LIBRO TIC - Modulo1

Módulo 1
DGB
Prohibida su
reproducción
TIC I
Stephany Luciotto Vázquez
principios de
La nueva
escuela
mexicana
Tecnologías de la Información
y la Comunicación. Módulo 1
Primera Edición 2022 deltalearning.com.mx

ISBN: 978-607-8869-25-6
D.R. © 2019, Delta Learning
Jose Ma. Morelos No.18, Col. Pilares, C.P. 52179, Metepec, Edo. de México.
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Dirección editorial: Delta Learning
Editor en jefe: Zito Octavio Alejandre Rosas
Autora: Stephany Luciotto Vázquez

Correctora: Karla Alejandra Garduño Juárez
Diseño: Sandra Ortiz y el equipo de Argonauta Comunicación
Imágenes: Adobe Stock
Producción: Lizbeth López Reyes

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Índice Módulo I. Software de aplicación
Pág.
Submódulo I. Gestión de archivos
de texto 7
Herramientas de inserción 9
Ilustraciones 10
Vínculos 11
Encabezado y pie de página 12
Texto 13
Símbolos 14
Tablas
Pág.
15
Diseño de página 19 Submódulo 2. Hojas de cálculo 51
Configurar página 20 Funciones avanzadas 53
Prohibida su
Imprimir 21 Porcentajes (descuentos, IVA e
Referencias 23 impuestos) 54
Tablas de contenido 24 Referencias absolutas y relativas 56
reproducción
Notas al pie 26 Función Sumar Si 58
Citas y bibliografía 26 Función Contar Si 59
Títulos 28 Función Buscar 60
Índice 30 Función Si 61
Revisar 32 Función Si con auxiliares “Y”, “O” 63
Comentarios 33 Función Extraer 65
Restringir edición 34 Función Concatenar 66
Macros 36 Funciones trigonométricas 67
Grabar un macro 37 Gráficas avanzadas 83
Ejecutar un macro 39 Dispersión (X, Y) 84
Plantillas 40 Gráficas combinadas 85
Abrir y editar una plantilla 41 Tablas dinámicas 90
Crear una plantilla 42 Crear y editar una tabla dinámica 90
PDF 43 Insertar una tabla dinámica 91
Formularios 44 Crear un informe con una tabla
Documentos 46 dinámica 92
Conversión de archivos 48 Macros 96
Firma electrónica 48 Pestaña de Desarrollador 97
Grabar un Macro 97
Examinar y probar un Macro 100
Módulo 1
Software de
Prohibida su
aplicación
reproducción
Propósito del módulo:

Prepara información en documentos electrónicos median-
te programas de aplicación en donde se permita transmitir
información de forma congruente, coherente y organizada
para resolver diferentes tipos de problemas presentes en
su entorno.
Desarrolla habilidades para resolver problemas de opera-

ción en el equipo de cómputo, aplicando diferentes tipos
de mantenimiento, empleando diferentes conexiones para
las redes de cómputo, trabajando con responsabilidad y to-
lerancia a la frustración en los ámbitos organizacionales,
educativos y de la vida cotidiana.
Submódulo 1. Gestión de archivos de texto
Aprendizajes esperados:
• Construye documentos electrónicos utilizando las distintas • CG 8. Participa y colabora de manera efecti-
herramientas de inserción y diseño, favoreciendo la comuni- va en equipos diversos.
cación ética y creativa, cubriendo las necesidades de su con- • 8.1 Propone maneras de solucionar un
texto. problema o desarrollar un proyecto en
• Emplea la manipulación de plantillas, la automatización de equipo, define un curso de acción con
procedimientos y conversión de documentos en PDF, favo- pasos específicos.
reciendo su creatividad en la comunicación y respetando los
derechos de autor, atendiendo diversas necesidades de su Competencias profesionales:
contexto. • TIC 3. Integra información digital median-
te la creación de documentos electrónicos,
Competencias genéricas: empleando software de aplicación, como
• CG 6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés procesadores de textos y editor de imáge-
y relevancia general considerando otros puntos de vista de nes de manera responsable y creativa en
manera crítica y reflexiva. ámbitos laborales, escolares y de la vida
• 6.1. Elige fuentes de información relevantes para un cotidiana.
propósito específico y discrimina entre ellas de acuer-
Prohibida su
do con su relevancia y confiabilidad.
• 6.4. Estructura ideas y argumentos de manera clara,
coherente y sintética.
reproducción
Submódulo 2. Hoja de cálculo aplicado
Aprendizajes esperados:
• Emplea la hoja de cálculo con funciones avanzadas, tablas contribuye al alcance de un objetivo an-
dinámicas y/o macros para resolver problemas de manera terior.
consciente y responsable de su entorno laboral y académico. • CG 8. Participa y colabora de manera efecti-
• Plantea soluciones a problemas del entorno personal, acadé- va en equipos diversos.
mico y laboral mediante la creación de gráficos combinados • 8.1 Propone maneras de solucionar un
y de dispersión que le permiten tomar decisiones de manera problema o desarrollar un proyecto en
creativa y reflexiva. equipo, define un curso de acción con
• Propone soluciones a situaciones de forma creativa basado en pasos específicos.
la participación en equipo, mediante tablas dinámicas o ma-
cros que automatizan procedimientos en un entorno laboral, Competencias profesionales:
personal y académico. • TIC 2. Prepara información a través de la ma-
nipulación de datos y fórmulas elaborando
Competencias genéricas: gráficos en una aplicación de hoja de cálcu-
• CG 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en lo y resolviendo de manera creativa e inno-
distintos contextos mediante la utilización de medios, códi- vadora situaciones en diversos ambientes y
gos y herramientas apropiados. contextos.de datos para cumplir con los re-
• 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comuni- querimientos de funcionalidad y rendimien-
cación para obtener información y expresar ideas. to establecidos en el diseño de sistemas de
• CG 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a pro- información asumiendo la frustración como
blemas a partir de métodos establecidos. parte del proceso en ambientes laborales,
• 5.1. Sigue instrucciones y procedimientos de manera educativos y de la vida cotidiana.
reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos
Presentación del módulo
Te damos la más cordial bienvenida a este módulo con el que estás iniciando
la capacitación en Tecnologías de la Información y la Comunicación. Esta Ca-
pacitación es, sin lugar a duda, una de las que tiene mayor potencial, puesto
que brinda a los estudiantes un impresionante abanico de posibilidades tanto
para el ámbito personal como para el mercado laboral futuro.
Un estudiante que maneja hábilmente el equipo de cómputo, que es capaz
Prohibida su
de repararlo si se necesita y que puede hacer búsquedas de información con
habilidad, tiene amplias posibilidades de emprender estudios superiores con
mejores posibilidades de éxito. Un empleado que tiene conocimiento de cómo
utilizar de forma correcta y hábil el software de aplicación le ayuda a su em-
reproducción
presa para el desarrollo de actividades de planeación, control y producción.
El material que tienes en tus manos, estimada lectora, estimado lector, ha

sido escrito cuidadosamente para ofrecerte la teoría esencial y diversos ejer-
cicios para que pongas en práctica lo aprendido, con el fin de que alcances los
aprendizajes esperados en este módulo.
El módulo se integra por dos submódulos. El primero de ellos trata de la ges-

tión de archivos de texto y su objetivo es que logres utilizar distintas herra-
mientas de inserción y diseño cuando elabores documentos en el procesador
de textos. Asimismo, lograrás manipular plantillas, automatizar algunos proce-
dimientos diseñando y empleando macros, además de convertir documentos
en PDF. Todo lo anterior tiene como finalidad que poseas habilidades que
favorezcan tu comunicación con creatividad atendiendo a las diversas necesi-
dades de tu contexto.
El segundo submódulo: Hoja de cálculo aplicado, te enseñará a trabajar con

funciones avanzadas, tablas dinámicas y/o macros. Asimismo, aprenderás a
representar la información mediante gráficos combinados y de dispersión para
facilitar el análisis y las decisiones. La intención primordial de este submódulo
es que aprendas a resolver problemas empleando esta poderosa herramienta
de cálculo y análisis que es Excel.
Finalicemos esta introducción al módulo haciendo énfasis en que la mejor -y

tal vez la única- forma de aprender es realizando prácticas frecuentes a partir
de lo que aprendas. De este modo, te invitamos a estudiar y sobre todo, a prac-
ticar una y otra vez hasta hacer tuyas las herramientas.
6
Prohibida su
Presentaciónreproducción
del submódulo 1.
Gestión de archivos de texto
Cualquier estudiante que desee cursar con éxito sus estudios requiere de-
sarrollar algunas habilidades básicas. Una de ellas es la capacidad de leer
bien cualquier texto y decodificar la información contenida en él. Otra ha-
bilidad, no menos importante, es saber redactar textos en los que exprese
su opinión crítica sobre algún tema, o preparar el reporte de una práctica
o investigación de campo. La herramienta que nos facilita esto último es el
procesador de textos. Al respecto podemos hacer un uso rudimentario con
pobres resultados o podemos desarrollar habilidades para su manejo, de
tal forma que nuestros documentos adquieran una apariencia profesional
y que cumplan con los criterios solicitados por nuestros docentes. Por ello
dedicamos este submódulo 1 a la gestión de archivos de texto.
Aprenderemos, en primera instancia, el uso de las herramientas de inser-

ción mediante las cuales podemos colocar ilustraciones, emplear vínculos
para navegar con mayor facilidad por nuestro documento, incluyendo tam-
bién, la inserción de texto y símbolos. Avanzaremos aprendiendo sobre las
referencias, que permiten incluir una tabla de contenido, notas al pie, citas
y bibliografía, insertar y editar títulos e índices. El siguiente grupo de he-
rramientas trata sobre la revisión y comentarios de los documentos, útiles
cuando trabajamos en colaboración con otras personas. Continuaremos
aprendiendo cómo se estructura, graban y ejecutan las macros en Word
para facilitar tareas repetitivas. Utilizaremos y modificaremos las plantillas
7
que ya contiene el Procesador de texto. Finalizaremos el submódulo revisando el tema
de cómo guardar un documento en formato PDF, como interconvertirlo para que pase
de Word a PDF y viceversa, y cómo modificar un formulario en PDF para volverlo edita-
ble, además de poder incluir una firma electrónica en el documento.
El mapa que insertamos a continuación te otorgará un panorama general y una guía en el

estudio de los temas del submódulo. Revísalo con atención.
Plantillas estudia Abrir y editar una plantilla

Crear una plantilla
estudia Grabar un macro

Macros
Ejecutar un macro
Ilustraciones
Herramientas
como Vínculos
de inserción
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Tablas
Submódulo 1. Gestión
Prohibida su
de archivos de texto
Referencias tal como Tablas de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografía
Títulos
reproducción Índice
Formulario
PDF comprende Documentos
Conversión de archivos
Firma electrónica
Revisar incluye Comentarios

Restringir edición
Diseño de Configurar página

incluye
página Imprimir
8
Herramientas
de inserción
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Imagina por un momento que eres el editor o la editora encargada de publicar un
libro infantil. La autora entrega su trabajo elaborado en un procesador de textos pero
le hacen falta algunos elementos para que sea más atractivo. No sabe cómo insertar
ilustraciones y otros elementos para mejorar su trabajo, por ello has decidido elaborar
un pequeño manual en el que le vas a explicar cómo hacerlo.
Tu tarea será, entonces, elaborar el manual explicando cómo se lleva a cabo la inser-
ción de ilustraciones, encabezado y pie de página, algunas notas al pie, etc.
Muestra tu trabajo al editor en jefe -que es tu docente- para que revise el manual que
elaboraste y te señale los cambios necesarios.
DESARROLLO
Como veremos a lo largo del tema, es posible insertar diversos elementos en los
documentos elaborados en el procesador de textos. Cada una de las herramientas
de inserción tiene un proceso que requiere práctica, por lo que es conveniente que
además de desarrollar las actividades que proponemos, también las utilices por tu
cuenta en los textos que elabores.
9
Submódulo 1
Ilustraciones
Es posible insertar una ilustración que previa- 2.- Una vez que hayas ubicado la imagen, selecció-
mente hayamos descargado y guardado en nala y da clic en insertar.
nuestra computadora o, si es el caso, emplear
alguna de las que se encuentran en la red. A manera de ejemplo, hemos buscado imágenes so-
bre manzanas y elegimos ésta:
1.- En la pestaña Insertar haz clic en el bo-
tón Imágenes para desplegar el menú y se-
leccionar el origen desde el cual elegiremos
la ilustración:
Prohibida su
Mediante el Explorador de fotos podrás revi-
sar aquellas imágenes que tengas guardadas
en tu computadora. Si ya conoces la ubicación La imagen que hemos insertado se puede colocar en
de la imagen puedes emplear la opción Ima- diferentes posiciones con relación al texto. Para ello
reproducción
gen desde archivo. Las imágenes de archivo
te permiten acceder a las que el programa tie-
damos clic derecho sobre la imagen. Aparece un menú
contextual en el que seleccionamos Tamaño y posición
ne precargadas, ahí mismo puedes hacer una y después Ajuste del texto. Del cuadro de diálogo se-
búsqueda de acuerdo con el tema. Finalmen- leccionamos la que nos parezca más conveniente.
te, puedes encontrar imágenes en la web con
la opción Imágenes en línea, donde puedes
navegar entre varias categorías, tal como se
muestra en esta ilustración:
10
Vínculos
Los vínculos son una herramienta 3.- Se despliega una ventana en la que anotaremos el nombre
de gran utilidad para navegar por que deseemos dar al marcador. Solo debemos tener presente
un texto, sobre todo si es de gran que el nombre del marcador debe comenzar con una letra, pue-
extensión y queremos pasar de un de incluir números, pero no espacios, aunque admite el guion
párrafo o capítulo a otro de manera bajo, por ejemplo, texto_01
fácil y rápida. En algunos casos es
posible colocar un vínculo que nos
lleve directamente a un sitio web o
a alguna carpeta o documento que
se encuentre almacenado previa-
mente en nuestra computadora.
A. Agregar vínculos a una ubicación

dentro del mismo documento.
Para hacerlo, lo primero que debemos

hacer es marcar el destino, esto es, in-
Prohibida su
dicar el título, párrafo o ilustración a
la cual llevará el vínculo. Acto seguido,
establecemos el vínculo. Da clic en Agregar.
Marcar el destino
reproducción
Agregar el vínculo
Una vez que hemos marcado el destino, estamos listos para
1.- Selecciona el texto, el título o la
ilustración donde desees insertar un agregar el vínculo:
marcador. 1.- Selecciona el texto u objeto que deseas usar como vínculo.
2.- En el menú Insertar haz clic en 2.- Con el botón derecho del mouse haz clic sobre el texto o
Vínculos y después en Marcador: el objeto que funcionará como vínculo y elige del menú con-
textual Vínculo. Aparecerá una ventana en la que deberás ele-
gir Este documento y en los marcadores ubicamos -siguiendo
nuestro ejemplo- texto_01.
3.- Al dar clic en Aceptar el vínculo aparecerá subrayado y en

otro color.
11
Submódulo 1
Encabezado y pie de página
Cuando se elaboran trabajos que requieren mayor 1.- Del menú Insertar seleccionamos el botón Pie
formalidad o en los casos en los que deseamos que de página, damos clic en él para desplegar este
aparezca nuestro nombre, la fecha o algún otro menú:
dato en cada una de las páginas, podemos insertar
un encabezado o un pie de página, como explicare-
mos a continuación.
Insertar un encabezado
1.- En el menú Insertar busca el botón de Encabe-
zado y haz clic en él para desplegar un menú como
el que aparece enseguida:
Revisamos si nos sirve alguno de los que ya es-

tán integrados en las opciones para incorporarlo a
nuestro documento. Podemos, asimismo, editar o
quitar el encabezado si ya hubiéramos previamen-
te incluido alguno.
Prohibida su
reproducción
2.- Revisa las diversas opciones, selecciona la que

