Características de Las Herramientas de Excel

Características de las herramientas de Excel
Las herramientas de Excel son acciones simplificadas para definir un

diseño visual, jerarquizar y administrar la información que captures en las
hojas de cálculo.
Todas ellas se encuentran ordenadas en la barra de herramientas del

programa, por lo que podrás acceder a ellas cada que abras un
documento o generes un nuevo libro de datos.
Es importante aclarar que las siguientes herramientas son las que verás
de manera automática al abrir este programa. Para personalizar la barra,
es decir, agregar o eliminar las listas de funciones, puedes dirigirte a la
opción «Preferencias».
A continuación, desglosamos las herramientas de Excel que facilitarán

tus tareas diarias.
7 herramientas de Excel que te harán el trabajo más fácil

1. Insertar.
2. Disposición de la página
3. Fórmulas.
4. Datos.
5. Revisar
6. Vista.
7. Programador.
1. Insertar
Con esta herramienta, puedes crear tablas, ilustraciones y gráficos, así

como añadir comentarios o símbolos. Como podrás darte cuenta en esta
imagen, cada una de estas acciones abre cajas de diálogo que te
ayudarán a realizar cada apartado y ejecutar cada comando con una
guía personalizada. Solo tendrás que seguir las indicaciones para
obtener resultados inmediatos.
2. Disposición de la página
Aunque toda hoja de cálculo es un documento digital, que puede verse

en otros equipos de cómputo con el mismo programa, siempre existirá la
necesidad de almacenar y registrar su contenido en un formato físico
como el papel.
Las herramientas en este apartado te ayudarán a dar el formato deseado

a tu hoja de cálculo para imprimirlo. En este sentido, las acciones más
comunes son la definición de márgenes, la orientación de la hoja y la
selección del área de impresión.
3. Fórmulas
Las fórmulas son operaciones y funciones preestablecidas con las que

obtendrás resultados de una manera más rápida y optimizarás el tiempo
destinado a cada tarea. Pensemos en la necesidad de sumar cantidades
en la hoja de cálculo: si bien, puede hacerse de manera directa mediante
una operación que solo indique las celdas a sumar (=A1+A2+A3),
también puede realizarse con una función programada por Excel
(=SUMA(A1:A3).
Existe una gran cantidad de fórmulas que puedes usar en tu hoja de

cálculo. Estas se encuentran divididas en las siguientes categorías:
 Matemáticas y trigonométricas.
 Estadísticas.
 Búsqueda y referencia.
 Bases de datos.
 Texto.
 Lógicas.
 Información.
 Ingeniería.
 Compatibilidad.
Excel ofrece cerca de 400 fórmulas diferentes, las cuales arrojan

resultados de acuerdo con el valor e información que desees conocer.
4. Datos
Las acciones realizadas con esta herramienta facilitarán el uso y

jerarquización de la información en tu hoja de cálculo. Podrás ordenar
cada columna según criterios alfabéticos o de cantidad, así como
establecer filtros para presentar el contenido según tu criterio.
5. Revisar
La función revisar te ayudará a verificar la calidad del contenido de tu
hoja. Podrás examinar elementos tan importantes como la ortografía de
tu documento, estadísticas de datos (el número de hojas, tablas,
fórmulas y celdas utilizadas) o agregar comentarios sin interferir
directamente en los datos. Incluso, podrás restringir permisos de cambio
y, con ello, proteger la información de terceros.
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6. Vista
Como todo libro de Excel es, en esencia, un documento digital, esta

herramienta te permitirá modificar los elementos visuales que influyen en
la percepción de los usuarios.
Por medio de criterios tan sencillos, como elegir el porcentaje de

acercamiento al documento (zoom), tendrás la facultad de indicar lo que
se muestra y lo que no en la versión final de tu documento.
Por ejemplo, podrás ver el diseño de las páginas, los márgenes

personalizados, los saltos de página, mostrar u ocultar la barra de
fórmulas o los encabezados, según lo requieras.
Del mismo modo, tendrás la opción de inmovilizar filas, columnas o

paneles enteros con el fin de organizar el contenido de la mejor manera
posible.

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