REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

EXTENSIÓN PORLAMAR
CONTABILIDAD II

LOS INVENTARIOS.

Prof.: Elia Gerardino de Cedeño.

REALIZADO POR:

*Yenifer Mata C.I: V-32.022.441 Relaciones Industriales

Porlamar, 22 de mayo de 2024.

 INTRODUCCIÓN

Los inventarios son uno de los activos corrientes más importantes

para las empresas. Representan los bienes tangibles que una empresa tiene
a su disposición para su venta en el curso ordinario del negocio o para ser
utilizados en la producción de bienes o servicios.

Una gestión eficiente de los inventarios es crucial para el éxito de una

empresa. Permite optimizar los costos, mejorar la rentabilidad, garantizar la
disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes y
cumplir con las obligaciones fiscales.

En este informe, se analizarán los diferentes aspectos relacionados

con los inventarios en contabilidad. Se abordarán temas como la clasificación
de los inventarios, los métodos de valoración, el control interno y la
importancia de una gestión eficiente.

El objetivo de este informe es proporcionar una comprensión clara y

completa de los inventarios en contabilidad. La información presentada será
útil para gerentes, contadores, estudiantes y cualquier persona interesada en
el tema.

A continuación, se presentan algunos de los puntos clave que se

tratarán en el informe:

* Definición y clasificación de los inventarios: Se explicarán los

diferentes tipos de inventarios que existen y su importancia para las
empresas.

* Métodos de valoración de inventarios: Se analizarán los diferentes

métodos de valoración de inventarios que se utilizan en contabilidad, como el
método FIFO, el método LIFO y el método del promedio ponderado.
 * Control interno de los inventarios: Se discutirán los procedimientos
de control interno que se deben implementar para proteger los inventarios de
fraudes, robos y errores.

* Importancia de una gestión eficiente de inventarios: Se destacarán

los beneficios de una gestión eficiente de inventarios para las empresas,
como la optimización de costos, la mejora de la rentabilidad y la satisfacción
del cliente.

Este informe se basará en información proveniente de diversas

fuentes, incluyendo libros de texto, artículos académicos, sitios web y
regulaciones contables. Se proporcionará una lista completa de referencias al
final del informe.

Se espera que este informe sea un recurso valioso para cualquier

persona que desee comprender mejor los inventarios en contabilidad. La
información presentada ayudará a los lectores a tomar decisiones informadas
sobre la gestión de inventarios en sus empresas.
 EL INVENTARIO

El inventario en contabilidad es el conjunto de bienes que la empresa

posee para su venta o utilización en su proceso productivo. Estos bienes son
considerados como activos, ya que tienen un valor económico y pueden
generar beneficios para la empresa.

En términos más detallados, el inventario contable es una recopilación

de todos los activos de la empresa, incluyendo su amortización (si procede),
fecha de adquisición y valor contable. En otras palabras, el inventario
contable registra todos aquellos activos que pueden almacenarse de alguna
forma y que pueden contabilizarse con precisión en términos de altas y bajas.

NATURALEZA

La naturaleza del inventario dentro de una industria es garantizar el

trabajo adecuado de la planta.

Para lograr esto se requiere fijar ciertos objetivos del inventario dentro
de una planta. La naturaleza de los inventarios de efectúa en función a dos
preguntas:

¿Cuándo pedir? Los tiempos están determinados de acuerdo a la

adquisición del producto por parte de los consumidores finales, asi como por
los tiempos requeridos para satisfacción de los mismos. Considerando
ambos elementos, podemos definir el momento mas adecuado para adquirir
la materia prima.
 ¿Cuánto Pedir? La cantidad de materia prima va a depender de los
niveles de producción que se establezcan, así como de los gastos de
adquisición que se generan por la compra de la materia.

La realización de un inventario tiene por objetivo garantizar el

abastecimiento de las materias primas necesarias para la producción. En
caso de que la empresa maneje productos perecederos para su producción,
se deberá verificar que estos no caduquen en el tiempo de espera de
producción dentro del almacén.

Esta labor tiene cierta complejidad debido a que a partir de aquí se

deben de realizar análisis para:

 Entregar producto.

 Contabilizar físicamente las piezas existentes en el almacén.

La cantidad de materia que se requiere comprar para reponer las

piezas faltantes y así mantener el nivel del almacén en las condiciones
adecuadas con base en las políticas de la empresa.