más te agrade y después de ello modifícalo con los
datos que prefieras.
Insertar un pie de página
12
Texto
Insertar texto que ya tenemos en otro trabajo de nuestra autoría o de algún otro autor (al
que debamos darle crédito citando la fuente, es una tarea sencilla. Solo seleccionamos
el texto de nuestro interés, luego lo copiamos con el menú contextual o empleando la
combinación de teclas Ctrl + C y posteriormente lo pegamos en la ubicación que más
nos convenga utilizando la combinación de teclas Ctrl + V o el comando Pegar desde el
menú contextual.
Veamos un ejemplo:
1.- Abrimos un nuevo documento en nuestro procesador de textos. A continuación, ano-
tamos esta expresión: =Lorem() y al presionar Enter aparecerá este texto:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor
congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus ma-
lesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
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Prohibida su
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Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue.
reproducción
Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, pretium mattis, nunc.
Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy.
Empleando el mouse seleccionamos en el texto el párrafo o párrafos que nos sirvan:
13
Submódulo 1
Acto seguido, sin dejar de seleccionar el texto presiona la tecla Ctrl y, sin soltar, pre-
siona la tecla C. Ve a la ubicación donde insertarás el texto y emplea la combinación
de teclas Ctrl + V para pegarlo.
Siguiendo nuestro ejemplo obtuvimos este resultado:
Prohibida su
Símbolos
reproducción
En el procesador de textos vienen ya Si no encontramos el que estamos buscando, damos clic en la
integrados una colección de símbolos opción Más símbolos…
que podemos emplear tanto para co-
locar signos especiales o, simplemen-
te, para embellecer nuestro texto.
A los símbolos accedemos a través

del menú Insertar, haciendo clic en
el botón Símbolo. Con lo cual apa-
rece una ventana que nos muestra
los símbolos que hemos utilizado en
forma reciente:
14
Si cambiamos la fuente también cambia el conjunto de símbolos:
Para insertar alguno de los símbolos basta con situarnos en la casilla que corres-
ponda al carácter que estamos necesitando y, posteriormente, dar clic en el botón
Insertar.
Prohibida su
Tablas
Una tabla consiste en un arreglo de bla. Por ejemplo, si deseamos insertar una tabla de cinco colum-
filas y columnas en las que es posible nas y tres filas, basta con hacer la selección correspondiente:
reproducción
colocar datos para presentarlos de
forma ordenada.
En el menú Insertar seleccionamos el

botón Tabla:
Al soltar el mouse la tabla quedará insertada en nuestra hoja

para trabajar en ella:
Con ayuda del mouse elegimos cuán-

tas columnas y filas tendrá nuestra ta-
15
Submódulo 1
Otra manera de insertar una tabla la Con ayuda del mouse, la opción Dibujar tabla nos permite ir
encontramos como una opción en el trazando líneas para construir nuestra tabla. El cursor cambia a
menú que acabamos de utilizar. Tene- la forma de un lápiz. Mediante esta opción, que es muy sencilla,
mos el botón Insertar Tabla que des- podemos añadir filas, columnas de diferente tamaño e incluso,
pliega este cuadro de diálogo: dibujar líneas diagonales a través de una o varias celdas:
La opción Hoja de cálculo de Excel inserta varias celdas en

nuestro documento para que coloquemos palabras o datos:
Prohibida su
Anotamos el número de columnas, La opción Tablas rápidas es una de las más interesantes, pues
el de filas y especificamos, además, podemos elegir alguna que nos sea de utilidad para el docu-
reproducción
cómo deseamos que se comporten las
celdas. Si deseamos, por ejemplo, que
mento que estamos elaborando. Pensemos, por ejemplo, en
insertar el calendario del mes de mayo del 2022:
nuestra tabla ocupe todo el ancho del
espacio disponible, seleccionamos la
opción Autoajustar a la ventana.
16
Elegimos la opción Calendario 2 para Otro ejemplo de tabla rápida contiene el alfabeto griego:
obtener este resultado:
CIERRE
Hemos revisado en este tema varias opciones del menú Inser-

tar, que tal como su nombre indica, permite incorporar a los do-
Prohibida su
cumentos que estamos elaborando diversos elementos como
ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto, sím-
bolos y tablas.
reproducción
Con estos elementos podemos hacer que nuestros documen-
tos tengan una apariencia más profesional y que incorporen
mayor cantidad de información, de tal manera que se pase de
un texto simple a un documento que cumpla con los requeri-
mientos académicos o profesionales que se necesiten.
Actividad de aprendizaje 1
Aplica lo que hemos revisado en este tema al desarrollar esta actividad:
1.- Escribe un ensayo en el que describas la importancia de poseer una visión clara
del futuro que esperas tener. Sé creativo, imagina quién serás al terminar una carrera
o al desempeñar con habilidad algún oficio, qué es lo que lograrás con ello y de qué
te servirá para la siguiente etapa de tu vida. El ensayo debe constar, cuando menos,
de dos cuartillas y tener una introducción, un desarrollo y una conclusión.
2.- Cuando lo hayas terminado emplea la herramienta de Ortografía y gramática para

revisar tu documento y corregir los errores que pudieras haber cometido.
3.- Ilustra tu texto insertando al menos dos o tres imágenes relacionadas con lo que
expresas en tu ensayo.
4.- Coloca un encabezado en el que anotes el título de tu ensayo y tu nombre; tam-

bién un pie de página que contenga el número de página.
17
Submódulo 1
5.- Inserta dos vínculos: uno que te lleve del título del ensayo al inicio de la sección
de desarrollo y otro vínculo que te lleve del desarrollo a la conclusión.
6.- Al inicio de cada sección de tu ensayo inserta un símbolo.
7.- Finalmente, revisa tu documento y preséntalo impreso a tu docente para que te

retroalimente sobre lo que has logrado y/o sobre los aspectos que debes considerar
para mejorar tu ensayo.
Autoevalúa tu actividad con la ayuda de esta lista de cotejo.
Criterio Sí No
1.- El ensayo consta, al menos, de dos cuartillas e incluye una
introducción, un desarrollo y una conclusión.
2.- El ensayo no contiene faltas de ortografía.
3.- Se incluyen dos o tres imágenes relacionadas con el tema del

ensayo.
Prohibida su
4.- Se han colocado de forma correcta el encabezado conteniendo
el título del ensayo, así como un pie de página incluyendo el número
de página.
reproducción
5.- Se han insertado dos vínculos en el ensayo siguiendo las
indicaciones.
6.- Se han colocado símbolos al inicio de cada sección.
7.- El documento se ha guardado como AA1_TuNombrecompleto y

se ha entregado al docente en la fecha que ha estipulado.
18
Diseño de
página
Prohibida su
reproducción
APERTURA Consigue información sobre los márgenes de la página, la distribución del texto y las
ilustraciones para elaborar e imprimir un tríptico. Con base en la información que has
conseguido responde estas preguntas:
¿Cuáles son los valores de los márgenes superiores, inferiores y laterales del tríptico?
Para el diseño del tríptico ¿cuántas columnas debe poseer y de qué ancho deben ser?
¿Cuál es la distribución adecuada del texto para que al plegar o desplegar el tríptico
se conserve un orden lógico?, ¿dónde se coloca el título?, ¿es por el frente o el re-
verso?, ¿va en la columna central o en alguna de las laterales?, ¿dónde se colocan los
créditos de la autora o autor del tríptico?, ¿cómo se colocan las ilustraciones?
19
Submódulo 1
Finalmente, ¿cuál será el proceso para la impresión del tríptico?, ¿tu impresora
acepta todos los cambios realizados al formato para la confección del tríptico o
debes ajustarlos?
Siguiendo las indicaciones de tu docente, comparte tus observaciones con el grupo

de clase y escucha atentamente lo que expresan tus compañeras y compañeros para
mejorar la información que has obtenido.
DESARROLLO
Si es necesario, podemos modificar las características que Word asigna por default
a las páginas cuando se crea un nuevo documento. El proceso se realiza a través del
menú Disposición en el que encontramos varios botones para modificar los márge-
nes, la orientación, el tamaño, si se desea aplicar una sangría, modificar el espaciado o
que el texto aparezca en columnas.
Prohibida su
Configurar página
Dependiendo de la finalidad del documento que estemos elaborando, ya sea un reporte,

un ensayo, un tríptico o un folleto, podemos especificar los valores para los márgenes
reproducción
derecho, izquierdo, superior e inferior, de tal suerte que podamos acomodar el texto y/o
las ilustraciones según se requiera.
La configuración de página se realiza abriendo un documento nuevo. Ingresamos al

menú Disposición y vamos especificando los valores para los márgenes, la orientación
(si es vertical u horizontal), el tamaño (que por defecto es carta o A4) pero que se puede
modificar según lo necesitemos. También es interesante saber que es posible que el tex-
to se acomode en diversos formatos de columnas. Todos los cambios pueden revertirse
utilizando el comando Ctrl+Z o la flecha hacia la izquierda ubicada en la cinta de opcio-
nes del lado superior izquierdo:
Actividad
Revisa la información contenida en la
página o escaneando este código QR:
https://bit.ly/3ap9rYf
Toma nota de las ideas clave para de-
sarrollar la actividad al final del tema.
20
Imprimir
Es posible que la tarea más frecuente una vez que hemos terminado la elaboración de
nuestro texto sea la impresión para su entrega.
Para imprimir, es necesario tener instalada la impresora en la computadora.

Si vamos a imprimir la totalidad del documento podemos hacerlo mediante la combi-
nación de teclas Ctrl + P, con lo que aparecerá un cuadro de diálogo para especificar si
deseamos imprimir todas las páginas, un intervalo de ellas o, exclusivamente la página
que se visualiza.
Prohibida su
reproducción
En el menú superior existe una opción de impresión rápida utilizando el ícono de la

impresora:
En algunos casos es necesario obtener una vista previa del documento que imprimire-
mos. La combinación de teclas Ctrl +Alt + I nos permitirá revisarlo antes de imprimir y así
evitar desperdiciar hojas y tinta.
CIERRE
La presentación final de nuestro texto, tríptico, infografía, volante o lo que estemos tra-
bajando es muy importante. Tanto así que una gran parte del efecto que provoca en
quien lo lee, depende de eso.
21
Submódulo 1
Aun cuando se trate de un proyecto escolar, seguramente irá mejor si acomodamos bien
los márgenes, las ilustraciones, si el texto se coloca de forma adecuada a lo que hayamos
incluido, etc. Finalmente, al presentarlo impreso, las personas juzgarán nuestro trabajo
por el impacto que les provoca.
Actividad de Con ayuda de esta lista de cotejo haz la autoevalua-

aprendizaje 2 ción de la infografía:
Criterio Sí No
Confecciona una infografía sobre un tema
de tu interés, incluyendo: 1.- Contiene un título llamativo.
2.- Se han incluido, al menos, tres

1.- Un título que llame la atención sobre el ilustraciones referentes al tema.
tema de tu infografía.
3.- En la infografía se ha incluido la
2.- Al menos tres ilustraciones referentes a
cantidad necesaria de texto cuidando
la información que estás tratando. la fuente y el tamaño.
3.- El texto necesario para explicar tu
tema, definiendo la fuente y el tamaño de 4.- La infografía no contiene errores
la letra. ortográficos.
Prohibida su
4.- Al terminar de elaborar tu infografía re-
visa la ortografía para que no lleve errores. 5.- La impresión se ha hecho a color y
5.- Imprime tu infografía a todo color y, se ha entregado al docente según sus
indicaciones.
siguiendo las indicaciones de tu docen-
reproducción
6.- El documento se ha guardado
te, presenta tu trabajo al grupo de clase.
como AA2_TuNombreCompleto y se
Escucha la retroalimentación y toma nota ha entregado al docente en la fecha
para mejorar tu trabajo. que él ha estipulado.
22
Referencias
Prohibida su
reproducción
APERTURA
En una diversidad de trabajos académicos es requisito citar apropiadamente la obra u

obras consultadas, ya sean libros, revistas, periódicos, páginas web. Con ello se ase-
gura respetar la propiedad intelectual de los autores y le damos seriedad a nuestro
trabajo porque citamos fuentes relevantes.
El formato APA es uno de lo más utilizados para referir las fuentes consultadas y pre-
cisa colocar los datos del autor y del libro en un orden especial. Si no lo conoces bien,
los sitios a los que podrás acceder con estos códigos QR te serán de utilidad:
https://bit.ly/3AFQyuQ https://bit.ly/3NUmKgH
23
Submódulo 1
DESARROLLO
Acude a la biblioteca de tu plantel, consulta cinco libros de diferentes temas y
elabora su cita bibliográfica en formato APA. Anótalas en el espacio siguiente:
En este tema trataremos de diversos elementos que tienen como finalidad servir
como brújula a los lectores de nuestro trabajo. Consideraremos las tablas de conte-
nido, las notas al pie, las citas y la bibliografía, además del estilo para darle formato a
los títulos y subtítulos; revisaremos, además, cómo marcar entradas para generar un
Prohibida su
índice. Con todos estos elementos avanzaremos en el manejo del editor de textos.
Tablas de contenido
reproducción
Cuando se realiza una lectura efectiva, una de las técnicas recomendadas es buscar
la tabla de contenido y revisar cuáles capítulos o temas incluye la obra para darnos
una mejor idea de qué trata y si nos es útil para la búsqueda de información antes
de emprender la lectura. Es frecuente, también, que por indicaciones de nuestros
docentes elaboremos algunos trabajos que deban llevar una tabla de contenido para
mostrar que hemos incluido todos los elementos solicitados. El procesador de textos
nos ayuda con esta tarea.
Las tablas de contenido en Word se basan en los títulos

de un documento, por ende, la primera tarea será aplicar a
cada uno de los títulos o subtítulos el formato adecuado.
1.- Selecciona el título o subtítulo de tu documento. Acto

seguido, entra al menú Inicio y elige alguno de los forma-
tos de título, entendiendo que al de mayor importancia le
asignaremos el formato de Título 1; para el nivel inmedia-
tamente inferior, Título 2 y así subsecuentemente.
2.- Concluido lo anterior, haz clic en la posición en la que

insertarás la Tabla de contenido.
3.- En el menú Referencias haz clic en el botón Tabla de

contenido y elige alguno de los formatos precargados.
24
Si deseas cambiar el formato de la Tabla de contenido, accede a la opción Personali-
zar tabla de contenido, con lo que aparecerá una ventana similar a ésta:
Prohibida su
reproducción
Realiza tu elección del estilo, número de niveles a mostrar, alineación de los nú-
meros de página, el carácter de relleno, etc. Cuando estés satisfecho da clic en
Aceptar y aparecerá la tabla de contenido indicando los diferentes niveles y las
páginas asociadas.
Cuando se realiza un cambio en el cuerpo del documento, la Tabla de contenido no

se actualiza de forma automática, por lo que deberás hacer clic en el letrero Tabla de
contenido que está en la parte superior y luego dar clic en Actualizar tabla.
25
Submódulo 1
Notas al pie
Las notas al pie son elementos explicativos de algún término o concepto

que, a juicio del autor del texto, es necesario para que el lector o lectores
alcancen mayor comprensión de los temas tratados.
Para insertar notas1 al pie, selecciona la palabra a la que añadirás una ex-
plicación. En el menú Referencias haz clic en Insertar nota al pie2 .
Aparecerá en la parte inferior de la página una pequeña línea, debajo de

la cual se insertará un número. Ahí redactarás la nota al pie.
Ejemplo:
Observa que unas líneas arriba después de la palabra “notas” aparece un
número 1 pequeño indicando que el término está asociado a una expli-
cación que encontraremos en la parte inferior de la página (observa, por
favor, el final de esta página donde aparece la nota al pie con su número
correspondiente).
Prohibida su
Citas y bibliografía
Cuando hemos consultado a uno o varios autores que son autoridad en cierta
reproducción
materia, si ocupamos el texto tal cual aparece en sus obras, es necesario indicarlo
mediante una “cita”. Word nos facilita el proceso como se explica a continuación.
1.- Ingresamos al menú Referencias y buscamos la sección Citas y bibliografía.

