4.hojas Electrónicas

HOJAS
ELECTRÓNICAS
EXCEL (4 PARTE)
Filtros de texto
 Los filtros de texto
permiten trabajar
con las cadenas de
caracteres ASCII que
componen los datos
en las celdas.
Podremos, por
ejemplo, filtrar
todas las palabras
que NO contengan el
carácter “R”, así
como también las
que comiencen o
terminen con una
determinada cadena
de caracteres, entre
otras opciones.
Filtros de Números
 Los filtros de números permiten

trabajar con los valores numéricos
contenidos en las distintas celdas
de un rango o de una tabla. Excel
ofrece una gran cantidad de filtros
para trabajar con nuestros datos
numéricos.
Filtros por color
 Excel también permite

aplicarles filtros a nuestras
celdas dependiendo si están
rellenas con un determinado
color en particular o si la
fuente tiene una determinada
característica de color.
Subtotales
 Cuando se tienen
listas en donde la
información de
ciertas celdas se
refiere al mismo
ítem, es posible
calcular subtotales de
manera sencilla con la
opción SUBTOTAL,
dentro de la pestaña
DATOS.
Subtotales
La opción SUBTOTAL, permite insertar subtotales y totales por cada cambio de ítem,
para ello es importante que la columna que se utilizará como parámetro esté ordenada.
La ventana de trabajo para esta herramienta es la siguiente:
Las guías deslizables del costado izquierdo son útiles para poder agrupar la información,
activándolas, se mostrarán los totales correspondientes a cada ítem.
¿Qué son las funciones en Excel?
 Las funciones de Excel son procedimientos (algoritmos) predefinidos, que
permiten realizar diferentes tipos de cálculo. Las funciones se alimentan de
valores específicos, denominados parámetros o argumentos, que el usuario
debe introducir en un orden particular.

¿Cómo invocar a una función?
 Excel, en su interfaz, posee diversos métodos para invocar a las funciones; algunos de
éstos son:
1) Escribir el nombre de la función (luego de los simbolos “=” , “+” y “@”). Esta metodología
es considerada la más avanzada, ya que supone que el usuario conoce el orden de los
argumentos de la función utilizada.
 Al escribir, luego del símbolo “=”, las primeras letras del nombre de una función,
Excel desplegará un cuadro para seleccionar la función requerida. Al recorrer
dichos nombres se mostrará un pequeño resumen de la aplicación de la función
correspondiente.
 El usuario debe introducir los argumentos correspondientes a la función elegida.

El separador de argumentos utilizado se mostrará en la ayuda que aparece debajo
de la función. (En este caso, el separador de argumentos es el punto y coma “;”)
2) Utilizando el ícono “Insertar función” junto a la barra de fórmulas.
El icono “Insertar Función” facilita el trabajo con funciones en Excel

La ventana “Insertar Función” nos permitirá buscarla por nombre o categoría, también
recordará las que utilicemos frecuentemente. En esta ventana, además podemos
acceder al panel de ayuda de cada función.
La ventana “Argumentos de función” nos brindará una interfaz clara para el

ingreso de los argumentos de la función elegida. También nos mostrará el
resultado que arrojará la función. Esta ventana resulta de mucha utilidad cuando
trabajamos con funciones con gran cantidad de parámetros.
3) Desde la “Biblioteca de Funciones”. En
la pestaña Fórmulas, tendremos a las
funciones agrupadas en categorías, este
método es similar al anterior, en tanto y en
cuanto nos mostrará una interfaz para el
ingreso de los argumentos.
Tipos de funciones
 Las funciones más utilizadas en Excel se clasifican de la siguiente manera:
Funciones de Búsqueda y Referencia

