áreas de acuerdo y desacuerdo. Algunos de las peores conduc-
tas del manejo de conflictos son la evasión, ganar a cualquier costo, mostrar
ira, degradar a la otra parte y tomar represalias. Los gerentes también deben
entender cuándo y cómo crear conflictos constructivos.
396 PARTE 3 | Procesos grupales y sociales en las organizaciones
Preguntas
1. ¿Qué tipo de conflicto(s) existía entre los dos líderes? Explique su
respuesta.
2. ¿Qué hicieron los dos líderes sindicales para resolver su conflicto?
3. En retrospectiva, ¿qué podrían haber hecho para resolver el conflicto
antes de que escalara tan lejos?
EJERCICIO EN EQUIPO
¡Gane tanto como pueda!
Instrucciones: Durante diez rondas sucesivas, cada equipo seleccionará una
“X” o “Y” y presentará su elección al profesor en un pequeño trozo de papel con
el nombre del equipo. El “pago” para cada ronda se determina con base en los
patrones de elección hechas por los otros equipos, como se describe a
continuación:
Conversar
Tiempo con otros Su $ $
Ronda permitido equipos elección ganado perdido Saldo ¿Bono?
1 2 min No No
2 1 No No
3 1 No No
4 1 No No
5 3+1 Sí Bono 3X
6 1 No No
7 1 No No
8 3+1 Yes Bono 5X
9 1 No No
10 3+1 Sí Bono 10X
EJERCICIO EN VIDEO
Maine Media Workshops: Cómo conformar
una fuerza laboral contingente
Maine Media Workshops ha visto pasar por sus puertas a algunos de los
cineastas, fotógrafos y escritores más talentosos. El programa inició como un
campamento de verano para los artistas que deseaban perfeccionar sus habili-
dades. Con los años, los talleres han permitido a los estudiantes trabajar con
algunos de los pesos pesados de Hollywood, como Vilmos Zsigmond (The Black
Dhalia), Alan Myerson (Boston Public) y Gene Wilder (Willy Wonka & the Cho-
colate Factory).
La selección de personal es una actividad difícil en Maine Media Work-
shops. De enero a noviembre, la organización contrata a instructores para
impartir clases de una semana para aproximadamente 500 cursos. Con excep-
ción de algunos trabajadores de tiempo completo, la organización cuenta con
instructores temporales cada semana. En el tiempo que emplea cada nuevo ins-
tructor en conseguir su manual del empleado y completar los formatos W2, la
mayoría de ellos ha concluido sus cursos y se retiran de la empresa. Los requeri-
mientos de los puestos en Maine Media Workshops son únicos. Los instructo-
res actúan como mentores y coaches que cenan con los estudiantes, participan
en eventos sociales, enseñan y analizan asignaciones y carreras. “Lo que hace
CAPÍTULO 10 | Negociación y manejo de conflictos 399
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
Caso en video CASO EN VIDEO
Suponga que forma parte de un equipo con dos compañeros de trabajo que
experimentan un conflicto negativo de tareas en su intento por concluir el
diseño de un nuevo juguete antes de una fecha límite inminente. Uno de ellos
se concentra en fabricar un juguete de alta calidad y el otro lo hace en la meta
contraria, que consiste en fabricar el juguete con el menor costo. Uno de ellos
se está frustrando y siente que el equipo debería estar haciendo un mejor pro-
greso. Su compañero le pregunta si hay algo que el equipo pueda hacer para
ser más efectivo. ¿Qué diría o haría? Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capí-
tulo, revise el video de desafío y elija una respuesta. Asegúrese de ver también
los resultados de las dos respuestas que no eligió.
NOTAS FINALES
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PARTE LIDERAZGO Y PROCESOS
4 DE INFLUENCIA EN LAS
ORGANIZACIONES
CAPÍTULO 11 Enfoques tradicionales del liderazgo
CAPÍTULO 12 Enfoques contemporáneos del liderazgo en las
organizaciones
CAPÍTULO 13 Poder, influencia y política
Recuerde que la pregunta principal de este libro es qué hace que los gerentes y las organizaciones sean
efectivas y cómo el desempeño, el compromiso, la participación, las conductas ciudadanas y las
disfuncionales influyen en su efectividad. En la parte 3 se analiza el efecto de diversas formas de
comportamiento social en estos temas. En el capítulo 7 se habla de grupos y equipos. En el capítulo 8 la
atención se centra en la toma de decisiones y la solución de problemas. La comunicación se estudia en el
capítulo 9 y, por último, en el capítulo 10 se analiza la negociación y el manejo de los conflictos en las
organizaciones.
En la parte 4 se plantea una pregunta diferente pero relacionada: ¿por qué es importante el liderazgo? En
el capítulo 11 se analizan los enfoques tradicionales del liderazgo, mientras que los enfoques modernos del
mismo se estudian con detalle en el capítulo 12. La parte 4 concluye con el análisis del poder, la influencia y la
política en las organizaciones en el capítulo 13. Al finalizar esta parte del libro usted comprenderá la forma en
que el liderazgo influye en el desempeño, el compromiso, las conductas ciudadanas y las disfuncionales.
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¿Cuál es la importancia
del ambiente o entorno?
¿Cuál es la importancia
del entorno? PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
CAPÍTULO
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11 ENFOQUES TRADICIONALES
DEL LIDERAZGO
Desafíos del mundo real: El pinball del Cómo entenderse a sí mismo: Escala del
liderazgo compañero menos preferido
NATURALEZA DEL LIDERAZGO Carácter favorable de la situación
ES TR U C TU R A Significado del liderazgo Evaluación e implicaciones
DEL Liderazgo frente a administración TEORÍA DEL LIDERAZGO DE
C A P Í TU L O PRIMEROS ENFOQUES DEL LIDERAZGO TRAYECTORIA-META
Mejore sus habilidades: ¿Está usted listo Supuestos básicos
para ser líder? Temas globales: El rol de los líderes en
Enfoques de los rasgos del liderazgo diferentes culturas
Enfoques conductuales del liderazgo Evaluación e implicaciones
Caso de estudio: Subir a bordo de la ENFOQUE DEL ÁRBOL DE DECISIONES
diversidad DE VROOM SOBRE EL LIDERAZGO
SURGIMIENTO DE LOS MODELOS Supuestos básicos
DE LIDERAZGO SITUACIONAL Evaluación e implicaciones
TEORÍA CMP DEL LIDERAZGO RESUMEN Y APLICACIÓN
Motivación por las tareas frente a las Respuestas para el mundo real: El pinball
relaciones del liderazgo
que los grupos dirigen sus esfuerzos para alcanzar metas que por lo general
son las deseadas por los líderes.
El liderazgo no consiste en el uso de la fuerza o la coerción. Un gerente que
depende sólo de su autoridad formal y de la fuerza para dirigir el comportamiento
de sus subordinados no ejerce el liderazgo. Como se analizará con detalle en la
siguiente sección, los gerentes y supervisores pueden ser o no líderes. Es impor-
tante observar que, por una parte, un líder puede poseer muchas de las caracte-
rísticas que se le atribuyen en realidad y, por otra, existe la posibilidad de que
simplemente las personas perciban que las tiene.
Tabla 11.1
Distinciones de Kotter entre administración y liderazgo
Actividad Administración Liderazgo
Fuente: De A Force for Change: How Leadership Differs from Management, de John P. Kotter.
408 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
con las metas y corregir las desviaciones, mientras que los líderes deben ener-
gizar a las personas para ayudarles a superar los obstáculos burocráticos y
alcanzar las metas.
Para subrayar más estas diferencias, considere las distintas funciones que
pueden tipificar a los gerentes y líderes en un hospital. El jefe de personal de
un hospital grande es gerente en virtud de la posición que ocupa. Al mismo
tiempo, es posible que otras personas no lo respeten ni confíen en él y dependa
sólo de la autoridad conferida por su puesto para cumplir sus funciones. Por
otra parte, en la sala de urgencias una enfermera es capaz de manejar de
forma efectiva una situación caótica y dirigir a otras personas para atender el
problema de un paciente determinado, aun cuando no posee la autoridad for-
mal para hacerlo. Es posible que sus compañeros de la sala de urgencias res-
pondan porque confían en su juicio y sus habilidades para tomar decisiones. A
su vez, el jefe de pediatría, responsable de supervisar a veinte médicos, enfer-
meras y asistentes, puede también tener el respeto, la seguridad y la confianza
del personal, que acepta sus observaciones, sigue sus instrucciones sin cuestio-
narlas y con frecuencia hace más de lo necesario para cumplir la misión de la
unidad.
Por lo tanto, ser gerente no garantiza que la persona sea también líder, y
cualquier gerente puede o no serlo. De igual forma, una posición de liderazgo
puede ser formal, cuando el jefe de un grupo tiene cualidades de líder, o infor-
mal, cuando surge un líder en el grupo por el consenso de sus miembros. El
jefe de personal descrito en el ejemplo anterior es gerente, pero no un líder
verdadero, mientras que la enfermera de la sala de urgencias es líder pero no
gerente, y el jefe de pediatría parece ser ambas cosas.
Las organizaciones necesitan tanto de la administración como del lide-
razgo para ser efectivas. Por ejemplo, este último es necesario para generar y
dirigir el cambio y ayudar a la organización a superar los momentos difíciles.7
La administración es necesaria para alcanzar la coordinación y los resultados
sistemáticos que se requieren para manejar las actividades administrativas
en tiempos estables y predecibles. Junto con el liderazgo, puede ayudar a
alcanzar un cambio planeado ordenado, mientras que el liderazgo combinado
con la administración puede mantener a la organización alineada de forma
adecuada con su entorno. La sección Mejore sus habilidades de este capítulo le
brindará información sobre su preparación para asumir un rol de liderazgo.
Además, los gerentes y los líderes desempeñan un papel muy importante
para establecer el clima de la moral organizacional y determinar el papel de la
ética en la cultura.8 Existe una delgada línea sobre la cual el ejecutivo debe
caminar para mantener el balance ético personal al desempeñar otras funciones
de liderazgo. Por ejemplo, consideremos a un CEO que sabe que su empresa
deberá despedir a miles de trabajadores en los próximos meses. Por un lado, si
se divulga la información con demasiada anticipación es posible que se devalúe
el precio de las acciones de la empresa y que los empleados busquen otros tra-
bajos; y por el otro, si se retrasa la información hasta el último minuto puede
significar periodos más largos de desempleo para quienes perderán sus empleos.
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MEJORE SUS HABILIDADES
¿ESTÁ USTED LISTO PARA SER LÍDER?
Este ejercicio está diseñado para ayudarle a evaluar su nivel Identifique el grado al que usted está o no de acuerdo con
de preparación para ser líder y su estilo principal de lide- cada afirmación y encierre en un círculo el número que
razgo. Los 10 afirmaciones que se muestran en la tabla refle- corresponda en la columna.
jan algunas preferencias por la naturaleza del trabajo.
Completamente Completamente
Afirmaciones sobre preferencias de acuerdo en desacuerdo
1. Me gusta sobresalir de la multitud. 1 2 3 4 5
2. Me siento orgulloso y satisfecho cuando influyo en los demás para que 1 2 3 4 5
hagan las cosas a mi manera.
3. Prefiero formar parte de un grupo que alcanzar los resultados por mi 1 2 3 4 5
cuenta.
4. Tengo antecedentes como jefe o capitán de clubes o deportes de equipo. 1 2 3 4 5
5. Trato de ser la persona que más influya en las tareas del grupo en la 1 2 3 4 5
escuela o el trabajo.
6. Lo que más me preocupa cuando trabajo en grupos es mantener 1 2 3 4 5
relaciones cordiales.
7. Lo que más deseo cuando trabajo en grupos es alcanzar las metas de 1 2 3 4 5
la tarea.
8. Cuando formo parte de un grupo, siempre muestro consideración por 1 2 3 4 5
los sentimientos y necesidades de los demás.
9. Siempre estructuro las tareas y actividades para ayudar a que se realice 1 2 3 4 5
el trabajo en los grupos en los que participo.
10. Cuando formo parte de un grupo algunas veces apoyo las necesidades 1 2 3 4 5
de los demás y otras presiono para cumplir con las tareas.
Forma de calificación: Siga las instrucciones de la tabla para ingresar los números que encerró en círculos:
Puntuación de preparación para ser líder Sume los números que encerró en círculos en los enunciados 1 a 5: ___
Puntuación de estilo de liderazgo
Puntuación de preferencia por la tarea Sume los números que encerró en círculos en los enunciados 7 a 9: ___
Puntuación de preferencia Sume los números que encerró en círculos en los enunciados 6 y 8: ___
por las relaciones Diferencia entre las puntuaciones de tareas y de relaciones: ____
Coloque una marca en la puntuación más alta:
Tarea ___ Relaciones ___
Puntuación de adaptabilidad Su puntuación en el enunciado 10____
Cómo interpretar sus resultados hacia las tareas, las relaciones o flexible. Su estilo principal
Preparación para ser líder: Si su puntuación total en los de liderazgo está determinado por el puntaje más alto en las
enunciados 1 a 5 es de 20 o más puntos, es probable que dimensiones de tarea y de relaciones. La diferencia entre los
disfrute el rol de líder. Si su calificación es 10 o menos pun- puntajes de las dos dimensiones indica el grado de fortaleza
tos, es probable que se interese más por sus logros persona- de su preferencia.
les, al menos en este momento de su vida. Si su puntuación Adaptabilidad del estilo de liderazgo: Un puntaje de
se encuentra en un punto medio, su potencial de liderazgo 4 o 5 en el enunciado 10 sugiere que usted tiende a adap-
es aun flexible y puede dirigirse a cualquiera de los dos tarse a las circunstancias que se le presentan.
extremos en función de las circunstancias.
Estilo de liderazgo: Las respuestas a los enunciados 6 a Fuente: Adaptado de Hunsaker, P. L. (2005). Management: A Skills Approach
10 reflejan su estilo de liderazgo que puede ser orientado (2a. ed., pp. 419–20). Upper Saddle River, NJ: Pearson Education.
410 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
liderazgo. Sin que importen las razones, como los prejuicios, estereoti-
pos y otros factores, las mujeres, los afroestadounidenses y los hispa-
TERSTO
El enfoque de los rasgos del liderazgo concentra su atención en los rasgos estables e
identificables que distinguen a los líderes efectivos de los que no lo son. Gandhi fue
considerado un líder sobresaliente debido a su integridad y humildad.
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 411
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Carl Brooks, CEO del Executive Leadership Council, • Las mujeres representan 18% de los integrantes
una red de ejecutivos afroestadounidenses, afirma que de los consejos de administración y un poco me-
“se ha probado una y otra vez que las empresas cuyos nos de 20% de los equipos directivos (casi uno
consejos de administración reflejan diversidad étnica de cada cinco). Estos indicadores están muy ale-
y de género tienden a tener mejores rendimientos sobre jados de la proporción de 50% de mujeres de la
las ventas y el capital”. De acuerdo con Marc H. población total.
Morial, CEO de la National Urban League, organismo • Las minorías representan 14.5% de los directores,
que promueve el empowerment económico para los cerca de uno de cada siete, y un porcentaje me-
afroestadounidenses, la presencia de las minorías en nor de los equipos directivos. Esto es menos de
los consejos de administración es necesaria para pro- 35% que representan en la población general.
teger los intereses de los consumidores y otros grupos • Aunque los afroestadounidenses tienen la represen-
de interés de esas minorías: “Se necesita contar con tación más alta en los consejos de administración
las voces y perspectivas de los afroestadounidenses en entre las minorías, de 8.8%, su participación sólo
los consejos de administración para garantizar que las equivale a 69% de su proporción en la población
decisiones de negocios que afectan a la población del país. Su representación en los equipos directi-
negra sean responsables y sensibles a las necesidades vos alcanza apenas un poco significativo 4.2%.
de nuestras comunidades.” • Los hispanos tienen el menor nivel de representa-
En palabras de Morial, “desafortunadamente, los ción entre las minorías, pues aunque representan
afroestadounidenses todavía representan una fracción 15% de la población estadounidense, sólo ocu-
minúscula del liderazgo en los consejos de administra- pan 3.3% de los puestos en los consejos de admi-
ción de Estados Unidos”. Morial señala, según un nistración y 3% en los equipos directivos.
estudio reciente del Executive Leadership Council, el
Robert Menendez, director del grupo de tra-
número de personas negras en los consejos de admi-
bajo y uno de los únicos tres miembros hispa-
nistración de las empresas que aparecen en Fortune
nos del senado de Estados Unidos, afirma que
500 se ha reducido en los últimos años: “Aun cuando
este reporte confirma con claridad lo que se ha
la población negra constituye 13% de la población
sospechado por mucho tiempo: que las corpo-
total, la representación en los consejos de administra-
raciones estadounidenses necesitan mejorar
ción se encuentra alrededor de un mediocre 7%.”
para que sus salas de juntas en Wall Street re-
Esta tendencia también fue confirmada por el
flejen la realidad que se vive en las calles. Se
reporte reciente del Grupo de Trabajo Hispano del
necesita cambiar la dinámica y hacer que las
Senado de Estados Unidos acerca de la representa-
estructuras corporativas estadounidenses sean
ción de las mujeres y otras minorías en los consejos
lugares comunes para las minorías. No se trata
de administración y equipos directivos de las empre-
sólo de hacer lo correcto, sino que también es
sas de Fortune 500 (CEO y sus dependientes direc-
una buena decisión de negocios que beneficia
tos). A continuación se presentan algunos de los
tanto a las empresas como a las comunidades
hallazgos de este estudio:
en las que invierten.
Fuentes: African Americans Lost Ground on Fortune 500 Boards. UrbanMecca, 21 de julio de 2009. Disponible en línea en: http://
urbanmecca.net/ news/2009/07/21/african-americans-lost-ground-on-fortune-500-boards/; Morial, M. H. (14 de abril de 2011). National
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Major Fortune 500 Diversity Survey: Representation of Women and Minorities on Corporate Boards Still Lags Far Behind National Population.
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corporateboards-still-lags-far-behind-national-population.
ERSTOCK.COM
Los estudios de Michigan
Los estudios sobre liderazgo de Michigan formaron
GOODLUZ/SHUTT
parte de un programa de investigación de la Universidad
de Michigan.12 La meta de este trabajo era determinar el
estudios sobre liderazgo patrón de conductas de liderazgo que conduce al desempeño
de Michigan efectivo de los grupos. A partir de entrevistas realizadas a
Estudios que definían supervisores y subordinados de grupos de alta y baja productividad en varias
el liderazgo centrado en el organizaciones, los investigadores recabaron y analizaron descripciones del
puesto y en los empleados comportamiento de supervisión para determinar las diferencias entre los
como extremos opuestos de
una dimensión del liderazgo
supervisores efectivos y los que no lo eran. Se logró identificar dos formas bási-
cas de comportamiento de liderazgo: centrado en el puesto y en los empleados,
comportamiento del líder como se presenta en la parte superior de la figura 11.1.
centrado en el puesto
El líder que tiene un comportamiento centrado en el puesto presta
Consiste en prestar mucha
atención al trabajo de los mucha atención al trabajo de sus subordinados, explica los procedimientos
subordinados, explicar los laborales y se interesa sobre todo en el desempeño. La principal preocupación
procedimientos laborales y del líder es la ejecución eficiente de las tareas. El líder que muestra un com-
demostrar un gran interés por portamiento centrado en los empleados trata de conformar equipos de tra-
el desempeño bajo efectivos con metas altas de desempeño. La preocupación principal del
comportamiento del líder líder es alcanzar un alto nivel de desempeño con enfoque en los aspectos
centrado en los empleados humanos del grupo. Se consideró que estos estilos de comportamiento de lide-
Consiste en tratar de razgo se encuentran en los extremos opuestos de una sola dimensión, por lo
conformar equipos de trabajo
que, de acuerdo con los investigadores, un líder puede presentar ambos estilos
efectivos con metas altas de
desempeño de comportamiento, pero no al mismo tiempo. Además, sugirieron que era más
Figura 11.1
Dos de los primeros enfoques Primeros enfoques conductuales del liderazgo
conductuales del liderazgo
fueron los estudios de Los estudios de Michigan
Michigan y de Ohio State. Comportamiento de liderazgo Comportamiento de liderazgo
Los resultados de los primeros centrado en el puesto centrado en los empleados
sugieren la existencia
de dos tipos básicos de
comportamiento de liderazgo,
centrado en el puesto y en
los empleados, que se ubican
en los extremos opuestos de Los estudios de Ohio State
un mismo continuo. Por su Comportamiento Comportamiento
parte, los estudios de Ohio de consideración baja de consideración alta
encontraron dos clases de
comportamiento de liderazgo,
“consideración” e “inicio de
estructuras”, que con base
en la investigación, son dos Comportamiento de inicio Comportamiento de inicio
dimensiones independientes. de estructuras bajo de estructuras alto
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 413
Figura 11.2
El grid del liderazgo es un Grid del liderazgo
método para evaluar los estilos
de liderazgo. El objetivo
general de una empresa que Alto
lo utiliza es capacitar a los 1,9 9,9
gerentes por medio de técnicas 9
de desarrollo organizacional Administración de club Administración de equipos
para que se preocupen de campestre El cumplimiento del trabajo
forma simultánea por las La atención dedicada a satisfacer proviene de las personas
8
personas y por la producción las necesidades de relaciones comprometidas; la
(estilo 9,9 en el grid). de las personas genera una interdependencia en el
7 atmósfera organizacional y un propósito de la organización
Preocupación por las personas
Fuente: Blake, R. R. y McCanse, A. A. The Leadership Grid Figure, en Leadership Dilemmas, Grid Solutions, (p. 29).
Houston: Gulf Publishing Company. (Antes, El grid gerencial, de Robert R. Blake y Jane S. Mouton.) Copyright © 1997
por Grid International, Inc. Reimpreso con autorización de Grid International, Inc.
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 415
Figura 11.3
El continuo del liderazgo de Tannenbaum y Schmidt
El continuo del liderazgo de Tannenbaum y Schmidt fue un precursor importante de los enfoques situacionales contemporáneos
sobre esta cuestión. Este continuo identifica siete niveles de liderazgo, que van desde el líder centrado en el jefe hasta el
centrado en los subordinados.
Uso de la autoridad
que hace el gerente
Área de libertad de
los subordinados
Fuente: Basado en una figura de “How to Choose a Leadership Pattern”, de Robert Tannenbaum y Warren Schmidt (mayo–junio de 1973).
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 417
Piense en la persona con la que trabaja peor. Puede ser un antes de marcar con una “x” un recuadro. Recuerde que no
compañero en su empleo actual o alguien a quien conoció existen respuestas correctas o incorrectas. Trabaje con rapidez,
en el pasado. No es necesario que sea la persona que le y recuerde que, por lo general, su primera respuesta es la más
desagrade más, sino que sólo debe ser alguien con quien se precisa. No omita ningún reactivo y sólo marque una respuesta
le ha dificultado más la ejecución de un trabajo. para cada uno. Cuando termine, sume los números que apa-
El siguiente cuestionario le solicita describir cómo consi- recen debajo de la línea que seleccionó. Las instrucciones de
dera que es esa persona. Lea las palabras en los extremos calificación se encuentran en la parte inferior de la tabla.
Agradable ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Desagradable
8 7 6 5 4 3 2 1
Amigable ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Poco amigable
8 7 6 5 4 3 2 1
Desestima a los demás ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Acepta a los demás
1 2 3 4 5 6 7 8
Útil ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Frustrada
8 7 6 5 4 3 2 1
Poco entusiasta ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Entusiasta
1 2 3 4 5 6 7 8
Tensa ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Relajada
1 2 3 4 5 6 7 8
Distante ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Cerrada
1 2 3 4 5 6 7 8
Fría ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Cálida
1 2 3 4 5 6 7 8
Cooperativa ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Poco cooperativa
8 7 6 5 4 3 2 1
Apoya ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Interesante
8 7 6 5 4 3 2 1
Aburrida ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Armoniosa
1 2 3 4 5 6 7 8
Buscapleitos ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Titubeante
1 2 3 4 5 6 7 8
Segura de sí misma ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Ineficiente
8 7 6 5 4 3 2 1
Eficiente ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Ineficiente
8 7 6 5 4 3 2 1
Melancólica ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Alegre
1 2 3 4 5 6 7 8
Abierta ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ Reservada
8 7 6 5 4 3 2 1
Puntuación e interpretación: Los puntajes mayores Fuente: Fiedler, F. E. (1967). A Theory of Leadership Effectiveness (p. 41).
Nueva York: McGraw-Hill
de 78 se consideran CMP altos y sugieren una orientación
hacia las personas, mientras que los puntajes menores de
29 son CMP bajos y se relacionan con la orientación a las
tareas.
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 419
La teoría CMP del liderazgo sugiere que el comportamiento efectivo del líder depende
de los elementos de la situación. Uno de ellos es la estructura de la tarea que afecta el
grado hasta el que los trabajadores necesitan a su líder. Es posible que los empleados no
necesiten un líder orientado a las tareas en puestos muy estructurados como el que se ilustra
en esta fotografía.
CK.COM
subordinados. Este factor se basa en la medida en la
TERSTO
que los subordinados confían en él y lo respetan, y vice-
versa. Un grado alto de confianza y respeto mutuos
O/SHUT
señala que existen buenas relaciones entre ellos, mien-
06PHOT
tras que un grado bajo indica que las relaciones entre
ellos son malas.
La estructura de la tarea es el segundo determinante más importante del
carácter favorable de la situación. Una tarea estructurada es rutinaria, sim-
ple, fácil de entender y carece de ambigüedades. La teoría CMP supone que
estas tareas son más favorables porque el líder no tiene que participar tanto
en la definición de las actividades y puede dedicar tiempo a otros asuntos. Por
otra parte, una tarea no estructurada es no rutinaria, ambigua y compleja.
Fiedler sostiene que esta tarea es más desfavorable, debido a que el líder debe
desempeñar un papel importante en la orientación y dirección de las activida-
des de los subordinados.
Por último, el poder de la posición del líder refleja la autoridad inherente a
su función de liderazgo. Si el líder tiene un poder considerable para asignar el
trabajo, recompensar y castigar a los empleados y recomendarlos para una
promoción, su poder de posición es alto y favorable. Por el contrario, cuando el
líder debe obtener la aprobación de otros para asignar el trabajo, no controla
las recompensas y castigos y no puede sugerir las promociones, su poder de
posición es bajo y desfavorable; es decir, que muchas decisiones están fuera
de su control.
Tabla 11.2
La teoría CMP del liderazgo
Relaciones
líder-miembro Adecuada Deficiente
CARÁCTER FAVORABLE
DE LA SITUACIÓN Muy favorable Moderadamente favorable Muy desfavorable
↓ ↓ ↓
COMPORTAMIENTO Comportamiento Comportamiento orientado Comportamiento
RECOMENDADO PARA orientado hacia hacia las personas orientado hacia
EL LÍDER las tareas las tareas
Evaluación e implicaciones
La validez de la teoría CMP de Fiedler ha sido objeto de acalorados debates,
debido a la inconsistencia de los resultados de las investigaciones. Algunas de
sus desventajas evidentes son que la escala CMP carece de validez, la investi-
gación no siempre la respalda la teoría y los supuestos de Fiedler acerca de la
rigidez del comportamiento del líder son poco realistas.22 Sin embargo, el enfo-
que representa una importante contribución porque reincorporó el estudio de
la situación y consideró de forma explícita el contexto organizacional y su
papel en el liderazgo efectivo.
Supuestos básicos
La teoría de trayectoria-meta tiene sus raíces en la teoría de las expectativas
de la motivación que se describe en el capítulo 5. Recuerde que esta teoría
afirma que se pueden predecir las actitudes y conductas de una persona a par-
tir del grado al que ésta cree que el desempeño de su trabajo dará lugar a
diversos resultados (esperanza) y en qué medida los valora (valencias). La teo- teoría del liderazgo de
ría del liderazgo de trayectoria-meta sostiene que el líder es capaz de trayectoria-meta
motivar a los subordinados en la medida en que sus conductas influyen en sus Modelo que sugiere que los
expectativas. En otras palabras, el líder influye en el desempeño de los subor- líderes efectivos aclaran las
trayectorias (conductas) que
dinados mediante la aclaración de las conductas (trayectorias) que conducen a conducirán a las recompensas
las recompensas deseadas (metas). Lo ideal es que obtener una recompensa en deseadas (metas)
una organización dependa del desempeño efectivo. La teoría también sugiere
que un líder puede comportarse de distintas maneras en diferentes situacio-
nes. Por último, aunque no está vinculada de forma directa con esta teoría, la
sección de Temas globales de este capítulo ilustra la forma en que las expecta-
tivas de los subordinados sobre sus líderes varían en diferen-
tes culturas.
M
OCK.CO
TEMAS GLOBALES
EL ROL DE LOS LÍDERES EN DIFERENTES CULTURAS
Figura 11.4
La teoría de liderazgo Teoría del liderazgo de trayectoria-meta
de trayectoria-meta
especifica cuatro tipos de
comportamiento de liderazgo: Comportamiento Motivación del subordinado
directivo, de apoyo, del líder para el desempeño
participativo y orientado a
los logros. Se recomienda Directivo
De apoyo
a los líderes que varíen sus
Participativo
conductas en respuesta a los Orientado hacia los logros
factores situacionales, como
las características personales
de los subordinados y del Factores
entorno. situacionales
antes de tomar una decisión. Por último, el líder orientado hacia los logros
establece metas desafiantes, espera que los subordinados se desempeñen al
nivel más alto y confía en que se esforzarán y alcanzarán las metas. A diferen-
cia de la teoría CMP, esta supone que los líderes pueden modificar su compor-
tamiento y desplegar cualquiera o todos los estilos de liderazgo. La teoría
también predice que la combinación adecuada de los estilos de liderazgo
depende de factores situacionales.
Factores situacionales
La teoría de trayectoria-meta sostiene que existen dos tipos de factores situacio-
nales que influyen en la forma en que el comportamiento del líder se relaciona
con la satisfacción del subordinado: las características personales de los subordi-
nados y las características del entorno (vea la figura 11.4).
El locus de control y la capacidad percibida son dos características perso-
nales importantes de los subordinados. El locus de control, que se estudia en el
capítulo 3, se refiere al grado al que las personas creen que lo que les ocurre es
resultado de su propio comportamiento o de causas externas. Las investigacio-
nes indican que las personas que atribuyen los resultados a su propio compor-
tamiento tenderán a estar más satisfechas con un líder participativo (ya que
sienten que sus esfuerzos pueden hacer una diferencia), mientras que quienes
atribuyen los resultados a causas externas responderán de manera más favo-
rable a un líder directivo (ya que creen que sus acciones tienen pocas conse-
cuencias). La capacidad percibida se refiere a la forma en que las personas
perciben su propia capacidad con respecto a la tarea. Los empleados que consi-
deran que tienen una capacidad relativamente alta son menos propensos a
sentir una necesidad de liderazgo directivo (ya que creen que saben cómo
hacer el trabajo), mientras que quienes perciben que tienen una capacidad
baja prefieren este tipo de liderazgo debido a que consideran que es necesario
contar con alguien que les muestre cómo hacerlo.
Algunas características importantes del entorno son la estructura de
tareas, el sistema de autoridad formal y el grupo principal de trabajo. La teo-
ría de trayectoria-meta propone que el comportamiento del líder motivará a
los subordinados si les ayuda a afrontar la incertidumbre del entorno creada
por esas características. Sin embargo, en algunos casos ciertas formas de lide-
razgo son redundantes y reducen la satisfacción del subordinado. Por ejemplo,
cuando la estructura de la tarea es alta, el liderazgo directivo es menos nece-
sario, y por lo tanto menos efectivo. Del mismo modo, si el grupo de trabajo
ofrece una gran cantidad de apoyo social a sus miembros, un líder de apoyo no
será atractivo. Por lo tanto, se supone que el grado al que el comportamiento
del líder coincide con las que manifiestan las personas y el entorno de la situa-
ción influye en la motivación de los subordinados para el desempeño.
Evaluación e implicaciones
La teoría de trayectoria-meta fue diseñada con la finalidad de proporcionar un
marco general de referencia para comprender la forma en que el comporta-
miento del líder y los factores situacionales influyen en las actitudes y conduc-
tas de los subordinados. La intención de los teóricos de este enfoque no fue
ofrecer respuestas definitivas, sino estimular la investigación sobre las princi-
pales propuestas de su teoría. Los investigadores esperan que el estudio conti-
nuo genere una teoría formal de liderazgo más desarrollada. Los estudios
posteriores apoyan las principales predicciones de la teoría, pero aún no se
valida el modelo completo. Por otra parte, muchas de estas predicciones son
demasiado generales y no han sido probadas ni perfeccionadas.
424 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Supuestos básicos
El enfoque del árbol de decisiones de Vroom supone que el grado al que debe
estimularse la participación de los subordinados en la toma de decisiones
depende de las características de la situación. En otras palabras, no existe un
proceso de toma de decisiones que sea el mejor para todas las situaciones. Des-
pués de evaluar diversos atributos del problema (características del problema
o decisión), el líder determina un estilo adecuado de toma de decisiones que
especifica la cantidad de participación de los subordinados.
La formulación actual de Vroom sugiere que los gerentes deben utilizar
uno de dos árboles de decisión.26 Para ello, primero tienen que evaluar la
situación en términos de varios factores. Esta evaluación consiste en determi-
nar si un factor determinado es “alto” o “bajo” con respecto a la decisión que se
debe tomar. Por ejemplo, el primer factor es la relevancia de la decisión. Si ésta
es muy importante y puede tener un efecto considerable en la organización
(por ejemplo, elegir la ubicación de una nueva planta), su relevancia es alta.
Pero si la decisión es rutinaria y sus consecuencias no son muy importantes
(por ejemplo, la selección de un logotipo para los uniformes del equipo de fut-
bol de la empresa), su relevancia es baja. Esta evaluación guía al gerente a lo
largo de las rutas del árbol de decisión hasta el curso de acción recomendado.
Uno de los árboles de decisión se debe usar cuando el gerente está interesado
sobre todo en tomar la decisión más rápida posible; el otro se debe usar cuando
el tiempo es menos crítico y el gerente desea ayudar a los subordinados a mejo-
rar y desarrollar sus propias habilidades de toma de decisiones.
Los dos árboles de decisión se ilustran en las figuras 11.5 y 11.6. Los atri-
butos del problema (factores situacionales) están dispuestos en la parte superior
del árbol. Para utilizar el modelo, la persona que toma la decisión comienza en
el lado izquierdo del diagrama y evalúa el primer atributo del problema (la
relevancia de la decisión). La respuesta determina la ruta de
M
El enfoque del árbol de decisiones de Vroom sobre el liderazgo ayuda a los líderes
a determinar el nivel óptimo de participación de los subordinados en las decisiones.
Este líder explica una decisión a sus subordinados para solicitar sus sugerencias.
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 425
Figura 11.5
Árbol de decisiones de Vroom basado en el tiempo
Esta matriz se recomienda para situaciones en las que el tiempo es muy importante para tomar una decisión. La matriz opera
como un embudo. Comienza del lado izquierdo con un problema de decisión específico en mente. Los encabezados de las
columnas corresponden a los factores situacionales que pueden o no estar presentes en ese problema. Continúa cuando se
selecciona Alto o Bajo (A o B) para cada factor situacional relevante y avanza en el embudo, con el juicio de aquellos factores
situacionales que deben evaluarse hasta llegar al proceso recomendado.
A – – – Decidir
A Delegar
A
A A B
B
B – Consultar (grupo)
B – –
A Facilitar
A
PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
A A B
A Consultar (de forma
B –
individual)
B – –
A B
A Facilitar
A
A B
B
B – Consultar (grupo)
B – –
A – – – – Decidir
A Facilitar
A
B A B
B – Consultar (de forma
B –
individual)
B – –
A – – – Decidir
A – A Delegar
B B – –
B Facilitar
B – – – – – Decidir
Fuente: Victor H. Vroom’s Time-Driven, A Model from A Model of Leadership Style. Derechos reservados, 1998.
426 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Figura 11.6
Esta matriz debe emplearse Árbol de decisiones de Vroom basado en el desarrollo
cuando el líder tiene más
Relevancia de la decisión
con rapidez una decisión. Al
Competencia de equipo
igual que el árbol basado en
el tiempo que se muestra en
la figura 11.5, el líder debe
A Decidir
A
A B Facilitar
A
B –
DECLARACIÓN DEL PROBLEMA
Consultar (grupo)
B – –
A –
A Delegar
A
A B
A B Facilitar
B –
B – – Consultar (grupo)
A Delegar
A
A B
B – – Facilitar
B –
B – – Consultar (grupo)
A – – – Decidir
A –
B B – – – Delegar
B – – – – – Decidir
Fuente: Victor H. Vroom’s Time-Driven, A Model from A Model of Leadership Style. Derechos reservados, 1998.
evaluar con exactitud y rapidez una situación y luego tomar una decisión ade-
cuada en relación con la participación de los empleados. Numerosas empresas,
como Halliburton, Litton Industries y Borland International, han capacitado a
sus gerentes para utilizar las diversas versiones de este modelo.
Evaluación e implicaciones
Dado que el enfoque actual de Vroom es relativamente nuevo, no ha se ha pro-
bado científicamente. Sin embargo, el modelo original y su perfeccionamiento
posterior han llamado mucho la atención y en general son respaldados por la
investigación.27 Por ejemplo, existe cierto apoyo para la idea de que las perso-
nas que toman decisiones consistentes con las predicciones del modelo son
más efectivas que aquellas que toman decisiones incompatibles con éstas. Por
lo tanto, el modelo parece ser una herramienta que los gerentes pueden apli-
car con cierta confianza para decidir el grado al que los subordinados deben
participar en el proceso de toma de decisiones.
RESUMEN Y APLICACIÓN
El liderazgo es un proceso y un atributo personal. El liderazgo como proceso es
el uso de la influencia no coercitiva para dirigir y coordinar las actividades de
los miembros de un grupo para alcanzar sus metas. Como atributo personal, el
liderazgo es el conjunto de características que se atribuyen a quienes se consi-
dera que utilizan con éxito esta influencia. El liderazgo y la administración
están relacionados, pero son fenómenos distintos.