Cuando hacemos clic aparece este menú:
Para insertar una cita es necesario agregar nueva fuente:
1. Las notas al pie sirven para explicar o comentar un texto o aportar referencias.
2. (Burns, 2011)
26
En la ficha ingresamos los datos de la obra o artículo seleccionando previamente la cate-
goría (libro, sección del libro, artículo de revista, etcétera). A manera de ejemplo, hemos
llenado la ficha con datos de un libro de Química:
Observa que en el campo Autor aparece en primer lugar el apellido seguido del nombre,
también fíjate que en la parte baja a la izquierda aparece el campo Nombre de etiqueta
Prohibida su
generado de forma automática por el procesador de texto. Esto lo hace para que la bús-
queda sea más rápida con esta referencia.
Al presionar el botón Aceptar aparece ya nuestra fuente para que podamos ingresarla en
reproducción
el documento cuando sea oportuno:
Cuando hemos agregado ya varias fuentes podemos generar automáticamente

nuestra Bibliografía. Basta con seleccionar esta opción y se despliega una venta-
na en la que podemos elegir un estilo. Siguiendo con nuestro ejemplo, como solo
tenemos una fuente, en la bibliografía solo aparecerá citado un libro siguiendo el
formato que hayamos elegido.
Nosotros decidimos emplear el formato APA, por lo que obtuvimos este resultado:
Bibliografía
Burns, R. A. (2011). Fundamentos de Química. México: Pearson Educación.
McMurry, J. (2001). Química Orgánica. México: International Thomson Editores.
27
Submódulo 1
Títulos
Los títulos y subtítulos son parte del formato de estilo en un documento generado en
el procesador de textos. Sirven, entre otras cosas, para darle consistencia al documento
y uniformidad, puesto que se conserva el mismo formato en todas las ocasiones en que
sirvan como títulos de un capítulo o sección.
Word incorpora ya algunos formatos predefinidos para los títulos y subtítulos. Los pode-
mos encontrar en el menú Inicio:
Se les puede utilizar tal como los ha deseamos modificar su apariencia para que se muestre ali-
Prohibida su
diseñado Word, pero también pode- neado a la derecha, en un tamaño de 16 puntos y en color
mos modificarlos según nos parezca violeta, hacemos clic derecho en Título 1, con lo que se des-
mejor, o si así lo deseamos, podemos pliega este menú:
crear un estilo propio que se guarda
en el menú de Word.
reproducción
Tomemos como ejemplo la frase “Mi
estilo de vida” a la cual le daremos, ini-
cialmente el formato de Título 1:
Mi estilo de vida
El texto aparece centrado y con un

tamaño de letra de 14 puntos. Como
28
Elegimos Modificar para crear un estilo personalizado:
Prohibida su
reproducción
En este cuadro de diálogo especificamos fuente, tamaño, si aparecerá en negritas,
cursiva o subrayado, también si estará centrado o alineado a la izquierda o derecha,
el interlineado y la sangría. Podemos observar en el recuadro cómo aparecerá y si
estamos satisfechos damos clic en Aceptar.
29
Submódulo 1
Debajo de la ventana donde dice “Texto de ejemplo” están anotados los cambios que
hemos hecho para personalizar el estilo. Ahora lo aplicamos y observamos el resultado:
Mi estilo de vida
Índice
Un índice organiza de manera alfabética los términos más relevantes y consigna la o las
páginas en las que se ubican dentro del escrito. Normalmente se coloca al final del docu-
mento y es de mucha utilidad cuando se trata de hacer una búsqueda rápida sobre algún
tema en específico.
Para crear un índice el paso inicial es marcar las entradas y, si las hay, también se marcan
las referencias cruzadas. Por referencias cruzadas debemos entender aquellos temas que
se relacionan de forma estrecha con el tema o término principal. Por ejemplo, si el tema
es deportes de contacto, las referencias cruzadas podrían ser box, karate, kick boxing, etc.
Marcar las entradas

1.- Selecciona el texto que quieras usar como entrada. Acto seguido, en la pestaña Re-
ferencias, en el grupo Índice, elige Marcar entrada. Observa el ejemplo en el que hemos
Prohibida su
marcado la entrada “texto” y como referencia cruzada hemos marcado “párrafo”:
reproducción
Word asigna un campo XE al término para identificarlo como entrada de índice. Esto
normalmente permanece oculto y solo se hace visible si activamos en la pestaña Inicio el
botón Mostrar u ocultar marcas de formato.
Creación del índice

Basta con situar nuestro cursor en la ubicación donde colocaremos el índice y en la pes-
taña Referencias hacer clic en Insertar índice. El resultado es parecido al siguiente:
30
CIERRE
El tema que estamos cerrando, además de ser muy sultar para ampliar la información. Sin duda, saber
interesante, también es de gran utilidad para el tra- cómo elaborar citas y bibliografía con el editor de
bajo académico y lo será, en su momento, para el textos servirá para que el documento que genera-
entorno profesional. Hemos visto como insertar mos tenga mayor consistencia y sustento, además
una tabla de contenido para dar a conocer a nues- de cumplir con los requisitos indicados por nues-
tros lectores cuáles temas incluye nuestro docu- tros docentes. Finalmente, insertar un índice ser-
mento. Aprendimos la utilidad de colocar notas al virá a los lectores -y seguramente a nosotros mis-
pie para hacer comentarios relevantes sobre algún mos- para indicar en cuáles páginas se encuentra
término o para indicarle al lector dónde podría con- explicado el tema que sea de nuestro interés.
Actividad de aprendizaje 3 4.- Inserta, al menos, 4 notas al pie que expli-

quen alguno de los términos principales de los
1.- Elige un documento que hayas elabo- temas que trata tu texto.
rado previamente o busca en internet un
texto que sea de tu interés. La condición, 5.- Como fuentes de consulta, da de alta al me-
en ambos casos, es que la extensión del nos 3 libros, artículos relacionados con el tema o
texto no sea menor a cinco cuartillas. sitios web. Sigue el formato APA para darlos de
Prohibida su
alta. Inserta la cita en los sitios adecuados.
2.- Separa el texto en pequeños subte-
mas y coloca un título o subtítulo ade- 6.- Lee con atención tu texto y selecciona los tér-
cuado. A cada uno de ellos dale forma- minos más importantes. Márcalos como entradas
reproducción
to utilizando los que trae precargados
Word. Si lo deseas, modifica el estilo
de índice. Al final de tu trabajo inserta el índice.
para que tu trabajo sea más atractivo. Imprime tu documento y preséntalo a tu docente
para que después de revisarlo te retroalimente
3.- Al inicio del documento inserta una sobre los aspectos bien logrados y aquellos que
tabla de contenido. pudieran modificarse para mejorar tu trabajo.
Revisa tu trabajo y evalúalo con el apoyo de esta lista de cotejo.

Criterio Sí No
1.- El texto elegido tiene una extensión mínima de cinco cuartillas.
2.- El texto se ha separado en varios subtemas y a cada uno se les has colocado un título o
subtítulo empleando los formatos precargados que contiene Word.
3.- Se ha colocado una tabla de contenido al inicio del documento.
4.- Se han insertado, al menos, cuatro notas al pie para explicar los términos esenciales
contenidos en el texto.
5.- Siguiendo el formato APA se han dado de alta, al menos, tres libros relacionados con el
tema del documento.
6.- Se han insertado, en los sitios adecuados, al menos 3 citas empleando las referencias a los
libros dados de alta en el paso anterior
7.- El documento se ha guardado como AA3_TuNombreCompleto y se ha entregado al
docente en la fecha que él ha estipulado.
8.- Se han marcado varias entradas para el índice y se ha insertado el índice al final del documento.
9.- El documento se ha impreso y se ha entregado oportunamente al docente según sus
indicaciones.
10.- Has guardado el documento como AA3_TuNombreCompleto y lo has reportado a tu docente.
31
Revisar
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Imagina que te han contratado en la redacción de una revista muy importante. Tu

tarea será leer con atención cada uno de los artículos y hacer comentarios al autor o
autora, pero sin alterar el texto porque eso no te está permitido.
¿Cuáles herramientas del editor de texto emplearías para hacer los comentarios al
autor o autora después de la revisión que hagas? Anota tu respuesta en las líneas
siguientes:
Comparte tus ideas con tu docente y tu grupo de clase para recibir retroalimentación.
32
DESARROLLO
Comentarios
Bajo diversas circunstancias, una vez que hemos elaborado un texto, lo pasamos a
revisión con nuestro profesor, profesora, o con el revisor para que nos indique si de-
bemos cambiar o corregir algo en nuestro trabajo.
Los comentarios aparecen en el margen derecho y el autor debe decidir si el cambio

sugerido debe tomarse en cuenta para cambiar el borrador.
Ejemplo:
Hemos tomado estos párrafos de un ensayo sobre calentamiento global. Observa los
comentarios que hemos realizado y cómo aparecen a la derecha del texto:
Breve ensayo sobre el calentamiento global.3
El calentamiento global es el aumento de la temperatura por todo el orbe.
Prohibida su
Esto quiere decir que, en especial con el último siglo, se han registrado un
aumento considerable de la temperatura planetaria. Como consecuencia
de un fenómeno mayor, el cambio climático.
reproducción
En efecto, los expertos en el tema prefieren usar el término cambio climá-
tico antes que calentamiento. Ya que, como se podrá apreciar, las conse-
cuencias de todo este cúmulo de fenómenos producen más que solo el
aumento de la temperatura.
Los grandes cambios a lo largo de la historia fueron resultado de procesos

aislados, como la caída del meteorito que extinguió a los dinosaurios. Hace
unos días, se registró una temperatura de 54 grados Celsius en un pueblo
de Irán. Sería, una de las temperaturas más altas registradas en la historia.
¿Es consecuencia del cambio climática? Quizá lleve un tiempo confirmarlo,
pero de ser así, los gobiernos deberían de tomar acción ante las posibles
consecuencias si la temperatura sigue aumentando.
Los comentarios se visualizan así:
3. Texto tomado de https://www.coursehero.com/file/67019100/el-calentamientodocx/
33
Submódulo 1
Restringir edición
Cuando el autor de un texto no desea que su trabajo sea modificado sin su autoriza-
ción, puede restringir la edición otorgando permisos a unas personas en particular, tal
como se muestra a continuación.
1.- Una vez que tengamos listo nuestro texto

para mandarlo a revisión, ingresamos al menú
Revisar y hacemos clic en el botón Proteger, con
lo que se despliega este menú:
Si seleccionamos Proteger documento, se despliega este cuadro de diálogo para de-

finir una contraseña tanto para abrir o modificar el documento. Asimismo, tenemos
opciones para proteger el documento de forma tal que no se muestren marcas de
revisión, comentarios, que sea de solo lectura, etc.
En algunas ocasiones el autor o autora de un texto decide quitar su información perso-

nal al guardar el documento, en cuyo caso se requiere marcar el recuadro Privacidad.
Prohibida su
reproducción
Te invitamos a revisar las otras dos opciones para que veas cómo se comporta el docu-
mento cuando pretendes hacer una revisión restringiendo los comentarios.
1. Esta actividad se debe realizar trabajando en equipos de 4 o 5 integrantes.
Cada uno elaborará en Word un documento que trate sobre el tema que us-
tedes elijan. La extensión del texto será una cuartilla. Al guardar su documento
restrinjan la edición eligiendo una contraseña.
34
2. Fijen la fecha para que cada uno tenga concluido su trabajo. Organicen el intercambio de
los archivos y revisen el documento elaborado por su compañera o compañero de equipo.
Soliciten al autor del documento la contraseña para poder hacer los comentarios.
3. No modifiquen nada, solo hagan comentarios utilizando la herramienta de Word para

hacer las revisiones.
4. Guarden el documento y devuélvanlo al autor o autora.
5. En equipo comenten sobre la experiencia y escriban dos párrafos de conclusiones.
6. Si a su docente le parece adecuado, compartan sus conclusiones con el resto del grupo
de clase para recibir retroalimentación.
7. Trabajando en equipo evalúen el trabajo realizado con ayuda de esta lista de cotejo.
Criterio Sí No
1.- Todos y cada uno de los integrantes del equipo elaboraron su documento
y restringieron la edición mediante una contraseña.
Prohibida su
2.- Según lo acordado en el equipo, se han intercambiado los documentos
para su revisión notificando las contraseñas al revisor o revisora.
3.- Fruto de la revisión se han incluido comentarios utilizando la herramienta
reproducción
de Word.
4.- Se han devuelto los documentos a los autores respectivos en la fecha
acordada.
5.- En equipo se ha comentado sobre la experiencia y se han elaborado, al
menos, dos párrafos de conclusiones sobre lo aprendido.
6.- En plenaria, si el docente lo considera adecuado, el equipo ha
comentado su experiencia al resto del grupo de clase. Han dado y recibido
retroalimentación.
7.- El documento se ha guardado como AA4_equiponúmero__ y se ha
entregado al docente en la fecha que ha estipulado.
35
Macros
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Reflexiona por un momento y, a partir de lo que sabes, responde esta pregunta:

¿Cómo realizar tareas repetitivas en un documento de texto?
En plenaria, guiados por el docente, compartan sus ideas con el resto del grupo de clase.
Si obtienen conclusiones sobre el tema, anótenlas en su cuaderno.
DESARROLLO
Un macro es una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden establecido por el

usuario, actuando como una instrucción única y a la que puede asignarse un botón o
combinación de teclas.
36
Los macros son apropiados para automatizar la realización de tareas repetitivas. Supon-
gamos que con frecuencia deseamos aplicar a ciertos términos el formato de negrita y
subrayado, cambiando además la fuente y el tamaño. Hacer esto una y otra vez resulta un
proceso fastidioso. Cuando grabamos un macro, basta con utilizar el botón o la combina-
ción de teclas que le asignemos y el formato se aplicará de forma inmediata.
Grabar un macro
Para grabar un macro debemos ingresar a la pestaña Vista y ubicar el botón Macros.
Prohibida su
Al hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha se despliega un menú:
reproducción
Ver macros: Si ya tenemos grabados unos macros, podemos revisarlos con esta opción,
pero cuando deseamos grabar una nueva macro, la opción Grabar macro es la indicada.
Cuando hacemos clic en Grabar macro se despliega un menú como el siguiente:
37
Submódulo 1
Por defecto, Word asigna un nombre y un número al macro, pero podemos modificar
esta sugerencia empleando un nombre que sea más significativo para nosotros. La
única restricción es emplear una sola palabra y si deseamos utilizar un número, se
anota enseguida.
Si elegimos un método abreviado de teclado debemos tener cuidado de evitar alguna

combinación de teclas ya reservado por Word.
Al terminar de fijar los parámetros, vamos grabando el macro y lo ejecutamos para

probarlo.
Ejemplo:
Grabaremos un macro que se llamará Macro1. Al ejecutarse centrará la palabra, apli-
cará formato de negritas, incrementará el tamaño de fuente a 14 puntos y lo sombrea-
rá de color amarillo. La combinación de teclas -que nosotros hemos definido- para
ejecutar la macro será Ctrl + Mayús+a
Para grabar la macro seguimos este proceso:

1.- Ingresamos al menú Vista > Macros > Grabar macro y presionamos el ícono del
Prohibida su
teclado, aparecerá este cuadro de diálogo:
reproducción
2.- Para asignar la combinación de teclas, nos situamos en el recuadro Nueva tecla de
método abreviado y tecleamos nuestra combinación de teclas. Presionamos el botón
Asignar y comienza la grabación del macro, que se indica porque aparece un puntero
grande con un ícono de un cassette.
Realizamos las acciones y al terminar presionamos el botón Detener grabación. Ya

estamos listos para ejecutar nuestro macro.
38
Ejecutar un macro
Ya que hemos grabado nuestro macro, basta con seleccionar El resultado que arroja la ejecución
el texto al que aplicaremos las acciones grabadas en el macro. de nuestra macro es el siguiente:
Luego seguimos este proceso: Menú >Vista > Macros > Ver Primer ejemplo
macros. Las opciones Paso a Paso y Modi-
ficar requieren conocer la progra-
Aparece un cuadro de diálogo que nos muestra los macros que mación en Visual Basic y excede los
hemos grabado. Lo seleccionamos y damos clic en Ejecutar. alcances de este submódulo, por lo
que no los abordaremos aquí.
CIERRE
Saber grabar macros y ejecutar-

los es un proceso sencillo y suma-
mente útil para automatizar tareas
repetitivas. Nuestro trabajo, por
ende, se facilita y logramos que los
documentos mantengan el mismo
Prohibida su
nivel de calidad.
reproducción
Graba una macro que obedezca los Te sugerimos emplear el nombre Macro7 y utilizar la
siguientes comandos: combinación de Teclas Ctrl + Mayús + B
1.- Que escriba “Se prohíbe el uso de Nota: Si todo ha marchado bien, deberás tener un
este documento sin el permiso expre- resultado similar a éste al ejecutar tu macro:
so del autor”.
Se prohíbe el uso de este documento sin el permi-
2.- Formato de negritas, 14 puntos, so expreso del autor.
centrado.
Evalúa tu actividad con el apoyo de esta lista de
3.- El texto deberá estar sombreado cotejo.
en color verde claro.
Criterio Sí No
1.- Se ha seguido el proceso descrito para la grabación del macro.
2.- Al ejecutar el macro se obtiene el texto según las especificaciones.
3.- El documento en el que se ha ejecutado el macro se ha guardado como AA5_

TuNombreCompleto y se ha entregado al docente en la fecha que ha estipulado.
39
Plantillas
Prohibida su
reproducción
APERTURA
A partir de lo que conoces, responde esta pregunta:

¿Cuándo y cómo se debe utilizar una plantilla en un archivo de texto?
Siguiendo las indicaciones de tu docente, comparte en plenaria tus ideas y atiende la

retroalimentación.
40
DESARROLLO
Word incluye plantillas, que son diseños previamente elaborados y que podemos modifi-
car según haga falta. Las podemos encontrar en la pantalla de inicio del programa:
Prohibida su
Como ejemplos, encontramos plantillas para elaborar un calendario, elaborar cartas
reproducción
de presentación, folletos, boletines, esquemas, etc. Te invitamos a revisar deteni-
damente cada una de las plantillas para que las puedas emplear en alguna ocasión.
Abrir y editar una plantilla
Supongamos que estás a punto de

emprender un viaje de vacaciones
y decides hacer un diario de viaje
para asentar tus impresiones sobre
los lugares que vas conociendo, in-
cluyendo las fotos de los paisajes
más memorables o de las perso-
nas que vas conociendo. Word nos
ofrece una plantilla para elaborar
un diario de viaje.
Ingresamos a la pantalla de inicio de

Word, buscamos la plantilla para el
diario de viaje, damos clic en ella y
empezamos a modificarla según nos
parezca mejor.
Podemos, por ejemplo, cambiar TÍTULO por Mi viaje por el Caribe Mexicano;
luego, en lugar del subtítulo, Las playas de Quintana Roo, etcétera, hasta per-
sonalizar totalmente nuestro diario de viaje.
41
Submódulo 1
Al terminar las modificaciones, podemos guardar nuestro documento con el título que
sea de nuestro agrado.
Crear una plantilla
Las plantillas también pueden crearse a partir de tener el documento, por ejemplo, el nombre, la
un documento de Word. dirección, la fecha de nacimiento, etc. Cuando
esté totalmente elaborado se guarda con el for-
El proceso es muy sencillo. Trabajamos nuestro mato de plantilla.
documento en el procesador de textos y cuan- CIERRE
do está terminado lo guardamos con formato de
archivo “Plantilla de Word”. El programa asignará Las plantillas son recursos que ofrece el procesa-
la extensión .dotx y a partir de ese momento ten- dor de textos para facilitar nuestro trabajo pues
dremos nuestra nueva plantilla. de forma predefinida organizan los textos y las
imágenes para que desarrollemos algunos docu-
Crear una plantilla resulta sumamente útil cuan- mentos con mayor facilidad y buena calidad.
do estamos elaborando un documento que debe
ser llenado muchas veces con datos diferentes. Si alguna de las plantillas que ofrece Word no se
Uno de los ejemplos más sencillos es cuando ajusta a nuestros requerimientos, podemos elabo-
Prohibida su
necesitamos tener una ficha en la que asente- rar nuestras propias plantillas, generando en pri-
mos los datos personales de los estudiantes de mer lugar el documento tal como lo necesitemos y
un plantel o de los integrantes de una liga de- al guardarlo cuidar que tenga la extensión .dotx; así
portiva. Decidimos cuáles campos deberá con- estará disponible para cuando sea necesario.
reproducción
Actividad de
aprendizaje 6 Al final, recopila todas las respuestas y observa cómo se comportó tu
plantilla.
Práctica 1
Busca una plantilla para elaborar Haz la autoevaluación de las actividades apoyándote en esta lista de
tu currículum vitae, modifícala cotejo.
ingresando tus datos y guárdala
Criterio Sí No
como documento en la ubica-
ción que prefieras. Práctica 1
1.- Se modificó la plantilla para elaborar un currículum
Práctica 2 vitae.
En Word elabora una encuesta 2.- Culminadas las modificaciones el documento se
de opinión para conocer la ex- guardó como una plantilla.
periencia de un usuario al visitar Práctica 2
un centro vacacional. Incluye es- 1.- Se elaboró la encuesta de opinión incluyendo las
pacio para los datos personales y características mencionadas en la actividad y se guardó
plantea 4 o 5 preguntas para que como una plantilla de Word.
los usuarios expresen su opinión 2.- Se distribuyó la plantilla al menos a 5 personas para
sobre la calidad de las instalacio- que respondieran la encuesta.
nes y el servicio. Guarda tu do- 3.- Se recogieron las respuestas y se elaboró una
cumento como plantilla de Word conclusión sobre el funcionamiento de la plantilla.
y distribúyela a 4 o 5 personas: 4.- El documento se ha guardado como AA6_
familiares, amigos o compañeros TuNombreCompleto y se ha entregado al docente en la
de clase para que la contesten. fecha que ha estipulado.
42
PDF
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Dedica un momento a la reflexión y a partir de lo que conoces responde esta pregun-
ta: ¿En qué casos se debe utilizar el formato PDF en un archivo de texto?
Comparte con tu docente y con el grupo de clase tu respuesta a la pregunta. Escucha

las respuestas de tus compañeras y compañeros con atención y toma nota de las
ideas más interesantes.
DESARROLLO
El formato PDF (Portable Document Format o Formato de Documento Portable) es un

formato de archivo universal que conserva las fuentes, las imágenes y el diseño de los
documentos originales creados en una amplia variedad de aplicaciones y plataformas.
Es posible conservar en formato PDF todo tipo de archivos: desde pequeños, como
cartas, trípticos o volantes, hasta libros completos.
43
Submódulo 1
Formulario
Cuando un documento se La ventana de inicio puede ser visualizada en inglés o español:

guarda en formato PDF una de
las intenciones es que no pue-
da ser modificado por quien lo
recibe. Sin embargo, para di-
versas aplicaciones, como es
el caso de los Formularios, es
necesario que el documento
en PDF sea editable y puedan
ser rellenados los campos que
solicita el formulario.
Para poder obtener un pdf edi-

table, te sugerimos ingresar a
PDFescape. Al hacer clic en el botón rojo con la leyenda “Gratis en línea” apa-
rece un cuadro de diálogo en el que seleccionamos la opción “Subir
PDF a PDFescape”:
Prohibida su
reproducción
https://bit.ly/3c5ovKX
Seleccionamos el archivo y damos clic en Subir.
44
Una vez que has subido el archivo puedes modi- Para generar el campo seleccionamos Campo de y
ficarlo creando campos en los que el usuario final luego con ayuda del mouse hemos creado un cua-
podrá anotar lo que se solicita. En nuestro ejem- dro de color verde con cuatro botones en la esqui-
plo hemos subido una solicitud de empleo en PDF. na que permiten modificar su tamaño:
Al terminar de crear todos los campos necesarios, guardamos nuestro documento que, a partir de ese
momento, será un PDF editable.
Observa, en este ejemplo, cómo

hemos ingresado información a
Prohibida su
algunos campos:
reproducción
Otra alternativa para llenar un formulario en formato PDF es utilizar la versión de pago de Acrobat.
Abrimos el programa y seleccionamos la opción llenar y firmar, con lo cual se muestra lo siguiente:
45
Submódulo 1
De manera automática el programa, ha detectado todos y cada uno de los campos

editables y permite, además, ir llenando los datos necesarios. Al guardarlo tendremos
ya el documento en formato PDF para hacerlo llegar al destinatario.
Prohibida su
Documentos
reproducción
Acrobat posee una función especial para crear documentos PDF a partir de otros
formatos. La opción se ubica en la parte superior derecha. Al hacer clic sobre el ícono
se muestra lo siguiente:
Basta con seleccionar el archivo que deseamos pasar a formato PDF y hacer clic en el
botón Crear para obtenerlo.
46
Otra manera de lograr que un documento pase a formato PDF se realiza a través del
Explorador de Windows. A manera de ejemplo, supongamos que deseamos guardar
un documento en formato PDF. Cuando hemos terminado de elaborarlo, seleccio-
namos la opción Guardar como. Se abre la ventana del Explorador de Windows para
que podamos asignar el nombre, decidir la ubicación y elegir el formato que, en este
caso, es PDF.
Prohibida su
reproducción
47
Submódulo 1
Conversión de archivos
Es posible, como ya lo hemos visto, pasar un documento elaborado en

Word, Excel o Power Point, a formato PDF. También es posible pasar
un documento en formato PDF a Word, Excel o Power Point.
Una forma de hacerlo es me-

diante una aplicación online
como ILovePDF a la que pue-
des acceder mediante la liga
Prohibida su
Como se observa en la captura de pantalla, esta aplicación online -que
por cierto es gratuita- permite realizar varias cosas con los archivos PDF.
https://bit.ly/3RBpkvt
reproducción
Firma electrónica
Para sellar un contrato comercial o de trabajo, es costumbre estampar la firma de los

involucrados en un espacio o en todas las hojas del contrato. Esto puede hacerse en
un documento PDF si se tiene acceso a algunas herramientas como Adobe Acrobat
Pro DC que, aunque es una herramienta de pago ofrece una prueba gratis de 7 días.
En su portal muestra lo siguiente:
Otra herramienta para firmar documentos PDF es DocuSign. Ofrece 30 días de uso
gratuito registrándose en el sitio.
48
Independientemente de la aplicación requerimos que nuestra firma haya sido previamen-
Prohibida su
te escaneada para colocarla en el lugar apropiado o, en su defecto, contar con una tableta
electrónica con ayuda de la cual firmar.
reproducción
Aplica lo que hemos visto en este tema desarrollando las actividades que se enumeran:
Práctica 1
1.- Selecciona un documento de cada uno de estos tipos:
a) Un archivo de texto simple elaborado en el Procesador de textos.
b) Una hoja de Excel que contenga algunos datos.
c) Una presentación electrónica elaborada en Power Point.
2.- Pasa cada uno de los documentos a formato PDF, asignándoles un nombre como: docu-
mento1, documento 2, documento 3, respectivamente.
3.- Utilizando la aplicación que prefieras, pasa del formato pdf al formato original los archivos
que obtuviste en el paso anterior de la actividad. Compara las versiones con los documentos
originales del paso 1, observa si existen diferencias.
Práctica 2
1.- Elabora en Word un documento que sirva para registrar información personal de un estu-
diante, tal como el nombre y apellidos, dirección (incluyendo calle, número, colonia, Entidad
Federativa y código postal). Agrega además algunas preguntas dirigidas a conocer los pasatiem-
pos favoritos y los juegos de video que prefiere.
2.- Graba el documento en formato PDF
49
Submódulo 1
3.- Utilizando alguna de las aplicaciones revisadas en el tema, transforma tu documento en

formato PDF en un formulario que permita ingresar las respuestas a las preguntas.
4.- Envía a través del correo electrónico o a través de WhatsApp tu formulario a cuatro o
cinco de tus compañeras y compañeros para que contesten el formulario y te lo devuelvan
con las respuestas.
Práctica 3
En Word elabora un documento que, además de consignar los datos de una persona,
contenga espacio para su firma. Guarda tu documento en formato PDF, transfórmalo
en un formulario y deja espacio para que la persona ingrese su firma. Comparte tu
formulario con al menos tres personas para ver cómo se comporta cuando lo respon-
den y si han podido o no asentar su firma.
Haz una autoevaluación de lo realizado en las prácticas tomando como apoyo esta
lista de cotejo.
Prohibida su
Criterio Sí No
Práctica 1
1.- Se seleccionaron tres archivos provenientes de aplicaciones
diferentes y se guardaron en formato PDF.
reproducción
2.- Utilizando alguna aplicación de escritorio u online se convirtieron
los archivos en formato PDF a su formato original.
Práctica 2
1.- Se elaboró el documento en el procesador de textos siguiendo las
indicaciones dadas y se pasó a formato PDF.
2.- El documento PDF se convirtió en un formulario empleando alguna
aplicación de escritorio u online, dejando los espacios necesarios para las
respuestas.
3.- Se distribuyó el formulario a 4 o 5 personas y se recogieron una vez que
fueron contestados.
4.- Se analizó el comportamiento del formulario a partir de lo que expresaron
los usuarios en el punto anterior.
Práctica 3
1.- Utilizando el procesador de textos se elaboró un documento según las

especificaciones, incluyendo un espacio para la firma.
2.- Se guardó el documento en formato PDF y se transformó en un
formulario que permitiera ingresar datos y la firma.
3.- Se distribuyó el formulario instruyendo a los usuarios que emplearan una
aplicación para colocar su firma en el formulario.
4.- Se solicitó a los usuarios que dieran su opinión sobre las dificultades que
presentó el asentar la firma en el documento.
5.- Se han guardado las actividades como AA7_TuNombreCompleto y lo has
reportado a tu docente en la fecha estipulada.
50
Prohibida su
Presentaciónreproducción
del submódulo 2.
Hoja de cálculo aplicado
Excel es, sin duda, una de las herramientas de Office más poderosas pues
no solo ayuda a concentrar y organizar información, sino que permite utili-
zar muchas funciones para trabajar con ella. Desde realizar simples sumas,
pasando por la búsqueda de valores específicos, hasta la capacidad de
realizar análisis altamente complejos sobre diversos fenómenos. Todo esto
y más se puede realizar gracias a la potencia de Excel.
El submódulo 2 está dedicado a profundizar en el uso de funciones avan-

zadas de Excel. Iniciamos estudiando cómo aplicar porcentajes para ob-
tener, entre otras cosas, el importe de un descuento, calcular el IVA sobre
el precio de un cierto producto o calcular los impuestos que genera una
operación mercantil.
Entenderemos qué son las referencias absolutas y relativas y cómo se em-

plean en los cálculos. Pasaremos al análisis de la aplicación de las fun-
ciones condicionales, como SUMAR SI, CONTAR SI, a las que uniremos la
comprensión de la función BUSCAR, la función SI y sus auxiliares “Y”, “O”.
Para obtener algunos caracteres de un texto o datos contenidos en una
celda estudiaremos el empleo de la función Extrae; asimismo, para unir
datos empleamos la función Concatenar. Culminaremos esta parte del
submódulo estudiando el uso de las Funciones Trigonométricas y reali-
zaremos algunos cálculos sencillos asociados a problemas de triángulos
rectángulos.
51
Con frecuencia es conveniente representar me- Finalizaremos este submódulo conociendo y apli-
diante Gráficas avanzadas, el comportamiento de cando los macros que sirven tanto para automati-
algún fenómeno. Estudiaremos cómo realizarlas zar algunas tareas como para poder realizar fun-
mediante Excel y la forma de combinarlas para ciones de manera más rápida.
aprovechar sus capacidades.
Como lo hemos descrito en esta introducción, en
Las tablas dinámicas son una de las aplicacio- este submódulo aprenderás a emplear funciones
nes más potentes que tiene la hoja de cálculo muy interesantes y útiles de la Hoja de Cálculo.
para poder analizar datos o para presentarlos de Practica con frecuencia hasta que las desarrolles
forma resumida según convenga. En este sub- con facilidad y eficacia.
módulo tendremos un acercamiento a ellas y
mostraremos algunos ejemplos para observar su Te invitamos a revisar este mapa para entender la
aplicación. organización del submódulo. También te será útil
para ubicar tu avance al abordar los temas.
Porcentajes (descuentos, IVA e impuestos)

