Empresa Agrícola, Productora de Café

Vienen 256,435.91 83,852.50

Costos de produccion
Insecticidas y fertilizantes 40,000.00
Desmonte 8,300.00
Fumigacion 3,400.00
Semillas 500.00
Salarios y sueldos 23,000.00 75,200.00
Gastos sobre venta productos ganaderia 2,800.00
Gastos ventas de algodón
Gastos generales 1,650.00
Gastos de oficina 400.00
Combustiblles y lubricantes 7,500.00
Repuestos y reparaciones 5,800.00
Sueldos y salarios 39,000.00
Otros gastos en ventas 3,500.00
Comercializacion
0.91 * qq y 0.55 sobre qq.
Algodón en oro 9,500.00 67,350.00
Gastos de operación y administracion
Gastos notariales 2,800.00
Indemnizacion y vacaciones 950.00
Comisiones e intereses 2,100.00
Viaticos 450.00
Fletes 220.00
Prima seguros 400.00
Impuestos exportacion 2,000.00
Arbitrios municipales 1,750.00
Igss patronal 2,000.00 12,670.00
Sueldos para julio de 1971 14,563.41
256,435.91 256,435.91

EXPLICACIONES NECESARIAS
¿La contabilización de una fuerte empresa agrícola, productora de Café esencialmente, queda desarrollada con
los documentos siguientes adjuntos:
1. Balance General Finca “Las Nubes, S.A.”
2. Estado de perdidas y ganancias finca “Las Nubes, S.A.”
3. Resumen general de caja que cubre todas las operaciones de ejercicio 1970/1971.
4. Jornalización del Libro Diario, por el mismo ejercicio que condensan el movimiento financiero y
productivo de " Las Nubes, S. A."
5. Anexo No. 1 Que detalla circunstancialmente las cuentas. y diversificación de trabajos aplicados a la
empresa "-Las Nubes, S. A."
6. Anexo No. 2 Generalidades sobre Caficultura, y aplicación las mismas al caso de "Las Nubes, S. A."
7. Anexo No. 3 Formato de un Estado de Pérdidas y Ganancias, 4 manera de Reporte, para encuadrar en el
mismo la

Declaración de Rentas, a la Dirección General del Impuesto sobre la Renta y esquema de las cuentas que
eda desarrollada con

financiero y

s aplicados a la

s Nubes, S. A."
ara encuadrar en el

las cuentas que

 BALANCE DE SALDOS PREVIO A LA LIQUIDACION AL 30 DE JUNIO 1971

Bancos y efectivo
Inventarios
Activo fijo
Activo diferido
Compra de café
Cafetales gasto
Corte de café
Beneficio de café
Ganado y potreros
Construcciones no capitalizables
Reparacion de vehiculos y tractores
Planta electrica
Gastos de maiz
Gastos de administracion
Prestaciones
Gastos herraminetas y utiles
Apiarios
Gastos generales
Egresos varios tramites presm. Y gtos.
Funcionarios
Gastos sobre ventas de café
Impuestos
Intereses
Cuentas a cobrar
Obligaciones a pagar
Capital, reserva y superavit
Ventas de productos (café, ganado, miel)
Ingresos variosarrendamientos
Fondo para eventualidades
Beneficio no distribuido
Cuentas por pagar
Perdidas y ganancias

Ganancias no realizadas (cuanta antigua de años anteriores sin depurar

El Balance General ya depurado, tentativamente a la misma fecha 30 de jun

ACTIVO
Bancos y efectivo
Cuentas por Cobrar
Inventarios:
Almacén General.
Herras y Utiles
Ganado
Labor
Activo Diferido
Activos Fijos

Observaciones:
(Con un fin didáctico se asentó un " trabacuenta ".
En determinada operación el contador de lo percibido en lugar de lo devengado, Ventas a plazos, y la equivocación qu
17.031.49” hubo un cambio de contado y el nuevo no detectó el error. En la jornalización de cierre XIII se limitó a cr
Estimando que la cuenta es ficticia, el Consejo Administrativo de junta directiva de la empresa en acta del ejercicio si
correspondiente jornalización; el contador rectifica la operación, cargando a "Ganancias no Realizados ", con abono a
simultáneos.
Se advierte que, como el monto de los derechos de Exportación, casi siempre es superior al monto del impuesto sobre
anterior no significo el pago de impuestos, pues se tiene como_ " No Deducible*, en estas operaciones lA cantidad co
que en última instancia no incide en la economía de la empresa.