Las primeras investigaciones sobre el liderazgo trataron de identificar los
rasgos y las conductas más importantes de los líderes. Los estudios de Michi-
gan y de Ohio State detectaron dos tipos de comportamiento del líder, uno cen-
trado en los factores de trabajo y el otro en las personas. Los estudios de
Michigan consideraron estas conductas como extremos de un solo continuo,
mientras que los estudios de Ohio State sugirieron que eran dimensiones inde-
pendientes. El grid del liderazgo perfeccionó aún más estos conceptos.
Las nuevas teorías situacionales de liderazgo intentan identificar los esti-
los de liderazgo más adecuados para una situación. El continuo de liderazgo
propuesto por primera vez por Tannenbaum y Schmidt fue el catalizador de
estas teorías.
La teoría CMP de Fiedler afirma que la efectividad del liderazgo depende
de la correspondencia entre el estilo del líder (visto como un rasgo) y el carác-
ter favorable de la situación, que a su vez está determinado por la estructura
de la tarea, las relaciones entre el líder y los miembros, y el poder de posición
del líder. Se supone que el comportamiento del líder refleja un rasgo de perso-
nalidad estable, por lo cual no se lo puede modificar con facilidad.
La teoría de trayectoria-meta se centra en el comportamiento adecuado
del líder en situaciones distintas. Esta teoría propone que los estilos de lide-
razgo directivo, de apoyo, participativo u orientado hacia los logros pueden ser
apropiados con base en las características personales de los subordinados y el
entorno. A diferencia de la teoría CMP, supone que los líderes pueden modifi-
car su comportamiento para adaptarse mejor a la situación.
El enfoque del árbol de decisiones de Vroom sugiere una serie de estilos de
toma de decisiones que son adecuados en función de las características de la
situación. Este enfoque se centra en decidir el grado de participación de los
subordinados en el proceso de toma de decisiones. Los gerentes evalúan los atri-
butos de la situación y siguen una serie de rutas a través de un árbol de decisio-
nes que les indican la forma en que deben tomar una decisión determinada.
428 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
(Continúa)
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 429
0————–5————10——–15——–20——–25———30———35
Fuente: Adaptado de Lussier, R. N. y Achua, C. F. (2001). Leadership: Theory, Application and Skill Development.
Cincinnati, OH: South-Western College Publishing. © 2001 Cengage Learning.
CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 431
EJERCICIO EN EQUIPO
Gerentes y líderes
Este ejercicio le ofrece la oportunidad de comparar sus supuestos y puntos de
vista sobre los gerentes y líderes con sus compañeros de clase.
Su actividad:
1. Elabore una lista de 10 características de los gerentes exitosos y otra con
10 características diferentes de los líderes exitosos.
2. En equipos compartan sus listas con otros compañeros y analicen lo
siguiente:
A) ¿Cuáles características de los gerentes, si las hay, se repiten en las lis-
tas de diferentes estudiantes?
B) ¿Cuáles características de los líderes, si las hay, aparecen en las listas
de diferentes estudiantes?
C) ¿Cuáles características, si las hay, aparecen tanto en las listas de los
gerentes como en las de líderes?
3. En equipo, elaboren una sola lista de 10 características de los gerentes y
10 para los líderes.
4. Compartan las listas de los equipos con todo el grupo y vean si pueden
acordar una lista final para líderes y gerentes. ¿Qué tienen en común las
dos listas? ¿Existen características que aparezcan en ambas listas?
EJERCICIO EN VIDEO
La ciudad de Greensburg en Kansas: liderazgo
Después de trabajar en Oklahoma City como director de parques, Steve Hewitt
quería administrar toda una ciudad. Una comunidad pequeña parecía ser el
lugar perfecto para obtener experiencia en liderazgo antes de abordar una ciudad
más grande, por lo que Hewitt aceptó el cargo de administrador de la ciudad en
su natal, Greensburg, Kansas (población: 1,500). Pero el 4 de mayo de 2007,
mientras observaba el cielo oscuro desde los restos destrozados de su cocina,
Hewitt notó que había obtenido más de lo que había solicitado: un tornado había
golpeado la ciudad.
La mañana siguiente de que el potente tornado categoría EF-5 azotara la
zona, todos sabían que Greensburg había desaparecido, tal vez para siempre.
Sin embargo, en una conferencia de prensa posterior, el alcalde Lonnie McCo-
llum anunció que la ciudad se reconstruiría como una comunidad modelo
verde y convenció a la ciudad de que necesitaba un administrador de tiempo
completo para implementar los cambios. Hewitt era el hombre para el trabajo.
Steve Hewitt era intenso y rápido para hablar, el complemento perfecto
del comportamiento humilde y mesurado de McCollum. Daniel Wallach, CEO
de Greensburg GreenTown, describe al joven líder como “el tipo de persona
que desea realizar el último tiro en un partido de baloncesto”. En realidad,
Hewitt tenía la ambición y confianza necesarias para poner de nuevo en pie a
la comunidad. El alcalde McCollum ofreció una visión de la reconstrucción de
Greensburg, a la que Hewitt se sumó para hacerla realidad.
Hewitt se puso a trabajar rápidamente en un plan de reconstrucción. Tomó
un curso intensivo de tácticas de influencia interpersonal, incrementó su per-
sonal de veinte a treinta y cinco personas y estableció departamentos de
tiempo completo para los bomberos, planeación y desarrollo de la comunidad.
432 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
NOTAS FINALES
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CAPÍTULO 11 | Enfoques tradicionales del liderazgo 433
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hip: Do Traits Matter?, en Academy of Management Executive, V. H. y Jago, A. G. (1988). The New Leadership. Englewood Cliffs,
pp. 48–60; vea también Sternberg, R. J. (1997). Managerial Inte- NJ: Prentice Hall.
lligence: Why IQ Isn’t Enough, en Journal of Management, 23(3), 25Vroom, V.
H. (Primavera de 2000). Leadership and the Decision
pp. 475–493. Making Process, en Organizational Dynamics, 28(4), pp. 82–94.
11Podsakoff, P. M., MacKenzie, S. B., Ahearne, M. y Bommer, W.
26 Vroom, V. H. y Jago, A. G. (1988). The New Leadership.
H. (1995). Searching for a Needle in a Haystack: Trying to Iden- Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.
tify the Illusive Moderators of Leadership Behaviors, en Journal
27Heilman, M. E., Hornstein, H. A., Cage, J. H. y Herschlag, J.
of Management, 21(3), pp. 422–470.
12Likert, R. (1961). New Patterns of Management. Nueva York:
K. (Febrero de 1984). Reaction to Prescribed Leader Behavior as
a Function of Role Perspective: The Case of the Vroom-Yetton
McGraw-Hill. Model, en Journal of Applied Psychology, pp. 50–60; Field, R.
13Fleishman,E. A., Harris, E. F. y Burtt, H. E. (1955). Leadership H. G. (Febrero de 1982). A Test of the Vroom-Yetton Normative
and Supervision in Industry. Columbus: Bureau of Educational Model of Leadership, en Journal of Applied Psychology, 67(5),
Research, Ohio State University. pp. 523–532.
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
12 ENFOQUES CONTEMPORÁNEOS
DEL LIDERAZGO EN LAS
ORGANIZACIONES
Desafíos del mundo real: Liderazgo ético ALTERNATIVAS AL LIDERAZGO
en Costco Sustitutos del liderazgo
TEORÍAS SITUACIONALES Neutralizadores del liderazgo
ES TR U C TU R A
CONTEMPORÁNEAS NATURALEZA CAMBIANTE DEL LIDERAZGO
DEL Modelo de intercambio líder-miembro Los líderes como coaches
C A P Í TU L O Modelo de Hersey y Blanchard Género y liderazgo
Adaptaciones y revisiones de otras teorías Liderazgo transcultural o entre culturas
LIDERAZGO DESDE EL PUNTO DE VISTA Liderazgo internacional y el proyecto
DE LOS SEGUIDORES GLOBE
Liderazgo transformacional TEMAS EMERGENTES RELACIONADOS CON
Liderazgo carismático EL LIDERAZGO
Caso de estudio: Cómo liderar la Liderazgo estratégico
transformación del cuerpo de policía Liderazgo ético
Cómo entenderse a sí mismo: ¿Qué tan Mejore sus habilidades: Recomendaciones
carismático es usted? de etiqueta web para gerentes
Atribución y liderazgo Liderazgo virtual
Temas globales: Impacto de la cultura sobre RESUMEN Y APLICACIÓN
las percepciones de los atributos del líder Respuestas para el mundo real:
Liderazgo ético en Costco
A KATZ/SHUTTERSTOCK.COM
436 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Figura 12.1
Modelo de intercambio líder-miembro (ILM)
El modelo ILM sugiere que los líderes establecen relaciones independientes con cada uno de sus subordinados. Como lo
muestra la figura, un factor clave en la naturaleza de esta relación es si el subordinado pertenece o no al grupo interno del
líder.
Líder
cantidad menor de tiempo y atención del supervisor. Es posible que a los miem-
bros de este grupo se les asignen las tareas más triviales que el grupo debe
realizar y que se les excluya “del círculo rojo” cuando se comparte información.
También pueden recibir menos recompensas y apoyo general débil por parte
del líder.
Observe en la figura que el líder tiene una relación diádica, o de uno a uno,
con cada uno de los cinco subordinados. Al comienzo de su interacción con un
subordinado determinado, el supervisor inicia una relación de grupo interno o
externo. No está claro cómo un líder selecciona los miembros del grupo interno,
pero es probable que la decisión se base en la compatibilidad personal y la
competencia de los subordinados. La investigación ha confirmado la existencia
de los grupos internos y externos. Además, ha encontrado que, por lo general,
los miembros del grupo interno tienden a mostrar un nivel superior de desem-
peño y satisfacción que los del grupo externo.3
K.COM
ERSTOC
Adaptaciones y revisiones
/SHUTT
de otras teorías
STUDIO
Además de estos modelos recientes, las tres teorías
GPOINT
situacionales dominantes también han sido adapta-
das y revisadas. Por ejemplo, aunque la versión de la
teoría CMP que se presenta en el capítulo 11 es el modelo dominante, los
investigadores han hecho varios intentos por mejorar su validez. Fiedler aña-
dió el concepto de estrés como un elemento importante del carácter favorable
de la situación y argumenta que la inteligencia y la experiencia del líder jue-
gan un papel importante para afrontar los niveles de estrés que caracterizan a
cualquier situación.5
En los últimos años, la teoría de trayectoria-meta también ha sido objeto
de adaptaciones importantes. Su formulación original incluía sólo dos formas
Figura 12.2
La teoría de Hersey y Teoría de liderazgo de Hersey y Blanchard
Blanchard sostiene que el
comportamiento del líder
deben variar según el nivel de Alta
preparación de los seguidores.
La figura muestra la naturaleza Comportamiento
de estas variaciones. La de relación
Magnitud del comportamiento
Fuente: El modelo de liderazgo situacional (Situational Leadership®) es una marca registrada del Center for Lea-
dership Studies, Escondido, CA. Extracto de Hersey, P. y Blanchard, K. H. (1977). Management of Organizational
Behavior: Utilizing Human Resources (3a. ed., p. 165). Englewood Cliffs, NJ: Prentice-Hall.
CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 439
Liderazgo transformacional
El liderazgo transformacional se orienta hacia la distinción básica que existe
entre liderar el cambio o la estabilidad.6 Con base en este punto de vista, la
mayor parte de lo que hace el líder sucede en el curso de las transacciones
laborales normales y rutinarias, como asignar el trabajo, evaluar el desem-
peño y tomar decisiones, entre otras. Sin embargo, en algunas ocasiones el
líder debe iniciar y administrar cambios importantes, como una fusión, la
creación de un grupo de trabajo o la definición de la cultura organizacional. El
primer conjunto de actividades se relaciona con el liderazgo transaccional y el
segundo con el liderazgo transformacional.7
Recuerde la distinción entre administración y liderazgo que se plantea en
el capítulo 11. El liderazgo transaccional es, en esencia, lo mismo que la liderazgo transaccional
administración, debido a que se refiere a las actividades rutinarias y regula- Liderazgo que se orienta
das. El liderazgo transformacional se aproxima más a la noción general de hacia las actividades rutinarias
liderazgo, e incluye el conjunto de habilidades que le permiten a un líder reco- reglamentadas
nocer la necesidad de un cambio, crear una visión para guiarlo e implemen- liderazgo transformacional
tarlo de manera efectiva. Sólo un líder con gran influencia puede esperar Conjunto de habilidades
ejercer con éxito estas funciones. Algunos expertos consideran que el cambio que le permiten a un líder
es una función organizacional tan crucial que incluso las empresas de éxito reconocer la necesidad de
cambiar, crear una visión para
tienen que cambiar con regularidad para evitar la complacencia y el estanca- guiar el cambio y ejecutarlo
miento, por lo que el liderazgo para el cambio también es importante.8 de forma efectiva
Otra característica distintiva del liderazgo efectivo es la capacidad para
identificar cuál es el enfoque que se debe implementar. Tras la muerte de
Steve Jobs, legendario cofundador de Apple, Tim Cook, ejecutivo de la empresa,
fue promovido al puesto de CEO.
440 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
RBIS
Apple es en esencia la misma empresa que fue durante
ERS/CO
la era de Jobs. Por el contrario, cuando Marissa Mayer
UT
Liderazgo carismático
Los enfoques de liderazgo carismático, al igual que las teorías de los rasgos
que se estudian en el capítulo 11, suponen que el carisma es una característica
carisma individual del líder. El carisma es una forma de atracción interpersonal que
Forma de atracción inspira el apoyo y la aceptación. La sección Entenderse a sí mismo le puede
interpersonal que inspira brindar información sobre su nivel de carisma.
apoyo y aceptación
El liderazgo carismático es un tipo de influencia que se basa en el
liderazgo carismático carisma personal del líder. Es más probable que una persona con carisma
Tipo de influencia que se basa pueda influir en los demás que otra que no lo tiene, si todo lo demás perma-
en el carisma personal del nece igual. Por ejemplo, un supervisor muy carismático tendrá más éxito para
líder
influir en el comportamiento de sus subordinados que uno que carece de
carisma. Por lo tanto, la influencia es un elemento fundamental de este
enfoque.10
CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 441
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Cuando Melvin Wearing fue nombrado jefe de policía del departamento. En 2002, las mujeres y las mino-
de New Haven, Connecticut, cargo con el que había rías conformaban 51% del personal jurado de New
soñado durante 28 años, encontró un desafío enorme. Haven, en comparación con 24% en 1990. En 1997,
Su predecesor había socavado la credibilidad del New Haven registró 13,950 delitos graves; en 2001,
departamento, la moral era terrible y, con frecuencia, la ciudad reportó sólo 9,322. Incluso, el departa-
la comunicación entre el jefe y los oficiales se estable- mento se hizo acreedor a cuatro premios nacionales e
cía por medio de las quejas del sindicato. internacionales por su vigilancia de la comunidad. El
Wearing había sido con anterioridad ayudante jefe Wearing entiende que debe continuar con su
del jefe y los demás oficiales lo respetaban y conside- impacto: “Para mí el verdadero desafío es mantener
raban “compasivo”, “humanista” y “una fuente de esta situación durante un largo periodo.”11
inspiración y orgullo”. En su primera jornada de tra-
bajo, Wearing estuvo en cada una de las cuatro ali-
Preguntas
neaciones del día (el pase de lista de los oficiales que
inician cada turno), vestido con su uniforme de gala 1. Explique la forma en que Wearing puede presen-
para la ocasión. Así quería mostrar su orgullo por el tar un estilo de liderazgo transformacional en su
trabajo policial y su apoyo a los oficiales, a quienes papel de jefe de policía.
comunicó con claridad que no quería que ni siquiera 2. Describa el entorno que enfrentó el jefe Wearing
pensaran en perder el tiempo. Esta advertencia no en términos de las relaciones líder-miembro, la
era sólo una cuestión de restaurar la credibilidad de estructura de la tarea y el poder de la posición.
la unidad; como primer jefe afroestadounidense del Utilice el modelo de Fiedler para determinar el
departamento, sabía que iba a estar bajo escrutinio estilo de liderazgo más adecuado, dada la situa-
especial. Rápidamente actualizó la tecnología y el ción que acaba de describir. ¿Este estilo coincide
equipo de oficina del departamento e instaló aire con el del jefe Wearing?
acondicionado y computadoras portátiles en los 3. Si usted fuera el jefe Wearing, ¿cómo utilizaría
cruceros. la información que ha aprendido en este capí-
Wearing también mejoró los estándares de la aca- tulo para mejorar la diversidad del cuerpo de
demia de entrenamiento e incrementó la diversidad policía?
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
¿QUÉ TAN CARISMÁTICO ES USTED?
Los líderes carismáticos parecen ser capaces de influir con ____ 8. Soy una persona abierta, curiosa e interesada en
facilidad en otras personas. Articulan una visión, se preocu- muchas cosas.
pan por los demás, tienen altas expectativas y crean equipos ____ 9. Mis amigos me cuentan sus problemas y solicitan
y organizaciones de alto desempeño. Esta autoevaluación le mi consejo.
permitirá conocer su potencial carismático. ___ 10. Por lo general soy asertivo.
___ 11. Tiendo a ser auténtico y sociable.
Instrucciones: Las siguientes afirmaciones se refieren a
___ 12. Mis amigos esperan que asuma el liderazgo en la
características que usted puede poseer. Por favor, lea con cui-
mayoría de las situaciones.
dado cada una y decida el grado al que se identifica con
___ 13. Trato de entender el punto de vista y el comporta-
ellos. Escriba el número de la escala que corresponda.
miento de los demás en vez de criticarlos.
Escala de calificación ___ 14. Intento no hablar en una forma que hiera a los
5 En gran medida demás.
4 En medida considerable ___ 15. Puedo interaccionar con facilidad con personas de
3 En forma moderada todas edades y géneros.
2 En forma ligera ___ 16. Poseo un buen sentido del humor.
1 En poca o ninguna medida ___ 17. Me reconocen por mis respuestas rápidas y
divertidas.
___ 1. Mis amigos dicen que debería ser actor. ___ 18. Sonrío mucho y con facilidad.
___ 2. Estoy seguro de mi situación laboral y social.
___ 3. Amo estar en el escenario.
___ 4. Cuando escucho música, comienzo a llevar el ritmo. Interpretación: Para calcular su puntaje sume los números
___ 5. Con frecuencia soy el centro de atención en los que asignó a cada enunciado. Si su puntaje total se encuen-
eventos sociales. tra entre 72 y 90 puntos, usted posee un nivel relativamente
___ 6. Por lo general, visto para impresionar y crear una alto de carisma. Si su puntaje total se encuentra entre 18 y
impresión favorable en los demás. 36 puntos, usted tiene poco carisma. Si su puntaje total se
___ 7. Cuando hablo con un amigo cercano, mantengo encuentra entre 37 y 71 puntos, usted tiene un nivel mode-
contacto y lo abrazo. rado de carisma.
Figura 12.3
El líder carismático Los líderes carismáticos se
caracterizan por tres atributos
fundamentales, que son
conductas que conducen
El líder carismático a visualizar, energizar y
habilitar. Además, pueden
ser una fuerza poderosa
Visualizar Energizar Habilitar
en cualquier contexto
organizacional.
Articula una visión Demuestra emoción Manifiesta apoyo
convincente personal personal
Establece altas Expresa confianza Es empático
expectativas personal Manifiesta confianza
Construye conductas Busca, encuentra en las personas
consistentes y utiliza el éxito
Fuente: Nadler, D. A. y Tushman, M. L. (Invierno de 1990). Beyond the Charismatic Leader: Leadership and Organi-
zational Change, en California Management Review, pp. 70–97.
Atribución y liderazgo
En el capítulo 4 se estudia la teoría de la atribución, que señala que las perso-
nas tienden a observar el comportamiento y luego atribuirle causas (y por lo
tanto significado). Existen implicaciones evidentes para la teoría de la atribu-
ción y el liderazgo, en especial cuando éste se aborda desde el punto de vista
de los seguidores. Básicamente, la perspectiva de la atribución sostiene perspectiva de la atribución
que cuando se observan conductas en un contexto asociado con el liderazgo, es sobre el liderazgo
probable que otros atribuyan diferentes niveles de capacidad o poder de lide- Teoría que sostiene que
razgo a la persona que las manifiesta. cuando se observan conductas
en un contexto asociado con
Por ejemplo, suponga que observa a una persona que se comporta con el liderazgo, es probable
confianza y decisión; también nota que los demás le prestan mucha atención a que otros atribuyan diferentes
lo que dice y hace y que parecen ceder o consultarle sobre varias cuestiones. niveles de poder o capacidad
Luego, podemos concluir que esta persona es un líder por su comportamiento y de liderazgo a la persona que
las conductas de los demás. Por el contrario, en un escenario diferente con una las demuestra
persona poco confiada y decidida, donde otros parecen relativamente indife-
rentes a lo que dice y no le consultan las cosas, es más probable suponer que
esta persona no es en realidad un líder.
444 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
TEMAS GLOBALES
IMPACTO DE LA CULTURA SOBRE LAS PERCEPCIONES
DE LOS ATRIBUTOS DEL LÍDER
Atributos universales positivos Atributos universales negativos Atributos del líder que dependen
del líder del líder de la cultura
Leal Irritable Astuto
Confiable Dictatorial Sensible
Orientado hacia la excelencia Poco cooperativo Evasivo
Honesto Desorientado Audaz
Motivador Egocéntrico Regulador
Fuente: Basado en House, R. J., Hanges, P. J., Javidan, M., Dorfman, P. W. y Gupta, V. (2004). Culture, Leadership, and Organizations: The GLOBE Study
of 62 Societies. Londres: Sage Publications; Avolio, B. J. y Dodge, G. E. (2000). E-Leadership: Implications for theory, research, and practice, en Leadership
Quarterly, 11(4), pp. 615–668.
CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 445
ALTERNATIVAS AL
LIDERAZGO
OCK.COM
Otra perspectiva que ha recibido mucha atención en
HUTTERST
los últimos años se centra en las alternativas al lide-
razgo. En algunos casos, pueden existir circunstancias
RLONDON/S
que hacen que el liderazgo sea innecesario o irrele-
vante. Los factores que contribuyen a estas circuns-
BIKERIDE
tancias se conocen como sustitutos del liderazgo. En
otros casos, pueden existir factores que neutralizan o
niegan la influencia de un líder, incluso cuando esa per-
sona trata de ejercer el liderazgo.
Tabla 12.1
Sustitutos y neutralizadores del liderazgo
Individuo Grupo
Profesionalismo personal Normas del grupo
Motivación Cohesión del grupo
Experiencia y capacitación
Indiferencia por las recompensas
Puesto Organización
Estructurado/automatizado Procedimientos y reglas estrictas
Altamente controlado Metas y objetivos explícitos
Intrínsecamente satisfactorio Sistema rígido de recompensas
Retroalimentación integrada
446 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
quién acudir, con quién comunicarse, cómo trabajar juntos como equipo, entre
otras cosas. En resumen, son totalmente capaces de llevar a cabo su trabajo
sin que alguien ejerza el rol de líder.
La capacidad individual, la experiencia, la capacitación, el conocimiento, la
motivación y la orientación profesional son algunas de las características que
pueden ser sustitutos del liderazgo. Del mismo modo, una tarea rutinaria, con
un grado alto de estructura, retroalimentación frecuente y satisfacción intrín-
seca, pueden permitir que la presencia del líder no sea necesaria. Por lo tanto,
si la tarea brinda suficiente satisfacción intrínseca al subordinado, puede no
requerir el apoyo de un líder.
Los planes y metas explícitos, las normas y procedimientos, los grupos de
trabajo cohesivos, una estructura rígida de recompensas y la distancia física
entre el supervisor y el subordinado son características organizacionales que
pueden sustituir al liderazgo. Por ejemplo, si las metas de trabajo son explíci-
tas y existen muchas reglas y procedimientos para ejecutar las tareas, no es
necesario contar con un líder que dé instrucciones. La investigación ofrece sus-
tento al concepto de los sustitutos del liderazgo, pero se requiere más investi-
gación para identificar otros sustitutos potenciales y su impacto sobre el
liderazgo efectivo.18
NATURALEZA CAMBIANTE
DEL LIDERAZGO
Aunque existen diversas alternativas al liderazgo, muchos escenarios requie-
ren todavía de algún nivel de liderazgo, aunque su naturaleza continúa en
evolución.19 Entre los cambios más recientes en el liderazgo que los gerentes
deben reconocer, se encuentran el rol de los líderes como coaches y los patrones
de género y transculturales del comportamiento del líder.
Con mayor frecuencia, los líderes deben servir como coaches en lugar de
operar como supervisores. Los gerentes deben facilitar el trabajo de sus
subordinados en vez de supervisar y controlar su desempeño, como este coach
de futbol que da instrucciones a sus jugadores.
448 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Liderazgo transcultural
IMAGES
o entre culturas
/GETTY
GETTY IMAGES
Estas conductas han sido y son estu-
diadas en 62 sociedades globales, que en su
MICHAELJUNG/
mayoría son países independientes, con
excepción de las sociedades diferentes que
coexisten en un país (como la blanca y
negra en Sudáfrica), que se estudian por
separado. Con base en los resultados preliminares, las 62 sociedades origina-
les fueron condensadas en 10 clústeres culturales que agrupan a las socieda-
des con resultados similares entre sí. Por ejemplo, el clúster Europa Nórdica
incluye a Finlandia, Suecia, Dinamarca y Noruega, y el grupo de Asia meridio-
nal está integrado por India, Indonesia, Malasia, Tailandia e Irán.
En general, los resultados de GLOBE sugieren que dentro de cualquier
clúster cultural los seguidores reaccionan de forma similar a las diferentes
conductas del líder. Por ejemplo, los empleados en los países nórdicos de
Europa por lo general quieren que sus líderes sean inspiradores y les permi-
tan participar en la toma de decisiones y se preocupan menos por el estatus y
otros atributos egocéntricos similares. Por lo tanto, el liderazgo carismático/
basado en valores y el liderazgo participativo son más importantes, mientras
que el liderazgo orientado hacia la integridad personal y el liderazgo de auto-
protección lo son menos. Por su parte, en el sur de Asia la mayoría de los
empleados quiere que sus líderes sean colaborativos, sensibles a las necesida-
des de los demás y que se preocupen por el estatus y el resguardo de la digni-
dad. En consecuencia, el liderazgo de autoprotección y carismático/basado en
valores son los más importantes en estos países, mientras que los liderazgos
autónomo y participativo son menos relevantes. 24 Como ya se señaló, esta
investigación está todavía en curso, por lo que es prematuro hacer generaliza-
ciones sólidas en este punto.
Liderazgo ético
La mayoría de las personas supone que los altos directivos son personas éti-
cas. Sin embargo, los recientes escándalos corporativos en empresas como Leh-
man Brothers, Toyota, BP y Goldman Sachs sacudieron la fe en la alta
dirección. Por lo tanto, tal vez ahora más que nunca se exige mantener altos
estándares de comportamiento ético como requisito previo para el liderazgo
efectivo. De manera más específica, se requiere que los altos directivos basen
su propio comportamiento en estándares éticos prominentes, muestren un
comportamiento ético infalible y hagan que todos los miembros de sus organi-
zaciones se adhieran a los mismos estándares. El liderazgo ético es el pro- liderazgo ético
ceso de liderar con base en principios consistentes de comportamiento ético. Proceso de liderazgo que se
Las conductas de los altos directivos son objeto de escrutinio y los respon- basa en principios consistentes
de comportamiento ético
sables de contratar nuevos líderes para una empresa deben evaluar los ante-
cedentes de los candidatos con mayor detalle que antes. Es probable que las
presiones emergentes sobre los modelos más sólidos de gobierno corporativo
incrementen aún más el compromiso de seleccionar sólo a aquellas personas
con estándares éticos superiores para puestos de liderazgo en las empresas y
los responsabilicen más que en el pasado por las acciones que emprendan y sus
consecuencias.26
452 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
Liderazgo virtual
liderazgo virtual Por último, el liderazgo virtual también surge como un tema importante
Liderazgo que se ejerce para las organizaciones. En épocas anteriores, los líderes y sus empleados tra-
por medio de tecnologías a bajaban juntos en la misma ubicación física y participaban en interacciones
distancia personales (es decir, frente a frente) de forma regular. Sin embargo, en el
mundo actual, los líderes y sus empleados pueden trabajar en lugares aleja-
dos. Estos acuerdos incluyen a las personas que trabajan desde una oficina en
casa uno o dos días a la semana y aquellas que viven y trabajan lejos de la
sede de la empresa y se ven en persona con muy poca frecuencia. Por lo tanto,
el liderazgo virtual es aquel que se ejerce por medio de diversas formas de tec-
nologías a distancia.
¿Cómo pueden los gerentes ejercer su liderazgo cuando no tienen contacto
personal regular con sus seguidores? ¿Y cómo les ayudan en el mentoring y su
desarrollo? La comunicación entre los líderes y sus subordinados se mantiene,
pero se lleva a cabo por teléfono, mensajes de texto y correo electrónico. Por lo
tanto, una de las posibles consecuencias es que en estas condiciones los líderes
tengan que trabajar más para establecer y mantener relaciones con sus
empleados que trasciendan las palabras en la pantalla de una computadora.
Aunque no es posible comunicar mensajes no verbales en línea, como sonrisas
y apretones de manos, los gerentes pueden añadir algunas palabras persona-
les en un correo electrónico (cuando sea apropiado) para transmitir aprecio,
reforzamiento o retroalimentación constructiva. Sobre esta base, los gerentes
también deben aprovechar cada oportunidad de interacción personal para
avanzar más de lo que podrían haberlo hecho en otras circunstancias a fin de
desarrollar una relación sólida.
CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 453
RESUMEN Y APLICACIÓN
El modelo de intercambio líder-miembro (ILM) del liderazgo subraya la impor-
tancia de las relaciones variables entre los supervisores y cada uno de sus
subordinados. Cada pareja superior-subordinado se conoce como “díada verti-
cal”. El modelo de Hersey y Blanchard sostiene que la conducta adecuada del
líder depende del nivel de motivación, competencia, experiencia e interés en
aceptar la responsabilidad del subordinado. Además de estos modelos recien-
tes, también se han revisado y perfeccionado las tres teorías situacionales
dominantes.
Existen tres enfoques principales del liderazgo desde el punto de vista de
los seguidores. El liderazgo transformacional se centra en la distinción básica
entre liderar el cambio o la estabilidad. Las perspectivas basadas en el lide-
razgo carismático suponen que el carisma es una característica individual del
líder; es una forma de atracción interpersonal que inspira el apoyo y la acepta-
ción. La perspectiva de atribución sostiene que cuando las conductas son
observadas en un contexto asociado con el liderazgo, otros pueden atribuir
diferentes niveles de capacidad o poder a la persona que las demuestra.
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RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
LIDERAZGO ÉTICO EN COSTCO
Jim Sinegal, fundador y exCEO de Costco, aún participa Para mantener contentos y productivos a sus em-
en la administración de la empresa y con frecuencia pleados, Sinegal trata de no distanciarse de ellos.
ofrece consultoría a otras organizaciones. En respuesta Les ha solicitado que se refieran a él como “Jim, el
a las críticas de los analistas de Wall Street que señalan CEO” y usa una etiqueta con su nombre que dice sim-
que Costco paga demasiado a su personal y lo retiene plemente “Jim”. Cuando recorre las tiendas, puede ser
demasiado tiempo, Sinegal afirma que retener buenos confundido con facilidad con un empleado del alma-
empleados es estratégico para el éxito y crecimiento a cén. Desde el principio quiso crear una empresa en la
largo plazo de la empresa. Respalda su afirmación con que todos se llamaran por su nombre de pila.
un nivel de ventas por empleado notablemente superior La cultura de la organización fluyó de forma des-
al de sus competidores, como Sam’s Club. cendente desde Sinegal, que ha mantenido una
(Continúa)
454 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
política de puertas abiertas en las oficinas corporati- siente bien cuando su jefe no está lo suficientemente
vas de Costco. En realidad, es más que una política interesado en visitarlos”.28
sin puertas, ya que removió una pared de su oficina Sinegal también recibió un paquete de compen-
cuando Costco se trasladó a un edificio nuevo. sación muy inferior al que reciben la mayoría de los
Costco mejora continuamente su gama de produc- CEO, con un sueldo y bonos combinados por menos
tos, gracias a que sus empleados se mantienen alerta de 600,000 dólares en su último año (además de las
en los almacenes y comunican la información más re- opciones sobre acciones, pero aun así su nivel de
ciente a la oficina central. Goza de una tasa de ro- compensación total es bajo en comparación con sus
tación extremadamente baja, menor de 6%, entre los colegas). “Me di cuenta de que si yo hacía un trabajo
empleados con una antigüedad menor de un año y de alrededor de doce veces más que la persona co-
tiene una de las mermas (desapariciones inexplicadas mún que trabaja en la tienda, ese era un salario justo”,
de la mercancía) más bajas de la industria, de una afirma.29 Un experto en gobierno corporativo se sor-
décima parte de 1%. prendió al descubrir que el contrato de trabajo de Sine-
Sinegal cree que los líderes deben modelar lo gal era de una página. En sus palabras, “de las 2,000
que se espera del personal. Cuando fue a una tienda empresas que tenemos en nuestra base de datos, él
Costco y se tomó el tiempo para recoger una basura tiene el contrato de trabajo más conciso de un CEO y
del suelo, los empleados supieron de inmediato que el único que especifica que puede ser despedido por
era importante e hicieron lo mismo. A él le gustaba causa justificada. Si no hace su trabajo, estará fuera
visitar tantas tiendas como fuera posible cada año y a de la empresa”.30
los empleados les agradaba pensar que podía apare- Sinegal continúa con el monitoreo y el seguimiento
cer frente a cualquiera de ellos en cualquier momento. del código de ética a medida que Costco sigue con
Cuando Sinegal entraba en una de sus tiendas, era su crecimiento. “Nuestro código de ética dice que te-
tratado como una celebridad. Él dice: “Los empleados nemos que acatar la ley, cuidar a nuestros clientes y
saben que los quiero saludar porque me agradan… personal. Y si hacemos esas cosas, recompensaremos
Ningún gerente o trabajador de cualquier empresa se a los accionistas”. 31
EJERCICIO EN EQUIPO
¿Quiénes son los líderes?
Este ejercicio le ofrece la oportunidad de comparar sus conceptos con los de
otras personas de su grupo acerca de quiénes son los líderes.
Su actividad
1. Elabore una lista de diez líderes muy efectivos, es decir, personas a las que
casi todos podrían reconocer como líderes.
2. En pequeños grupos compartan y analicen sus listas.
A) ¿Aparecieron los mismos líderes en la lista de más de un estudiante?
B) ¿Qué tienen en común estas personas, en términos de escolaridad, in-
dustria, tipo de puestos de trabajo que ocupan, antecedentes familia-
res, etcétera?
3. Cada equipo debe acordar una lista de diez líderes que compartirá con
todo el grupo. ¿Qué tienen en común los líderes de las diferentes listas, si
es que lo tienen? Si alguno de los líderes mencionados parece ser radical-
mente diferente de los demás, analicen lo que distingue a esta persona y,
sin embargo, le hace ser reconocido como líder.
Trate de repetir el ejercicio con las posibilidades acotadas; por ejemplo, con
mujeres, nativos americanos, minorías, gerentes/ejecutivos, políticos, líderes
religiosos, internacionales o de una industria en particular. ¿Qué información
adicional se aprende de esto?
EJERCICIO EN VIDEO
Numi Organic Tea: Danielle Oviedo
Cuando Danielle Oviedo se presentó en su primer día como gerente del centro
de distribución de Numi Organic Tea en Oakland, California, sus nuevos
subordinados directos no estaban contentos con el cambio. Amaban a su prede-
cesor, quien era más un amigo que un jefe para ellos. Sin embargo, Brian Dur-
kee, director de operaciones de Numi, buscaba a alguien con habilidades
específicas y experiencia cuando contrató a Danielle, y la popularidad no
estaba en su lista. Durkee la contrató debido a su éxito y efectividad como
gerente en sus trabajos anteriores. Ella también tenía experiencia como líder
de equipos grandes en departamentos similares.
Antes de la llegada de Danielle, los plazos de entrega para los pedidos de
los clientes de Numi no eran competitivos. Aunque los clientes leales al servi-
cio de comidas de Numi estaban contentos con sus productos, algunos conside-
raron la posibilidad de llevar su negocio a otra parte, porque las entregas eran
CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 457
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
Suponga que su jefe delega algunas partes de un proyecto en usted y otro inte-
grante del equipo. Su compañero ha trabajado por más tiempo con el jefe,
quien confía plenamente en él, por lo que usted recibe las partes menos desa-
fiantes del proyecto. ¿Qué diría o qué haría? ¿Cómo puede mejorar su relación
con su jefe para tener asignaciones más desafiantes y obtener una promoción?
Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo, revise el video de desafío y elija
una respuesta. Asegúrese de revisar también los resultados de las respuestas
que no eligió.
NOTAS FINALES
1Career Opportunities for You, en Costco.com. 2015. Disponi- 9Hoover’s Handbook of American Business 2015 (pp. 340–341).
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& Rockwood, K. (13 de octubre de 2008). CEO Interview: Costco’s
11 Tischler,
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Jim Sinegal, en Fast Company. Disponible en línea en: http://
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13Play Hard, Fly Right, en Time, Bonus Section: Inside Business,
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2Graen,
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14Nadler, D. A. y Tushman, M. L. (Invierno de 1990). Beyond the
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16Howell,J. y Shamir, B. (Enero de 2005). The Role of Followers
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4Hersey, P. y Blanchard, K. H. (1977). Management of Organiza- P. M. (Verano de 1990). Substitutes for Leadership: Effective
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19Erickson, T. (Mayo de 2010). The Leaders We Need Now, en
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Vea también Pieterse, A. N., van Knippenberg, D., Schippers, 21Kent, R. L. y Moss, S. E. (1994). Effects of Sex and Gender Role
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8Goodwin, V., Wofford, J. C. y Whittington, J. L. (2001). A Theo-
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B. y Barrick, M. (2008). CEO Transformational Leadership: The Publications.
