INVENTARIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA # 2143018
APRENDIZ
SANDRA MARTINA ENRIQUEZ
INSTRUCTORA
ESPERANZA VIVAS ESCOBAR
RECONOCER RECURSOS FINANCIEROS DE ACUERDO CON

METODOLOGIA Y NORMATIVA
AGOSTO 25 – 2021
ENSAYO
1 Para controlar los inventarios se debe inicialmente aprender a llevar un registro

de todas las entradas de mercancía a mi negocio y conocer las políticas de la
empresa de cuales y como van a ser las entradas. Cuando ya tenemos
controladas las entradas debemos conocer cuáles son las posibles salidas de la
empresa, transferencias, ventas por mermas etc., o perdidas.
Es necesario llevar u control de inventarios diario desde lo mas costoso y lo que

mas se mueve hasta lo de menor movimiento o lo de menor circulación en la
empresa. Esto nos permite ajustar nuestro inventario y tomar medidas inmediatas
en caso de que haya pérdidas.
2 de acuerdo con sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los

siguientes interrogantes.
1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas

comerciales?
R/ Es importante tener un inventario en las empresas para saber la existencia

de mercancía o de producto y así evitar pérdidas y saber la disponibilidad de
producto al momento de realizar una venta.
2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o

industrial?
R/ En una empresa manufacturera o industrial se manejan tres tipos de

inventarios:
Inventario de materias primas: Son los materiales que son directamente

utilizados para la elaboración del producto.
Inventario de productos en proceso: Son productos parcialmente elaborados

a los que les falta etapas en su proceso para convertirse en producto
terminado o elaborado, se le llama también producción en proceso.
Inventario de productos terminados: Son productos totalmente acabados

disponibles para la venta.
3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación

de inventarios?
R/ Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se
utilizan para registrar las cantidades de mercancías existentes y para
establecer el costo de la mercancía vendida.
Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de

inventario: el sistema periódico, el costo de los artículos vendidos se
determina al final del periodo contable, cuando se realiza un conteo del
inventario físico existente, se puede hacer una o dos veces al mes. y el
sistema perpetuo, En este sistema la empresa mantiene un registro continuo
de cada artículo del inventario, de esta forma los registros muestran las
mercancías disponibles en todo momento y permite llevar un mejor registro de
los productos. El costo de ventas se realiza cada vez que se realiza una venta
4. ¿Con que documentos cree usted se pueden llevar los controles de los
inventarios para empresas comerciales y manufactureras?
R/ Dentro de los documentos necesarios para llevar el control de inventarios

utilizados por las empresas manufactureras y las empresas comerciales se
encuentran:
 Orden de compra, Es un documento que emite la empresa a la que se

le compra mercancía, materia prima o insumos. Este formato especifica
las mercancía, materia prima o insumos que solicitamos, su precio
unitario y el total de la compra. no cuenta con requisitos fiscales y sirve
para amparar los productos o materia prima que solicitamos, así como la
fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia
prima.
 Requisición de mercancía, Es un documento en el cual se solicitan las

materias primas y suministros que se van a emplear en el proceso de
producción de las empresas, cualquier entrega de materiales por el
empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de
mercancía aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del
departamento. Cada requisición de mercancía muestra el número de
orden de trabajo, el nombre del departamento, las cantidades y las
descripciones de los materiales solicitados.
 Notas de remisión, Es el documento que emite un proveedor a su

cliente para hacer constar él envió de mercancía, materia prima o
insumos. Esta nota hace constar solamente él envió para su
correspondiente traslado y revisión para que posteriormente sea
documentado a su cancelación con un Comprobante de Crédito Fiscal o
Factura de Consumidor Final.
 Recepción, Cuando el proveedor despacha la mercancía, materia prima

o insumos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y
los cuenta. Se revisan para tener la seguridad de que no estén dañados
y cumplan con las especificaciones de la orden de compra en cuanto a
calidad y cantidad. Luego el departamento de recepción emite un
informe.
 Informe de devolución de proveedores, Una vez realizada la revisión
anterior, se elabora un documento al proveedor donde se le especifica la
cantidad, descripción y motivos por los cuales se devuelven las
mercancías, materia prima o insumos
 Comprobante de crédito fiscal y facturas, Son los documentos que
los proveedores en calidad de contribuyentes emiten a sus clientes, ya
sea, contribuyentes o consumidores finales por sus respectivas
compras.
 Stock de inventario o tarjeta de Kardex, Es un documento en el cual

se registran los datos de entrada, salidas y saldos de la existencia de los
distintos tipos de inventarios, anteriormente se utilizaban unas fichas o
tarjetas las cuales han sido reemplazadas por los programas o software
que facilita su proceso de control. El siguiente es un modelo para
efectos académicos.
Reporte de roturas y de mercancia deterioradas, Documento que

relaciona la mercancía deteriorada en almacén, ya sea por mal manejo,
o por descomposición normal del mismo, con esa nota, el almacenista
registra la salida del producto en el Kardex correspondiente.
 Memorando de transferencia, Documento soporte de la salida de
materiales de un Centro de Costos a otro Centro de Producción. Con
este documento se registra la salida del Kardex de un punto y la entrada
del Kardex del otro punto, del mismo producto. cuando área de
producción termina el producto, utiliza el Memo de Transferencia, para
entregar los productos Terminados al almacén general, con el fin de que
el producto cumpla con los procesos de recibo y almacenamiento.

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1 Para controlar los inventarios se debe inicialmente aprender a llevar un registro

Es necesario llevar u control de inventarios diario desde lo mas costoso y lo que

2 de acuerdo con sus conocimientos y de manera individual de respuesta a los

1. ¿Cuál es la importancia de los inventarios de mercancías en las empresas

R/ Es importante tener un inventario en las empresas para saber la existencia

2. ¿Qué tipos de inventarios se manejarían en una empresa manufacturera o

R/ En una empresa manufacturera o industrial se manejan tres tipos de

Inventario de materias primas: Son los materiales que son directamente

Inventario de productos en proceso: Son productos parcialmente elaborados

Inventario de productos terminados: Son productos totalmente acabados

3. ¿Qué concepto tienes de sistemas de inventarios y métodos de valuación

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de

R/ Dentro de los documentos necesarios para llevar el control de inventarios

 Orden de compra, Es un documento que emite la empresa a la que se

 Requisición de mercancía, Es un documento en el cual se solicitan las

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