Word 2003

Escuela informática del Ejército Curso interactivo de Word 2003
Escuela de Informática del Ejército
Curso Interactivo de Word 2003
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Índice
TEMA 1 – INTRODUCCIÓN A WORD 2003 ............................................................ 4

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO NUEVO .......................................................................... 4
APERTURA DE UN DOCUMENTO EXISTENTE.................................................................... 4
GUARDAR ...................................................................................................................... 4
GUARDAR COMO............................................................................................................ 5
CERRAR ......................................................................................................................... 5
SALIR............................................................................................................................. 5
TEMA 2 – TRABAJANDO CON WORD 2003........................................................... 6
OPCIONES DE VISUALIZACIÓN ........................................................................................ 6
MOVIMIENTOS ............................................................................................................... 6
SELECCIÓN DEL TEXTO .................................................................................................. 7
TEMA 3 – FORMATO DE PÁRRAFOS Y PÁGINAS .............................................. 8
FORMATO DE PÁRRAFOS................................................................................................ 8
ALINEACIÓN .................................................................................................................. 8
INTERLINEADO .............................................................................................................. 9
FORMATO DE PÁGINAS .................................................................................................. 9
COLUMNAS .................................................................................................................. 10
TEMA 4 - TABLAS...................................................................................................... 11
CREACIÓN DE TABLAS ................................................................................................ 11
INSERTAR, ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS .................................................................. 11
VARIACIÓN DEL ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS O FILAS ............................................ 11
IGUALAR ANCHOS Y ALTOS......................................................................................... 11
COMBINAR Y DIVIDIR CELDAS .................................................................................... 12
ALINEAR TABLA .......................................................................................................... 12
FORMATO DE TABLAS.................................................................................................. 12
TEMA 5 – PLANTILLAS............................................................................................ 13
CREACIÓN DE UNA PLANTILLA..................................................................................... 13
GENERACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO, BASADO EN UNA PLANTILLA ...................... 13
BORRADO DE UNA PLANTILLA ..................................................................................... 13
TEMA 6 – HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS ......................................... 14
HERRAMIENTAS DE DIBUJO .......................................................................................... 14
HERRAMIENTAS DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ........................................................ 14
HERRAMIENTAS DE VERIFICACIÓN – AUTOCORRECCIÓN............................................. 15
MINÚSCULAS Y MAYÚSCULAS ..................................................................................... 15
CREAR LISTA CON VIÑETAS O NÚMEROS ..................................................................... 15
DICCIONARIO DE SINÓNIMOS ....................................................................................... 16
CONTAR PALABRAS ..................................................................................................... 17
INSERTAR FECHA Y HORA ............................................................................................ 17
IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS ...................................................................................... 17
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TEMA 7 – WORD EN INTERNET............................................................................ 19

INTRODUCCIÓN A INTERNET ........................................................................................ 19
ELEMENTOS QUE COMPONEN UNA PÁGINA................................................................... 19
¿QUE ES UN HIPERVÍNCULO? ....................................................................................... 19
¿QUE ES UN MARCADOR?............................................................................................. 20
MANIPULACIÓN DE IMÁGENES..................................................................................... 20
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Tema 1 – Introducción a Word 2003
Introducción
Microsoft Word es un programa de tratamiento de texto fácil de utilizar y muy intuitivo.

Con él podremos realizar todo tipo de documentos así como utilizar sus herramientas
más avanzadas para la realización de documentos más complejos.
Creación de un documento nuevo

Cuando deseamos crear un documento nuevo, tiene que acceder a la opción de menú
Archivo > Nuevo.
Luego pulsar sobre Documento en blanco, y ya está preparado para comenzar a escribir
texto.
Apertura de un documento existente

Cuando deseemos abrir una información que tengamos guardada previamente, bien en
el Disco Duro o en almacenamiento secundario (Disquete, CD-ROM, memoria
externa…), deberemos pulsar con el ratón en el botón de la Barra de Herramientas que
tiene el dibujo de una carpeta amarilla o en el menú Archivo > Abrir... y nos saldrá una
ventana donde tendremos que localizar el fichero y su ubicación.
Guardar
Nada más iniciar Word, el programa genera un fichero, al cual denomina “Documento
nº 1”, en el cual introduciremos la información que deseemos y una vez que empecemos
a trabajar, sería de gran interés que guardara la información que tenga hasta el momento
en un nombre de fichero asignado por usted, para evitar que una posible caída de
tensión provoque la pérdida de lo que tenga escrito.
Para Guardar deberá: bien acceder a la opción del menú Archivo > Guardar o pinchando
sobre el botón de la Barra de Herramientas que tiene un dibujo de disquete o pulsando
la combinación de teclado CTRL+G. Al efectuar una operación de guardado, la 1ª vez
saldrá una ventana donde deberemos escoger el nombre del fichero y su ubicación:
Al finalizar la introducción de la información, repetiremos la operación de Guardar,

