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73055-2 Propósito: aplicar los conocimientos propios de una profesión universitaria legalmente reconocida, de
acuerdo al área de trabajo a la cual sea asignado dentro del concepto de planta global, para el eficaz desarrollo de los planes, programas y procesos del área, en atención al cumplimiento del plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales. Funciones 1. Conocer y aplicar en el ejercicio de su profesión, los reglamentos internos, los procedimientos, el plan de Desarrollo, el Programa de Gobierno, el Plan de Ordenamiento Territorial y demás disposiciones municipales en especial las relacionadas con el área de trabajo o equipo de trabajo donde sea asignado. 2. Conocer, mantener actualizadas y compartir con su equipo de trabajo las normas relacionadas con el ejercicio de su profesión y desempeño de sus actividades en el área en la cual se designe. 3. Acordar con su superior inmediato el Plan de Trabajo a realizar. 13. Participar activamente en los comités, reuniones y foros a los que sea invitado y presentar los informes correspondientes. 14. Presentar los informes de gestión, técnicos, administrativos y/o financieros, requeridos. 15. Asistir al Secretario de Despacho y demás empleados públicos de la dependencia, en la aplicación e interpretación de las normas constitucionales y legales que hagan referencia a las funciones y competencias de la Secretaría. 4. Aportar sus conocimientos profesionales al desarrollo de los programas, proyectos ó planes a los cuales sea asignado de acuerdo al concepto de Planta Global. 5. Colaborar con otras dependencias en la realización de proyectos que se requiera su aporte profesional. 6. Absolver las consultas que se le soliciten enmarcadas en su formación profesional. 7. Participar, cuando se le solicite, como docente en eventos de capacitación tanto internos como dirigidos a la comunidad. 8. Participar activamente en equipos de trabajo y aportar sus conocimientos científicos y técnicos. 9. Participar activamente en la formulación del Plan Operativo de la Dependencia a la cual ha sido asignado y en la evaluación de los resultados obtenidos. 10. Proponer, diseñar y presentar ante su superior inmediato proyectos enmarcados en el Plan de Acción de su dependencia. 11. Conocer, divulgar y aplicar los adelantos científicos, teóricos y tecnológicos relacionados con su formación profesional. 12. Efectuar la entrega del cargo y entrenar a quien lo suceda en caso de rotación. 16. Fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Sistema Integrado de Gestión MECI – Calidad de la Alcaldía. 17. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. Requisitos Estudio: Área del conocimiento: Contaduría. Núcleo Básico del Conocimiento: Título Profesional en Contaduría, según el área de desempeño. Tarjeta profesional como lo indica la ley. Experiencia: Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. Vacantes Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION, Municipio: Cartago, Cantidad: 1
73076-4 Propósito: coordinar y controlar el servicio de atención al ciudadano y manejo de la correspondencia de
la secretaría de educación para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la atención y satisfacción del ciudadano. Funciones 9. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el Sub Proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente. 8. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los Sub Procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE 3. Gestionar las quejas y reclamos de acuerdo con a su contenido, con los funcionarios responsables designados de las áreas dependencias den la Secretaría, y de de acuerdo a las necesidades del cliente y oportunidad 5. Gestionar la medición de la satisfacción del cliente con relación al servicio prestado por la Secretaría de Educación, con el objetivo de establecer el cumplimiento de los objetivos relacionados y elaborar el informe requerido en la revisión del SGC. 6. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales. 2. Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo. 4. Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y correspondencia, preparar la reunión mensual de seguimiento y asistir a la misma oportunamente. 10. Realizar la medición de los indicadores de Sub Proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el Sub Proceso. 11. Fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder a las directrices del Sistema Integrado de Gestión MECI – Calidad de la Alcaldía, y al cumplimiento de la Ley 594 del 2000 en lo referente a las Tablas de Retención Documental. 12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 1. Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz del área de servicio de atención al ciudadano de la SE. 7. Detectar las necesidades de adquisiciones del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento. Requisitos Estudio: Área del conocimiento: Economía, Administración, Contaduría y afines, Ingeniería Arquitectura, Urbanismo y afines. Núcleo Básico del Conocimiento: Título Profesional en áreas administrativas, financiera, contable, ingeniería. Tarjeta profesional como lo indica la ley. Experiencia: Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. 73060-2 Propósito: ejecutar los procesos a su cargo, aplicando los conocimientos propios de su profesión; procurando la oportuna y debida prestación del servicio, como la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad, dando cumplimiento a las normas y procedimientos establecidos por el sistema de gestión de la calidad. Funciones 4. Proyectar la decisión a los recursos y excepciones, oportunamente y atendiendo las disposiciones legales vigentes. 9. Participar en las actividades relacionadas con la implementación de los sistemas de Gestión de Calidad, MECI y de Desarrollo Administrativo, para el cumplimiento de la misión institucional en el marco normativo legal vigente. 2. Realizar las diligencias necesarias para que los deudores morosos paguen voluntariamente, sin perjuicio del cobro coactivo, atendiendo los procedimientos establecidos. 3. Efectuar seguimiento para garantizar el oportuno cumplimiento de las facilidades de pago, atendiendo los procedimientos establecidos. 5. Proyectar para su firma los actos administrativos y demás documentos propios del proceso de cobro coactivo, los requeridos para suscribir acuerdos de pago y procurar por el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los mismos y los requeridos para extinguir las obligaciones, cuando sea procedente, atendiendo la normativa y los términos legales vigentes. 6. Administrar las bases de datos creadas para el control, seguimiento, comunicación y retroalimentación de los procesos de determinación oficial e imposición de multas atendiendo los lineamientos impartidos y los estándares de calidad. 7. Revisar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma de decisiones. 8. Asesorar a los diferentes tipos de usuarios de conformidad con los requerimientos y utilizando el saber específico para emitir las respuestas y las recomendaciones pertinentes. 10. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, el área de desempeño y con las habilidades y destrezas del titular del cargo. 1. Ejecutar los procesos de cobro, de acuerdo con la normatividad vigente y dentro de los procedimientos, planes y programas definidos por la Dirección. Requisitos Estudio: Área del conocimiento: ciencias sociales y humanas, economía administración, contaduría y afines. Núcleo Básico del Conocimiento: Derecho y afines, administración, contaduría pública, economía y administración pública. Tarjeta profesional como lo indica la ley. Experiencia: Quince (15) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. Vacantes Dependencia: TESORERIA, Municipio: Cartago, Cantidad: 1 DIAGNÓSTICO: Actualmente, la empresa “JUGUITOS SABROSITOS” no cuenta con un SG – SST, lo que significa una debilidad para la empresa al no estar cumpliendo con la normativa legal vigente, pues se presenta la posibilidad de contraer sanciones monetarias y legales por incumplimiento de la ley.
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
En el recorrido por la planta de producción de la empresa, logramos identificar varios peligros como lo son: Físico Biológico. Ergonómicos. Biomecánicos. Mecánicos. Locativos.
