Semana No.2 Excel Intermedio

Manejo de
Excel Intermedio
Facilitador: Rafy Mejía,
Correo: profesorrmejia@Gmail.com,
Móvil: 809-909-6949
Elaborado por: Lic. Rafy Mejia

OBJETIVOS
Al desarrollar los contenidos temáticos, prácticos y realizadas las

diferentes actividades de esta semana, los participantes estarán
en capacidad de:
Manejo de Tablas, Filtros, Formato Condicional, función
Concatenar, entre otras.
Elaborado por: Lic. Rafy Mejia

Elementos Contenido Semana #2
 Manejo de Tablas
 Filtros en tablas
 Formato condicional y su Funciones
Función Concatenar
 Los argumentos de la función Concatenar
 Actividades
MANEJO DE TABLAS EN EXCEL
Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya
que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera
amigable. Además, una vez creada la tabla de Excel, podremos
ordenar y filtrar los datos fácilmente.
Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango
que tenga datos estructurados y cuyas celdas tengan un estilo y vista
diferente.
Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas
con datos bien organizados.
Por ejemplo
PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas
recomendaciones:
Los datos deben estar organizados en filas y columnas.
La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es decir, una
descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.
Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha, moneda,
etc.
Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado, un
artículo, una orden de compra.
Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.
Datos Organizados
Convertir datos en una tabla
Fecha Genero Cliente Ciudad Unidades Valor Unitario $
10/1/2022 Hombre BOGOTA 12 $ 646

10/1/2022 Mujer AGUACHICA 26 $ 260
24/3/2022 Hombre BOGOTA 15 $ 118
5/6/2022 Hombre BOGOTA 16 $ 210
11 $ 827
6/6/2022 Hombre BARRANCABERMEJA
9/10/2022 Mujer BOGOTA 43 $ 148
29/10/2022 Mujer BOGOTA 26 $ 747
26/11/2022 Hombre AGUACHICA 44 $ 714
16/12/2022 Mujer BOGOTA 35 $ 290
21 $ 566
9/3/2023 Hombre BARRANCABERMEJA
10/6/2023 Hombre BOGOTA 11 $ 531
3/11/2023 Mujer BOGOTA 48 $ 449
Pasos para convertir datos en tabla
1. Seleccionamos los Datos
2. Clic en la pestaña Inicio
3. En el Grupo Estilos
4. Seleccionamos la Herramienta Dar Formato como Tabla
5. Seleccionar el estilo deseado
6. En la siguiente ventana aceptar si la tabla tiene
encabezado en caso contrario activar
Usando la combinación de teclas CTRL + T se puede crear tablas
Resultado
Aplicando formato tablas
De igual manera deberás
seleccionar una celda de los datos
y en seguida ir a la ficha Inicio y
dentro del grupo Estilos deberás
pulsar el botón Dar formato como
tabla. Esto abrirá un menú con los
estilos de tablas disponibles y de
los cuales deberás elegir alguno.
Eliminar estilos a la tabla
De igual manera, si quieres
eliminar el estilo pero conservar
la funcionalidad de la tabla,
deberás ir a Herramientas de
tabla > Diseño, abrir el menú de
la sección Estilo de tabla y elegir
la opción Borrar tal como se
muestra en la siguiente imagen.
EL NOMBRE DE UNA TABLA EN EXCEL
Como lo mencioné al inicio de este artículo, las tablas en Excel son