pero YA NO PEDIRÁ NOMBRE Y UBICACIÓN porque ya sabe dónde y qué nombre
tiene.
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Guardar como
Esta operación se utiliza para una información que ya se encuentra abierta, guardarla
con el mismo nombre en otra ubicación o con otro nombre en la misma ubicación. Con
esto generaría una copia de la información ya abierta. La ventana será similar a la de
guardar y las operaciones a realizar en ella las mismas que para guardar.
Cerrar
Al terminar de escribir información en el fichero, se deberá cerrar el mismo. Para ello
pincharemos en la X de cerrar ventana (la inferior) o en el menú Archivo >Cerrar.
Si hubiera información que no estuviera guardada en el fichero, nos aparecerá una
ventana donde se nos preguntará si deseamos guardar las modificaciones en el mismo.
Salir
Para Salir del programa pincharemos en la X superior de la ventana principal y si
hubiera muchos ficheros abiertos nos iría preguntando uno a uno si deseamos guardar
cambios.
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Tema 2 – Trabajando con Word 2003

Opciones de visualización
Existen múltiples formas de ver el documento: Normal, Diseño de impresión, Esquema
y Pantalla Completa.
La vista Normal nos da mayor zona de trabajo al no utilizar la regleta vertical para
marcar los márgenes de la página en su parte superior e inferior, pero por el contrario no
visualizaremos opciones especiales como Encabezados y pies de página, Columnas,
Notas al pie, Gráficos, Imágenes, etc...
La vista de Diseño de impresión nos mostrará la regleta vertical en la parte izquierda y

si visualizaremos todas las operaciones especiales de Word, pero visualizaremos menor
área de trabajo. Esta vista es la que me indica como saldrá el documento por la
impresora.
La vista Esquema permite ver la estructura del documento mostrándonos cuando haya
títulos si los mismos tienen texto subordinado y nos permitirá reorganizar el documento.
La vista Pantalla Completa nos mostrará el documento estructurado por sus títulos para
poder movernos de título en título.
Resumiendo la vista más factible y la que nos permitirá ver el documento como saldrá
por la impresora antes de imprimirlo será la de Diseño de impresión.
Además de poder escoger que vista es la que más nos interesa, también escogeremos el
Zoom de visualización que tendrá nuestro documento. Para elegir el zoom de
visualización tenemos dos opciones:
1. En la opción de menú Ver > Zoom
2. En la barra de herramientas Estándar el botón.
Movimientos
Para movernos por el área de trabajo de Word, podremos utilizar el teclado y el ratón.
Ahora vamos a ver cómo nos desplazamos por el documento con el TECLADO:
1. Las cuatro teclas de movimiento del cursor:
2. Para desplazar pantalla a pantalla:
3. Para desplazamientos al principio o al final de un documento: CRTL+Inicio
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CRTL+Fin
4. Para ir al principio de la línea o al final de la línea: Inicio Fin
Ahora veremos con el RATÓN:
1. Para movernos por el documento hacia arriba / abajo / derecha / izquierda

disponemos de las barras de desplazamiento tanto vertical como horizontal.
2. Para situar el punto de inserción en la parte del texto que nos interese, acercaremos
el ratón y pulsaremos un clic.
Una vez que ya sabemos como movernos por el documento, ahora vamos a empezar ya
a escribir texto. Una de las características de Word y de todo programa de tratamiento
de texto que se precie, es que dispone de dos tipos de retornos de línea: automático y
manual.
El retorno automático es el cambio de línea que se produce cuando al ir escribiendo un

párrafo llegamos al final de la línea, entonces el cursor cambiará de línea
automáticamente.
El retorno manual de línea será el que provocamos nosotros cuando queremos terminar
la línea antes del fin de la misma y lo provocaremos pulsando retorno de carro o lo que
es lo mismo pulsando Intro.
Selección del texto