Role of Goal Congruence in Top Management Teams, en Aca- 24Para más detalles, vea Chhokar, J. S., Brodbek, F. C. y House,
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CAPÍTULO 12 | Enfoques contemporáneos del liderazgo en las organizaciones 459
Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates; y Gupta, V., Han- 28Goldberg, A. B. y Ritter, B. (2 de agosto de 2006). Costco CEO
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25Montgomery, C. (Enero de 2008). Putting Leadership Back Into 30Goldberg, A. B. y Ritter, B. (2 de agosto de 2006). Costco CEO
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26Dirks, K. y Ferrin, D. (2002). Trust in Leadership, en Journal of Disponible en línea en: http://abcnews.go.com/2020/Business/
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27 Cordery,J., Soo, C., Kirkman, B., Rosen, B. y Mathieu, J. Disponible en línea en: http://abcnews.go.com/2020/Business/
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Teams, en Organizational Dynamics, pp. 204–216.
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
13 PODER, INFLUENCIA
Y POLÍTICA
Desafíos del mundo real: Cómo influir Temas globales: La efectividad de diferentes
para aceptar el cambio en Church & Dwight tácticas depende de la cultura nacional
EL PODER EN LAS ORGANIZACIONES Influencia ascendente
ES TR U C TU R A Cómo entenderse a sí mismo: Escala de
Poder de posición
DEL Poder personal influencia ascendente
C A P Í TU L O USO DEL PODER POLÍTICA ORGANIZACIONAL
Adquisición y uso del poder Causas del comportamiento político
Empowerment Administración de la política
Forma en que las subunidades obtienen organizacional
poder Mejore sus habilidades: Reconocimiento
de la política
INFLUENCIA EN LAS ORGANIZACIONES
Tácticas de influencia MANEJO DE LA IMPRESIÓN
Caso de estudio: Cómo influir en las RESUMEN Y APLICACIÓN
decisiones Respuestas para el mundo real: Cómo
El rol de la cultura nacional en la influir para aceptar el cambio en Church &
efectividad de la influencia Dwight
Habilidades de persuasión
Al concluir el estudio de este capítulo, usted 3 Estudiar la influencia y sus tácticas más
podrá: y menos efectivas.
Poder de posición
En parte, el poder que tienen los gerentes se debe a la autoridad organizacio-
poder de posición
nal. Los gerentes suelen tener autoridad formal debido a su puesto, lo que les
Poder que se basa en las
tácticas de influencia que otorga un derecho legítimo de solicitar a los empleados que realicen tareas que
confiere un puesto en la son parte de la descripción de sus puestos. La autoridad organizacional otorga
organización al gerente el poder de posición, que se basa en el puesto que una persona
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 463
Tabla 13.1
Tipos de poder
Legítimo Poder que se tiene por ocupar un puesto de autoridad
De recompensa Poder de controlar las recompensas
Coercitivo Poder de controlar los castigos
Experto Poder de control que confiere el conocimiento, las habilidades
o el expertise
De información Poder de controlar la información
De referencia Poder de control que confiere respeto, admiración e
identificación con el líder por parte de los subordinados
De persuasión Poder que se tiene debido a que se posee la capacidad para
utilizar la lógica y los hechos para persuadir a otros
Poder legítimo
El poder legítimo es una forma de poder de posición que se basa en que una poder legítimo
persona ocupa un puesto gerencial, más que en lo que es o hace como persona.8 Tipo de poder de posición que
Este poder proviene de la autoridad formal que la empresa le otorga al gerente posee una persona por ocupar
para contratar nuevos empleados, asignar el trabajo, supervisar el desempeño un puesto gerencial, más que
por lo que es o hace como
y hacer cumplir las normas de la organización. Los subordinados cumplen por- individuo
que creen que el puesto le otorga el derecho al gerente de hacerles ciertas peti-
ciones. Por ejemplo, las enfermeras se presentan a los turnos que les son poder de recompensa
asignados por un supervisor, incluso si no son aquellos que prefieren. Los Tipo de poder de posición que
implica utilizar recompensas
empleados aceptan un horario de trabajo, debido a que el gerente de progra- para influir y motivar a los
mación tiene el poder legítimo para asignar los turnos. demás
Para utilizar de forma eficaz el poder legí-
timo, es importante seguir los canales adecua-
.COM
Poder de recompensa
El poder de recompensa es un poder de posición
que implica utilizar recompensas tangibles (por
ejemplo, incrementos salariales o asignaciones de Gerente
general
de contab
que es o hace como persona. Por ejemplo, en este organigrama Gerente
de marke
ting
Gerente
Ingeniero
el equipo de ventas y de contabilidad. Equipo de
con tabilidad
ventas
Equipo de
finanzas
Equipo de
iones
de operac
Personal
464 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
M
OCK.CO
desean obtener una buena calificación.
TTERST
Las recompensas son una de las herra-
mientas más poderosas que utilizan los
IA/SHU
gerentes para motivar un alto nivel de
AKMED
desempeño. La sección Respuestas para
RE
el mundo real de este capítulo describe
WAVEB
cómo Church & Dwight utilizó el poder de
recompensa para influir sobre su talento
de marketing para que éste aceptara los cambios que se introdujeron en sus
responsabilidades laborales.
Debido a que las recompensas son motivadores fuertes, es importante
monitorear los impactos positivos y negativos que tienen sobre el comporta-
miento de los empleados. Por ejemplo, el gerente de una estética quería moti-
var a sus estilistas para que vendieran más productos de belleza, por lo que
ofreció un premio mensual al empleado que comercializara la mayor cantidad
de productos. Debido a que los clientes de un estilista siempre compraban más
productos, los empleados restantes sintieron que no había manera de ganar el
premio y en lugar de tratar de vender más dejaron de intentarlo y las ventas y
los ingresos totales disminuyeron. Por ello, es evidente que cuando se utilizan
de forma incorrecta las recompensas, se reduce la motivación de aquellos
empleados que no esperan recibirlas. Para utilizar con eficacia el poder de
recompensa es necesario hacer solicitudes razonables, ofrecer recompensas
atractivas (que pueden ser diferentes para cada empleado) y garantizar que
sean vistas de forma ética y no se consideren sobornos.
Poder coercitivo
Cuando un gerente tiene capacidad para castigar a los subordinados y puede
utilizar su poder de posición para “coaccionarlos” para que cumplan por temor
poder coercitivo o porque desean evitar un castigo, posee lo que se conoce como poder coerci-
Tipo de poder de posición que tivo.10 El castigo puede ser cualquier consecuencia no deseada o negativa
se basa en el temor o el deseo como la reducción de la jornada de trabajo, la asignación de turnos no desea-
de evitar castigos
dos o una amonestación oral o escrita. Su profesor aplica este tipo de poder
cuando lo amenaza con restarle puntos a su tarea por una redacción
deficiente.
Amenazar con aplicar un castigo puede tener efectos secundarios negati-
vos sobre los empleados, como estrés, resentimiento, baja moral, represalias11
e incluso puede llegar a costarle el puesto al gerente. William J. Fife, exCEOde
Giddings y Lewis, una empresa que fabrica equipos de manufactura, fue des-
pedido a causa de su abuso del poder coercitivo. Fife utilizó castigos de forma
destructiva debido a que criticaba, atacaba verbalmente y avergonzaba a los
altos directivos en las juntas. Después de investigar las quejas de los gerentes,
el consejo de administración le solicitó su renuncia.12
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 465
K.COM
sobre las reglas y castigos por violaciones de las
ERSTOC
normas, lo que representa una advertencia sufi-
/SHUTT
ciente antes de la sanción y les da la oportunidad
de mejorar, así como de utilizar el castigo sólo
BERNIK
cuando se está seguro de que se incurrió en incum-
PETER
plimiento. Para emplear con mayor eficacia el poder
coercitivo, también es importante aplicar con pronti-
tud el castigo adecuado y consistente, evitar la hostilidad, y dar en privado las
advertencias y notificaciones de castigo.
Poder personal
El poder del puesto no garantiza que los empleados cooperen plenamente con
usted. Por ejemplo, los empleados de un supervisor impopular pueden hacer
lo mínimo posible para satisfacer las exigencias de sus puestos. La habilidad de
un gerente para influir en los demás para que den su máximo esfuerzo
depende de su poder o capacidad para influir en el comportamiento o las acti-
tudes de otras personas. La influencia le otorga al gerente un poder perso- poder personal
nal, que se basa en sus características individuales y lo acompaña sin que Poder que se basa en las
importe dónde trabaje. características personales y
A continuación se estudian los cuatro tipos de poder personal que se basan acompaña a una persona sin
importar el puesto que ocupa
en las características singulares de una persona y que son independientes del ni la organización
puesto formal que ocupa en una organización: el poder basado en el conoci-
miento experto o expertise, el poder de controlar la información, el poder poder experto
basado en el respeto de los demás y el poder conferido por la capacidad de Poder personal que se basa en
el conocimiento y el expertise
persuadir.
Poder experto
El poder experto se basa en el expertise de una persona
en alguna área. 13 Por ejemplo, cuando
Warren Buffet, apodado el “Sabio de Omaha”,
M
OCK.CO
Poder de información
poder de información El control sobre la información otorga el poder de información. Además de
Poder que surge de controlar los expertos con conocimientos especializados, algunas personas tienen o son
la información capaces de controlar el acceso a información importante. Estos guardianes
pueden ejercer poder sobre los demás, pues proporcionan o retienen informa-
ción que otros necesitan. Por ejemplo, los gerentes con redes personales
amplias pueden acceder a información que pocos conocen. Una vez que la com-
parte, el poder se pierde, por lo que estos gerentes deben remplazar continua-
mente su oferta de información difícil de conseguir.
Poder de referencia
poder de referencia El poder de referencia es otro tipo de poder personal que se basa en el
Tipo de poder personal que carisma de un gerente o su atractivo para los demás. Los subordinados ven al
se basa en el carisma de un gerente como un modelo a seguir y se comportan como él lo hace y desea por-
gerente o el nivel de atracción que buscan su aprobación, además de que cumplen sus peticiones con respeto,
que los demás sienten por él
admiración y gusto.14 El comportamiento ético coherente puede mejorar su
reputación y, por lo tanto, su poder de referencia.
El poder de referencia no se limita a los líderes de alta visibilidad. Todos
los gerentes pueden utilizar con eficacia este tipo de poder si muestran respeto
por sus subordinados, modelan conductas consistentes con la cultura organi-
zacional y son modelos efectivos. Cuando “recorren el camino” y “hablan de la
charla” de forma consistente, los gerentes pueden utilizar su poder de referen-
cia para promover las actitudes y conductas que esperan de sus subordinados.
Por ejemplo, aun cuando la riqueza de Sam Walton, fundador de Walmart, fue
valuada en más de 25,000 millones de dólares, todavía conducía su camioneta
para ir a trabajar. Su modelo de frugalidad impregnó a la empresa y promovió
las conductas y valores que ayudaron a construir la rentabilidad consistente
de la organización.15
Poder de persuasión
poder de persuasión El poder de persuasión radica en la capacidad para usar la lógica y los
Poder que se debe a la hechos para persuadir a otros de adoptar ideas o puntos de vista. Este poder
capacidad de utilizar la lógica puede mejorarse por medio de una buena capacidad para escuchar y de apelar
y los hechos para persuadir a los objetivos y motivaciones de los demás.
a otros
Tabla 13.2
Totalmente en Totalmente
En desacuerdo Neutral De acuerdo
desacuerdo de acuerdo
1 2 3 4 5
____ 1. No creo que mi departamento o área funcione bien si mi trabajo no se desempeña de forma adecuada.
____ 2. Si abandonara la empresa, mi gerente tendría muchas dificultades para encontrar un reemplazo con mis
habilidades y capacidades.
____ 3. Considero que muchas personas de mi departamento o área dependen de que yo realice un buen trabajo.
____ 4. Mi gerente sabe que realizo cosas en mi trabajo que muchas otras personas no podrían hacer.
____ 5. Mi gerente depende mucho de mí.
____ 6. Mi gerente sabe que cuento con habilidades y capacidades laborales muy singulares.
Puntuación: Para calcular su poder percibido en la organización, sume las respuestas de las seis preguntas. El total
debe sumar entre 6 y 30 puntos. Anote su puntaje en el siguiente continuo:
5-------------10-------------15-------------20-------------25-------------30
Poder percibido bajo Poder percibido alto
Interpretación: Entre más alto sea su poder percibido, mayor éxito tendrán sus intentos por influir en los demás.
Puede utilizar su poder experto, de referencia y de información para incrementar el éxito de sus esfuerzos por influir
en otros. Si tiene un nivel bajo y desea incrementarlo, trate de identificar las formas en que puede desarrollar sus
habilidades y el expertise útil para su equipo de trabajo y del que carecen sus compañeros. También puede intentar
desarrollar sus habilidades de escucha y persuasión.
Fuente: Boss, R. W. (2000). Hospital Professionals’ Use of Upward Influence Tactics, en Journal of Managerial Issues 7, pp. 92–108.
Abuso de poder
El poder en un sentido absoluto no es ni bueno ni malo; lo que importa es cómo
se utiliza. Un punto importante que se debe considerar sobre el poder es el
abuso del poder potencial de su abuso. El abuso de poder implica utilizar cualquier tipo de
Utilizar cualquier tipo de poder para degradar, explotar o aprovecharse de otra persona, o influir en
poder para degradar, explotar alguien para que haga algo que lamentará después. La falta de respeto a la
o aprovecharse de otros, o dignidad y la interferencia con el desempeño del trabajo o las recompensas que
influir en alguien para que
haga algo que lamentará merece una persona son ejemplos de abuso de poder.20 Es fácil pensar en histo-
después rias donde las personas han abusado de su poder. Además del daño financiero,
sus resultados pueden incluir la reducción del nivel de satisfacción del personal
y de las conductas de ayuda,21 y el incremento de la desviación de las normas
por parte de los empleados22 y la rotación de éstos.
Es importante recordar que tener poder no significa que se deba utilizar.
Tener la potestad de despedir a un subordinado que no sigue las reglas forma-
les de trabajo no significa que usted tiene que despedirlo. Tener poder tampoco
garantiza que su uso será eficaz para influir en el comportamiento deseado.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 469
Empowerment
El grado en el que se comparte el poder y los empleados tienen autoridad para
tomar e implementar algunas decisiones se conoce como empowerment.25 empowerment
Este mecanismo puede formar parte de la cultura y estar presente en toda la Compartir el poder con
organización, o ser algo promovido de forma individual por los gerentes. Facul- los empleados y otorgarles
tar mediante el empowerment a los empleados para mejorar la calidad, reducir la autoridad para tomar
e implementar algunas
costos e incrementar su eficiencia laboral es cada vez más común en la medida decisiones
en que las tecnologías de cómputo brindan a las organizaciones acceso a la
retroalimentación que necesitan para autoadministrarse. Si los empleados
capacitados tienen información importante, precisa y oportuna, pueden mane-
jar situaciones y oportunidades puntuales sin la intervención de un gerente, lo
que incrementa la flexibilidad y la capacidad de respuesta de las organiza-
ciones.
En esencia, el empowerment requiere dos cosas: 1) que los gerentes permi-
tan a sus subordinados tener más poder y control sobre su trabajo, y 2) que les
brinden la capacitación, los recursos y el coaching necesarios para desarrollar
las habilidades y la confianza para actuar con poder. No es suficiente decirle al
470 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
personal que tiene poder. Los empleados deben tener las habilidades para
hacer lo que han sido facultados para hacer y creer que pueden hacerlo con
éxito. Los autores vieron esta condición durante una consultoría a una planta
de manufactura. Los equipos de empleados recién facultados tenían autoridad
para gastar hasta 500 dólares para mejorar los procesos de sus equipos sin
tener que consultar con un gerente. En un primer momento, ninguno de los
equipos estaba dispuesto a gastar porque temían que iban a tomar una mala
decisión. No fue sino hasta que los equipos participaron en un programa prác-
tico de capacitación en desarrollo de habilidades para la toma de decisiones,
comunicación y solución de problemas que sintieron la confianza para ejercer
el poder que les había sido otorgado.
Debido a que la buena reputación de su comportamiento ético reduce la
preocupación de parte de su supervisor de que usted presente un comporta-
miento inadecuado, también puede incrementar la disposición para asignarle
más responsabilidad y autonomía. Contar con una reputación de comporta-
miento ético incrementa su influencia, debido a que no se le percibe como
alguien que trata de avanzar en una agenda personal.26
Ser un líder ético es una fuente de poder, debido a que elimina las agendas
ocultas y genera confianza. La ética también incrementa nuestra resistencia a
los intentos de los demás para influir en nosotros, ya que nos mantiene enfoca-
dos, lo que les resta poder sobre nuestra persona.27
La tecnología puede dar el poder a los empleados para resolver problemas
por sí mismos. Por ejemplo, Pat utiliza un tablero digital de instrumentos para
comprobar su desempeño y sabe que para recibir su bono trimestral debe
lograr de forma sistemática los objetivos de volumen de llamadas. El código de
colores de la pantalla muestra que está por debajo del objetivo. Sabe que ha
llegado a tiempo a su trabajo y que es productiva. ¿Por qué su desempeño se
encuentra por debajo de su objetivo? Ella observa que su volumen de llamadas
ha sido bajo durante el último mes, siempre justo después del almuerzo, lo que
revela la raíz del problema. Su turno vespertino comienza exactamente en el
momento en que termina su hora de almuerzo, y aunque se apresura, regresa
de su receso diez minutos después de la hora de inicio programada cada tarde.
Pat solicita un cambio de horario que le brinde diez minutos más para llegar
desde la cafetería hasta su estación de trabajo.28 El tablero digital de instru-
mentos ayudó a facultar a Pat para resolver su problema de desempeño sin la
necesidad de la ayuda de un supervisor, más allá de la aprobación del cambio
de horario.
Escasez de recursos
Cuando los recursos son escasos, las diferencias de poder entre las subunida-
des son susceptibles de ampliarse. El poder es mayor en las subunidades que
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 471
controlan los recursos escasos que son cruciales para toda la organización.
Cuando existen muchos recursos disponibles, se reducen las diferencias de
poder entre las subunidades.
Centralidad
Las actividades de una subunidad son importantes en la medida en que influ-
yen en el trabajo de muchas otras subunidades (por ejemplo, el poder de la
aprobación del presupuesto), cuando su efecto es más inmediato (por ejemplo,
una disminución del desempeño en esa unidad afectará con mayor rapidez a la
organización) y cuando la subunidad tiene un impacto crítico sobre un producto
o servicio clave de la empresa. Esta es una de las razones por las que los depar-
tamentos de producción y marketing suelen tener mayor poder que los departa-
mentos de recursos humanos.
Posibilidad de sustitución
El poder de una subunidad se reduce en la medida en que otros dentro o fuera
de la organización pueden llevar a cabo las responsabilidades que le correspon-
den a ella. El mercado laboral tiene una gran influencia en la posibilidad de
sustitución, debido a que cuando escasean las habilidades de una subunidad en
dicho mercado, el poder de esa subunidad se incrementa. Si el trabajo de una
subunidad puede ser contratado por outsourcing, disminuirá su poder, debido a
que la amenaza del outsourcing contrarresta sus esfuerzos de influencia.
Incertidumbre
Las organizaciones no disfrutan las sorpresas o la incertidumbre. La planea-
ción precisa, el financiamiento, el presupuesto y la contratación de personal
dependen de forma razonable de un futuro previsible. Las subunidades más
capaces de hacer frente a la incertidumbre o de guiar a la organización a tra-
vés de un periodo de incremento de la incertidumbre tienden a tener mayor
poder.
Tácticas de influencia
Las personas aplican su poder para influir en el comportamiento de los demás
por medio de las tácticas de influencia. Éstas incrementan la probabilidad de tácticas de influencia
que otros respondan de forma favorable a sus peticiones. ¿Qué podría ser dife- Forma en que las personas
rente para usted en el trabajo si tuviera una capacidad mayor para influir en traducen su poder para afectar
sus jefes y compañeros? ¿Qué podría ser diferente en la escuela si estuviera el comportamiento de otros
en mejores condiciones para influir en sus compañeros de clase y profesores?
472 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Tabla 13.3
Tácticas de influencia y respuestas a ellas
Tácticas de influencia
Tácticas de alianza Solicitar ayuda de otros para persuadir a alguien de que haga algo. Se
o coalición refiere al apoyo de los demás para convencer a una persona que acepte una
propuesta o cambie su actitud hacia un tema.
Consulta Solicitar el consejo de una persona para resolver un problema o establecer
metas en conjunto para incrementar el compromiso del seguidor con la decisión
del líder; mostrarse dispuesto a modificar las metas o soluciones con base en
las preocupaciones y sugerencias del otro para mantener su compromiso.
Intercambio Ofrecer algo de valor en el presente o el futuro a cambio de cooperación.
Como su costo es alto, por lo general se emplea cuando han fracasado otras
tácticas.
Adulación Halagar o elogiar a una persona para que mejore su humor e incremente
la posibilidad de que desee ayudar (por ejemplo, elogiar la vestimenta del
gerente antes de solicitar un financiamiento para un nuevo proyecto), o utilizar
el sentido del humor.32 Tiene mayor credibilidad cuando se utiliza como táctica
inicial que cuando se emplea después de que otros intentos han fracasado.
Apoyo en la Referirse a las aspiraciones, valores e ideales de otra persona para obtener
inspiración su compromiso o incrementar su confianza en que pueden realizar algo como
forma de motivación. Por ejemplo, Wayne Hale, director del equipo directivo
de lanzamientos espaciales de la NASA para el vuelo de regreso de la misión
Discovery, afirmó: “En esencia, la pregunta continúa, ¿contamos con las
cualidades que hicieron que nuestros antecesores tuvieran éxito? ¿Tenemos el
juicio para colocar todos los factores en la balanza? ¿Poseemos el carácter
para afrontar eventos grandes? La historia nos observa”.33
Tácticas de legitimidad Mejorar la autoridad formal de una persona para hacer una solicitud
determinada por medio de reglas, precedentes o documentos oficiales. Debe
utilizarse cuando se espera que surjan dudas sobre la legitimidad de la solicitud.
Apoyos personales Solicitar a alguien que haga algo “por amistad” o pedir favores personales.
Presión Uso de la coerción, seguimiento o recordatorios constantes para tener influencia.
Existe el riesgo de generar resentimientos como efecto secundario no deseado.
Persuasión racional (o Utilizar la lógica y los hechos para persuadir a los demás.
razonamiento)
Respuestas a los intentos de influencia
Compromiso Apoyar o participar de forma activa como resultado del intento de influencia.
Cumplimiento Cumplir con lo que el influyente requiere sin comprometerse.
Resistencia pasiva Rechazar el intento de influencia sin interponerse en lo que intenta la persona
hacer.
Resistencia activa Rechazar el intento de influencia y tratar de forma activa de detener a la
persona de hacer lo que intenta, o tratar de cambiar sus actitudes.
Fuente: Yukl, G. A. Leadership in Organizations. (7a. ed., p. 172, tabla 6.8). Upper Saddle River, NJ: Pearson Education. © 2010.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 473
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Suponga que usted es el gerente responsable de ele- John: “Creo que mi idea tiene la mayor probabili-
gir un proyecto nuevo. Su presupuesto es limitado, dad de generar un buen retorno de la inversión con
por lo que sólo puede admitir un proyecto y debe el menor riesgo. Mi investigación de mercados es
tomar una decisión mañana por la mañana. Su perso- sólida y creo que mi idea es nuestra mejor opción.”
nal acaba de terminar de presentar sus ideas y tiene Sandy: “Hablé con los compañeros de marketing
dificultades para decidir. Cada proyecto tiene su y me dijeron que mi idea era muy buena. Creo que
mérito y se considera que todos tienen las mismas en realidad apoyan este proyecto y esperamos que lo
posibilidades de éxito. A medida que la junta llega a elija.”
su fin, cada uno de los miembros del equipo utiliza
Preguntas:
sus últimos recursos para ganar su apoyo.
José: “Usted es un gran líder y siempre ha tomado 1. ¿Qué tácticas de influencia utilizó cada
buenas decisiones para el equipo. ¡Estoy seguro de empleado?
que en esta ocasión también elegirá la mejor opción!” 2. ¿Cuál táctica de influencia considera que lo con-
Kira: “Siempre ha dicho que debemos apuntar vencería de elegir la propuesta de esa persona?
alto. Creo que mi idea ayudará a nuestra empresa a ¿Por qué?
alcanzar nuevos mercados y nos llevará a un nivel 3. ¿Cuál es la táctica de influencia que considera
superior.” menos efectiva para convencerlo de elegir la pro-
puesta de esa persona? ¿Por qué?
474 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
Habilidades de persuasión
Con frecuencia, influir en los demás requiere persuadirlos de que crean o
hagan algo. La persuasión es una forma efectiva de liderazgo, debido a que
logra que las personas hagan las cosas de una manera diferente porque quie-
ren y no porque se les ha ordenado. El gerente que desea más recursos, el
supervisor que intenta retener a un empleado clave y el presidente de la
empresa que desea vender su idea al consejo de administración deben ser per-
suasivos. En razón de que la mayoría de las personas es reticente a modificar
sus hábitos, los gerentes deben aplicar sus habilidades de persuasión cada vez
que necesiten generar un cambio.38
BALDYRGAN/SHUTTERSTOCK.COM
TEMAS GLOBALES
LA EFECTIVIDAD DE DIFERENTES TÁCTICAS DEPENDE
DE LA CULTURA NACIONAL
A pesar de que la persuasión racional y la consulta son tácti- Es importante que la técnica de influencia sea adecuada
cas efectivas de influencia en muchos países,39 la cultura para el contexto y la persona sobre la que se trata de influir,
nacional puede afectar la idoneidad de algunas de ellas.40 bien sea de forma ascendente o descendente. Un estudio
Por ejemplo, considere a Hong Kong y los gerentes taiwane- reveló que los gerentes de los países anfitriones que demues-
ses. Los ejecutivos de ambas culturas consideran que el inter- tran tácticas de influencia ascendentes culturalmente apro-
cambio y la persuasión racional son las tácticas más piadas a la cultura nacional de la empresa matriz tendrán
efectivas de influencia. Sin embargo, los gerentes taiwane- mayores oportunidades de ser promovidos que aquellos que
ses tienden a recurrir a la inspiración y a la adulación más no lo hacen. Es más probable que el intercambio de benefi-
que los gerentes de Hong Kong, quienes consideran que la cios y las alianzas se asocien con posibilidades de promo-
presión es una táctica más efectiva.41 Los gerentes occidenta- ción en las empresas alemanas que en las ecuatorianas,43 y
les sostienen que las tácticas directas orientadas a las tareas que la asertividad ascendente influya más en las empresas
son más efectivas, que no es lo que creen los gerentes chi- estadounidenses que en las ecuatorianas.44 Es necesario ser
nos, quienes prefieren aquellas que involucran las relaciones consciente de las fuentes de poder y del grado de recep-
personales, la evitación o un acercamiento más informal.42 tividad de la otra persona hacia las diferentes tácticas de
La comprensión de estas diferencias es importante para los influencia para mejorar su efectividad como gerente.
empleados que trabajan como expatriados, así como para
cualquier persona que trabaje en un entorno multicultural.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 475
Influencia ascendente
Además de utilizar la influencia para guiar el comportamiento de los subordi-
nados, la influencia ascendente también se puede utilizar para influir en influencia ascendente
los superiores. Cuando Jack Welch fue CEO de General Electric, se dio cuenta Influir en los superiores
de que la Web era una herramienta que transformaría el mundo de los nego-
cios. Reconoció que los empleados más jóvenes y “conectados” de GE tenían
mejores habilidades y conocimientos acerca de internet y comercio electrónico
que los directivos principales y de más alto rango de GE, por lo que decidió
reunir a empleados expertos en internet con 600 directivos de la empresa que
operaban en todo el mundo para que compartieran sus conocimientos acerca
de la nueva tecnología. Además de desarrollar las capacidades de comercio
electrónico de sus gerentes, este programa de “mentoring inverso”
logró que los gerentes de todos los niveles se sin-
tieran más cómodos con la influencia ascendente
TTER-
en la empresa.51
ES/SHU
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
CÓMO ENTENDERSE A SÍ MISMO
ESCALA DE INFLUENCIA ASCENDENTE
Las personas emplean varias tácticas cuando tratan de influir ___ 14. Obtengo el apoyo de mis subordinados para res-
en sus jefes. Utilice la escala siguiente para registrar la fre- paldar mi solicitud.
cuencia con la que aplica cada una de las siguientes con- ___ 15. Movilizo a otras personas de la organización para
ductas para influir en sus superiores. Sea honesto, no hay que me ayuden a influir en mi jefe.
respuestas correctas o incorrectas.
___ 16. Obtengo el apoyo informal de la alta dirección.
Puntuación:
___ 1. Actúo con humildad cuando hago una solicitud.
___ 2. Hago que mi jefe se sienta bien conmigo antes de Adulación: Sume los puntos de los enunciados 1 a 3:___
hacer una solicitud. Intercambio: Sume los puntos de los enunciados 4 a 6:___
___ 3. Actúo de forma amigable antes de hacer una Racionalidad: Sume los puntos de los enunciados 7 a 9:___
solicitud. Asertividad: Sume los puntos de los enunciados 10 a 12:___
___ 4. Le recuerdo a mi jefe acerca de los favores que le Alianzas: Sume los puntos de los enunciados 13 a 15: ___
he hecho en el pasado.
Apoyo de los superiores: Sume los puntos de los enunciados
___ 5. Ofrezco un intercambio (por ejemplo, si usted hace
16 a 18: ___
esto por mí, yo haré algo por usted).
___ 6. Ofrezco hacer un sacrificio personal (por ejemplo, Interpretación: Clasifique las tácticas de influencia ascen-
trabajar hasta tarde) si me concede lo que solicito. dente del puntaje más alto al más bajo. Las tácticas con
___ 7. Utilizo la lógica para convencerle. mayor puntaje son las que usted prefiere utilizar. ¿Está de
___ 8. Explico las razones de mi solicitud. acuerdo con esta clasificación? ¿Cuáles otras tácticas consi-
___ 9. Doy información que apoya mi punto de vista. dera que debería utilizar con mayor frecuencia en el futuro?
¿Por qué?
___ 10. Confronto a mi jefe.
___ 11. Expreso mi ira de forma verbal.
Fuentes: Tabla 4 (adaptada) de Kipnis, D., Schmidt, S. M. y Wilkinson, I.
___ 12. Fuerzo las cosas. Trato de hacer cosas como exigir, (1980). Intraorganizational influence tactics: Explorations in getting one’s
establecer fechas límite y mostrar una emocionali- way, en Journal of Applied Psychology, 65(4), pp. 440–452. Extractos de
dad fuerte. (reactivos de la escala adaptados), de Schriesheim, C. A. y Hinkin, T. R.
(1990). Influence tactics used by subordinates: A theoretical and empirical
___ 13. Obtengo el apoyo de mis compañeros para respal- analysis and refinement of the Kipnis, Schmidt, and Wilkinson subscales, en
dar mi solicitud. Journal of Applied Psychology, 75(3), pp. 246–257.
POLÍTICA ORGANIZACIONAL
En las organizaciones, las personas se distinguen por su capacidad para influir política organizacional
en los demás y en los procesos de trabajo. En consecuencia, difieren en lo que Esfuerzos de influencia social
pueden hacer para proteger y promover sus propios intereses. La política dirigidos a las personas que
pueden ofrecer recompensas
organizacional se refiere a los intentos de influencia social dirigidos a perso- que le ayudarán a promover
nas que pueden proporcionar recompensas que le ayudarán a promover o pro- o proteger sus intereses
teger sus intereses personales.64 En algún momento todos necesitan influir en personales
478 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
OM CK.C
feridos, lo que requiere aplicar diversas políticas.
IA/SHUTTERSTO
Influir de forma efectiva en los demás por medio de la
persuasión, generación de apoyo e inspiración de con-
fianza son el núcleo de la política efectiva.
WAVEBREAKMED
La política es un hecho de vida en las organizacio-
nes. En Estados Unidos, casi todos los empleados pue-
den describir algún incidente político en el que han
participado de forma directa o indirecta.65 Los emplea-
dos que han sido afectados por la política tienden a percibirla como una influen-
cia negativa en las organizaciones, mientras que aquellos cuyos intereses se
han beneficiado por medios políticos tienden a considerarla una herramienta
útil.66 La administración efectiva requiere del reconocimiento y la comprensión
de las percepciones que tienen los empleados acerca de la política, debido a que
actúan con base en éstas.67
La política organizacional es el resultado de la interacción entre los
empleados individuales y la cultura organizacional.68 Algunas culturas permi-
ten e incluso promueven ciertos tipos de conductas políticas. Es más probable
que este tipo de conductas se presenten en ambientes laborales ambiguos e
inciertos.69 Algunas organizaciones pretenden eliminar de forma proactiva el
comportamiento político. Por ejemplo, los nuevos empleados de la empresa de
software Success Factors acuerdan por escrito catorce “reglas de participa-
ción”. La regla 14 comienza de la siguiente manera: “Voy a ser un buen compa-
ñero de trabajo, no seré territorial ni idiota”. Uno de los principios rectores de
la empresa es que “nuestra organización estará conformada sólo por personas
que disfruten y se apasionen por lo que hacemos. Tendremos el máximo res-
peto por la persona en un ambiente colaborativo, igualitario y meritocrático;
sin seguidores ciegos, política, mentalidad localista, aislamientos ni juegos,
¡simplemente se trata de ser bueno!” No se espera que los empleados sean per-
fectos, pero sí que se disculpen cuando pierden la calma o menosprecian a sus
colegas, bien sea que se den o no cuenta.70
Eugene McKenna identificó las siguientes tácticas políticas comunes en
las organizaciones:71
1. Control de la información: restringir la información a ciertas personas.
2. Control de las líneas de comunicación: asignar guardianes para restringir
el acceso a la información.
3. Uso de expertos externos: los consultores externos pueden parecer neutra-
les, pero son pagados y dirigidos por la administración para “cumplir sus
órdenes”.
4. Control de la agenda: garantizar que sólo se analicen ciertos temas.
5. Uso de juegos: filtrar información, conseguir amigos sólo para obtener
retroalimentación, entre otros.
6. Creación de imagen: contar con “defensores” para proyectar una imagen
deseable.
7. Construcción de alianzas: hacerse amigo de personas poderosas o iniciar
pequeños subgrupos para promover objetivos específicos.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 479
Tabla 13.4
Inventario de habilidades políticas
Este instrumento de autoevaluación le brinda la oportunidad de comprender mejor sus habilidades políticas. Sea
honesto cuando responda los enunciados con la siguiente escala:
1 2 3 4 5 6 7
___ 1. Dedico mucho tiempo y esfuerzo para establecer relaciones con otras personas.
___ 2. Soy capaz de hacer que la mayoría de las personas se sienta cómoda y a gusto a mi alrededor.
___ 3. Soy capaz de comunicarme con facilidad y efectividad con los demás.
___ 4. Es fácil para mí desarrollar buenas relaciones con la mayoría de las personas.
___ 5. Entiendo muy bien a las personas.
___ 6. Soy bueno para construir relaciones con personas influyentes en el trabajo.
___ 7. Soy particularmente bueno para detectar las motivaciones y agendas ocultas de los demás.
___ 8. Cuando me comunico con los demás, trato de ser genuino en lo que digo y hago.
___ 9. He desarrollado una amplia red de colegas y asociados en el trabajo a quienes puedo acudir en busca de
ayuda para hacer las cosas cuando en realidad las necesito.
___ 10. Conozco a muchas personas importantes y estoy bien relacionado en el trabajo.
___ 11. Invierto mucho tiempo en el trabajo para establecer relaciones con los demás.
___ 12. Soy bueno para agradar a los demás.
___ 13. Es importante que las personas crean que soy sincero en lo que digo y hago.
___ 14. Intento mostrar un verdadero interés por los demás.
___ 15. Soy bueno para emplear mis relaciones y conexiones en el trabajo para hacer que las cosas sucedan.
___ 16. Tengo una buena intuición y soy experto para presentarme ante los demás.
___ 17. Siempre aparento saber de forma instintiva lo que debo decir o hacer para influir en los demás.
___ 18. Presto mucha atención a las expresiones faciales de las personas.
Puntuación: Sume sus respuestas de los 18 enunciados, cuyo resultado será su puntaje general de habilidades
políticas. Los puntajes superiores a 72 se consideran altos y los inferiores a 36, bajos. Para calcular su puntaje para las
cuatro dimensiones de habilidad política, sume las respuestas de los siguientes subconjuntos de enunciados:
Interpretación: Entre mayor sea su puntaje, más sólida es su habilidad política en esa área.
Fuente: Ferris, G. R., Davidson, S. L., Perrewé, P. L. (2005). Political Skill at Work: Impact on Work Effectiveness (p. 23). Mountain View, CA: Davies-Black.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 481
puede ser un enfoque razonable y rentable para satisfacer los intereses perso-
nales cuando se trabaja en un entorno político.85
En ocasiones, la política organizacional refuerza y perpetúa el comporta-
miento político.86 En particular, las políticas de compensación pueden recom-
pensar de forma inadvertida a las personas que participan en conductas de
influencia y penalizar a aquellas que no lo hacen. Las recompensas individua-
les inducen a mostrar una conducta personal, que puede ser de naturaleza polí-
tica y orientarse a proteger el interés propio. Es probable que cuando este tipo
de comportamiento es recompensado o reforzado se repitan las tácticas emplea-
das para asegurar la recompensa, lo que conduce a las culturas a fomentar y
remunerar el comportamiento político. Cuando se recompensa este tipo de com-
portamiento, se favorece que aquellos que no han actuado políticamente en el
pasado lo hagan en el futuro. Las personas que perciben que no reciben una
recompensa equitativa con respecto a quienes actúan políticamente pueden
comenzar a participar en conductas políticas para incrementar su propia remu-
neración.87 La sección Mejore sus habilidades de este capítulo le permite agudi-
zar su capacidad para evaluar el grado al que la política es un factor importante
en su organización.