Contrapartida
Gastos Operación
Ganancia no realizada
a Utilidad 1971
AL 30 DE JUNIO 1971
DEBE HABER
12,862.48
23,057.38
903,570.16
22,368.51
569.27
140,590.44
80,536.84
24,444.42
8,355.34
6,426.95
4,778.34
139.44
5,269.84
32,026.23
54,006.93
1,134.86
1,208.10
22,182.83

2,817.19
3,132.54
75,015.10
6,943.12
90,642.54
23,000.00
849,089.54
602,630.91
600.00
15,000.00
3,652.73
169.85
10,904.33
1,505,047.36
17,031.49
1,522,078.85 1,522,078.85

amente a la misma fecha 30 de junio de 1971 quedaría así:

PASIVO
12,862.48 Cuentas por pagar 169.85
88,210.23 Obligaciones por pagar 23,000.00
 Capitol Social, Reservas y Superávit 867,868.27
5,050.99 Reservo para Eventualidades 15,000.00
228.74 Superávit 89,014.15
Ganancia No realizado (+) 17,031.49
14,795.00 20,074.73 1,012,083.76
17,775.36
873,160.96
1,012,083.76

Ventas a plazos, y la equivocación quedó registrada bajo el rubro “ganancia no realizada por Q
ización de cierre XIII se limitó a crear lo cuenta de Pasivo con Q 17.031,49.
e la empresa en acta del ejercicio siguiente, acuerda su cancelación. Y en eso virtud mediante lo
ancias no Realizados ", con abono a Pérdidas & Ganancias, es decir retorno y extorno

uperior al monto del impuesto sobre la renta en la caficultura estas rectificaciones al ejercicio
en estas operaciones lA cantidad consabida de Q 17,031.49, por corresponder a otro ejercicio, lo

17,031.49
17,031.49
Superávit acumulado
Según Balance General 148,078.59
(+)Ganancia no realizada 17,031.49
De ejercicios anteriores 69,371.18
Utilidad 1971 78.706.41
Más Contrapartida 091
Ganancia no realizada 17,031.49 95,737.90

BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DE 1971

FINCA LAS NUBES, S, A. " EL TUMBRADOR, SAN MARCOS
ACTIVO
Circulante o corriente
Caja y Banco
Cuentas a Cobrar
Deudores varios 75,134.17
Cía. Agro Comercial, S. A. 13,076.06
Inventarios
Existencia cosecha café 70/71 36750
Almacen General 5,050.99
Herramientos y Utiles 228.74
Ganado de Labor 14,795.00
Activos Diferido
Deposito -27.00
Gasto de rehabilitación 18372.58
Prima de seguros 1,387.55
Impuestos -1957.77
17,775.36
Cosecha 1971/72 Anticipos 16,600.00
Activo Fijo
Terrenos 223,209.23
Cafetales cultivados 420,806.97
Edificios 136,769.40
Construcciones 20,000.00
Maquinaria – Beneficio 47,262.70
- Agrícola 5,253.00
- Variadad 13,881.56 66,397.26
Vehículos 33,030.84
Mobiliario y equipo 3,290.77
Apiario 2,498.00
ACTIVOS
 PASIVO
Circulante o Corriente
Cuentas po Pagar 169.82
Proveedores
Obligaciones a Pagar
Banco del Agos S.A 23,000.00
Capital, reserva y superávit
Capital suscrito 900,000.00
DEFICIT anterior:
Al 30 junio 1970 saldo 71430.11
(-) 5o. porte Ar. 8
Decreto-ley 229 -14286.02
Saldo (-), 15% según - 57144.09
Artículo 90. Dto. 98-70 -8571.61 48572.48
Diferido
Utilidad por realizar
Reserva Legal 10,726.34
Depreciaciones (1) 32,841.51
Eventualidades 15,000.00
Siperóvir acumulado
SUMA DEL PASIVO Y CAPITAL

OBSERVACION: Por invecesaria se opite la redacción que impide certificar el Balance General TITULO DE
CUENTA VALOR MES NOMINAL
 165,110.08