Existen múltiples formas de seleccionar texto para posteriormente darle formatos. Se
podrá seleccionar con el teclado o con el ratón.
Teclado:
Con la tecla Shift pulsada + los movimientos del teclado
Ratón:
Línea entera: situando el puntero de flecha del ratón al principio de la línea cuando
salga el dibujo de flecha de ratón pulsando un clic y si fueran más líneas al pulsar no
soltar y seguir moviendo el ratón bien hacia abajo o hacia arriba.
Palabra: efectuando un doble clic sobre ella
Párrafo: efectuando un triple clic sobre el mismo, con CRTL pulsado efectuar un clic
sobre cualquier parte del párrafo o situándose a principio del párrafo y haciendo clic
simple.
Documento entero: con la combinación de teclas CRTL+E o con CRTL pulsada pulsar
un clic en cualquier parte del documento cuando salga la flecha al principio de una
línea.
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Tema 3 – Formato de Párrafos y Páginas

Formato de Párrafos
Al tener ya preparada la página para trabajar, ya tenemos que empezar a dar formatos al
texto que tenemos escrito y en concreto a la letra.
Antes de dar formato a la fuente deberemos seleccionar el texto al cual le deseamos

cambiar la fuente, en caso de estar escrito el texto, y si no accederemos al formato de la
fuente para fijar el formato que tendrá la letra que escribamos después.
Para acceder al formato de la fuente, pulsamos en la opción del menú Formato > Fuente.
En la primera ficha “Fuente”, elegimos el tipo de letra, el estilo de la letra, el tamaño de

la letra, el color de la letra, si estará o no subrayada y el tipo de subrayado y por último
si tendrá algún efecto especial.
• Efecto de tachar un texto, diferenciar texto antiguo de nuevo
• Idéntico al anterior pero doblemente tachado
• Efectos como el ejemplo: m3 o también 23
• Efecto contrario al superíndice para crear: H2O
Luego los efectos de la segunda columna de efectos se aplican sobre todo a títulos que
estén en mayúsculas.
En esta segunda ficha configuramos cual será el espacio de separación entre caracteres
para así poder crear efectos de texto como por ejemplo:
• Expandido
• Comprimido
Y por último la ficha “Efectos de texto”, para crear una animación al texto y así verlo
con una animación gráfica, evidentemente la animación no saldrá impresa en papel.
Pero, la mayoría de los formatos que normalmente cambiaremos están disponibles en

una barra de herramientas, que es la Barra de Herramientas Formato.
Alineación
El texto podrá estar alineado de distintas formas: Izquierda (por defecto), Derecha,
Centrado o Justificado. Mediante la alineación podremos escoger por que parte
(izquierda o derecha) estará cuadrado nuestro documento o nuestros párrafos.
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Lo normal es que un párrafo este alineado bien por su parte izquierda o justificado, es
decir, alineado por su parte izquierda y también por su parte derecha. Los títulos podrán
estar centrados y los pies de un documento como fechas y firmas alineados a la derecha.
Para escoger que alineación tendrá nuestro texto, lo escogemos en los botones de la
Barra de Herramientas de Formato.
Interlineado
El interlineado de un párrafo es el espacio entre las líneas que forman el párrafo.
En la parte central del cuadro de diálogo de formato de párrafo se encuentra la opción

interlineado. Haga clic en el botón que hay a la derecha del recuadro. Se desplegará una
lista con los valores establecidos por defecto.
Para seleccionar una de las opciones de esta lista sólo tiene que hacer clic con el cursor
del ratón sobre ella.
Formato de Páginas
Se podrá establecer la configuración de la página en cualquier momento mientras
trabajas en un documento. Sin embargo, si determinas la configuración al abrir el
documento sabrás, desde el principio, la longitud exacta y la apariencia del documento,
para así organizar nada más empezar el documento.
Para configurar la página deberás acceder a la opción del menú Archivo > Configurar
página.
En la primera ficha “Márgenes” escogeremos los márgenes que queremos en el

