Defensa

PARTE I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Diagnóstico de la Situación

El Diagnóstico según Trigueros Estrada, (2014:7), es el proceso de

investigar cómo funciona la organización en el momento actual y de recabar la

información necesaria para diseñar las intervenciones del cambio.

Podemos decir que el diagnostico situacional es una técnica para

analizar, evaluar y medir la situación de la organización, haciendo uso de datos

que nos permite encontrar las necesidades y problemáticas presentes, en

donde esta se va jerarquizando para posteriormente definir, diseñar y

actualizar. Sirve como una herramienta de investigación y recolección de datos.

Tras lo anteriormente expuesto podemos acotar que en el ASIC

MIRANDA específicamente en la oficina de PAI, cuenta con algunas

debilidades y retos que debe superar entre esos están la perdida de

información ya que se lleva de manera manual en una hoja, el cual esto

ocasiona que lo escrito pueda ser ilegible o incomprensible. Este trabajo busca

apoyar al ASIC MIRANDA, mediante la realización de un sistema de inventario,

que se pueda llevar a cabo de manera digital.

Nombre de la Comunidad u Organización

Área de Salud Integral Comunitaria. ASIC MIRANDA y se va trabajar con

la organización (Programa Ampliado de Inmunizaciones P.A.I).

 Naturaleza de la Organización

Llevar el control del área administrativa de todos los consultorios del Municipio

Miranda y Andres Bello, con el objetico de enmarcar y garantizar a toda la

población Venezolana la atención integral en la Red de atención Comunal,

dentro del espacio Geopolítico de cada territorio,

Localización Geográfica

Está ubicado en el estado Trujillo, municipio miranda, parroquia el dividive.

Limita con

Norte: CPT3 DIVIDIVE

Sur: COLEGIO ENRRIQUE FLORES

Este: CASA DEL MEDICO

Oeste: PARQUE EMIGDIO OLMOS

Historia de vida de la Organización

El 15 de Julio del 2017 se ubicó el Consultorio Popular Tipo 3 (CPT3), en

la Localidad el Dividive, Municipio Miranda, Estado Trujillo, para brindarle

apoyo a toda la comunidad. Sin embargo la gaceta oficial fue dictada el 15 de

Enero del 2017 en donde esta fue nombrada Area de Salud Integral (ASIC)

MIRANDA.

Misión

El programa ampliado de Inmunizaciones es una organización constituida por

un equipo multidisciplinario, cuya misión es evitar la ocurrencia de

enfermedades prevenibles por vacunación, disminuyendo su morbilidad y

mortalidad mediante la vacunación de la población susceptible del grupo

familiar y la vigilancia epidemiológica oportuna en todo el territorio nacional.

Visión

Que toda la población susceptible del grupo familiar estén inmunizados y

atendidos por un personal comprometido eficaz, efectivo, líder en investigación

y garante de una inmunización de calidad, incorporando la participación

comunitaria en el marco de la participación social; a fin de garantizar calidad de

vida, cumpliendo con los objetivos estratégicos para la erradicación de las

enfermedades prevenibles por vacunación

Nombre de la Organización vinculadas al Proyecto

Las Organizaciones Vinculadas al Proyecto son: Organización

Panamericana de la salud (OPS), Fondo de las Naciones Unidas para la

Infancia (UNICEF), Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) y la

UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DEL ESTADO TRUJILLO

MARIO BRICEÑO IRAGORRY, NUCLEO FRANSICO DE MIRANDA (U.P.T.T).

Descripción del Diagnóstico Situacional

Para Kotler (2016) y Gómez (2013) el diagnóstico situacional es el proceso por

el cual mediante el uso de métodos y técnicas de investigación organizacional

se analizan y evalúan las organizaciones con propósitos de investigación o de

intervención.

Para identificar problemas organizacionales de aplicaron varios criterios:

Identificar la ausencia de algunos servicios, apoyos, programas, modelos de

comparación. Se realizó una observación que se llevó a cabo de manera

grupal, con el objetivo de poder encontrar dichas necesidades que están

presentes en la organización y pensar en una posible solución.

 Comparar con niveles deseables a raíz de las referencias teóricas, filosóficas

o políticas. Se aplicó una técnica de cotejo y cuestionario, el cual nos permitió

obtener información sobre las posibles limitaciones a la hora de Implantar

nuestro proyecto socio integrador.

 Consultar a miembros o actores que ejerzan liderazgo en la organización.

Nuestro grupo investigador aplicando la técnica de cotejo, pudimos asociarnos

con los miembros de la organización y entablar una relación formal, el cual nos

ayudó a escuchar su opinión de acuerdo a las necesidades que padecen.

Es muy común ver que organizaciones públicas llevan un registro de sus

insumos o productos en una hoja de papel, el cual les causa una ineficiencia a

la hora de encontrar dicha información. La Tecnología día a día va avanzando

de una manera inexplicable, llevar el área de trabajo a la era moderna que hoy

en día está presente es la clave para tener una mejor organización de trabajo,

tener una mejor eficiencia, mejor control de insumos, digitalizar los documentos

y evitar las pérdidas de información.

Cabe destacar que hacer uso de un sistema de control en una

organización o empresa es casi indispensable ya que es mucho más eficiente

la recolecta de datos y nos permite ahorrar tiempo y esfuerzo, llevando a cabo

el control de todo estos datos en hoja es deficiente ya que la información se

puede perder o la puede alterar una segunda persona.

 Para dar a conocer los problemas, necesidades del cual padece el

Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI) MIRANDA, se realizó una visita a

los miembros que laboran en dicha organización el 13 de Noviembre del

2023, a las 8:00am en donde fuimos atendidos por la coordinadora Milagros

Uzcategui, el cual se le planteo la petición para la realización de nuestro

Proyecto Socio Integrador, una vez dada la explicación hacia los miembros de

la organización con mucho entusiasmo e interés hacia lo planteado accedieron

a la Implantación de este proyecto.

En el desarrollo de la visita se usaron diferentes técnicas para recolectar

la información como: Entrevista, Encuesta, Observaciones, Revisión de

registro, esto nos dio como resultado que efectivamente falta un Sistema Web

para poder llevar un mejor control en el ASIC MIRANDA.

Matriz FODA

Es un instrumento viable que permite realizar análisis organizacional

relacionando los factores principales que son: Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas, permitiendo tomas decisiones que nos puedan dar

éxito basándose en las observaciones y relaciones entre los cuatro elementos.

CUADRO Nº 1. Matriz FODA

Fortalezas Oportunidades
 Personal Capacitado. Implementación de un manual de

Usuario.
Equipos para la Instalación del

Sistema. Dictar talleres para el manejo de la

aplicación.
Cuenta con servicio de Internet.

Implantación de un sistema que

Cuentan con un Ambiente en
ayude al control de inventario en (PAI).
óptima condiciones.

Debilidades Amenazas

Falta de un sistema. Pérdida de Información.

Falta de Impresora. Información Ilegible.

Falta de Personal. Deterioro de la Información tras

manipulación.
Falla en el servicio Eléctrico.

Jerarquización E Identificación De Las Necesidades.

En la identificación y descripción de las necesidades de la comunidad

que deberán ser satisfechas por medio de un Proyecto. La evaluación de las

necesidades determinará si en realidad, dicho proyecto es necesario y deseado

por la comunidad.

Entre las cuales encontramos

Necesidades
 Implantación de una aplicación web.

Cuentan con un dispositivo.

Falta de una Impresora.

Extravió de Información ya que no cuenta con un Sistema y se lleva a

cabo de manera física.

Alternativas de Solución

Betancourt D.F (12 de enero 2017), Define el análisis de alternativas como la

identificación de uno o más medios que representan estrategias para dar

solución a la problemática abordada. Podemos decir que esta es indispensable

al momento de ver los problemas y encontrar una manera de resolverlos

mediante técnicas de investigación.

La alternativa de solución que se va a realizar para solventar los

problemas presentados es implantar una aplicación web para digitalizar los

documentos. Este programa de gestión documental, además de contar con la

función de digitalizar, también puede aportar otras opciones para la gestión de

la información y documentación digitalizada.

Propósitos u objetivos

Objetivo General
 Implantación de un Sistema Web para el control de Vacunas en el

departamento PAI del Área de Salud Integral Comunitaria del Municipio

Miranda, Estado Trujillo.

Objetivos Específicos

 Recolectar información

 Construir una aplicación web para facilitar el control de las Vacunas en el (PAI)

 Implantar la aplicación web

 Realizar pruebas para comprobar el funcionamiento del Sistema Web

Diseño metodológico del plan de acción de acuerdo a los propósitos u objetivos

Formulados

Implantación de un Sistema para el control de

Medicamentos en el Área de Salud Integral

Objetivo General
Comunitaria (ASIC MIRANDA)

Objetivo Especifico Actividades Tiempo Responsables Recursos

Recopilar la Se realizó

información para los un análisis

requerimientos de la investigativo
2 meses Participantes Cuaderno
implantación para ver el

aplicación web en el espacio en PNFI Hojas

ASIC MIRANDA donde se

Lápiz
implantara el

sistema
 Construcción de Se realizó

los formularios y su una entrevista

Cuaderno
enlace a las bases para ver el
Participantes Hojas
de datos proceso

laboral, 2 meses PNFI Lápiz

detectar fallas
Lapicero
y encontrar su

solución

Implantar la Se

interfaz visual para selecciona un

Cuaderno
la aplicación web en modelo
2 meses Participantes Hojas
el (ASIC MIRANDA) amigable, se

planifica el PNFI Lápiz

tiempo de
Computad
desarrollo y su
ora
funcionalidad

Realizar pruebas

para comprobar el
Participantes Cuaderno
funcionamiento del
de
3 meses PNFI
Sistema Web
Registro

de Fallas
 Justificación e Impacto Social de la Alternativa de Solución

a) Teoríca

Desde el punto de vista teórico al implantar el proyecto en el Área de Salud

Integral Comunitaria (ASIC), Estado Trujillo, Municipio Miranda va a digitalizar

la información dando una observación clara de los insumos el cual ayudara a la

institución a tener mayor control, trabajar de manera cómoda, precisa y

brindarle a la comunidad un excelente servicio.

Podemos decir que todos los documentos que se realizaban a mano y

posteriormente se iban deteriorando y ocupando espacio con la implantación

del sistema se podrá, hacer uso de las herramientas tecnológicas que han

influido de manera positiva en la digitalización de documentos y eliminar el uso

manual.

b) Técnico

Con base en el Decreto de rango, valor y fuerza de ley sobre acceso, e

intercambio electrónico de datos, información de documentos entre los

órganos u entes del estado, se hace necesario establecer lineamientos

uniformes para llevar a cabo los procesos de digitalización de los documentos

que reposan en los archivos de las instituciones públicas, y contar con

información de fácil acceso de manera rápida y oportuna.

 La implantación de este proyecto va a ser indispensable en la institución ya que

realizara un cambio importante, en su manera de realizar su trabajo,

reduciendo el tiempo para observar si el medicamento se encuentra en la lista

de recursos el cual reduce la espera de la persona.

c) Legal

Según Villafranca D. (2002). Las bases legales no son más que leyes que

sustentan de forma legal el desarrollo del proyecto, explica que las bases

legales “son leyes, reglamentos y normas necesarias en algunas

investigaciones cuyo tema así lo amerite”. Este se encarga de establecer lo que

se considera correcto y lo que no, lo legal y lo que no es legal, esta es la base

de la ley y la regulación de la conducta del proyecto, mediante el uso de los

datos y la recopilación de datos.

En donde se hizo uso de:

La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial N

36.860 del 30 de Diciembre de 1999, Artículo 110: El estado reconocerá el

interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus

aplicaciones, los servicios de información necesaria por ser instrumentos

fundamentales para el desarrollo económico, social y político del país, así como

para la seguridad y soberanía nacional, para el fomento y desarrollo de esas

actividades, el estado destinara recursos suficientes y creará el sistema

nacional de los principios éticos y legales que deben mejorar las actividades de

investigación científica, humanística y tecnológica.

 Ley de Info. gobierno (Gaceta Oficial N° 40.274 de fecha 17 Octubre de

2013 Establece que “La Administración Pública Nacional [venezolana]

empleará prioritariamente Software Libre desarrollado con Estándares Abiertos,

en sus sistemas, proyectos y servicios informáticos” ni que decir que este

decreto ha generado toda una secuela de confusiones, malos entendidos,

carreras y expectativas entre los empleados de los departamentos de

informática de organismos del estado, y en general en el sector de Tecnologías

de Información (TI) de Venezuela.

Ley de Ciencia Tecnología e Innovación. La presente Ley tiene por

objeto dirigir la generación de una ciencia, tecnología, innovación y sus

aplicaciones, con base en el ejercicio pleno de la soberanía nacional, la

democracia participativa y protagónica, la justicia y la igualdad social, el respeto

al ambiente y la diversidad cultural, mediante la aplicación de conocimientos

populares y académicos. A tales fines, el Estado Venezolano formulará, a

través de la autoridad nacional con competencia en materia de ciencia,

tecnología, innovación y sus aplicaciones, enmarcado en el Plan Nacional de

Desarrollo Económico y Social de la Nación, las políticas públicas dirigidas a la

solución de problemas concretos de la sociedad, por medio de la articulación e

integración de los sujetos que realizan actividades de ciencia, tecnología,

innovación y sus aplicaciones como condición necesaria para el fortalecimiento

del Poder Popular.

d) Participante - Comunidad

Son los participantes que se encuentran involucrados directamente en la

ejecución de este proyecto socio-integrador, que se basa en resolver alguna

 falta que se encuentra en la organización, con la finalidad de realizar un

diagnóstico de los problemas más relevantes y priorizarlos para su posible

solución.

El primer paso fue acercarnos a la comunidad ASIC MIRANDA, para

solicitar el permiso de poder acceder a las instalaciones y observar si habían

problemas informáticos, posteriormente nuestra solicitud fue aceptada en

donde se realizó nuestro primer diagnóstico situacional, en la cual hubo un

intercambio de saberes entre los participantes de la ASIC MIRANDA y de

nuestro grupo investigador, planteando así las necesidades y fechas para la

respectiva visita a la institución.

e) Líneas de Investigación del PNFI

En el marco de las líneas de investigación del PNF en Informática, el proyecto

se enmarca en las Líneas de Aplicación Web, Desarrollo de aplicaciones webs.

Con esta investigación se estará aplicando toda la gama de conocimientos de

la línea sobre Desarrollo de aplicaciones webs; los cuales ayudaran a

desarrollar nuevas formas para elaborar el diseño de la aplicación Web que

ayude a la recopilación de datos y administración de datos, análisis de datos

Población Beneficiada

Directos

La Población Beneficiada de manera Directa, es el Área de Salud

Integral Comunitaria ASIC MIRANDA (PAI), a la cual se le implantara el

Sistema Web y podrán llevar de manera digital sus datos, brindándoles una

mayor eficiencia y comodidad laboral a los trabajadores.

Indirectos

La Población Beneficiada de manera indirecta es la Parroquia el Dividive,

Municipio Miranda y Andres Bello del Estado Trujillo, el cual ayudaran a todos

los niños, niñas, adolescentes, adultos y representantes de cada familia que

presenten alguna dolencia.