PROCESADOR

DE TEXT0S
MODULO 22 –
PREPARATORIA ABIERTA
 TABULACIONES
• Esta función se utiliza para colocar el texto en determinadas posiciones, a lo largo de una línea.
Su utilidad principal es crear diferentes columnas en cada una de las líneas.
• A cada pulsación de la tecla <Tabulador> se introduce una marca de tabulación que distará un
espacio “predeterminado” (1,25 cms.) desde la posición anterior del cursor.
• Existen 5 tipos de tabulaciones:
a) Izquierda: coloca el texto a la derecha de la marca establecida, quedando éste pegado a la tabulación.
b) Centro: coloca el texto centrado con respecto a la marca de tabulación.
c) Derecha: sitúa el texto a la izquierda de la marca establecida, quedando éste pegado a la marca de
tabulación.
d) Decimal: coloca la parte entera de un número a la izquierda de la marca, la coma justo en la marca y
los decimales a la derecha de la marca establecida.
e) Barra: aparece una barra vertical en el lugar seleccionado. Esta opción sólo está operativa a través del
menú Formato-Tabulaciones. No sirve para ordenar el texto, sólo para mostrar la separación, por lo
que no se usa, prácticamente.
 TABULACIONES
CON EL CUADRO DE DIÁLOGO: Encontramos:
• La posición (en cms. desde el margen izquierdo).
• La distancia de las tabulaciones predeterminadas
• El tipo de alineación seleccionada para la posición
activa
• El carácter de relleno (los caracteres que se añaden
entre columna y columna) elegido para la posición
activa
• Tres botones para seleccionar las acciones a aplicar:
• FIJAR: añade la combinación de posición, tipo de alineación y
carácter de relleno seleccionado.
• ELIMINAR: borra la marca seleccionada.
• ELIMINAR TODAS: se eliminan todas las posiciones que
hubiesen fijadas.
 TABULACIONES
CON LA REGLA: es la opción más rápida, aunque la menos potente. Estos son los pasos:
• Igual que el del método anterior.
• Haz clic en el botón del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de
tabulación que desees
• Haz clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.
• Posteriormente podrás MOVER las marcas, sencillamente arrastrándolas sobre la regla.
• También podrás ELIMINAR las marcas, arrastrándolas fuera de la regla.
 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
• La utilización de listas numeradas y viñetas,
constituyen una fórmula perfecta para separar
distintos elementos y textos en un documento,
enfatizando cada uno de los párrafos de la forma
más conveniente para una mejor lectura del
documento. También se pueden utilizar para
numerar los pasos a seguir en un proceso, enumerar
las características de un producto, etc.
• También se pueden crear listas con varios niveles
(distintas sangrías con diferente
numeración/viñetas). Éstas son útiles para
esquemas y documentos técnicos o legales, o bien
para numerar los títulos de un documento al que se
haya dado formato con alguno de los estilos de
títulos incorporados por Word
 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Para utilizar estas opciones se debe acceder a “Formato-Numeración y viñetas...”. El
procedimiento para crearlas comprende los siguientes pasos:
1. El primer paso puedes realizarlo de dos formas:
a) Pulsa uno de los botones de la barra de herramientas. El primero se utilizaría para crear una lista numerada y el
segundo para crear una lista con viñetas.
b) Activando la opción del menú “Formato/Numeración y viñetas”, donde podemos escoger entre usar viñetas,
números y esquemas numerados.