documento (superior, inferior, derecho e izquierdo) y la orientación del papel bien en
Vertical (Normal) o en Horizontal (Apaisado).
NOTA: El botón que indica Predeterminar, fijaría las configuraciones que indiquemos,
para todos los nuevos documentos que iniciemos.
En la segunda ficha “Papel” simplemente escogeremos el tamaño del papel que vamos a
utilizar para imprimir nuestro documento y de dónde va a coger el papel nuestra
impresora.
En la tercera ficha “Diseño” indicamos desde donde queremos que se aplique el formato
de las páginas y podemos configurar distintos aspectos del documento como por
ejemplo el espacio reservado para el encabezado y pie de página.
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Columnas
Por defecto todo documento de Word dispone de una única columna, pero en algunas
ocasiones nos interesará dividir el documento en columnas verticales simulando la
escritura de columnas periodísticas.
Para definir este formato pulsaremos en la opción del menú Formato > Columnas.
En la ventana de cuadro de diálogo que surge, primero escogeremos en cuantas

columnas deseamos que sea dividido nuestro documento. A continuación si las
columnas tendrán, igual ancho o este será variable. También podemos establecer una
línea divisoria entre ellas y por último y la parte más importante a donde se va a aplicar:
· Todo el documento
· Esta sección
· De aquí en adelante
Si dejáramos la opción de Todo el documento, todo lo que estuviera por encima y que
no deseáramos que tuviera varias columnas se transformará a las columnas
seleccionadas.
Al escoger la opción De aquí en adelante, provocaremos que nuestro documento se

divida en secciones distintas al poseer una parte de escritura a una columna y luego a
varias y así sucesivamente.
Cuando un documento se divide en varias columnas, al principio solo se podrá escribir

en la primera de ellas, cuando deseemos escribir en la siguiente columna deberemos
insertar un salto de columna por cada columna que poseamos y una vez insertado ya nos
podremos situar en cualquiera de ellas para escribir texto.
¿ Como insertar un salto de columna ? : Primero deberemos situar el punto de inserción

(cursor) en la posición final de la primera columna y a continuación pulsar en la opción
del menú Insertar > Salto y en la ventana de cuadro de diálogo que aparecerá señalar la
opción Salto de columna.
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Tema 4 - Tablas
Creación de Tablas
Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con
columnas paralelas de texto y gráficos.
Es una de las herramientas más potentes que posee Word por su facilidad de utilización,
flexibilidad y presentación.
Para crear una nueva Tabla deberemos acceder a la opción del menú Tabla > Insertar
tabla .
Insertar, Eliminar Filas y Columnas

Primero habrá que seleccionar las filas o columnas a insertar o eliminar y a
continuación, en el menú Tabla elegir la opción deseada (insertar, eliminar o
seleccionar).
En caso de insertar bien filas o columnas serán colocadas en la posición donde se

efectúa la selección.
Cuando se insertan columnas la tabla no quedará autoajustada al ancho de la página y

tendremos que variar los anchos de las mismas para que la tabla quede visible en su
totalidad.
Variación del Ancho y Alto de Columnas o Filas
Al aproximar el puntero del ratón a la línea de separación de columnas o la línea de

separación de las filas, la flecha del ratón se convertirá en puntero de ajuste vertical o
horizontal.
Importante: En el caso de estar seleccionada una celda, si variamos el ancho, se variará

el ancho sólo de esa celda.
Igualar Anchos y Altos

Con este método se fijaran los mismos anchos a todas las columnas o las mismas alturas
a todas las filas y de esta manera igualar la tabla.
Para realizar esta tarea deberemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las filas/columnas a igualar
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2. Opción del menú Tabla :
3. Autoajustar
a) Distribuir filas uniformemente
b) Distribuir columnas uniformemente
Combinar y Dividir Celdas

Combinar : Si se necesitara unir varias celdas de la misma fila o de la misma columna
para convertirlas en una sola celda, tendremos que seleccionar primero las celdas a
combinar y a continuación acceder a la opción del menú Tabla > Combinar celdas.
Dividir : Lo mismo que se pueden combinar celdas se podrá dividir una celda en
muchas más. Para realizar esta operación deberemos situarnos en la celda a dividir y a
continuación acceder a la opción del menú Tabla > Dividir celdas y nos saldrá una
ventana donde deberemos escoger el número de filas y de columnas que tendrá la nueva
celda, es como si insertáramos una nueva tabla dentro de la celda.
Alinear Tabla
Al insertar una nueva tabla esta se ajustará al ancho de la página automáticamente, pero
en el momento que la tabla no ocupe el ancho de la página podremos usar distintas
alineaciones dentro de los márgenes del ancho de la página.
Formato de Tablas
Una vez que ya hemos creado la tabla a continuación empezaremos a dar formatos a las
celdas de la tabla y para ello utilizaremos la opción de “Bordes y sombreado”.
Para acceder a dicha opción haga clic derecho en cualquier parte de la tabla, de esta
forma se le abrirá un menú contextual, a continuación seleccione la opción “Bordes y
sombreado”.
Es importante que se fije en que el cuadro desplegable “Aplicar a:” para que haga
referencia a la tabla o celda que desea configurar.
Ya está en disposición de modificar los bordes y sombreados de la tabla o celda

