INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN
INDUSTRIAL
CARRERA: PUBLICIDAD Y MERCADEO
SECCIÓN: 291A1
TURNO: DIURNO
UNIDAD CURRICULAR: INFORMÁTICA
PROFESOR: ÁNGEL BARRIENTOS

WORD Y EXCEL

AUTORA:
Eilin Sierra
C.I: 31.380.51

Caracas, Octubre 2023

 INDICE

Pág.
Introducción…………………………………………………………………………...3
Define Word…………………………………………………………………………..4
Partes de la hoja de Word………………………………………………………..........4
Nombra las diferentes barras de Word……………………………………………..4-5
Como se cambia el color de fuente, tamaño a la letra en Word…………………........5
Como se inserta una tabla en Word……………………………………………..........6
Define hoja de cálculo………………………………………………………………...6
Como se realiza algunas fórmulas de Excel. Ejemplo de cada una…………………...7
Hacer una interfaz gráfica de Excel…………………………………………………...8
Colocar tres trucos de Word y Excel………………………………………………9-10
Define Write…………………………………………………………………………11
Como se cambia el color, fuente, tamaño, a la letra en Write…………………….. ..11
Como se inserta una tabla en Write………………………………………………11-12
Diferencia entre Word y Write…………………………………………………........12
Define Calc…………………………………………………………………………..13
Como se realiza algunas fórmulas en Calc. Ejemplo de cada una…………………...13
Conclusión…………………………………………………………………………...14
Anexos……………………………………………………………………………….15
 INTRODUCCION

El objetivo del siguiente trabajo es dar a conocer el uso de cada una de las
herramientas que nos ofrece Word y Excel a la hora de realizar nuestros trabajos,
hojas de cálculos entre otros, de una manera que podemos crear y editar documentos
de aspectos más profesionales.

Podrás visualizar como está estructurada una hoja de Word y de Excel, como se
utiliza cada una de sus aplicaciones presentes en ellas que nos aportan una gran
ayuda y aprendizaje en lo que estemos realizando. Obtendrás conocimientos
necesarios sobre cada una de sus barras con la que te iras familiarizando al usarlas;
sabrás como cambiar el color, tamaño tipo de letras.

Además aprenderás los pasos de cómo se debe insertar una tabla ¿algunas vez
has hecho alguna? Si tu respuesta es no aquí conseguirás los conocimientos
necesarios.

Encontraras la interface gráfica de Excel, algunos trucos de Word y Excel los

cuales serán de gran utilidad para facilitar tu trabajo, leeremos un poco sobre las
herramienta Write y sus diferencia con Word, conocerás sobre Calc y como se
realizan algunas fórmulas con ejemplos sencillos para que puedas tener una mejor
compresión al momento de elaborar algunas.

Si quieres tener más información te invitamos a seguir leyendo.

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Define Word.

Es un procesador de texto que permite crear, guardar y editar un documento,

además de crear trípticos, trabajos, gráficos, curriculum, tablas, entre otros. Es uno
de los paquetes más usados en el mercado, casa, trabajo, empresas y escuelas

Partes de la hoja de Word.

Las principales partes de la hoja de Word son las siguientes:

1. Barra deacceso rapido

2.Barra opciones
3. Barra de titulo
4. Minimizar
5. Maximizar
6. Ayuda
7. Barra de desplazamiento
8. Zom
9. Barra de estado
10. Regla
11. Vista de documento

Nombra las diferentes barras de Word.

En Word se utilizan diferentes barras para el desarrollo de un trabajo, como son:

 La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando
 La barra de menú: Contiene comandos de Word, agrupados en menús
despegables como son insertar imagen, hipervínculo

4
 La barra de herramientas estándar: que contiene iconos como guardar,
copiar y pegar
 Las reglas: Nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados
 La barra de estado: Nos muestra la página, sección, línea y columna en que
nos encontramos
 Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma rápida

Como se cambia el color, fuente, tamaño, a la letra en Word.

Para cambiar el color del texto en un documento Word, se debe

seleccionar el texto que desee cambiar, luego en la pestaña de inicio, en el
grupo fuente, elija la flecha junto a color de fuente y después seleccione el
color que desee.
Para cambiar la fuente o el tipo de letra en Word, selecciona el texto al
que vas a cambiar el tipo de fuente, luego haz clic en la flecha del cuadro de
fuente. Allí se desplegara un menú de los estilos de fuente que puedes usar.
Para seleccionarla, haz clic sobre ella y listo la fuente del documento cambiara
a la que hayas elegido.
Para cambiar el tamaño de la letra en Word, selecciona el texto que
quieras modificar, en la pestaña de inicio encontraras la caja del comando
tamaño fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja, veras
que se despliega un menú donde podres elegir el tamaño de la fuente que
quieras usar y por ultimo haz clic sobre el tamaño de letra que elegiste y esta
cambiara.

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 Como se inserta una tabla en Word.