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
RECONOCIMIENTO DE LA POLÍTICA
El comportamiento político puede dividirse en tres categorías: ___4. Es mejor no actuar contra esta organización.
comportamiento político general, que incluye las conductas ___5. En algunas ocasiones es más fácil quedarse callado
de quienes actúan de forma egocéntrica para alcanzar los que luchar contra el sistema.
resultados que desean; seguir la corriente para salir adelante, ___6. En ocasiones es mejor decir lo que otras personas
que consiste en la falta de acción por parte de una persona quieren escuchar en vez de decir la verdad.
(por ejemplo, quedarse callado) para asegurar resultados ___7. Es más seguro pensar lo que se te dice que pienses
valiosos y las políticas de remuneración y promoción, que que tomar una decisión propia.
involucran el comportamiento político organizacional dentro ___8. Ninguno de los incrementos que he obtenido se
de los lineamientos que establece.88 La clasificación de los apega a los lineamientos sobre incrementos
siguientes enunciados le ayudará a evaluar el entorno polí- salariales.
tico que prevalece en su organización. ___9. Los lineamientos son irrelevantes cuando se trata de
promociones e incrementos salariales.
Totalmente en En des- Ligeramente Ligeramente De Totalmente
___10. Las promociones no son muy valoradas aquí, por-
Neutral que se determinan de forma política.
desacuerdo acuerdo en desacuerdo de acuerdo acuerdo de acuerdo
10---–----20----–---30----–---40----–---50----–---60---–----70
___1. Las personas de esta organización tratan de ganar
No política Extremadamente política
terreno personal a costa de pasar por encima de
otros. Fuente: Adaptado de: Kacmar, K. M. y Ferris, G. R. (1991), Perceptions of
___2. Siempre ha existido un grupo de influencia en este Organizational Politics Scale (POPS): Development and Construct Validation,
departamento con el que nadie se mete. en Educational and Psychological Measurement, 51, pp. 193–205; Kacmar,
K. M. y Carlson, D. S. (1997), Further Validation of the Perceptions of Politics
___3. La mejor alternativa en esta organización es estar de Scale (POPS): A Multiple Sample Investigation, en Journal of Management,
acuerdo con las personas poderosas. 23, pp. 627–658.
482 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
política son castigados al ser gobernados por quienes son más tontos”. Un
experto contemporáneo recomienda: “Incluso si usted es una persona que no
toma parte activa en la política [laboral], si conoce la forma en que se realiza el
juego tiene una buena oportunidad de sobrevivir a la depredación de las per-
sonas que participan en la guerra de oficinas como estilo de vida”. 89 Una
encuesta que se aplicó a 150 ejecutivos de empresas grandes de Estados Uni-
dos reveló que éstos desperdician 19% de su tiempo, por lo menos un día por
semana, en el manejo de la política en la empresa.90 Los ejecutivos encuesta-
dos dijeron que habían gastado la mayor parte de ese tiempo en conflictos
internos, disputas de rivalidad y otras situaciones volátiles en el trabajo. Como
la política es un fenómeno generalizado y la habilidad política reduce el estrés
laboral,91 vale la pena desarrollar sus habilidades en esta área.
Las reglas y procedimientos formales pueden reducir la aparición del com-
portamiento político, debido a que éste se ve reforzado por factores organiza-
cionales, como la centralización y la ambigüedad de metas y funciones, 92 la
complejidad93 y la escasez de recursos.94 Aclarar las expectativas en el trabajo,
abrir el proceso de comunicación, confrontar a los empleados que actúan de
manera ineficiente, no ética o irresponsable, y servir como un buen modelo
pueden reducir el comportamiento político.95
Mantener en un nivel razonable el número de empleados asignados a cada
gerente es otra forma de reducirlo. En los grupos de trabajo grandes, la canti-
dad de atención que un supervisor puede dedicar a cada empleado disminuye,
lo que incrementa la ambigüedad y la incertidumbre, y promueve un ambiente
más político.96
La administración de la política trata de la administración del poder. En
palabras de un experto, “Ser un buen político en la oficina significa saber cómo
convertir las agendas individuales en metas comunes”.97 Si usted entiende las
motivaciones y aspiraciones de sus subordinados, puede ayudarles a alcanzar
lo que desean sin tener que recurrir a la política o al uso inadecuado del poder.
La construcción de la confianza y la apertura para permitir que los empleados
expresen de forma libre sus sentimientos, miedos y opiniones sin temor a
represalias disminuye la necesidad del comportamiento político.98
Para reducir el comportamiento político y promover la creatividad en la
fábrica de innovación de IDEO, los directivos de la empresa crearon un entorno
amigable con las ideas que minimiza la cantidad de posturas corporativas aso-
ciadas con tratar de adivinar cuál es la respuesta que el jefe espera. Como
resultado, los empleados de IDEO tienden a decir lo que piensan, sin importar
que su “jefe” esté presente en la misma sala.99
MANEJO DE LA IMPRESIÓN
Cuando una persona es percibida de forma positiva por los demás, tiene más
poder e influencia, lo que puede ayudarle a tener éxito en entornos políticos. El
manejo de la impresión manejo de la impresión es el proceso de proyectar una imagen personal deter-
Proceso que consiste en minada o la actitud de controlar las impresiones que otros se forman acerca de
proyectar una imagen nosotros.100 Esto no significa que la imagen que se presenta sea la correcta,
personal determinada o aunque tergiversarla puede ser contraproducente si otros se enteran de que es
actitud destinada a controlar
las impresiones que otros se falsa.
forman acerca de nosotros El manejo de la impresión no es inherentemente malo,101 pues la mayoría
de las personas participa de forma regular en alguna forma de engaño interper-
sonal. La investigación ha comprobado que 61.5% de las conversaciones naturales
entre las personas implican alguna forma de engaño,102 y que las personas dicen,
en promedio, dieciséis mentiras blancas en un periodo de dos semanas.103
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 483
M
OCK.CO
tamiento para adaptarse a la situación,104 son más propensas
a presentar conductas de manejo de la impresión.105 Las per-
TTERST
sonas con alto automonitoreo leen de manera correcta la
RT/SHU
situación y ajustan su comportamiento para mantener la ima-
ISIONA
gen deseada. Por el contrario, las personas con un nivel bajo de
INNERV
este rasgo tienden a presentar imágenes personales consisten-
tes, sin que importe la situación.
Con frecuencia, las personas que participan en el manejo de automonitoreo
la impresión tienen mucho cuidado de ser percibidas de forma positiva. 106 A Consiste en tener un nivel
menudo, los solicitantes de empleo utilizan con resultados positivos técnicas alto de preocupación por las
de manejo de la impresión durante las entrevistas.107 En particular, las técni- percepciones de los demás y
ajustar nuestro comportamiento
cas de manejo de la impresión relacionadas con la autopromoción108 y la adula-
para adaptarse a la situación
ción109 suelen funcionar bien en las entrevistas de trabajo. Sin embargo, es
posible que la autopromoción no tenga el mismo resultado en el trabajo, debido
a que el supervisor tiene una mejor oportunidad de observar lo que la persona
realmente puede hacer. En realidad, la autopromoción se relaciona con meno-
res resultados en las evaluaciones de desempeño.110
Como gerente, poder detectar el manejo de la impresión y el engaño de los
demás es evidentemente útil. Es conveniente centrarse en el lenguaje corporal
debido a que las señales no verbales son los mejores indicadores de engaño.111
La tabla 13.5 presenta algunos consejos para detectar el manejo de la impre-
sión y el engaño por parte de otros.
Tabla 13.5
Detección de las conductas de manejo de la impresión
Aunque puede requerir mucha experiencia y práctica para hacer una interpretación
correcta, con frecuencia las personas que manejan la impresión manifiestan las
siguientes señales involuntarias a partir de las emociones y del esfuerzo cognitivo que
les implica manejar su presentación personal:
1. Tono de voz alto: hablar un tono más alto en comparación con alguien que dice la
verdad.112
2. Errores en el habla: intercalar las palabras con uh, ah o um.113
3. Pausas cuando hablan: presentar periodos de silencio más amplios cuando se
participa en una conversación.114
4. Enunciados negativos: emplear expresiones como no, no se puede, no se hará.115
5. Desviación de la mirada: apartar la mirada en vez de ver directamente a la
persona con quien se habla.116
6. Mayor dilatación de la pupila: las pupilas se dilatan como si tuvieran poca luz.117
7. Parpadeo: parpadear con más frecuencia.118
8. Manipulación táctil: tocar o manipular objetos con las manos.119
9. Piernas inquietas: mover las piernas o golpear el piso con los pies, o girar o
columpiarse cuando está sentado.120
10. Menor gesticulación con las manos: “hablar” menos con las manos y mantenerlas
relativamente quietas.121
484 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
RESUMEN Y APLICACIÓN
El poder, la influencia y la política son herramientas esenciales para el éxito
empresarial cuando se utilizan de forma correcta. Si se emplean de forma
errónea, pueden minar la confianza, dar lugar a un comportamiento no ético y
crear una organización tóxica. Comprender estas herramientas y cómo utili-
zarlas de manera eficaz le ayudará a tener más éxito como gerente.
El poder de posición (legítimo, de recompensa y coercitivo) se deriva del
puesto que ocupa una persona en una organización. El poder personal (experto,
de información, de referencia y de persuasión) proviene de las características
singulares de las personas sin que importe su puesto en la empresa. Dado que
el liderazgo es más efectivo en la medida en que las conductas de los seguido-
res hacia las metas del líder son voluntarias y no coaccionadas, los líderes
efectivos tienden a confiar en el poder experto y de referencia más que en los
poderes legítimos, de recompensa o coercitivo.
La participación otorga a los subordinados influencia en la toma de deci-
siones; el empowerment les brinda la capacidad y la autoridad necesarias para
tomar ellos mismos la decisión. Las subunidades de la organización son más
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EJERCICIO EN EQUIPO
Cómo influir en su profesor
Formen equipos de cuatro a seis integrantes y seleccionen un vocero para cada
uno. Utilicen lo que han aprendido en este capítulo para diseñar una estrate-
gia para influir en su profesor para que modifique los criterios de evaluación
de este curso (aunque es probable que sea demasiado tarde en el semestre
para que los cambios se hagan realidad). Identifique las tácticas de influencia
que utilizarán, así como las fuentes de poder que aprovecharán. Presenten sus
ideas a todo el grupo y al profesor, y después lleven a cabo una votación para
identificar al equipo más persuasivo.
EJERCICIO EN VIDEO
Numi Organic Tea: Cadena de valor, TI
y comercio electrónico
Numi es la fábrica de té que prefieren los restaurantes, cadenas de hoteles, cole-
gios y líneas de cruceros de alto nivel. Como pionera del marketing ecológico, la
empresa de bebidas orgánicas se orienta a la sustentabilidad, el comercio justo
y una huella de carbono pequeña. A diferencia de la mayoría de las empresas,
Numi tiene una base de negocio de tres capas: “personas, planeta y beneficios”,
que requiere que los gerentes evalúen el desempeño con una serie de criterios,
entre ellos qué tan “verdes” son las operaciones de la cadena de suministro.
Sin embargo, mantener un negocio ecológico no es fácil. Numerosas empre-
sas internacionales no comparten las perspectivas de Numi sobre la responsa-
bilidad social, el manejo de residuos y los derechos de los trabajadores. Algunas
ni siquiera hablan el mismo lenguaje ético. Mientras que algunos desacuerdos
son aceptables, otros requieren un cálculo político astuto y la presión para ser
resueltos.
Por fortuna para Numi, en la actualidad el aspecto técnico de la administra-
ción de sus socios estretegicos de negocios es más fácil, debido a las nuevas
tecnologías de información. Ya sea que la tarea implique el inventario, el empaque
o el transporte, el sistema de planeación de los recursos de la empresa de alta
tecnología de Numi (enterprise resource planning, ERP) permite una coordinación
efectiva con sus socios estratégicos en todo el mundo. El ERP es un sistema de
información que procesa una gran cantidad de datos de la organización y pro-
porciona información en tiempo real acerca de las operaciones específicas de toda
la empresa. Dado que los miembros de la cadena de suministro, en su mayoría
productores, molinos y fábricas de Numi, están vinculados con un mismo sistema
de información, la empresa puede supervisar sus operaciones globales desde su
sede en Oakland, California. “Administramos nuestros inventarios en numerosos
países mediante el mismo software”, dice Brian Durkee, director de operaciones.
“Todo lo que hacemos ahora es simplemente entrar en el sistema y pulsar un
botón para decir que queremos fabricar un producto en particular y el sistema
obtiene por nosotros los lotes y materiales y asigna el inventario.”
A pesar de las diferencias culturales y éticas entre Numi y algunos de sus
socios en el extranjero, los gerentes están comprometidos con el logro de una
visión común por medio de diversas tácticas, tanto políticas como tecnológicas.
La búsqueda que hace la empresa de una cadena de suministro ética y susten-
table reduce el desperdicio de energía y los recursos naturales. Como resul-
tado, los productos de té orgánico de Numi no sólo tienen un gran sabor, sino
que también son buenos para el planeta.
CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 487
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¿Y ahora qué? CASO EN VIDEO
Suponga que su jefe trata, sin éxito, de influir en uno de sus compañeros para
que organice nuevamente este año el día de campo de la empresa. Su jefe le
pide que trate de influir en su compañero para que acepte planear el evento.
¿Qué diría o haría usted? Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo, revise
el video de desafío y elija una respuesta. Asegúrese de ver también los resulta-
dos de las dos respuestas que no eligió.
NOTAS FINALES
1Esta sección se basa en una entrevista telefónica con Steve 8French, J. R. P., Jr. y Raven, B. H. (1968). The Bases of Social
Cugine, vicepresidente ejecutivo de innovación global de nuevos Power, en Studies of Social Power, ed. D. Cartwright. Ann Arbor,
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de 2009. 9French, J. R. P., Jr. y Raven, B.H. (1968). The Bases of Social
2 Eisenhardt,K. y Bourgeois, L. J. (1988). Politics of Strate- Power, en Studies of Social Power, ed. D. Cartwright. Ann Arbor,
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488 PARTE 4 | Liderazgo y procesos de influencia en las organizaciones
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27Deluca,J. M. (1999). Political Savvy: Systematic Approaches to suasion, en Harvard Business Review, pp. 85–95.
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CAPÍTULO 13 | Poder, influencia y política 489
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119Ekman, P. y Friesen, W. V. (1972). Hand Movements, en Jour-
viour, en Journal of Personality and Social Psychology, 30,
pp. 526–537. nal of Communication, 22, pp. 353–374; McClintock, C. C. y
105 Turnley, Hunt, R. G. (1975). Nonverbal Indicators of Affect and Deception
W. H. y Bolino, M. C. (2001). Achieving Desired
in an Interview Setting, en Journal of Applied Social Psychology,
Images While Avoiding Undesired Images: Exploring the Role
5, pp. 54–67.
of Self-Monitoring in Impression Management, en Journal of
120Buller, D. B. y Aune, R. K. (1987). Nonverbal Cues to Decep-
Applied Psychology, 86, pp. 351–360.
106 Stevens, tion Among Intimates, Friends and Strangers, en Journal of
C. K. y Kristof, A. L. (1995). Making the Right
Nonverbal Behavior, 11, pp. 269–290.
Impression: A Field Study of Applicant Impression Management
121Ekman, P. y Friesen, W. V. (1974). Detecting Deception from
During Job Interviews, en Journal of Applied Psychology, 80,
pp. 587–606. the Body or Face, en Journal of Personality and Social Psycho-
107Higgins, C. A. y Judge, T. A. (2004). The Effect of Applicant logy, 29, pp. 288–298.
Influence Tactics on Recruiter Perceptions of Fit and Hiring
PARTE PROCESOS Y CARACTERÍSTICAS
5 ORGANIZACIONALES
CAPÍTULO 14
CAPÍTULO 15
Estructura y diseño organizacionales
Cultura organizacional
CAPÍTULO 16 Cambio organizacional y administración del cambio
En la parte 4 se continuó con el aprendizaje acerca de la forma en que los gerentes pueden mejorar las
conductas de desempeño, el compromiso organizacional y la participación de los empleados para construir la
competitividad y efectividad organizacionales. Se estudió de manera particular la importancia del liderazgo.
En el capítulo 11 se presentan los enfoques tradicionales del liderazgo, mientras que en el capítulo 12 se
estudian enfoques más modernos de este concepto. Los temas relacionados con el poder, la influencia y la
política organizacionales se describen en el capítulo 13.
Esta parte final se centra en la forma general en que las características de la organización influyen en la
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
¿Cuál es la importancia
del entorno?
• Poder, influencia
ST TIP
ER UL
y política
U GM
SH ON
TT
M
¿Cuál es la importancia
del entorno?
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
14 ESTRUCTURA Y DISEÑO
ORGANIZACIONALES
Al concluir el estudio de este capítulo, usted 3 Describir los tipos básicos de estructura
podrá: organizacional.
LA CONSTRUCCIÓN DE TREEHOUSE1
Ryan Carson y Alan Johnson fundaron Treehouse en 2011 como una plataforma educativa
interactiva en línea. La empresa diseña cursos sobre desarrollo y programación web y
negocios. En palabras de un periodista, Treehouse es “una escuela de comercio en línea
cuya misión es hacer que sus estudiantes consigan un empleo” sin tener que dedicar años
a obtener un título profesional en universidades costosas.
Con un capital inicial de 12.6 millones de dólares, Treehouse se convirtió en menos de
tres años en la escuela de ciencias computacionales más grande del mundo. Sin embargo,
no pasó mucho tiempo para que Carson y Johnson comenzaran a escuchar muestras de
descontento. Carson recuerda: “En 2013 habíamos crecido hasta contar con 60 emplea-
dos, 7 gerentes y 4 directores. A medida que más personas se integraban al equipo,
comenzamos a observar algo desconcertante: comenzaron a surgir los rumores, la política
y las quejas.” Cuando pusieron atención en lo que sucedía, los fundadores descubrie-
ron que algunos empleados de base se sentían ignorados. Este contratiempo los perturbó
porque consideraban que era muy importante que el personal participara en la toma de
decisiones.
“Si sentían que carecían de poder desde la base, tal vez teníamos demasiados geren-
tes”, afirma Carson. Siete gerentes no constituyen un ejército, pero representaban una suma
superior a 10% de la fuerza laboral. Finalmente, la conversación llegó a un punto lógico:
“¿Qué tal si eliminamos a los gerentes y facultamos al personal mediante el empowerment
para que elijan su trabajo cada día? Al principio nos reímos, pero después lo tomamos con
seriedad. Habíamos contratado a personas talentosas y motivadas. ¿En realidad necesitá-
bamos gerentes?”
Carson y Johnson solicitan su consejo. Después de leer este capítulo, usted debe tener
algunas buenas ideas que compartirles.
PROSTOCKSTUDIO/SHUTTERSTOCK.COM
494 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
diseño organizacional
Proceso que consiste en
seleccionar y administrar los
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
elementos de la estructura y
la cultura de la organización El diseño organizacional es el proceso de seleccionar y administrar los ele-
para que ésta alcance sus mentos de la estructura y la cultura de la organización para permitirle alcan-
metas zar sus metas. El diseño y el rediseño de la organización para responder a los
estructura organizacional cambios internos y externos es una función administrativa clave.
Sistema formal de actividades, Uno de los resultados más importantes del diseño de la organización es la
poder y relaciones jerárquicas estructura organizacional, o el sistema formal de actividades, poder y rela-
ciones jerárquicas. Ella es el núcleo que coordina, controla y motiva a los
empleados a cooperar para alcanzar las metas de la empresa. Cuando
esta estructura se alinea con las necesidades organi-
zacionales, se incrementa la eficiencia y dis-
E
relaciones entre grupos. Imagine la diferencia que existe entre trabajar en una
organización conformada por equipos de trabajo independientes que cuentan
con autoridad para tomar sus decisiones en comparación con una organización
centralizada y burocrática en la que las decisiones son responsabilidad exclu-
siva del CEO. Su nivel de autonomía, influencia y trabajo difiere mucho en
cada empresa. La efectividad de cada tipo de estructura depende de la natura-
leza de la organización y su entorno, pero cada una genera patrones de comu-
nicación y niveles de responsabilidad individuales muy diferentes.
Suponga que inicia un negocio de venta de chocolates caseros. Comienza
usted solo y el negocio crece con rapidez. Obtiene algunos contratos importan-
tes y descubre que el trabajo es demasiado para hacerlo solo, por lo que decide
contratar personal para preparar, comercializar, vender y distribuir el dulce.
Los empleados se presentan a trabajar el primer día. Pues bien: ¿qué debe
hacer después? Usted los organiza de forma que realicen el trabajo en la forma
que necesita y desea que se haga. Puede incluso elaborar un organigrama organigrama
como el que se muestra en la figura 14.1 para ilustrar la cadena de mando y Diagrama de la cadena
las relaciones jerárquicas de la empresa. Los niveles superiores del organi- de mando y las relaciones
grama supervisan y son responsables de las actividades y el desempeño de los jerárquicas de una empresa
niveles inferiores.
Es un error común suponer que la ubicación de un individuo en el organi-
grama refleja la importancia que tiene él y su desempeño para la empresa. Por
lo general, lo más importante son las contribuciones de las personas que se
encuentran en todos los niveles de la organización. Piense en el vendedor de
una tienda minorista como The Gap. Es posible que su puesto se encuentre en
la parte baja del organigrama, pero imagine qué sucedería con el desempeño
de la tienda si sus vendedores no contaran con la capacitación adecuada, tuvie-
ran poca motivación y fueran administrados de forma deficiente. El personal
de ventas tiene una gran influencia en el desempeño de The Gap sin que
importe que sus puestos se ubiquen en la parte baja de su jerarquía. Como
dice un vicepresidente de FedEx, la empresa global de mensajería, para refe-
rirse a los conductores: “si yo no vengo a trabajar, todo está bien, pero si ellos
no vienen a trabajar … somos muy desafortunados”.6
Figura 14.1
Organigrama con un tramo de control estrecho Un organigrama ilustra la
cadena de mando y las
relaciones jerárquicas de
Presidente una empresa. Si el tramo de
control es estrecho, como el
que se muestra en esta figura,
la organización tiende a tener
Vicepresidentes más niveles, es decir, que es
relativamente “alta”.
Gerentes
Asociados
496 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
Características de la estructura
organizacional
ES/
Las estructuras organizacionales reflejan la división del tra-
SS IMAG
bajo, el tramo de control, la jerarquía, la formalización y la cen-
COM
Y BUSINE tralización de una empresa. Las estructuras diferentes tienen
STIME.
distintos niveles de cada una de estas características, que se
MONKE
DREAM
Tabla 14.1
Características de la estructura organizacional
División del trabajo: grado en el que los empleados se especializan o desempeñan
actividades generales
Tramo de control: cantidad de personas que le reportan de forma directa a una persona
Jerarquía: grado en el que algunos empleados poseen autoridad formal sobre otros
Formalización: grado en el que las normas, procedimientos y comunicaciones
organizaciones están escritas y se siguen de forma estricta
Centralización: grado en el que el poder y la autoridad para tomar decisiones se
concentran en los niveles superiores de la organización en lugar de distribuirse
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 497
COM
proporción mayor de empleados generales, debido a que éstos son
STOCK.
más baratos. Sin embargo, como no son expertos, requieren más
HUTTER
tiempo para tomar decisiones y responder a los cambios que suceden
VSKY/S
en el entorno, porque deben realizar investigaciones adicionales.
KALINO
Tramo de control
DMITRY
El tramo de control es la cantidad de personas que le reportan direc-
tamente a una persona (algunos expertos lo llaman tramo gerencial o
de administración). La figura 14.2 ilustra una estructura organizacio-
nal plana con un tramo de control más amplio que el de la figura 14.1.
En la figura 14.2 el supervisor de nivel inferior está a cargo de siete emplea- tramo de control
dos, en comparación con tres en la estructura alta de la figura 14.1. Los tramos Cantidad de personas que le
de control más estrechos son más costosos, pero permiten una supervisión más reportan de forma directa a
estricta, mayor coaching y son necesarios en tareas nuevas y complejas. Por su una persona
parte, los tramos de control amplios proporcionan mayor autonomía y respon-
sabilidad de autoadministración a los empleados y son mejores para el trabajo
rutinario de producción.
No existe consenso en el tramo de control ideal, aunque por lo general se
considera que tener más de nueve subordinados directos es demasiado para
lograr una administración efectiva. La tecnología permite que existan tramos
de control más amplios (como las líneas de producción o la tecnología de infor-
mación para administrar los centros de atención telefónica o call centers)
cuando sustituye la supervisión estrecha, los empleados requieren menor
dirección y control o los puestos que se deben supervisar son similares.
jerarquía
Jerarquía Grado en el que algunos
Cuando una organización crea una jerarquía, delinea las relaciones de empleados cuentan con
subordinación, pues otorga autoridad a unos empleados sobre otros. La autoridad formal sobre otros
Figura 14.2
Organigrama con tramo de control amplio
Cuando una organización utiliza un tramo de control relativamente amplio, como se ilustra aquí, su estructura tiene una
cantidad menor de niveles y tiende a ser “plana”.
Formalización
La formalización refleja el grado en el que las normas, procedimientos y comu-
nicaciones organizacionales son establecidos de manera explícita. 12 En las
empresas con un alto nivel de formalización, existe poca flexibilidad para tomar
decisiones y tanto los procedimientos como las recompensas son regulados por
normas explícitas. Sin embargo, la formalización no es necesaria para alcanzar
un alto nivel de desempeño. Google y Zappos, el minorista de venta de calzado
por internet, son reconocidos por contar con una formalización baja. La formali-
organizaciones centralizadas zación mejora la claridad de los puestos y funciones, y por lo tanto incrementa
Organizaciones que el compromiso.13 Si no existe claridad en las funciones, se produce insatisfac-
concentran el poder y
la autoridad para tomar
ción, ansiedad y un desempeño deficiente.14 Si los empleados perciben que las
decisiones en la parte alta de compensaciones organizacionales son otorgadas con base en normas y procedi-
su jerarquía mientos formales, incrementan su confianza en que son remunerados de forma
adecuada.
Centralización
Cuando las organizaciones recién inician, como el caso
.COM
Figura 14.3
Manual del empleado de Nordstrom25
Nordstrom ha sido pionera en el negocio minorista. Durante años, sus nuevos empleados recibieron un “manual” que consistía
en una tarjeta gris simple con máximo 75 palabras.
Bienvenido a Nordstrom
Nos alegra tenerlo en la empresa. Nuestra meta principal es ofrecer un excelente servicio al cliente.
Establezca metas personales y profesionales altas. Confiamos en su capacidad para alcanzarlas.
Reglas de Nordstrom: Regla núm. 1: Use su buen juicio en todas las situaciones.
No habrá reglas adicionales.
Por favor, siéntase libre de plantear en todo momento cualquier pregunta a su supervisor,
al gerente de la tienda o al director de su división.
Fuente: Spector, R. (2000). Lessons from the Nordstrom Way: How Companies Are Emulating the #1 Customer Service Company. Nueva York: John Wiley.
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 501
Durante años, los nuevos empleados recibieron una sencilla tarjeta gris con
máximo 75 palabras. Aunque en la actualidad los empleados reciben más
materiales que resumen las reglas y normas específicas, la baja formalización
que impera en Nordstrom y su enfoque en el servicio al cliente continúan.
Observe que las estructuras mecanicistas y orgánicas representan los
extremos de un continuo y no una dicotomía.26 Ninguna organización es per-
fectamente orgánica o mecanicista. Por lo general, las empresas despliegan
algunas características de ambos extremos del continuo, como se ilustra en la
figura 14.4. La sección Entenderse a sí mismo de este capítulo le ofrece la opor-
tunidad de identificar su preferencia por trabajar en una organización con una
estructura más mecanicista o más orgánica.
Figura 14.4
Continuo mecanicista/orgánico27 Aunque es útil describir
las formas orgánicas y
mecanicistas de estructura
Estructura mecanicista organizacional, en realidad
las empresas se ubican en
algún punto entre los dos
extremos. Como se ilustra
Modelo 1: Burocracia rígida aquí, se pueden considerar las
características mecanicistas y
orgánicas como parte de un
continuo.
Modelo 2: Burocracia dirigida por un equipo directivo
Estructura orgánica
502 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
TUULIJUMALA/SHUTTERSTOCK.COM
DETERMINANTES DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
La estructura más adecuada para una organización depende de numerosos
factores, como se resume en la tabla 14.2. A continuación se analiza con mayor
detalle cada uno de ellos.
Estrategia de negocios
Uno de los factores más importantes que influye en la adecuación de diferen-
tes estructuras organizacionales es la estrategia de negocios. 28 Los diseños
simples son adecuados para estrategias simples, mientras que los más comple-
jos son necesarios para las estrategias con procesos e interacciones más
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 503
Tabla 14.2
¿Cuáles factores influyen en la estructura organizacional?
Factor de influencia Ejemplo
Talento organizacional
Un tercer factor que influye en la estructura organizacional es la naturaleza
del talento de la organización. Por ejemplo, una estructura flexible es más ade-
cuada si los trabajadores están altamente calificados y cuentan con normas
profesionales que guían su comportamiento y decisiones (por ejemplo, médicos
o abogados), necesitan trabajar en estructuras planas o basadas en equipos
para realizar con mayor efectividad el trabajo. A menudo las firmas de publici-
dad y marketing se organizan en equipos.
Tamaño de la organización
El tamaño de una organización también influye en su estructura.30 Las orga-
nizaciones más pequeñas tienden a ser menos burocráticas que las más gran-
des, que suelen presentar más especialización, departamentalización,
jerarquía y reglas. Estas últimas también se benefician de costos menores
debido a las economías de escala. Cuanto más grande es una organización y
sus subunidades, su jerarquía es más alta, la centralización es mayor, sus ope-
raciones son más burocráticas y existen más posibilidades de que surjan con-
flictos entre gerentes y empleados.31
Es imposible identificar un tamaño óptimo de organización. Numerosas
empresas tienden a comenzar con una forma más orgánica, pero después de
que emplean a unas 1,000 personas, por lo general adoptan muchas caracte-
rísticas mecánicas para administrar sus necesidades crecientes de coordina-
ción y comunicación. A medida que las organizaciones crecen, se burocratizan
y son percibidas como menos agradables y es más difícil identificarse con ellas,
lo que reduce el compromiso de los empleados.32 No obstante, incluso algunas
empresas grandes, como Google, logran mantener elementos estructurales
más orgánicos.
Para aprovechar la flexibilidad, adaptabilidad y velocidad de la toma de
decisiones de las organizaciones más pequeñas y las economías de escala de las
más grandes, muchas empresas, como Johnson y Johnson, cuyo lema es “entorno
de empresa pequeña, impacto de empresa grande”, crean unidades reducidas
dentro de la organización.
Expectativas conductuales
Un cuarto factor importante que influye en
la estructura organizacional son las expecta-
tivas de la forma en que los empleados deben
comportarse y las actitudes que se quieren
estimular o reprimir. En parte, esta decisión
se basa en los valores de la empresa. Una
estructura descentralizada y plana es ade-
cuada cuando los empleados son alentados a
tomar decisiones y colaborar, mientras que si
OM
TOCK.C
Tecnología de producción
CK.COM
Un quinto factor que influye en la estructura organiza-
cional es la tecnología de la organización, esto es, su sis-
TERSTO
tema principal de producción. Cuando una empresa
P/SHUT
trabaja con producción unitaria, fabrica lotes peque-
FOTOTI
ños o productos singulares a la medida. Los talentos de
los empleados son más importantes que las máquinas
que se usan y es difícil especificar con anticipación reglas
y procedimientos. En este caso, una estructura plana con un tramo de control producción unitaria
bajo es la más adecuada. Las agencias de publicidad y las firmas de consulto- Producción de lotes pequeños
ría suelen utilizar la producción unitaria. o productos singulares a la
medida
Cuando una empresa utiliza la producción en masa, fabrica volúmenes
grandes de productos idénticos, por lo general con maquinaria y líneas de producción en masa
ensamblaje. En este caso, una estructura alta, burocrática y con un tramo Fabricación de volúmenes
de control amplio puede ser adecuada. Hershey y Sam Adams Brewery son grandes de productos idénticos
ejemplos de empresas que emplean la producción en masa.
Cuando una empresa utiliza una producción continua, las máquinas producción continua
fabrican de forma constante el producto y los empleados supervisan la maqui- Las máquinas fabrican de
naria y los cambios en los planes. En la parte inferior de la organización, la forma constante un producto
producción continua exige una estructura mecanicista con niveles bajos de
supervisión, porque las máquinas hacen la mayor parte del trabajo. La estruc-
tura de una empresa que emplea este tipo de producción debe ser alta y
esbelta, o incluso una pirámide invertida. Dow Chemical Company y Exxon
Mobil utilizan la producción continua.
Cambio organizacional
CK TO
COM/EDS
TIPOS DE ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
En las organizaciones nuevas o jóvenes, el empresario o grupo fundador toma
las decisiones y la mayor parte de la comunicación es personal, debido a que la
empresa es pequeña. Este tipo de estructura organizacional inicial, llamada
estructura preburocrática preburocrática, es altamente centralizada y sus tareas no son estandariza-
Organizaciones pequeñas das. Además, es el más adecuado para realizar tareas simples y mediante ellas
con baja estandarización, el fundador puede controlar las decisiones y el crecimiento de la empresa.
centralización total y Las características y valores personales del fundador impulsan muchas de
comunicación general
personal las características preestructurales de una empresa, que se mantienen cuando
crece.35 En realidad, en igualdad de condiciones, la personalidad del fundador
determina la estrategia y la estructura organizacionales.36 Los valores y creen-
cias de Bill Gore influyeron en la estructura de WL Gore, la empresa de mate-
riales de alta tecnología de 2,400 millones de dólares que fabrica la tela
Gore-Tex.37
Por lo general, cuando las empresas pequeñas crecen, adoptan una mayor
estructura burocrática estandarización y estructuras más altas, y desarrollan una estructura buro-
Estructura organizacional con crática con una mayor estandarización. En este tipo de estructura existe una
división formal del trabajo, división formal del trabajo, jerarquía y estandarización de los procedimientos
jerarquía y estandarización de
laborales, y las conductas de los empleados deben apegarse a reglas escritas.38
procedimientos laborales
La importancia que se da a los empleados en la parte superior de la estructura
se refleja en la toma de decisiones centralizada y una cadena de mando
estricta. Las burocracias son adecuadas para organizaciones grandes cuando
las asignaciones laborales son bien entendidas y es posible especificar la mejor
manera de realizarlas.
A medida que crecen, las organizaciones deben decidir cómo distribuir a
los empleados en subunidades. Por lo general, esta tarea significa agruparlos
de manera que relacionen las tareas que realizan. A continuación se presentan
seis bases comunes para agrupar a los empleados:
Estructura funcional
Una estructura funcional agrupa en departamentos a las personas con las estructura funcional
mismas habilidades, o que utilizan herramientas o procesos de trabajo simila- Estructura organizacional que
res. Por ejemplo, un departamento de marketing está compuesto exclusiva- agrupa en departamentos a
las personas con las mismas
mente por profesionales de esta área. Cuando Cisco Systems cambió de una
habilidades o que emplean
estructura descentralizada a una funcional, redujo la duplicación, estandarizó herramientas o procesos de
sus productos y diseños de procesos y redujo costos.39 trabajo similares
Las estructuras funcionales tienden a funcionar bien en el caso de las
organizaciones que operan en entornos estables que venden una cantidad
reducida de productos o servicios, debido al incremento de sus economías de
escala. Las trayectorias profesionales dentro de cada función son claras y el
empleado desarrolla a profundidad sus habilidades, pero centradas en una
función particular. Las posibles desventajas de una estructura funcional inclu-
yen la mala coordinación y comunicación a través de las funciones y la falta de
claridad sobre la responsabilidad por un producto o servicio. También existe
un riesgo mayor de conflicto si los empleados desarrollan una perspectiva
estrecha relevante de su función y no de la organización en su conjunto.
Estructura divisional
Una división es un conjunto de funciones organizadas en torno a un área geo- división
gráfica específica (estructura geográfica), producto o servicio (estructura por Conjunto de funciones
producto), o a un mercado (estructura por mercado). Las estructuras divisiona- organizadas en torno
a un área geográfica,
les son comunes entre las organizaciones con numerosos productos o servicios,
producto, servicio o mercado
áreas geográficas y clientes. determinado
Es posible que empresas globales asignen diferentes divisiones para que
se hagan cargo de diferentes regiones geográficas. Asimismo, si productos
similares se venden en diferentes regiones geográficas, la empresa puede man-
tener a nivel local la mayor parte del trabajo funcional y establecer divisiones
en diferentes regiones para comercializarlos. La sección
Temas globales de este capítulo describe
algunas de las estructuras organiza-
.COM
nes multinacionales.
Las estructuras divisionales
UTTER
TEMAS GLOBALES
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES MULTINACIONALES
Las organizaciones multinacionales afrontan desafíos adicio- las diferencias locales son grandes y los beneficios de la
nales cuando intentan crear una estructura efectiva que integración global pequeños.
apoye su estrategia de negocios. Existen cuatro estructuras 3. Estructura global de división transnacional (por ejemplo,
organizacionales básicas que apoyan los negocios globales: Kraft Foods40): Una relación matricial, equilibrada entre
los gerentes locales y las oficinas corporativas con un
flujo bidreccional de ideas, recursos y empleados entre
1. Estructura global de división por producto (por ejemplo,
ambos extremos. Esta estructura funciona mejor cuando
Mc Donald’s): Todas las actividades funcionales son
se requiere integración global y sensibilidad local.
controladas por un grupo de producción instalado en 4. Estructura de oficinas corporativas regionales (por
las oficinas corporativas, los gerentes locales suelen no ejemplo, Coca Cola y Sony): Se establecen oficinas
ofrecer insumos para las decisiones de los productos corporativas regionales en grandes áreas geográficas
y participan sólo en los temas legales, financieros y (como Norteamérica, Asia, América Latina y Europa)
administrativos locales. Esta estructura es adecuada que trabajan de forma colaborativa con las divisiones de
cuando los beneficios de la integración global son productos para establecer lineamientos y metas operativas
grandes y las diferencias locales pequeñas. más claras para las unidades locales que las que brinda
2. Estructura global de división por área (por ejemplo, una estructura global de división transnacional matricial.
Frito Lay): Los gerentes de los países y regiones Esta estructura es más adecuada cuando se requiere un
tienen autonomía para adaptar las estrategias a las balance entre la integración global y la capacidad de
situaciones locales. Esta estructura es adecuada cuando respuesta local.
