Ga4 260102013 Aa1 Ev01

SENA
COORDINACION DE PROCESOS LOGISTICOS
JOSUE BARRERO SARABIA
FICHA 2879821
GA4-260102013-AA1-EV01
Propuesta plan de operación logística para la empresa proyecto

OBJETIVOS
• Gestionar las actividades logísticas de la empresa MONITOR GESTION.
• establecer una guía logística efectiva para mejorar el servicio.
• Regular las actividades logísticas de transporte para reducir costos y
gastos a los clientes.
INTRODUCCION
Un plan logístico es la estrategia que sigue una empresa para poder gestionar
todas las actividades logísticas de su actividad empresarial. Este proceso
incluye tanto el aprovisionamiento de materia prima, como la entrega de
mercancías a los clientes. Se trata de un plan que tiene una gran relevancia
para los negocios, ya que así pueden establecer cómo llevar a cabo la
producción, obteniendo una guía efectiva para evitar errores.
Los planes logísticos pueden variar según el tipo de empresa y el tipo de
producto o servicio que ofrecen, pero en general todas tienen un objetivo
común: satisfacer las necesidades logísticas, ahorrando tiempo y recursos en
su ejecución. Contar con un plan logístico evita la improvisación, ya que
permite seguir un protocolo detallado para que todo funcione correctamente.
En este orden de ideas se propone un plan de operación logísticas para la
empresa MONITOR GESTION, dedicada a prestar el servicio de monitoreo y
trazabilidad de transportes de carga terrestre, garantizando el buen estado de
los productos, materias primas e insumos que transportan las empresas
clientes contratantes del servicio de monitor gestión. Nos enfocaremos en dos
puntos:
1) Transporte
2) Supervisión de la cadena logística.
TRANSPORTE
El transporte es parte fundamental en las operaciones logísticas y cadena de
suministros de una empresa, así como en la distribución y recepción de
productos finales, materias primas e insumos.
Al identificar nuestro mercado y entender las necesidades de las empresas
productoras en contar con un servicio confiable y seguro para el transporte de
las necesidades en sus operaciones como materia prima, insumos, y la
seguridad de transportar de manera segura, efectiva, y en menor tiempo con
mayor calidad en entrega, y una transmisión de información antes, durante y
después de la entrega de la carga.
Diseñamos un plan logístico de transporte enfocando en el manejo de
información sobre el estado de la carga durante el recorrido del vehículo
contratado para transportar la carga. Después de establecer el contrato de
servicio con el cliente se le solicitan unos datos para poder iniciar con el
servicio de seguimiento y monitoreo:
• Suministro de datos en el sistema interno de la empresa cliente para
acceder a datos personales de conductor y dueño del vehículo.
• Datos de ubicación de el lugar y empresa de carga y descargue.
• Suministro de datos de plataforma GPS o rastreo satelital.
• Concientización de disponibilidad para suministrar información en
dependiendo del estado del trayecto (cargue, en ruta, zona de
alimentación, pernoctación, a la espera de ingreso a descargue, en
descargue. Vacío.) al personal o conductores terceros contratados para
el trasporte de la carga.
• Adherirse al protocolo interno de seguridad.
• Proporcionar los datos de los coordinadores de transporte de la
empresa.
Después de suministrar los datos básicos para acceder a las herramientas
tecnológicas y sistemas, se inicia con el proceso de acercamiento y
confirmación de datos por medio de los controladores de trafico de monitor
gestión, dentro de los lineamientos operacionales de la empresa, se ubica el
conductor, vehículo y el estado del proceso de la carga. Y se da comienzo al
ser vicio de trazabilidad y seguimiento de carga terrestre.
Dependiendo al contrato hecho por el cliente con la empresa, la trazabilidad y
seguimiento tendrá una frecuencia de contacto con el conductor, sea de cada
hora, 2 horas, dependiendo de los requerimientos al momento de firmar el
contrato e información suministrada por el cliente teniendo en cuenta si la carga
es catalogada de alto riesgo o riego medio-bajo. Se entrega una trazabilidad
guardada en el sistema de interno de la empresa cliente, donde tendrán acceso
a cada punto de control ubicado en las diferentes vías del país para poder tener
control del transporte de la carga. Cada empresa podrá solicitar la trazabilidad
de manera directa a los teléfonos de monitor gestión y a cada controlador de
tráfico, o en su defecto esperar que el sistema le entregue el proceso de
descargue vacío y sin novedad para poder verificar la trazabilidad de la carga
desde el estado de cargue hasta descargue.
SUPERVISION DE LA CADENA LOGISTICA

La cadena logística engloba todos los procesos de almacenamiento, transporte
y distribución de un producto, así como el flujo de información y de
movimientos que tienen lugar en las diferentes etapas. La función de la cadena
logística es asegurar la entrega de producto al cliente en la cantidad, el
momento y las condiciones acordadas.
El conjunto de procesos que integran la cadena logística garantiza que
los productos se envíen correctamente desde el centro de producción o
distribución hasta el destino asignado. Esta fase comprende etapas como el
almacenamiento, el despacho de mercancías o el transporte de productos
hasta otras instalaciones logísticas o al cliente final.
La cadena logística no solo abarca los flujos de trabajo relacionados con el
almacenamiento de la mercancía y el transporte, sino también la información
que se genera durante las diferentes operativas. Así pues, la cadena logística
ha de conectar proveedores, fabricantes, operadores logísticos y clientes
finales con el objetivo de optimizar los costos y preservar la calidad del
producto o servicio.
El principal objetivo de nuestra empresa monitor gestión como supervisor de la
cadena logística de nuestros clientes es conseguir que los productos se
trasladen de la forma más eficiente posible desde las líneas de fabricación
hasta su destino final, optimizando etapas como el almacenamiento y el
transporte de mercancías.
En monitor gestión, le ofrecemos nuestros servicios de monitoreo y trazabilidad
a diferentes tipos de empresas, entre las cuales nos enfocamos en tres tipos
de empresas y cadenas logísticas:
• Cadena logística de organizaciones industriales. Se caracteriza por
la producción de mercancía a gran escala, por lo que es habitual que un
mismo fabricante se encargue de almacenar y distribuir sus artículos a
múltiples clientes. Este tipo de cadena logística requiere de una
planificación eficiente para abastecer correctamente a las líneas de
producción, cumplir con las órdenes de pedido y, sobre todo, optimizar
costos.
• Cadena logística de empresas comerciales. que centran su actividad
en la adquisición de productos para posteriormente revenderlos sin que
se produzca una etapa intermedia de transformación. La cadena
logística de estas empresas destaca por un continuo flujo de materiales,
lo que demanda eficiencia en las fases de almacenamiento y transporte
para no incurrir en costos logísticos inesperados.
• Cadena logística de compañías de servicios. cuya prioridad es
satisfacer las necesidades de sus clientes. La cadena logística de las
empresas de servicios tiene que adaptarse a las necesidades del
negocio, que se caracteriza por ofrecer servicios intangibles, variables y
efímeros.

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