165,110.08

ARCOS

12,862.48

88,210.23

56,824.73

34,375.36

906,002.47
1,098,275.27
 23,169.82

851,427.52

17,031.49

58,567.85
148,078.59
1,098,275.27

lance General TITULO DE

 FINCA “LAS NUBES, S.A.” TUMBRADOR, SAN MARCOS.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCAS AL 30 DE JUNIO DE 1971
CAFE:
Ventas 15,900 qqs. según anexo 2
Costo sobre venta
Inventario inicial no hoy exigencia
Compra de café cereza 10,000.00
(-) Inventario final
Sg. Anexo 2
2,072 qqs. Café oro 36,750.00
Se suma por exceso final

(-) costo de producción

Véase anexo 1 circunstanciado
Cafetales
Corte de café
Beneficio de Café
Prestamos laborales
Acarreos y fletes internos
UTILIDAD BRUTA

(-) Gastos de Operación y Administración

Gastos de administración
Gastos de operación
Incineración de plagas
Gastos generales
Depreciaciones
Ganancias no realizadas
Reserva legal

Otros Ingresos
Café oro vendido al crédito del ejercicio anterior 1969/1970
Venta ganado
Venta terreno expropiado

(-) costo sobre venta

Del ganado 965.00
Terreno expropiado 38,102.53

Utilidad obtenida antes del ejercicio

Impuesto Ajustado
Según el presente - Estado de Ganancias y Pérdidas
(+) No Deducibles
Bajo rubro Gastos Administración y en el Anexo #1, bajo el subtítulo
Impuestos, se erogaron los de Exportación por la suma de

Impuesto de Q153,361.41
Por 150,000.00
Por Q35.25% sobre 3,361.41
(-) 15% inc. b) artículo 66 Decreto-Ley 229, reformado
Por Artículo 16 Decreto 96-70.
Más 10% Decretos 1627 y 1731
Impuesto a Pagar -> Q37,322.77

Estado de Pérdidas y Ganancias

Los Impuestos o derechos de exportación ascienden a la suma de
Conforme el artículo 84 del Decreto-Ley 229 y compensan con creces al
Impuesto sobre la Renta determinado en la suma de
OBSERVACIONES:
Por el género de sus inversiones, esta empresa agrícola podría gozar de otros incentivos fiscales; pero como no está
sujeta al Impuesto sobre la Renta, por ser superior el de aduanas. Sólo se marginan las inversiones dentro de estos
conceptos:
a) Conforme el numeral 12 del inciso b) del artículo 70 del Decreto-Ley 229; la Inversión de Q20,000 jornalizada en
numeral II, podría deducirse íntegramente, para la exención del Impuesto.
b) La reinversión en activos fijos: Maquinaria, mobiliario y equipos y vehículo, también conforme al artículo 47 del
Reglamento del Decreto-Ley 229, tienen derecho a la deducción del 33% de la reinversión, siempre que se formule un
estado de origen y aplicación de fondos, para demostrar tal inversión.
Estructura de Gastos de Operación y Administración

32,026.23 1) ) Gastos Admini

1,134.86 2) Gastos Herrami
22,182.83 3) Gastos
Generales
4) Impuestos
84,677.26 5) Intereses
6,943.12
146964.3 -105
MARCOS.
NIO DE 1971

574,730.00

26,750.00
601,480.00

98,116.00
100,250.00
30,000.00
54,006.93
12,000.00 294,372.93
307,107.07

146964.3
31522.65
65511.65
4672.31
32841.51
17,031.49
4,492.71 303,036.62
4,070.45

74,635.96
965.00
38,102.53
113,703.49

39,067.53
74,635.96 74,635.96
78,706.41
 78,706.41

74,655.00
153,361.41

38,732.50
1,184.90 39,917.40
5,987.61
33,929.79
3,392.98
37,322.77

74,655.00

37,322.77

ivos fiscales; pero como no está

las inversiones dentro de estos

ersión de Q20,000 jornalizada en el

bién conforme al artículo 47 del

versión, siempre que se formule un

Páginas
117
118

118
118
118
102
 RESUMEN GENERAL DE LA CAJA, FINCAS "LAS NUBES", S. A.
EL TUMBADOR, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS,
AL 30 DE JUNIO DE 1971.

