Oc C.2106-51 Vitel
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GEOM SpA RUT 76736412-1 LOS MILITARES N° 5890 OF. 1701 LAS CONDES. SANTIAGO DE CHILE. www.geom.cl
OBSERVACIONES:
CONDICIONES DE PAGO:
CONTADO
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
ACEPTACIÓN
Por GEOM SpA 655670698603 Por DISTRIBUIDORA TECNICA ELECTRICA VITEL S.A.
(Inaldi Alexis Collao Alonso, RUT:89396900-4, Fono:+56-9-20671810,
E-Mail:icollao@vitel.cl)
Aceptación
La Orden de Compra está sujeta a la aceptación por parte del vendedor dentro del plazo establecido, en caso contrario nos reservamos el derecho
de anularla. La aceptación se comunica mediante la firma de la copia de la OC y debe ser devuelta dentro el mencionado lapso. Otra alternativa
será enviar un mail indicando el número de orden de compra y su aceptación. Los plazos de días hábiles vencen a las 11:59 del último día del plazo
de vencimiento.
Reclamos
La aceptación de una OC por parte del vendedor lleva implícita la declaración de que los bienes y servicios fueron obtenidos o fabricados en
cumplimiento de la legislación vigente, y que el vendedor no ha infringido disposición legal alguna en la fabricación o venta de las mercaderías
amparadas por la OC. Asimismo, el vendedor se obliga a mantener indemne a GEOM SpA por cualquier reclamo o disputa surgida en infracción a
dicha declaración implícita.
Reajuste
El precio expresado en unidades de fomento y/o dólar se pagará a su equivalente en pesos chilenos, según su valor publicado por el Banco Central
de Chile, al día de la entrega pactada, o a la real si esta se produce antes. Al momento de emitirse la factura, deberá expresarse claramente en
dicho documento, el valor del cambio considerado y la fecha respectiva. Caso contrario, podrá ser motivo de devolución inmediata o no aceptación
de la factura.
Calidad
Las mercancías recibidas están sujetas a inspección y aceptación dentro de un plazo de 8 días continuos a partir de la recepción por parte de
GEOM SpA; sin perjuicio de las garantías que apliquen. Todo material y/o producto debe cumplir estrictamente las especificaciones de calidad
contenidas en esta orden o bien las implícitas para mercaderías sujetas a normas nacionales o internacionales. El incumplimiento de esta cláusula
facultará a GEOM SpA para proceder a solicitar reemplazo, devolución o rechazo, según corresponda; siendo de cargo del proveedor los gastos
que ello ocasione.
Precios
Los precios indicados son fijos salvo expresa indicación en sentido contrario. No aceptamos alzas de precios que pudieran sufrir las mercaderías
antes de efectuarse el despacho. Si no existe un convenio suscrito referente, en caso de discrepancias, GEOM SpA pagará al proveedor siempre el
precio indicado en la Orden de Compra la que ha sido aceptada por el proveedor de acuerdo con lo expresado en el primerpárrafo de este anexo.
Embalaje
Todo material y/o producto debe ser embalado en forma adecuada, o bien de acuerdo a normas básicas para proteger convenientemente el
contenido durante el transporte. Además, deberá marcarse con el número de la Orden de Compra, destino y demás datos que se especifiquen en
ella. No aceptamos ningún cargo referente al embalaje o transporte, salvo que haya sido expresamente convenido en la OC.
Despacho
Debe efectuarse de acuerdo con lo estipulado en esta O.C, en caso de incumplimiento, GEOM SpA se reserva el derecho de anular la OC y hacer
responsable al proveedor por los perjuicios causados. Las Guías de Despacho y las Facturas deben indicar el número de OC. Toda entrega total o
parcial debe venir acompañada de la respectiva guía de despacho del proveedor (DL 825) emitida en original. Esta debe manifestar con claridad y
como mínimo para su aceptación: número de la orden de compra, fecha de entrega, numeración del embalaje y detalle de los ítems contenidos,
cantidad y breve descripción.
Normas de Seguridad
Será de cargo exclusivo del proveedor la responsabilidad respecto de su personal y subcontratistas, instaladores o terceros, por todo y cualquier
accidente de trabajo y todo riesgo o daño que pudiere realizarse con motivo o con ocasión del cumplimiento de la orden de compra; asimismo, toda
obligación de orden legal, contractual o extracontractual. Para todos los efectos legales, incluso seguros de accidentes o de cualquier otra clase, el
proveedor declara ser exclusivo empleador o patrón del personal que destine directa o indirectamente al cumplimiento de las obligaciones que le
imponga esta orden de compra, sin intervención ni responsabilidad alguna para GEOM SpA, esta última no tendrá vínculo laboral ni jurídico alguno
con aquel personal.
Facturas
Todos los documentos (facturas afectas y exentas, notas de crédito o débito, y guías de despacho) deben especificar los datos de la orden de
compra, para que de esta forma se produzca la carga yvalidación, lo cual permitirá contar con un mejor proceso de pago.
El envío de los mencionados documentos deberá realizarse en PDF a la siguiente dirección de correo electrónico: facturacion@geom.cl, y en caso
de ser necesaria la remisión física, hacerlo exclusivamente a la dirección de nuestra oficina, indicada al pie de página. Siempre deberá adjuntarse la
Orden de Compra que justifica el Gasto y a la Nota de Recepción que el funcionario de Geom SpA que recibe el producto o servicio debe emitir en
la plataforma de compras y hacer entrega inmediata o posterior, vía correo electrónico (sin que esto implique incumplimiento de lo dispuesto por el
SII en cuanto al envío y aceptación de los DTE’s).
Las facturas que no cumplan con los requisitos anteriorespodrán ser reclamadas, lo cual originaría retrasos en el ingreso al sistema de pagos.
Nuestra casilla de intercambio para recepción de Documentos Tributarios Electrónicos es: terceros-76736412@dte.iconstruye.com.
Pagos
La atención de consultas de pagos es de lunes a jueves de 15:00 a 17:00 hrs. al correo facturacion@geom.cl. El pago se efectuará semanalmente,
según el plazo estipulado en la Orden de Compra, éste se contará desde la fecha de recepción de la factura.
Anulación
GEOM SpA se reserva el derecho de anular el total o parte de esta orden de compra cuando el material y/o producto no sea entregado en el plazo y
con todas las especificaciones estipuladas en esta O/C. Esta cancelación no implica responsabilidad alguna para GEOM SpA y no dará derecho al
proveedor de exigir indemnización alguna.
Infracciones Legales
El proveedor es responsable legal absoluto respecto de infracciones por uso, comercialización, patentes o derechos de autor, derechos de
propiedad intelectual o industrial, registros de marca, representación o cualquier otro conflicto legal relacionado con los materiales, productos y/o
servicios vendidos a GEOM SpA. Dicha responsabilidad continuará vigente después de la aceptación de las mercancías, y pago de ellas por GEOM
SpA. Asimismo, el vendedor se obliga a mantener indemne a GEOM SpA por cualquier reclamo o disputa por el titular de tales derechos, patentes,
propiedad intelectual o industrial, registros de marca. Del mismo modo, el Proveedor no está autorizado para tomar acción alguna en nombre de
GEOM SpA, que viole o pueda llegar a violar las leyes y estatutos aplicables.