CLASIFICACIÓN

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta
parte del activo es una gran variedad de artículos, y es pro eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
  Inventarios de materia prima

 Inventarios de producción en proceso

 Inventarios de productos terminados

 Inventarios de materiales y suministros

Inventarios de materia prima: Comprende los elementos básicos o

principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales,
los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo
terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la
producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos articulos sometidos a un proceso de fabricación
que al final se convertirá en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en

proceso consiste en todos los articulos o elementos que se utilizan en el
actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente
terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los
cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso
de producción en un momento dade.

Una de las caracteristicas del inventarios de producto en proceso es

que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia
prima en le producto terminado como consecuencia del proceso de
producción,
 Inventarios de Productos Terminados: Comprende estos, los
articulos transferidos por el departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación
total y que a la hora de la tonta fisica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las
ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros: En el inventario de

materiales y suministros se incluye:

 Materias primas secundarias, sus especificaciones varían

según el tipo de industria, un ejemplo, para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.

 Artículos de consumo destinados para ser usados en la

operación de la industria, dentro de estos articulos de consumo
los mas importantes son los destinados a las operaciones, y
estan formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.

 Los articulos y materiales de reparación y mantenimiento de las

maquinarias y aparatos operativos, los articulos de reparación
por su gran volumen necesitan ser controladores
adecuadamente, la existencia de estos varian en relación a sus
necesidades.

Inventario de Seguridad: Este tipo de inventario es utilizado para

impedir la interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras en la
entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de
reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la
fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.

NORMAS DE CONTROL INTERNO

El control interno de los inventarios es fundamental para garantizar

una gestión eficiente y precisa de los bienes almacenados. Algunas normas y
prácticas recomendadas para implementar un sólido control interno en esta
área podrían ser:

1. Conteo físico: Realiza un conteo físico de los inventarios al menos

una vez al año, independientemente del sistema que utilices. Esto
ayuda a verificar las existencias y detectar posibles discrepancias.

2. Conteos periódicos: Además del conteo anual, realiza conteos

periódicos o permanentes para identificar pérdidas de material y
mantener un control más efectivo.

3. Sistemas computarizados: Utiliza sistemas computarizados para

el control de inventarios, especialmente si manejas una gran
variedad de artículos. Estos sistemas deben mantener actualizadas
las existencias tanto en cantidad como en precios.

4. Registros claros: Establece un control preciso de las entradas de

mercancías al almacén mediante informes de recepción para las
compras y de producción para los artículos fabricados
internamente.
 5. Acceso restringido: Limita el acceso al almacén solo al personal
autorizado para proteger los inventarios contra daños físicos o
robos.

NORMAS DE VALUACIÓN

Método PEPS. Primeras entradas, primeras salidas

Como su nombre lo dice, los primeros insumos que se compran para
realizar el producto son los primeros que se utilizan para la venta. Con este
método aseguramos que los materiales más antiguos que están dentro del
almacén son los que se van a piso de venta.

¿Desventajas? Los productos que se compran con un menor costo

de inflación son los que están a la venta y los nuevos que contienen un
mayor costo de inflación son los que se quedan almacenados. Esto quiere
decir, que mientras este proceso avanza, la materia prima costará más y el
costo de venta será el mismo.

¿Quiénes lo utilizan? Por lo regular, las empresas que tienen

insumos con alguna fecha de caducidad, por ejemplo, la industria de
alimentos, ya que con esto pueden asegurar que los productos con menor
tiempo de vitalidad son los que se encuentran como producto final.

Método UEPS. Últimas entradas, primeras salidas

En comparación al método anterior, este será un método que funciona
al revés. Consiste en comenzar a vender los insumos más nuevos que
lleguen al almacén. Las ventajas de este método es que siempre salen los
insumos de mayor costo ya que por lo general el costo de la materia prima va
al alza. Con esto también puedes asegurar suministros de reserva.
 ¿Desventajas? Al tener suministros en almacén sin que sean
utilizados, durante la evaluación de inventarios siempre tendremos dinero en
“pérdida” ya que esos insumos no serán utilizados a corto plazo y su utilidad
se quedará parada.

¿Quiénes lo utilizan? Este método es recomendable para las pymes

que tengas poco almacén y que los costos de la materia prima sean muy
variables. Así aseguraras poco material en bodega de bajo costo y evitarás
una crisis en la que tus precios tengan que elevarse de un momento a otro,
asegurando insumos a un precio promedio.