Estructura matricial
¿Puede imaginar tener dos jefes al mismo tiempo? Cuando los empleados le
reportan a un equipo de proyecto o producto y a un gerente funcional, existe
estructura matricial una estructura matricial.41 Los empleados representan su función en su
Los empleados reportan tanto equipo de trabajo, lo que permite que éstos alberguen todas las habilidades y
a un equipo de proyecto o conocimientos necesarios para desempeñarse de forma efectiva y tomar bue-
producto como a un gerente nas decisiones. Los gerentes coordinan las diferentes contribuciones funciona-
funcional
les al proyecto y son responsables del desempeño del equipo. La figura 14.5
muestra el organigrama de una estructura matricial.
Las estructuras matriciales generan relaciones jerárquicas complejas,
debido a que un empleado tiene dos jefes: el jefe de proyecto o producto y su
gerente funcional. Ajustarse a una relación jerárquica dual puede ser un desa-
fío, pero si la comunicación es abierta y se comparten las expectativas y metas,
los problemas pueden minimizarse. Los costos tienden a ser mayores debido a
la superposición de los gerentes de programas a los gerentes funcionales y
pueden surgir luchas de poder como resultado del sistema de dirección dual.
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 509
Figura 14.5
Organigrama de estructura matricial
Una estructura matricial se crea mediante la combinación de una estructura funcional con una basada en equipos de proyecto o
producto. Por lo general, en esta estructura las personas le reportan a más de un jefe a la vez, un supervisor funcional y el líder
del equipo.
Presidente
Líder del
departamento de
investigación
Líder del
departamento de
marketing
Líder del
departamento de
producción
Líder del
departamento de
finanzas
Estructura reticular
estructura reticular En las organizaciones con una estructura reticular, se forman subequipos
Se forman equipos interfuncionales y transversales que se disuelven cuando es necesario para
interfuncionales y transversales completar los proyectos y tareas específicas. Esta estructura es común en las
que se disuelven cuando es firmas de consultoría.
necesario para completar
proyectos o tareas específicas W. L. Gore, una empresa de materiales de alta tecnología con ingresos de
3,000 millones de dólares con oficinas corporativas en Newark, Delaware,
fabrica la tela Gore-Tex, las cuerdas de la guitarra Elixir y el hilo dental Glide,
entre muchos otros productos. Bill Gore, su fundador, decía que en las empre-
sas jerárquicas “la comunicación real se da en los automóviles compartidos”,
ya que es el único lugar donde los empleados hablan de forma libre sin consi-
derar la cadena de mando. 44 También señaló que durante una crisis, las
empresas crean fuerzas de tarea que desechan las reglas, asumen riesgos y
logran grandes avances.45 Es por ello que Gore creó una estructura reticular
con la cantidad mínima de jerarquía y reglas y organizó a la empresa como si
se tratara de un conjunto de grupos pequeños de trabajo. Insistió en que debía
existir comunicación personal y directa y que todos los asociados (el término
que Gore utiliza para referirse a los empleados) pudieran hablar entre sí. Gore
tiene un presidente y CEO, divisiones y unidades de negocio, pero no existe un
organigrama; cuenta con una jerarquía mínima y existen patrocinadores en
lugar de jefes. No hay autoridad fija o asignada. Las metas las establecen las
personas que son responsables de hacer que éstas sucedan, y las tareas y fun-
ciones se organizan por medio de un sistema de compromisos. Este enfoque
permite a los empleados crear roles para aprovechar sus talentos e intereses
en vez de ser asignados a puestos de trabajo formales. La estructura reticular
de la empresa procesadora de tomate Morning Star es descrita en el Caso de
estudio de este capítulo.
Organización en red
organización en red Una organización en red es un conjunto de unidades autónomas o empresas
Conjunto de unidades que actúan como una sola organización más grande y utilizan mecanismos
autónomas o empresas que sociales para coordinarse y ejercer el control. Puesto que las organizaciones en
actúan como una entidad más red contratan en el exterior cualquier función que se pueda hacer mejor o de
grande y utilizan mecanismos
sociales para la coordinación
forma más económica (por ejemplo, marketing y nóminas), los gerentes invier-
y el control ten mucho tiempo para coordinar y controlar la red de contratistas y las alian-
zas estratégicas.
El minorista de ropa H & M cuenta con un equipo de 100 diseñadores loca-
les que trabajan con los compradores para desarrollar su ropa y luego contrata
por outsourcing a una red de 700 proveedores.49 Esta maniobra permite que la
empresa mantenga bajos sus costos y sea más flexible que muchos de sus
competidores.
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 511
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Morning Star, una empresa que procesa de manera son personalmente responsables de obtener la capa-
muy exitosa tomates de California, con ingresos de citación, los recursos y la cooperación necesarios
700 millones de dólares, fue fundada sobre una filo- para cumplir sus funciones.47
sofía de autoadministración. La empresa visualiza a Como en toda organización, surgen conflictos
“una organización de profesionales autodirigidos entre los empleados que deben establecer acuerdos.
que inician la comunicación y coordinación de sus Si uno de ellos considera que alguien no ha cumplido
actividades con sus compañeros, clientes, proveedo- sus compromisos establecidos en la carta, los dos se
res y participantes de la industria sin requerir la direc- reúnen para discutir el tema. Si no pueden resolver el
ción de otros”.46 La libertad es el núcleo de la filosofía problema, se elige a un mediador interno de con-
de administración de la empresa, la cual se considera fianza para que escuche los distintos puntos de vista.
importante para la coordinación efectiva. La empresa Si la parte perdedora se opone a la solución pro-
considera que la libertad permite que los empleados puesta, se integra un panel de seis colegas que res-
se dediquen a lo que en realidad les gusta en lugar palda la recomendación del mediador o propone una
de tener que hacer lo que se les dice, lo que incre- alternativa de solución. Si eso no se acepta, el direc-
menta el entusiasmo y el desempeño. La evaluación tor general reúne a los empleados y toma una deci-
detallada de los solicitantes para verificar su adecua- sión vinculante. Las disputas entre los empleados rara
ción a la filosofía de la empresa y la capacitación de vez llegan al director general, lo que refleja su com-
los empleados nuevos en la autoadministración promiso con la autoadministración.48
ayuda a que se adapten a la autonomía y la respon-
Preguntas
sabilidad de trabajar sin un jefe formal.
La estructura reticular de la empresa exige un alto 1. ¿Cuáles son las diferencias entre trabajar en Mor-
nivel de autoadministración. Cada año todos los ning Star o en una empresa tradicional burocrá-
empleados escriben una declaración de misión perso- tica? ¿Cuáles serían los aspectos más positivos y
nal que identifica la forma en la que contribuirán al negativos de la experiencia?
objetivo general de Morning Star: “fabricar produc- 2. ¿Considera que la estructura reticular es la mejor
tos de tomate y brindar servicios que satisfagan las alternativa para Morning Star? ¿Puede identifi-
expectativas de calidad y servicio de nuestros clien- car otra estructura que podría ser más adecuada
tes”. Cada empleado también negocia una Carta de para la cultura de empowerment y autoadminis-
comprensión entre compañeros con los asociados a tración de la empresa?
los que influye más con su trabajo. La carta crea un 3. ¿Dónde considera que este tipo de estructura
plan operativo para cada uno de ellos, que detalla reticular no sería efectiva? ¿Qué haría que este
los parámetros de desempeño pertinentes de un total tipo de estructura fuera inadecuada o difícil de
de hasta treinta actividades. Los empleados también implementar?
Las organizaciones en red son más adecuadas para ejercer las funciones
que no requieren intercambios frecuentes, no sufren incertidumbre de sumi-
nistro y no requieren producción a la medida. En este caso, los costos de fabri-
cación y control de las transacciones no impiden que la organización contrate
especialistas para realizar el trabajo. Con frecuencia, estas empresas especia-
lizadas ofrecen un producto de mayor calidad a menor costo debido al volumen
que tienen que fabricar.
Dado que una organización en red no cuenta con un sistema de supervi-
sión directa o normas y procedimientos estandarizados, debe coordinar y con-
trolar de alguna otra manera a los participantes. Alguna de las formas en que
se hace es por medio de pagos conjuntos y acceso restringido:
• Pagos conjuntos: Dado que las redes se organizan en torno a productos o
proyectos específicos, los pagos se acuerdan con base en el producto final,
512 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
TEMAS CONTEMPORÁNEOS EN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En esta última sección se estudian cuatro temas nuevos que se relacionan con
la estructura organizacional. Se trata de las organizaciones virtuales, los
mecanismos de integración de los empleados, las comunidades de práctica y
los efectos de la reestructuración sobre el desempeño.
Organizaciones virtuales
organización virtual Una organización virtual es aquella que contrata de forma externa casi
Organización que contrata todas sus funciones, excepto el nombre de la empresa y la administración de la
de forma externa casi todas coordinación entre los contratistas. Es probable que una organización virtual
sus funciones, con excepción no cuente con una oficina permanente. Estas organizaciones utilizan equipos
del nombre de la empresa
y la administración de virtuales vinculados por la tecnología, aunque los empleados pueden reunirse
la coordinación entre los de forma presencial.
contratistas Las organizaciones virtuales tienden a ser muy complejas. La pérdida de
control sobre las funciones externas genera muchos problemas, entre ellos
la comunicación, la ambigüedad sobre los miembros y el desarrollo profesional
de éstos y las habilidades para la administración a distancia. No obstante,
la reducción de costos y el incremento de la flexibilidad generan una ventaja
competitiva para muchas de ellas.
Sigma es una firma alemana de consultoría y capacitación en la que los
consultores y capacitadores independientes, con base en las necesidades, crean
equipos grandes o pequeños para trabajar en los proyectos. Los socios de
Sigma trabajan desde sus oficinas en casa, algunos de tiempo completo y otros
de forma temporal cuando se requieren sus competencias en un proyecto. Los
gerentes de proyecto encuentran socios nuevos por medio de recomendaciones
de los socios actuales. Un sistema de tecnología de información denominado
SïgSys facilita la comunicación.50
llamadas fuerzas de tarea. Si las necesidades de integración son permanen- fuerza de tarea
tes y más complejas, se forma un equipo interfuncional. Estos equipos son Comité temporal formado
grupos de trabajo permanentes creados para abordar problemas específicos o para abordar un proyecto o
problema específico
necesidades recurrentes.
equipo interfuncional
Fuerza de tarea permanente
Comunidades de práctica creada para abordar
Las comunidades de práctica también pueden ayudar a integrar a los emplea- problemas específicos o
necesidades recurrentes
dos y crear la estructura informal que casi todas las empresas necesitan, de
forma independiente a su estructura formal. Las comunidades de práctica comunidades de práctica
son grupos de personas que se reúnen para compartir intereses y expertise en Grupos de personas que se
una empresa. Los ejemplos incluyen a los consultores que se especializan en el reúnen de manera informal
diseño de los sistemas de capacitación o los ingenieros ambientales que com- para compartir intereses y
expertise en una empresa
parten sus conocimientos y puntos de vista con otros colegas. Estas comunida-
des suelen o no reunirse de forma habitual o incluso personal y pueden
integrarse en una o varias empresas. Las personas que participan en ellas
comparten de forma abierta y creativa sus conocimientos y experiencias para
generar soluciones y enfoques nuevos para abordar los problemas.51 De esta
manera, la intranet de la empresa puede cultivar un sentido de comunidad y
de lealtad entre los empleados.
La mayoría de las empresas tiene comunidades de práctica que con fre-
cuencia se extienden más allá de sus fronteras. Los técnicos de campo compar-
ten experiencias y se ayudan entre sí para resolver problemas, a la vez que los
investigadores que desarrollan nuevos productos tienen contacto con expertos
con conocimientos especializados en todo el mundo. A pesar de que estas comu-
nidades rara vez aparecen en los organigramas y suelen no ser reconocidas de
manera oficial por los altos directivos, las empresas reconocen sus beneficios,
las promueven y habilitan.52
Chevron Corporation tiene más de 100 comunidades de “excelencia opera-
tiva”, una de las cuales ahorró cerca de 30 millones de dólares en daños debido
a que compartió con rapidez información sobre los riesgos potenciales de una
técnica de perforación para extraer gas que había causado problemas en un
área. Caterpillar ha establecido más de 2,700 comunidades que cuentan con
más de 37,000 miembros registrados: empleados, distribuidores, clientes y pro-
veedores. Las mejoras de calidad y productividad resultantes entre distribui-
dores y proveedores ha septuplicado su inversión.53
Los gerentes no pueden crear comunidades de práctica efectivas, sino que
sólo pueden establecer las condiciones necesarias para ello. Es poco probable
que un estilo gerencial de “mando y control” estimule comunidades exitosas de
práctica. Los gerentes exitosos cultivan las comunidades de práctica cuando
identifican y reúnen a las personas adecuadas, fomentan la confianza y pro-
porcionan una infraestructura apropiada.54 Dictar metas y aplicar medidas de
desempeño individual pueden desintegrar las comunidades de práctica, e
invertir dinero de manera indiscriminada en ellas (o en el software de colabo-
ración) sin contar con un conjunto claro de prioridades puede ser igualmente
infructuoso.55
Una forma relativamente simple de mejorar la interconexión entre los
miembros de la comunidad es desarrollar una base de datos que identifique
las áreas de conocimiento de cada integrante para ayudarles a identificar con
rapidez a los expertos indicados. Incluir algunos datos personales en la base
de datos puede ser útil, por ejemplo, para romper el hielo, saber que comparte
un pasatiempo o alma mater con la persona con la que se contactará.56 El cora-
zón de una comunidad de práctica es la red de relaciones entre sus miembros.
Cada mensaje de correo electrónico, publicación en un wiki y llamadas
514 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
RESUMEN Y APLICACIÓN
El diseño organizacional es el proceso de seleccionar y administrar todos los
aspectos de la estructura y la cultura de la organización para que ésta logre sus
objetivos. La estructura organizacional es el sistema formal de trabajo, poder y
relaciones jerárquicas en una organización. Los organigramas son diagramas
de la cadena de mando y las relaciones de subordinación de una empresa.
La división del trabajo es el grado al que los empleados se especializan o
trabajan en actividades generales. El tramo de control es la cantidad de personas
que dependen directamente de una persona, como un gerente. La jerarquía es el
grado en el que algunos empleados tienen autoridad formal sobre otros. La cen-
tralización es el grado en el que el poder y la autoridad para la toma de decisiones
se concentran en los niveles superiores de la organización en lugar de distri-
buirse. La delegación libera al gerente de algunas cuestiones para que pueda
centrarse en tareas más importantes, desarrolla las habilidades de los demás,
incrementa la confianza y puede dar lugar a un producto de mayor calidad.
La estructura de una organización depende de su estrategia de negocios,
entorno o ambiente externo, talento, tamaño, las expectativas de cómo deben
comportarse los empleados, la tecnología de producción y el cambio organiza-
cional. Las estructuras preburocrácticas son más comunes en las organizacio-
nes nuevas y pequeñas, que se caracterizan por una baja estandarización,
centralización total y comunicación personal. Las estructuras burocráticas tie-
nen un mayor nivel de división formal del trabajo, jerarquía y estandarización
de los procedimientos laborales.
Las organizaciones en red son más adecuadas para realizar las funciones que
no requieren intercambios frecuentes, no sufren incertidumbres de suministro ni
requieren producción a la medida. En este caso, los costos de fabricación y control
de las transacciones no impiden que la organización contrate especialistas externos
para realizar el trabajo. Las organizaciones mecanicistas son burocracias rígidas
y tradicionales con un poder centralizado y comunicaciones jerárquicas. Las estruc-
turas orgánicas son flexibles, descentralizadas, sin líneas claras de autoridad, con
poder descentralizado, canales de comunicación abiertos y enfocadas en la capa-
cidad de adaptación para ayudar a los empleados a alcanzar las metas.
516 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
(Continúa)
CAPÍTULO 14 | Estructura y diseño organizacionales 517
que no tienen tiempo o no están interesadas en mis explicarlo a fondo y convencer a las personas para
ideas. Es terrible, pero es parte de dirigir a una em- que participen, con lo cual el proceso puede requerir
presa sin gerentes.”. No hace falta decir que Carson semanas o meses”, dice Carson.
también se siente frustrado por el hecho de que “no Sin embargo, tal vez el mayor problema se ave-
puedo hacer que las cosas sucedan con rapidez. Mu- cine. “Tenemos 70 empleados ahora y, para una em-
chas veces sólo quiero decir ‘haz esto ahora’, pero no presa de nuestro tamaño, este modelo funciona, pero
puedo porque va contra las reglas”. Más importante es probable que comiencen a aparecer síntomas de
aún es que, con frecuencia, se pierde mucho tiempo problemas graves cuando lleguemos a 150 personas.
mientras los proyectos despegan. Con base en las re- Pero, una vez más, lo resolveremos”, afirma Carson.
glas de Treehouse, “hay que proponer un proyecto,
Totalmente en Totalmente
En desacuerdo Neutral De acuerdo
desacuerdo de acuerdo
1 2 3 4 5
___ 1. Delegaría más, pero los trabajos que delego nunca se realizan como
quiero.
___ 2. Siento que no tengo el tiempo necesario para delegar de forma
adecuada.
___ 3. Superviso con cuidado el trabajo de mis subordinados, sin que sepan
que lo hago, con la finalidad de corregir sus errores; si es necesario,
antes de que provoquen demasiados problemas.
___ 4. Delego todo el trabajo y le brindo al subordinado la oportunidad de
completarlo sin mi participación. Luego reviso el resultado final.
___ 5. Me molesto cuando doy instrucciones claras y el trabajo no se realiza
bien.
___ 6. Siento que el personal carece del compromiso que yo tengo. Así que
cualquier trabajo que delegue no se hará tan bien como yo lo haría.
___ 7. Delegaría más, pero siento que puedo hacer la tarea mejor que la
persona en quien la podría delegar.
___ 8. Delegaría más, pero si la persona en quien delego la tarea realiza un
trabajo incompetente, voy a ser criticado severamente.
___ 9. Si tuviera que delegar las tareas, mi trabajo no sería tan divertido.
___ 10. Cuando delego un trabajo, con frecuencia encuentro que el resultado
es tan malo que termino haciéndolo de nuevo.
___ 11. En realidad, no creo que la delegación ahorre tiempo.
___ 12. Delego las tareas de forma clara y concisa y explico con precisión la
forma en que deben llevarse a cabo.
___ 13. No puedo delegar tanto como me gustaría porque mis subordinados
carecen de la experiencia necesaria.
___ 14. Siento que pierdo el control cuando delego.
___ 15. Me gustaría delegar más, pero soy bastante perfeccionista.
___ 16. Trabajo más horas de lo que debería.
___ 17. Puedo asignar a los subordinados las tareas de rutina, pero siento que
debo conservar las tareas no rutinarias.
___ 18. Mi jefe espera que cuide de cerca todos los detalles de mi trabajo.
EJERCICIO EN EQUIPO
Matriz o no matriz, esa es la pregunta
Situación
Platinum Resorts es una cadena de hoteles de lujo todo incluido, con complejos
en Playa del Carmen, México; Negril, Jamaica; Freeport, Bahamas, y Key
West, Florida. Algunos clientes vuelven al mismo lugar cada año y otros dis-
frutan probando diferentes instalaciones del grupo. Sin embargo, informes
recientes indican que las ventas han disminuido y que las quejas de los clien-
tes han aumentado. Los gerentes de la cadena señalan que la gerencia media
de cada hotel (recepción, servicio de alimentos, limpieza y mantenimiento) no
respeta las normas de la empresa. En la actualidad, ésta cuenta con una
estructura divisional, con un vicepresidente para cada uno de los cuatro
hoteles.
Decisión
Frustrado por el mal servicio y las bajas ventas, Platinum Resorts ha contra-
tado los servicios de un consultor. Después de visitar cada uno de los centros
turísticos y hablar con los empleados y clientes, el experto recomienda que la
empresa pase de su estructura divisional a una matricial. Explica que esta
estructura la utilizan muchas organizaciones innovadoras, como la NASA,
para lograr el control funcional y el divisional. Aunque algunos gerentes pien-
san que ésta es una gran idea, otros están preocupados debido a que su autori-
dad y control pueden ser socavados por esta nueva estructura organizacional.
Platinum Resorts sabe que algo tiene que cambiar, pero no está seguro de que
sea la solución correcta.
Actividad en equipo
Forme un equipo de cuatro integrantes y asigne a cada uno de ellos una de las
siguientes funciones:
• Presidente de Platinum Resorts
• Gerente de ventas del complejo de Playa del Carmen, México
• Ama de llaves en el complejo Key West, Florida
• Huésped en el complejo de Negril, Jamaica
EJERCICIO EN VIDEO
Estructura organizacional de Honest Tea
Honest Tea (Estados Unidos) es una empresa con sede en Bethesda, Maryland,
que produce té orgánico embotellado. Fue fundada en 1998 por Seth Goldman
y Barry Nalebuff. Es una subsidiaria propiedad de Coca-Cola Company, que
invirtió 40% en 2008 y adquirió el resto de la empresa en 2011. Honest Tea es
reconocida por sus productos orgánicos y comercio justo, y es una de las empre-
sas privadas de crecimiento más rápido.
Honest Tea comenzó con un grupo pequeño de empleados y cinco produc-
tos, tres de los cuales continúan en el mercado. A medida que crecía fue nece-
sario contar con trabajadores especializados en diferentes tareas que operaran
como una sola unidad. En la actualidad la empresa cuenta con más de 35
variedades de paquetes de té y otras bebidas.
Honest Tea abastece a un grupo de clientes que prefieren las bebidas orgá-
nicas o bajas en calorías. La ventaja es que puede contar con especialistas cali-
ficados para atender a su base exclusiva de clientes. La empresa ingresó como
retador en esta categoría de clientes. Todo el proceso de suministro de mate-
rial, producción, comercialización y ventas es diferente para cada grupo de
clientes.
Honest Tea considera que debe adaptarse continuamente a las nuevas cir-
cunstancias y entornos. Al principio sólo manejaba té orgánico o bajo en calo-
rías, pero ahora se ha expandido a otras bebidas. Generar bebidas nuevas e
innovadoras es algo que Honest Tea sigue haciendo. Además, cuenta con una
cultura laboral muy transparente que le ha ayudado a evitar algunos de los
problemas que enfrentan las organizaciones típicas en crecimiento. Honest
Tea considera que el crecimiento es continuo y que la empresa nunca debe con-
siderar que ha terminado de lograr lo que se propone.
Preguntas
1. ¿Cuáles estructuras organizacionales se ilustran en los videos y cómo
influyen en la implementación estratégica? Explique.
2. ¿Cómo ilustran los videos la influencia del entorno o ambiente externo en
el diseño de la organización?
3. Con base en el contenido de este capítulo, ¿qué otras ideas tiene para ayu-
dar a Happy Time Toys a desarrollar y fabricar juguetes nuevos y respon-
der con mayor rapidez al entorno?
NOTAS FINALES
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59Stewart,T. A. (1997). Intellectual Capital: The New Wealth of 28, pp. 416–439.
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CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
15 CULTURA ORGANIZACIONAL
Avaya es una empresa global de comunicaciones que se separó de Lucent. Siete años
más tarde fue adquirida por dos grupos de inversionistas privados. Esta transición aceleró
la estrategia de Avaya para convertirse en un colaborador de negocios y proveedor de
comunicaciones unificadas, como conferencias web en lugar de sólo telefonía de voz. El
cambio destacó la necesidad de contar con una nueva cultura para apoyar mejor su nueva
estrategia de negocios.1
La cultura burocrática de Avaya reflejaba la fuerte influencia de AT&T y Lucent. 2 La
empresa reconoció que esta cultura no apoyaría su estrategia de negocios, por lo que
decidió cambiarla para alentar la creatividad y la colaboración. ¿Qué consejo le daría a
Avaya para transformar la cultura organizacional? Después de leer este capítulo, tendrá
algunas buenas ideas.
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526 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
SIGNIFICADO Y DETERMINANTES
DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
cultura organizacional ¿Qué significa que una organización tenga cierto tipo de cultura? La cultura
Sistema de valores, normas organizacional es un sistema de valores, normas y supuestos compartidos que
y supuestos que guían las guían las actitudes y conductas3 de los miembros de una organización que influye
actitudes y conductas de los en la forma en que perciben y reaccionan a su entorno o ambiente. Por lo general,
miembros de una organización
los integrantes de la organización dan por sentados estos supuestos y los trans-
miten a los miembros nuevos por medio de la socialización del grupo.
La cultura de una organización se refleja en la forma en que el trabajo se
lleva a cabo y los empleados interaccionan entre sí. Se requiere mucho tiempo
para que la cultura evolucione y cambie. La confianza es la base de la cultura
y se gana a partir de la repetición de las interacciones en el tiempo. Cuando
una cultura positiva se consolida lo suficiente, las interacciones de los emplea-
dos se vuelven más eficientes, mejoran las relaciones y los trabajadores colabo-
ran para alcanzar objetivos comunes. Cuando la cultura es compatible con la
estrategia de negocios, la empresa puede alcanzar un alto nivel de desempeño.
Los temas comunes en la cultura organizacional incluyen la ética, la innova-
ción, la colaboración y la formalidad o informalidad.4 Por supuesto, aunque es
muy importante crear y mantener la cultura adecuada, hacerlo no es una
tarea necesariamente sencilla.
artefactos Las culturas se componen de prácticas formales e informales, artefactos,
Manifestaciones físicas de valores y normas defendidos y supuestos. Los artefactos son las manifestacio-
la cultura, como oficinas nes físicas de la cultura, como los mitos y las historias que se cuentan acerca
abiertas, premios, ceremonias de la organización o de sus fundadores, los premios, ceremonias y rituales,
y listas formales de valores
decoraciones, asignaciones de espacio de oficinas, códigos de vestimenta, for-
mas de interacción y valores organizacionales publicados, entre otros.
Cuando Lou Gerstner quiso reforzar sus esfuer-
zos por transformar la cultura en IBM derogó su
famoso código de vestimenta de camisa blanca y
corbata.5 La siderúrgica Nucor Corporation regis-
tra el nombre de cada uno de sus empleados en la
portada de su informe anual como un gesto simbó-
lico para construir y reforzar su cultura de equipo.6
M
OCK.CO
Los valores y normas defendidos son declarados de forma explícita por valores y normas defendidos
la organización. Por ejemplo, una organización puede declarar que el compor- Valores y normas principales
tamiento ético es un valor y una norma importante y fijar carteles en la oficina declarados de forma explícita
que indiquen que el comportamiento ético es un principio rector de la empresa por la organización
como un artefacto de ese componente cultural. Nokia comunica los valores que
defiende por medio de videos, su intranet y la comunicación de su estrategia
de negocios.7
Los valores y normas declarados son aquellos que los empleados mani- valores y normas declarados
fiestan con base en sus observaciones sobre lo que sucede en la organización. Valores y normas que los
Si los altos directivos adoptan un comportamiento ilegal o inmoral, éstos serán empleados presentan con
los valores y normas declarados de la empresa sin que importe lo que declare base en las observaciones que
hacen sobre lo que sucede en
de manera formal. Si la empresa declara que la ética es importante, la diferen- la organización
cia entre el valor declarado y el proclamado crea un vacío que puede afectar de
forma negativa las actitudes de los empleados y el desempeño de la empresa.8
La administración del desempeño, la retroalimentación y los sistemas de com-
pensación ayudan a alinear los valores y normas defendidos y proclamados.
Los supuestos son los valores de la organización que se dan por sentados y supuestos
que con el tiempo se convierten en el núcleo de su cultura.9 Estos supuestos Valores organizacionales
básicos son altamente resistentes al cambio y guían el comportamiento organi- que se dan por sentados con
zacional. Por ejemplo, los empleados de la empresa de ropa deportiva Patagonia el tiempo y se convierten
en el núcleo de la cultura
se sorprenderían de ver participar a sus gerentes en conductas ambientalmente organizacional
irresponsables, ya que la empresa es reconocida por su compromiso social y
conciencia ambiental.10 La figura 15.1 ilustra los cuatro niveles de la cultura.11
Las prácticas formales que influyen en la cultura incluyen las estrategias
de compensación, como la participación en las utilidades, beneficios, progra-
mas de capacitación y desarrollo, así como el uso de teleconferencias para per-
mitir que algunos empleados trabajen desde su hogar. Las prácticas informales
incluyen la “administración de puertas abiertas” para promover la comunica-
ción ascendente y el intercambio de ideas, la ayuda mutua y el almuerzo en
común de empleados de diferentes rangos para que compartan ideas.
Figura 15.1
Cuatro niveles de cultura La cultura organizacional tiene
cuatro niveles: artefactos,
supuestos, valores defendidos
y valores proclamados
Artefactos Supuestos
• Manifestaciones físicas de la • Se asumen
cultura, como: • Son inconscientes
• Mitos e historias • Última fuente de valores
• Premios, ceremonias y conductas
y rituales
• Código de vestimenta
Sin embargo, las culturas sólidas no son siempre mejores que las débiles y
también se debe considerar si son positivas o negativas. Una cultura positiva
sólida promueve el compromiso del personal con el sistema de valores de la
empresa y ayuda a alinear sus valores. Un ejemplo de conducta de los emplea-
dos en una cultura con estas características sería la reacción siguiente de ellos
ante la llegada del gerente de la planta: “Estamos orgullosos de tener a nues-
tro gerente en el piso de producción para observar nuestro comportamiento
ético, de alto desempeño y calidad. Trabajamos de esta manera sin que importe
si el gerente está o no presente”. En una cultura negativa sólida, en la que los
empleados comparten normas y valores que no son consistentes con lo que la
organización quiere o valora, las reacciones de los empleados a la visita del
gerente de la planta serían: “¡Aviso! El gerente de la planta se acerca al piso de
producción. ¡Aparenten estar ocupados!”
Las culturas sólidas son difíciles de cambiar debido a que crean valores y
conductas estables y consistentes. Una cultura sólida puede dificultar la capa-
cidad de una empresa para evolucionar y adaptarse a la competencia o a una
nueva estrategia de negocios. Una empresa con una cultura más débil (pero no
demasiado débil) se adapta con mayor rapidez a circunstancias diferentes. La
cultura es como el adhesivo que une las cosas en una organización, por lo que,
si es demasiado débil, no puede guiar de forma eficaz a los empleados. Diver-
sas investigaciones han revelado que el desempeño financiero a largo plazo es
superior en las organizaciones con una cultura adaptativa receptiva al cambio
y la innovación.20
Cuando una cultura es sólida, alienta a los empleados a participar en con-
ductas que refuerzan los valores y la cultura de la organización, ya sean buenas o
malas. Se sabe que las culturas éticas sólidas influyen en el comportamiento del
personal y en la fortaleza del compromiso ético por medio de sistemas y estructu-
ras organizacionales formales e informales.21 Un entorno o ambiente ético
general que incluye el liderazgo, la comunicación, los sistemas de recompensa y
un código de conducta ético formal reduce la incidencia de conductas no éticas.22
¿Qué fue lo que arruinó a Enron? La conducta no ética y la contabilidad
engañosa son las respuestas fáciles. Pero detrás de muchos de sus problemas
se encuentra una cultura que alentaba, por encima de todo, la obtención de
resultados visibles y el desempeño individual. Un enfoque en el crecimiento
continuo de las utilidades y la iniciativa individual, combinado con la ausencia
de controles corporativos y contrapesos habituales, llevaron a la cultura a
reforzar los atajos no éticos.23 Durante la crisis hipotecaria, el comportamiento
empresarial no ético y desenfrenado llevó a Robert Mueller, director del FBI, a
hacer un llamado a una “cultura de integridad” para luchar contra el fraude
hipotecario y otros delitos administrativos.24
Un buen ejemplo de la forma en que la cultura influye en las conductas de
los empleados de una empresa es la manera en que Acadian Ambulance Ser-
vice, de Nueva Orleans, respondió después del huracán Katrina en el otoño de
2005. Todos los empleados, desde médicos a mecánicos, algunos de los cuales
habían perdido sus hogares, comenzaron con rapidez a cocinar, entregar sumi-
nistros y mantener en funcionamiento los generadores de energía. Para el fin
de semana se había evacuado a más de 5,000 pacientes y cerca de 11,000
miembros del personal del hospital y sus familias. El doctor Ross Judice, direc-
tor médico de la entidad, afirmó que “la cultura de Acadian ha sido siempre
‘Hacer el trabajo’… Las cosas suceden porque contamos con buenas personas
que tienen deseos, liderazgo y motivación para hacer cosas buenas. Vimos una
necesidad y la abordamos, y esta situación se repitió una y otra vez”.25
La cultura es importante para las organizaciones porque influye en las con-
ductas discrecionales de los empleados, que se presentan en las situaciones en
las que las reglas y expectativas no están claras o cuando no hay supervisión
530 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
directa. Esta visión es crucial porque las organizaciones no pueden crear proce-
dimientos o políticas que cubran todas las situaciones posibles. Una de las
fuentes más importantes de motivación de los empleados es la cultura de la
organización.
Entender la cultura corporativa puede crear en usted una ventaja compe-
titiva personal, pues reduce las posibilidades de ofender a sus superiores o
cometer una torpeza social. Enunciar sus ideas de forma consistente con los
valores reales de la empresa y con la forma en que la alta dirección percibe el
mundo también incrementa su influencia.
Tabla 15.1
Forma en que los líderes influyen en la cultura organizacional
• Desarrollan un sentido claro de misión y valores acerca de lo que la empresa debe
ser y lo comunican a los empleados mediante atención, mediciones y control.
• Seleccionan a los empleados que pueden compartir, expresar y reforzar los
valores con el fin de ayudar a construir la cultura deseada. IKEA, el minorista
de muebles, contrata a los empleados en función de sus actitudes, valores y
adecuación a la cultura de la empresa, tanto como por sus calificaciones. La
siderúrgica Nucor Corporation protege su cultura, pues la compatibilidad cultural
es un tema clave en la adquisición de otras empresas. Nucor presta especial
atención a la forma en que los gerentes de planta y los empleados29 interaccionan
en las empresas que está interesada en adquirir.
• Utilizan acciones y conductas concretas y rutinas diarias que demuestran y
ejemplifican los valores y las creencias apropiadas. Por ejemplo, Walmart recuerda
de forma constante a sus empleados la cultura de control de costos de la empresa.
Para reforzar su sentido de ahorro, uno de sus vicepresidentes, responsable de
miles de millones de dólares de valores de negocios, atiende a sus visitantes en
sillas de jardín disparejas que se usaron como exhibición durante una venta.30
• Modelan de forma consistente las conductas que refuerzan la cultura. Lee Scott,
CEO de Walmart, y Tom Schoewe, director de finanzas, ganan millones de
dólares al año, pero durante sus viajes de negocios comparten de forma habitual
la habitación de un hotel modesto. “Compartir la habitación es una parte muy
simbólica de lo que hacemos”, dice Scott. “Es también un ecualizador. Si les
pido a los gerentes de distrito que compartan una habitación, pero yo no estoy
dispuesto a hacerlo con Schoewe, entonces, ¿qué estoy diciendo? ¿Existen dos
estándares diferentes? El cliente es lo más importante para todos, pero para
mí emplearé un estándar diferente”.31 Los líderes establecen la cultura y los
empleados aprenden de ellos cuáles conductas y actitudes son apropiadas.
• Son consistentes en los procedimientos y criterios de administración de
recursos humanos. Comunican sus prioridades en la forma de recompensar a
los empleados. La vinculación de los incrementos y promociones a conductas
específicas comunica las prioridades de los líderes. Cuando Lou Gerstner asumió
la presidencia de IBM, reforzó su enfoque en el desempeño con base en los
nuevos sistemas de evaluación y compensación.
• Cultivan tradiciones y rituales que expresan, definen y refuerzan la cultura.
Los premios y ceremonias de reconocimiento, la presencia del CEO durante la
inducción de los empleados nuevos y narrar historias de los éxitos recientes de la
empresa pueden definir y reforzar la cultura de una empresa.
CULTURAS DE CONFLICTO
cultura de conflicto
Normas compartidas para
Y DE INCLUSIÓN
manejar el conflicto
Para comprender mejor la cultura organizacional, se analizarán dos tipos
normas activas para manejar específicos de culturas: las culturas de conflicto y las culturas de inclusión.
los conflictos
Resolución abierta de
conflictos Culturas de conflicto
normas pasivas para manejar Las culturas de conflicto son un ejemplo de un tipo específico de cultura. Las
los conflictos empresas desarrollan culturas de conflicto o lineamientos compartidos para
Evitar abordar un conflicto manejar las discrepancias, que reflejan diferentes combinaciones de normas
normas acordadas para para manejar los conflictos, activas frente a pasivas y acordadas o discrepan-
manejar los conflictos tes.34 Las normas activas para manejar los conflictos los resuelven de
Resolución cooperativa de forma abierta, mientras que las normas pasivas para manejar los conflic-
conflictos tos tienden a evitar abordarlos. Las normas acordadas para manejar los
normas discrepantes para conflictos los resuelven de manera cooperativa, a la vez que las normas dis-
manejar los conflictos crepantes para manejar los conflictos lo hacen de forma competitiva. Este
Resolución competitiva de abanico da lugar a los cuatro tipos de culturas de conflicto: dominante, de co-
conflictos laboración, de evitación y pasivo-agresiva, que se muestran en la figura 15.2.35
Figura 15.2
Existen cuatro tipos de culturas Culturas para manejar el conflicto
de conflicto, que se basan en
normas activas o pasivas y
acordadas o discrepantes.
