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Viaje Hacia La Teoría De Formulación De Proyectos

Yerly Daniela Capador Rodríguez

Jessica Daniela Benavides Ortiz
Heidy Alexandra Rincón Argumero

Trabajo # 3

CADI: Formulación Y Evaluación De Proyectos

102020842
801-N

Gustavo Sánchez Martinez

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas Y Contables/ Administración

De Empresas
Universidad De Cundinamarca/ Extensión Facatativá
Septiembre/ 2024
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Tabla de contenido
Introducción ............................................................................................................. 3
Objetivos .................................................................................................................. 4
Objetivo General ...................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ............................................................................................... 4
Glosario ................................................................................................................... 5
Teoría de Formulación de Proyectos ....................................................................... 6
1. Concepto de Proyecto ....................................................................................... 6
2. Ciclo de vida de un proyecto ............................................................................. 6
3. Etapas de la formulación de proyectos ............................................................. 7
3.1. Identificación del problema o necesidad ........................................................ 7
3.2. Análisis de alternativas .................................................................................. 7
3.3. Estudio de mercado ....................................................................................... 7
3.4. Estudio técnico ............................................................................................... 7
3.5. Estudio financiero........................................................................................... 7
3.6. Evaluación del proyecto ................................................................................. 7
4. Herramientas para la formulación de proyectos ................................................ 8
Matriz de Marco Lógico ............................................................................................ 8
Análisis FODA.......................................................................................................... 8
Diagrama de Gantt................................................................................................... 9
Análisis costo-beneficio ........................................................................................... 9
Ejemplos de aplicación para empresas de servicio, comerciales e industriales .... 10
Conclusión ............................................................................................................. 13
Referencias ............................................................................................................ 14
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Introducción

La formulación de proyectos es una herramienta fundamental en el mundo

empresarial y organizacional. Permite transformar ideas en realidades tangibles,

optimizando recursos y maximizando resultados. Este documento explora los

fundamentos de la formulación de proyectos, sus etapas, y cómo se aplica en

diferentes contextos empresariales.

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Objetivos

Objetivo General

Comprender los fundamentos y la aplicación práctica de la teoría de formulación de

proyectos en diversos entornos empresariales.

Objetivos Específicos

• Identificar las etapas clave en el proceso de formulación de proyectos.

• Analizar las herramientas y técnicas utilizadas en cada fase de la

formulación.

• Aplicar los conceptos de formulación de proyectos a casos reales en

empresas de servicios, comerciales e industriales.

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Glosario

Ciclo De Vida Del Proyecto: Conjunto de fases que atraviesa un proyecto desde su

inicio hasta su cierre.

Estudio De Mercado: Análisis de la oferta, demanda y entorno de un proyecto.

Flujo De Caja: Informe financiero que presenta el detalle de los ingresos y egresos

de dinero que tiene una empresa en un período dado.

Proyecto: Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o

resultado único.

Viabilidad: Cualidad de que un proyecto pueda llevarse a cabo, cumpliendo con sus

objetivos y generando beneficios.

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Teoría de Formulación de Proyectos

1. Concepto de Proyecto

Un proyecto es una iniciativa única y temporal diseñada para lograr objetivos

específicos dentro de un plazo y presupuesto definidos. La formulación de proyectos

es el proceso de planificación y organización de las tareas y recursos necesarios

para alcanzar estos objetivos.

2. Ciclo de vida de un proyecto

El ciclo de vida de un proyecto típicamente consta de cuatro fases:

• Inicio

• Planificación

• Ejecución

• Cierre
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3. Etapas de la formulación de proyectos

3.1. Identificación del problema o necesidad

• En esta etapa se define claramente el problema que el proyecto pretende

resolver o la oportunidad que busca aprovechar.

3.2. Análisis de alternativas

• Se exploran diferentes enfoques para abordar el problema o necesidad

identificada.

3.3. Estudio de mercado

• Se analiza la demanda potencial, la competencia y el entorno en el que se

desarrollará el proyecto.

3.4. Estudio técnico

• Se determinan los requerimientos técnicos, operativos y organizacionales

necesarios para implementar el proyecto.

3.5. Estudio financiero

• Se evalúan los costos, ingresos proyectados y la viabilidad financiera del

proyecto.

3.6. Evaluación del proyecto

• Se determina la factibilidad global del proyecto considerando aspectos

económicos, sociales y ambientales.

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4. Herramientas para la formulación de proyectos

Matriz de Marco Lógico

Análisis FODA
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Diagrama de Gantt

Análisis costo-beneficio
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Ejemplos de aplicación para empresas de servicio, comerciales e

industriales

1. Empresas de servicios: Implementación de un sistema de reservas en línea

para un hotel

Contexto: Un hotel de tamaño mediano busca mejorar su proceso de reservas y

aumentar su ocupación.

