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Proyecto: UBICACIÓN EN LA POSICION

DEFINITIVA DEL TRAZADO DE TUBERIA Y CRUCE
DE VIA PARA LA LINEA ALTERNATIVA EXISTENTE Fecha: 17/11/2023 Acta No.: 01
DE GAS 12” SCH STD DE SUMINISTRO DE GAS
AL CITY GATE ACTUAL DE CICLO COMBINADO
Tema: VISITA TECNICA PROYECTO

Tipo de reunión: Presencial

Lugar: Instalaciones de TEBSA, Soledad,
Hora Inicio: 09:30am Hora Fin: 12:30:pm
Atlántico.

1. OBJETIVO

Hacer un recorrido para dimensionar y establecer pautas de diseño para aprobación del cliente y
definir los lineamientos para la ejecución del contrato y establecer los alcances y
responsabilidades, buscando una alineación transversal entre los diferentes actores que
intervendrán en el proyecto.

2. AGENDA

1. Apertura de la Reunión (5 minutos)

 Bienvenida a los participantes.
 Presentación del equipo de proyecto.
 Introducción al propósito de la reunión.
2. Tema Técnico (20 minutos)
 Descripción general del proyecto.
 Definición de alcances y límites del mismo.
 Estrategias de ejecución.
3. Estrategia de Ejecución del Proyecto (10 minutos)
 Planificación detallada de tareas PDT.
 Equipos y herramientas a utilizar.
 Área asignada por TEBSA para el campamento de obra.
4. SST (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) (20 minutos)
 Presentación del plan de calidad del proyecto.
 Aspectos de SST del Proyecto. Formatos (ATS, permisos de trabajo)
 Discusión sobre medidas de seguridad y regulaciones ambientales.
 Compromiso con la seguridad en el proyecto.
5. Tema Logístico (10 minutos)
 Entrega y custodia de los equipos DDP del proyecto.
 Procedimientos de acceso al sitio de la obra.
 Suministro eléctrico para campamento de obra.
6. Talento Humano (15 minutos)
 Horarios de trabajo.
 Requisitos de TH para el personal que ejecutará el proyecto.
 Alimentación del personal de obra.
7. Preguntas y Comentarios (10 minutos)

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 Abierto a preguntas y comentarios de los participantes.

8. Cierre de la Reunión (5 minutos)
 Resumen de los puntos clave discutidos.
 Acuerdos y próximos pasos.
 Agradecimiento a los participantes.

3. ASISTENTES

Nombre Empresa/Área Firma

EPC ENERGY / Ingeniero Residente de
Rafael Púa Cabrales
Obras
EPC ENERGY / Proyectista de Tubería
Juan David Rodríguez Bautista
EPC ENERGY / Tubero
Diofante Antonio Durán Ortega
DYNAMICA CONSTRUCCIONES /
Camilo Andrés Tapia Castaño
Topógrafo

4. DESARROLLO

Tema Administrativo

TEBSA indica que están en proceso de cierre de negociación con la empresa de interventoría
INGETEC y que se realizará próximamente una reunión virtual para presentación entre las partes.

Para facturar se debe tener acta de avance que la verificará y firmará la interventoría, y el acta
de recibo de servicio la emitirá el líder técnico del proyecto.

EPC enviará una propuesta de formato de acta de avance de obra para revisión y aprobación de

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parte de la interventoría y TEBSA.

De acuerdo con la comunicación radicada a TEBSA el día 13 de septiembre de 2023 referente al

retraso en el tiempo de entrega del cromatógrafo lo cual afecta los tiempos establecidos del
contrato y el tiempo de cubrimiento de las pólizas, por lo cual se realizará la modificación de los
tiempos establecidos inicialmente en el contrato de manera que no se genere incumplimientos
contractuales.

EPC enviará un correo con las preguntas referentes a impuestos locales.

EPC enviará un correo preguntando por el Procedimiento de liquidación del contrato.