Discrepantes Acordadas
Fuente: Gelfand, M.J., Leslie, L.M. y Keller, K.M. (2008). On the etiology of conflict cultures, en Research in Organi-
zational Behavior, 28, pp. 137–166.
CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 533
“Los empleados de Digital parecían pelear mucho entre sí. Con frecuen-
cia había enfrentamientos a gritos, y llegué a la conclusión de que no se
soportaban. Después, los empleados de mayor antigüedad me dijeron
que estaba bien no estar de acuerdo con alguien, porque al final la ver-
dad es la que prevalece… Luego de uno de estos intercambios, en el que
casi llego a los golpes con uno de mis compañeros, mi gerente me llamó
la mañana siguiente. Al sentir que esta vez había excedido los límites
de la decencia, pensé en actualizar mi hoja de vida. Fue una sorpresa
grande y agradable cuando me dijeron que mi comportamiento del día
anterior había sido admirable.”37
TEMAS GLOBALES
INFLUENCIAS TRANSCULTURALES EN LOS CONFLICTOS CULTURALES
La cultura social influye en muchos aspectos de la cultura de Las culturas de conflicto de evasión pueden presentarse
una organización, entre ellos, su forma de afrontar los con- con más frecuencia en sociedades con un alto nivel de incer-
flictos. Las culturas de conflicto dominantes pueden presen- tidumbre y colectivismo, donde las personas son motivadas
tarse con más frecuencia en los países que se centran en el a someterse a las autoridades y mantener la armonía del
individualismo, como Estados Unidos. Por ejemplo, es fre- grupo, como es el caso de muchas culturas asiáticas.46
cuente que los medios de comunicación y las instituciones Es más probable que las culturas de conflicto pasi-
estadounidenses se refieran a un conflicto como “una gue- vo-agresivas se presenten en países con mayor distancia al
rra” o algo que debe “ganarse”.44 poder o donde los miembros menos poderosos de la socie-
Las culturas de conflicto colaborativas pueden ser más dad y las organizaciones esperan y aceptan la desigualdad
comunes en las sociedades igualitarias y colectivistas y que de su distribución.47 Estas culturas también pueden prevale-
valoran la cooperación por encima de la competencia, como cer en sociedades en donde existen líderes abusivos.48
Holanda.45
Culturas de inclusión
La cultura organizacional es una parte importante de la administración efectiva
de la diversidad. Los valores y la cultura de una organización interaccionan con
su composición demográfica para influir en la interacción social, el conflicto, la
productividad y la creatividad.49 Las organizaciones que se centran en los inte-
reses colectivos aprovechan mejor los beneficios potenciales de la diversidad demo-
gráfica. Numerosas investigaciones apoyan la idea de que las culturas que
favorecen la diversidad tienen niveles inferiores de rotación entre personas
negras, blancas e hispanas.50 La percepción de que la empresa valora la diversidad
también se relaciona con la reducción del ausentismo entre los empleados negros.51
cultura de inclusión La cultura de inclusión de una organización refleja el grado al que la
Grado al que la mayoría mayoría de los miembros valora los esfuerzos para incrementar la representa-
de los miembros valoran los ción de las minorías y hasta el cual las calificaciones y capacidades de los
esfuerzos para incrementar la miembros de las minorías son puestas en duda.52 Estas percepciones pueden
representación de las minorías
y al que las calificaciones y verse afectadas por las acciones de diversidad de la empresa, así como por el
capacidades de las minorías grado al que la diversidad es relevante para una persona determinada.53
son puestas en duda Cuando la financiera hipotecaria Fannie Mae quiso fomentar una cultura
corporativa que valorara y retuviera a los empleados, les preguntó: “¿Qué
podemos hacer para mejorar nuestra cultura desde su propio punto de vista?”
Con esta pregunta, la empresa descubrió que los grupos judíos, musulmanes e
indios sentían que la empresa siempre celebraba la Navidad, pero nunca el
Rosh Hashaná, el Ramadán o el Diwali (festival de las luces). El tema surgió
de nuevo cuando Fannie Mae se apresuraba a completar una actualización
financiera. Los turnos de doce horas al día, seis días a la semana dificultaban
las prácticas religiosas de algunas personas. Como resultado, la empresa esta-
bleció un calendario multicultural que considera las celebraciones religiosas
de todo el año. Cuando se aproxima alguna festividad, los empleados redactan
un artículo sobre su significado e historia que después se publica en la intra-
net de la empresa. Una nota en la parte inferior orienta a los gerentes para
que apoyen a los empleados que participan en esta celebración.54 La sección
Caso de estudio de este capítulo describe la forma en que Whirlpool construyó
una cultura de inclusión. La sección Mejore sus habilidades ofrece algunos
consejos para evaluar mejor la cultura de una organización.
CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 535
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Cerca de 60% del personal de Whirlpool Corpora- series de diversidad e inclusión “almuerce y
tion, el mayor fabricante de electrodomésticos del aprenda”, organizadas por las redes de diversidad
mundo, con sede en Michigan, se encuentra fuera de de los empleados, ofrece un ambiente confortable
Estados Unidos. Incluso dentro del país, la empresa para alentar la discusión entre compañeros. El com-
tiene una rica mezcla multicultural de empleados.55 promiso de los líderes de Whirlpool ha estimulado un
La diversidad y la inclusión son esenciales para la cambio positivo en toda la organización.60
meta de Whirlpool de colocar sus aparatos en “todos Whirpool integró la diversidad y la inclusión en
los hogares, en todas partes”, una visión que guía a sus negocios en tres fases:61
sus empleados en todo el mundo.56 La empresa consi-
1. Sensibilización: La empresa comenzó a construir
dera que reconocer la diversidad y practicar la inclu-
el modelo de negocio para la diversidad en
sión le permite aprovechar las fortalezas únicas de
un mercado de consumo inestable y luego lo
todos los empleados para incrementar su productivi-
comunicó y ofreció una capacitación en diversidad
dad, sus utilidades y su desempeño.
a sus aproximadamente 18,000 empleados.
“En Whirpool atendemos mejor las necesidades
2. Desarrollo de competencias y capacidades:
específicas de nuestros clientes con empleados diver-
A continuación, desarrolló herramientas para
sos, incluyentes y dedicados que reflejan nuestra
que los altos directivos administraran de forma
base global de clientes”, dice Jeff Fettig, presidente y
efectiva una fuerza laboral global y fomentaran
CEO.57 La diversidad y la inclusión se alientan en
el compromiso del empleado.
toda la empresa debido a que los empleados diver-
3. Integración de las mejores prácticas: Después
sos ayudan a proporcionar un profundo conocimiento
de la capacitación de directivos y empleados,
de las necesidades de los clientes globales y diver-
Whirlpool entretejió las mejores prácticas en la
sos. Whirpool considera la diversidad como el hecho
estructura de la organización. Comenzó con
de ser diferente y la inclusión como la participación
la visualización de la estrategia de diversidad
respetuosa de todas las personas y el uso de los talen-
de la empresa para los nuevos empleados y
tos de todos. La empresa cree que las diferencias
continuó con el desarrollo de un programa
crean valor y practica la inclusión porque le permite
educativo para preparar a los altos directivos
responder mejor a las necesidades de sus clientes
para administrar de forma efectiva una fuerza
diversos.58
laboral multicultural.
Los altos directivos hacen de la inclusión una prio-
ridad. Un consejo de diversidad supervisa los esfuer- El eslogan de la empresa refleja también su cul-
zos de la red corporativa de diversidad y un tura de diversidad: “Lo único más diverso que nuestros
programa de mentoring en la red de diversidad res- productos… son las personas que los crean”.62 Whirl-
ponde a las necesidades de los nuevos empleados. pool fue clasificada entre las 50 mejores empresas en
La empresa también realizó una cumbre sobre el Diversity Inc en el año 2011. Además, ha recibido
tema para analizar la construcción de una cultura de una calificación de 100% en el índice de equidad cor-
inclusión.59 porativa de la Human Rights Campaign.63
Whirpool entiende que, primero, sus directivos
deben demostrar comprensión e interés por la diversi- Preguntas:
dad antes de que puedan convertirse en parte de la 1. ¿Está de acuerdo en que Whirlpool puede lograr
cultura de la empresa. Para involucrar a los ocupados una ventaja competitiva por medio de sus emplea-
altos directivos y los mandos intermedios en los dos diversos?
esfuerzos de diversidad, creó cinco podcasts cortos 2. ¿De qué otra manera se puede aplicar la tec-
de diez minutos que informan sobre las iniciativas de nología para mejorar la cultura de inclusión de
diversidad de la empresa y les ofreció iPod Shuffles Whirlpool?
para que pudiesen escuchar estos programas cuando 3. ¿Considera que los esfuerzos de Whirlpool para
no están en la empresa. Los ejecutivos pueden impri- crear una cultura de inclusión valen la pena?
mirlos como documentos cortos de dos páginas. Las Explique su respuesta.
536 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
EFECTOS DE LA TECNOLOGÍA
Y LA INNOVACIÓN EN LA CULTURA
La tecnología puede facilitar la creación y el mantenimiento de la cultura
deseada pero, al mismo tiempo, puede dificultarla debido a las consecuencias
de utilizarla para el trabajo a distancia o remoto. La innovación y la cultura
también influyen entre sí de forma importante.
Las intranets construyen una base cultural común que ayuda a reunir a los
LTD/GETTY
un todo.
CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 537
los valores comunes de la empresa. Esta conectividad permite que las personas
se mantengan vinculadas con la organización a la vez que promueve la coherencia
en la forma en que los empleados se comportan y toman decisiones.
El problema central de las organizaciones no es el uso de las modernas
tecnologías de información, sino el aprovechamiento de las tecnologías adecua-
das para crear y mantener una cultura de confianza, apertura, establecimiento
de relaciones e intercambio de información. Cada diseño intranet refleja un
tipo diferente de cultura organizacional y a su vez refuerza la cultura por
medio del control del flujo de información y el establecimiento de normas de
comportamiento. Las siguientes son algunas de las formas en que las intra-
nets pueden reflejar e influir en la cultura organizacional:
K.COM
bajo formal de la firma de investigación Dun &
ERSTOC
Bradstreet exige a los empleados trabajar por lo
menos tres meses en una oficina antes de hacerlo de
/SHUTT
forma remota. Este periodo permite que los gerentes
STUDIO
Innovación y cultura
innovación La innovación es el proceso de crear y hacer cosas nuevas que se introducen
Proceso de crear y hacer cosas en el mercado como productos, procesos o servicios. La innovación implica
nuevas que son introducidas todos los aspectos de la organización, desde la investigación hasta el desarro-
en el mercado como llo, fabricación y comercialización. Uno de los mayores desafíos de la empresa
productos, procesos o servicios
es llevar tecnologías innovadoras a las necesidades del mercado de la manera
más rentable posible.67 Considere que la innovación organizacional no sólo
implica la tecnología para crear los productos nuevos, sino que, cuando es
auténtica, es un fenómeno generalizado en toda la organización. Según la
revista Fortune, las organizaciones más admiradas son las más innovadoras.68
Estas empresas innovan los procesos cotidianos, como contratación, estrategia,
investigación y servicios de oficina. 3M ha sido durante mucho tiempo una
empresa reconocida por su creatividad e innovación.
Existen muchos riesgos asociados con ser una empresa innovadora. El más
básico es el peligro de que las decisiones acerca de las nuevas tecnologías o la
innovación sean contraproducentes. A medida que avanza la investigación y
los ingenieros y científicos desarrollan ideas o soluciones nuevas de los proble-
mas, siempre existe la posibilidad de que las innovaciones no funcionen como
se espera. Por esta razón, las organizaciones invierten una cantidad considera-
ble de recursos para probarlas.69 Un segundo riesgo es la posibilidad de que un
competidor tome las decisiones pertinentes que le permitan lanzar primero la
innovación al mercado. En la actualidad el mercado es un caldo de cultivo para
la innovación continua.
Para ser justos, algunos autores han sugerido que el término “innovación”
se ha convertido en un cliché por su uso excesivo por parte de empresas y con-
sultores. Dado que las empresas crean puestos, como jefe de innovación y los
consultores venden sus servicios en cientos de miles de dólares, hay quienes
sostienen que crear nuevos productos que apenas difieren de los anteriores o
CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 539
OM
TOCK.C
incrementar la producción en porcentajes pequeños no
RS
SHUTTE
merecen ser llamadas innovaciones, y sugieren que el tér-
mino sea reservado para los grandes cambios disruptivos o
AREVA/
radicales en productos, servicios o procesos.70
DIKHTY
Aunque estas críticas pueden tener algún mérito, las
NA
organizaciones todavía tienen que considerar con cuidado que
SVETLA
si mantienen el statu quo se arriesgan a ser superadas por las
prácticas más innovadora de la competencia o por los nuevos
avances tecnológicos. Como prueba, sólo se necesita analizar la desaparición
de la BlackBerry de Research in Motion (RIM), que dominó el mercado de dis-
positivos de telefonía celular y correo electrónico de 2003 a 2009. El iPhone de
Apple y los dispositivos Android de Google, introducidos inicialmente en 2007 y
2008 y perfeccionados varias veces desde entonces, junto con miles de aplicacio-
nes (apps), han empujado a RIM al borde del colapso.71
Tipos de innovación
La innovación puede ser radical, de sistemas o incremental. Una innovación innovación radical
radical (también llamada innovación disruptiva) es un gran avance que (o innovación disruptiva)
transforma o crea industrias completas. Los ejemplos incluyen la xerografía Acontecimiento importante que
(que fue inventada por Chester Carlson en 1935 y se convirtió en el sello dis- transforma o crea industrias
completas
tintivo de Xerox Corporation), las máquinas de vapor y el motor de combustión
interna (que abrió el camino para la industria automotriz actual). La innova- innovación de sistemas
ción de sistemas crea una funcionalidad nueva mediante nuevas formas de Crea una funcionalidad nueva
ensamblaje de las piezas. Por ejemplo, el motor de gasolina comenzó como una mediante el ensamblaje de las
innovación radical y se convirtió en una innovación de sistemas cuando se partes en formas nuevas
combinó con la tecnología de la bicicleta y el transporte para crear automóvi-
les. La innovación incremental continúa la mejora técnica y amplía las apli- innovación incremental
caciones de las innovaciones radicales y de sistemas. Existen más innovaciones Continúa la mejora técnica y
incrementales que radicales y de sistemas. En realidad, con frecuencia se amplía las aplicaciones de las
requieren varias innovaciones incrementales para que las radicales y de siste- innovaciones radicales y de
sistemas
mas funcionen correctamente. Las innovaciones incrementales obligan a las
organizaciones a mejorar de manera continua sus productos y mantenerse al
corriente o delante de la competencia.
emprendimiento interno menudo llamada emprendimiento interno, por lo general es más efectiva
Actividad emprendedora que cuando se trata de una parte de la vida cotidiana de la organización y se pro-
tiene lugar dentro del contexto duce en toda ella en lugar de afectar sólo el departamento de investigación y
de una empresa grande
desarrollo.
Investigación corporativa
La investigación corporativa, o investigación y desarrollo, es el medio más
común para desarrollar la innovación en las organizaciones tradicionales. Por lo
general, se configura para apoyar las áreas de negocios existentes, proporcionar
innovaciones incrementales y explorar alternativas de bases tecnológicas nue-
vas. Con frecuencia, se lleva a cabo en un laboratorio, ya sea en las instalaciones
corporativas principales u otra ubicación diferente de las operaciones normales.
Los investigadores corporativos son responsables de hacer avanzar de
manera permanente los productos y procesos de la empresa en términos tecno-
lógicos. Los ciclos de vida de los productos varían mucho y dependen de la
rapidez con la que caen en la obsolescencia y de que existan sustitutos.
De forma evidente, si un producto se vuelve obsoleto o algún otro puede
sustituirlo, disminuirán las utilidades derivadas de sus ventas. El trabajo de
investigación corporativa es evitar que esto suceda manteniendo actualizados
los productos de la empresa.
La cultura corporativa puede ser determinante para promover un
ambiente para la creatividad y la innovación. Por ejemplo, 3M es una empresa
reconocida por su innovación. Sus científicos desarrollaron la cinta de enmas-
carar, la cinta adhesiva, el protector de tejidos Scotchguard, las notas Post-it,
el material Thinsulate y miles de otros productos innovadores. En algún
momento, la empresa permitió que los empleados utilizaran hasta 15% de su
jornada laboral en algún proyecto de su elección. Sin embargo, la innovación
de 3M se redujo hace tiempo hasta el punto de requerir años para que los nue-
vos productos llegaran al mercado, la fabricación no era eficiente y las utilida-
des eran casi nulas. En esas circunstancias, un nuevo CEO, Jim McNerney,
tomó las riendas; sus iniciativas incluyeron la capacitación en calidad Six
Sigma, las clasificaciones forzadas de desempeño y las medidas de eficiencia
en costos en toda la empresa. Pronto surgieron los problemas: el nuevo enfo-
que no sólo redujo los costos sino también la innovación, así como el número de
nuevos productos en el mercado. McNerney dejó la empresa y fue reemplazado
por George Buckley, quien rápidamente incrementó 20% el presupuesto de
investigación y desarrollo y cuya tarea más importante fue restaurar la cul-
tura innovadora herencia de la empresa.72 Por fortuna, tuvo éxito y 3M volvió
a ser reconocida como empresa muy innovadora.
ADMINISTRACIÓN DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL
Con anterioridad se habló de la manera en que los líderes crean la cultura de
la organización. En esta sección se observa más de cerca la forma en que se
administran las culturas existentes. Los tres elementos de la administración
de la cultura organizacional son: 1) aprovechar la cultura existente, 2) enseñar
la cultura organizacional y 3) transformar la cultura de la organización.
socialización
Cómo enseñar la cultura organizacional: Proceso por medio del cual
la socialización los individuos se convierten en
seres sociales
La socialización es el proceso por medio del cual los individuos se convierten
en seres sociales.74 Con base en estudios de reconocidos psicólogos, es el pro- socialización organizacional
ceso a través del cual los niños aprenden a ser adultos en una sociedad, la Proceso por medio del cual
forma en que aprenden lo que es un comportamiento aceptable y educado, los empleados aprenden la
cultura de la organización y
cómo comunicarse e interaccionar con los demás, y así sucesivamente. En las transmiten su conocimiento
sociedades complejas, el proceso de socialización requiere muchos años. y comprensión a los demás
La socialización organizacional es el proceso mediante el cual los
empleados aprenden acerca de la cultura de su organización y transmiten su
conocimiento y comprensión a los demás.
Los empleados socializan en las organiza-
ciones, así como en las sociedades; es
COM
Administración de símbolos
La investigación sugiere que la cultura de la organización se entiende y comu-
nica por medio de historias y otros medios simbólicos. Si esto es correcto, los
gerentes interesados en cambiar la cultura deben tratar de sustituir las histo-
rias y mitos para apoyar los valores culturales nuevos. Pueden hacerlo
mediante la creación de situaciones que den lugar a nuevas historias.
Suponga que una organización muestra de forma invariable el valor de que
“las opiniones de los empleados no son importantes”. Cuando los directivos se
reúnen, las ideas y opiniones de las personas de nivel jerárquico inferior, si
se llegan a plantear, por lo general son rechazadas porque se les considera
absurdas e irrelevantes. Las historias que apoyan este valor cultural hablan de
gerentes que intentaron hacer una contribución constructiva y a cambio reci-
bieron ataques personales de sus superiores.
Un alto directivo interesado en la creación de una nueva historia, que
demuestre a los gerentes de nivel jerárquico inferior que sus ideas son valio-
sas, podría pedirle a un subordinado que se prepare para dirigir una discusión
en una junta y le solicite asumir el liderazgo cuando surja el tema. El éxito del
subordinado en la junta se convertirá en una nueva historia, que puede des-
plazar a aquellas que sugieren que las opiniones de los gerentes de nivel jerár-
quico inferior no son importantes.
RESUMEN Y APLICACIÓN
La cultura organizacional es un sistema de valores, normas y supuestos com-
partidos que guían las conductas y actitudes de los miembros de una organiza-
ción e influye en la forma en que perciben y reaccionan ante el ambiente o
entorno. Las culturas están constituidas por prácticas formales e informales,
artefactos, valores defendidos y proclamados y supuestos. Los artefactos son las
manifestaciones físicas de la cultura. Los valores y normas defendidos son
aquellos que son declarados de manera formal por la organización. Los valores
y normas declarados son aquellos que exhiben los empleados con base en sus
observaciones de lo que ocurre en la organización. Los supuestos son valores
organizacionales que se dan por sentados y con el tiempo se convierten en el
núcleo de la cultura de la empresa.
La tecnología puede facilitar la creación y el mantenimiento de la cultura
deseada, pero al mismo tiempo puede dificultarla debido a las consecuencias
de su uso para el trabajo remoto. La innovación y la cultura también pueden
influirse de forma importante entre sí. Las intranets pueden reforzar la cul-
tura de una organización si construyen y fomentan un sentido de comunidad
entre los empleados. Los temas cruciales de las organizaciones no consisten en
usar las tecnologías de información más recientes, sino en el apalancamiento
de las tecnologías correctas para crear y mantener una cultura de confianza,
apertura, establecimiento de relaciones e información compartida.
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
EJERCICIO EN EQUIPO
La cultura del aula
El grupo se dividirá en equipos de cuatro a seis integrantes. Cada equipo ana-
lizará la cultura organizacional de un grupo universitario. La mayoría de los
estudiantes que utilizan este libro en sus clases tomarán muchos cursos y ten-
drán varias clases en común. Formen los equipos con base en las clases que
tengan en común.
1. En primer lugar, cada equipo debe decidir la clase que analizará. Todos los
integrantes del equipo deben asistir o haber asistido a esa clase.
2. Cada equipo elaborará una lista con los factores culturales que se analiza-
rán, entre los que se deben incluir:
a) Historias sobre el profesor
b) Historias sobre los exámenes
c) Historias sobre el sistema de evaluación
d) Historias sobre otros estudiantes
e) Uso de símbolos que indican los valores de los estudiantes
f) Uso de símbolos que indican los valores del profesor
3. Los estudiantes deben analizar con cuidado las historias y los símbolos
para describir sus significados. Deben buscar historias de otros integran-
tes del equipo para asegurarse de que cubran todos los aspectos de la cul-
tura del grupo. Se tomarán notas mientras se analizan los temas.
4. Después de un periodo de veinte a treinta minutos de trabajo en equipo, el
profesor convocará al grupo y le solicitará a cada equipo que comparta su
análisis con sus compañeros.
PREGUNTAS DE SEGUIMIENTO
1. ¿Cuál fue la parte más difícil de este ejercicio? ¿Otros equipos experimen-
taron las mismas dificultades?
2. ¿Cómo superó su equipo esta dificultad? ¿Cómo lo hicieron los demás
equipos?
3. ¿Considera que el análisis del equipo describe con exactitud la cultura del
grupo que seleccionaron? ¿Es posible que si otros estudiantes analizaran
CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 547
EJERCICIO EN VIDEO
El entorno y la cultura corporativa de Recycline
Desde que el verde se convirtió en el nuevo negro, las empresas estadouniden-
ses han batallado por cambiar sus productos, empaques y consumo de energía
para mantenerse en el juego. Gracias a la exploración del entorno que realizó
Eric Hudson a mediados de la década de 1990, los productos reciclados de la
empresa Recycline identificaron una oportunidad que otros dejaron pasar.
Hudson irrumpió en el área de los productos naturales con un cepillo dental
innovador fabricado con materiales reciclados, una decisión audaz que tomó en
1996. Nombró a su primer producto el cepillo Preserve y con ello nació Recycline.
El cepillo dental ergonómico con cerdas de nylon estaba fabricado con materiales
100% reciclados, lo que fue un éxito entre los consumidores con conciencia eco-
lógica. Nuevos conversos se unieron y Hudson agregó de forma gradual productos
de cuidado personal y cocina a su línea de productos reciclados. En la actualidad
los productos Preserve pueden encontrarse en las principales cadenas, como
Target, Whole Foods y Walmart.
Para los consumidores sensibles a los temas ambientales, la integridad lo
es todo. Recycline considera que los consumidores son prudentes sobre el “efecto
de lavado verde” en el que las empresas cultivan una imagen verde superficial
sin fundamentos que la respalden. Una revisión meticulosa de la cultura
interna de Recycline confirma que la empresa de Hudson es auténticamente
ecológica. Primero, como líder cultural de Preserve, Hudson pone en práctica lo
que predica, cuando no está pedaleando 35 kilómetros hacia el trabajo o de
regreso, conduce un Volkswagen convertido que funciona con el aceite residual
de las papas a la francesa, un símbolo emergente del héroe ecológico moderno.
Además, todo el personal de Preserve trata de hacer lo correcto para el ambiente
con composta, la conservación de la energía y el uso de productos ecológicos.
Pero la cultura de Recycline no sólo es verde, también es efectiva. Como la
empresa es pequeña, todos se interesan y son alentados a participar en las
nuevas iniciativas sin que importe su puesto. El vicepresidente de ventas,
John Turcott, considera que el tamaño de Preserve es crucial para responder
con rapidez: “Nuestro proceso de toma de decisiones es más ágil, obtenemos
juntos los recursos que necesitamos para resolver un problema, lo hacemos y
continuamos con lo que sigue”. Como las cosas en Preserve ocurren con veloci-
dad, todos deben tener impulso, creatividad y flexibilidad.
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
CASO EN VIDEO ¿Y ahora qué?
Suponga que asiste a una junta con su jefe y dos compañeros para analizar una
reducción en las ventas de un producto que antes era muy popular. Uno de los
competidores introdujo un producto similar y mejor que le ha arrebatado su
participación de mercado. La empresa sabía del producto del competidor, pero
subestimó la amenaza. Happy Time Toys quiere asegurarse de que podrá reco-
nocer con mayor rapidez las amenazas potenciales futuras. ¿Qué haría o diría?
Vea el video “¿Y ahora qué?” de este capítulo, revise el video de desafío y elija
una respuesta. Asegúrese de revisar también los resultados de las respuestas
que no eligió. Unas de las soluciones propuestas es llevar a cabo un análisis de
la competencia y una revisión posterior a las acciones (analysis and an after
action review, AAR). Ésta consiste en un análisis estructurado o un proceso de
cuestionamiento que se emplea para estudiar los resultados positivos y negati-
vos de una acción. Los pasos incluyen el análisis de a) lo que debería suceder,
b) lo que sucedió en realidad y c) cómo se pueden mejorar los sistemas o
procesos. El análisis de la competencia es similar, pero se centra en la evalua-
ción de las fortalezas y debilidades de los competidores actuales y potenciales.
NOTAS FINALES
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CAPÍTULO 15 | Cultura organizacional 549
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67Humphrey, W. S. (1987). Managing for Innovation: Leading 81Denison Consulting (2011). Avaya: Culture Transformation
Technical People. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall, 1987. through Alignment, en Denison, 6(2), pp. 1–4.
68O’Reilly, 82 Avaya (2015). Our Culture. Disponible en línea en: http://
B. (3 de marzo de 1997). Secrets of the Most Admired
Corporations: New Ideas and New Products, en Fortune, www.avaya.com/usa/about-avaya/our-company/our-culture/
pp. 60–64. our-culture.
CAPÍTULO
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
16 CAMBIO ORGANIZACIONAL
Y ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
ERRORES EN LA ADMINISTRACIÓN
DEL CAMBIO EN KODAK1
Las personas
Cerca de 76 millones de personas nacieron en Estados Unidos entre 1946 y
1964. Como se analiza en el capítulo 2, estos baby boomers difieren de forma
significativa de las generaciones que les preceden en escolaridad, expectativas
y sistema de valores. En la medida en que este grupo ha envejecido, la edad
promedio de la población estadounidense se incrementó de forma gradual a 32
años en 1988 y a 37.3 años en 2011. Las características especiales de los baby
boomers muestran patrones de compra diferentes que influyen en la innovación
de productos y servicios, el cambio tecnológico y las actividades promocionales
y de marketing. Las prácticas de empleo, los sistemas de com-
pensación, promoción y sucesión, así como el
concepto completo de administración de
recursos humanos, también han sido
afectados.
.COM
Tabla 16.1
Presiones para el cambio organizacional
Tipo de presión
Categoría Ejemplos para el cambio
Personas Generación X, Y, millennials Solicitudes de capacitación, beneficios,
Suministro de mano de obra acuerdos laborales y sistemas de
global compensación diferentes.
Jubilados
Diversidad de la fuerza
laboral
Tecnología Fabricación en el espacio Mayor escolaridad y capacitación para
Internet los empleados en todos los niveles,
Equipos globales de diseño productos nuevos que se muevan con
mayor rapidez en el mercado.
Procesamiento Comunicaciones satelitales Tiempos de reacción más cortos,
de la y por computadora respuestas inmediatas a las preguntas,
información y Abastecimiento global nuevos productos, diferentes arreglos
comunicación Videoconferencias de oficinas, telecomunicaciones,
Redes sociales marketing, publicidad, reclutamiento en
sitios de redes sociales.
Competencia Mercados globales Competencia global, un número mayor
Tratados comerciales de productos que compiten con más
internacionales opciones y características, menores
Nuevos países costos y mayor calidad.
nacidos después de 1960. Los padres de los baby boomers tienen vidas más
largas y saludables que los de las generaciones anteriores y esperan vivir “la
buena vida” que se perdieron cuando criaron a sus hijos. El efecto de contar
con un número mayor de jubilados se evidencia en las prácticas de empleo de
medio tiempo y el marketing de cualquier producto, desde hamburguesas y
paquetes turísticos a Asia hasta servicios financieros, recreativos y médicos.
La generación posterior a 1960, conocida como generación X, ingresó al mer-
cado laboral en la década de 1980 y se comporta de modo diferente. Los soció-
logos y los psicólogos identificaron a otro grupo, conocido como los millennials,
nacidos entre 1980 y 2000 (los expertos difieren en las fechas de inicio y tér-
mino desde 1997 hasta 2002), quienes parecen experimentar una etapa dife-
rente de vida entre la adolescencia y la adultez en la que los jóvenes cambian
de un empleo a otro y de una relación a otra, viven en casa con pocas responsa-
bilidades y abiertos a experimentar cosas en sus vidas. Los millennials poster-
gan el matrimonio, la crianza de los hijos, la adquisición de una vivienda y la
mayoría de las responsabilidades de la vida adulta. 2 Sin embargo, parecen
tener una mayor orientación al grupo, aceptan la diversidad, son optimistas y
asimilan la tecnología con mucha rapidez.3 En el trabajo, prefieren el reforza-
miento positivo (como la claridad en las asignaciones laborales), desean mayor
flexibilidad para ejercer sus puestos y buscan ser tratados de forma individual
y no de la misma manera que todos.4 Estos cambios en la demografía se extien-
den a la composición de la fuerza laboral, el estilo de vida familiar y los patro-
nes de compra en todo el mundo.
La creciente diversidad de la fuerza laboral en los siguientes años repre-
sentará cambios significativos para las organizaciones. La diversidad se estu-
dia con detalle en el capítulo 2. Además, en el siglo XXI los empleados afrontan
556 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
CK.COM
Tecnología
TERSTO
No sólo cambia la tecnología, también se
IO/SHUT
incrementa la tasa de cambio tecnológico.
WAT STUD
Por ejemplo, en 1970 todos los estudiantes
de ingeniería tenían dispositivos computa-
AE.PANU
cionales conocidos como “reglas de cálculo”
que empleaban en casi todas sus clases. En
1976 dichas reglas dieron paso a las com-
putadoras electrónicas portátiles. En 1993, el SAT
(Scholastic Aptitude Test), examen que toman los estudiantes para
ingresar a muchas universidades, permitió el uso de calculadoras. En la actua-
lidad los estudiantes no pueden tener éxito en la universidad si no tienen
acceso al menos a algún dispositivo digital, como laptop, computadora note-
book o tablet. La mayoría de los campus de las universidades tienen redes que
permiten ingresar directamente al correo electrónico y a las tareas escolares
por medio de conexiones a internet.
Numerosas instituciones de enseñanza, desde preescolar hasta escuelas
de graduados, se han convertido en “bring your own tecnology” (BYOT), y
emplean herramientas educativas en línea a lo largo de los programas acadé-
micos.6 Se puede acceder a internet en cualquier momento y lugar con las tec-
nologías 3G y 4G. El desarrollo tecnológico se incrementa con tal rapidez en
todos los campos que es difícil predecir cuál será el producto que dominará la
década siguiente. DuPont es un ejemplo de una empresa que implementa cam-
bios importantes para los nuevos desarrollos tecnológicos. Aunque desde fina-
les del siglo XIX su negocio se ha basado en los petroquímicos, DuPont ha
cambiado su estrategia de negocios debido al desarrollo tecnológico de las cien-
cias de la vida. Reorganizó en tres grupos sus 81 unidades de negocio e invirtió
mucho dinero en agroquímicos y ciencias de la vida. También se percató de que
los negocios biotecnológicos cambian con mayor rapidez que los petroquímicos
e implementó cambios culturales adicionales a los estructurales para impul-
sar el funcionamiento de su estrategia.7
Es interesante reconocer que el cambio organizacional se perpetúa a sí
mismo. Debido a los avances de las tecnologías de información, las organiza-
ciones generan más información que circula con mayor velocidad. En conse-
cuencia, los empleados pueden responder con mayor rapidez a los problemas
para que las organizaciones respondan del mismo modo a las demandas de
otras organizaciones, clientes y competidores. Honda, líder reconocido por el
desarrollo y uso de nuevas tecnologías en sus plantas, introdujo robots hipere-
ficientes para mejorar su productividad, reducir costos y probar nuevas tecno-
logías de manufactura.8
Las nuevas tecnologías afectarán a las organizaciones en formas que no se
pueden predecir. Es posible que la tecnología gestual elimine todos los contro-
les en su casa, desde el control remoto de su sistema de audio y video hasta el
de su termostato, que serán reemplazados por gestos que realizará con sus
manos y dedos. La tecnología TouchSmart, de HP, permite que las personas
558 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
toquen cosas sin siquiera rozarlas, y es posible que en una década genere inno-
vaciones en medicina y educación. La tecnología sensorial permitirá que las
personas controlen dispositivos, como teléfonos inteligentes y cajeros automá-
ticos, empleando para ello su aliento, lo que puede incrementar la movilidad y
el control de las personas discapacitadas.9
Algunas empresas desarrollan sistemas para fabricar químicos y compo-
nentes electrónicos exóticos en el espacio. Internet, la red y la nube han modi-
ficado la forma en que las empresas y las personas se comunican, comercializan,
compran y distribuyen con mayor rapidez de la que las organizaciones pueden
responder. Por ello, entre más rápido reaccione una organización a los cambios,
éstos se producen a mayor velocidad y requieren respuestas más rápidas.
una semana ahora pueden colocarse al instante, y las empresas pueden respon-
der de igual manera gracias a los cambios en el procesamiento de la informa-
ción y las comunicaciones.12
Zappos.com puede enviar un par de zapatos en tan sólo ocho minutos des-
pués de haber recibido una orden.13 Los distribuidores y usuarios finales de
algunas industrias cuentan con sistemas de partes integrados de forma tan
precisa que los envíos ni siquiera son ordenados, es decir, se reciben cuando son
necesarios.
Competencia
Aunque la competencia no es una fuerza nueva para cambiar, tiene algunas
características novedosas significativas. En primer lugar, la mayoría de los
mercados se han globalizado debido a la reducción de los costos de comunica-
ción y transportación y al incremento de la orientación de los negocios hacia la
exportación.14 La firma de acuerdos comerciales, como el Tratado de Libre
Comercio de América del Norte (TLCAN) y la presencia de la Organización
Mundial del Comercio (OMC), han cambiado la forma en que operan los nego-
cios. En el futuro, la competencia entre los países industrializados, como Japón
y Alemania, se ubicará en la segunda fila ante las industrias crecientes de los
países en desarrollo, como China e India. Internet crea nuevos competidores
de la noche a la mañana en formas que no podían imaginarse hace cinco años.
Pronto, las empresas de los países en desarrollo ofrecerán productos más nove-
dosos, económicos o de mayor calidad, pero además contarán con los beneficios
de la mano de obra barata, abundancia de materia prima, expertise en algunas
áreas de producción y la protección financiera de sus gobiernos, factores de los
cuales carecen las empresas de las naciones más industrializadas.
Por ejemplo, considere el mercado de los teléfonos celulares o inteligentes.