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra planilla de cálculo de acuerdo con los criterios establecidos en la
búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de
determinadas celdas. Una de las mayores utilidades de este tipo de funciones es la
de realizar comparaciones entre pares de datos y devolver un resultado
correspondiente.
Funciones de
Búsqueda y
Referencia
Funciones de Fecha y Hora
 Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son de gran utilidad

para los siguientes casos: buscar fechas específicas, conocer la hora
actual, encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas
además de facilitar una gran cantidad de acciones que involucren el
trabajo con este tipo de datos.
Funciones de Texto
 Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de

caracteres, remover los espacios en blanco, contar el número de
caracteres de una cadena de texto, así como también reemplazar
ciertos caracteres por otros. Este tipo de funciones es ideal para
organizar y formatear correctamente nuestra información no numérica
contenida en nuestra planilla de cálculo.
Funciones Estadísticas
 Este tipo de funciones nos permite disponer de una gran cantidad de

herramientas aplicables al campo de la Estadística Descriptiva para resumir
datos, dependiendo de la característica deseada. Además, nos facilita un
conjunto de herramientas de Estadística Inferencial, así como las principales
distribuciones teóricas de probabilidad, para la resolución de los problemas
directos e inversos.
Funciones Financieras
 Las funciones financieras facilitan la tarea del cálculo de casos relacionados

con la administración financiera y los problemas referentes al valor tiempo
del dinero. Con este tipo de funciones podremos valuar activos, trasladando
su valor a través de una línea del tiempo imaginaria, en operaciones
financieras que involucren una o más prestaciones y contraprestaciones.
Funciones Lógicas
 Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al

resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción
requerida.
 Este tipo de funciones realiza una consulta respecto al valor de una celda,
comparándola con una condición determinada, devolviendo el valor
correspondiente al resultado de dicha comparación.
 Utilizadas correctamente, se pueden confeccionar planillas muy dinámicas
que nos ayudarán a tomar decisiones en función a los valores que se
encuentren en éstas.
Funciones Lógicas
Sin duda la función lógica más utilizada es la función SI. La estructura de esta
función es la siguiente:
Un sencillo ejemplo es el siguiente:

Si la celda A1 tiene un valor menor a 18 entonces se debe mostrar MENOR DE
EDAD, en caso contrario (es decir, si la celda A1 tiene un valor igual o mayor a
18, entonces se debe mostrar MAYOR DE EDAD.
Funciones Lógicas
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Son las funciones más útiles y utilizadas en Excel. Las Funciones Matemáticas y
Trigonométricas incluyen gran cantidad de operaciones aritméticas, así como de
redondeo de cifras.
Funciones Lógicas
 Es evidente que el usuario de Excel utilizará más asiduamente algunas

funciones, dependiendo de la aplicación que le éste le dé al trabajo con
planillas de cálculo; pero resulta interesante el conocer, al menos
parcialmente, la utilidad de cada grupo de funciones.
 En el próximo apartado estudiaremos como potenciar el uso de funciones a
partir de las llamadas fórmulas, que nos permitirán personalidad en gran
medida el alcance y la aplicación de dichas funciones.
 Las funciones ayudan a reducir en gran medida, la necesidad de la utilización
de fórmulas escritas manualmente; pero, a la vez, las fórmulas nos permiten
utilizar funciones encadenadas dentro de operaciones matemáticas.
Diferencia entre funciones y fórmulas
 Resulta importante hacer la distinción entre que son las

funciones, cuya definición estudiamos anteriormente, y
que son las fórmulas en Excel.
 A diferencia de las funciones, (que están
preestablecidas) las fórmulas en Excel son generadas
por el usuario y nos permiten realizar cálculos que
incluyan una o más funciones, así como también
números y operadores matemáticos.
 Podríamos decir, estrictamente hablando que todo lo
que se encuentre a la derecha de un símbolo igual “=”
será tratado por Excel como si fuese una formula. Cuyo
resultado será válido si está bien escrita, o bien, será
informado como un error si no lo está.
Caracteres de TEXTO dentro de las
funciones y fórmulas
 Supongamos que queremos unir el
contenido de dos celdas, podemos
utilizar una fórmula que incluya el
operador de unión “&” o la función
CONTATENAR.
 Utilizando el operador de unión “&”
para unir el contenido de dos o más
celdas.
 Utilizando la función CONCATENAR
(CONCAT a partir de Excel 2016) para
unir el contenido de dos o más celdas.
Caracteres de TEXTO dentro de las
funciones y fórmulas
 Si además quisiéramos agregarle una cadena de texto a esta unión (por
ejemplo la palabra PESOS), deberíamos escribirla entre comillas (“ PESOS”,
nótese que se escribió un espacio entre la primer doble comilla y la letra P),
ya que de otra manera Excel no interpretaría dicha palabra como una cadena
de texto.
 Nótese que, al agregar una cadena de texto, ésta debe ser escrita entre
comillas.
Errores en las Funciones y Fórmulas en
Excel
 Al ingresar incorrectamente una fórmula, o una función, Excel mostrará distintos tipos de
errores, resulta muy recomendable que el usuario de Excel se familiarice con el motivo
de aparición de los mismos, para poder solucionarlos con mayor celeridad.
Los principales errores mostrados por Excel son:
Puede ocurrir por dos motivos.

