Act.

5 - Formulación de proyectos

Requisitos de finalización

Presentado por:

Wendy Liceth Murillo Sánchez

Presentado a:

Oscar Aldana

Corporación Universitaria Iberoamericana

Práctica profesional I - Campo social

Psicología

Cota, Cundinamarca

2024
Introducción:

La formulación, aplicación y evaluación de proyectos participativos es un proceso esencial

en el ámbito del desarrollo social y económico, donde la planificación estratégica y la
implementación eficaz determinan el éxito de las intervenciones. Basado en las metodologías
presentadas por Córdoba Padilla en su obra Formulación y evaluación de proyectos, este
enfoque proporciona una estructura clara para transformar ideas en proyectos concretos,
abordando necesidades específicas de la comunidad o de una organización. El proceso abarca
desde la identificación y selección de oportunidades, hasta la ejecución y evaluación final,
asegurando que cada proyecto no solo sea viable, sino que también genere un impacto
positivo y sostenible.
 La formulación, aplicación y evaluación de proyectos participativos constituye un
pilar fundamental en la gestión de intervenciones sociales y económicas, permitiendo a las
organizaciones y comunidades transformar ideas y necesidades en acciones concretas con
impacto positivo. Este proceso no es simplemente un conjunto de pasos administrativos, sino
una metodología rigurosa que, cuando se aplica correctamente, maximiza la eficacia,
eficiencia y sostenibilidad de los proyectos. La importancia de este enfoque radica en su
capacidad para estructurar la intervención desde su fase más temprana, garantizando que los
recursos sean utilizados de manera óptima y que los objetivos establecidos sean alcanzados
de manera efectiva.

El proceso comienza con la identificación y selección de oportunidades de

intervención, donde se realiza un análisis profundo del contexto socioeconómico, detectando
las necesidades prioritarias y las oportunidades más relevantes que pueden ser abordadas
mediante un proyecto. Esta fase es crítica, ya que una selección inadecuada puede conducir
a proyectos que no abordan las necesidades reales de la comunidad o que carecen de
viabilidad técnica y financiera.

Una vez seleccionado el proyecto, se avanza hacia su definición detallada, que incluye
la formulación de objetivos claros y específicos, la delimitación del alcance del proyecto, y
la planificación de las actividades necesarias para alcanzar los resultados deseados. En esta
etapa, se establecen también los recursos necesarios, tanto humanos como materiales y
financieros, y se organizan en un cronograma que guiará la ejecución. Esta definición
detallada no solo establece el camino a seguir durante la implementación, sino que también
sirve como base para el monitoreo y la evaluación del proyecto.

La aplicación del proyecto es la fase en la que se pone en práctica todo lo planificado.

Es un momento crítico en el que la coordinación, la gestión de recursos y la adaptación a las
realidades cambiantes juegan un papel crucial. La participación activa de todos los
involucrados, especialmente de la comunidad beneficiaria, es fundamental para garantizar
que el proyecto responda realmente a sus necesidades y expectativas.
 Finalmente, la evaluación continua y final del proyecto permite medir su impacto real
y determinar si se han alcanzado los objetivos planteados. Este proceso de evaluación no solo
se enfoca en los resultados finales, sino que también analiza el proceso de implementación,
identificando aciertos y áreas de mejora. La evaluación proporciona un feedback valioso que
puede ser utilizado para mejorar futuras intervenciones, asegurando que cada proyecto se
convierta en una oportunidad de aprendizaje y perfeccionamiento.

En resumen, la formulación, aplicación y evaluación de proyectos participativos es

un proceso integral que requiere una planificación meticulosa y una ejecución cuidadosa,
donde cada fase está interrelacionada y contribuye al éxito general del proyecto. Este
enfoque, tal como lo presenta Córdoba Padilla, es esencial para garantizar que los proyectos
no solo sean técnicamente viables, sino también relevantes, sostenibles y alineados con las
necesidades reales de las comunidades y organizaciones.

Aspectos Teóricos y Metodológicos Relevantes:

Selección de un Proyecto

1. Identificación de Oportunidades:

- Análisis de contexto: Es fundamental evaluar el entorno socioeconómico,

identificando las necesidades y oportunidades que puedan ser abordadas mediante un
proyecto. Esto incluye la evaluación de recursos disponibles y las condiciones del mercado.

- Generación de ideas: Se fomenta la creatividad y el pensamiento innovador para

generar múltiples ideas de proyectos. Estas ideas deben estar alineadas con los objetivos
organizacionales y responder a las necesidades detectadas.

