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Prof.
Azir Gaona CAPACIDAD: Redactar cartas
Estas son algunas de las competencias que vas a adquirir:
Conocerás qué es una carta, para ello:
o Identificarás las características de una carta.
o Identificarás la estructura de una carta.
o Conocerás distintos tipos de cartas: formales e informales.
o Elaborarás una carta con un objetivo específico.
o Señalizarás las distintas partes de una carta.
Actividad: Redacción Empresarial
Teniendo en cuenta los consejos, redacta la carta de solicitud para el
conversatorio (la que redactamos en nuestra clase) y una carta de invitación para un evento, por ejemplo: “Conversatorios con empresarios exitosos”, viernes desde las 7 hasta 7:40 / 07:30 a 08:10 a través de meet, siguiendo la misma línea una carta de agradecimiento. Hay varios ejemplos, recuerden las partes
¿Qué es una Carta formal y una Carta informal?
La carta representa una forma tradicional de comunicación entre personas en sociedad. En una carta formal la relación entre dos personas es distante. Puede tratarse de una carta con fines laborales, comerciales, etc donde esa relación (emisor y destinatario de la carta) es lejana o desconocida. Por otra parte la carta informal es aquella donde ambas partes tienen una relación afectiva o cercana. En este caso la carta permite que el emisor olvide o evite ciertas pautas de la estructura de la carta.
La carta se caracteriza porque su mensaje sea breve y preciso. Se
organiza con claridad y exactitud. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia palabras y utiliza una puntuación adecuada para poder expresarse. ¿Cómo redactar una carta? a) El encabezado: abarca la parte superior de las cartas. Cumple la función de realizar la presentación. Este identifica el nombre o empresa del que envía. Puede incluir la dirección física, correo, teléfono Asimismo, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta. b) La fecha: uno de los elementos más importantes. Todas deben ir con fecha. Su ubicación depende del tamaño de la carta. c) Nombre y dirección del destinatario: se escriben al margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales de la fecha. Incluye el nombre completo del destinatario, dirección, ciudad, país y código postal. d) El saludo: se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. e) Cuerpo o texto: es la parte más importante de la carta, ya que porta el mensaje. Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se divide en introducción (se agradece al destinatario o indica el motivo del escrito), núcleo (se desarrolla la idea principal) y una conclusión (resumen de la carta). f) La despedida: cierra el mensaje con una cortesía. Ejemplo: Atentamente, etc.) . g) La firma: incluye el nombre y puesto de la persona que firma la carta. Se escribe después de la despedida.
Ejemplo de carta de solicitud para pedir
una autorización [Lugar y fecha]
[Nombre y apellido de la persona a quien se dirige la carta]
[Cargo de la persona a quien se dirige la carta]
Presente o Dirección de la empresa
Estimado (a) Sr. (a):
Me dirijo a usted respetuosamente con la finalidad de solicitar su
autorización para [especificar el asunto que se desea tramitar], evento a realizarse el [fecha del asunto que se desea tramitar] en [ubicación del evento que se desea tramitar].
Cabe destacar que la mencionada actividad forma parte del
cronograma organizado por [identificar a la persona o dependencia responsable del asunto que se desea tramitar] para conmemorar [mencionar el contexto general al cual pertenece el asunto que se desea tramitar] (Ver anexos).
Por todo lo expuesto, le reitero mi solicitud de autorización,
agradeciendo de antemano toda la cooperación que pueda prestar al respecto.
Sin más a qué referirme y en espera de una pronta y favorable
respuesta a esta solicitud, me despido.
Atentamente,
[Firma autógrafa de la persona que remite la carta]
[Nombre y apellido de la persona que remite la carta] [N.º de CI de la persona que remite la carta]
Anexos: [Documento adicional 1] Ej. Cronograma general de
actividades [Documento adicional 2] Ej. Credencial que acredita a la persona que remite la carta. Invitación para evento empresarial [Lugar y fecha]
Sr. (a) o Sres. [Nombre de la persona o de la empresa]
Presente
Seguimos apostando por el crecimiento y el desarrollo de
nuestro país, por eso trabajamos de forma incansable para que cada vez más personas disfruten de nuestros productos y servicios de calidad.
Creemos que el futuro se construye sumando esfuerzos y
mejorando día a día. Así que queremos compartirte está invitación especial al próximo [nombre del evento], ocasión oportuna para conversar acerca del entorno empresarial en nuestro país y sobre cómo aprovecharlo para tener empresas más sólidas.
Este encuentro se llevará a cabo en [lugar del evento] el
próximo [fecha del evento] y contará con la participación de diversos ponentes y conferencistas que nos darán sus impresiones desde cada una de sus especialidades.
El evento comienza a las [horario] y tendrá una duración
aproximada de [número de horas] horas continuas, motivo por el cual te pedimos tener disponibilidad en la agenda para permanecer durante la totalidad del mismo.
Tu presencia es muy importante para nosotros. Esperamos que
asistan en conformidad con la hora de comienzo pautada.
Atentamente,
[Tu nombre o de la empresa]
Ejemplo de carta de agradecimiento [Lugar y fecha]
[Nombre y Apellido del receptor]
[Cargo que ocupa] [Nombre de la empresa (iniciales)]
Presente
Agradecimiento
Estimado señor [apellido del receptor], ante todo reciba un
cordial y respetuoso saludo, esperando que haya tenido una semana fructífera en las funciones que usted desempeña.
La presente es para agradecer la atención que me ha prestado
en la entrevista realizada el día [00/00/0000], a la cual asistí para aspirar al cargo de [—] dentro de tan prestigiosa empresa. Quiero recalcar mi compromiso de ser seleccionado, y mi total disposición para iniciar cuando así lo solicite, asegurando que mis capacidades corresponden a los requerimientos establecidos, estando además dispuesto a una formación constante para optimizar mi perfil como profesional.
Sin nada más que agregar y agradeciendo su atención y tiempo,
me despido-.
[Nombre y Apellido del emisor]
[Título como profesional del área] [Teléfono] [E-mail]