El primero es debido a que el número tiene muchas cifras y no cabe dentro de la columna, al
tener esta un ancho menor al adecuado.
Solución: Ajustar el ancho de la columna hasta que desaparezca en el error. El segundo
motivo de aparición es porque se le dio formato de fecha a un número negativo.
Solución: Quitar en signo negativo al número al que se le quiere dar formato fecha.
 El error se produce cuando se quiere dividir un valor entre cero. Solución: Remover la
división entre cero.
 Este error significa que Excel no encuentra el valor al que se está refiriendo. Este tipo de
error es muy común al utilizar la función BUSCARV. Solución: Se puede utilizar la función
SI.ERROR
Solución: Se puede utilizar la función SI.ERROR
Al no encontrar el valor 4, dentro de la matriz de búsqueda, la fórmula devolverá UPPS como

resultado. Si no se hubiera usado la función SI.ERROR, el resultado sería #N/A
 La razón más común por la que se genera este error es el haber escrito mal el
nombre de una función. También se produce por escribir mal un rango
nombrado. Puede darse con bastante asiduidad cuando un usuario está
acostumbrado a usar Excel en inglés y al pasar Excel en castellano intenta
escribir las funciones con su nombre original. (y viceversa)
 Solución: Asegurase de escribir el nombre de la función correctamente, así
como todos los rangos nombrados que se utilicen en las funciones.
 Este error se da cuando se quiere sumar la intersección de dos rangos

disjuntos. Solución: ¡No se puede sumar algo que no existe!
 Ejemplo: =FACT(200) intentará calcular el resultado del número factorial correspondiente
a 200, es decir (1 × 2 × 3 × 4 × 5 … × 198 × 199 × 200). Como el resultado es un número
más grande al mayor que Excel puede procesar, éste devolverá el error #¡NUM! Solución:
No hay solución a este error, ya que se trata de una limitación de cálculo de Excel.
 Este error aparece cuando la celda (o el conjunto de ellas) que sirve como referencia al
argumento de una función ha desaparecido porque se la ha eliminado. Este error es, tal
vez, el más común de todos, y se suele producir al trabajar con grandes bloques de datos
que se eliminen. Solución: Ajustar en la función los argumentos que se han eliminado.
 Este erro es generado por utilizar argumentos de tipo texto cuando en
realidad la función espera valores numéricos. Es la forma que tiene Excel de
decir "Hay algo incorrecto en la escritura de la fórmula. O puede que haya
algo incorrecto en las celdas a las que hace referencia". Ejemplo:
=SUMA(“A”;”B”). Como se esperan argumentos numéricos, pero estos son
cadenas de texto, el resultado de la función será: #¡VALOR! Solución: Verificar
que los tipos de datos de los argumentos sean los adecuados, en particular
aquellos argumentos en los que la función espera un valor numérico.

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 Los filtros de números permiten

 Excel también permite

 Las funciones de Excel son procedimientos (algoritmos) predefinidos, que

permiten realizar diferentes tipos de cálculo. Las funciones se alimentan de

valores específicos, denominados parámetros o argumentos, que el usuario

debe introducir en un orden particular.

 El usuario debe introducir los argumentos correspondientes a la función elegida.

El icono “Insertar Función” facilita el trabajo con funciones en Excel

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Funciones de Búsqueda y Referencia

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