Convenciones Punta Sal
Convenciones Punta Sal
Convenciones Punta Sal
El Centro de Convenciones del Hotel Royal Decamerón Punta Sal se encuentra ubicado al norte del Perú en
la provincia de Tumbes, con capacidad para atender hasta 154 personas en montaje tipo auditorio,
con el insuperable sistema Todo Incluido,
Dimensiones ……………………………………………………………………………9
Capacidades ......................................................................................................... 10
Restaurantes ……………………………………………………………………………13
Animación ………………………………………………………………………………15
Cena de Gala……………………………………………………………………………18
Contactos………………………………………………………………………………...23
El día de Check-in, las habitaciones son entregadas entre las 15:00 y 17:30 hrs.
Cualquier solicitud de servicio adicional para el evento que no este contemplado en el
convenio comercial inicial, deberá ser pagado directamente en el Hotel antes del check-
in.
Cualquier adición de pasajeros o habitaciones que no aparezca en el roming list final
(según los plazos del contrato) será liquidada directamente en la recepción aplicando
TARIFA RACK sin descuento.
Totos los trabajos de decoración, instalación de equipos y montaje por parte del cliente;
Deberan ser coordinados con el equipo de convenciones, quienes estaremos prestos a
colaborar y cumplir con las políticas que dicta este documento.
En caso de que el cliente necesite realizar el montaje antes del día programado para la
convención esto es sujeto a disponibilidad y con cargo adicional por salón.
En caso de que el cliente requiera utilizar áreas del hotel diferentes a las del centro de
Convenciones, se debe reservar con anticipación y coordinar con el jefe de
convenciones.
Las áreas fuera del centro de convenciones son sujetas a Disponibilidad.
INGRESO DE PROVEEDORES.
PRESENTACION Y COMPORTAMIENTO.
El acceso debe hacerse por los sitios previamente comunicado.
Todo el personal de montaje tiene que llevar el mismo uniforme (ej. Jeans y polo blanco)
antes, durante y después del evento.
Prohibido fumar dentro o fuera del Salón de Convenciones.
Prohibido silbar, gritar o perturbar el orden de nuestras instalaciones. Hay que tener
consideración con otras personas que puedan estar en reunión o descansando en sus
habitaciones.
INGRESO DE VEHICULOS / ALMACENAMIENTO DE MATERIAL.
Debe ser coordinado con anticipación, detallando características del vehículo, nombre del
conductor y horario del ingreso.
El cliente debe realizar la solicitud formal por escrito del número total de vehículos con fechas
y horas estimadas de llegadas. Nuestras horas de ingreso para estos fines son de 07:00 a
19:00 horas entre semana / fines de semana de 08:00 – 15:00.
Los vehículos pueden pesar hasta máximo 5 toneladas para que ingresen al hotel.
La recepción, descarga y carga de materiales, así como el uso de vehículos especiales para
el desembarque y embarque de la misma la realizara el cliente bajo su supervisión y
responsabilidad.
En caso de que el cliente necesite ayuda con la carga y/o descarga de material o el montaje
de este, tendrá un cargo adicional de USD 40.00 por persona y se debe contratar con
anticipación.
El cuidado del material a almacenar es responsabilidad del cliente.
Se deberá solicitar por anticipado el uso de bodega, sujeto a disponibilidad del hotel ya que
están limitadas. En caso de exceso de cajas tendrá que usar su propio camión como bodega.
El cliente debe traer todo su material inventariado para que pueda almacenar en el Hotel.
Una vez se realice la recepción y el descargo de mercancía, los vehículos deberán salir de
las instalaciones del Hotel ya que no constamos con áreas de estacionamiento para estos
fines.
PAQUETE DE CONVENCIONES.
INCLUYE:
Coordinador de Eventos.
Salones con capacidad para atender hasta 154 personas en montaje auditorio (Gran Salón
Punta Sal).
Montajes de acuerdo con las necesidades.
Salones Climatizados.
Estación permanente de Bebidas no alcohólicas (café, agua, leche, infusiones y gaseosas)
– Servicio asistido.
02 Coffe Breaks am y pm por paquete adquirido.
Equipos Audiovisuales básicos (01 pantalla 2.40 mx 1.80 m, 01pódium, 01proyector y 01
pasador de diapositivas).
Sistema de sonido integrado y 01 micrófono inalámbrico.
Apoyo técnico permanente.
Soporte telefónico de coordinador comercial en horarios administrativos.
Internet inalámbrico de banda ancha hasta 100MB gratis (mayor ancho debanda con costo
adicional).
05 impresiones sin costo por sala.
01 cortesía VIP cada 50 habitaciones.
Una cena de bienvenida o despedida en uno de los restaurantes a la carta del hotel en el
horario de las 21:00 a 22:00hrs, sujeto a capacidad y disponibilidad.
USD 14.00
METROS
METROS 2
SALONES (Largo x Ancho x Alto)
DISTRIBUCION.
