INCOS POTOSI CON 201 LIC.

RICARDO PÉREZ

UNIDAD: l
MARCO NORMATIVO Y GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD

1.1DISPOSICIONES TÉCNICAS VIGENTES EN BOLIVIA

Cada negocio se rige por un conjunto de normas y requisitos obligatorios que

deben cumplir, la empresa en marcha cumple con un objetivo común de
proporcionar fuentes laborales y cumplir con el impuesto al estado, estas reglas no
solo rigen los negocios de una empresa privada también se aplica en el proceso de la
contabilidad pública.
Para la preparación de los Estados Financieros se aplica los PCGAS, Normas Generales
de contabilidad, Normas nacionales e Internacionales, y para las Instituciones Públicas
Principios, Normas Generales y Básicas del Control Interno Gubernamental emitidas
por la contraloría, todo este principio se constituye el marco de referencia para
procesar y emitir información contable oportuna, precisa y fiable.
Las normas legales de contabilidad específicas para el sector público son emitidas
por el Estado y deben ser cuantificados en términos monetarios para ser reconocidos
por la contabilidad, y la medición de su efecto sobre los estados financieros de una
institución.
Las reglas para el sector privado en general están tipificadas en el Código Tributario,
Código de Comercio, la Ley general del trabajo, los derechos de autor, la Ley de
reforma tributaria y los decretos relacionados, Normativas de la Administración
Tributaria, etc. controlado por Impuestos Internos.
Sobre las normas de contabilidad para el sector público son establecidas por la Ley
SAFCO Ley o la Ley de 1178, y los decretos supremos de reglamentación
correspondiente. Haciendo hincapié en sus sistemas de gestión y control que se
mencionan a continuación:
* Sistema de programación de operaciones
* Sistema de organización administrativa
* Sistema de presupuesto
* Sistema de administración de personal
* Sistema de administración de bienes y servicios
* Sistema de tesorería y crédito público
* Sistema de contabilidad integrada

1.2 NORMAS Y DE CONTABILIDAD VIGENTES EN BOLIVIA

Las normas emitidas por el Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad

(CTNAC) del CAUB, en uso de sus facultades otorgadas indica que las normas
contables y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados están vigentes,

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además constituyen el marco para procesar y emitir información contable oportuna

precisa y fiable.
Estas normas son las siguientes:
NORMA DE CONTABILIDAD 1: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
(para la preparación de Estados Financieros)
NORMA DE CONTABILIDAD 2: Tratamiento contable de hechos posteriores al cierre del
ejercicio.
NORMA DE CONTABILIDAD 3: Estados financieros a moneda constante (ajuste por
inflación)
NORMA DE CONTABILIDAD 4: Revalorización técnica de Activos Fijos.
NORMA DE CONTABILIDAD 5: Principios de contabilidad para la industria minera
NORMA DE CONTABILIDAD 6: Tratamiento contable de las diferencias de cambio y
mantenimiento de valor
NORMA DE CONTABILIDAD 7: Valuación de inversiones permanentes. (NIC 28)
NORMA DE CONTABILIDAD 8: Consolidación de Estados Financieros. (NIC 27)
NORMA DE CONTABILIDAD 9: Normas de Contabilidad para la industria petrolera
Las siguientes Normas Contables no refrendadas (no son importantes) por el Servicio
de Impuestos Nacionales.
NORMA DE CONTABILIDAD 10 (**) (NIC 17) Tratamiento contable de los
arrendamientos
NORMA DE CONTABILIDAD 11 (**) (NIC 1) Información esencial requerida para una
adecuada exposición de los estados financieros
NORMA DE CONTABILIDAD 12 (**) (NIC 21) Tratamiento contable de operaciones en
moneda extranjera cuando coexisten más de un tipo de cambio
NORMA DE CONTABILIDAD 13 (**) (NIC 8) Cambios contables y su exposición
NORMA DE CONTABILIDAD 14 (**) (NIC 8) Políticas contables su exposición y

revelación

1.3 ESTADOS FINANCIEROS. -

También denominados Estados contables, son el reflejo de la contabilidad de una

empresa y muestran la estructura económica de ésta. También se puede indicar que
los Estados Financieros son los documentos expedidos anualmente donde se conoce
la situación financiera de acuerdo al término del ejercicio fiscal, en él se estipulan los
bienes, derechos, obligaciones, ingresos, gastos y ganancias que se realizaron en un
periodo determinado.
Los Estados financieros, agrupándolos en grandes categorías de acuerdo con sus
características económicas, comprenden a:
A. Estado de Resultado o Estado de Ingresos y Gastos (Estado de Situación
Económica)

