Tarea 3

CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA: Parroquial “SANTA ROSA DE LIMA”
Calle Salaverry Nº 213 - Huacho ******** Teléfono: 5767224
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 10:

Controlar el registro de datos de los bienes del centro de cómputo.
OBJETIVO: El participante el registro de datos de los bienes del centro de cómputo.
HOJA DE INFORMACIÓN Nº 10
REGISTRO DE DATOS.
A. REGISTRO DE DATOS DE INVENTARIOS

El inventario de datos, también conocido como mapa de datos, es una fuente de
información que detalla la empresa. El punto del inventario de datos es establecer una
base de datos centralizada a la que los empleados puedan acceder para una referencia
rápida. Un inventario de datos adecuado detalla no solo la recopilación de información,
sino también la ubicación del almacenamiento y el análisis.
La comprensión de la gestión de datos mantiene a los empleados en la misma página y

trabajando hacia los objetivos de la empresa. Esto, a cambio, conduce a una mayor
eficiencia operativa, productividad y toma de decisiones. Al utilizar correctamente el
inventario de datos, las empresas pueden optimizar los informes, el desarrollo de
conocimientos y las iniciativas de cada departamento.
Inventariar los datos mediante prácticas tradicionales no permite a las organizaciones

recopilar todos los datos disponibles. Esto significa que las empresas podrían estar
perdiendo información vital. Por lo tanto, las empresas deben implementar sistemas de
administración de datos en cada departamento para automatizar la recopilación, el
almacenamiento y el mantenimiento de datos.
Con una herramienta de integración, pueden establecer una interfaz universal para
acceder a la información de todas las soluciones. Los sistemas avanzados de gestión de
datos utilizan software de computación en la nube para ampliar el almacenamiento de
datos y la funcionalidad.
B. BASE DE DATOS
Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados,
que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático.
Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de
datos (DBMS). En conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a
ellos, reciben el nombre de sistema de bases de datos, abreviado normalmente a
simplemente base de datos.
Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento actualmente
se suelen utilizar como estructuras de filas y columnas en una serie de tablas para
aumentar la eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así, se puede acceder,
gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos. La mayoría de
las bases de datos utilizan un lenguaje de consulta estructurada (SQL) para escribir y
consultar datos.
Lic. Nataly Sandon Mallqui módulo: mantenimiento de centro de computo

C. EJEMPLOS DE BASE DE DATOS

Algunos ejemplos posibles de bases de datos a lo largo de la historia son:
• Guías telefónicas. Aunque en desuso, estos voluminosos libros solían contener

miles de números telefónicos asignados a hogares, empresas y particulares, para
permitir al usuario dar con el que necesitaba. Eran engorrosos, pesados, pero
completos.
• Archivos personales. El conjunto de los escritos de vida de un autor, investigador

o intelectual a menudo son preservados en un archivo, que se organiza en base
a la preservación y reproducción de los originales, permitiendo su consulta sin
poner en riesgo el documento original.
• Bibliotecas públicas. El perfecto ejemplo de bases de datos, pues contienen miles

o cientos de miles de registros pertenecientes a cada título de libro disponible
para su préstamo, ya sea en sala o circulante, y del que puede haber más de un
mismo ejemplar en el depósito. Los bibliotecólogos se encargan de diseñar estos
sistemas y velar por su funcionamiento.
• Registros de transacciones. Las operaciones realizadas con una tarjeta de crédito,

así como las llamadas realizadas con un celular, u otro tipo de transacciones
comerciales cotidianas, generan todo un conjunto de registros que van a dar a
una base de datos de la empresa.
• Historial médico. Cada vez que acudimos al doctor o a un hospital, se actualiza la

información respecto a nuestra salud, al tratamiento recibido y demás detalles
médicos en un archivo que lleva registro de nuestra historia médica, en caso de
que a futuro se requiera conocer datos específicos, como operaciones o
tratamientos recibidos.
D. CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES

Microsoft Access es una aplicación de base de datos intuitiva que nos proporciona una
interfaz sin código y de bajo costo para diseñar Bases de datos. Por lo tanto, crear una
base de datos relacional en Access es muy sencillo, podemos crear una base de datos en
blanco o una base de datos específica; para cualquiera de las dos formas de crear una
base de datos, seguramente será necesario personalizarla para los tipos de datos que se
desean almacenar en ella.
E. CREAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL
Las bases de datos son sistemas que permiten almacenar información de forma ordenada
y estructurada para su posterior consulta. La mayor parte de las bases de datos actuales
son relacionales, es decir, usan tablas que dividen su contenido en registros y campos.
Seguramente has observado que una Hoja de Excel también divide su contenido en celdas
organizadas por filas y columnas. Es decir, su estructura es similar a la de una tabla y por
eso es una herramienta muy utilizada para la creación de bases de datos.

HOJA DE OPERACIÓN N° 10
1. ¿Por qué es importante el registro de los datos en un inventario? sustente

Es fundamental para la gestión eficaz de los recursos de una organización. Algunas
__________________________________________________________________
razones clave para su importancia incluyen: 1. **Control y organización de
__________________________________________________________________
existencias**: Permite saber con precisión qué cantidad de cada artículo está
_________________________.
disponible, evitando tanto el exceso como la falta de productos.
2. Investigue: ¿Qué son los sistemas de gestión de base de datos? Escriba una lista de
alguno de ellos.
son software que permiten crear, gestionar y manipular bases de datos de forma
__________________________________________________________________
eficiente y estructurada. Su función principal es facilitar el acceso y la organización
__________________________________________________________________
de grandes volúmenes de información, permitiendo realizar operaciones como
__________________________________________________________________
inserción, consulta, actualización y eliminación de datos, garantizando además la
______________________________________.
integridad y seguridad de la información.
- Azure Cosmos DB. - RavenDB.
- ObjectDB. - Apache CouchDB.
- Neo4j. - Google BigTable.
Actividad Práctica
Utilizando el programa de Access crea una base de datos que permita el registro de
inventario de cada una de las piezas del laboratorio de cómputo.
Crea los campos necesarios para cada una de las tablas.

Es decir, en cuanto al Case que podríamos almacenar como datos.
En cuanto a la memoria que se podría registrar.
No olvidar que se deben registrar los datos relevantes para llevar un registro de cada
una de las piezas con las que cuenta nuestro laboratorio.

Aquí algunos ejemplos:
Ejemplo1:
Disco Duro: Tabla y campos
Datos registrados
Ejemplo 2:

Ejemplo 3:

Prepare estos dos formatos de datos en Excel.

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A. REGISTRO DE DATOS DE INVENTARIOS

La comprensión de la gestión de datos mantiene a los empleados en la misma página y

Inventariar los datos mediante prácticas tradicionales no permite a las organizaciones

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C. EJEMPLOS DE BASE DE DATOS

• Guías telefónicas. Aunque en desuso, estos voluminosos libros solían contener

• Archivos personales. El conjunto de los escritos de vida de un autor, investigador

• Bibliotecas públicas. El perfecto ejemplo de bases de datos, pues contienen miles

• Registros de transacciones. Las operaciones realizadas con una tarjeta de crédito,

• Historial médico. Cada vez que acudimos al doctor o a un hospital, se actualiza la

D. CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCES

E. CREAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL

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1. ¿Por qué es importante el registro de los datos en un inventario? sustente

Crea los campos necesarios para cada una de las tablas.

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Aquí algunos ejemplos:

Disco Duro: Tabla y campos

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Prepare estos dos formatos de datos en Excel.

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