EPC realizó presentación del caso presentado con la diferencia de la TRM de la oferta Vs la
utilizada para pago en pesos de las facturas correspondientes a equipos importados, lo cual está
afectando el equilibrio económico del proyecto. TEBSA solicita que se envíe un correo formal con
la presentación del caso con los valores antes de IVA para ponerlo en conocimiento del
departamento financiero de TEBSA y buscar una solución al tema.

Tema Técnico

Definición de alcances y límites de batería.

EPC entregará los cables de señal de la instrumentación del city gate de ciclo combinado a cero
metros del tablero OVATION que suministrará TEBSA para tal fin dentro del cuarto de control
existente.

TEBSA deberá suministrar el tablero con gabinete y sistema OVATION para la llegada de los
instrumentos del nuevo city gate de ciclo combinado.

La conexión del cableado de instrumentación a las borneras y la asignación de las mismas del
tablero OVATION la realizará el personal de la empresa integradora de control de TEBSA bajo el
acompañamiento de EPC ENERGY.

TEBSA deberá suministrar los mapas de control para que EPC ENERGY desarrolle los respectivos
lazos de la instrumentación del nuevo city gate de ciclo combinado.

TEBSA deberá generar los mímicos del sistema de control del nuevo city gate de ciclo combinado
a través de su empresa integradora de control.

TEBSA deberá entregar a través de su empresa integradora de control la base de datos

programada y enlazada con el sistema OVATION para los nuevos instrumentos del city gate de
ciclo combinado.

Se aclara que, en la ingeniería desarrollada para el proyecto, no se contempló modulo controlador

de F&G para el detector de gas, por lo cual la señal se llevará al sistema de control.

TEBSA deberá garantizar que el suministro de aire de instrumentación para el nuevo City Gate
sea confiable y estable para lo que se requiere.

TEBSA deberá entregar el punto de conexión de aire para instrumentos a cero metros del nuevo
city gate de ciclo combinado.

TEBSA deberá suministrar alimentación eléctrica dentro del cuarto de control existente para el

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tablero del nuevo HIMATRIX y dicha alimentación deberá ser regulada y tener doble UPS.

TEBSA deberá suministrar alimentación DC regulada para la alimentación de los carretes de

medición y computador de flujo.

TEBSA confirma que el computador de flujo quedará dentro del cuarto de control existente de
acuerdo a la ubicación planteada en la ingeniería.

EPC y TEBSA plantean una reunión virtual próxima para cerrar algunos detalles del sistema de
instrumentación y control del proyecto.

EPC plantea que para la Ventana operativa para el arranque del nuevo city gate posiblemente se
requiera dividir en partes asociadas al arranque de los sistemas de control y sintonización fina de
los lazos de control y estabilización del proceso.

Se plantea una reunión virtual conjunta EPC – TEBSA para revisar la estrategia de implementación
de los tiempos de la ventana operativa con el fin de optimizar al máximo las tareas a realizar
durante la entrada en operación del nuevo city gate de ciclo combinado.

Estrategia de Ejecución del Proyecto

Se realiza presentación de la estrategia de ejecución del proyecto.

SST (Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

Se debe tener en cuenta que el área contigua a la construcción del nuevo city gate TEBSA la tiene
clasificada como clase 1 div. 2, para lo cual no se deben realizar trabajos en caliente.

EPC manifiesta que las tuberías y estructuras metálicas serán prefabricadas en taller para
montaje en frio.

En caso de requerirse juntas de ajuste de campo se realizarán en el área asignada por TEBSA
para campamento-taller.

TEBSA manifiesta que los andamios a utilizar deben ser certificados.

Todo el personal que ingresa a la planta debe hacer la inducción de contratistas previamente, la
cual tiene una duración de dos horas y una vigencia de seis meses.

La norma que aplica para la dotación del personal es la 5018 clase cero, que se refiere a EPP
estándar.

TEBSA tiene un servicio de emergencias que se llama área protegida con AMI por lo cual se
deberá suministrar la información de ARL para que se incluya dentro de la base de datos.

TEBSA realizará pruebas de alcoholimetría aleatorias.

Todo el personal que ingrese al proyecto debe ser riesgo 5 en ARL y cumplir con la seguridad
social de ley.