seleccionada.
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Tema 5 – Plantillas
Creación de una plantilla
Una plantilla es un documento de Word con extensión “.dot “, en el cual configuramos

distintas opciones, fuentes, estilos, etc. y que nos servirá para crear documentos nuevos
basados en dichas configuraciones.
Para implementar una plantilla siga los siguientes pasos:
1. Lo primero que tendremos que realizar es el documento que servirá de modelo

para otros o abrir uno existente y que deseemos convertir en plantilla.
2. Después deberemos acceder a la opción del menú Archivo > Guardar como.
3. Elegimos el nombre que tendrá la plantilla y pulsaremos en el botón “Guardar”.
Ahora ya tendremos creada la plantilla. Sólo nos falta cerrarla.
Generación de un nuevo documento, basado en una plantilla

1. Accediendo al menú Archivo > Nuevo
Tenga en cuenta no seleccionar el icono “Nuevo documento en blanco” de la

barra de herramienta, ya que esta opción no le permitirá acceder a las plantillas
existentes.
2. Nos aparecerá a la izquierda una ventana con el título “Nuevo documento”

donde se nos mostrará la sección “Plantillas”.
3. A continuación haga clic en “En mi PC…” le mostrará una ventana con todas las
plantillas agrupadas por temas predefinidas en Word. Fíjese que en la ficha
“General” muestra las plantillas creadas por el usuario.
Borrado de una plantilla

A pesar de que las plantillas de Word son ficheros con extensión .dot, puede resultar
bastante díficil a un usuario encontrar dicho fichero y borrarlo desde el explorador de
ficheros de Windows.
Por esta razón lo aconsejable es acceder a la ventana de las plantillas tal y como se
explicó en la opción “Generación de un nuevo documento, basado en una plantilla”, una
vez seleccionada la plantilla, clic en el botón derecho del ratón y en el menú contextual
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elegir la opción Eliminar.
Tema 6 – Herramientas complementarias

Herramientas de dibujo
En Word disponemos de una barra de herramientas (Dibujo) en la cual nos encontramos
multitud de objetos que pueden mejorar la presentación de un documento. La barra de
herramientas las activaremos pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquier
barra de herramientas activa y nos saldrá un menú desplegable donde escogeremos la de
Dibujo, o accediendo al menú Ver > Barras de herramientas.
En esta barra de herramientas disponemos de toda clase de autoformas, líneas, flechas,

rectángulos, elipses, cuadros de texto, Word Art, rellenos, colores de líneas, colores de
letra, estilos y grosor de líneas, formas en 3D.
Otros objetos que podremos colocar en cualquier documento de Word podrán ser:
Imágenes, Organigramas (Objeto Microsoft Organization Chart 2.0), Ecuaciones, etc..
para poder insertarlos debemos acceder a la opción del menú Insertar:
• Insertar >Imagen> Imágenes prediseñadas

• Insertar >Imagen > Desde archivo...
• Insertar >Objeto
Todos los objetos en Word se tratan de la misma manera mediante la utilización de los
punteros de ratón de movimiento y de ajustes de tamaños.
Herramientas de Ortografía y Gramática

La ortografía y gramática puede estar activada mientras vamos escribiendo el texto
efectuando subrayados ondulados en rojo cuando el corrector detecte un error de
ortografía o en verde cuando sea de gramática. Para comprobar si el corrector
automático está o no activado mientras vayamos escribiendo debemos acceder a las
opciones de configuración de Word, para ello pulsaremos en la opción del menú
Herramientas >Opciones.
Una vez que aparezca la ventana de cuadro de diálogo de las opciones de Word,
accederemos a la pestaña Ortografía y Gramática y activaremos las casillas de
verificación “Revisar ortografía mientras escribe” y “Revisar gramática mientras
escribe” en las divisiones de Ortografía y Gramática.
De todas maneras se recomienda que estas dos pestañas estén desactivadas ya que
ocupan demasiado espacio en memoria y provocará que el sistema vaya lento además de
lo incómodo que resulta ver los subrayados ondulados en nuestro texto.
La tarea que siempre deberemos realizar es, una vez acabado nuestro documento,
realizar la revisión ortográfica y gramatical. Para realizar esta operación accederemos a
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la opción del menú Herramientas > Ortografía y gramática ...o pulsando F7, o pulsando
en el botón de la Barra de Herramientas Estándar.
El corrector se detendrá cuando detecte un error de ortografía (en rojo) o de gramática

