ROLES Y RESPONSABILIDADES

2024
Popayán , 3 de marzo de 2024.

Doctora:
MARITZA MAVISOY JURADO
Representante Legal
CONSORCIO CAUCA ADELANTE

Ref.: Comunicación de responsabilidades

Cordial saludo.

Dando cumplimiento al decreto 1072 en su artículo 2.2.4.6.8 el cual establece “es deber del
empleador asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especificas en seguridad
y salud en el trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección”,
por lo tanto, se hace entrega de las responsabilidades, las cuales deben ser ejecutadas a
cabalidad.

Atentamente,

__________________________________
KAREN LIZETH RINCON BENAVIDES
Responsable del SGSST
 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Decreto 1072 de 2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.8.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la

empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

RESPONSBILIDAD DEL EMPLEADOR

1. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo
establecido en la normatividad vigente.
2. El empleador debe Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de
documento escrito.
3. El empleador Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización.
4. El empleador debe realizar rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. El empleador debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
6. El empleador debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14
de la Ley 1562 de 2012.
7. El empleador debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la
salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
8. El empleador debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
9. El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el SG-SST, de conformidad con la
normatividad vigente.
10. El empleador debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. El empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité
Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo el desarrollo de todas las etapas del SG-SST
además, evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
12. El empleador debe garantizar la capacitación a los trabajadores en los aspectos de SST de acuerdo con
las características de la empresa, la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, incluidas
las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral.
13. El empleador debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido a la normatividad vigente.
 14. El empleador debe promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación
del SG-SST.
15. El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el trabajo, al conjunto de sistemas de
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Teniendo en cuenta el decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.10 responsabilidades de

los trabajadores, del CONSORCIO CAUCA ADELANTE designa las siguientes
responsabilidades a los trabajadores para su cumplimiento:

RESPONSABILIDADES

1. Procurar el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Atentamente,

__________________________________
MARITZA FERNANDA MAVISOY JURADO
REPRESENTANTE LEGAL
CONSORCIO CAUCA ADELANTE
Popayán , 3 de marzo de 2024.

Doctora:
KAREN LIZETH RINCON BENAVIDES
Responsable de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
CONSORCIO CAUCA ADELANTE

Ref.: Comunicación de responsabilidades

Cordial saludo.

Dando cumplimiento al decreto 1072 en su artículo 2.2.4.6.8, es responsabilidad del

empleador “garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en
el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido a la normatividad vigente y los
estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo”.

Por lo anterior se designan las responsabilidades expuestas en el anexo 1 que deben

ejecutarse a cabalidad.

Atentamente,

__________________________________
MARITZA FERNANDA MAVISOY JURADO
Representante Legal
CONSORCIO CAUCA ADELANTE
RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

Resolución 0312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015

RESPONSABILIDADES
1. .Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la
empresa.
2. .Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los
trabajadores Contratistas y visitantes
3. .Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para
los trabajadores.
4. .Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. .Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
6. .Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
7. .Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen
riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
8. .Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
9. .Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
10. .Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. .Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. .Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la
asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
13. .Presentar a la Gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para su aprobación y firma.
14. .Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
15. .Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por
la Administradora de Riesgos Laborales.
16. .Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la
Gerencia de la Empresa, en la elaboración de los informes de rendición de cuentas.
17. .Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la
brigada de la empresa en sus actividades, cuando requieran la asesoría de Profesional Especializado.
18. .Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas
que contrate la empresa.
19. .Realizar seguimiento a las restricciones originadas en los exámenes médicos ocupacionales y
notificar a la gerencia cuando no se dé cumplimiento por parte de los empleados.
20. .Realizar la solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información relativa
a licencias, garantía de custodia de las historias clínicas.
21. .Diseñar, implementar y ejecutar, los programas que sean necesarios para la prevención de
enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
22. .Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora,
que se originan a partir del análisis de riesgo.
23. .Presentar a consideración de la Gerencia, modificaciones a las políticas, reglamentos u objetivos del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con los informes de rendición de cuentas y
los resultados de los Indicadores.
24. .Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con
el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en el medio.
25. .Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo de acuerdo con la periodicidad definida para cada uno.
26. .Elaborar y actualizar manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
27. .Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la
normatividad vigente en Colombia.
28. .Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el correspondiente registro.
29. .Trabajar en conjunto con los brigadistas los planes de emergencias, simulacros de evacuación,
señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
30. .Elaborar y mantener actualizado el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
31. .Ofrecer a todos los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción y re inducción en
aspectos generales y específicos de las actividades por realizar que incluya entre otros, la
identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
32. .Comunicar a todos los empleados las políticas y objetivos del SG-SST.
33. .Realizar anualmente la evaluación del SG-SST de acuerdo con los estándares mínimos del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
34. .Establecer mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y someterlos a aprobación por parte de la gerencia.
35. .Mantener actualizada la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
36. .Elaborar y actualizar un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno
saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros.
37. .Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS)
todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asimismo, reportar a la Dirección
Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
38. .Mantener un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurran, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, y mortalidad
de los accidentes y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
39. .Mantener un registro anual del ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de
trabajo y realizar la clasificación de su origen.
40. .Actualizar como mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
41. .Incluir la participación de trabajadores de todos los niveles de la empresa en la identificación de
peligros, evaluación y valoración del riesgo.
42. .Solicitar a la gerencia la realización de mediciones ambientales cuando sea requerido y sustentar su
importancia.
43. .Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los
peligros /riesgos.
44. .Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados
de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o Vigía.
 Responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral

Resolución 0652 de 2012 / Resolución 1356 de 2012

El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

RESPONSABILIDADES
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa,
cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe
anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y Seguridad y Salud en
el Trabajo de la empresa.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a
la alta dirección de la empresa.