Referencias absolutas y relativas
Función SUMAR.Si
Función CONTAR.SI
Funciones Función BUSCAR
del tipo
Prohibida su
avanzadas Función SI
Función SI con auxiliares "Y", "O"
Función EXTRAE
Función CONCATENAR
reproducción Funciones tigonométricas
Submódulo 1. Pestaña de desarrollador

Hoja de cálculo Macros revisa Grabar un macro
integra
aplicado Examinar y probar un macro
Gráficas Dispersión (X,Y)

avanzadas incluye Gráficas combinadas
Tablas Crear y editar una tabla dinámica

dinámicas analiza Insertar una tabla dinámica
Crear un informe con una tabla dinámica
52
Funciones Prohibida su
avanzadasreproducción
APERTURA
Organiza un equipo de trabajo de 4 a 5 integrantes. Lean con atención lo que plantea
el problema y luego intenten darle solución utilizando la hoja de cálculo. Discutan en
equipo cuáles fórmulas deberán utilizar y la mejor manera de emplearlas.
Eleuterio ha decidido adquirir un teléfono celular a plazos. Le indican que el pre-

cio de contado es de $6,000.00 y tendrá un plazo de 30 quincenas para terminar
de pagarlo. En cada uno de los pagos debe abonar $200.00 más un interés del
1.5% sobre el saldo pendiente, ¿Cuánto pagará Eleuterio en total por el celular
cuando termine el plazo?
Cuando concluyan presenten su trabajo al docente explicando como obtuvieron el

resultado para recibir retroalimentación.
DESARROLLO
Excel tiene integradas muchas funciones para que podamos tratar la información de
acuerdo con nuestras necesidades.
En este apartado revisaremos algunas de las funciones avanzadas y te propondremos

actividades prácticas para que apliques lo aprendido.
53
Submódulo 2
Porcentajes (descuentos, IVA

e impuestos)
Para entender mejor lo que es un por- Así pues, en resumen, para encontrar la solución al pro-
centaje debemos imaginar que a una blema las fórmulas se pueden expresar de esta forma:
cierta cantidad se le divide en 100 par-
tes iguales y se toma una porción de
ellas. Esa porción es lo que llamamos
porcentaje.
Así, por ejemplo, si se toma el 20% de

80 equivale a afirmar que la cantidad
original (80) se ha divido en 100 partes
y de ellas, tomamos 20. Para efectos Y el resultado total del cálculo es el siguiente: (lo cual pue-
prácticos, el 20% de 80 se puede calcu- des comprobar utilizando tu calculadora).
lar de dos formas:
*80=16 o también 0.02(80) = 16
Prohibida su
Excel no incorpora una función especial
para el cálculo de los porcentajes, sin
embargo, su aplicación es muy sencilla.
Ejemplo 1:
reproducción
Utilizando Excel determina los porcenta- Descuentos
jes que se indican en la siguiente tabla. Para calcular un descuento, a la cantidad base le resta-
mos el porcentaje indicado en la situación.
Ejemplo 2:
Determina la cantidad resultante al aplicar el descuento
indicado.
Para encontrar el resultado podemos

emplear cualesquiera de las dos vías. La
primera forma consiste en multiplicar
la cantidad por el porcentaje tal como
se indica, lo cual quiere decir que en la
celda C2 anotamos =A2*3%. La segun-
da manera de encontrar el resultado es El resultado, en cada caso, se obtiene al restar de la can-
emplear la fórmula =A2*.03. En ambos tidad base el descuento, por ello en la celda C2 hemos
casos, como veremos, los resultados anotado la fórmula =A2(cantidad base) – A2*B2 (canti-
son iguales. dad base multiplicada por el porcentaje de descuento).
54
Cálculo del IVA e impuestos
El impuesto sobre el valor agregado en México equivale a aumentar el 16% de la can-
tidad base.
Ejemplo 3:
Determina, en cada uno de los casos, el monto que se obtiene al aplicar el IVA a la
cantidad base.
En la celda B2 la fórmula considera la cantidad base y le suma el 16% de la misma
Prohibida su
cantidad base (observa la barra de fórmulas en la parte superior).
Podemos lograr el mismo resultado si en la celda C2 empleamos una fórmula que
reproducción
simplifica el cálculo, al multiplicar la cantidad base por 1.16. En este momento pudié-
ramos preguntarnos ¿porqué 1.16? La explicación es esta: el 1 representa al 100%,
esto es, la cantidad base y la fracción .16 es el incremento debido al IVA.
Por cualquiera de las dos formas llegamos al mismo resultado, como se muestra en la
tabla terminada.
55
Submódulo 2
Referencias absolutas y relativas
Siempre que realizamos algún cálculo o aplica-

mos alguna función en Excel tomamos los va-
lores asentados en alguna o algunas celdas. En
otras palabras, hacemos referencia a ellas.
Podemos concebir a una referencia comparán-

dola con una dirección que emplea Excel para
ubicar los valores que utilizará para una tarea o
serie de tareas. Los dos tipos de referencias más
importantes son las referencias relativas y las
referencias absolutas, aunque también existen
referencias mixtas que combinan características
de las dos anteriores.
Las referencias relativas solamente consignan la fila y la columna en la que se encuen-

tra el dato, pero si cambiamos la ubicación, también cambiará la referencia.
Ejemplo 4: Prohibida su
reproducción
El valor 295 se encuentra -como puedes observar- en las celdas B2, B6 y D4, y aun-
que la cantidad sea la misma, ha cambiado en cada caso la fila y la columna.
Cuando se realizan cálculos utilizando referencias relativas, éstas cambiarán en cada

caso para generar el resultado correcto.
Ejemplo 5:
En la siguiente tabla estamos multiplicando los valores por 3, escribimos la fórmula
en la celda B1 y llenamos hacia abajo. Observa que, en cada cálculo, la referencia va
cambiando al tratarse de una referencia relativa.
56
Las referencias absolutas se dirigen a una celda en específico para tomar el valor que ahí
se encuentra y a Excel se le está indicando que pase lo que pase no cambie ese valor. Se
distinguen de las relativas porque incorporan un signo de pesos antes de la fila y antes de
la celda, por ejemplo, $A$4. Para cambiar una referencia relativa a una referencia absoluta
empleamos la tecla F4.
Ejemplo 6:
Para impulsar las ventas en la papelería “El lápiz veloz” se ha decidido otorgar un descuen-
to del 10% a todos los artículos. Determina el precio de venta con el descuento incluido
para cada artículo.
Prohibida su
reproducción
En la fórmula contenida en la celda C5 se está utilizando la referencia absoluta a la celda D2

en la que se especifica el descuento. Al llenar la columna con la fórmula, ésta cambiará la refe-
rencia relativa a la celda en la que se encuentra el precio, pero mantendrá el valor de la celda
D2. Observemos cómo quedan las fórmulas para cada celda y el resultado final.
57
Submódulo 2
Referencias mixtas
Existen también referencias mixtas en las que puede permanecer fija solo la columna
o la celda.
Ejemplo 7:
En la primera referencia mixta =$A2 se mantiene fija la columna, pero la celda puede
cambiar; en la segunda referencia mixta (=A$2), la columna puede cambiar, pero se
mantiene fija la fila.
Función Sumar.Si
Prohibida su
La función Sumar.Si es útil para los casos en los que deseamos obtener, dentro de un
rango, la suma de aquellos valores que cumplan con un criterio establecido.
Ejemplo 8: reproducción
En la tabla que aparece a continuación se ha elaborado un concentrado de las meda-
llas obtenidas en una olimpiada escolar por las alumnas y alumnos. Deseamos conta-
bilizar por separado el total de medallas obtenidas por las mujeres y por los hombres.
Observa la forma en que se está aplicando la función Sumar.Si.
Explicamos ahora la construcción de la fórmula.
Indicamos al programa que deseamos que realice una suma a partir de una
= Sumar.Si
condición.
B2:B7 Rango de valores base en los que pedimos que base la búsqueda.
“Mujer” Le indicamos al programa que solo considere a las mujeres.
Cumplidas las dos condiciones previas, obtendrá la suma de los valores
C2:C7
deseados.
58
El resultado es el siguiente.
Función Contar.Si
Es una función sumamente útil para Solución:

contar datos, celdas vacías o celdas Para determinar cuántas mujeres hay en la tabla utilizamos la
con una o varias condiciones. Resul- fórmula de esta manera:
Prohibida su
ta fundamental indicar el rango de
celdas en las cuales se hará la bús-
queda y la especificación de la condi-
reproducción
ción para contar el total de datos que
cumplen con el criterio. Después de la función Contar.Si agregamos paréntesis, in-
dicamos el rango de celdas en los que Excel deberá basar
= Contar.Si (rango, “criterio”) la búsqueda (B2:B11 en nuestro ejemplo); después de una
coma anotamos entre comillas el texto a buscar (“F”). No de-
Ejemplo 9: bemos omitir el paréntesis de cierre pues es importante.
Considerando los datos de la si-
guiente tabla: El valor que devuelve la fórmula es 6, lo cual podemos com-
probar al revisar la tabla original.
Si quisiéramos utilizar la función Contar.si para determinar

cuántos varones hay en el grupo, utilizaremos esta sintaxis:
= Contar.Si (B2:B11, “M”).
Copia la tabla en una hoja de cálculo nueva y de-

termina cuántos varones hay en el grupo utilizan-
do la función Contar. Si
a) Determina el total de mujeres.

b) Determina el total de hombres.
59
Submódulo 2
Función Buscar
La función Buscar es de gran utilidad cuando poseemos una base de datos como las
que manejan las empresas, los centros de control escolar o los miembros de un club
de tenis, entre otros ejemplos.
Ejemplo 10:
La tabla que se muestra debajo contiene los datos de los empleados de una empresa.
Prohibida su
reproducción
Se pretende obtener información de cualquiera de los empleados utilizando el campo
“No. Empleado” como criterio base. Utilizamos la función de la siguiente forma para
que nos entregue el nombre del empleado o empleada:
En este rango de celdas,

que corresponde al nom-
=BUSCAR(H2,A2:A16, B2:B16) bre del empleado o em-
pleada, Excel ubicará el
En esta celda (pudo haber sido dato que nos reportará.
cualquier otra) ingresaremos el va-
lor No. Empleado para que Excel
realice la búsqueda. ¿En qué rango de celdas Excel co-
menzará la búsqueda? Correspon-
de al número de empleado.
Obtenemos lo siguiente:
Uso de la función Buscar empleando el Generador de fórmulas.
Excel cuenta con una barra para introducir funciones. En ella podemos observar
estos tres íconos:
60
Función Si
Al hacer clic en fx se despliega el La función Si es una de las más poderosas que incluye Excel
Generador de fórmulas. y trabaja con base en pruebas lógicas decidiendo si el con-
tenido de una celda es verdadero o falso. A primera vista su
sintaxis pudiera parecer muy complicada:
= Si (Prueba_lógica, Valor_si_verdadero, Valor_si_falso)
La prueba lógica es cualquier expresión que pueda ser evalua-

da como Verdadera o Falsa.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si la prueba

lógica es Verdadero.
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si la prueba
lógica es Falsa.
Ejemplo 11:
Prohibida su
Para cada uno de los valores de la columna A se desea de-
terminar si su contenido es igual a 0 (que en este caso será
la prueba lógica). La función Si escribirá la palabra Verdadero
si la prueba lógica se cumple, o devolverá la palabra Falso, si
reproducción
esta no se cumple.
Observa que el Generador de fór-

mulas nos indica que estamos utili-
zando la función Buscar y muestra Presionamos Enter y posteriormente llenamos la fórmula ha-
los demás parámetros que debemos cia abajo, con lo cual obtenemos.
ingresar para encontrar el resultado
esperado. Asimismo, nos da una bre-
ve orientación sobre la función que
estamos empleando. Aunque en los
siguientes apartados no se muestre
su uso, te recomendamos utilizar el
generador de fórmulas.
61
Submódulo 2
Ejemplo 12:
La empresa Metabolitos S. A. está determinando las comisiones que pagará a
cada uno de sus vendedores de acuerdo con su volumen de ventas. Si han ven-
dido una cantidad igual o mayor a $50,000 pesos se les pagará una comisión
del 10%. Si su volumen de ventas es menor a $50,000.00 solo obtendrán el 2%.
Solución:
Establecemos la estructura de la prueba lógica y el valor que devolverá la fór-
mula Si para los dos casos.
Prohibida su
Prueba_lógica: B2>=50000 Le pedimos a Excel que tome el valor de la celda B2
y determine si el volumen de ventas es mayor o igual a 50,000
pesos.
reproducción
Valor_si_verdadero: B2*0.10 Devolverá el 10% del volumen de ventas.
Valor_si_falso: B2*0.02 Devolverá el 2% del volumen de ventas.
Ahora observa la estructura completa empleando la función Si:
Este es el resultado final:
62
Función Si con auxiliares “Y”, “O”
La función Si se vuelve mucho más poderosa con los auxiliares “Y” e “O”, pues permite
combinar condiciones para que la búsqueda de información sea mucho más efectiva.
La función Si acompañada de su auxiliar “Y” hace posible utilizar dos o más condicio-
nes a fin de que logremos ubicar la información de forma más precisa. La sintaxis se
escribe de esta forma:
=Si(Y(),Valor_si_verdadero, Valor_si_falso)
Dentro del paréntesis que sigue al auxiliar “Y” escribimos las condiciones que deban
cumplirse y posteriormente indicamos cuáles son los valores que aparecerán cuando
esto sea Verdadero o Falso.
Ejemplo 13:
En cierta empresa se ha decidido otorgar un préstamo personal a quienes cumplan 2
condiciones:
Prohibida su
a) Ser mujer
b) Mayor de 24 años
Los datos de los empleados aparecen concentrados como se aprecia enseguida:

reproducción
En la celda H2 construimos la fórmula para resolver si se concede o no el crédito:
63
Submódulo 2
Observa que después del auxiliar “Y” hemos abierto un paréntesis dentro del cual
hemos establecido las dos condiciones: que sea mujer (D2=”Mujer”) y que sea mayor
de 24 años (E2>24). Cerramos el paréntesis y anotamos los valores que aparecerán, si
se cumplen las dos condiciones (“Se aprueba el crédito”) y en caso de no aprobarse no
aparecerá nada, por lo que solo hemos anotado las dos comillas. Copiamos la fórmula
para todos los casos y obtenemos este resultado:
Prohibida su
El auxiliar “O” sirve para tomar una decisión si se cumple una u otra de las dos condi-
ciones dadas. Siguiendo con nuestro ejemplo, supongamos que se otorgará el crédito
reproducción
si la persona tiene menos de 40 años o si gana $6,000.00 o más. Cumplir cualquiera
de las dos condiciones bastará para que el empleado consiga el crédito.
A partir de las condiciones establecidas modificamos la fórmula en la celda H2 de esta

manera.
Damos Enter para que se ejecute la instrucción y luego llenamos hacia abajo para ver
cuáles empleados califican. El resultado es este:
64
Es conveniente reiterar que al utilizar el auxiliar “O” basta con que una de las dos con-
diciones especificadas se cumpla. En cambio, el auxiliar “Y” obliga a que se cumplan
ambas condiciones para que el resultado sea Verdadero.
Función Extrae
La función Extrae, como su nombre lo indica, permite tomar una porción de un texto
o de una cadena alfanumérica para presentarlo en otra celda.
La sintaxis de la función Extrae solicita que indiquemos la celda de la cual se tomará

la información, luego la posición inicial y el número de caracteres.
=EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
Ejemplo 14:
En la tabla que aparece a continuación se han concentrado algunos códigos de ar-
tículos que están almacenados en una empresa. Se requiere extraer las letras que
Prohibida su
aparecen al centro del código.
reproducción
Observa que en la celda B2 hemos anotado la función Extrae y después del parén-
tesis, anotamos en primer lugar la celda de donde se tomará la información, luego
anotamos el número 5 indicándole a Excel que comience la operación desde esta po-
sición. Finalmente le indicamos al programa que tome cuatro caracteres. No debemos
olvidar anotar el paréntesis de cierre.
Al ejecutar la función y copiarla para los cuatro ítems obtenemos lo siguiente:
65
Submódulo 2
Prohibida su
Función Concatenar
reproducción
Es una de las funciones de texto que sirve para unir dos o más celdas de texto en una
sola.
Ejemplo 15:
Contamos con una lista en la que, por separado, tenemos los apellidos y el nombre o
nombres de los alumnos de un grupo escolar. Mediante la función Concatenar pode-
mos unir los datos.
Observa que después de la referencia a la celda y después de la coma, hemos inser-

tado comillas con un espacio entre ellas. Esto le dice a Excel que coloque un espacio
vacío entre los datos para que el resultado sea el que se muestra enseguida.
66
Funciones trigonométricas
Las funciones trigonométricas ex-

presan la relación entre los ángulos
y los lados de los triángulos rectán-
gulos. Los lados adyacentes al ángulo
recto se denominan catetos y al lado
que une a los dos catetos se le cono-
ce como hipotenusa.
Introdujimos en B2 la fórmula =SENO(A2), presionamos En-

ter y luego copiamos la fórmula a las demás celdas, con lo
que obtuvimos los resultados que se muestran.
Si comprobamos con nuestra calculadora, es evidente que