A: Saldo de 1° de julio de 1970*

Banco del Agro, S.A. c/v.
Efectivo según arqueo
Cía. Agro Comercial, Ltda.
Sus pagos varios meses
Ganado de labor
Venta de 4 bueyes amaestrados
Terrenos:
Por construcción de estadio municipal, la mnicipalidad de Tumbador siguio juicio de
expropiacion pago de juicio de expropiación y se enajenó una parcela de 1 caballeria
Venta de café
Véase anexo no. 2
Cía. Agro Comercial, S.A.
Bornholt E Cía. Ltda.
Intercafé, S.A.

POR ACREEDORES DE CAFÉ

Pagos estas cuentas
Proveedores: Varios pagos
IGSS Remesa cuotas patronales
Varios acreedores
Cancelaciones acreedores
Impuestos (arbitrios) Municipales
Banco del Agro, S.A.
Pago de saldo acreedor
Los acordados y pagados del anterior ejercicio
PLANILLAS

Las pagadas en el ejercicio

POR: Cafetales
Cafetales
Corte de Café
Beneficio de Café
Prestaciones laborales
Cafetales 1971/72 Q288,006.93
 Fletes y Acorreos de Café
Los causados en el año
Compra de Café cereza.
Compra 2.000 que Q5.000c/u
Gastos de Administración
Los del ejercicio Anexo No 1
Gastos de Operación: del ejercicio Anexo No. 1
Almacén General:
Facturas pagadas por materiales deconstrucción Cal, cemento, hiero, clavo, tubos, etc., y
herramientas, utensilios
Almacén de Abastecimientos
Factura de víveres, maíz, frijol, arroz, sal, etc.
A Banco Agro, S. A
POR todos los cheques girados durante el año a cargo de dicha institución, saldos
debidamente concilios, etc.
Por Banco del Agro, S. A:
Por la serie de cheques endosados según talones de depósito, durante el ejercicio
SUMAS:
Saldo para julio 1971
En caja
Banco Agro

OBSERVACION:
La Contabilidad se llevó por el sistema continental: caja, diario, mayor, balances, inventario. Las planillas son
S NUBES", S. A.
MARCOS,

DEBE HABER

1,615.54
6,182.23 7,797.77

394,126.69

965.00

38,102.53

250,530.00
203,500.00
120,700.00 574,730.00

159,189.98
9,629.09
121.21

28,759.76
16.33
266,000.00
3,944.02
18,000.00
1,015,721.99 485,660.39

85,000.00
7,400.00
95,000.00
30,000.00
54,006.93
16,600.00 288,006.93
 12,000.00

10,000.00

146,964.30
31,522.65

24,996.30

10,500.00

1,005,000.00

998,208.94
2,020,721.99 2,007,859.51

4,455.88
8406.6 12,862.48
2,020,721.99 2,020,721.99

es, inventario. Las planillas son quincenales,

 tan jornalización de diario y de caja, conforme lo demandan las actividades económico -administrativas de la em
circunstancias se toman decisiones de alcance extraordinario, éstas se discuten por la Junta Directiva y se suscriben
notario.

LIBRO DIARIO DE LA FINCA " LAS NUBES, S, A.", UBICADA EN EL MUNICIPIO DE EL TUMBADO

Partida de apertura, según inventario No, 1 de

__________ I ___________
Caja y bancos 7,797.77
Deudores varios 498.21
Compañía Agro, Comercial, S. A. 407,202.75
Almacén General 16,275.21
Ganado 15,760.00
Terrenos 261,311.76
Cafetales cultivados 486,318.62
Edificios 80,000.00
Construcciones 56,769.40
Maquinarias varios destinos 59,250.95
Vehículos 22,152.28
Mobiliario y equipo de oficina 1,960.02
Herramientas y útiles 635
Almácigos 466
DIFERIDOS:
Depósitos 45
Primas de seguros 2,165.78
Gastos varios 22,965.73 25,176.51
Apiarios. 2,498.00
A - acreedores de café 159,189.98
proveedores varios 9,798.91
IGSS Cuota Patronal 121.21
Varios acreedores 28,759.76
Impuestos 16.33
Bonco del Agro, S.A. obligaciones
por pagar 289,000.00
Enrique Engel 3,944.02
Dividendos por pagar 18,000.00
PASAN 1,444,072.48 508,830.21
económico -administrativas de la empresa. Lo anterior es lo rutinario naturalmente, y por supuesto cuando por determinadas
por la Junta Directiva y se suscriben las correspondientes actas, que en determinados casos, también podrán protocolarse por un
notario.