(en verde), que no quiere decir que realmente lo sea sino que no se encuentra en su
diccionario. Cuando se detenga deberemos analizar la palabra y elegir si la
cambiaremos o la omitiremos y así seguiremos hasta que termine la revisión.
Herramientas de Verificación – Autocorrección.

Hay algunos errores fáciles de cometer, y que Word corrige según vamos escribiendo en
el documento, sin consultárnoslo. Una lista de ellos podemos verla en el menú
Herramientas > Opciones de Autocorrección.
En dicho cuadro podemos ver las opciones que indican los cambios que se realizan
automáticamente, por ejemplo, si escribimos la primera letra de una frase (después de
un punto y seguido o de un punto y aparte) en minúsculas, podemos ver cómo cambia a
mayúsculas.
Además de errores típicos, tendremos en dicha ventana una lista de otros cambios, como
por ejemplo, el sustituir “:(“, por un símbolo que representa una cara triste.
Si no queremos que se realice algún cambio automáticamente, tendremos que eliminarlo

de dicha lista, seleccionándolo y pulsando Eliminar. Si, por el contrario, lo que
queremos es aumentar la lista tendremos que rellenar los campos “Reemplazar” con el
texto equivocado y el campo “Con” con el texto cambiado, y pulsar sobre el botón
Agregar.
Cuando hayamos terminado de realizar las rectificaciones deseadas sobre dicho cuadro
tendremos que pulsar sobre el botón Aceptar.
Minúsculas y mayúsculas
Entre las opciones de formato de texto de Word, podemos dar efectos de Mayúsculas o
minúsculas a las letras, independientemente de cómo las hayamos escrito.
Dentro del menú Formato tenemos el comando “Cambiar mayúsculas y minúsculas”
que nos permite decidir si queremos el texto todo en mayúsculas, todo en minúsculas,
tipos oración, o tipo título.
Todas estas opciones nos permiten no tener que repetir el texto que hemos introducido,
aunque no lo hayamos escrito en el formato de mayúsculas/minúsculas que deseábamos.
Crear lista con Viñetas o Números

Una de las formas más utilizadas para resaltar varios párrafos consiste en utilizar
números y viñetas delante de los mismos. Por ejemplo, puede ver en algunos párrafos
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unos puntos negros a su lado izquierdo (viñetas) y en las secuencias de pasos la

numeración de los mismos.
La creación de una lista numerada en Word se puede hacer de forma automática, es

decir, escribiendo el primer elemento de la lista en el contenido con su numeración y
pulsando la tecla ENTRAR, o bien una vez que la lista está escrita seleccionándola y
pulsando el botón de “Numeración” en la barra de herramientas Formato.
El mismo proceso se sigue para las listas con viñetas, utilizando el botón de “Viñeta” en
lugar del de numeración.
Además Word nos permite modificar el tipo de numeración y de viñetas a través del
comando del menú Formato - Numeración y viñetas.
Notas a pie de página

Un recurso muy utilizado en libros y común para la mayoría de los lectores es la nota al
pie y fin de texto. Normalmente, este recurso se utiliza para proporcionar una
explicación acerca de algún elemento del texto.
Para agregar una nota al pie de página siga los siguientes pasos:
1. Abra un texto escrito en Word
2. Sitúe el cursor al final de una palabra que desee explicar en la nota a pie de página.
3. Acceda al menú Insertar > Referencia > Nota al pie. En el cuadro de diálogo que
aparece, pulse el botón “Insertar”.
4. Word le llevará a la parte inferior de la página quedando dispuesto para que escriba
la aclaración.
5. Repita este ejercicio en otros párrafos de textos distintos.
Diccionario de sinónimos
Al escribir un texto, es posible que necesitemos un amplio vocabulario para una mejor
redacción. Word incluye un diccionario de sinónimos para que el documento tenga una
mayor amplitud de vocabulario. Este diccionario es sencillo de utilizar. En el menú
Herramientas, seleccione el submenú Idioma y elija “Sinónimos”. En el cuadro de
diálogo que aparece en Word le mostrará una lista de sinónimos que encontró para la
palabra en la que está colocado el cursor. Sólo tendrá que seleccionar uno y hacer clic
sobre “Reemplazar”.
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Si quiere refinar más la búsqueda puede escoger una de las palabras pulsando “Buscar”,
Word le expondrá los sinónimos de la nueva palabra. Y así sucesivamente, hasta que
encuentre una de su agrado.
Contar palabras
El recuento de palabras de un documento se puede realizar de dos formas diferentes:
1. 1.- La más fácil es abrir el menú Herramientas y pulsando sobre el comando
“Contar palabras”. De este modo, nos aparecerá un cuadro con las características
del documento: páginas, palabras, caracteres ( con y sin espacios), párrafos y
número de líneas.
2. 2.- La otra forma de contar palabras consiste en utilizar el comando Propiedades
del menú Archivo, apareciendo mucha más información además de las
estadísticas (autor del documento, fecha de creación, etc.).
Insertar fecha y hora