2. Escribe el contenido de la primera entrada y pulsa ENTER. El cursor se desplaza al comienzo

de la línea siguiente y muestra el signo de la segunda viñeta o del segundo número.
3. Repetir el segundo paso para cada una de las entradas que quieras introducir en la lista.
4. Cuando quieras terminar la lista, vuelve a pulsar el botón y verás como se borra el signo de la
última viñeta o del último número, puesto que ya no vas a introducir más entradas o bien
pulsa INTRO dos veces seguidas y saldrás del formato numeración y viñetas.
 APLICAR, COPIAR Y PEGAR FORMATOS
• Word, permite copiar un formato de carácter (fuente, tamaño...) o de párrafo (alineación,
tabulación, sangría...) que ya esté definido en un texto anterior.
• Para utilizar este comando, hay que utilizar el botón que representa una brocha , en la
barra de herramientas estándar. Esto son los pasos:
1. Se sitúa el cursor sobre el texto o párrafo del que se quiera copiar el formato.
2. Se pica sobre el botón , entonces el puntero habitual del ratón se verá convertido en
una brocha.
3. Se comienza a seleccionar con el ratón el texto al que se quiera dar igual formato. O se hace
clic sobre el párrafo al que se quiera transferir el formato.
4. Automáticamente se habrá transferido el mismo. De igual modo, para aplicar formatos,
habrá que tener en cuenta que si lo que vamos a hacer es aplicar un Formato de Fuente,
entonces habrá que seleccionar la palabra o el conjunto de palabras a las que vamos a dar
formato, pero si lo que vamos a hacer es aplicar un Formato de Párrafo, entonces bastará
con hacer clic en el párrafo al que le vamos a dar formato.
 IMÁGENES DE LA GALERÍA
Debemos pulsar Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas. Se
abrirá la ventana de la galería de imágenes y sólo deberemos
seleccionar la que más nos guste o interese. Una vez marcada,
pulsaremos el botón insertar y la imagen se colocará en la página
en la que estemos trabajando.
Una vez tenemos el dibujo en la página, lo seleccionaremos con el
ratón y si queremos cambiar su tamaño pulsaremos y
arrastraremos desde una de sus esquinas.
Una vez obtenido el tamaño adecuado, colocaremos el cursor del
ratón sobre la imagen y pulsaremos el botón auxiliar del ratón
seleccionando “Formato de Imagen . . .”. De todas las posibilidades
de esta ventana las más útiles son la de Diseño (nos permite
posicionar la imagen de distintas maneras con respecto al texto) e,
la de Colores Y Líneas y la de Tamaño.
 IMAGEN DESDE ARCHIVO
• Para ello actuaremos de forma similar al
punto anterior, excepto que en lugar de
seleccionar la opción imágenes
prediseñadas pulsaremos la opción Desde
archivo y deberemos buscar la imagen en
nuestro disco duro o unidades.
• Así pues, pulsaremos Insertar - imagen -
Desde archivo; seleccionaremos la imagen
y a continuación actuaremos de igual forma
a la explicada en el apartado anterior.
 TABLAS
Las tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lógico
que favorece la visualización y la comprensión del contenido
expuestos. Para crear una tabla tenemos varios caminos: dibujarla o
insertarla.
• En la barra de menú pulsamos sobre Tabla - Insertar tabla . En la
ventana correspondiente, definiremos el número de columnas y el
número de filas que debe contener la tabla a crear. Una vez definido
el tamaño de la tabla deberemos pulsar sobre el botón aceptar y la
tabla se incluirá en el lugar en el que tengamos situado el punto de
inserción
• Ahora, sólo debemos ir rellenando los datos en la tabla. Para pasar
de una celda a la siguiente podemos utilizar la tecla tabulador, la
teclas del cursor o señalar la celda en la que queremos trabajar
pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la misma.
 FORMATO DE TABLAS
• Una vez rellenada la tabla podemos ir editando el formato de las celdas, de los bordes o del
texto en ella contenido. Podemos cambiar el ancho de las columnas pinchando sobre la línea
de división y arrastrando a nuestra conveniencia el ratón para ensancharla o estrecharla.
También podemos editar la celda, la fila o la columna para cambiar el color de fondo o el
diseño del borde. Para ello deberemos colocarnos dentro de la celda y pulsar el botón derecho
del ratón seleccionando la opción Bordes y sombreado. Aparecerá la ventana que nos permite
cambiar los bordes y el color del interior de la tabla, de la fila o de una sola celda. Simplemente
deberemos ir eligiendo las opciones que deseamos y se irá cambiando el aspecto de nuestra
tabla.
• El texto contenido en las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir, debemos
seleccionarlo y proceder a modificar los parámetros que queramos: fuente, tamaño, color,
alineación, etc. También podemos modificar la alineación o dirección del texto contenido en
cada celda de la tabla. Para ello deberemos situarnos en la celda elegida, pulsar el botón
derecho del ratón y seleccionar la opción deseada: Dirección del texto o Alineación del texto.
 COLUMNAS PERIODÍSTICAS
Tal vez necesites escribir documentos que estén en formato de columnas
múltiples; por ejemplo, boletines informativos, artículos de revistas, etc.,
presentan este formato. Para escribir un texto en columnas hay que
seleccionar Formato/Columnas. En la caja de diálogo que se abre se podrá
definir el número de columnas, el ancho de las mismas, y el espacio entre
columnas contiguas, si se va a insertar una línea vertical entre ellas, si van
a ser iguales o no, etc. El formato se podrá establecer para todo el
documento o sólo para una parte del mismo.
• Se pueden definir columnas a través de la opción del menú
Formato/Columnas haciendo clic sobre el botón : , de la barra de
herramientas.
• Estando escribiendo en esa columna, escribirá hasta que se acabe la
página. Si queremos ir a otra columna antes de que se acabe, haríamos
clic sobre la opción del menú Insertar/Salto/Salto de columna.
 BORDES Y SOMBREADO
Es posible agregar un borde y un sombreado a uno o varios bloques de texto para destacarlos del resto. La
forma de utilizar este formato es muy simple:
• Un borde es una línea alrededor de un párrafo u otro elemento; y un sombreado es una zona
oscurecida con un determinado porcentaje determinado de cualquier color.
Estas dos operaciones se pueden realizar de forma independiente,
en un texto seleccionado, o en un párrafo en el que se encuentre
el punto de inserción, a través de la barra de herramientas de
bordes o por medio de la opción Bordes y Sombreado del menú
Formato.
Para añadir un borde o un sombreado a un párrafo se efectúan
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el texto o hacer clic sobre un párrafo.
2. Pulsar el botón deseado.
O bien con la opción Bordes y Sombreado del menú Formato:
 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
• Cambiamos de mayúsculas a minúsculas o viceversa el texto seleccionado
haciendo clic en la opción del menú Formato/Cambiar mayúsculas y
minúsculas. También se puede hacer con el teclado: Mayúsculas + F3
 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.
En algunos documentos, podemos encontrar textos que se repiten en todas o en
algunas páginas y que están situados en la parte superior o inferior de las páginas.
Son los llamados encabezados o pies de página respectivamente.
• En los encabezados o pies de página suele aparecer información relativa al
documento: nombre del documento, fecha de realización, autor, número de
página, etc.
• Para diseñar un encabezado o un pie de página debemos seleccionar, en la barra
de menú las opciones Ver - Encabezado y pie de página. Se nos abrirá entonces
el modo de edición de encabezado que consiste en la posibilidad de editar una
porción de la página a la que es imposible acceder si no ejecutamos esta opción.
Además aparecerá la barra de herramientas específica para esta función: