VRJ FT3 Zu F
VRJ FT3 Zu F
VRJ FT3 Zu F
CRLP – 152/2024
La Paz – Bolivia
1
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
1
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
En caso del Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será devuelto,
de acuerdo con las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el proponente para
el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5. DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
2
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27
de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la
contratación, mediante Contrato u Orden de Orden de Compra, a través de Resolución expresa,
3
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será a través de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.
4
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
10.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario desde la fecha fijada para la
apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem, deberá presentar una sola vez la
documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica y económica para cada ítem.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems al que se presente
el proponente o por cada Ítem. El Depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta
deberá ser realizado por el total de ítems al que se presente el proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN, SUBASTA Y APERTURA DE PROPUESTAS
5
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
10.4.2 Una vez ingresado a la sección para la presentación de propuestas debe verificar los
datos generales consignados y registrar la información establecida en el numeral 11
del presente DBC, así como registrar la información de su propuesta económica y los
márgenes de preferencia, siempre y cuando estos últimos correspondan.
10.4.4 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación de
propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
10.5.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
6
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
10.6.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
10.6.3 El proponente que haya retirado su propuesta podrá realizar la presentación de una
nueva propuesta, hasta antes del plazo límite para el cierre de presentación,
establecido en el cronograma de plazos del DBC.
10.6.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas
de manera alguna.
De manera previa a la apertura de propuestas e inmediatamente después del cierre del plazo
de presentación de propuesta se realizará la subasta electrónica de conformidad con los
plazos (fecha y hora) establecidos en el presente DBC.
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de 30 minutos y máxima
180 minutos por proceso de contratación, de acuerdo con el tiempo definido en el
cronograma del proceso de contratación.
Concluida la etapa de la puja, el sistema emitirá un Reporte Electrónico, mismo que será
descargado por la entidad cuando se haga efectiva la apertura de propuestas.
14.2. Procedimiento
7
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
La subasta será realizada aun así se hubiera registrado una sola propuesta en el sistema.
Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros proponentes, por lo que su precio
inicial consignado al momento de realizar el envío de la propuesta no reportará estado
alguno (sin color), hasta que realice su primer lance (verde o rojo).
Culminado el plazo para la subasta, el sistema generará el reporte electrónico de precios, sin
perjuicio de que el proponente haya o no realizado algún lance y la entidad convocante
descargará la información de la propuesta de conformidad con los procedimientos para la
apertura y posteriormente efectuará la evaluación técnica.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la participación de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar, de manera presencial o virtual según las direcciones (links) establecidos en la
convocatoria.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y
recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
b) Apertura de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, para su registro en el Acta de
Apertura. Se deberá realizar la apertura física del sobre que contenga la Garantía de
Seriedad de Propuesta, salvo se haya optado por el Depósito por este concepto. Asimismo, se
procederá a realizar la apertura física del sobre que contenga las muestras si estas hubiesen
sido solicitadas por la entidad.
El sistema almacenará la fecha y hora de la apertura electrónica, así como la fecha y hora de
la descarga de cada uno de los documentos enviados por el proponente.
c) Dar a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas
económicas.
8
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
e) Adjuntar en el expediente del proceso el Reporte Electrónico mismo que contendrá el nombre
del proponente y del monto total de su propuesta económica.
f) Elaboración del Acta de Apertura, consignando las propuestas presentadas, que deberá ser
suscrita por el Responsable de Evaluación o por todos los integrantes de la Comisión de
Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a
quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan
observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
15.3. Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta
una atribución del Responsable de Evaluación o de la Comisión de Calificación en el proceso de
evaluación.
15.4. Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación al RPA en forma inmediata, para efectos de eventual
excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
En el marco del inciso b) del Parágrafo II del Artículo 81 del Decreto Supremo N° 0181, el
Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación deberá identificar si existe
propuestas de Reactivos e Insumos de Laboratorio de origen nacional. Para tal efecto
bastará verificar si al menos dos proponentes han solicitado la aplicación de alguno de los
márgenes de preferencia previstos en el inciso a) del Parágrafo I del Artículo 30 o en el
inciso e) del parágrafo II del Artículo 81 de las NB-SABS o verificar el número de registro
sanitario otorgado por la AGEMED, identificado como (NN) para reactivos e insumos de
laboratorio de producción nacional.