MUNICIPIO DE EL TUMBADOR, SAN MARCOS JORNALIZACION CONDENSADA DEL EJERCICIO 1970 / 1971

apertura, según inventario No, 1 del 30 de Junio de 1970 .

Vienen 1,444,072.48
Capital, Reservas superávit.
Capital suscrito 900,000.00
DEFICIT:
Marzo (1969) 6,937.09
Junio (1969) 64,493.02
71,430.11
Amortización Artículo 8% Decreto-Ley 224 14,286.02 57,144.09
Capital Social
Reservas:
Legal
Eventualidades, según escritura social

Superávit (utilidades no distribuidas)

1,444,072.48

_______________ II ______________
Edificios 36,769.40
Edificio (nuevas viviendad trabajadores) 20,000.00

A - Construcciones
Transpaso de saldos en virtud, de habersr terminado las construcciones
______________ III ______________
Deudores varios
A - Pérdidas y ganancias 74,635.96
Exportadora La Madrileña y Cía.
Involuntariamente se omitió el ejercicio anterior la venta al crédito de 2,407.61 quintales de café oro, consignados a la

___________ IV ______________
Construcción 1970/1971
 do por determinadas
drán protocolarse por un

JERCICIO 1970 / 1971.

508,830.21

842,855.91

6,233.63

15,000.00
71,152.73
1,444,072.48

56,769.40

café oro, consignados a la firma prenotada; pero por sus dificultades financieras, no está solvente, pero el adeudado ha sido avala
te, pero el adeudado ha sido avalado por DE SOLA Y CÍA.
Varias según plan de trabajo
A - Herramientas
Equivalentes de las gastadas o destruidos totalmente en estas obras
A - AImacén General
Por el suministro de toda clase de materiales y artículos durante el ejercicio conforme requisiciones.
A -Gastos Diferidos
Lo consumido por esta cuenta

___________________ V _____________________
Maquinaria:
Implementos, máquinas, etc., usados, en los beneficios húmedos y secos.
Mobiliario y Equipos
Los que se extrajeron del almacén general para usarse bajo esta cuento.
Vehículo:
Camión con palangana GMC, tipo comando transitoriamente se había cargado al Almacén General

A – Almacén General
Los suministros según requisiciones y libro de almacén, según sus anotaciones.

_____________________ VI _____________________
Plagas.
A - Cafetales Cultivados
Lamentablemente las parcelas El Paraíso y El León fueron infestados por el minador y la roya.
Para evitar la contaminación se quemaron, con conocimiento del Ministerio de Agricultura, y según la evaluación
Agrónomo y Entomólogo Arcadio del Cid, este daño emergente tiene un valor mínimo de;
Existen certificaciones
__________________ VII ____________________
Gastos Generales 4,672.31
A - Almacén General
Gastos Diferidos
Útiles de oficina y gastos motivados de artículos e implementos etc., durante el ejercicio
___________________ VIII ___________________
Caja: 2,012,924.22
Durante el ejercicio se registraron los ingresos y egresos siguientes, y cuyos fondos se movilizaron por el sistema de c
A - Cía. Agro Comercial, S.A.
Ganado
Terrenos
Ventas Cosecha 1970/1971
Banco del Agro, S.A.
__________________ IX ___________________
Acreedores Café
Proveedores.
I.G.S.S.
Acreedores Varios
Arbitrios municipales.
Banco del Agro, S.A. obligaciones por pagar
Jacobo Engel
Dividendos pagados.
Planillas
Fletes y Acorreos café
Compras café cereza
Gastos de Administración
Gastos de operación
Almacén General
Almacén de Abastecimientos
Banco del Agro, S.A.
A- Caja Por los gastos, compras, etc.,
20,000.00

406.26

15,000.59

4,593.15

7,146.31

1,330.75

10,878.56

19,355.62

65,511.65

65,511.65

4972.31
1,864.31
2,808.00

394,126.69
965.00
38,102.53
574,730.00
1,005,000.00

159,189.98
 9,629.09
121.21
16.33
28,759.76
266,000.00
3,944.02
18,000.00
288,006.93
12,000.00
10,000.00
146,964.30
31,522.65
24,996.30
10,500
998,208.94 2,007,859.51