En cualquier momento, podemos en medio del texto, insertar, tanto la fecha como la
hora actuales. Sólo tendremos que escoger el comando “Fecha y hora” del menú
Insertar. En el cuadro de diálogo que nos aparece, tendremos que seleccionar el formato
y el idioma.
En el mismo cuadro de diálogo, podemos seleccionar “Actualizar automáticamente”. En

otro caso, la fecha y hora, será la del momento en que la hemos insertado.
Impresión de Documentos
Como ya habremos configurado el Tamaño de Papel y los Márgenes de la página
elegida al empezar a trabajar con un documento nuevo, sólo nos quedaría realizar una
vista preliminar del documento y posteriormente elegir qué queremos imprimir y el
número de copias.
De todas formas si se nos olvidó configurar la página, retroceda hasta el capitulo VI en

la página 8 para recordar como se configuraba la página.
La siguiente tarea a realizar será una Vista preliminar del documento para que
comprobemos cómo quedan las distintas páginas de nuestro documento y así examinar
cómo quedará distribuido, para ello accederemos a la opción del menú Archivo > Vista
preliminar o pulsando en la Barra de Herramientas Estándar en el botón de una hoja
con una lupa.
Finalmente, una vez que ya hemos comprobado como quedará nuestro documento y
efectuadas las distintas modificaciones que fueran necesarias, accederíamos a la opción
del menú Archivo >Imprimir.
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En la ventana del cuadro de diálogo emergente, deberemos elegir a qué impresora

vamos a mandar el trabajo. Qué páginas o página vamos a imprimir: si va a ser Todo,
Página actual (donde se encuentre el cursor) o un intervalo de páginas (seguidas
separadas por guión o alternas separadas con comas). Cuántas copias queremos sacar y
si irán intercaladas o no.
Una vez escogidas todas las configuraciones pulsaremos Aceptar y el trabajo será
impreso.
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Tema 7 – Word en Internet

Introducción a Internet
No solo con Word podemos hacer cartas, documento con buenas imágenes en 2 y 3
dimensiones, sino que también podemos hacer una muy buena página para la Web.
Aunque Word no es un editor de páginas Web tiene muy buenas herramientas para
hacer una página.
Para hacer una página Web con Word debemos haber instalado creación de páginas
web (HTML) y convertidor de HTML cuando se ejecuto la instalación de Word en
Office 2003. Si está instalado sólo debemos hacer un nuevo documento y escogeremos
la opción Guardar como página Web... del menú Archivo.
Automáticamente Word cambiará algunos botones de la barra de herramientas y

comandos de sus menús.
Elementos que componen una página

Una página Web está formada por una imagen de fondo agradable y fácil de leer,
hipervínculos a archivos para bajar (Download), Java, Java Script, animaciones (Gif´s,
archivos Flash, Vivo Player,) y archivos multimedia (midi’s, wav, mp3, mod’s).
¿Que es un hipervínculo?
Un Hipervínculo se puede definir como un puente hacia otra parte (páginas, imágenes ó
descarga de archivos “Download”).
¿Cómo Crear Hipervínculos?
1. Señale el texto ó imagen.
2. Haga clic en el botón derecho del ratón y escoja “Hipervínculo”.
3. Donde dice “Vincular a:” elija la opción Archivo o Página Web existente.
4. Si quiere vincularlo a un archivo, en la opción “Buscar en:” seleccione el