Se deberán realizar mediciones de atmosfera explosiva de manera recurrente en la zona de

trabajo.

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TEBSA manifiesta que ya no aplican los requerimientos de COVID y nos enviarán el manual se
seguridad actualizado.

Se debe presentar la autoevaluación de la 0312.

TEBSA asignará una zona de acopio temporal de residuos cercana al campamento.

Los equipos que se utilicen para maniobras de izaje de cargas deberán estar debidamente
certificadas al igual que el respectivo operador.

Solamente se permitirá el ingreso de vehículos para dejar material al sitio de la obra.

Los vehículos del contratista deberán dejarse en el parqueadero de la entrada. El acceso al sitio
de la obra será peatonal.

El uso de casco para el personal de obra será tipo C y los respectivos EPP estándar, no NFPA 70E.

En caso de una emergencia EPC debe acogerse al plan de manejo de emergencias implementado
por TEBSA.

Los permisos de trabajo se refrendan todos los días en la mañana.

No se aceptan pulidoras directas y deben tener sus respectivas guardas.

TEBSA manifiesta que, para el agua potable, solo se aceptan botellones y deben ser
suministrados por el contratista. Se aplica la política de cero plásticos de un solo uso.

TEBSA manifiesta que No se aceptan empaques de icopor.

Se deberán usar los formatos de ATS y permisos de trabajo propios del contratista y
adicionalmente se deberán diligenciar los de TEBSA.

TEBSA manifiesta que está prohibido tomar fotos dentro de las instalaciones.

La información relacionada con SST se deberá enviar al correo de SST de TEBSA y al ing. Alex
Tordecilla, mientras llega la interventoría.

Se debe tener el kit básico de emergencias en el sitio de obra.

Se deberá contar con señalización preventiva en el sitio de obra y contar con los extintores y kit
de atención de emergencia de primeros auxilios.

Tema Logístico

EPC manifiesta que el campamento inicial consistirá en un contenedor, carpas, y cajas de

herramientas.

Cuando sea la etapa de montaje metalmecánico de tuberías y estructuras se habilitará una carpa
para taller en donde se podrán hacer eventualmente juntas campo y ajustes en una zona indicada
por TEBSA.

Se plantea la posibilidad de tener el punto de alimentación del personal de EPC en el área de

campamento, TEBSA manifiesta que por el tema ambiental no se permite, por lo cual se deberá

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contemplar que el personal de EPC se desplace a pie a diario hasta el punto de alimentación que
se ubica a la entrada de la estación.

EPC solicita la disponibilidad de punto de conexión eléctrico a 110/220 Voltios para la

alimentación del campamento temporal, TEBSA manifiesta que nos pueden suministrar un tablero
viajero de suministro eléctrico. Se debe avisar con una semana de anticipación para que TEBSA
tenga lista la caja viajera.

En caso de ser necesario, los equipos pequeños tales como instrumentación y válvulas serán
recibidos por TEBSA para almacenamiento en su almacén, momento en el cual quedan bajo la
custodia de TEBSA y posteriormente para la instalación serán entregados a EPC nuevamente.

La descarga desde plataforma de camión de los equipos que llegan DDP se realizará con los
equipos de TEBSA al sitio de descarga inicial, posteriormente se ubicaran en el sitio final por parte
de EPC.

Se debe registrar y documentar la entrega de los equipos DDP a TEBSA.

Talento Humano

El horario habilitado de trabajo para el personal de obra será de 7:00am a 5:00pm de lunes a
viertes y los sábados de 7:00am a 12pm.

Riesgo 5 para el personal de obra.

La zona de alimentación será en las carpas habilitadas por TEBSA habilidades para tal fin en la
entrada de la estación y el desplazamiento se realizará por las zonas peatonales.

Preguntas y Comentarios

N/A

Cierre de la Reunión

5. COMPROMISOS

Fecha de Estatus
No Descripción Responsable Finalizació (Abierto/Cerrad
n o)
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6. EVALUACIÓN DE LA REUNIÓN
¿Logramos alcanzar nuestra meta en esta reunión? Sí ____X____ No ______
Si no, ¿cómo y cuándo lo haremos?

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