Para insertar una tabla en Word debes seguir los siguientes pasos:

 Paso 1: ubica el punto de inserción en el lugar donde quieras ubicar la

tabla

 Paso 2: selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando tabla

 Paso 3: se desplegara un menú donde veras una serie de cuadriculas.

Pasa el mouse sobre las cuadriculas para seleccionar el número de filas
y columnas que tendrá la tabla

 Paso 4: al finalizar, haz clic para crear la tabla

 Paso 5: ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para

añadir texto. Para saltar la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si
haces esto desde la última celda ,se creara una nueva fila

Define hoja de cálculo.

Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de

herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática
o secuencial.

6
Como se realiza algunas fórmulas de Excel. Ejemplo de cada una.

Algunas de las formulas principales son:

Suma: Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta
tanto celdas separadas como intervalos .Ejemplo: =SUMA (A1: A50)

Resta: Para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta “-”
entre ambas.
Ejemplo: = (A2-A3)

Multiplicaciones: Para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar

entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = (H4*G5)

Divisiones: Para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la
raya /. Ejemplo:
= (A2/C2)

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Hacer un interfaz gráfica de Excel.

Reconocer la interfaz de Excel es importante para ganar velocidad en el

manejo de este. Aprende a ubicar cada opción y botón dentro de la interfaz
para agilizar tu trabajo.
La interfaz de Excel es el hogar de todas las opciones-botones - comandos
que nos ofrece este maravilloso programa. Podríamos dividirlo en 3 secciones:
1-Barra superior
2- Cinta de opciones
3-Espacio de trabajo

1.
2.

3.

8
 Colocar 3 trucos de Word y Excel.

Word:
 Todo en mayúsculas o minúsculas rápidamente: si necesitas dejar una palabra,
una oración o incluso un párrafo entero en mayúsculas, no tienes que
escribirlo de nuevo .Simplemente selecciona la palabra frase o párrafo y
presione teclas shift (mayúsculas) y F3 al mismo tiempo .Si quieres el texto en
minúsculas, presiona shift y F3 de nuevo. Si repites este procedimiento por
tercera vez , solo se escribirá en mayúscula la primera letra de la palabra o
frase

 Evita que las palabras se separen al final de la línea: Si estás trabajando en un

documento y observas que cierto conjunto de palabras se vería mejor si
estuvieran en la misma línea, puedes evitar que Word te las separe.
Por ejemplo, imagina que necesitas mantener el nombre «Rafael Nadal»
siempre junto. Para ello, escribe la palabra Rafael, pulsa al mismo tiempo las
teclas. [Ctrl, Shift y Espacio] y finalmente escribe Nadal. Fíjate ahora que
Rafael Nadal permanecerá siempre junto, como si fuera una sola palabra. Si
este nombre no cabe completamente al final de la línea, ambas palabras irán a
la siguiente línea, pero juntas.

 Aumentar o disminuir el tamaño de una fuente rápidamente: Si tienes

que aumentar o disminuir el tamaño de fuente de una palabra o frase, no
necesitas acceder a las funciones de formato para conseguirlo. Simplemente,
selecciona la palabra o frase que quieres cambiar y presiona al mismo tiempo
las teclas.
Ctrl + SHIFT + tecla > para aumentar la fuente (la tecla viene con ambos
signo«><«)
Ctrl + tecla < para disminuir la fuente (la tecla viene con ambos signos
«><«)

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 Excel:
 Fijar una columna o fila: Para fijar columnas o filas en Excel, primero selecciona la
columna o fila que deseas fijar. Luego, accede a la pestaña 'Vista' y haz clic en la
opción 'Inmovilizar'. En el submenú que se despliega, elige la opción que corresponda
a tu necesidad: 'Inmovilizar paneles' fijará todas las filas y columnas seleccionadas,
'Inmovilizar fila superior' mantendrá siempre visible la primera fila e 'Inmovilizar
primera columna' mantendrá visible la primera columna aunque te desplaces a la
derecha. De esta manera, podrás trabajar con tus datos sin perder de vista las
cabeceras de la tabla.

 Conocer el número de días entre dos fechas: Excel cuenta con una función para
averiguar fácilmente el número de días que existe entre dos fechas del documento.
Para ello podemos hacerlo mediante la función.
'DIAS(fecha_final;fecha_inicial)'. Basta con añadir esta función a la celda que quieras
y añadir una fecha final e inicial en formato dd/mm/aaaa. También puedes incorporar
la posición de las celdas que incluyen las fechas dentro de la función.

 Insertar bordes diagonales en una celda: Microsoft Excel mantiene las opciones para
configurar los bordes de una celda siempre visibles en la pestaña Inicio, pero hay
opciones avanzadas donde encontramos otro tipo de bordes. Por ejemplo, puedes
añadir un borde en diagonal a una celda.
Selecciona la celda. En la pestaña 'Inicio', haz clic en la flecha en el botón de
'Bordes’. Elige 'Más bordes'. En la pre visualización, haz clic en mitad de la celda.

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Define Write.

