CONCEPTO, TIPOS, CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Arévalo Mendoza, Elvis Diógenes

Cabrera Ocas, Geraldine Jimena

Cornetero Bonilla, Quesia Nayrubith

Guevara Vásquez, Yudith Araceli

Ramos Vergara, Yesenia Mabel

Torres Castillo, Jhosi Cesilla

E. A. P. SOCIOLOGÍA, UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Dra. LUCIA A. SMOLL RUIZ

13 de septiembre de 2024
 INDICE

EMPRESA.................................................................................................................................2
TIPOS DE EMPRESA...............................................................................................................2
SEGÚN SU TAMAÑO..............................................................................................................2
SEGÚN SU CONSTITUCIÓN O FORMA JURÍDICA.....................................3
SEGÚN SUS ACTIVIDADES ECONÓMICAS.................................................4
SEGÚN SU AMBITO DE ACTUACIÓN...........................................................5
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA...................................................................................5
Proceso para constituir una empresa....................................................................5
Beneficios de tener un negocio formal.................................................................5
Los riesgos de la informalidad.............................................................................6
FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA...............................................................................6
Como formalizar una empresa.............................................................................6
Paso a paso para formalizar una empresa.............................................................6
Desventajas de NO formalizar su empresa..........................................................7
CONSIDERACIONES TEÓRICO-ADMIISTRATIVAS PARA CONSTITUIR UNA
EMPRESA.................................................................................................................................8
DEFINIR EL GIRO DE LA EMPRESA.............................................................8
PLANIFICACIÓN FINANCIERA......................................................................8
DEFINIR LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA......................................9
TEORÍA Y MODELOS ADMINISTRATIVA QUE SERÁN ÚTILES PARA
LA EMPRESA.....................................................................................................9
ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA.........................................................9
ESTABLECER EL PERFIL DE LOS TRABAJADORES IDONEOS.............10
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................................12
EMPRESA

Es una organización o institución que se dedica a la producción o prestación de bienes o

servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta actividad un rédito

económico, es decir, una ganancia.

TIPOS DE EMPRESA

SEGÚN SU TAMAÑO

Trabajadores Ventas anuales

Microempresa 0-10 0-150 UIT

Pequeña empresa 10-49 150-1700 UIT

Mediana empresa 50-249 1700-2300 UIT

Gran empresa 250 a más 2300 a más

Ilustración 1

SEGÚN SU CONSTITUCIÓN O FORMA JURÍDICA

Las empresas, según su constitución, se dividen en diferentes tipos dependiendo de su

estructura legal y la forma en que se organizan para operar. A continuación, se

describen algunos de los tipos más comunes:

1. Empresario Individual (o Autónomo)

 Descripción: Una sola persona física ejerce la actividad económica a su

nombre. El propietario asume la responsabilidad completa sobre la empresa,

respondiendo con su patrimonio personal.

  Ventajas: Simplicidad en la gestión y menos requisitos legales.

 Desventajas: Responsabilidad ilimitada y limitada capacidad de crecimiento.

2. Sociedad Anónima (S.A.)

 Descripción: Empresa constituida por socios (accionistas) que aportan capital

dividiéndose en acciones. La responsabilidad de los socios se limita al capital

aportado.

 Ventajas: Facilita la entrada de grandes inversores y limita la responsabilidad

de los accionistas.

 Desventajas: Procedimientos de constitución más complejos y requisitos de

capital más altos.

3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. o S.L.)

 Descripción: Empresa constituida por uno o varios socios cuya

responsabilidad se limita al capital aportado. Es común para empresas

pequeñas y medianas.

 Ventajas: Responsabilidad limitada y estructura flexible.

 Desventajas: Limitaciones en la entrada de nuevos socios e inversores en

comparación con una S.A.

4. Sociedad Cooperativa

 Descripción: Empresa donde los socios, que pueden ser trabajadores o

usuarios, tienen un control democrático. Los beneficios se reparten entre los

socios según su participación.

 Ventajas: Fomento del trabajo conjunto y la participación equitativa en las

decisiones.