Los lados a y b se denominan catetos los valores obtenidos para el seno de los ángulos no corres-
y el lado c, hipotenusa. ponden porque los ha calculado en radianes, por ende, de-
bemos hacer un ajuste anotando en la celda C2 lo siguiente:
Si consideramos al ángulo β, pode-
Prohibida su
mos definir a las funciones trigo- =SENO(RADIANES(A2))
nométricas como sigue:
El resultado se muestra en la tabla y puede comprobarse
con la calculadora para cercionarnos de que efectivamente
reproducción
son correctos:
Excel otorga el valor de las funciones

trigonométicas de un ángulo, pero
debemos considerar lo siguiente:
1.- Excel no usa ángulos, sino Ahora determinaremos los valores para el coseno y la tan-
radianes, por lo que se debe gente con estas dos fórmulas:
hacer la conversión.
2.- Los valores para ángulos =COS(RADIANES(A2)) y =TAN(RADIANES(A2))
menores de 90° son correctos,
pero falla para ángulos más Nuestra tabla arroja estos resultados.
grandes.
Ejemplo 16:
Determina el valor de las funciones
trigonométricas para los ángulos que
aparecen en la tabla.
67
Submódulo 2
Todos los valores son correctos, excepto para el seno de 90° cuyo valor es infinito (∞),
pero Excel no arroja este resultado.
Cálculos empleando funciones trigonométricas

Para efectuar diversos cálculos es necesario obtener el ángulo a partir del seno, cose-
no o tangente de un ángulo. Se utilizan, en tales casos, las funciones inversas.
Ejemplo 17:
Determina el ángulo al que corresponden los valores de la función seno que se en-
cuentran en esta tabla.
Para el caso del seno, la función inversa se anota como sen-1(), ang sen() o arc sen().
Cuando queremos determinarlo en Excel anotaremos =ASENO(), pero como maneja
radianes necesitamos convertirlos. Modificamos entonces nuestra fórmula para que
realice la conversión de radianes a grados: =GRADOS(ASENO()).
Prohibida su
reproducción
Al dar Enter obtenemos el resultado. Copiaremos la fórmula para completar los cálcu-
los y obtenemos lo siguiente.
Te invitamos a utilizar tu calculadora para verificar los resultados.
Ahora veamos el cálculo utilizando la función inversa para el coseno, que en Excel se
anota como ACOS(). Igual que lo hicimos para el cálculo anterior, haremos la conver-
sión a grados modificando la fórmula de esta manera =GRADOS(ACOS()).
Ejemplo 18:
Dados estos valores de coseno, obtenemos el valor del ángulo correspondiente apli-
cando nuestra fórmula y obteniendo estos resultados:
68
Resolución de triángulos Utilizando Excel ingresamos esta fórmula y obtenemos el
rectángulos cuando se conoce resultado que coincide con el que acabamos de obtener:
un lado y un ángulo
Cuando conocemos al menos un lado
y un ángulo de un triángulo rectángu-
lo, podemos encontrar la medida de
los otros lados y ángulos. Para ello se Si utilizamos el teorema de Pitágoras también podemos en-
necesita considerar la definición de la contrar el valor de la hipotenusa pues ya conocemos la me-
función trigonométrica y realizar los dida de los dos catetos:
despejes correspondientes.
Ejemplo 19:
Conocemos estos datos de un trián-
gulo rectángulo. Utilizando Excel podemos resolver la operación:
CIERRE
Prohibida su
Es evidente, después de estudiar los temas de este aparta-
Encuentra: do, que las funciones avanzadas son grandes herramientas
a) La medida del cateto opuesto (c) para darle solución a diversas problemáticas.
b) La medida de la hipotenusa (h)
Solución: reproducción
El manejo de los porcentajes es útil para calcular descuen-
tos, recargos e impuestos.
a) La función trigonométrica que re-
laciona ambos catetos es la tangente,
por ello podemos escribir:
Despejando:
c = 4 * tan 45° = 4*1 = 4
Utilizando Excel ingresamos la fórmula:
El resultado también es 4
b) La función coseno relaciona al ca-

teto adyacente y a la hipotenusa:
69
Submódulo 2
Práctica 1. Porcentajes
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza los siguientes ejercicios referentes al
tema de porcentajes, cada uno en una hoja diferente, al finalizar guarda el libro con el nombre
Práctica1_TuNombreCompleto y entrega a tu profesor(a).
1, La Ferretería “El tornillo” ofrecerá descuentos dependiendo del precio del producto. En algu-
nos casos hará un descuento del 7% y en otros, del 9%. Determina el precio al cliente.
Prohibida su
2. María Fernanda compró 10 artículos y está calculando el total de IVA que pagó por cada uno
para presentar su declaración de impuestos. Determina el IVA de cada artículo y el total de IVA
reproducción
que pagó María Fernanda.
3. Eres el gerente de una tienda que vende electrodomésticos y has logrado realizar una bue-
na venta para un hotel. Termina de elaborar la factura llenando las celdas faltantes, utiliza las
fórmulas.
70
Toma como apoyo esta lista de cotejo para autoevaluar tus actividades de aprendizaje.
Criterio Sí No
Práctica 1
1.- En una hoja nueva has reproducido la tabla indicada para el ejercicio.
2.- En la primera celda de la columna precio al cliente has introducido la
fórmula para aplicar el descuento autorizado.
3.- Has llenado las celdas inferiores para completar la tabla.
Práctica 2
1.- Copiaste la tabla indicada en el ejercicio.
2.- En la primera fila de la columna IVA has introducido la fórmula para el
cálculo. Has verificado el resultado con tu calculadora.
3.-Llenaste las celdas inferiores copiando la fórmula.
Práctica 3
1.- Has reproducido en una hoja nueva la tabla para realizar la práctica.
2.- Has introducido las fórmulas necesarias para completar la factura
considerando los descuentos y el IVA.
Prohibida su
3.- Guardaste la actividad siguiendo este formato: Práctica1_
TuNombreCompleto y lo reportas a tu docente siguiendo sus indicaciones.
reproducción
Práctica 2. Función Sumar.Si
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza los siguientes ejercicios referentes a
la Función Sumar.Si, cada uno en una hoja diferente, al finalizar guarda el libro con el nom-
bre Práctica2_TuNombreCompleto y entrega a tu profesor(a).
1. La tabla que aparece a continuación concentra los resultados obtenidos por un

estudiante al responder un examen. Cada respuesta correcta aporta un puntaje para
la suma total.
Empleando la función Sumar.Si, introduce

en la celda D23 una fórmula para sumar
los puntos asociados a las respuestas co-
rrectas.
71
Submódulo 2
2. En una hoja nueva del libro, copia la tabla y la fórmula que aparece en la ilustración.
Prohibida su
Nota: la función Aleatorio. Entre (valor inferior, valor superior) permite generar valores al azar entre
los límites que nosotros establezcamos. En el ejercicio, el valor inferior será de 250,000 pesos y el
mayor, de 750,000 pesos. Al ejecutar la fórmula nos dará un valor entre los límites fijados.
reproducción
a) Copia la fórmula para las celdas que se encuentran debajo hasta llegar a la fila 20.
b) La comisión se calcula utilizando la fórmula Si, de tal manera que, si el valor de la propiedad es
menor a 400,000 pesos, la comisión será del 4% y si es mayor a 400,001, será del 8%.
c) Utilizando la función Sumar. Si, escribe una fórmula para obtener la suma de las comisiones al 4%.
Criterio Sí No
Práctica 1
2.- En la celda D2 has introducido la fórmula con el uso de la función Sumar.
Si para determinar si se otorga o no el puntaje por la respuesta correcta.
3.- Has llenado las celdas inferiores para completar la tabla.
Práctica 2
1.- Copiaste la tabla indicada en el ejercicio.
2.- En la primera fila de la columna valor de la propiedad has introducido la
fórmula para obtener los valores aleatorios.
3.- Llenaste las celdas inferiores copiando la fórmula.
4.- Con el uso de la función Si has introducido la fórmula para calcular la
comisión correspondiente.
5.- Obtuviste el total de las comisiones al 4% utilizando la función Sumar.Si
6.- Guardaste la actividad siguiendo este formato: Práctica2_
72
Práctica 3. Función Contar.Si
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza los siguientes ejercicios referentes
a la Función Contar.Si, cada uno en una hoja diferente, al finalizar guarda el libro con el
nombre Práctica3_TuNombreCompleto y entrega a tu profesor(a).
1. En una hoja nueva reproduce la tabla que se muestra a continuación:
Prohibida su
a). En la celda F2 con ayuda de la función Contar.Si, introduce una fórmula para contar las
reproducción
preguntas respondidas de forma correcta.
b). En la celda F4, con ayuda de la función Contar.Si, introduce una fórmula para contar las
preguntas respondidas de forma incorrecta.
73
Submódulo 2
2. Los organizadores de una convención de pueblos originarios están considerando el total

de habitaciones que se emplearán para atender a las delegaciones de los diferentes países.
Han preparado esta tabla para concentrar los datos.
Prohibida su
a) En la celda C2 introduce una fórmula utilizando la función Si, de tal manera que, si el
reproducción
total de delegados es menor o igual a 3 se les asignará “una habitación sencilla”, en caso
contrario, “una habitación doble”.
b) Utilizando la función Contar.Si introduce en la celda C13 una fórmula para contar las
coincidencias con “una habitación doble”.
c) Utilizando la función Contar.Si, ingresa en la celda C14 una fórmula que permita contar
las coincidencias con “una habitación sencilla”.
Criterio Sí No
Actividad 1
2.- En la celda F2 has utilizado la función Contar.Si y has construido la
fórmula para contabilizar las respuestas correctas.
3.- En la celda F4 has utilizado la función Contar.Si y has construido la
fórmula para contabilizar las respuestas incorrectas.
Actividad 2
1.- Copias la tabla indicada en el ejercicio.
2.- Construyes la fórmula empleando la función Si y su auxiliar O, de tal
forma que al ejecutarse aparezca la leyenda: “otorgar la cartera de clientes”.
3.- Guardas la actividad siguiendo este formato: Práctica3_
74
Práctica 4. Función Buscar
Prohibida su
reproducción
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio referente a la Función Buscar,
al finalizar guarda el libro con el nombre Práctica4_TuNombreCompleto y entrega a tu profesor(a).
1. La imagen presenta un control de calificaciones y asistencias de la materia de Recursos Humanos II a

cargo de la Profesora Xóchitl Agúndez.
75
Submódulo 2
Desarrolla las siguientes tareas:
a) Copia esta tabla en una hoja nueva.
b) Obtén el promedio de los parciales escribiendo la fórmula correspondiente en la columna G.
c) Considera que la calificación mínima aprobatoria es igual a 6.0 y que el promedio de asistencia
debe ser igual o superior al 80%.
d) Utiliza la función Si con su auxiliar “Y” para determinar si la o el estudiante cumple con la míni-
ma aprobatoria y el porcentaje de asistencia es igual o mayor al 80%, se asentará en la calificación
final la leyenda “aprobado” y, en caso contrario, la leyenda “no aprobado”.
e) En la celda J2 anota la leyenda “dato buscado” y en la celda K2 crea un recuadro sombreado

del color que prefieras.
f) En la celda J4 anota la leyenda “resultado”.
g) En la celda K4 introduce la fórmula Buscar considerando el rango de celdas C2:C31 (que
Prohibida su
corresponde al APELLIDO) donde Excel comenzará la búsqueda. En el rango de celdas I2:I31 co-
rrespondiente al campo “Calificación final” Excel ubicará el dato que nos reportará en la celda K4.
Realiza varias búsquedas introduciendo en la celda J4 alguno de los apellidos y, si tu fórmula ha
sido bien estructurada, observarás en la celda K4 el resultado aprobado o no aprobado.
reproducción
Criterio Sí No
Actividad 1
1.- En una hoja nueva reproduces la tabla indicada para el ejercicio.
2.- En la celda G2 has introducido la fórmula para calcular el promedio de los

parciales. A los resultados les has dado formato para que solo tengan 2 decimales.
3.- Para obtener todos los promedios de los parciales llenas hacia abajo con la
fórmula.
4.- Utilizando la función Si con su auxiliar “Y” has construido la fórmula en la celda
I2 para obtener como resultado “aprobado” o “reprobado” según corresponda a las
condiciones especificadas.
5.- Llenaste las celdas para completar los cálculos en la columna I.