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B. Balance General o Estado de situación Financiera al final del periodo

C. Estado de Cambios en el Patrimonio
D. Estado de Flujo de Efectivo del periodo o Estado de Evolución del Patrimonio Neto
E. Notas a los Estados Financieros que incluyen un resumen de las políticas contables
más significativas y otra información explicativa.

1.3.1 Balance General o Estado de Situación Patrimonial. -

Es el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa,

presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas.
En el Balance se muestra:

 Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco y bienes.

 Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades
financieras.
 Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que
ha generado la empresa.
1.3.2 Estado de Resultado o Estado de Ingresos y Egresos. -

Es un estado que muestra el resultado económico de operaciones de una empresa

por un periodo determinado, reflejando los ingresos, gastos y la utilidad o pérdida
neta del periodo.
En el Estado de resultados se clasifica primeramente los ingresos ordinarios para
poder comparar con los costos del servicio o de la mercadería vendida, luego los
gastos de operación, encontrándose las diferencias de ambos grupos que
representan la utilidad o pérdida del periodo.
Los ingresos ordinarios están constituidos principalmente por la venta de
mercadería como consecuencia de la actividad principal que realiza la empresa.
Los gastos comprenden a los cargos realizados por el costo de los artículos
vendidos en el periodo y los gastos de operación que son aquellos que
representan el costo de administrar, vender y de financiamiento.
Los Ingresos Extraordinarios compuestos por alquileres de locales, intereses
sobre depósitos bancarios, comisiones, etc. Y los Gastos Extraordinarios como la
pérdida en venta de activos fijos.
1.3.3 Estado de cambios en el patrimonio neto o Estado de Evolución del
Patrimonio Neto. -

Este Estado tiene por objeto reflejar los cambios suscitados en el patrimonio o
inversión de los propietarios de una entidad, a un periodo dado.

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Estos cambios se expresan en unidades monetarias y normalmente proceden de

ajustes, revalorizaciones de activos, aumentos y disminuciones de reservas y los
resultados (Utilidades y Pérdidas), acumuladas y del periodo.

1.3.4 Estado de Flujo de Efectivo. -

El Estado de Flujo de Efectivo es uno de los estados integrantes de los Estados

Financieros de una empresa, articula tanto el Estado de Resultados, el Balance
General y el de Evolución del Patrimonio e informa sobre los movimientos de
disponibilidades realizados en el ejercicio.
Muestra las fuentes y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones
directas (la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo
neto generado por las operaciones. Esta variable es de vital importancia para
analizar la situación de la empresa ya que refleja su liquidez.

1.3.5 Notas a los Estados Financieros. -

Son declaraciones necesarias que se realizan para facilitar la interpretación de la
información contenida en los Estados Financieros básicos.
Las notas podrán presentarse redactadas en forma narrativa o en cuadros. La
existencia de las notas deberá ser claramente señalada en los mismos estados,
relacionándolas con los rubros o cuentas a las cuales se refieren ampliar, su
contenido ampliará la información relacionando a:
a) Naturaleza de las operaciones de la empresa.
b) Bases contables utilizadas, criterios de evaluación de los principales
componentes de los estados financieros.
c) Restricciones sobre determinados componentes del balance General
d) Evolución (cambios de una fecha a otra) o composición (de acuerdo al grado
de desagregación) de los componentes de los estados Financieros.
e) Acontecimientos posteriores relevantes que tengan implicancia en la
interpretación de los Estados Financieros y que ocurran hasta la fecha de
emisión de dichos estados
f) Naturaleza de los resultados obtenidos