 Desventajas: Proceso de toma de decisiones más lento debido a la necesidad

de consenso.
5. Sociedad Comanditaria

 Descripción: Sociedad compuesta por socios comanditarios (que aportan

capital y su responsabilidad está limitada a dicho aporte) y socios colectivos

(que gestionan la empresa y tienen responsabilidad ilimitada).

 Ventajas: Combinación de capital de inversión y gestión empresarial.

 Desventajas: Responsabilidad ilimitada para los socios gestores.

6. Sociedad Civil

 Descripción: Contrato entre dos o más personas que se obligan a poner en

común capital o trabajo con un fin lucrativo. Los socios responden con su

patrimonio personal.

 Ventajas: Sencillez en la constitución y sin requisitos de capital mínimo.

 Desventajas: Responsabilidad ilimitada de los socios.

7. En Nombre Colectivo

 Descripción: Sociedad en la que todos los socios participan en la gestión y

responden ilimitadamente de las deudas sociales.

 Ventajas: Flexibilidad en la gestión y decisiones.

 Desventajas: Responsabilidad personal ilimitada.

SEGÚN SUS ACTIVIDADES ECONÓMICAS

○ INDUSTRIALES: Produce bienes mediante la transformación y extracción de

materias primas.

○ COMERCIALES: Estas empresas son intermediarios que venden todo tipo de

bienes y servicios y se clasifican en mayoristas y minoristas.

○ DE SERVICIOS: Ofrecen bienes no tangibles que satisfacen necesidades de

personas naturales y jurídicas ( Universidad Internacional de La Rioja, 23).

 SEGÚN SU AMBITO DE ACTUACIÓN

o LOCALES: Actúan en un espacio geográfico reducido es decir solo en una

ciudad.

o REGIONALES: Estas empresas no se limitan a una ciudad, sino que se

desempeñan en una o varias regiones o departamentos en el caso de Perú.

o NACIONALES: Las empresas nacionales tienen filiales en distintos puntos de

un país.

o MULTINACIONALES: Disponen de filiales en varios países y tienen una

central en alguno de estos, en donde se reúnen los directivos para la toma de

decisiones ( Universidad Internacional de La Rioja, 23).

CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Según información oficial hallada en la página web oficial del estado peruano (Estado

Peruano, 2024), la constitución de empresa es un proceso ejecutado por una persona o varias

personas para adquirir el reconocimiento de su empresa ante el Estado, y de esta manera

desarrollar actividades comerciales de manera formal.

Proceso para constituir una empresa (Persona Jurídica)

1. Búsqueda y reserva de nombre

2. Elaboración del Acto Constitutivo (Minuta)

3. Abono de capital y bienes

4. Elaboración de Escritura Pública

5. Inscripción en Registros Públicos

6. Inscripción al RUC para Persona Jurídica

 Beneficios de tener un negocio formal

- Facilita la expansión a nuevos mercados nacionales e internacionales.

- Protege tu patrimonio personal.

- Facilita el acceso a créditos de diferentes instituciones financieras.

- Facilita el acceso a programas de apoyo del Estado.

- Brinda derecho a crédito fiscal y acceso a regímenes tributarios especiales.

- Permite crear alianzas con otras empresas.

- Se puede participar en licitaciones públicas y ser proveedor del Estado.

Los riesgos de la informalidad

- Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán

trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado y empresas

grandes.

- Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley, por

ejemplo, tu local puede ser clausurado y/o confiscado tus productos.

- No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguridad

social, gratificación y vacaciones.

- Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.

- No tendrás acceso a programas del Estado ni a sus procesos de contratación.

- No podrá ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus

proveedores sean formales.

FORMALIZACIÓN DE UNA EMPRESA

Como formalizar una empresa

Formalizar una empresa es importante porque de esa manera, como negocio, podemos

acceder a mayores beneficios, tanto por parte del Estado, como por parte de entidades
financieras. Por ejemplo, conseguir créditos o préstamos que nos ayuden a hacer crecer

nuestro negocio.