9
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Identificadas las propuestas de productos de origen nacional, los ítems relacionados con
estas serán evaluados considerando las condiciones de priorización. Para este propósito la
evaluación de las propuestas de productos importados, serán evaluadas únicamente si las
propuestas de productos de origen nacional fuesen descalificadas.
10
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA
deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para
contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de
adjudicación o declaratoria desierta.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
11
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado
por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el
SICOES.
19.4 En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser
introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios
unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno
12
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del
monto del contrato principal.
Cuando una entrega comprenda varios lotes del mismo producto, éstos deberán separarse
físicamente, y sus números serán anotados correlativamente en el formulario, junto con las
cantidades que correspondan a cada lote.
La verificación del cumplimiento del contrato y de las especificaciones técnicas, estará a cargo de la
Comisión de Recepción, debiendo contar además mínimamente con:
Una vez que la Comisión de Recepción haya inspeccionado los Reactivos e Insumos de Laboratorio a
recibir, y si éstos cumplen con los requisitos, procederá a firmar y sellar el formulario de remisión y
recepción, del cual dos copias serán entregadas al proveedor.
Para proceder al cobro, es indispensable que el proveedor acompañe a su factura una copia del
formulario de remisión y recepción debidamente firmado y sellado por el contratante, además de
otros requisitos exigidos.
La Entidad Convocante, a la liquidación del contrato (última entrega), concluido dentro del plazo y en
forma satisfactoria, deberá emitir a nombre del Proveedor un Certificado de Cumplimiento de
Contrato que oficialice la finalización de la relación contractual.
El proponente deberá considerar que la presentación del Certificado de Análisis de Control de Calidad
emitido por el laboratorio fabricante o laboratorio acreditado para el efecto, para cada lote de
Reactivo entregado, constituye requisito imprescindible para considerar al producto como recibido.
Inspección técnica visual para la recepción: La recepción de los Reactivos e Insumos de Laboratorio
se realizará sobre los siguientes parámetros de inspección técnica visual:
13
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Se entiende por control de calidad de los Reactivos e Insumos de Laboratorio, todos los análisis
requeridos de conformidad con el certificado de control de calidad emitido por el fabricante o por el
laboratorio acreditado para el efecto.
22.1 Una vez efectuada la recepción de (l) (los) Producto (s) Reactivos e Insumos de Laboratorio,
por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa,
efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantías, si
corresponde y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez
efectuada la recepción, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la
Orden de Compra.
22.2 Los pagos se realizarán contra entrega de (l) (los) Producto (s) Reactivos e Insumos de
Laboratorio (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABREVIACIONES
Buenas Prácticas de Manufactura – BPM: Condiciones y medidas mínimas necesarias para garantizar
que los Reactivos e Insumos de Laboratorio es elaborado higiénicamente y asegura no causar daño al
consumidor.
Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad
contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como
mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la provisión, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista: Se designa a la persona jurídica que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la
provisión, se convierte en parte contractual del mismo.
14
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la
contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Embalaje: Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
Empaque: Se entiende por empaque aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
Envases Primario y Secundario: Por envase primario se entiende aquel envase que se halla en contacto
directo con el producto y por envase secundario aquel envase que contiene uno o más envases primarios.
Fecha de Vencimiento (Expiración): Es la fecha máxima hasta la cual el fabricante garantiza que el o
los Reactivos e Insumos de Laboratorio mantiene las especificaciones de calidad establecidas y puede ser
utilizado.
Términos de Referencia: Se considerará a aquellos términos que como parámetro de referencia utiliza el
Glosario de Términos de la Organización Mundial de la Salud (OMS).
Unidad: Se refiere a la unidad de manejo, como ser comprimido, cápsula, gragea, frasco, frasco gotero,
ampolla, frasco ampolla, lata, tubo, etc.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Objeto de la contratación
2 ÍTEMS REACTIVOS PARA EQUIPO ELECTROLITOS.
LABORATORIO – HIES GERIÁTRICO
Método de Selección y X Precio Evaluado más Bajo
Adjudicación
Precio Referencial
15
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Garantía de El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según
Cumplimiento corresponda) del monto del contrato. En caso de pagos parciales, el proponente podrá solicitar la retención en
de Contrato sustitución de la garantía
Fax Correo
Teléfono 72579181
Electrónico
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas: a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
plazo mínimo cuatro (4) días hábiles; b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles. Ambos
computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor
a cuatro (4) días hábiles);
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de
Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días
hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).
