Costos Ii Unidad - Iii

CONTABILIDAD II
UNIDAD III
COMPARACION DE COSTOS
1. COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O

HISTORICOS
Las comparaciones entre los costos estimados y los costos reales pueden hacerse en
cualquiera de las tres formas siguientes:
1. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el

costo total real incurrido en el mismo período.
Ejemplo:
1.- Costo total de producción estimado 200.000Bs.
2.- Costo total de producción real 225.000Bs.
Variación 25.000Bs.
2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra

y carga fabril, de un período determinado, con los costos reales incurridos
correspondientes.
Ejemplo:
Materiales Mano de Obra Costos
Directos Directa Indirectos
Costos Estimados 500Bs. 400Bs. 150Bs.

Costos Reales 520Bs. 500Bs. 200Bs.
Variaciones 20Bs. 100Bs. 50Bs.
3. Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales

departamentales localizados en un período determinado. Esta comparación
puede hacerse por totales o por los elementos del costo.
Ejemplo:
Concepto Proceso A Proceso B Proceso C

Costos estimados 7.000Bs. 2.000Bs. 3.500Bs.
Costos Reales 5.000Bs. 1.800Bs. 3.000Bs.
Variaciones 2.000Bs. 200Bs. 500Bs.
Las comparaciones por cualquiera de las formas antes descritas, tienen por objeto
determinar las diferencias entre lo estimado y lo real, que en la técnica contable se
denomina “variaciones”, a fin de hacer los ajustes respectivos y las correcciones a las bases
del costo estimado, en caso de que la diferencia lo amerite.
10.- DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS
HISTORICOS ESTIMADOS
1.- Se obtienen después de producido el 1.- Se obtienen antes de elaborado el
artículo producto o durante su transformación.
2.- Son un cómputo final, conociéndose 2.- Se basan en cálculos sobre

tardíamente las deficiencias del costo. experiencias adquiridas y un
conocimiento amplio de la industria en
cuestión.
3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto volumen

de producción y determinar el costo
unitario estimado.
4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.
5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar producir
un artículo
11. PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE

COSTOS ESTIMADOS
Un procedimiento que se puede aplicar para tratar los casos referentes a los costos
estimados es el que señala Amidon y Lang (2018 ), el cual consiste en:
1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.
2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y
los costos indirectos de fabricación a valores reales, mientras que se abona a Inventario de
productos en proceso al costo estimado.
3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material
llevado a la fábrica con el resumen de producción estimada.
4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados
tomando en consideración el grado de acabado.
5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la
cuenta Ajuste de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y
pérdidas o se distribuye entre los inventarios finales.
6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los
costos estimados
7.- Corregir las estimaciones.
De acuerdo al procedimiento antes señalado la contabilización se hará en cada
período y por elemento del costo de la manera siguiente:
Adquisición de Materiales:
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fábrica, se contabilizan
haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacén de materiales y suministros, mientras
que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquirió a crédito o a caja o banco si se
adquirió de contado.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco
Utilización de Materiales:
Por los materiales solicitados por la fábrica a través de la requisición respectiva, se
registran en un sistema de inventario perpetuo cargándose a Inventario de productos en
proceso materiales.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de productos en proceso materiales y suministros ( costo real)
Abono: Inventario de materiales y suministros
Cuando los materiales sean utilizados en diferentes centros de costos, el asiento se

hace especificando el centro de costos respectivo. Si los costos estimados son agrupados en
costos totales se reduce el número de asientos, porque se utiliza una sola cuenta de
Inventario de productos en proceso para los tres elementos del costo: en el sistema de
costos estimados no se hace ninguna diferencia entre los materiales directos de los
materiales indirectos.
Mano de Obra empleada:
Para registrar el costo de la mano de obra, se toma en cuenta el valor realmente
incurrido agrupando la mano de obra directa con la mano de obra indirecta contabilizando
de la siguiente manera:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Mano de obra ( costo Real)
Abono: Nómina acumulada.
Costos Indirectos de Fabricación ó Carga Fabril
La carga fabril realmente incurrida se contabiliza así:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso Carga Fabril.
Abono: Control de Carga Fabril
Se puede resumir la utilización de los tres elementos del costo de la siguiente forma:
Cargo: Inventario de Productos en Proceso
Abono: Inventario de Materiales y Suministros
Abono: Nómina Acumulada
Abono: Control de Carga Fabril
Productos Terminados:
Cada vez que la producción se termina se procede a contabilizar las unidades
terminadas, tomando en cuenta el valor al costo estimado para cada uno de los tres
elementos del costo, para el asiento se puede proceder así:
Cargo: Inventario de productos terminados (Costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, materiales (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso, Mano de Obra (costo estimado)
Abono: Inventario de Productos en proceso carga fabril.(costo estimado)
Costo de los artículos vendidos:
Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para
registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas.
Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)
Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)
El asiento para el registro de las ventas :
Cargo: Banco ó Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.
Variaciones:
Si se hace una revisión de los asientos se puede observar a través de la cuenta inventario de
productos en proceso que los tres elementos del costo están anotados en el debe al costo
real mientras que están anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace
necesario algún ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de
productos en proceso esté sobre una base comparable con las cuentas de inventario de
productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber están
basados en los costos estimados. Esto ajustaría la cuenta de productos en proceso, en su
saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una vez que es
hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario físico de productos en
proceso.
Según Dávila Delfe (2009), existen varios motivos para que las estimaciones no
concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no, como
son los siguientes:
a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en la
elaboración del producto.
b.- La pericia y eficiencia de los operarios así como también la falta de destreza de
los mismos.
c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.
d.- Omisiones o descuidos de quién o quienes hacen las estimaciones.
e.- Análisis realizado de manera superficial sobre las actividades de producción.
En este mismo orden de ideas según Neuner (2009), dicha variación puede ser
ajustada de varias formas:
a.- La variación puede ser repartida sobre el costo de la producción efectiva del
período, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el costo de
ventas valoradas al de costo estimado. Este método tiene el efecto de corregir los estimados
y ajustar los inventarios que aparecerán en el balance general y son usados en la
determinación del costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y pérdidas.
Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de productos en proceso, el inventario
de productos terminados y el costo de ventas estarán entonces expresados en las sumas que
habrían sido obtenidas si los estimados originales hubieran sido correctos y por lo tanto
hubieran coincidido con los costos reales.
b.- La variación puede ser repartida sobre el costo de los productos en proceso, los
productos terminados y el costo de ventas sobre la base del número de unidades
completadas o unidades equivalentes. Este método tienen el mismo efecto que el primero,
pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de serlo sobre la de los
costos.
c.- El importe de esta variación puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste, que a
su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este método es uno de los medios
,más sencillos de aclarar el error, pero teóricamente no es un método correcto.

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1. COMPARACIÓN ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS REALES O

1. Comparando el costo total estimado de un período determinado, con el

2. Comparando los costos estimados por elementos: materiales, mano de obra

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