Pero ¿cómo formalizar una empresa en Perú? ¿Es este un proceso sencillo?

La formalización no sólo ayudará a su negocio a conseguir mejores servicios financieros;

sino que también a alcanzar clientes grandes que exigen la emisión de facturas para trabajar

con ellos. Hasta hace algunos años formalizar una empresa en Perú era un procedimiento

engorroso; no obstante, esto ha cambiado, y ahora existen programas que ayudan en cada

paso, para hacer más fácil la formalización.

Paso a paso para formalizar una empresa

Para formalizar una empresa, es decir inscribir en registros públicos a una empresa que

funciona de manera ilegal se deben seguir los siguientes pasos.

1. Búsqueda y reserva de nombre

Este paso no es esencial, pero ayudará a comprobar que el nombre con el cual quiere

registrar su negocio no ha sido ingresado con anterioridad. Si no hay coincidencia,

puede pagar para reservar el nombre por 30 días.

2. Elaborar la minuta o acto constitutivo

Si usted tiene una MYPE puede realizar este proceso gratis en el Ministerio de

Producción, si no, es recomendable que acuda a una notaría, Centro de Desarrollo

Empresarial, Centro de Atención al Ciudadano o a un Estudio Contable, quienes

también le pueden ayudar con el proceso a un costo razonable. La minuta está

conformada por el pacto social y los estatutos.

3. Abono de capital y bienes

El capital puede ser en efectivo, bienes o ambos. Si en caso es efectivo y este no

excede de mil soles, no es necesario aperturar una cuenta corriente solo basta llenar

una Declaración Jurada y firmar. Si lo desea, se puede abrir una cuenta donde cada
 socio deposite una cantidad como aporte a la empresa; también se puede realizar un

inventario de bienes (con sus costos).

4. Generar la escritura pública

En este paso la minuta se eleva a escritura pública. Este proceso se hace llevando la

minuta ante un notario donde deberán firmar los socios y pasar la validación

biométrica. Este paso tiene un costo que varía según la notaría a la que se acuda a

realizarlo y de acuerdo al importe del capital social de la empresa.

5. Inscripción en registros públicos

Con la escritura pública emitida, el paso siguiente es que el notario lleve la escritura

pública a SUNARP donde podrá inscribir su empresa en los registros públicos.

6. Inscripción al RUC

Por último, debe inscribir su empresa en RUC en SUNAT. Actualmente este

procedimiento puede hacerse tanto de forma presencial como online. En la mesa de

partes online deberá llenar un formulario de inscripción, por ello debe tener a la mano

el número de la partida electrónica de la constitución de su empresa en registros

públicos

Desventajas de NO formalizar su empresa según ( S&M contadores, 2022)

Pese a que la formalización ofrece varios beneficios a los emprendedores, todavía existe

recelo, por parte de algunos, de hacerlo, ya que existe temor a que el estado administre sus

recursos, o porque existe la falsa ilusión de que en la informalidad hay más ganancias. De

hecho, existen varias desventajas de no formalizar, por ejemplo:

- Las ventas informales pueden afectar su emprendimiento, ya que, de ser detectadas,

las autoridades pueden decomisar sus productos; así mismo, pueden cobrarle los

impuestos evadidos, así como aplicar sanciones.

 - No podrá acceder a créditos o préstamos como empresa.

- Pierde oportunidad de ventas a empresas que sí se encuentran dentro del ámbito de la

formalidad.

- No puede ofrecer beneficios a sus empleados.

- Genera desconfianza entre sus consumidores, lo que afecta su crecimiento.

- Puede convertirse en proveedor del estado. ("Giro empresarial", 2023)

CONSIDERACIONES TEÓRICO-ADMIISTRATIVAS PARA CONSTITUIR UNA

EMPRESA

DEFINIR EL GIRO DE LA EMPRESA

El giro de una empresa se refiere a su actividad principal y sector económico,

determinando la manera en que genera ingresos. Existe una gran cantidad de giros;

estos se clasifican en tres grandes grupos, que son:

- Giro industrial: producción de bienes tangibles.