El incumplimiento a los plazos señalados precedentemente será considerado como inobservancia a la normativa.
16
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
(*) La determinación del plazo para la apertura de propuestas deberá considerar los 10 minutos que corresponden al periodo de gracia
aleatorio, en el marco del Artículo 27 del Reglamento de Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos.
Las siguientes condiciones técnicas serán evaluadas por el convocante o contratante aplicando la
metodología CUMPLE/ NO CUMPLE, durante todo el proceso y ejecución de la contratación, están
dadas conforme a normativa específica y no podrán ser modificadas por la entidad convocante.
a) Sólo se aceptarán propuestas por productos que cuenten con Registro Sanitario vigente del
Ministerio de Salud y Deportes. Las ofertas deberán indicar para cada producto el número y
fecha de dicho registro.
b) Las ofertas deberán corresponder a nombres (genéricos o DCI “cuando corresponda”)
requeridos. Los nombres de fantasía, marcas o marcas registradas del proveedor que se
agreguen a la oferta no constituyen factor de evaluación.
17
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
a) Los envases en que los proveedores entreguen los productos deberán corresponder
exactamente a lo señalado en la propuesta adjudicada y a las muestras entregadas.
Cuando corresponde.
27.3. Empaque
a) Los empaques en que los proveedores entreguen los productos deberán corresponder
exactamente a los señalados en la propuesta.
b) Por empaque se entiende aquel recipiente que contiene uno o varios envases.
c) El tipo y material de los empaques deberá ser de naturaleza tal que aseguren la
conservación y estabilidad del producto durante su vida útil.
d) Los Reactivos de Laboratorio que tengan que mantenerse en cadena de frío para
conservar su estabilidad, deberán llevar indicadas en el envase y en las etiquetas las
instrucciones para su correcto almacenamiento. Además, deberán ser transportados en
contenedores especiales para mantener su estabilidad hasta su respectiva entrega.
e) Todos los empaques deberán contener información en rótulo o leyenda que señale como
mínimo:
i. Nombre comercial (si lo tiene).
ii. Concentración. (cuando corresponda)
iii. Número de lote (máximo uno por empaque).
iv. Fecha de vencimiento no codificada.
v. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran ser
necesarias (cuando corresponda).
vi. Indicaciones de uso que pudieran ser necesarias
vii. Número de Registro Sanitario
viii. Nombre y dirección del fabricante
ix. Representante para Bolivia
27.4. Embalaje:
a) Se entiende por embalaje el recipiente que contiene varios empaques para transporte y
almacenamiento.
b) Cada embalaje entregado será numerado y tendrá que llevar en forma clara bajo pena
de rechazo de la mercadería, las siguientes indicaciones:
x. Nombre comercial (si lo tiene).
xi. Concentración. (Cuando corresponda)
xii. Número de lote.
xiii. Fecha de vencimiento no codificada.
xiv. Condiciones especiales de almacenamiento o manipulación que pudieran ser
necesarias (cuando corresponda).
xv. Nombre del o los fabricantes y del proveedor.
18
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
xvii. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida
útil menor a veinticuatro (24) meses, deberá exigirse una carta de compromiso
de cambio de saldos existentes y los procedimientos para este efecto,
especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier cambio con
tres meses de antelación, quedando establecido que dicho cambio deberá cubrir
únicamente la diferencia hasta los veinticuatro (24) meses y no podrán cubrir
más de un quince por ciento (15%) del total del lote correspondiente al reactivos
e insumos de laboratorio adjudicado.
xviii. Sobre lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida
útil inferior a doce (12) meses, deberá exigirse una carta de compromiso de
cambio de saldos existentes, especificando que la entidad convocante deberá
notificar cualquier cambio con un mes de antelación, quedando establecido que
dicho cambio no podrá cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del
lote correspondiente a los reactivos e insumos de laboratorio adjudicado.
El proponente deberá velar por que los medios de transporte a ser utilizados cumplan con
los requisitos mínimos especificados para el transporte de Reactivos e Insumos de
Laboratorio.
19
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
De acuerdo a la alternativa de entrega elegida por el convocante, podrá en este formulario incluirse los
lugares, cantidades y plazos de entrega en caso de ser específicos por producto. El llenado de la Lista de
Productos debe ser preciso y claro.
La entidad convocante debe preparar las especificaciones técnicas con el mínimo detalle para lo cual debe
utilizarse el Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-2).
La entidad convocante, podrá llenar, en la columna “Característica Solicitada” alguna especificación que
viere necesaria (no más de tres sin modificar las señaladas). La redacción de las especificaciones técnicas
debe ser precisa y clara, con el objetivo de evitar cualquier mala interpretación o confusión por parte de
los proponentes.
La entidad convocante debe solicitar la presentación de una muestra comercial de cada uno
de los productos requeridos incluyendo prospecto interior si lo tiene, citando las
características necesarias de estas muestras. Estas muestras permitirán verificar en la fase
de recepción la entrega de la mercadería.
Las muestras hospitalarias podrán ser presentadas en el envase en que se entregarán, pero
con contenido reducido (Ej. Caja por 10 blisteres de 10 comprimidos cada uno, se presenta
la muestra con un solo blister de 10 comp.).
20
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
A nombre de (razón social del proponente) al cual represento, remito la presente propuesta declarando
expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme los siguientes puntos:
21
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que
en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes
autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la
documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante
tiene el derecho a descalificar la presente propuesta, consolidar el monto depositado o ejecutar la
Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa
específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su
verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en
el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos,
excepto el Formulario C-2, que deberá ser suscrito además por el Bioquimico.
22
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
23
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Teléfonos:
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de
Lugar de emisión
Testimoni (Día Mes Año)
o
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el
proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES
24
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
:
Asociación Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
Nombre de la Empresa
Líder :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Número
Cédula de Identidad del
Representante Legal :
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del Representante
Legal :
Dirección del
Representante Legal :
Teléfonos : Fax :
25
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente
formulario).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de inscripción
de
Lugar de emisión
Testimoni (Día Mes Año)
o
Poder del
:
Representante Legal
26
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
CARTA DE COMPROMISO DE CAMBIO DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO PRÓXIMOS A
VENCERSE
Nombre de la Entidad :
Nombre de la Empresa :
Lugar y Fecha :
Proceso de contratación
:
N°
Objeto del Proceso :
Tiempo máximo para
: 60 días calendario
reposición
Estimados Señores:
Declaramos expresamente que nuestra empresa efectuará el cambio de los saldos de reactivos e insumos de
laboratorio sujetos de adjudicación en el marco de la presente licitación, que pudieran entregarse:
a) Para los lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil menor a
veinticuatro (24) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos existentes,
especificando que la entidad contratante deberá notificar cualquier cambio con tres (3) meses de
antelación, quedando establecido que dicho cambio deberá cubrir únicamente la diferencia hasta
los veinticuatro (24) meses y no podrán cubrir más de un quince por ciento (15%) del total del lote
correspondiente al o los Reactivos e Insumos de Laboratorio adjudicado.
b) Para los casos de lotes de productos entregados de acuerdo al cronograma, con una vida útil
inferior a doce (12) meses, se presentará una carta de compromiso de cambio de saldos
existentes, especificando que la entidad convocante deberá notificar cualquier cambio con un (1)
mes de antelación, quedando establecido que dicho cambio no podrá cubrir más de un quince por
ciento (15%) del total del lote correspondiente al o los Reactivos e Insumos de Laboratorio
adjudicado.
Este compromiso de cambio no aplica a Reactivos e Insumos de Laboratorio que hubieren de entregarse
con plazos de vencimiento superiores a este periodo.
27
FORMULARIO C-1
LISTA DE REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO REQUERIDOS Y SUS ESPECIFICACIONES
En caso de entregas parciales, los plazos serán desagregados por la Entidad Convocante en un Cronograma de Entregas
28
FORMULARIO C-2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
2
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas, Entidades Públicas y Asociaciones Accidentales)
Verificación
Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesión Reservada)
PRESENTÓ Página N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentación de la Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b. Identificación del Proponente.
3. FORMULARIO A-3. Carta de Compromiso de Cambio de reactivos e insumos de
laboratorio Próximos a Vencerse
4. Garantía de Seriedad de Propuesta o Depósito, cuando corresponda.
En el caso de Asociaciones Accidentales, además cada socio en forma
independiente presentará:
5. FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental
OTROS DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
6. Documento Escaneado del Certificado vigente de Registro de Empresa emitido por
la AGEMED, señalando que la Empresa está legalmente establecida en el país y
autorizado su funcionamiento para la gestión correspondiente a la presentación de
la propuesta.
7. Documento escaneado del Registro Sanitario de todos y cada uno de los reactivos
e insumos de laboratorio a ofertarse expedido por la AGEMED. Para los casos en
3
Documento Base de Contratación de Reactivos e Insumos de Laboratorio en la modalidad ANPE
_______________________________________________________________________________________________
4
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Formulario C-2
(Llenado por la Entidad) Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
1. Señalar Nombre Comercial (si lo tiene) Nombre
Genérico, Concentración acorde al Registro
Sanitario.
2. Señalar Nombre del Laboratorio Fabricante acorde al
Registro Sanitario.
3. Señalar número y fecha del Registro Sanitario en
Bolivia, (En caso de no hallarse vigente el Registro
Sanitario indicar si se acompaña documento de
trámite de reinscripción).
4. Indicar si el producto se presenta en envase primario
y secundario (si corresponde)
5. Señalar si el producto incluye aplicador, dosificador u
otro. En caso de no corresponder señalar “No Aplica”
6. Señalar si los envases primarios llevan leyenda de
difícil remoción que señale, en idioma español;
Nombre genérico, Concentración, Fecha de
Vencimiento, Número de Lote, Nombre o logotipo de
fabricante.
7. Indicar si el producto cuenta con Certificado de
Control de Calidad.
8. Indicar el país de origen y la cantidad ofertada.
9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADICIONALES
(Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no (Señalar si cumple o no
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE
cumple) cumple) cumple) cumple)
5
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIÓN DE
REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el
Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones, y el Documento Base de
Contratación (DBC), para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio, en la Modalidad
de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha ______________ (señalar la
fecha de la publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas jurídicas con capacidad de
contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de
Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del proceso), en base a lo
solicitado en el DBC.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Esta cláusula se agregará cuando la entidad haya optado por utilizar la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (registrar el tipo de garantía presentada), con N°_________(registrar el número
de la garantía presentada), emitida por _________(registrar el ente emisor de la garantía), a
la orden de__________(registrar el nombre de la Entidad), equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato, que asciende al monto de Bs _____________(señalar el monto en numeral y
literal).
mediante el Acta de recepción, suscrita por ambas partes contratantes, dicha garantía será devuelta
después de la Liquidación del Contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
(Esta cláusula se agregará sólo para entregas sujetas a pagos parciales, cuando la
entidad haya optado por utilizar estas retenciones en lugar de la garantía de
cumplimiento de contrato)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada
pago parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Estas retenciones serán reintegradas al PROVEEDOR, en la liquidación final del contrato, una vez
realizada la recepción integra de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO.
Los plazos señalados en el cronograma de entregas, se computaran independientes uno del otro.
- El día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se trate de compra local con
anticipo).
- El día siguiente de la suscripción del contrato, (Cuando se trate de compra local sin
anticipo).
Asimismo, el plazo podrá ser ampliado independientemente del incremento la cantidad de los
REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO o de la demora en el pago, siempre y cuando esta
ampliación sea sustentada mediante informes técnico y legal que establezcan la viabilidad de la ampliación.
8
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los REACTIVOS
E INSUMOS DE LABORATORIO objeto del presente Contrato.
Modalidad de Pagos por provisión. El monto del presente contrato, que corresponde a
__________________ (registrar el monto en forma numérica y literal) será pagado por la
ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera: (La entidad deberá adecuar
la redacción de la presente modalidad de pago al sistema de provisión y pagos
previstos en el documento base de contratación, pudiendo establecer periodos
determinados de pago en base un cronograma de entregas).
Los pagos de estos montos se realizarán una vez efectuada la recepción de los REACTIVOS
E INSUMOS DE LABORATORIO objeto del presente Contrato.
(La ENTIDAD contratante después de haber elegido una de las modalidades descritas,
deberá aplicar el siguiente texto)
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los REACTIVOS E INSUMOS DE
LABORATORIO cuya entrega se halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspenderá todos y
cada uno de los plazos de pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarán cuando el
PROVEEDOR efectúe la entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensión de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras
en la entrega de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO objeto del Contrato en la forma
prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolución del
mismo por incumplimiento de EL PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) días calendario desde la fecha
de la recepción de la factura o desde la fecha de emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato,
el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio
pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha
tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso que
incurra la ENTIDAD.
A este fin, el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días)
mediante nota dirigida a la MAE de la Entidad.
9
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la
ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su
respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este
plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su
decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días
hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las
dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
En caso de aceptación expresa o tácita del reclamo, la entidad deberá ampliar el plazo respectivo a
través del contrato modificatorio, conforme lo previsto en la Cláusula Novena.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o
varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto
del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al
incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y
adjudicada. En caso de que signifique una disminución en la adquisición, deberá concertarse
previamente con el PROVEEDOR, a efectos de evitar reclamos posteriores.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que
sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la provisión de los REACTIVOS E
INSUMOS DE LABORATORIO por parte del PROVEEDOR, por lo que no constituye un documento
regularizador de procedimiento de incremento o disminución de los REACTIVOS E INSUMOS DE
LABORATORIO.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de
la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera por
depósito u otros justificados documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los
diez (10) días calendario.
(Esta cláusula se agregará para REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO con una sola
entrega o con más de una entrega)
VIGÉSIMA.- (MULTAS)
Queda convenido entre las partes contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en mora sin
notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente
contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día de atraso al plazo de entrega del
______________ (La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3
por 1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO
entregados con retraso. La definición de la multa dependerá del margen de espera que la
ENTIDAD pueda otorgar a las entregas en función a la premura) en relación al monto de los
REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO entregados con retraso.
M a=M 1 + M 2+ M 3 + …+ M k
11
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no
podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe específico y documentado, del pago correspondiente a la entrega o de la
liquidación del contrato, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de
Contrato y proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la
jurisdicción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de
la Ley 1178.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD, con
base en el informe específico y documentado, del pago correspondiente de la provisión o de la
liquidación final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y
proceda al cobro de multas y al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la jurisdicción
coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley
1178.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no
podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como
aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las
partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las
obligaciones inicialmente pactadas.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD
no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de
aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:
12
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se
haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.
18.1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD
como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo
cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
18.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que
procederá únicamente por las siguientes causales:
13
Documento Base de Contratación para la Adquisición de Reactivos e Insumos de Laboratorio
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que
se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el
PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho
efectivo.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que cuando
la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide en favor de la
ENTIDAD _________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento
de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, hasta que se efectué la
liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario
si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa
liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras
causas debidamente justificadas procederá para aquellos REACTIVOS E INSUMOS
DE LABORATORIO sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el
incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las
obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya
efectuadas. En el caso de REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO de una sola
entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la
recepción de una parcialidad de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO, de
manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula de recepción.
contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión
de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre del contrato y algunos otros
gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al
PROVEEDOR.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato.
El plazo máximo para reemplazar los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO o incorporar las
modificaciones necesarias, es de _________ (registrar el plazo, que no podrá ser mayor a los
sesenta (60) días calendario, después de haber recibido la comunicación escrita). El plazo de
sustitución de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO que se otorgue al PROVEEDOR,
como resultado de la verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se
efectivice en el plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso
desde la fecha de entrega de los REACTIVOS E INSUMOS DE LABORATORIO.
Dentro del plazo previsto para la verificación, se hará efectiva la recepción de REACTIVOS
E INSUMOS DE LABORATORIO objeto del contrato, a cuyo efecto, LA ENTIDAD emitirá
el Acta de Recepción a través __________ (señalar al Responsable de Recepción o
Comisión de Recepción).
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de Recepción de la última entrega o
provisión que implique el cumplimiento del objeto de contratación de la adquisición de REACTIVOS
E INSUMOS DE LABORATORIO o de la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a
la liquidación de saldos.
En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra y según
corresponda, realizará el cobro de multas, devolución o ejecución de garantías, restitución de
retenciones por concepto de garantía y/o la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato.
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el proveedor haya dado
fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.
La liquidación del contrato, tomará en cuenta:
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la
cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato, para
el pago de saldos que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la
Contraloría General del Estado en idioma castellano.
16