En algún momento, los consumidores sólo consideraban los planes y costos por
llamada para elegir el teléfono del proveedor con la mejor oferta y cobertura
en su área principal de uso. En la actualidad, las opciones son mucho más
complejas: existen plataformas además de fabricantes, portadores y proveedo-
res de servicios. Los fabricantes son Apple, Blackberry, Motorola, Samsung,
Sony, HTC, LG, Nokia y Toshiba, entre otros. Los portadores incluyen Verizon,
T-Mobile, AT&T, Sprint, Virgin Mobile, China Telecom, Bell, Orange, O2 y
Vodafone. Las plataformas son Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry,
Firefox OS, Sailfish OS, Tizen, Ubuntu Touch y varias más. Las opciones para
los consumidores parecen interminables y confusas en extremo. Los fabrican-
tes deben desarrollar nuevos equipos y composiciones de software para traba-
jar con las combinaciones de plataformas que ofrecen a sus suscriptores. Los
desarrolladores de plataformas tienen que demostrar que su plata-
forma es más fácil de usar, que puede hacer más cosas, con menos
errores y flexibilidad máxima. Cada mes salen al mercado nuevas
combinaciones de los tres elementos que confunden aún más a los
consumidores y expertos de la industria. El entorno o ambiente glo-
IMAGES
TEMAS GLOBALES
COMPLEJIDAD INCREMENTAL DEL CAMBIO GLOBAL
Imagine los desafíos que debe afrontar un gerente que pla- flexibilidad hasta el desarrollo de los gerentes expatriados.
nea e implementa un cambio organizacional en instalacio- Es por ello que es evidente que el cambio en cualquiera de
nes ubicadas en Fresno, Dallas y Miami. A continuación estas áreas presentará desafíos.
considere los desafíos y multiplíquelos por 100. El resultado Los gerentes deben estar preparados para manejar facto-
podría acercarse a la evaluación de la complejidad incre- res culturales durante la administración del cambio con per-
mental del cambio en una corporación multinacional. Por sonas con antecedentes culturales distintos. Además, deben
ejemplo, concéntrese sólo en algunos puntos del cambio que entender la forma en que los factores culturales afectan a las
se relacionan con el diseño organizacional, liderazgo y personas, los procesos motivacionales varían entre las cultu-
motivación y control organizacionales. ras, y los procesos interpersonales y grupales dependen de
Los gerentes de negocios internaciones deben atender los antecedentes culturales.
una gran variedad de temas organizacionales. Por ejemplo, Los gerentes de las organizaciones internacionales tam-
General Electric tiene plantas en todo el mundo. La corpora- bién deben hacerse cargo del control. Las distancias, las
ción tomó la decisión de ofrecer a sus gerentes locales una diferencias entre las zonas horarias y los factores culturales
gran cantidad de responsabilidad para decidir la forma en también juegan un papel importante que debe ser conside-
que manejan sus negocios. En contraste, numerosas empre- rado en el ejercicio de esta función. Por ejemplo, en algunas
sas japonesas descargan pocas responsabilidades en sus culturas es apropiado ejercer un nivel estrecho de supervi-
gerentes sobre las operaciones en el extranjero, como resul- sión, mientras que en otras no es así. De igual manera, en
tado de lo cual estos deben viajar con mayor frecuencia a Estados Unidos y China los ejecutivos pueden encontrar difi-
Japón para presentar los problemas o pedir que se aprue- cultades para comunicar información crucial entre sí debido
ben las decisiones. Los gerentes de negocios internacionales a las diferencias horarias. Los temas básicos del control de
deben afrontar temas básicos como estructura, diseño orga- un gerente internacional radican en la administración de las
nizacional y administración de recursos humanos. Además, operaciones, productividad, calidad, tecnología y sistemas
por cuestiones estratégicas, las decisiones organizaciona- de información. ¡Es claro que administrar el cambio en las
les pueden utilizarse para promover cualquier cosa, desde organizaciones multinacionales no es una tarea pequeña!
Figura 16.1
Proceso de cambio organizacional de Lewin
Según el modelo de tres etapas de Lewin, el cambio es un proceso sistemático de transición de una forma antigua a una
nueva de hacer las cosas. La inclusión de una etapa de “descongelamiento” señala la importancia de prepararse para el
cambio. La etapa de “recongelamiento” refleja la importancia de hacer seguimiento del cambio para hacerlo permanente.
Cambio Recongelamiento
Descongelamiento
(Movimiento del (Asegurar el
Estado anterior (Conciencia de Estado nuevo
estado anterior cambio
la necesidad
al nuevo) permanente)
de cambiar)
existentes.
ASTER/SH
Figura 16.2
El modelo del proceso de Modelo del proceso de cambio continuo para el cambio
cambio continuo incorpora organizacional
las fuerzas del cambio,
un proceso de solución de
problemas, un agente de
cambio y la administración 1. Fuerzas 2. Reconocimiento 3. Procesos
del cambio y definición de de solución de
de la transición. Esta
los problemas problemas
perspectiva requiere de
una perspectiva de la alta
dirección y resalta el hecho
de que, en las organizaciones Agente
de cambio
modernas, el cambio es un
proceso continuo.
5. Medir, 4. Implementar
Administrar
evaluar el cambio
la transición
y controlar
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 563
PHANT/SHUTTERSTOCK.COM
Los directores de la firma contable inglesa KPMG estimen el salario que obtendrían bajo cualquiera de
deseaban reducir los costos de la nómina y mantener las opciones. Un vínculo al sitio de responsabilidad
el compromiso de sus empleados con la empresa. Por corporativa de la empresa que ayudaba a conectar a
ello, les ofreció la opción de una semana laboral de los empleados interesados en los periodos sabáticos
cuatro días con 90% de su salario (80% si menos con organizaciones sin fines de lucro que requerían co-
de 75% de los empleados aceptaban), un periodo nocimiento experto o un expertise contable.
sabático de cuatro a doce semanas con 30% del sala- El programa un Futuros Flexibles ofrece mayor segu-
rio base, ambas opciones o ninguna. La participación ridad laboral y control a los empleados sobre su propio
voluntaria en el programa llamado Futuros Flexibles destino. Además, permite que se preocupen menos por
impulsó un cambio de dieciocho meses en el contrato su trabajo y se enfoquen más en sus clientes. Más de
de los empleados que dio a KMPG el derecho de 85% de los empleados eligieron alguna de las alterna-
implementar la opción elegida cuando fuera necesario. tivas y la empresa espera ahorrar cerca de 15% del
Este arreglo le permitió reducir con poca anticipación costo de su nómina y mejorar la moral de los
las horas de trabajo y el pago a los empleados y ami- empleados.
norar la necesidad de realizar reducciones de personal
Preguntas
a gran escala ante los desafíos económicos.
Para informar a los empleados sobre las opcio- 1. ¿Cómo ayuda este programa a KPMG?
nes, KPMG realizó conferencias, capacitó a los geren- 2. ¿Cómo ayuda el programa a los empleados de
tes para responder dudas y publicó una larga lista de KPMG?
preguntas y respuestas sobre Futuros Flexibles en una 3. ¿Le parecería atractivo este programa si traba-
página en su intranet. El sitio web también incluye jara para KPMG? ¿Por qué?
una calculadora que permite que los empleados
Fuentes: Campbell, R. y Payne, T. (Febrero, 2012). The Future is Flexible. KPMG; KPMG Asks Staff to Accept Temporary Flexible Contracts
if the Need Arises (29 de enero de 2009). People Management Magazine, 8; Hewlett, S. A. (Enero de 2010); KPMG’s Flexible Futures.
Talent Management, 22; Huber, N. (12 de febrero de 2009). Huge Demand for Flexible Working at KPMG. Accountancy Age. Disponible
en: http://www.accountancyage.com/accountancyage/news/2236299/huge-demand-flexible-working-4476838
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
En cierto sentido, el desarrollo organizacional es simplemente la forma en que
las organizaciones cambian y evolucionan. El cambio puede implicar al perso-
nal, la tecnología, la competencia y otras áreas. El aprendizaje de los emplea-
dos y la capacitación formal, las transferencias, promociones, terminaciones y
retiros son todos ejemplos de cambios relacionados con el personal. En un sen-
tido más amplio, desarrollo organizacional significa cambio organizacional. 21
Sin embargo, la forma en que se emplea el término en este capítulo significa
algo más específico. Durante los últimos 40 años el desarrollo organizacional
ha surgido como un campo de estudio y práctica diferentes. En la actualidad,
los expertos están de acuerdo en qué consiste el desarrollo organizacional en
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 565
OM
y procedimientos son establecidos y se cumplen,
TOCK.C
así como el locus de autoridad para la toma de
RS
decisiones. Los supervisores pueden conver-
SHUTTE
tirse en “coaches” o “facilitadores” en una orga-
L/
RAWPIXE
nización basada en equipos. Si estos cambios
se realizan, se transformarán tanto la confi-
guración como los aspectos operativos de la
estructura de la organización.
No existen cambios estructurales sisté-
micos simples.25 El presidente de la empresa
no puede sólo enviar un memorando que le informe al personal que a partir de
una fecha determinada reportará a un supervisor diferente o que será respon-
sable de nuevas funciones y esperar que todo cambie de la noche a la mañana.
Los empleados requieren meses, años e incluso décadas de experiencia para
manejar de formas específicas las actividades y las personas. Cuando estos
patrones se modifican, los empleados requieren tiempo para aprender las nue-
vas tareas y establecer las nuevas relaciones. Además se pueden resistir al
cambio por numerosas razones, concepto que se analizará más adelante. Por lo
tanto, las organizaciones deben administrar el proceso de cambio.
Ford Motor Company es un ejemplo de empresa que ha experimentado
cambios importantes a nivel organizacional y mundial. Al paso de los años,
Ford desarrolló feudos regionales con operaciones relativamente independien-
tes como Ford Europa, Ford Estados Unidos y Ford Australia. Cuando Jacques
Nasser fue nombrado CEO, se propuso romper estas organizaciones regionales
para crear una fábrica globalmente integrada. Sin embargo, al desarrollar su
plan, Ford continuó con su pérdida de participación de mercado y Nasser fue
reemplazado por William Clay (Bill) Ford, Jr., miembro de la familia que le
dio nombre a la empresa. Con el tiempo, la empresa cedió el mando a Alan
Mulally, quien supervisó e implementó una transformación sorprendente.26 En
la actualidad, Mulally se retiró y el exCOO Mark Fields dirige la empresa.
Cada uno de estos líderes realizó cambios importantes a nivel organizacional y
mundial.
calidad de la vida laboral Otro cambio sistémico consiste en la introducción de programas de cali-
Grado al que los trabajadores dad de la vida laboral, que se definen como el grado al que los miembros de
pueden satisfacer necesidades una organización laboral pueden satisfacer necesidades personales importan-
personales importantes por tes por medio de sus experiencias en la organización.27 Estos programas se
medio de sus experiencias en
la organización centran en construir un ambiente laboral que favorezca la satisfacción de las
necesidades individuales. El enfoque en mejorar la vida laboral se desarrolló
durante la década de 1970, periodo de gran inflación y una profunda recesión.
El desarrollo fue sorpresivo debido a que la expansión económica y el incre-
mento de los recursos son las condiciones usuales que obligan a la alta direc-
ción a iniciar programas enfocados en el desarrollo personal. Sin embargo, la
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 567
alta dirección percibió que las mejoras en la calidad de la vida laboral eran
formas para mejorar la productividad.
Cualquier movimiento que cuente con metas amplias o ambiguas tiende a
generar programas diversos que claman basarse en estas metas, y el movi-
miento de la calidad de vida laboral no es la excepción. Aunque los programas
varían mucho, todos deben abrazar la meta de “humanizar el trabajo”. Richard
Walton dividió estos programas en las ocho categorías que se ilustran en la
figura 16.3.28 Es evidente que muchos tipos de programas pueden clasificarse
en ellas, desde modificar los sistemas de remuneración hasta elaborar una
declaración de derechos de los empleados para garantizar sus derechos y pri-
vacidad, libertad de expresión, un debido proceso y el trato equitativo y justo.
La Defense Information Systems Agency (DISA) tiene un programa de calidad
de la vida laboral que incluye alternativas, como horarios de trabajo comprimi-
dos según los cuales los empleados pueden trabajar ocho horas durante nueve
días laborales en dos semanas, “teletrabajo” que permite que los empleados
elegibles puedan trabajar desde otro lugar, como un centro laboral, una oficina
satelital o desde sus hogares en un horario regular, máximo tres días a la
semana. El programa fue diseñado para promover un estilo de vida más sano
entre los empleados, tanto a nivel personal como profesional.29
La administración de la calidad total, que se estudia en algunos de los
capítulos anteriores, también puede verse como un programa de desarrollo
organizacional sistémico. En realidad, algunos pueden considerarla como un
programa amplio que incluye tanto cambios estructurales como programas de
Figura 16.3
Clasificación de los programas de calidad de vida laboral de Walton Los gerentes aplican las
cuatro funciones básicas de
planeación, organización,
dirección y control a los
recursos humanos, financieros,
físicos y de información con
Compensación Ambiente
el propósito de alcanzar las
adecuada laboral seguro
metas organizacionales de
y justa y saludable
forma eficiente y eficaz.
Seguridad
Desarrollo de las
y crecimiento
capacidades humanas
Integración Constitucionalismo
social
Espacio Relevancia
total de vida social
Fuente: Adaptado de Walton, R. E. (Otoño de 1973). Quality of Work Life: What Is It?, en Sloan Management
Review, pp. 11–21.
568 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
Tabla 16.2
Modelo integrado para implementar el rediseño de actividades
en las organizaciones
Paso 1: Reconocimiento de la necesidad del cambio
Paso 2: Selección del rediseño de tareas como una intervención potencial
Paso 3: Diagnóstico del contexto y del sistema laboral general
a. Diagnóstico de los puestos existentes
b. Diagnóstico de la fuerza laboral existente
c. Diagnóstico de la tecnología
d. Diagnóstico del diseño organizacional
e. Diagnóstico del comportamiento del líder
f. Diagnóstico de los procesos grupales y sociales
Paso 4: Análisis de costos y beneficios de los cambios propuestos
Paso 5: Tomar la decisión de implementar o no el cambio
Paso 6: Formular una estrategia de rediseño
Paso 7: Implementar los cambios en las actividades
Paso 8: Implementar cualquier cambio complementario
Paso 9: Evaluar la actividad de rediseño de tareas
Fuente: Griffin, R. W. (1982) Task Design: An Integrative Framework (p. 208). Glenview, IL: Scott, Foresman.
Utilizado con autorización.
Capacitación
Por lo general, la capacitación se diseña para mejorar las habilidades de los
empleados en sus puestos. El personal puede ser capacitado para manejar una
maquinaria, aprender nuevas habilidades matemáticas o familiarizarse con
métodos de desarrollo y crecimiento personales. Los programas de manejo del
estrés se aplican cada vez con mayor frecuencia para ayudar a los empleados,
en especial a los ejecutivos, a comprender el estrés organizacional y desarro-
llar estrategias para afrontarlo.34 La capacitación puede utilizarse en otros
cambios organizacionales más extensos. Por ejemplo, si una organización
implementa un programa de administración por objetivos, es probable que
deba impartir capacitación en dos áreas: establecer metas y evaluar el desem-
peño orientado a ellas. Un tipo importante de capacitación que adquiere cada
vez más relevancia es la capacitación para trabajar en otros países. Ciertas
empresas, como Motorola, ofrecen programas completos de capacitación a los
empleados de todos los niveles antes de iniciar una asignación internacional.
Esta capacitación incluye cursos intensivos de idiomas, cultura y cursos para
los familiares.
Entre los métodos de capacitación disponibles, los más comunes son la pre-
sentación, discusión, una combinación de ellas, métodos vivenciales, casos de
estudio, películas o videos y módulos de capacitación en
M
OCK.CO
Desarrollo gerencial
Los programas de desarrollo gerencial, al igual que la capacitación de los
empleados, tienen como objetivo mejorar habilidades, capacidades y perspecti-
vas específicas. Con frecuencia, cuando un técnico calificado es promovido a la
gerencia de un grupo, debe ser capacitado para saber cómo administrar a las
personas que están a su cargo. En estos casos, los programas de desarrollo
gerencial son herramientas importantes tanto para el nuevo gerente como
para los subordinados.
Por lo general, los programas de desarrollo gerencial emplean los métodos
de presentación y discusión, pero también deben aplicar métodos participati-
vos, como casos de estudio y juegos de roles. Los métodos participativos y
vivenciales permiten que los gerentes experimenten las dificultades de la
gerencia y los sentimientos de frustración, duda y éxito que forman parte de
su puesto. El problema de este tipo de programa de capacitación es que las
habilidades gerenciales, como la comunicación, el diagnóstico de problemas, la
solución de problemas y la evaluación del desempeño, no son fáciles de identi-
ficar o de transferir de un aula al trabajo, como lo son las habilidades para
operar una máquina. Además, los cambios rápidos en el entorno provocan que
algunas habilidades gerenciales caigan en la obsolescencia en poco tiempo.
Como resultado, algunas empresas desarrollan a su equipo directivo mediante
un proceso continuo de desarrollo profesional que requiere que los gerentes y
directores tomen con frecuencia cursos de actualización.
Jack Welch estaba tan comprometido con hacer cambios culturales en GE
que creó las ahora famosas instalaciones en Crotonville, Nueva York, para
desarrollar un ejército de líderes del cambio. GE ha establecido que más de
diez mil gerentes deben participar cada año en una serie de talleres de tres
pasos llamados Programas de Aceleración del Cambio. El liderazgo se redefi-
nió como una actividad de enseñanza en la que los líderes enseñan a sus
subordinados directos cómo cambiar la forma en que realizan su trabajo. Para
implementar los cambios sistémicos que se requerían, Welch aplicó el desarro-
llo organizacional a nivel individual.35
Algunos principios rectores han surgido luego de la inversión de cientos de
millones de dólares en programas de desarrollo gerencial por parte de los cor-
porativos estadounidenses: 1) el desarrollo gerencial es un proceso largo, com-
plejo y multifacético para el que no existe un enfoque rápido o simple; 2) las
organizaciones deben identificar de forma cuidadosa y sistemática sus necesi-
dades únicas de desarrollo y evaluar los programas en función de ellas; 3) los
objetivos del desarrollo gerencial deben ser compatibles con los de la organiza-
ción, y 4) la utilidad y el valor del desarrollo gerencial son más un acto de fe
que un hecho consumado.36
Estudios de retroalimentación
Las técnicas de estudios o encuestas de retroalimentación pueden sentar las
bases para el proceso de cambio. Mediante este proceso se recaban, analizan y
sintetizan datos que se presentan a quienes los generaron para identificar,
analizar y resolver problemas. Con frecuencia, los altos directivos o un consul-
tor ponen en marcha el proceso de estudios de retroalimentación. Debido a que
genera información sobre las creencias y actitudes de los empleados, el estudio
puede ayudar a los gerentes a identificar y resolver los problemas de la organi-
zación. Por lo general, un consultor o agente de cambio es quien coordina el
proceso y se hace responsable de la recolección, análisis y síntesis de los datos.
Este proceso se ilustra en la figura 16.4.39
El empleo de las técnicas de encuestas de retroalimentación en el proceso
de desarrollo organizacional difiere del uso tradicional de las encuestas de
actitud. En un proceso de desarrollo organizacional los datos son 1) comparti-
dos entre los grupos de empleados en todos los niveles de la organización y
Figura 16.4
El proceso de estudios de El proceso de estudios de retroalimentación
retroalimentación consta
de tres etapas que deben
completarse para que el
proceso sea más efectivo.
Como proceso de desarrollo Recolección de datos
Juntas de
Análisis del proceso
organizacional, su propósito retroalimentación grupal
es involucrar totalmente a los
empleados en el análisis Entrevista Revisión de los resultados Examen de los procesos
Observación de la recolección de los grupales, (por ejemplo,
de datos, la identificación de
Distribución datos comunicación y toma
problemas y el desarrollo del cuestionario de Identificación de los de decisiones)
de soluciones. la encuesta problemas Desarrollo de planes
de mejora
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 573
2) utilizados por los empleados que trabajan juntos en grupos para identificar
y resolver problemas. En las encuestas tradicionales de medición de la actitud,
los altos directivos revisan los datos y pueden o no iniciar un programa nuevo
para resolver los problemas identificados.
En la etapa de recolección de datos, el agente de cambio entrevista a algu-
nos miembros del personal de los niveles apropiados para determinar los
temas cruciales que se deben analizar. La información de estas entrevistas se
utiliza para desarrollar el cuestionario que se distribuye entre una muestra
más grande de empleados. El cuestionario puede ser un instrumento estanda-
rizado o desarrollado de forma específica para la organización, o una combina-
ción de ambos. Los datos son analizados y clasificados por grupos o
departamento para garantizar el anonimato de quienes responden las pregun-
tas.40 Después, el agente de cambio prepara una síntesis de los resultados que
presenta en las sesiones de retroalimentación grupal. A partir de este punto el
consultor participa en el proceso como experto y referente.
Por lo general, sólo dos o tres niveles directivos participan en las juntas de
retroalimentación, las cuales se llevan a cabo como una serie que comienza
con una junta de la alta dirección del grupo seguida por juntas con los emplea-
dos de toda la organización. El líder de estas sesiones es el gerente, no el
agente de cambio, con la finalidad de transferir la “propiedad” de los datos que
éste posee al grupo de trabajo. La retroalimentación consiste en el conjunto de
perfiles de las actitudes del grupo hacia la organización, el trabajo, el liderazgo
y otros temas que se abordan en el cuestionario. Durante las sesiones de retro-
alimentación, los participantes analizan las razones de los resultados y los
problemas que revelan los datos.
Por lo general, en la etapa del análisis del proceso el grupo estudia los pro-
cesos de toma de decisiones, comunicación y cumplimiento del trabajo con la
ayuda de un consultor. Desafortunadamente, es frecuente que los grupos pasen
por alto esta fase, pues quedan absortos en los datos de la encuesta y los pro-
blemas que se revelan en las sesiones de retroalimentación. En ocasiones, los
gerentes no realizan estas sesiones ni el análisis del proceso. Por ello, los agen-
tes de cambio deben asegurar que los gerentes realicen las sesiones y se les
recompense por ello. Esta etapa es importante, debido a que su propósito es
desarrollar planes de acción para realizar mejoras. Se requieren varias sesio-
nes para analizar todos los temas del proceso y diseñar estrategias para mejo-
rar. Con frecuencia, los grupos encuentran que es útil documentar los planes
durante su discusión y nombrar a un integrante que haga el seguimiento de su
implementación. En general, la fase de seguimiento evalúa si la comunicación
y los procesos de comunicación han mejorado. Se puede aplicar una encuesta
de seguimiento después de unos meses o un año para evaluar cuánto han cam-
biado los procesos desde que fueron reportados.
El método de los estudios o encuestas de retroalimentación es quizás uno
de los que más se emplean en las intervenciones de cambio y desarrollo orga-
nizacionales. Sin embargo, si se omite o se le resta importancia a alguna de
sus etapas, la técnica pierde utilidad. Una de las principales responsabilidades
del consultor o agente de cambio es asegurarse de que el método se aplique de
forma completa y correcta.
RESISTENCIA AL CAMBIO
El cambio es inevitable, al igual que las fuerzas que le oponen resistencia. De
forma paradójica, al mismo tiempo las organizaciones promueven y se resisten
al cambio. Como agente de cambio, la organización solicita a sus clientes
574 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
actuales y potenciales que modifiquen sus hábitos de compra para adquirir los
productos y servicios que ella produce o proporciona, les pide cambiar e incre-
mentar sus compras y a los proveedores reducir los costos de materia prima.
Por otro lado, se resiste al cambio debido a que su estructura y sistemas de
control protegen las actividades cotidianas necesarias para fabricar un pro-
ducto o brindar un servicio de las incertidumbres del entorno. La organización
debe contar con elementos de permanencia que le impidan reflejar la inestabi-
lidad del entorno y reaccionar ante las modificaciones que éste sufre con cam-
bios internos que mantengan su permanencia y relevancia en el mercado.
Una idea común es que se debe superar toda resistencia al cambio, pero no
siempre es así. Dicha resistencia puede emplearse en beneficio de la organiza-
ción y no debe eliminarse por completo, debido a que puede revelar una preo-
cupación legítima de que el cambio puede dañar a la organización o que otras
alternativas pueden ser mejores y alentar la reevaluación del cambio.41 Por
ejemplo, es posible que una organización considere adquirir a una empresa en
una industria diferente. La resistencia a esta propuesta puede hacer que la
alta dirección reexamine de forma más cuidadosa sus ventajas y desventajas.
Si no existiera resistencia, la decisión podría tomarse antes de que las venta-
jas y desventajas se analicen con suficiente detalle. Algunas personas sugieren
que los agentes de cambio contribuyen a la resistencia cuando administran o
se comunican de forma defectuosa durante el proceso.42
La resistencia puede provenir de la organización, del individuo o de ambos.
Sin embargo, con frecuencia es difícil determinar la fuente original, debido a
que las organizaciones las integran personas. La tabla 16.3 resume algunos
tipos de fuentes de resistencia a nivel individual y organizacional. La sección
Mejore sus habilidades le ayudará a evaluar sus aptitudes para el cambio, en
especial aquellas relacionadas con la innovación.
Tabla 16.3
Fuentes de resistencia a nivel individual y organizacional
Fuentes Ejemplos
organizacionales
Sobredeterminación Sistemas de empleo, descripciones de puestos,
sistemas de evaluación y compensación, cultura
organizacional
Limitación del enfoque del Cambios estructurales sin considerar otros temas,
cambio como puestos o personas
Inercia del grupo Normas del grupo
Expertise amenazado Las personas abandonan sus áreas de expertise
Poder amenazado Toma de decisiones descentralizada
Asignación de recursos Uso creciente de apoyo de tiempo parcial
Fuentes individuales Ejemplos
Hábitos Modificación de las actividades
Seguridad Modificación de las actividades o las relaciones
jerárquicas
Factores económicos Cambios en salarios y beneficios
Temor a lo desconocido Nuevos puestos, nuevos jefes
Falta de conciencia Grupos aislados que no reciben la información
Factores sociales Normas del grupo
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 575
ILDOGESTO/SHUTTERSTOCK.COM
MEJORE SUS HABILIDADES
ESCALA DE ACTITUD INNOVADORA
El cambio y la innovación son importantes en las organiza- ___ 8. Aprovecho las oportunidades de traducir las comu-
ciones. Esta encuesta evalúa su disposición para aceptar y nicaciones de otros departamentos a mi grupo.
participar en las innovaciones. Señale el grado al que consi- ___ 9. Demuestro originalidad.
dera que las siguientes declaraciones son verdaderas o si ___ 10. Trabajaré en un problema que ha provocado mu-
describen su comportamiento real o sus intenciones en el tra- chas dificultades a otras personas.
bajo; es decir, si describen la forma en que usted se com- ___ 11. Ofrezco información crítica para obtener una solu-
porta o intenta comportarse en el trabajo. Para responder ción nueva.
utilice la siguiente escala: ___ 12. Ofrezco evaluaciones escritas de las ideas
propuestas.
Escala de evaluación ___ 13. Establezco contacto con expertos fuera de la
5- Casi siempre verdadero organización.
4- Con frecuencia verdadero ___ 14. Utilizo mis contactos personales para conducirme
3- No aplica en las elecciones de las asignaciones de trabajo.
2- En ocasiones verdadero ___ 15. Destino tiempo para proseguir con las ideas o pro-
1- Casi nunca verdadero yectos que me interesan.
___ 16. Reser vo recursos para trabajar en proyectos
___ 1. Discuto de forma abierta con mi jefe la forma de
riesgosos.
salir adelante.
___ 17. Tolero a las personas que se apartan de la rutina
___ 2. Intento aplicar ideas y enfoques nuevos para afron-
organizacional.
tar los problemas.
___ 18. Hablo con franqueza en las juntas con el personal.
___ 3. Desarticulo los objetos o situaciones para descubrir
___ 19. Trabajo en equipo para resolver problemas
cómo funcionan.
complejos.
___ 4. Doy la bienvenida a la incertidumbre y las circuns-
___ 20. Si le pregunta a mis compañeros, le dirán que soy
tancias inusuales en mi trabajo.
ingenioso.
___ 5. Negocio de forma abierta mi salario con mi
supervisor. Puntuación: Cuente el número de veces que encerró en un
___ 6. Las personas confían en que puedo encontrar usos círculo cada una de las cinco opciones de respuesta y utilice
nuevos para métodos o equipos existentes. la siguiente tabla para calcular su puntuación:
___ 7. Entre mis colegas y compañeros, yo sería el pri-
mero en intentar una idea o método nuevos.
Número de veces
que se encerró
Respuesta en un círculo la Número
de la escala respuesta × de puntos = Totales
5- Casi siempre verdadero _____ × 5 = ______
4- Con frecuencia verdadero _____ × 4 = ______
3- No aplica _____ × 3 = ______
2- En ocasiones verdadero _____ × 2 = ______
1- Casi nunca verdadero _____ × 1 = ______
TOTAL ___________
Interpretación: Entre mayor sea su puntaje, usted tiene Fuente: Adaptado de Ettlie, J. E. y O’Keefe, R. D. (1982). Innovative
Attitudes, Values, and Intentions in Organizations, en Journal of Management
mayor disposición para innovar. Su actitud hacia la innova- Studies, 19, p. 176. ©1982 por Blackwell Publishers Ltd. Reimpreso con
ción es más positiva que la de las personas con puntajes autorización de Blackwell Publishing Ltd.
bajos. Una puntuación de 72 o más es relativamente alta y
una de 45 o menos es relativamente baja. Las personas que
no son innovadoras tienden a mantener el statu quo.
576 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
Sobredeterminación
Las organizaciones tienen varios sistemas diseñados para mantener la estabi-
lidad. Por ejemplo, considere la forma en que controlan el desempeño de los
empleados. Los candidatos a un puesto deben contar con habilidades específi-
cas para que puedan realizar el trabajo que necesita la organización. El
empleado nuevo recibe una descripción de puestos y el supervisor lo capacita,
le brinda coaching y aconseja en las tareas de su puesto. Por lo general, el
recién ingresado tiene un periodo de prueba que termina con la revisión del
desempeño y después se le evalúa de forma periódica. Por último, se adminis-
tran las recompensas, castigos y medidas disciplinarias, con base en el nivel de
sobredeterminación (inercia desempeño. Este sistema se caracteriza por ser sobredeterminado o padecer
estructural) inercia estructural,44 debido a que se podría tener el mismo efecto en el des-
Situación que ocurre cuando empeño de los empleados con menos procesos y salvaguardas. En otras pala-
se implementan numerosos bras, la estructura de la organización produce una resistencia al cambio debido
sistemas organizacionales
para asegurar que empleados a que fue diseñada para mantener la estabilidad. Otra fuente importante de
y sistemas se comporten sobredeterminación es la cultura de la organización. Como se estudia en el
conforme a lo esperado para capítulo 15, la cultura de la organización puede tener efectos poderosos y dura-
mantener la estabilidad deros en el desempeño de los empleados.
Expertise amenazado
Un cambio en la organización puede amenazar el conocimiento experto o
expertise especializado que las personas y grupos han desarrollado con el
transcurso del tiempo. El rediseño de un puesto o un cambio estructural pue-
den transferir la responsabilidad de una tarea especializada del experto actual
a otra persona, lo que amenaza su expertise especializado y genera resistencia
al cambio.
Poder amenazado
Cualquier redistribución de la autoridad para tomar decisiones, como la que
ocurre en los procesos de reingeniería o en la administración basada en equi-
pos, puede amenazar las relaciones de poder de una persona con los demás. Si
la organización descentraliza la toma de decisiones, los gerentes que ejercían
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 577
Asignación de recursos
Es probable que los grupos que se encuentran satisfechos con los métodos
actuales para asignar los recursos se resistan a cualquier cambio que conside-
ren que amenaza la distribución de éstos en el futuro. En este contexto, los
recursos significan cualquier cosa, desde recompensas económicas y equipo
hasta ayuda adicional por temporada y mayor tiempo de computadora.
Estas seis fuentes explican la mayoría de las resistencias organizacionales
al cambio. Todas se basan en las personas y las relaciones sociales, y muchas
de ellas se pueden encontrar en grupos o individuos que sienten temor a per-
der algo, como recursos, poder o comodidad con la rutina.
Hábitos
Es más sencillo realizar un trabajo de la misma manera cada día si los pasos
se repiten una y otra vez. Aprender un conjunto de nuevas rutinas dificulta
hacer el trabajo. La mayoría de las personas prefiere realizar el trabajo fácil
que el difícil por la misma cantidad de remuneración (pago).
Seguridad
Algunos empleados prefieren la comodidad y la seguridad de hacer las cosas
de la misma manera. Adquieren un sentimiento de constancia y seguridad al
saber que las cosas permanecen iguales a pesar de los cambios que ocurren en
su entorno. Es probable que las personas se resistan a los cambios que sienten
que amenazan su seguridad.
Factores económicos
El cambio puede amenazar la remuneración estable de los empleados. Los tra-
bajadores pueden temer que el cambio hará que sus puestos caigan en la obso-
lescencia o reduzca sus oportunidades para obtener incrementos salariales en
el futuro.
CK.COM
Temor a lo desconocido
TERSTO
Falta de conciencia
Es posible que las personas no reconozcan el cambio en una regla o procedi-
miento, debido a limitaciones perceptuales como la falta de atención o la aten-
ción selectiva, razón por la cual no modifican su comportamiento. Las personas
pueden poner atención sólo a aquellas cosas congruentes con sus puntos de
vista. Por ejemplo, los empleados en una oficina regional de ventas aislada
pueden no observar, o ignorar, las instrucciones de la sede central en relación
con un cambio en los procedimientos para reportar las cuentas de gastos, lo
que prolonga la práctica actual tanto como sea posible.
Factores sociales
Es posible que las personas se resistan al cambio por temor a lo que otros
piensen. Como ya se explicó, el grupo puede ser un poderoso motivador del
comportamiento. Los empleados pueden considerar que el cambio dañará su
imagen, que el grupo los aislará o los hará “diferentes”. Por ejemplo, un
empleado que está de acuerdo en seguir las reglas establecidas por la gerencia
puede ser ridiculizado por los demás que las desobedecen de forma abierta.
Tabla 16.4
Claves para administrar con éxito el cambio y el desarrollo
organizacionales
Clave Impacto
Considerar los temas globales Mantiene el contacto con los desarrollos
globales recientes y con la forma en que se
maneja el cambio en diferentes culturas
Adoptar una visión holística Ayuda a anticipar los efectos del cambio en la
de la organización cultura y los sistemas sociales
Comenzar poco a poco Trabaja en los detalles y muestra los beneficios
del cambio a quienes pueden resistirse
Apoyo seguro de la alta Genera alianzas dominantes a favor del
dirección cambio, salvaguarda el cambio estructural, evita
problemas de control y poder
Fomentar la participación de Minimiza los problemas de transición del
quienes se ven afectados por control, resistencia y redefinición de las tareas
el cambio
Estimular la comunicación Minimiza los problemas de transición de la
abierta resistencia y los sistemas de información y
control
Recompensar a quienes Minimiza los problemas de transición de
contribuyen al cambio resistencia y sistemas de control
Fomentar la participación
Es posible superar los problemas de resistencia, control y poder por medio de
la participación activa en el cambio planeado. Dar voz a las personas para
diseñar el cambio les otorga un sentido de control y poder sobre sus destinos
que ayuda a que lo apoyen durante su implementación.
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
En palabras de Andrew Carnegie, icono del capitalismo estadounidense y
filántropo, “el único capital irremplazable que posee una organización es el
conocimiento y las capacidades de las personas que la integran. La productivi-
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 581
dad del capital depende de la efectividad con que las personas comparten sus
competencias con aquellos que pueden emplearlas”. Como dijo Ray Stata, pre-
sidente y CEO de Analog Devices, “el ritmo al que las organizaciones aprenden
puede ser su única fuente sostenible de ventaja competitiva”.50
Una organización que aprende es aquella que facilita el aprendizaje de organización que aprende
todos sus integrantes y se transforma de forma continua.51 En estas organiza- Organización que facilita
ciones, el cambio y el aprendizaje permanentes forman parte de la cultura y el aprendizaje de todos sus
emplean wikis, blogs y bases de datos de búsqueda para recabar el conoci- integrantes y se transforma
de forma continua
miento de los empleados y ponerlo a disposición de los demás.
Para facilitar el aprendizaje organizacional, es importante que el aprendi-
zaje esté presente durante un proyecto y continúe después de que termine. En
palabras de un experto, “se necesita tener algo de coaching y de cuestiona-
miento después para asegurarse de que las personas aprenden lo que se desea
que aprendan. Es necesario que piensen a lo largo de la experiencia. Cuando
las cosas funcionan ¿por qué lo hacen? y si fracasan ¿cuáles fueron las razones
de ello?” Sin la reflexión, es posible que se ejecuten las tareas pero no se
aprenda.52
Una de las mejores formas de fomentar el aprendizaje continuo es por
medio de una revisión después de la acción, o un análisis profesional de un
evento que permite descubrir qué ocurrió, las razones y la forma de mantener
sus fortalezas y robustecer sus debilidades.53 Este tipo de revisiones se deben
llevar a cabo tanto en el caso de los éxitos como de los fracasos de cualquier
evento identificable o acontecimiento sobresaliente que se presente durante
un proyecto o después de terminarlo. El propósito no consiste en asignar crédi-
tos o culpas, sino en identificar con cuidado cuáles son las circunstancias que
condujeron a los resultados exitosos y no tan exitosos para aprender de ellos.
Por lo general, el aprendizaje que se obtiene en una revisión después de la
acción es generado por un grupo y para el grupo, aunque las personas también
pueden hacer esta revisión de forma individual. La revisión se lleva a cabo
mediante un proceso sencillo y rápido, en una junta abierta y honesta que
dura veinte o menos minutos en la que todos aquellos que participaron en el
evento o proyecto analizan cuatro preguntas simples:
1. ¿Qué se suponía que debía suceder?
2. ¿Qué sucedió en realidad?
3. ¿Cuál fue la diferencia?
4. ¿Qué aprendimos?
Generar confianza e integridad en los equipos son resultados complemen-
tarios que se obtienen de las revisiones después de la acción.
Otro factor que influye en la capacidad de aprendizaje de una organización
es la forma en que aborda el fracaso. Numerosas empresas castigan los fraca-
sos por medio de evaluaciones del desempeño bajas, bonos inferiores o incluso
despidos. Sin embargo, aquellas que tienen una mayor orientación al aprendi-
zaje reconocen que las oportunidades de aprender pueden generar “fracasos
inteligentes”, es decir, que es posible que los descalabros en los eventos y pro-
yectos que tenían buenas probabilidades de tener éxito, pero no funcionaron,
ofrezcan buenas oportunidades de aprendizaje. En la fábrica de chips Intel, un
gerente ofreció una gran cena cada mes, no para el grupo más exitoso sino
para el “fracaso del mes”, con la finalidad de honrar al grupo que había reali-
zado un esfuerzo valiente que no funcionó. El gerente comunicó a las personas
que los fracasos son componentes inevitables de la asunción de riesgos que
deben afrontarse de manera abierta y no esconderse, archivarse o culpar a los
demás.54 Las relaciones de alta calidad en las que los empleados sienten segu-
ridad psicológica, permiten que los integrantes de las organizaciones apren-
dan de los fracasos.55
582 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
RESUMEN Y APLICACIÓN
El cambio puede ser impuesto en una organización, o ésta puede cambiar en
respuesta al entorno o a una necesidad interna. Las fuerzas para el cambio
son interdependientes e influyen en la organización de diferentes maneras.