Método de costo promedio constante o método de promedio

ponderado
Esta valoración de inventario consta de revisiones periódicas. Esto
significa que el costo de la materia prima dependerá del costo para el
producto final. Con esto nos referimos a que cada vez que se realice esta
evaluación, se tomará en cuenta los costos de la materia y si ha aumentado
o bajado el material que tenemos en el almacén y esto nos dará como
resultado el precio final del producto. Así, aseguraremos que nuestra utilidad
será positiva en cada venta.

¿Desventajas? Los costos de tu producto varían constantemente y el

cliente no tendrá un precio fijo. Tampoco podremos evaluar un costo real de
la mercancía y una ganancia periódica ya que en cada corte tendremos una
variación.
SISTEMAS DE INVENTARIO

El Sistema de Inventario Perpetuo o Continuo:

En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro

continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto
el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles
para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y
el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener
que contabilizar el inventario.

El sistema continuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de

inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban
el sistema continuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario,
como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades
a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al
cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad
disponible ayuda a proteger el inventario. La derivación del saldo de cada
cuenta incluye el inventario:

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema continuoo deberá resultar en

el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de
inventario continuo proporcionan información para las siguientes decisiones:

La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus

almacenes, por lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la
mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema
perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía. Los
registros continuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando
éste se muestra bajo.

Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los

registros de inventario continuo muestran el inventario final existente, no es
necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un
conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Continuo

En el sistema de inventario continuo, el negocio registra las compras de
inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una
venta, se necesitan dos asientos. La compañía registra la venta de la manera
usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas
el precio de las mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de
mercancías vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por
las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario
disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas
llevan un saldo actual durante el periodo.

El Sistema de Inventario Periódico:

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro

continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio
hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que
aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de
las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como
sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El
sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del
inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo
pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar
un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con
efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario
mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita
ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar
las mercancías existentes.

Asientos bajo el Sistema Periódico

En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta
compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua
llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo,
al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados
Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a
Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de
Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a
inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden
realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.
 CONCLUSIONES

Los inventarios son un componente crucial para la salud financiera de

una empresa. Una gestión eficiente de los mismos permite optimizar los
costos, mejorar la rentabilidad y garantizar la disponibilidad de productos
para satisfacer la demanda de los clientes.

En este informe, se han analizado los diferentes aspectos

relacionados con los inventarios en contabilidad, incluyendo su clasificación,
métodos de valoración y control interno. Se ha destacado la importancia de
contar con un sistema de gestión de inventarios adecuado que permita
mantener niveles óptimos de stock, minimizar las pérdidas y maximizar las
utilidades.

A continuación, se presentan algunas de las principales conclusiones

del informe:
* Los inventarios representan una inversión significativa para las
empresas. Por lo tanto, es fundamental gestionarlos de manera eficiente para
optimizar su rendimiento.
* Existen diferentes métodos de valoración de inventarios, cada uno
con sus propias ventajas y desventajas. La elección del método adecuado
dependerá de las características específicas de la empresa y del marco
normativo aplicable.
* El control interno de los inventarios es esencial para prevenir
fraudes, robos y errores. Una adecuada implementación de controles
internos permitirá salvaguardar los activos de la empresa y garantizar la
fiabilidad de la información financiera.

En general, los inventarios juegan un papel fundamental en el éxito de

las empresas. Una gestión eficiente de los mismos puede conducir a una
mejor rentabilidad, una mayor satisfacción del cliente y una mayor estabilidad
financiera.

En este informe, se han proporcionado algunas recomendaciones para

mejorar la gestión de inventarios en las empresas. La implementación de
estas recomendaciones puede ayudar a las empresas a optimizar sus
procesos, reducir costos y mejorar su desempeño financiero.

Es importante destacar que la gestión de inventarios es un proceso

continuo que requiere una evaluación y actualización constantes. Las
empresas deben estar atentas a los cambios en el mercado, las nuevas
tecnologías y las regulaciones aplicables para ajustar sus estrategias de
gestión de inventarios en consecuencia.

Al seguir estas recomendaciones, las empresas pueden mejorar

significativamente la gestión de sus inventarios y, en consecuencia, su
desempeño financiero.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Studocu. (s. f.-b). Naturaleza del Inventario – NATURALEZA DEL

INVENTARIO DEL INVENTARIO. La naturaleza del inventario – Studocu.
https://www.studocu.com/es-mx/document/universidad-valle-del-grijalva-sc/
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C026a9c090eca39c3b398fd. (2023, 26 octubre). Conoce y aprovecha los

métodos de valuación de inventarios. Nasa Pack.
https://www.nasapack.com/metodos-de-valuacion-de-inventarios/