- Giro comercial: Compra y venta de productos.

- Giro de servicios: Ofrecimiento de servicios especializados.

PLANIFICACIÓN FINANCIERA

La planificación financiera es un paso de suma importancia cuando se crea una

empresa, “La planeación financiera, también conocida como planeación empresarial

conectada, permite a las empresas modelar la dirección estratégica y tomar medidas

para optimizar el rendimiento financiero y empresarial” (ORACLE, 2024). Para

realizar una correcta planificación, es necesario realizar algunos pasos fundamentales,

que son:

Análisis de mercado y competencia: Consiste en evaluar la demanda y competencia

en el mercado e identificar oportunidades y amenazas para el éxito de la empresa.

 Presupuesto inicial: Se estiman los gastos iniciales (inversión, equipo, personal) y

determinar fuentes de financiamiento para cubrir estos gastos.

Proyecciones financieras: Es elaborar un plan financiero a corto (1-3 años) y largo

plazo (5-10 años) incluyendo estimaciones de ingresos, gastos, flujo de caja y

balance.

Evaluación de riesgos: Consiste en Identificar posibles riesgos financieros y

desarrollar estrategias para enfrentarlos y mitigarlos en caso sucedan.

DEFINIR LA MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA

Definir la misión y visión de una empresa ayudan al emprendedor a identificar su

punto de partida y qué quiere lograr, además crea una razón de ser para la empresa y

sientan una base para la formulación de objetivos, ya que estarán en torno a la visión

de la empresa. “La misión es el propósito que justifica la razón de ser de una empresa,

la visión es el objetivo que aspira a alcanzar y los valores son los principios éticos que

guiarán su actividad” (Azkue, 2024). Ejemplo.

youtube

Misión: “Darles a todos una voz y mostrarles al mundo.”

Visión: “Ser la plataforma líder para compartir y consumir videos sobre una amplia

gama de contenidos y crear una comunidad dinámica e inclusiva.”

TEORÍA Y MODELOS ADMINISTRATIVA QUE SERÁN ÚTILES PARA LA

EMPRESA

Los profesionales no se basan únicamente en una sola teoría administrativa, sino que

toman diversos conceptos de diferentes teorías de la administración que se adapten

mejor a su fuerza laboral y la cultura de la empresa. A lo largo de la historia, las

empresas han puesto en práctica diferentes teorías administrativas. No solo han

ayudado a aumentar la productividad, sino que también han mejorado la calidad de los
 servicios. Algunas de las teorías de la administración más populares que se aplican en

la actualidad son la teoría de sistemas, la teoría contingencial, la teoría X/Y, o la

teoría científica. Durante mucho tiempo, los teóricos han investigado formas más

adecuadas de gestión para los diferentes entornos de trabajo, donde entran en juego

las diferentes teorías administrativas (Teorías administrativas y sus características,

2023).

ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA

Elaborar un organigrama trae múltiples beneficios para la empresa en general, en este

se reflejan las relaciones formales dentro de la empresa y sirven de guía para que los

trabajadores desempeñen sus funciones de manera eficaz. En Idalberto Chiavenato

(Chiavenato, 2004) para Karl Weber, quien desarrolló la teoría burocrática de la

administración, que los roles sean claros y definidos para cada miembro, ayuda al

correcto funcionamiento de la empresa.

Importancia de laborar con organigrama:

- Claridad en la estructura organizacional

- Definición de roles y responsabilidades

- Comunicación efectiva

- Toma de decisiones informadas

- Mejora de la eficiencia y productividad

- Reducción de conflictos y duplicidades

Beneficios para la empresa:

- Mejora la coordinación y cooperación entre departamentos

- Incrementa la transparencia y visibilidad

- Facilita la toma de decisiones estratégicas

- Ayuda a identificar áreas de mejora

 - Reduce costos y aumenta la eficiencia

Beneficios para los empleados:

- Claridad en sus roles y responsabilidades

- Conocimiento de la estructura organizacional

- Mejora la comunicación con colegas y supervisores

- Ayuda a establecer objetivos y metas claras

- Incrementa la motivación y compromiso

ESTABLECER EL PERFIL DE LOS TRABAJADORES IDONEOS

En una empresa, los perfiles de los trabajadores son clave para su funcionamiento

eficiente, y estos roles también influyen en las relaciones informales dentro de la

organización. El concepto de las relaciones informales dentro de la empresa está

vinculado a la Teoría de las Relaciones Humanas, desarrollada por Elton Mayo y

otros autores en la década de 1930; esta teoría subraya la importancia de los aspectos

humanos en el trabajo, como la motivación, el bienestar de los empleados y las

relaciones interpersonales (Chiavenato, 2004). Algunos de los perfiles indispensables

son:

Líder o gerente:

-Función: Coordina y dirige el trabajo del equipo, su tarea principal es guiar al equipo

hacia los objetivos organizacionales.

Personal operativo:

Función: Ejecutan tareas diarias que mantienen en funcionamiento los procesos

básicos de la empresa.

Importancia en las relaciones informales: Al ser los encargados de la operativa diaria,

sus interacciones son continuas, lo que fortalece redes informales de apoyo y

colaboración dentro de la empresa (Personio Fundation, s.f.).

Personal de recursos humanos:

Función: Manejan la gestión del talento, la contratación y el bienestar de los

empleados.

Importancia en las relaciones informales: Al estar en contacto con todos los niveles de

la empresa, suelen tener un rol importante en las relaciones informales, ya que son

vistos como mediadores de conflictos y facilitadores de la comunicación (Personio

Fundation, s.f.).

Equipo de ventas o atención al cliente:

Función: Son el enlace directo entre la empresa y sus clientes, cruciales para mantener

la satisfacción y retención del cliente.

Importancia en las relaciones informales: Desarrollan lazos internos al compartir

experiencias sobre clientes y estrategias de ventas, contribuyendo a la comunicación y

apoyo dentro del equipo (Personio Fundation, s.f.).

Importancia de las relaciones informales

Las relaciones informales en el trabajo, conocidas como redes sociales informales,

son las interacciones no oficiales entre los empleados. Estas relaciones son clave

porque pueden mejorar la colaboración, la comunicación y el apoyo entre los

trabajadores. A menudo, ayudan a resolver problemas de forma más rápida y eficiente

que los canales formales.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

S&M contadores. (2022). S&M. Obtenido de https://symcontadores.com/como-formalizar-

una-empresa/

Universidad Internacional de La Rioja. (22 de 11 de 23). Obtenido de UNIR :

https://www.unir.net/empresa/revista/tipos-empresas/

"Giro empresarial". (2023). Obtenido de MENTES ABIERTAS - PSICOLOGÍA:

https://www.oracle.com/pe/performance-management/planning/what-is-financial-

planning/#:~:text=La%20planeaci%C3%B3n%20financiera%2C%20tambi

%C3%A9n%20conocida,el%20rendimiento%20financiero%20y%20empresarial.

Azkue, I. d. (2024). Misión y visión. Obtenido de concepto: https://concepto.de/mision-y-

vision/

Chiavenato, I. (2004). INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE LA

ADMINISTRACIÓN. McGraw-Hill.

Estado Peruano. (15 de abril de 2024). Obtenido de gob.pe: https://www.gob.pe/269-

registrar-o-constituir-una-empresa

ORACLE. (2024). ¿Qué es la planificación financiera? Obtenido de

https://www.oracle.com/pe/performance-management/planning/what-is-financial-

planning/#:~:text=La%20planeaci%C3%B3n%20financiera%2C%20tambi

%C3%A9n%20conocida,el%20rendimiento%20financiero%20y%20empresarial.

Personio Fundation. (s.f.). Perfil de trabajador: ¿qué es y para qué se utiliza? Obtenido de

Personio: https://www.personio.es/glosario/perfil-de-trabajador/

Teorías administrativas y sus características. (2023). Obtenido de lifeder:

https://www.lifeder.com/teorias-administrativas/