Las áreas en las que las presiones son más poderosas son las personas, la tec-
nología, el procesamiento de la información y las comunicaciones, la competen-
cia y las tendencias sociales.
El cambio planeado en la organización implica su anticipación y prepara-
ción. Lewin describió el cambio organizacional en términos del descongela-
miento, el cambio en sí y el recongelamiento. Según el modelo del proceso de
cambio continuo, la alta dirección reconoce las fuerzas que fomentan el cambio,
participa en un proceso de solución de problemas para diseñarlo, y lo imple-
menta y evalúa.
El desarrollo organizacional es el proceso de cambio planeado y mejora de
las organizaciones por medio de la aplicación del conocimiento de las ciencias
de la conducta. Se basa en el proceso de cambio sistémico y se centra en la
administración de la cultura de la organización. El cambio más completo
implica la modificación de la estructura de la empresa por medio de la reorga-
nización de departamentos, relaciones jerárquicas y sistemas de autoridad.
Los programas de calidad de vida laboral se centran en ofrecer un
ambiente laboral en el que las personas puedan satisfacer sus necesidades
individuales. Los cambios tecnológicos y de tareas modifican la forma en que
la organización realiza sus principales actividades. Además de los pasos aso-
ciados con el cambio, el rediseño de tareas comprende una fase de diagnóstico,
análisis de costos y beneficios, la formulación de una estrategia de rediseño y
la implementación de cambios complementarios.
Existen enfoques individuales y grupales que se utilizan con frecuencia
para instituir cambios en las organizaciones, como capacitación y programas de
desarrollo gerencial, formación de equipos o team building y técnicas de estu-
dios o encuestas de retroalimentación. Por lo general, los programas de capaci-
tación se diseñan para mejorar las habilidades de los empleados en sus puestos
y ayudarles a adaptarse a otros cambios en la organización, como la implemen-
tación de un programa de administración por objetivos, o desarrollar su concien-
cia y comprensión sobre problemas como la seguridad en el trabajo o el estrés.
Los programas de desarrollo gerencial tienen por objetivo estimular las habili-
dades, capacidades y perspectivas importantes para lograr una buena adminis-
tración por parte de los gerentes actuales y potenciales. Los programas de team
building se diseñan para ayudar a un equipo o grupo de trabajo a evolucionar
como un equipo funcional y maduro por medio de la definición de metas y priori-
dades, análisis de sus tareas, la forma en que las realizan y las relaciones entre
las personas que trabajan. Las técnicas de estudios o encuestas de retroalimen-
tación que se emplean en el proceso de desarrollo organizacional comprenden la
recolección de datos, su análisis, síntesis y comunicación a los empleados y gru-
pos para que los analicen e identifiquen y resuelvan problemas.
La resistencia al cambio, que puede surgir de diferentes fuentes individua-
les y organizacionales, puede expresar la legítima preocupación de que el cam-
bio no es apropiado para la organización y garantizar una reevaluación de los
planes. Para administrar el cambio en la organización se deben considerar
los temas internacionales y los gerentes deben adoptar una visión holística de
la organización e iniciar poco a poco. Se requiere del apoyo de la alta dirección
y la participación de quienes se verán más afectados por el cambio. La comuni-
cación abierta es importante y se debe recompensar a las personas que contri-
buyen al cambio.
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 583
LOSKUTNIKOV/SHUTTERSTOCK.COM
RESPUESTAS PARA EL MUNDO REAL
ERRORES EN LA ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO EN KODAK
De acuerdo con John Kotter, de la Universidad de Har- se rehusaron a reconocer que muchos de los productos
vard, autor reconocido como una autoridad en el cam- de la empresa habían sido marginados por sustitutos
bio organizacional, “el problema de Kodak… es que digitales. Por ejemplo, durante el proceso de banca-
no avanzó de forma adecuada ni con suficiente rapidez rrota, la empresa esperaba vender uno de sus activos
hacia el mundo digital”. Esta es una opinión consen- más apreciados, un paquete de 1,100 patentes de
suada, pero Kotter añade el calificativo “en aparien- imagen digitales en 2,600 millones de dólares, por-
cia”. Además, sugiere que detrás de las apariencias, tafolio que en realidad fue vendido por 527 millones.
Kodak tomó decisiones de negocios que la llevaron a la Kotter está de acuerdo con la opinión unánime de
quiebra, opinión que requiere de mayor investigación. que su caída fue el resultado de “decisiones estratégi-
La empresa fue pionera en la aplicación de las tecnolo- cas deficientes o que se evitaron”. Sin embargo, re-
gías digitales durante las décadas de 1970 y 1980 y cuerda que existe una pregunta sin responder: “¿Por
desarrolló cámaras digitales a color, quioscos de impre- qué los directivos de Kodak tomaron estas decisiones
sión digital y compresión de imágenes digitales. deficientes?” Su respuesta parece simple, en aparien-
Sin embargo, de acuerdo con Bill Fischer, CEO de cia: “la organización desbordó de complacencia”. En
Manzanita Capital, “Kodak fracasó, pues no aprove- particular, fracasó en reconocer que el mundo digital
chó su perspectiva única… Podemos pensar que re- representaba una “enorme oportunidad” sólo si la em-
conoció la tendencia inminente de un ‘algo’ digital, presa actuaba con un “enorme sentido de urgencia”.
pero no imaginó que un ‘teléfono’ se convertiría en el Kodak desarrolló en 1975 la primera cámara fo-
agente más dañino que trastornaría las películas y el tográfica electrónica y en 2005 era el principal ven-
negocio de las cámaras fotográficas”. dedor de cámaras digitales en Estados Unidos. Sin
Algunos críticos señalan que, incluso en el borde embargo, en un periodo de dos años, descendió al
de la bancarrota, los gerentes de Kodak fracasaron, o cuarto puesto y en 2010 se desplomó hasta el séptimo.
584 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
EJERCICIO EN EQUIPO
Planeación de un cambio en la universidad
Este ejercicio le servirá para comprender las complejidades del cambio en las
organizaciones.
Formato: Su tarea es planear la implementación de un cambio importante en
una organización.
Parte 1
El grupo se dividirá en cinco equipos de tamaño similar. El profesor le asig-
nará a cada equipo uno de los siguientes cambios:
Primero, decida quiénes son las personas y grupos que deben participar en
el cambio; después decida la forma en la que lo implementará, utilizando como
referencia el proceso de cambio organizacional de Lewin (figura 16.1). Consi-
dere la forma en que manejará la resistencia al cambio, empleando como guía
las tablas 16.3 y 16.4. Decida si debe emplear un agente de cambio interno o
externo. Elabore un cronograma realista de la implementación completa del
cambio. ¿Es adecuada la administración de la transición?
586 PARTE 5 | Procesos y características organizacionales
Parte 2
Con los mismos equipos de la parte 1, su siguiente tarea será describir las téc-
nicas que empleará para implementar el cambio sugerido en la primera parte.
Puede utilizar cambios estructurales, métodos de tareas y tecnología, progra-
mas individuales o grupales y cualquier combinación entre estos. Es posible
que deba acudir a la biblioteca para obtener más información sobre algunas
técnicas. Analice también la forma en que utilizará las siete claves para la
administración exitosa del cambio que se analizaron al final del capítulo.
El profesor puede llevar a cabo esta actividad en clase o como proyecto
final que se debe desarrollar fuera de ella. En cualquiera de los dos casos, el
ejercicio tendrá un mejor resultado si los equipos presentan sus propuestas de
implementación en clase. Cada equipo debe informar las técnicas que utili-
zará, las razones por las que las eligieron y la forma en que las implementará,
así como la manera en que evitará los problemas.
Parte 2
1. ¿Diferentes equipos emplearon las mismas técnicas de manera distinta o
para alcanzar diferentes metas?
2. Si llevó a cabo una investigación externa sobre las técnicas de desarrollo
organizacional para el proyecto, ¿encontró algunas más aplicables que las
descritas en el capítulo? De ser así, describa una de ellas.
EJERCICIO EN VIDEO
Mitchell Gold + Bob Williams: Cambio
y desarrollo organizacionales
Cuando Kim Clay comenzó a contestar las llamadas telefónicas como repre-
sentante de atención al consumidor de Mitchell Gold + Bob Williams, nunca
sintió autoconfianza o certeza sobre su desarrollo profesional. Sin embargo,
sus compañeros notaron de inmediato sus actitudes positivas en el trabajo y,
con el tiempo, pasó al departamento de atención al cliente, donde su personali-
dad natural fue muy estimada no sólo por los clientes, también por los compa-
ñeros que con frecuencia solicitaban su ayuda en temas computacionales.
En muchas organizaciones, los talentos ocultos permanecen ocultos, pero en
Mitchell Gold + Bob Williams, los gerentes alientan a los empleados a descubrir
sus talentos y aprovechar las oportunidades. Cuando los gerentes descubrieron
las habilidades de Kim para manejar los temas computacionales decidieron crear
un puesto nuevo para ella: especialista en apoyo computacional. A pesar de que
carecía de capacitación formal en el área, ella aceptó la oportunidad y en la
actualidad se desempeña como directora de tecnología de MG + BW. Los gerentes
y colegas que fueron testigos de las actitudes positivas de Clay no se
CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 587
sorprendieron con sus ascensos. Aun así, ninguno de ellos pudo predecir la ruta
de carrera única que Clay construyó para sí misma.
PERCOM/SHUTTERSTOCK.COM
¿Y ahora qué? CASO EN VIDEO
NOTAS FINALES
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CAPÍTULO 16 | Cambio organizacional y administración del cambio 589
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ÍNDICE ONOMÁSTICO
A Dauenhauer, Tre, 292 Glasl, Friedrich, 379–380
Davidson, S.L., 480 Goldman, Seth, 520
Achua, C.F., 431
Dean, John, 319 Goleman, Daniel, 107
Adler, N.J., 104
Decker, Nathan, 292 Gore, Bill, 506, 510
Alderfer, Clayton, 178
Deming, W. Edwards, 22 Goslow, Greta, 245
Alderfer, Kim, 432
Di Risio, Giancarlo, 374 Graen, George, 436
Aristotle, 20
Dipboye, Robert, 111 Graffort, Cindy, 457
Ash, Mary Kay, 441
Dodge, G.E., 444 Greenberg, Hank, 428
Avolio, B.J., 444
Doodle, David, 245 Greenburg, Elizabeth, 399
Dorfman, P.W., 444 Greenspan, Alan, 320
B Douglass, Frederick, 326 Gupta, V., 444
Bacon, Sir Francis, 29 Drew, Ina, 382 Gutenberg, Johannes, 325
Berger, Benjy, 245 Durkee, Brian, 486
Berra, Yogi, 47 H
bin Laden, Osama, 441 E Hackman, J.R., 212, 213
Blake, R.R., 414 Ebbers, Bernard, 68–69 Haldeman, H.R., 319
Blanshard, K.H., 438 Edison, Thomas, 326 Hale, Wayne, 472
Bonaparte, Napoleon, 410 Ehrlichman, John, 319 Hammond, Larry, 114
Boyle, Mike, 203 Ellesberg, Ellie, 245 Hanges, P.J., 444
Braunstein, D., 184 Emerson, Bill, 528 Harrison, David, 45–46
Briggs, Katharine Cook, 96 Evans, Martin, 421 Harvey, Paul, 161
Brin, Sergey, 3
Hasting, Reed, 182
Brooks, Carl, 411 F Henderson, Jill, 74–75
Buckley, George, 540
Fenton, Sunny, 292 Hernandez, Nick, 178
Buffet, Warren, 465
Ferris, G.R., 480 Hersey, P., 438
Burns, K., 147
Fettig, Jeff, 535 Herzberg, Frederick, 178–181
Burns, Ursula, 13
Fiedler, F.E., 406, 417, 418 Hewitt, Steve, 431–432
Fields, Mark, 566 Hitler, A., 410, 441
C Fife, William J., 464 Hofstede, Geert, 59–60
Cabrera, Miguel, 195 Fischer, Bill, 583 Holtshouse, Dan, 528
Carlson, Chester, 539 Fixx, Albert Q., 246 House, Robert, 421, 441, 444, 449
Carnegie, Andrew, 499, Flynn, N., 452 Hsieh, Tony, 356
580–581 Follett, Mary Parker, 22 Hudson, Eric, 162, 548
Carson, Ryan, 493, 516–517 Foster, Fred, 245 Hummer, Harry, 245
Clay, Kim, 586 Freedman, Robert, 405 Hyatt, M., 349
Clay, William, 566 Freud, Sigmund, 96
Clinton, Hillary, 448
J
Clod, Clyde, 245 G
Cohen, Mark, 181 Jackson, Watanka, 182–183
Columbus, Christopher, 54 Ganahl, Heidi, 38 Jago, Arthur, 424
Cook, Tim, 439–440 Gandhi, Mohandas James, LeBron, 265
Crum, Scott, 391 Karamchand, 410 Janis, Irving L., 318
Cuban, Mark, 469 Gates, Bill, 182, 429 Javidan, M., 444
Cugine, Steve, 484 Gelfand, M.J., 532 Jobs, Steve, 13, 325, 343, 378,
Curie, Marie, 326 Gerstner, Lou, 499, 526 439–440, 441
Curie, Pierre, 326 Ghosn, Carlos, 405 John, Brad, 247
Gilbert, Dan, 528 Johnson, Alan, 493, 516–517
Gilbreth, Frank, 21 Jones, J.J., 291
D Gilbreth, Lillian, 21 Juana de Arco, 410
Daniel, Jimmy, 109 Gilmartin, Raymond, 451 Judice, Ross, 530
Dansereau, Fred, 436 Gladwell, Malcolm, 312 Jung, Carl, 96
590
ÍNDICE ONOMÁSTICO 591
Welch, Jack, 15, 50, 310, 336, 475, Wilson, Robin, 358 Yokoyama, John, 123, 160
571 Wozniak, Steve, 13–14, 378 Yukl, G.A., 472
Whitacre, Ed, 13
White, William, 320
Wiersma, Fred, 15 Y Z
Wilder, Gene, 398 Yang, Jerry, 390 Zelnick, Strauss, 428
Williams, Venus Serena, 195 Yetton, Philip, 424 Zsigmond, Vilmos, 398
ÍNDICE DE EMPRESAS
3M, 18, 214, 328, 540 Chaparral Steel, 215 Enron, 99, 443, 529
Chevron, 55, 218, 513 Enterprise Holdings, 13
A Chipotle Mexican Grill, 19 Evo, 292–293
Chrysler, 73, 440, 568 Executive Leadership Council, 411
Abercrombie & Fitch, 4
Chuck E. Cheese, 18 Exxon Mobil, 13, 55, 219, 505
Acadian Ambulance Service, 529
Church & Dwight, 461, 484
Adidas, 312–313
Advocare, 12
Cisco, 358–359, 507 F
Citigroup, 73
A.G. Edwards, 415 Facebook, 43, 64, 235–236, 363,
Coca-Cola, 17, 43, 77, 508, 520, 532
Alcoa, 68, 225 440, 448, 558
Cole National, 358
Alltel, 559 FaceTime, 558
Colgate, 257
Amazon, 69, 216, 325 Fannie Mae, 534
Colgate-Palmolive, 175, 275, 279,
American Express, 278 Federal Express, 17
280, 506
American Management FedEx, 109–110
Colonial Life Insurance Company,
Association, 49 Flight 001, 247
211
Analog Devices, 581 Ford, 73, 173, 311, 440, 507, 514,
Compaq, 19
AOL, 67, 354 566, 579
Container Store, 91
AOL-Time Warner, 19 Fortune 500, 47, 77, 411
Costco, 15, 435, 453–454
Apple, 4, 11, 13, 17, 61, 173, 216, Fortune Magazine, 9, 10, 233
Cross, 210
276, 325, 378, 440, 539, 559 Friedman-Jacobs Company, 239
Cummins Engine Company, 272
Aramark, 192 Frito Lay, 508
C.V. Starr, 428
Arthur Andersen, 99, 443
AT&T, 13, 211, 214, 229, 525, 559 G
Auglaize Provico, 114 D The Gap, 495
Avaya, 525, 545 DaimlerChrysler, 19, 451 General Electric, 4, 15, 50, 157,
Avon, 356 Defense Information Systems 238, 274–275, 310, 475, 560,
Agency (DISA), 567 565
B Dell, 17, 64, 312 General Foods, 211, 225
Bank of Boston, 282 Delta, 192, 313, 514 General Motors, 14, 73, 311, 361,
Barcelona Restaurant Group, 115 Denizen Hotel, 67 440, 503
Bausch & Lomb, 283 Diamond Foods, 67 Gianni Versace, 374
Bebo, 558 Digital Equipment, 273, 533 Giddings and Lewis, 464
Bell, 559 DISA (Defense Information Glassdoor, 36
Best Buy, 12, 220 Systems Agency), 567 GlaxoSmithKline, 558
Bethlehem Steel, 63 Disney, 68, 69, 200, 355 Global HR, 405
Black Diamond Equipment, 79 Diversity Inc, 535 Goldman Sachs, 451
Borland International, 427 DoubleClick, 68–69 Goodyear Tire, 61
Bosch und Siemens Hausgeräte Dow Chemical, 505 Google, 3, 4, 36, 70, 235, 440, 498,
GmbH (BSH), 258 DreamWorks, 345, 356 539
Boston Celtics, 4 Dresdner Kleinwort Wasserstein, Gore-Tex, 506
BP, 55, 451 355–356 Graphic Controls, 239
British Airways, 4 Dun & Bradstreet, 538 Great Place to Work Institute, 36
BSH (Bosch und Siemens Dunkin’ Donuts, 18 Green and Abrahamson, 256
Hausgeräte GmbH), 258 DuPont, 225, 557 Green Bay Packers, 189
Bureau of Labor Statistics, 47
E H
C Eastern Airlines, 127 H&M, 511
Camp Bow Wow, 38 Eastman Chemical Company, 279 Halliburton, 12, 427
Caterpillar, 513 eBay, 69 Hammel, 256
CBS, 428 Edward Jones, 218 Harley-Davidson, 73
Census Bureau, 47 Eli Lilly Company, 255–256 Harris Corporation, 280
593
594 ÍNDICE DE EMPRESAS
Harvard, 583 L N
Heineken, 55
L. L. Bean, 157 NASA, 472, 519
Hershey, 505
Lafley, 451 National Football League, 106
Hewlett-Packard, 173, 282, 498,
Lehman Brothers, 451 National Labor Relations Board,
514
Lexus, 17 239
Hilton Hotel, 67
LG, 559 National Urban League, 411
Home Depot, 5
LinkedIn, 363, 558 Navistar Corporation, 414
Honda, 217
Lionel Train Company, 75 Neat Squeeze, 276
Honest Tea, 520
Litton Industries, 427 Nestlé, 55, 229
HP, 19, 514, 557
Lockheed Martin, 157 Netflix, 182, 216
HTC, 559
L’Oreal, 265 Netscape, 354
Lowe’s, 507 New Jersey Hospital
I Lucasfilm, 169 Association, 347
IBM, 69, 211, 355, 499, 514 Lucent, 360, 525 New York Yankees, 312–313
IDEO, 256, 276 Luxottica Group, 357–358 Newsweek, 104
Ikea, 531 Nike, 18, 312–313
Immigration and Naturalization Ning, 558
Service, 485 M Nissan, 217, 405
Instagram, 363 Macintosh, 378 Nokia, 335, 364–365, 527, 559
Intel, 20 Maine Media Workshops, 398 Nordstrom, 134, 500–501, 530
Intermountain Healthcare, Manzanita Capital, 583 Northrop Grumman, 354
367–368 Marathon Oil, 218 Nucor, 336
Internal Revenue Service (IRS), Marks & Spencer, 373, 396 Numi, 456, 486
236 Marriott, 356
International Harvester, 414 Marvel Comics, 169 O
International Organization for Mavericks NBA, 469
O2, 559
Standardization (ISO), 70–71 Mayo Clinic, 4, 256
Ohio State University, 137
Investors Diversified Services, 278 Maytag, 211
Old Navy, 11
IRS (Internal Revenue Service), McDonald’s, 54, 162, 508
Olympic Games, 54
236 Medco Health Solutions,
Oracle, 355
ISO (International Organization 342, 352
Orange, 559
for Standardization), 70–71 Men’s Wearhouse, 90
Organizational Design, 49
ITT, 391 Mercedes-Benz USA, 218
Orpheus Chamber Orchestra, 207,
Merck, 451
242
J Merrill Lynch, 63, 74–75
Microsoft, 182, 353, 354, 355,
JM Huber, 257
429, 440 P
J.M. Smucker Company, 8
Mike Boyle Strength and Palm, 559
Jobing.com, 558
Conditioning, 203 Pan American World Airways, 313
Johnson & Johnson, 18
Milwaukee Insurance Company, Paramount Pictures, 428
JPMorgan Chase, 229, 382
280 Patagonia, 216
Mitchell Gold + Bob Williams, PayPal, 428
K 586–587 PepsiCo, 448, 505
K Shoes, 275 Monster.com, 558 Pfizer, 279
KBR, 219 Mont Blanc, 210 Pike Place Fish Market, 123, 160
Keenan & Associates, 355 Morning Star Company, Pilgrim’s Pride, 211
KeenanFit, 355 511 Pitney Bowes, 229
KFC, 54 Mortgage Insurance Companies of Pixar, 13, 169, 345
Kinko’s, 360 America, 320 Pizza Hut, 4
Kodak, 355, 553–554, 583 Motorola, 214, 276, 282, 355, 559, Platinum Resorts, 519
KPMG, 220, 564 570 PlayStation, 303
Kraft, 361, 508 MTV, 428 Plumtree, 355
Krispy Kreme, 451 Muzak, 343 Pricewaterhouse Coopers, 220, 257
ÍNDICE DE EMPRESAS 595
Procter & Gamble, 258, 451 Southwest Airlines, 17, 87, 113, U.S. Steel, 63
Prudential Insurance, 212 192, 356, 441, 530 USAA, 218
Psychology Today, 102 Sprint, 559
Pubs One, 292 Starbucks, 4, 11, 13, 18, 134, 136, V
253, 270, 287, 428, 451
Vaisala Group, 395
Q Starwood Hotel, 67
Value Café, 364–365
Steelcase, 256, 283
Quicken Loans, 528 Verizon, 559
Steelmaker Nucor Corporation,
Viacom, 428
526
R Success Factors, 478
Viadeo, 558
Vodafone, 559
RadioShack, 352 Sun Microsystems, 220
Volvo, 17, 214, 217
Rand Corporation, 324 Super Bowl, 268
Randstad, 531 Sysco, 32
Recreational Equipment (REI), 218 W
Recycline, 162–163, 548 W. L. Gore, 510
Red Cross, 54
T Walmart, 11, 14, 51, 68, 70, 465,
Redbox, 216 Take-Two Interactive Software, 503, 548
Reebok, 312–313 428 Walt Disney Company, 169
REI (Recreational Equipment), 218 Target, 12, 351, 548 Wang Laboratories, 533
Renault, 405 Tata Consultancy Services, 359 Warner-Lambert, 327–328
Republic of Tea, 157 Tenneco, 225 Wegmans, 54
Research in Motion (RIM), 539 Texas Instruments, 173, 211, 214 Western Electric, 21
Rolex, 231 3M, 18, 214, 328, 540 Westinghouse, 280, 415
Romac Industries, 239 Time Management Today, 102 Weyerhaeuser, 222–223
Rovio, 12 Time-Warner, 67 Whirlpool Corporation, 258, 535
Royal Dutch Shell, 55, 565 T-Mobile, 559 Whole Foods Market (WFM),
Rubber Company, 61 Toshiba, 559 162–163, 233, 510, 548
Rubbermaid, 328 Towers Perrin, 130–131 Wikipedia, 355
Toyota, 217, 451, 557 Wilson Sporting Goods, 275
Treehouse, 493, 516–517
S TRW plants, 273
Women’s Network, 256
WorldCom, 68
Sam Adams Brewery, 505 Twitter, 64, 558 Wrangler, 17
Sam’s Club, 15, 51, 453 Tyco International, 68, 100
Samsung, 559
San Francisco Forty-Niners, 268 X
SAS Institute, 36, 355 U Xerox, 13, 214, 528, 539
Saturn, 363 Unisys, 514
SBC Communications, 13 University of Michigan, 137 Y
Sears, 196 UNUM Corporation, 238
Yahoo!, 69, 182, 354, 390, 405, 440,
Shell, 23–24, 579 Urban Outfitters, 11
448, 451
Sigma, 512 U.S. Air Force, 265
Yale, 178
Six Flags, 509–510 U.S. Army, 565
Yammer, 558
Skype, 558 U.S. Civil Service, 211
YouTube, 43
Smart Car, 363 U.S. Equal Employment
Society for Human Resource Opportunity Commission, 51
Management, 49, 130 U.S. Federal Reserve Bank, 320 Z
Sony, 508 U.S. Senate Democratic Hispanic Zappos, 91, 356, 498
Sony Ericsson, 559 Task Force, 411 Zynga, 236
ÍNDICE ANALÍTICO
A minimización de las conductas cómo ocurre el aprendizaje, 193-
disfuncionales 194
Aburrimiento, 21, 210-211 Administración por objetivos teoría del refuerzo y el
Abuso del alcohol, 153 (APO), 22, 224, 225 aprendizaje, 194-195
Acoso sexual, 27, 66 Adquisiciones, 19 aprendizaje social, 195-196
Actitudes, 25 Adulación, como influencia táctica, Aprendizaje
cambio de, 127-128 472, 475, 476 definición, 193
disonancia cognitiva, 126-127 Afabilidad, 93 organizacional, 580-589
frente a las emociones, 135 Afectividad negativa, 136, 137, 141 Aprendizaje estructurado, 111
compromiso de los empleados y, Afectividad positiva, 136, 137, 141 Aprendizaje organizacional,
26-27 Afecto 125, 126, 136-137 580-589
formación de, 124-126 Afiliación, como motivador, Aprendizaje por descubrimiento,
actitudes clave relacionadas con 182-183 111
el trabajo, 128-131 África Occidental, valores en, 60 Aprendizaje por experiencia, 111
estrés, efecto sobre, 154 Agentes de cambio, 563 Aprendizaje por observación, 111
trabajo en equipo, 26 Alarma, como respuesta a los Aprendizaje social, 195-196
Administración a libro abierto, 215 estresores,148, 149 Arabia Saudita, estilo de
Administración científica, 21, 172 Alemania negociación en, 392
Administración de conflictos incentivos en, 75 Arbitraje, 393, 394
activa, valores a corto frente a largo Artefactos, 526
normas, 532 plazo, 60 Asertividad, 60, 476
Administración de la calidad, 22 diferencias relacionadas con el Asia
Administración de la calidad total, trabajo, 59 colectivismo en, 60
22, 572 Ambición, 133 empleados de, en el futuro, 47
Administración de la transición, Ambiente o entorno offshoring de, 55
563-564 insumos de los sistemas Asimiladores, 111
Administración del desempeño, organizacionales del, 24 Asistencia, 27
225-231 en el modelo del Atribución
evaluadores, 227-229 comportamiento diversidad cultural y, 143
balanced scorecard (BSC) organizacional, 34 definición, 140
enfoque del para la, 230-231 cómo depende el desempeño del, liderazgo y, 443-445
elementos de, 227-230 170 percepción y, 140-143
frecuencia de la evaluación, 229 Ambigüedad Ausentismo, 27, 28, 129
medición del desempeño, 229- como ruido en la comunicación, programas de acondicionamiento
230 345 físico y, 157
propósitos de, 226-227 tolerancia a, 100-101 importancia de reducir, 8
Administración del tiempo, Amenazas, escalada del conflicto como consecuencia del estrés,
155-156 y, 381 154
Administración para la Ampliación del puesto, 211 Autoadministración, 108
efectividad, 25-33 Ansiedad, edad de los empleados Autoconciencia, 108
cómo impulsar la y, 49-50 Autoconfianza
implementación estratégica, Apertura, el 95 burnout y, 154
28 Aportaciones a la Seguridad coaching para incrementar, 174
mejora de los empleados Social, 235 Autoeficacia, 98, 174, 199, 222
compromiso y participación, Aprendizaje basado en las Autoeficacia específica de la tarea,
26-27 perspectivas sobre la 174
mejora de las conductas de motivación, 193-205 Autoeficacia general, 98
desempeño individual y de modificación de la conducta, Autoestima, 98
equipo, 25-26 196-205 Automatización, 19
596
ÍNDICE ANALÍTICO 597
Enfoque estrecho del cambio, 576 individualismo en, 60, 75 Estructura organizacional
Enfoques de comportamiento de incentivos en, 75 funcional, 507
liderazgo, 410-415 Estereotipos, 52, 138 Estructura organizacional
Enfoque universal del Estilo de influencia ascendente, matricial, 507, 508-510
comportamiento 476 Estructura organizacional
organizacional, 24, 25 Estilo de influencia ascendente de reticular, 510
Enriquecimiento del puesto, escopeta, 476 Estructura organización
211-212 Estilo de influencia ascendente divisional, 505, 507-508
Enriquecimiento del puesto, 211- táctico, 476 Estructura preburocrática, 506
212, 214 Estilos de aprendizaje, 110-120 Estructuras organizacionales
Entonación verbal, 339 inventario del estilo de mecanicistas, 499
Entrevistas, realización, 350 aprendizaje, 110-111 Estructuras organizacionales
Equidad, definición, 184 medida de la orientación, 111- orgánicas, 499-502
Equipos, 256-258. Vea también 120 Estudios de liderazgo de Michigan,
capacitación; grupos; desarrollo modalidades sensoriales, 110 412-413
del equipo Estrategia, como determinante de Estudios de liderazgo de Ohio
diversidad de edad en los, 49 la estructura organizacional, State, 413-414
beneficios de, 274-281 502-503 Estudios de retroalimentación,
construcción, 571-572 Estrategia de crecimiento, 19 572-573
contratos entre los miembros Estrategia de especialización, Etapa de debate en la escalada del
de, 281 18-19 conflicto, 381
costos de, 276-277 Estrés, 147-167 Etapa de endurecimiento del
interfuncionales, 256-257 causas de, 150-153 conflicto, escalada, 381
definición, 254 consecuencias del 153-154, Ética, 64-71
Equipos autodirigidos, 274 cómo hacer frente al, 154-157 líderes carismáticos y, 442-443
Equipos funcionales, 256 definición, 148 comunicación de la, 358
Equipos globales, 258 distrés, 149 en el gobierno corporativo, 68
Equipos interfuncionales, 256-257, efectos del, 101 influencias de la cultura y la
Equipos virtuales, 10, 257-258, eustrés, 149 nacionalidad en, 315
281-284 naturaleza del, 148-149 toma de decisiones y, 314
comportamientos del líder, 282- estresores organizacionales, definición, 64
283 150-153 tratamiento de los empleados de
habilidades de liderazgo, 282 presión para incrementar el la organización, 66-67
ERG (existencia, relación y desempeño y, 28 Etnocentrismo, 52, 53. Vea
crecimiento) teoría de la Estresores de demanda física, también
motivación, 178 151-152 Discriminación
Escasez de trabajadores, 47-48 Estructura burocrática, 506 Europa, futura escasez de
Escucha activa, 346 Estructura de división del área trabajadores, 47-48. Vea
Esfuerzo, en el modelo de Porter- global, 508 también países europeos
Lawler, 191 Estructura de división específicos
Esfuerzo para la expectativa del transnacional, 508 administración basada en la
desempeño, 189 Estructura de las oficinas evidencia(MBE), 309-310
Especialización del puesto corporativas regionales, 508 Evaluadores del desempeño,
alternativas a, 210-212 Estructura global de división por 227-229
discusión principal, 209-210 producto, 508 Evasión, como estilo de manejo del
Estado de ánimo, 136-137 Estructura organizacional, conflicto, 385
Estados Unidos 512-523 Existencia, relación y crecimiento
edad de los empleados en, 47 como causa de conflicto, 379 teoría de la motivación (ERG),
soborno en, 67-68 centralización, 498-499 178
características asociadas con los características de, 496-499 Expansión, 19
estadounidenses, 104 comunidades de práctica y, 513- Expatriados
teoría de las expectativas de la 514 compensación de, 239-249
motivación en, 192 toma de decisiones y, 322 como gerentes, 75-76
futura escasez de trabajadores determinantes de la, 502-506 Expectativa de desempeño a
en, 47 división del trabajo, 496-497 resultados, 189
ÍNDICE ANALÍTICO 601
Seguridad, 150, 176, 177, 577 necesidades de motivación a los Teoría de la equidad en la
Seguridad laboral, 150 empleados en, 177 motivación, 184-187
Semántica, 345 incertidumbre en, 60 evaluación e implicaciones, 187
Sensibilidad, como tipo de Supuestos, 527 formación de las percepciones de
personalidad, 96 Sustentabilidad corporativa, 69-70 equidad, 184-185
Sentido común, 28-29 respuestas a la equidad y la
Servicio, como ventaja desigualdad, 185-187
competitiva, 16 Teoría de las características del
T
Sesgo de la primera impresión, puesto, 212-214
139-140 Tácticas de legitimación, 472 Teoría de las expectativas de la
Símbolos, comunicación de la Talento, 504 motivación, 187-193
cultura Tareas o actividades expectativa entre esfuerzo y
organizacional mediante, 544 comunicación y, 339-340 desempeño, 189
Síndrome del túnel carpiano, delegación de, 499 evaluación e implicaciones, 191-
211 desacuerdos sobre, 375-376 193
Sinergia, diversidad y, 59 identidad de, 213 modelo de la, 187-189
Sistema de evaluación de fuentes interdependencia y, 339-340 resultados y valencias, 190
múltiples, 227, 229 como sustituto del liderazgo, desempeño y resultados
Sistema, definición, 23 445-446 esperados, 189
Sistemas abiertos, 22-24 motivación por frente a modelo de Porter-Lawler, 190-
Sistemas de automatización del motivación por relaciones, 417- 191
flujo de trabajo, 353 419 Teoría de los dos factores de la
Sistemas de bonos, 234, 280 rediseño de, 568-569 motivación, 178-181
Sistemas de ganancias Técnica Delphi de solución de desarrollo de, 178-180
compartidas (gainsharing), problemas, 324 evaluación de, 180-181
279-280 Técnica de solución de problemas Teoría prospectiva, 314-315
Sistemas de incentivos, 234-235 en grupo nominal, 323-324
Sistemas de pago participativos, Tecnología, 61-64 Teorías situacionales del liderazgo,
238-239 cambios en, 568 contemporáneas, 436-439
Sistemas flexibles de competencia y, 63-64 modelo de Hersey y Blanchard,
compensación, 238 empowerment de los empleados 437-438
Situación favorable, 419-420 mediante, 470 modelo de intercambio líder-
Situación, papel de la, 104 como fuerza del cambio miembro(LMX), 436-437
Smartphones, 559 organizacional, 557-558 refinamientos y revisiones de
Sobornos, 67-68 tecnología de información, 64 otras teorías, 438-439
Sobrecarga, 151 tecnologías de manufactura y Teoría trayectoria-meta del
Sobrecarga cualitativa, 151 servicio, 61-63 liderazgo, 421-423
Sobrecarga cuantitativa, 151 cambio tecnológico, 568-570 premisas básicas, 421-423
Sobrecarga de información, Tecnología de información, 68-69. evaluación e implicaciones, 423
342-343 Vea también conductas del líder, 421-423
Sobredeterminación (inercia correo electrónico; internet; factores situacionales, 423
estructural), 576 intranets Teoría VIE. Vea Teoría de las
Socialización organizacional, 541 Tecnología de producción, 505 expectativas de la motivación
Solución de problemas, 13-14. Vea Tecnologías asíncronas, 283 Tiempo crucial, 220
también Tecnologías de comunicación, 55 Título VII de la Ley de Derechos
Creatividad; Toma de decisiones Tecnologías síncronas, 283 Civiles de de 1964, 51
toma de decisiones en Tecnología TouchSmart, 557-558 Toma de decisiones, 300-305. Vea
comparación con, 300 Teléfonos celulares, 559 también
por grupos/equipos, 257, 322, Teletrabajo, 221 creatividad; resolución de
323-324 Teletrabajo problemas
Suboptimización, 311 ventajas del, 221, 352 elementos básicos de, 301
Subunidades, obtención del poder cultura organizacional y, 537- enfoque de la, 310-317
mediante, 470-471 538 sistemas computarizados de
Suecia Temperatura, 151-152 apoyo a las decisiones, 353
masculinidad en, 60 Teoría, definición, 30 condiciones de, 303-305
ÍNDICE ANALÍTICO 607
NOTAS
NOTAS 609
610 NOTAS
NOTAS 611
B ienvenido a la decimosegunda edición de Comportamiento organizacional, una
obra que desde su primera edición se consolidó como líder en el mercado. Su
sello distintivo es y ha sido su contenido integral basado en investigaciones aca-
démicas reconocidas, las cuales toman vida por medio de diversas características
pedagógicas, entre las que destacan:
t Una cobertura completa y detallada de los principales temas en el campo
del comportamiento organizacional, a la vez que ofrece un modelo de
trabajo que puede cubrirse de forma efectiva en un curso.
t Un modelo de aprendizaje integral que muestra la forma en que los diferen-
tes temas se relacionan entre sí. Por medio del mismo se le recuerda al lector
la forma en que los capítulos previos lo han llevado al análisis presente, y
hacia dónde se dirige.
t La obra busca propiciar el éxito en la vida personal y profesional, gracias a
secciones útiles y prácticas, como Desafío del mundo real, Temas globales,
Caso de estudio, Cómo entenderse a sí mismo, todas con la finalidad de
fomentar la comprensión y la capacidad para aplicar la teoría del compor-
tamiento individual y grupal en las organizaciones, y apreciar la forma en
que opera el sistema organizacional.
t Se incorporan temas de gran relevancia y actualidad en la materia,
como ética, diversidad, ventaja competitiva, tecnología y el entorno
global.