(Aplica adicional al paquete de convenciones sólo en el caso que el grupo requiera más salones
de 19:00 a 23:00 hrs.).
TARIFAS
De cancelarse el evento 30 días antes del ingreso del grupo, se cobrará 100 % de la
cotización .
ALQUILER DE EQUIPOS.
EQUIPOS
Proyector 5000 lúmenes USD 188.00
TV Pantalla Plana 42" o 50" USD 125.00
Micrófono vincha USD 56.00
Micrófono inalámbrico USD 44.00
Laptop por día USD 110.00
Puntero láser y pasador de diapositivas USD 13.00
Pizarra + 02 marcadores USD 13.00
10 papelotes + 02 marcadores USD 13.00
INCLUYE.
Café, dos jugos de fruta, agua e infusiones.
POLITICAS DE RESTUARANTES:
El uso de los restaurantes es parte del Plan Todo Incluido, la reserva es sujeta a
disponibilidad.
Para reservas de grupo con exclusividad se requiere consultar con 7 días de anticipación.
Los restaurantes a la carta están sujetos a cambio de horario y apertura de acuerdo con la
ocupación del hotel.
En cada restaurante a la carta la capacidad es por cada servicio, en los horarios establecidos
es de 40 personas para reservas individuales.
Para grupos se puede manejar hasta 60 pasajeros y la reserva es de 20:00 a 21:30 hrs.
(Tolerancia de 10 minutos)
La distribución de las mesas es conforme la ubicación de los restaurantes.
USD 18.00
Horario: 15:00 – 16:00 / Previa reserva y confirmación.
ADICIONALES TARIFA
TEMATICAS:
- Peruana
- Mardi Grass
- Luau Hawaiano
- Pirata.
USD 275.00
INCLUYE:
Ubicación:
Incluye:
- Coctel de bienvenida.
- Mesas y sillas vestidas de blanco.
- Bebidas de cena (agua, gaseosas, jugo, cerveza)
- Música ambiental.
- Cena privada – Tipo Buffet (Opciones sujetos a cambio según disponibilidad).
Panes surtidos.
Ensalada verde compuesta.
Ensalada Cesar.
Ensalada Capresse al vinagre balsámico.
Ensalada de papa rostizada con Salmon.
Ensalada de prosciutto crocante.
1 vinagreta italiana.
1 vinagreta de granada.
Aceite de oliva, vinagre balsámico, ají picante, limón.
CALIENTES:
POSTRES:
Tres leches.
Tiramisú.
Crema volteada.
Profiteroles con craqueline rellenos.
Platos de fruta fresca.
NO INCLUYE:
DJ
Coctelería Directa: 18$ x persona este servicio es dos hora.
- Panes Surtidos.
- Mantequilla.
- Ensalada verde compuesta.
- Ensalada de papa huevo y cebolla.
- Ensalada de langostinos y calamares.
- 1 vinagreta ranchera.
- 1 vinagreta de mostaza.
- Aceite de oliva, vinagre balsámico, ají picante, limón.
CALIENTES.
- Arroz blanco.
- Vegetales salteados en juliana.
- Salmon a la mostaza.
- Spaguetti en salsa de langostinos.
- Mariscos en salsa americana.
- Pechuga de pollo en salsa de hongos.
- Arroz con mariscos.
POSTRES.
- Relámpagos.
- Royal de manjar.
- Pie de limón.
- Mousse de Fresa.
- Platos de fruta.
- Panes Surtidos.
- Mantequilla.
- Ensalada verde compuesta.
- Ensalada de plátano maduro.
- Ensalada cole slow.
- Ensalada de pasta tricolor con piña.
- Ensalada tres frejoles al BBQ.
- Vinagreta de mostaza.
- Vinagreta ranchera.
- Aceite de oliva, vinagre balsámico, ají picante, limón.
CALIENTES:
- Arroz blanco.
- Arroz con frejoles rojos.
- Vegetales grillados al aceite de oliva mantequilla y ajos.
- Papas al horno con ajos y romero.
- Pollo al BBQ.
- Filete de pescado al escabeche.
- Costilla de cerdo en salsa jerk.
- Macarroni pie.
POSTRES:
- Cake de zanahoria.
- Queque de plátano.
- Euler relleno de crema de mango.
- Arroz con leche.
- Platos de fruta fresca.
- Panes surtidos.
- Mantequilla.
- Ensalada verde compuesta.
- Ensalada solterito.
- Escabeche de pesado.
- Papa a la huancaína.
- Causa de pollo.
- Vinagreta de limón.
- Aceite de oliva, vinagre balsámico, ají picante, limón.
CALIENTES:
- Arroz blanco.
- Vegetales en dados al vapor.
- Ají de gallina con papas al vapor.
- Pescado a la chorrillana.
- Carapulcra de cerdo.
- Sopa seca.
- Lomo saltado.
POSTRES:
- Suspiro a la limeña.
- Alfajores de manjar blanco.
- Mazamorra morada / Arroz con leche.
- Champú de mote y piña.