objetos que pueden ser identificados y utilizados en un libro de
Excel. Por esta razón, al momento de crear una tabla, se le asignará
un nombre único automáticamente.
De manera predeterminada, Excel colocará un nombre de tabla
como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Una manera de conocer las tablas
que contiene nuestro libro es haciendo clic en la flecha que aparece
en el cuadro de nombres el cual está ubicado a la izquierda de la
barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente imagen indica que el
libro actual tiene una tabla llamada Tabla1.
otra alternativa que tenemos
para conocer el nombre de las
tablas de nuestro libro es desde
la
ficha Fórmulas > Administrador
de nombres. Al hacer clic se
mostrará un cuadro de diálogo
con la lista de rangos nombrados
de nuestro libro así como las
tablas existentes.
El cuadro de diálogo Administrador de
nombres nos dará mucha más
información sobre las tablas de
nuestro libro ya que podremos ver su
nombre así como el rango de datos al
cual hace referencia cada tabla. Si
seleccionamos alguna de ellas y
pulsamos el botón Editar podremos
cambiar el nombre de la tabla para
colocar alguno de nuestra preferencia.
. manera de editar el nombre de una tabla es seleccionando cualquiera de
Otra
sus celdas y posteriormente ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y en el
extremo izquierdo encontrarás un cuadro de texto con el nombre de la tabla.
ORDENAR Y FILTRAR UNA TABLA DE EXCEL
Al hacer clic en las flechas de filtro
de una tabla se mostrarán las
opciones para ordenar y filtrar los
datos. La primera sección es
exclusiva para las opciones de
ordenación.
Opciones de Filtrados
Cada una de las opciones de
filtrado nos permitirá crear el
criterio que deberán cumplir
aquellos registros que serán
mostrados en la tabla. Otra
opción de filtrado, que es
ampliamente utilizada, son los
cuadros de selección que se
muestran debajo del cuadro
Buscar.
REMOVER FILTROS DE UNA TABLA
Aunque los filtros son una de las
características más útiles de las
tablas de Excel, es probable que en
algunas ocasiones quieras remover
los filtros. Para hacer dicha
modificación sin afectar el resto de
la funcionalidad de una tabla,
deberás seleccionar cualquiera de
sus celdas e ir a la
ficha Datos > Ordenar y Filtrar y
pulsar el botón Filtro lo cual activará
o desactivará los filtros en una tabla
de Excel.
ELIMINAR TABLA SIN AFECTAR DATOS
Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel pero dejar intactos los
datos, entonces debes seleccionar una celda de la tabla e ir a la
ficha Herramientas de tabla > Diseño y pulsar el botón de comando Convertir
en rango que se encuentra dentro del grupo Herramientas.
Formato Condicional
Excel intermedio
EL FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional es una
herramienta útil para identificar
patrones o tendencias en una hoja
de cálculo. Por ejemplo, una regla
podría ser: si el valor es mayor
que 40, que la celda sea amarilla.
Así, podrás ver de un vistazo las
celdas cuyo valor es superior a 40.
FORMATO CONDICIONAL EN NÚMEROS
Cuando los datos de nuestras

celdas son valores numéricos, Excel
provee de varias opciones para
aplicar un formato
condicional rápidamente. Las
primeras alternativas que
analizaremos serán las que se
encuentran en Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar
reglas de celdas.
En la siguiente imagen vemos aplicada cada una
de las reglas de formato condicional anteriores:
Regla para Texto
Otra regla de formato condicional para
texto que podemos utilizar es la opción
Texto que contiene que se encuentra en
el mismo menú que la opción anterior,
solo que en este caso, Excel buscará las
celdas que contengan la cadena de
texto especificada. Observa un ejemplo
de ambas reglas:
FORMATO CONDICIONAL EN FECHAS
Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción
especialmente diseñada para este tipo de datos. Podemos aplicar formato
condicional a celdas que contienen fechas desde Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta
opción se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
RESALTAR DUPLICADOS CON FORMATO
CONDICIONAL
También es posible utilizar
el formato condicional para
resaltar duplicados en nuestros
datos. Esta opción funciona para
cualquier tipo de dato que
tengamos en las celdas, ya sean
números, fechas e inclusive texto.
La opción que tenemos que elegir
para resaltar valores duplicados se
encuentra en Inicio > Estilos >
Formato condicional > Resaltar
reglas de celdas > Duplicar valores:
RESALTAR DUPLICADOS CON FORMATO
CONDICIONAL
Esto mostrará un cuadro de
diálogo que nos permitirá
elegir si queremos resaltar
los valores que están
duplicados o los valores
únicos. A continuación
puedes ver un ejemplo de
estas opciones sobre
nuestros datos:
FUNCIÓN CONCATENAR EN EXCEL
Si queremos usar la función CONCATENAR para unir números y letras
deberemos tener en cuenta que los números no necesitan ir entre
comillas, pero los valores de texto sí.
Por ejemplo, si queremos usar la función CONCATENAR para decir la
siguiente frase: “Tengo 30 años”, la fórmula que utilizaremos será:
=CONCATENAR (A2;” “;B2;” “;C2).
Como puedes ver, ponemos dos comillas y un espacio entre los argumentos para
que exista el espacio en el resultado, de lo contrario nos aparecería
“Tengo30años” todo junto.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto
que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la
función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que

se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir

al resultado final. Todos los argumentos
son opcionales a partir del segundo
argumento.
Ejemplo
Pasos para unir cadenas de Textos
En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:
=CONCATENAR(A2,
Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido
paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:
=CONCATENAR(A2," ",
Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo
espacio:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",
Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
La función CONCATENAR nos da el
resultado esperado en la celda D2:
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

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10/1/2022 Hombre BOGOTA 12 $ 646

Como lo mencioné al inicio de este artículo, las tablas en Excel son

Cuando los datos de nuestras

Texto1 (obligatorio): El primer texto que

Texto2 (opcional): El segundo texto a unir

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

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