6.- Para hacer una búsqueda, en la celda J2 anotaste la leyenda “dato buscado”. La
celda K2 la has sombreado del color que elegiste.
7.- En la celda J4 anotaste la leyenda “resultado” y en la celda K4 construiste una

fórmula que utilice la función Buscar para que partiendo del apellido que anotes en
la celda K2, devuelva en la celda K4 la leyenda “aprobado” o “no aprobado”, según
corresponda.
8.- Realizas varias búsquedas para comprobar que la búsqueda arroje los resultados
correctos.
9.- Guardas la actividad siguiendo este formato: Práctica4_TuNombreCompleto y lo

reportas a tu docente siguiendo sus indicaciones.
76
Práctica 5. Función Si
Prohibida su
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio referente a
reproducción
la Función Si, al finalizar guarda el libro con el nombre Práctica5_TuNombreCompleto y
entrega a tu profesor(a).
1. La gerencia general de la empresa Salud y bienestar para todos ha decidido premiar a los
agentes de ventas que hayan superado los $75,000 de ventas durante el primer trimestre
del año, otorgándoles un bono especial del 8% sobre el monto alcanzado.
El departamento de ventas ha elaborado el concentrado siguiente:
77
Submódulo 2
Captura la tabla de la imagen anterior en una hoja del libro y utilizando la función Si, es-
tructura la fórmula para que en la columna “procede el bono” aparezca la palabra Sí o No,
según corresponda.
2. Copia la tabla del ejercicio anterior en una hoja nueva y desarrolla las siguientes tareas:
a) Considerando los resultados del ejercicio anterior, genera a la derecha una nueva colum-
na que se titule “bono”.
b) Introduce la fórmula para determinar el monto del bono del 8% si han alcanzado la meta
de vender más de $75,000 pesos.
Evalúa las actividades con apoyo de esta lista de cotejo.
Criterio Sí No
Actividad 1
2.- En la primera celda de la columna titulada ¿Procede bono? construyes la

fórmula empleando la función Si, de tal forma que devuelve la leyenda “Si” o,
Prohibida su
en caso contrario, la leyenda “No”.
3.- Llenas hacia abajo con la fórmula.
Actividad 2
reproducción
2.- Agregas una nueva columna a la derecha dándole como título bono.
3.- Construyes la fórmula para determinar el monto del bono del 8% si el

agente de ventas ha sumado más de 75000 pesos.
78
Práctica 6. Función Si con auxiliares Y, O
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio referente a la
Función Si con auxiliares Y, O, al finalizar guarda el libro con el nombre Práctica6_TuNom-
breCompleto y entrega a tu profesor(a).
1. La empresa Salud y bienestar para todos, está haciendo un estudio de sus empleados
para ver si procede ya la jubilación considerando los años de servicio y la edad de cada uno.
Prohibida su
reproducción
2. Captura la tabla de la imagen ante- b) El resultado de la fórmula debe expresar la leyenda: “otorgar la
rior en una hoja nueva y empleando cartera de clientes” si procede; en caso contrario, no deberá apa-
la función Si y su auxiliar “Y” constru- recer nada.
ye la fórmula en la columna E para
determinar si procede o no la jubila- Autoevalúa tus ejercicios empleando esta lista de cotejo.
ción del agente de ventas, conside-
rando que la edad debe ser igual o Criterio Sí No
mayor a 60 años y la antigüedad en Actividad 1
la empresa debe ser igual o mayor a 1.- En una hoja nueva reproduces la tabla indicada para el
20 años. ejercicio.
2.- En la primera celda de la columna titulada ¿Procede bono?
3. Copia la tabla generada en el construyes la fórmula empleando la función Si, de tal forma
ejercicio anterior en una hoja nue- que devuelve la leyenda “Si” o, en caso contrario, la leyenda
“No”.
va del libro y realiza las siguientes
actividades. 3.- Llenas hacia abajo con la fórmula.
Actividad 2
a) Agrega una nueva columna a la 1.- Copias la tabla indicada en el ejercicio.
derecha en la que construyas una
2.- Agregas una nueva columna a la derecha dándole como
fórmula empleando la función Si con título bono.
su auxiliar “O” para determinar si el
3.- Construyes la fórmula para determinar el monto del bono
agente de ventas es mujer o tiene del 8% si el agente de ventas ha sumado más de 75000 pesos.
menos de 25 años para darles una 4.- Guardas la actividad siguiendo este formato: Práctica5_
cartera de clientes que utilizan pro- TuNombreCompleto y lo reportas a tu docente siguiendo sus
ductos de belleza. indicaciones.
79
Submódulo 2
Práctica 7. Función Extrae

Instrucciones: : En un libro de la hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio referente a la
Función Extrae, al finalizar guarda el libro con el nombre Práctica7_TuNombreCompleto y
entrega a tu profesor(a).
1. En una hoja nueva copia la tabla que aparece a continuación, utilizando la función Ex-
trae construye la fórmula para obtener la palabra que se indica:
2. En otra hoja del mismo libro copia la tabla que aparece abajo y empleando la función
Extrae obtén el código central de 4 letras.
Prohibida su
reproducción
Evalúa tus actividades empleando la función Extrae con la ayuda de esta lista de cotejo:
Criterio Sí No
Actividad 1
2.- En la primera celda de la columna titulada fórmula introduces los

parámetros necesarios para que devuelva como resultado la palabra: Extraer.
3.- En las celdas restantes de la columna fórmula, modificas la fórmula para
obtener la palabra indicada en cada caso.
Actividad 2

2.- Empleas la función Extrae para construir la fórmula que devuelve el
código solicitado.
3.- Copias la fórmula en las celdas restantes verificando los resultados.

80
Práctica 8. Función Concatenar
Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza el siguiente ejercicio referente a la
función Concatenar, al finalizar guarda el libro con el nombre Práctica8_TuNombreCompleto
y entrega a tu profesor(a).
1. Considerando los datos de la tabla siguiente mediante el uso de la función Concatenar

instruye a Excel para que aparezca el nombre del alumno o alumna mencionando en primer
lugar el nombre, luego el apellido paterno y al final, el materno.
2. Copia la tabla del ejercicio anterior en una hoja nueva y desarrolla las siguientes actividades.
Prohibida su
a) Agrega una columna a la derecha y anota como título: “Leyenda para la constancia”.
reproducción
b) Mediante el uso de la función Concatenar, haz que aparezca una leyenda como la siguiente:
“María Dolores González Álvarez, de 16 años, es estudiante del segundo semestre”.
c) Una vez logrado lo anterior, haz que aparezca una leyenda similar para cada caso.
Emplea la lista de cotejo para autoevaluar la actividad.
Criterio Sí No
Actividad 1

2.- En la primera celda de la columna titulada: Nombre completo, con ayuda
de la función Concatenar estableces las instrucciones para que aparezca en
primer lugar el nombre, seguido del apellido paterno y finalizando con el apellido
materno.
Actividad 2
1.- Copias la tabla del ejercicio previo y agregas una columna a la derecha
titulándola: “Leyenda para la constancia”.
2.- En la primera celda de la nueva columna, mediante el uso de la función Concatenar,
haces que aparezca una leyenda como la siguiente:
“María Dolores González Álvarez, de 16 años, es estudiante del segundo semestre”.
3.- Logrado lo anterior copias la fórmula a las celdas restantes de esta columna
para obtener las leyendas restantes.
4.- Guardas la actividad siguiendo este formato: Práctica8_TuNombreCompleto y
lo reportas a tu docente siguiendo sus indicaciones.
81
Submódulo 2
Práctica 9. Funciones trigonométricas 2. Partiendo de los valores encuentra la medida del ángulo al
Instrucciones: En un libro de la hoja de cál- que corresponden.
culo realiza el siguiente ejercicio referente
a las funciones trigonométricas, cada uno
en una hoja diferente, al finalizar guarda el
libro con el nombre Práctica9_TuNombre-
Completo y entrega a tu profesor(a).
1. Determina el valor de las funciones tri-

gonométricas para los ángulos que apare-
cen en la tabla.
3. En un triángulo rectángulo se conoce el cateto c = 42 cm

y su ángulo opuesto C = 31°.
Configura los valores para que tengan solo a) Dibuja un diagrama que represente el triángulo rectángulo.
Prohibida su
cuatro cifras después del punto decimal.
b) Determina, utilizando Excel y las fórmulas necesarias, el
valor de los demás elementos.
reproducción
Autoevalúa el cumplimiento de las actividades con ayuda de la lista de cotejo:
Criterio Sí No
Actividad 1
1.- Copias en un nuevo libro la tabla con los valores de los ángulos indicados y los
encabezados de las columnas.
2.- Introduces en la primera celda la fórmula correspondiente para el cálculo del seno, pero
haciendo la conversión de radianes a grados. Verificas el valor con tu calculadora.
3.- Copias la fórmula a las celdas de la columna del seno y verificas, en cada caso, los valores
obtenidos con la fórmula. Modificas los valores para que solo se muestren 4 dígitos después
del punto.
4.- Repites el proceso para el cálculo del coseno y la tangente en cada caso, sin omitir la
verificación con la calculadora.
Actividad 2
1.- Copias la tabla en una hoja de cálculo nueva y generas la fórmula para calcular la medida
del ángulo a partir del valor proporcionado.
2.- Verificas los resultados con ayuda de tu calculadora.
Actividad 3
1.- Elaboras la representación del triángulo rectángulo con los datos proporcionados.
2.- Utilizas las fórmulas necesarias para calcular los demás elementos del triángulo
rectángulo.
3.- Verificas los resultados con ayuda del teorema de Pitágoras utilizando tu calculadora.
82
Gráficas
avanzadas
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Lleva a cabo la siguiente actividad y posteriormente desarrolla el ejercicio.
1. Forma un equipo de trabajo con tres o cuatro de tus compañeras o compañeros de

clase.
2. Entrevisten a todos sus compañeros y compañeras del grupo de clase pidiendo que
les informen cuál es su estatura y su peso. Tomen nota.
3. Abran un nuevo libro de Excel y concentren la información obtenida. En la columna
A registren el peso y en la columna B, la estatura. En la columna C calculen el índice de
masa corporal empleando esta fórmula:
4. Ordenen la lista por el campo IMC de menor a mayor valor.

5. Indaguen en fuentes de consulta confiables cuáles son los rangos para clasificar con
sobrepeso u obesidad de acuerdo con el IMC, a las personas entre 5 y 19 años.
6. Obtengan un gráfico de dispersión a partir de los datos y compartan su trabajo con
su docente para recibir retroalimentación y hacer los ajustes necesarios.
Siguiendo las indicaciones de su docente compartan, en plenaria, los resultados obte-

nidos en la actividad. Anota en tu cuaderno las ideas más relevantes.
83
Submódulo 2
Prohibida su DESARROLLO
Dispersión (X, Y)
reproducción
Los gráficos de dispersión X, Y representan el cambio de una variable en función del
comportamiento de otra. A esta última le denominamos variable independiente y a la
primera, variable dependiente. Existen muchos ejemplos de este tipo de variación y
para representar el comportamiento del fenómeno se utilizan gráficos de dispersión
en el que podemos observar cómo se relacionan las variables identificando, en algu-
nas ocasiones, la relación matemática entre ellas.
Ejemplo:
El argón 39 es un isótopo radiactivo con una vida media de 269 años, lo cual equivale
a afirmar que, al transcurrir ese espacio de años, la cantidad original de la muestra de
argón 39 se ha reducido a la mitad. Suponiendo que partimos de 0.04 g de argón 39
se ha generado esta tabla.
84
Para generar el gráfico seleccionamos todos los valores incluyendo los títulos, accede-
mos al menú Insertar y buscamos el ícono que corresponde al gráfico de dispersión.
Damos clic y aparece el gráfico.
Prohibida su
El gráfico de dispersión hace evidente que el comportamiento del fenómeno es si-
milar al de una función exponencial con exponente negativo, pues conforme pasa el
reproducción
tiempo, la masa de la muestra va disminuyendo.
Gráficas combinadas
La adecuada combinación de gráficas nos permite visualizar de forma complementa-

ria el comportamiento de un fenómeno y nuestro análisis tiene mayores bases.
Ejemplo:
El Profesor N. Hamaguchi, supervisor escolar, tiene a su cargo 10 escuelas. Estudia
cómo se está comportando el gasto en material escolar de los dos años anteriores y lo
quiere comparar con el presupuesto para el nuevo año, por lo que preparó una tabla
en la que ha vaciado los datos:
85
Submódulo 2
Para efectuar el análisis, genera un gráfico de columnas, para lo cual debes seleccionar
toda la información, ingresa al menú Insertar y elige el tipo de gráfico la que represen-
ta cada cantidad como una columna:
Prohibida su
reproducción
Para combinar los gráficos, selecciona alguna de las columnas (elige la correspondien-
te al presupuesto) y sigue el proceso que se muestra:
86
Al dar clic en Aceptar se muestra un gráfico combinado en el que el presupuesto se mues-
tra como una línea de tendencia que sirve para compararlo con los dos años previos:
Prohibida su
reproducción
Ahora el profesor Hamaguchi puede, de un vistazo, determinar cuál escuela está incre-
mentando su gasto en materiales didácticos como la Felipe Villanueva y la Narciso Men-
doza, mientras que la gran mayoría lo ha disminuido.
Cuando se realizan gráficos combinados es de gran importancia que tengan coherencia,

con lo cual queremos expresar que al mezclar los tipos de gráficas la información sea más
clara que solo con uno.
CIERRE
Los estudiosos de las capacidades de los seres humanos afirman que poseen diferentes
canales para apropiarse de la realidad. La gran mayoría somos preferentemente visuales
y por ello, aunque podemos entender lo que leemos, nos impacta mucho más lo gráfico.
Desde ese punto de vista, Excel nos puede dar las bases para realizar análisis a partir de
cómo se procesa la información, pero si deseamos mayor claridad, empleamos los gráfi-
cos que pueden hacerse a partir de los datos.
En este apartado hemos visto dos formas de presentar información iniciando con las
gráficas de dispersión que, como su nombre lo indica, muestran cómo se están compor-
tando dos variables para modelar un fenómeno, en el que frecuentemente no siguen
una línea bien definida, sino que se dispersan en el plano mostrando diversas varia-
ciones. Por otra parte, las gráficas combinadas, son sumamente interesantes y útiles
porque nos dan mayores elementos para el análisis de la información del que lo harían
gráficos más simples.
87
Submódulo 2
Práctica 10. Gráficas avanzadas

Instrucciones: En un libro de la hoja de cálculo realiza los siguientes ejercicios referentes al
tema gráficas avanzadas, cada uno en una hoja diferente, al finalizar guarda el libro con el nom-
bre Práctica10_TuNombreCompleto y entrega a tu profesor(a).
1. La ecuación de la parábola es y = ax2 + b, donde a y b son unos valores fijos llamados pará-
metros. Para cada valor dado de x se obtiene un valor de y.
En esta actividad generarás un gráfico de dispersión X, Y, siguiendo estas indicaciones:
a) La variable X tomará valores desde -10 hasta 10 en incrementos de 1.
b) Los valores de Y se calcularán sustituyendo el valor de X y los parámetros en la ecuación y