Formulación del proyecto:

• Identificación del problema: Proceso de reservas ineficiente y baja tasa de

ocupación.

• Análisis de alternativas: Sistema de reservas en línea vs. mejora del sistema

telefónico actual.

• Estudio de mercado: Análisis de competidores con sistemas similares y

preferencias de los clientes.

• Estudio técnico: Evaluación de plataformas de reserva, requisitos de

integración con sistemas existentes.

• Estudio financiero: Costos de implementación, ahorros en personal,

proyección de aumento en reservas.

• Evaluación: Análisis de retorno de inversión y mejora en la satisfacción del

cliente.
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2. Empresas comerciales: Expansión de una tienda de ropa a ventas en línea

Contexto: Una tienda de ropa local quiere expandir su negocio al comercio

electrónico.

Formulación del proyecto:

• Identificación del problema: Limitación geográfica de las ventas actuales.

• Análisis de alternativas: Plataforma de e-commerce propia vs. uso de

marketplaces existentes.

• Estudio de mercado: Análisis de competidores en línea, tendencias de

compra en línea en el sector moda.

• Estudio técnico: Requerimientos de la plataforma web, logística de envíos,

gestión de inventario.

• Estudio financiero: Costos de desarrollo web, marketing digital, proyección

de ventas en línea.

• Evaluación: Impacto en la marca, potencial de crecimiento, riesgos

asociados.
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3. Empresas industriales: Implementación de un sistema de energía solar en una

fábrica

Contexto: Una fábrica de productos plásticos busca reducir sus costos energéticos

y su huella de carbono.

Formulación del proyecto:

• Identificación del problema: Altos costos energéticos y necesidad de mejorar

la sostenibilidad.

• Análisis de alternativas: Sistema de paneles solares vs. otras fuentes de

energía renovable.

• Estudio de mercado: Análisis de proveedores de sistemas solares,

tendencias en precios de energía.

• Estudio técnico: Dimensionamiento del sistema solar, requerimientos de

instalación y mantenimiento.

• Estudio financiero: Costos de instalación, ahorros proyectados en factura

eléctrica, posibles incentivos gubernamentales.

• Evaluación: Cálculo del periodo de recuperación de la inversión, impacto

ambiental, mejora en la imagen corporativa.

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Conclusión

La formulación de proyectos es una herramienta versátil y poderosa que permite a

las empresas de diversos sectores planificar y ejecutar iniciativas de manera

estructurada y efectiva. A través de los ejemplos presentados, podemos observar

cómo el proceso de formulación se adapta a diferentes contextos, desde la

implementación de nuevas tecnologías en servicios, hasta la expansión de negocios

comerciales y la mejora de procesos industriales.

La clave del éxito en la formulación de proyectos radica en un análisis detallado de

cada etapa, desde la identificación clara del problema hasta la evaluación rigurosa

de la viabilidad. Este enfoque sistemático no solo aumenta las probabilidades de

éxito del proyecto, sino que también proporciona una base sólida para la toma de

decisiones informadas.

En un mundo empresarial cada vez más competitivo y cambiante, la capacidad de

formular proyectos de manera efectiva se convierte en una competencia crítica para

las organizaciones que buscan innovar, crecer y adaptarse a nuevas realidades del

mercado.
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Referencias

Project Management Institute. (2021). Guía de los Fundamentos para la dirección

de proyectos (Guía del PMBOK®) (7.ª ed.). Project Management Institute.

Kerzner, H. (2022). Gestión de proyectos: un enfoque de sistemas para la

planificación, la programación y el control (13.ª ed.). Wiley.

Larson, EW y Gray, CF (2021). Gestión de proyectos: el proceso de gestión (8.ª

ed.). McGraw-Hill Education.

Pinto, JK (2019). Gestión de proyectos: cómo lograr una ventaja competitiva (5.ª

ed.). Pearson.

Schwalbe, K. (2023). Introducción a la gestión de proyectos (8.ª ed.). Schwalbe

Publishing.

Verzuh, E. (2021). El MBA de avance rápido en gestión de proyectos (6.ª ed.).

Wiley.

Wysocki, RK (2019). Gestión eficaz de proyectos: tradicional, ágil, extrema e

híbrida (8.ª ed.). Wiley.

Meredith, JR, Shafer, SM y Mantel Jr, SJ (2019). Gestión de proyectos: un

enfoque gerencial estratégico (10.ª ed.). Wiley.

Harley, S. (2020). Gestión de proyectos: principios, procesos y prácticas (4.ª ed.).

Pearson Reino Unido.

Cobb, AT (2019). Liderando equipos de proyectos: Los fundamentos de la gestión

de proyectos y el liderazgo de equipos (3.ª ed.). Publicaciones SAGE.