1.4 ACTIVIDAD DEL PROCESO DE CONTABILIDAD. –

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Son los pasos

que se siguen en
contabilidad, la secuencia en forma cronológica de los diferentes acontecimientos
suscitados en una entidad consistiendo en la obtención de documentos fuente
(documento fuente son las facturas, recibos, notas de venta – compra, letras de
cambio, pagares, etc.) que son, los respaldos de la operación realizada, estos
pasos son:
 Asiento de apertura o reapertura. -
 Registro de las operaciones en el Libro diario
 Pases al libro mayor
 Realización de Balance de comprobación de sumas y saldos
 Asientos de ajuste del periodo
 Hoja de trabajo para la formulación de Estados Financieros
 Estados Financieros
 Asientos de cierre Preparatorio
 Asiento de cierre Final
5. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD. –
La contabilidad es un PILAR BÀSICO de la transparencia empresarial, es la más
FIABLE fuente de información gerencial para la toma de decisiones por parte de
los usuarios.
También constituye un sistema organizado, cronológico y ordenado de todas
y cada una de las operaciones, transacciones comerciales o hechos económicos
desarrollados al interior de una empresa o entidad con el fin de brindar
información oportuna para la toma de decisiones sobre la actividad de la
empresa, independientemente de brindar información respecto a los resultados
obtenidos por el desarrollo de esos hechos económicos.
La contabilidad tiene por objetivos:

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o Registrar, clasificar y analizar las operaciones realizadas por las empresas.

o Obtener e interpretar datos expresados en términos monetarios.
o Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas.

6. HIPÓTESIS FUNDAMENTALES. - Las hipótesis fundamentales son:

a) Devengado. -
Según esta base, los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen
cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente a
efectivo), asimismo se registrarán en los libros y se informará sobre ellos en los
Estados Financieros de los periodos con los cuales se relacionan. Esta base
también ayuda a informar no solo sobre los cobros o pagos de dinero, sino también
de las obligaciones de pago a futuro y de los recursos que representa efectivo a
cobrar en el futuro.

b) Empresa en Marcha
Los Estados Financieros se preparan normalmente sobre la base de que la entidad
está en funcionamiento y continuará sus actividades de operación dentro del
futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene intención ni
necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de sus operaciones. Si
tal intención o necesidad existiera, los Estados Financieros pueden tener que
prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará información sobre
la base utilizada en ellos.

7. CICLO DE OPERACIÓN. –
Es el tiempo referido a las operaciones normales de una entidad, a la constante
rotación del efectivo para poder lograr sus fines, el tiempo de duración varía según la
naturaleza de la operación de una entidad.
EFECTIVO A CRÉDITO

COM PRAR VENDER COMPRAR VENDER COBRAR

8. Ciclo Fiscal. –

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Considerado también un ciclo contable en una entidad con la diferencia que está
establecida por el gobierno mediante leyes en vigencia, está fijada por el pago
de las utilidades de las empresas (declaración de pago de impuesto).

9. Importancia de los Estados Financieros

Se denomina estado financiero a un documento expedido anualmente en el que se
conoce la situación financiera del usuario al término del ejercicio fiscal, en él se
estipulan los bienes, derechos, obligaciones ingresos, gastos y ganancias que se
tuvieron a lo largo de un periodo determinado.
Esta información se obtiene de la función que desempeña la contabilidad que servirá
para la toma decisiones a nivel gerencial, constituyéndose en un sistema útil y
beneficiosa de información, que debe satisfacer los requisitos de pertinencia,
confiabilidad, claridad, comparabilidad y oportuna.

Los estados financieros son importantes porque suministrarán información acerca de

los siguientes elementos de una entidad:
 Activos
 Pasivos
 Patrimonio
 Ingresos y gastos, en los que se incluyen la ganancia o pérdida
 Aportaciones de los propietarios y distribución en su condición de tales
 Flujos de efectivo

10. Fechas de cierre de gestión. -

Los plazos para la presentación de las declaraciones juradas y el pago de
impuestos cuando corresponda, vencerá al ciento veinte (120) días posteriores al
cierre de la gestión fiscal, ya que sea que deban presentarse con o sin dictámenes
de auditores externos. A partir de la gestión 1995, se establece las siguientes
fechas de cierre de gestión según el tipo de actividad
o 31 de marzo: Empresas Industriales, petroleras, constructoras
o 30 de junio. Empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y
agroindustriales
o 30 de septiembre: Empresas mineras
o 31 de diciembre. Empresas bancarias, de seguros, comerciales, de servicios
y otras no contempladas en fechas anteriores, así como los sujetos no
obligados a llevar registros contables y las personas naturales que ejercen
profesiones liberales y oficios en forma independiente.

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