= ax2 + b.
c) Los parámetros a y b tendrán estos valores: a = 3 y b = 10.
Prohibida su
d) En una hoja de cálculo nueva, elabora un cuadro de valores como se muestra:
reproducción
e) En la celda B5 escribe la fórmula para que puedas obtener el valor de Y. Copia la fórmula a
todas las demás celdas.
f) Selecciona los valores de X y Y para insertar un gráfico de dispersión.
g) Coloca el gráfico a la derecha de la tabla de valores.
88
2. Ana ha comenzado un negocio de venta de cremas para las manos (producto 1) y para el
cuerpo (producto 2). El cuadro muestra las ventas de cada producto por mes y con base en
esta información quiere analizar cómo se está comportando su negocio durante el primer
semestre del año.
Para ayudar a Ana debes hacer lo siguiente:
a) Determina el total de ventas por mes.
Prohibida su
b) Elabora un gráfico combinado que presente como un gráfico de barras las ventas men-
suales de cada producto y el comportamiento del total de ventas como una línea de ten-
dencia.
reproducción
c) Inserta los títulos y leyendas adecuadas en todos los gráficos.
Autoevalúa tu actividad con ayuda de esta lista de cotejo.
Criterio Sí No
Actividad 1
1.- Construyes la tabla de valores introduciendo manualmente los valores de
los parámetros y los correspondientes a X desde -10 hasta 10.
2.- Introduces en la celda B5 la fórmula para obtener los valores de Y,
convirtiendo a referencias absolutas los valores de las celdas B1 y B2.
3.- Una vez calculados los valores de Y, seleccionas los datos para insertar el
gráfico de dispersión X, Y.
4.- Colocas el gráfico a la derecha de la tabla de valores.
Actividad 2
1.- Copias la tabla en una hoja de cálculo nueva y generas la fórmula para
calcular el total de ventas por mes.
2.- Elaboras el gráfico combinado mostrando las ventas de cada producto
como barras y los totales mensuales como una línea de tendencia.
3.- Insertas los títulos y leyendas en los gráficos.
89
Tablas
dinámicas
Prohibida su
reproducción
APERTURA
Reflexiona un momento y a partir de lo que conoces responde esta pregunta: ¿Qué es
una tabla dinámica en una hoja de cálculo?
DESARROLLO
Las tablas dinámicas son una herramienta que ofrece Excel para resumir datos y para
elaborar estadísticas o cálculos a partir de una base de datos, puede ser pequeña o
muy grande. En cualquier caso, como veremos, las tablas dinámicas son útiles para
muchas cosas que son de nuestro interés.
Crear y editar una tabla dinámica
Una tabla dinámica requiere como insumo necesario, una base de datos, sin importar
si los datos que incluye están o no organizados. A través de un ejemplo revisaremos
cómo se crea, se edita y se inserta una tabla dinámica.
90
Insertar una tabla dinámica
Una tabla dinámica requiere como insumo necesario, una base de datos, sin importar
si los datos que incluye están o no organizados. A través de un ejemplo revisaremos
cómo se crea, se edita y se inserta una tabla dinámica.
Prohibida su
reproducción
Para crear la tabla dinámica, en el menú Insertar pulsamos sobre el botón Tabla Diná-
mica, apareciendo un menú que nos da dos opciones para ubicar el cúmulo de datos:
De una tabla o rango o desde datos externos de origen. Elegimos la primera opción y
aparece este cuadro de diálogo:
Si no aparece seleccionado un rango de datos o una tabla, damos clic en el ícono que
está a la derecha de tabla o rango y seleccionamos manualmente la tabla.
91
Submódulo 2
Por otra parte, podemos elegir dónde ubicar la tabla dinámica, para nuestro ejemplo
elegimos: Hoja de cálculo existente y damos clic en alguna de las celdas, obteniendo
este resultado:
Prohibida su
Crear un informe con una tabla dinámica
Para generar un informe hay que elegir los cam-
reproducción
pos de la lista de campos de la tabla dinámica.
En la parte superior el cuadro Campos de tabla

dinámica se encuentran los nombres de los cam-
pos, cada uno de ellos con una casilla de verifi-
cación. En la parte inferior hay cuatro ventanas:
Filtros, Columnas, Filas y Σ Valores.
Para crear un informe es necesario responder

dos preguntas:
Para obtener el total de salarios de producción,
1.- ¿Qué es lo que necesito mostrar?
seleccionamos el campo Salario y lo arrastra-
2.- ¿Cuáles campos están involucrados en lo que
mos a la sección Σ Valores. La tabla dinámica nos
deseo informar?
muestra la suma de salarios de todos y cada uno
de los departamentos:
Las respuestas a las dos preguntas nos indicarán
cómo acomodar los campos en nuestra tabla di-
námica.
En nuestro ejemplo mostraremos cómo realizar

dos informes: el total de salarios de producción y
el promedio de salarios.
1) Total de salarios de producción

Hacemos clic en el campo Departamento y lo
arrastramos a la sección Filas obteniendo este
resultado:
92
Si solo queremos visualizar el dato correspon- Desmarcamos todos y dejamos solo producción.
diente a producción empleamos el filtro ubicado
en “Etiquetas de fila”.
Prohibida su
Presionamos Aceptar y obtenemos el resultado
que hemos estado buscando:
reproducción
93
Submódulo 2
2.- Promedio de salarios de Gerencia Damos clic en Aceptar y ahora nuestra tabla dinámica tie-
Para que nuestra tabla dinámica nos ne ya la respuesta a las dos preguntas.
muestre esta información, lo primero
que hacemos es dar clic en el campo Sa-
lario y lo arrastramos a la sección Σ Va-
lores. Inmediatamente la tabla dinámica
muestra una nueva columna que lleva
como título Suma de salarios, sin embar-
go, como estamos buscando que nos en-
tregue el promedio de salarios debemos
cambiar la función. Para ello hacemos
clic en el nombre: “Total de salarios” para
que aparezca esta nueva ventana, de la
cual elegimos Promedio: Para completar nuestro informe generaremos un gráfico
que resuma la información.
Prohibida su
reproducción
94
Empleando la misma tabla que hemos uti-

lizado en el ejemplo, genera un reporte a
través de una tabla dinámica que muestre:
a) El sueldo mayor del departamento de

Ventas.
b) El sueldo menor del departamento de
Recursos Humanos.
c) Cantidad de empleados por departamento.
d) Promedio de descuentos por departa-
mento.
· Para cada uno de los casos, genera
un gráfico apropiado para mostrar la
información.
Prohibida su
· Guarda tu trabajo como Practica11_
TuNombreCompleto, para incorpo-
rarlo al portafolio de evidencias.
reproducción
Realiza la autoevaluación de la actividad uti-
lizando como apoyo esta lista de cotejo.
Criterio Sí No
Actividad 1
1.- Copiaste en una hoja nueva la tabla base con la que se desarrollaron los
ejemplos de este apartado.
2.- Generas la tabla dinámica colocando en las filas al departamento y en los
totales, los salarios.
3.- Cambias la suma de salarios para que resuma los datos con la función
Máx. para obtener el sueldo mayor de cada departamento.
4.- Realizas los cambios para que aparezcan los sueldos mínimos de cada
departamento.
5.- Realizas los cambios en la tabla dinámica para que muestre la cuenta de
empleados por departamento.
6.- Modificas la tabla dinámica para que ahora muestre el promedio de
descuentos de cada departamento.
7.- Generas el gráfico apropiado para mostrar la información de cada uno de
los cambios en la tabla dinámica.
8.- Guardas tu trabajo como Práctica11_TuNombreCompleto, para
incorporarlo al portafolio de evidencias.
95
Macros
Prohibida su
reproducción
APERTURA Imagina por un momento que trabajas capturando datos para una empresa. A diario
tienes que aplicar un formato a los datos para poderlos presentar a tus jefes, ¿Cómo
podrías realizar esas operaciones repetitivas en una hoja de cálculo? Anota tu res-
puesta.
Comparte tu respuesta con tu docente y tu grupo de clase para recibir retroalimenta-

ción. muchas cosas que son de nuestro interés.
DESARROLLO
Las macros son, en síntesis, una colección de comandos que Excel ejecuta a partir de
un comando que designa el usuario. Podemos emplearlos para desarrollar de manera
automática una serie de tareas repetitivas y son sumamente útiles si se les sabe pro-
gramar y emplear.
96
Pestaña de desarrollador
La pestaña de Desarrollador (llamada “pestaña de programador” en las versiones an-

tiguas de Excel) no se encuentra siempre habilitada. Para lograr que se visualice se-
guimos la siguiente ruta: Pestaña Inicio > Opciones de Excel > Personalizar cinta de
opciones. Aparece una ventana similar a esta:
Prohibida su
reproducción
En la ventana de la derecha “Personalizar la cinta de opciones” observamos que

se encuentra deshabilitada la cinta “Programador”. La habilitamos dando clic en el
recuadro correspondiente, luego en Guardar y a partir de ese momento aparece la
pestaña Desarrollador en la cinta de opciones:
Grabar un macro
En la cinta Desarrollador o Programador aparece el botón “Grabar macro”.
97
Submódulo 2
Cuando deseamos grabar un macro presionamos el botón Grabar macro y aparece

este cuadro:
Por defecto Excel asigna el nombre Macro1, pero podemos cambiarlo por uno que
sea de nuestra preferencia, sin olvidar que puede llevar números, pero no espacios.
Se nos pide elegir dónde guardar la macro, que puede ser en Este libro, el Libro de
Prohibida su
macros personal o un Libro nuevo. Se sugiere que sea en Este libro.
Para ejecutar el macro podemos elegir un Método abreviado que consiste en una
reproducción
combinación de teclas en las que podemos definir cuál será la tercera tecla. Asimis-
mo, en el cuadro de Descripción, aunque no es obligatorio, podemos describir para
qué sirve la macro que estamos grabando. Al hacer clic en Aceptar podemos ejecu-
tar las acciones que contendrá el macro que estamos grabando.
Nota: Es relevante mencionar que no se puede seleccionar cualquier com-

binación de teclas para ejecutar el macro, pues algunas de ellas han sido
reservadas por Excel para ejecutar alguna acción. De hecho, el programa
nos avisa al informarnos que la combinación no puede utilizarse y que
debemos hacer otra elección.
98
Ejemplo 1:
Crearemos un macro que cada vez que se ejecute escriba la palabra “revisado” en
negritas, con letra de tamaño 14.
Procedemos ingresando a la pestaña Desarrollador y hacemos clic en el botón Gra-

bar macro, aparece el cuadro de diálogo en el que anotamos lo siguiente:
Prohibida su
Damos clic en Aceptar y empezamos a desarrollar las acciones vinculadas a nuestro
Macro:
reproducción
a) Seleccionamos una celda (en nuestro ejemplo, la B1) y escribimos la palabra: “Re-
visado”.
b) Del menú Inicio seleccionamos el formato de negritas y aumentamos el tamaño
a 14 puntos.
c) Ahora hacemos clic en Detener la grabación y ya tenemos lista nuestra macro.
99
Submódulo 2
Examinar y probar un macro
Una vez que hemos grabado un macro ha llegado el momento de examinar su funcio-
namiento.
a) En la pestaña Desarrollador o Programador, damos clic en el botón Macros y se

despliega este cuadro de diálogo:
Prohibida su
reproducción
b) Al presionar el botón Ejecutar, nuestra macro se aplica.
En nuestro ejemplo, borramos previamente el contenido de la celda B1 y luego ejecu-

tamos el macro a través del cuadro de diálogo anterior o presionando la combinación
de teclas que hemos elegido: Ctrl + a.
Ejemplo 2:
Creamos un macro que haga que a la cantidad ubicada en la celda A4 le sume 15 y
multiplique el resultado por 2. El resultado lo colocará en la celda C4 y para ejecutar
la macro se empleará la combinación de Teclas: Ctrl + d.
Solución:
a) En la pestaña Desarrollador ubicamos el botón Macros y al hacer clic en él se des-
pliega el cuadro de diálogo para definir el nombre, la combinación de teclas y, si se
desea, escribir la descripción de lo que hará el macro.
b) Al terminar lo anterior, se habilita el botón Grabar macro. Ejecutamos paso a paso

las acciones que deseamos grabar y cuando culminemos presionamos el botón Dete-
ner grabación.
100
En nuestra hoja de Excel obtenemos como primer resultado esto:
Como no tenemos ningún valor en la celda A1, Excel interpreta que hemos anotado el
cero. Al sumarle 15 unidades obtenemos un resultado igual a 15 y luego, al multiplicar
por 2, nos entrega el valor 30.
Probemos ahora introduciendo cualquier valor, para ver cómo se comporta el macro.
Prohibida su
c) Anotamos el número 200 en la celda A4 y presionamos la combinación de teclas
Ctrl + d, con lo cual se ejecuta nuestro Macro2:
reproducción
Examinar un macro
Para examinar la construcción de un Macro se requiere ingresar al menú Desarrolla-
dor o Programador y dar clic al botón Macros. Se despliega una ventana similar a ésta
en la que aparece el nombre de los Macros grabados, su ubicación, la descripción (solo
si la hemos anotado cuando creamos el macro).
101
Submódulo 2
El botón Paso a paso despliega una ventana de Microsoft Visual Basic para Aplica-
ciones que muestra las macros con las acciones que hemos grabado, además de los
comentarios y la combinación de teclas.
El lenguaje empleado en Visual Basic, a pesar de no ser excesivamente complicado,
Prohibida su
excede los alcances de este libro, por lo que no lo trataremos por ahora.
CIERRE
reproducción
Las macros son un conjunto de instrucciones diseñadas por el usuario para ejecutar
diversas acciones de manera automática. Son de gran utilidad cuando se requiere rea-
lizar una y otra vez alguna acción con las celdas o los cálculos y por ello representan
ahorro de tiempo y esfuerzo.
Cuando deseemos grabar nuestro libro en Excel es muy importante que seleccione-
mos la opción Libro de Excel habilitado para macros. Con ello aseguramos que cuando
lo volvamos a abrir, nuestros macros estén activos para utilizarlos.
1. Realizar en una hoja de cálculo la práctica donde se desarrolle un macro que desarrolle las
siguientes acciones:
a) Multiplica por 4 el número que se anote en la celda A2 y devuelve el resultado en la celda B2.
b) Toma el resultado de la celda B2 y lo eleva al cubo. El resultado aparece en la celda C2.
El resultado, una vez que hemos anotado los títulos de las columnas, debe ser similar a este:
102
2. Utilizando una hoja nueva, graba un macro que:
a) Tome el valor del ángulo anotado en A2, obtenga el seno y lo anote en la celda B2.
b) Tome el valor que aparezca en la celda B2 y empleando la función seno devuelva el valor
del ángulo en la celda C2.
La ejecución del macro debe ser similar a lo que muestra la siguiente ilustración:
Emplea la lista de cotejo para evaluar tu actividad.
Criterio Sí No
Primer ejercicio
Prohibida su
1.- La hoja de cálculo se preparó como se muestra en las instrucciones.
2.- Al introducir un número en la celda A2, se obtiene el doble en la celda B2, cuando se
ejecuta el macro.
3.- Al ejecutar el macro, en la celda C2 aparece el cubo del número ubicado en la celda B2.
reproducción
4.- El macro se prueba, al menos 4 veces y los resultados son consistentes con lo solicitado.
Segundo ejercicio
1.- La hoja de cálculo se preparó como se muestra en las instrucciones.
2.- Al introducir en la celda A2 un valor del ángulo entre 0 y 90 grados se obtiene el valor del
seno en la celda B2 cuando se ejecuta el macro.
3.- Cuando se ejecuta el macro en la celda C2 aparece el valor del ángulo que se encuentra
en la celda A2.
4.- Al realizar, como mínimo, cuatro ejercicios, el macro se comporta de forma correcta. Los
resultados se verifican con la calculadora.
5.- Guardas tu trabajo como Práctica12_TuNombreCompleto y la reportas a tu docente en la
fecha que indique.
103
Bibliografía
Pascual, F. (2014). Domine Microsoft Office 2013. México: Alfa Omega.
Peña, R. y Orbegozo, A.(2016). Office 2016 paso a paso. México: Alfa Omega.
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Omega.
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Electrónica
Prohibida su
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com/formulas-excel/logicas/funcion-si/
104

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Módulo 1

Primera Edición 2022 deltalearning.com.mx

Autora: Stephany Luciotto Vázquez

Producción: Lizbeth López Reyes

Propósito del módulo:

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estudia Grabar un macro

Revisar incluye Comentarios

Diseño de Configurar página

A. Agregar vínculos a una ubicación

Para hacerlo, lo primero que debemos

3.- Al dar clic en Aceptar el vínculo aparecerá subrayado y en

Encabezado y pie de página

Revisamos si nos sirve alguno de los que ya es-

2.- Revisa las diversas opciones, selecciona la que

Insertar un pie de página

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue.

Empleando el mouse seleccionamos en el texto el párrafo o párrafos que nos sirvan:

Siguiendo nuestro ejemplo obtuvimos este resultado:

A los símbolos accedemos a través

En el menú Insertar seleccionamos el

Al soltar el mouse la tabla quedará insertada en nuestra hoja

Con ayuda del mouse elegimos cuán-

La opción Hoja de cálculo de Excel inserta varias celdas en

Hemos revisado en este tema varias opciones del menú Inser-

Aplica lo que hemos revisado en este tema al desarrollar esta actividad:

2.- Cuando lo hayas terminado emplea la herramienta de Ortografía y gramática para

4.- Coloca un encabezado en el que anotes el título de tu ensayo y tu nombre; tam-

6.- Al inicio de cada sección de tu ensayo inserta un símbolo.

7.- Finalmente, revisa tu documento y preséntalo impreso a tu docente para que te

Autoevalúa tu actividad con la ayuda de esta lista de cotejo.

2.- El ensayo no contiene faltas de ortografía.

3.- Se incluyen dos o tres imágenes relacionadas con el tema del

6.- Se han colocado símbolos al inicio de cada sección.

7.- El documento se ha guardado como AA1_TuNombrecompleto y

Siguiendo las indicaciones de tu docente, comparte tus observaciones con el grupo

Dependiendo de la finalidad del documento que estemos elaborando, ya sea un reporte,

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