archivo deseado. Si lo que quiere es vincularlo a una página web, introduzca la
dirección de dicha página en la opción “Dirección:”.
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¿Que es un marcador?
Es una posición ó selección de texto a la que se le bautiza con un nombre para hacer
referencias.
¿Cómo crear marcadores con Word 2003?
1. Señalar el texto.
2. Desplegar el menú Insertar – Marcador.
3. En Nombre del marcador escriba un nombre y haga clic en agregar.
4. Para utilizarlo haga un hipervínculo y en la opción “Vincular a:” elegir Lugar en

este documento, seleccionar el nombre del marcador deseado y aceptar.
Manipulación de Imágenes
Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y PNG, con Word es posible
insertar imágenes en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word
automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el directorio donde se encuentra
el archivo del documento.
- 20 -

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Curso Interactivo de Word 2003

TEMA 1 – INTRODUCCIÓN A WORD 2003 ............................................................ 4

TEMA 7 – WORD EN INTERNET............................................................................ 19

Tema 1 – Introducción a Word 2003

Microsoft Word es un programa de tratamiento de texto fácil de utilizar y muy intuitivo.

Creación de un documento nuevo

Apertura de un documento existente

Al finalizar la introducción de la información, repetiremos la operación de Guardar,

Tema 2 – Trabajando con Word 2003

La vista de Diseño de impresión nos mostrará la regleta vertical en la parte izquierda y

1. En la opción de menú Ver > Zoom

2. En la barra de herramientas Estándar el botón.

1. Las cuatro teclas de movimiento del cursor:

2. Para desplazar pantalla a pantalla:

3. Para desplazamientos al principio o al final de un documento: CRTL+Inicio

4. Para ir al principio de la línea o al final de la línea: Inicio Fin

Ahora veremos con el RATÓN:

1. Para movernos por el documento hacia arriba / abajo / derecha / izquierda

El retorno automático es el cambio de línea que se produce cuando al ir escribiendo un

Selección del texto

Palabra: efectuando un doble clic sobre ella

Tema 3 – Formato de Párrafos y Páginas

Antes de dar formato a la fuente deberemos seleccionar el texto al cual le deseamos

En la primera ficha “Fuente”, elegimos el tipo de letra, el estilo de la letra, el tamaño de

• Efecto de tachar un texto, diferenciar texto antiguo de nuevo

• Idéntico al anterior pero doblemente tachado

• Efectos como el ejemplo: m3 o también 23

• Efecto contrario al superíndice para crear: H2O

Pero, la mayoría de los formatos que normalmente cambiaremos están disponibles en

En la parte central del cuadro de diálogo de formato de párrafo se encuentra la opción

En la primera ficha “Márgenes” escogeremos los márgenes que queremos en el

En la ventana de cuadro de diálogo que surge, primero escogeremos en cuantas

Al escoger la opción De aquí en adelante, provocaremos que nuestro documento se

Cuando un documento se divide en varias columnas, al principio solo se podrá escribir

¿ Como insertar un salto de columna ? : Primero deberemos situar el punto de inserción

Insertar, Eliminar Filas y Columnas

En caso de insertar bien filas o columnas serán colocadas en la posición donde se

Cuando se insertan columnas la tabla no quedará autoajustada al ancho de la página y

Variación del Ancho y Alto de Columnas o Filas

Al aproximar el puntero del ratón a la línea de separación de columnas o la línea de

Importante: En el caso de estar seleccionada una celda, si variamos el ancho, se variará

Igualar Anchos y Altos

Para realizar esta tarea deberemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las filas/columnas a igualar

2. Opción del menú Tabla :

a) Distribuir filas uniformemente

b) Distribuir columnas uniformemente

Combinar y Dividir Celdas

Ya está en disposición de modificar los bordes y sombreados de la tabla o celda

Creación de una plantilla

Una plantilla es un documento de Word con extensión “.dot “, en el cual configuramos

Para implementar una plantilla siga los siguientes pasos:

1. Lo primero que tendremos que realizar es el documento que servirá de modelo

3. Elegimos el nombre que tendrá la plantilla y pulsaremos en el botón “Guardar”.

Ahora ya tendremos creada la plantilla. Sólo nos falta cerrarla.

Generación de un nuevo documento, basado en una plantilla

Tenga en cuenta no seleccionar el icono “Nuevo documento en blanco” de la

2. Nos aparecerá a la izquierda una ventana con el título “Nuevo documento”