Es una herramienta que te permite diseñar y reproducir textos que incluyan

ilustraciones, tablas, diagramas, etc. Se puede archivar los documentos en una gran
variedad de formatos, incluyendo los estándares o documentos abiertos. Write te
permite crear documentos básicos como memorandos, faxes, cartas, curriculum y
combinaciones de documentos

Como se cambia el color, fuente, tamaño, a la letra en Write.

Si lo que queremos es cambiar el color de fuente en Write, entonces tendremos que

seleccionar la palabra o el texto, (manual para seleccionar textos) después desplegar
el muestrario de colores, pulsar sobre el que deseemos modificar y se realizará la
operación.

Para cambiar la fuente y el tamaño de la letra en Write debes acceder a la

configuración básica del tipo de letra para los estilos desde el menú Herramientas >
Opciones > LibreOffice Writer > Tipos de letra básicos (occidentales). Ahí podremos
seleccionar tipo y tamaño de letra para los estilos Predeterminado, Título y otros.

Como se inserta una tabla en Write.

Para insertar una tabla en Write se deben seguir los siguientes pasos:
 Paso 1: Abrimos el programa libre office Write
 Paso 2: Le damos clic en la barra de menú Tabla y se selecciona la opción
Insertar Tabla. Automáticamente aparece las opciones de una tabla de 2
columnas y 2 filas. Hacemos clic en insertar
 Paso 3: Ubicamos el cursor en la columna 2, nos vamos a la barra de menú
Tabla y se selecciona Insertar Columna y pulsamos aceptar

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  Paso 4: Ahora vamos a insertar 4 Filas, clic en la barra de menú Tabla,
seleccionamos Insertar Filas y presionamos aceptar, quedando la tabla de 6
filas por 3 columnas.
 Paso 5: Escribimos el contenido que tendrá nuestra tabla, con cada uno de los
encabezados “Nombre, Apellidos y Notas” y todo el contenido.
 Paso 6: Procedemos a centrar los encabezados y colocar en negrita los textos.
Para ellos sombreamos o seleccionamos el encabezado y lo centramos y le
damos clic en negrita.
 Paso 7: Para colocar fondo a la tabla se selecciona el encabezado con clic
sostenido del ratón y le damos clic en color de fondo, se selecciona el color y
tendríamos el encabezado de la tabla con su color.
 Paso 8: Seleccionamos la parte de abajo de la tabla y realizamos el Paso 7.
Luego sombreamos los texto y los centramos para que se vea mejor nuestra
tabla y listo

Diferencias entre Word y Write.

 En Word el icono o letra para cambiar a cursiva es la K y en Write es la C

 Word tiene para bordes de página de Write no
 En Write las formas y diagramas están en la parte inferior y en Word en la
superior (INSERTAR)
 Write es más avanzado que Word
 Write no está cargado con diccionario como Word que corrige faltas
ortográficas

Define Calc.

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 Es una herramienta que almacena, calcula y organiza información. Se puede definir
una hoja de cálculo como un grupo de datos, normalmente numéricos, agrupados en
tablas con filas y columnas, y con elementos comunes, que sirven para representar un
aspecto de la realidad.

Como se realizan algunas fórmulas de Calc. Ejemplo de cada una.

Algunas fórmulas principales son:

 Suma 10 al contenido de la celda A1. Ejemplo: = A1+10
 Calcula el 16% del contenido de la celda A1 .Ejemplo: =A1*16%
 Multiplica el contenido de la celda A1 por el de A2 .Ejemplo: =A1*A2
 Para ello, escribe la palabra Rafael, pulsa al mismo tiempo las teclas
.Ejemplo:=REDONDEO(A1,1)
 Calcula el interés efectivo del 5% de interés nominal anual con 12 pagos al año
.Ejemplo: =INT.EFECTIVO(5%,12)

CONCLUSION

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 En conclusión, todos podemos redactar un texto profesional si contamos con las
herramientas adecuadas para ello. Como no las ofrece Word y Excel que nos
permiten trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseños que muestran una
apariencia más estética a nuestros trabajos.

Es importante resaltar que una hoja de Word está integrada por diferentes barras,
las cuales se conforman por funciones que nos permiten conocer cómo cambiar un
tipo de letras, márgenes, guardar un documento, entre otros.

Excel es un formato de hoja de cálculo, que nos facilita de manera más sencilla
realizar tareas financieras, contables y matemáticas, a través de gráficos y fórmulas
por eso es importante reconocer su interfaz gráfica para ganar velocidad en el manejo
de este y aprender a ubicar cada opción y botón para agilitar lo que estamos
realizando.

Write y Calc, también son herramientas que nos brindan formatos para elaborar
texto, ilustraciones, tablas, calcular y organizar informaciones en hojas de cálculos
que tienen datos totalmente numéricos agrupados en tablas, filas y columnas.

Gracias a la información obtenida puedo decir que adquirí más conocimientos

necesarios que me ayudaran a seguir realizando de la mejor manera mis trabajos.

ANEXOS

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