2. Priorización de Proyectos:

- Criterios de selección: Se establecen criterios objetivos para evaluar y priorizar

las ideas de proyectos, tales como la viabilidad técnica, el impacto social, los costos, y el
tiempo de ejecución.
 - Métodos de selección: Se mencionan métodos como el análisis costo-beneficio,
matriz de priorización y análisis multicriterio, los cuales ayudan a seleccionar el proyecto
más adecuado.

3. Evaluación Inicial:

- Pre-factibilidad: En esta etapa, se realiza un análisis preliminar de la factibilidad

técnica, económica y financiera del proyecto seleccionado para determinar si vale la pena
continuar con un estudio más detallado.

Definición del Proyecto

1. Planteamiento del Problema:

- Descripción precisa del problema: Definir claramente el problema o necesidad

que el proyecto pretende abordar es fundamental para el éxito de su implementación.

- Justificación del proyecto: Explicar por qué es importante resolver el problema,

destacando los beneficios que se obtendrán.

2. Objetivos del Proyecto:

- Objetivos generales y específicos: Los objetivos deben ser claros y medibles,

estableciendo lo que se espera lograr con el proyecto. Los objetivos generales marcan la
dirección y los específicos describen los resultados concretos.

3. Diseño Metodológico:

- Alcance del proyecto: Se debe definir el alcance, es decir, que incluirá y qué no
incluirá el proyecto, delimitando su intervención.

- Actividades y Cronograma: Se detallan las actividades que se llevarán a cabo

para alcanzar los objetivos, y se organiza en un cronograma que define los tiempos de
ejecución.

4. Recursos Necesarios:
 - Recursos humanos, técnicos y financieros: Identificación y planificación de los
recursos que serán necesarios para la implementación exitosa del proyecto.

5. Indicadores de Evaluación:

- Indicadores de desempeño: Se establecen indicadores claros y medibles que

permitirán evaluar el progreso del proyecto y si se están cumpliendo los objetivos planteados.

- Métodos de evaluación: Se menciona la importancia de implementar métodos de

monitoreo y evaluación continua para asegurar que el proyecto avance según lo planificado.

SÍNTESIS:

La formulación, aplicación y evaluación de proyectos participativos, tal como lo

presenta Córdoba Padilla en las dos primeras unidades de su obra, es un proceso que abarca
desde la concepción inicial de la idea del proyecto hasta la evaluación final de sus resultados.
Este proceso requiere una metodología rigurosa que garantice que los proyectos no solo
respondan a necesidades reales, sino que también sean viables y efectivos en su
implementación.

Formulación del Proyecto:

La primera etapa en la formulación de un proyecto es la selección del proyecto, que

se basa en un análisis exhaustivo del entorno socioeconómico en el que se pretende intervenir.
Según Córdoba Padilla, es fundamental comenzar con una identificación de oportunidades*
que responda a las necesidades específicas del contexto. Este análisis debe considerar
factores como las condiciones del mercado, la disponibilidad de recursos y las problemáticas
sociales que el proyecto podría abordar. En esta fase, es crucial generar una amplia gama de
ideas de proyectos que sean creativas y alineadas con los objetivos estratégicos de la
organización o de la comunidad.

Una vez generadas estas ideas, es necesario proceder a su priorización utilizando

criterios objetivos que permitan seleccionar las más viables y relevantes. Córdoba Padilla
sugiere el uso de métodos como el análisis costo-beneficio, la matriz de priorización y el
análisis multicriterio. Estos métodos permiten evaluar cada idea en función de su viabilidad
técnica, el impacto potencial, los recursos necesarios y el tiempo de ejecución. Al final de
este proceso, se selecciona el proyecto que tenga mayor probabilidad de éxito y relevancia
para la comunidad o la organización.

Luego de la selección, se realiza una evaluación inicial o estudio de pre-factibilidad.

En esta etapa, se examinan de manera preliminar la factibilidad técnica, económica y
financiera del proyecto seleccionado. Este análisis permite determinar si es viable continuar
con un estudio más detallado y, eventualmente, con la implementación del proyecto.

Definición del Proyecto:

Una vez seleccionado el proyecto, el siguiente paso es su definición detallada. Este

proceso comienza con un planteamiento claro del problema o necesidad que el proyecto
pretende resolver. Córdoba Padilla enfatiza la importancia de describir de manera precisa el
problema, ya que esto orienta todo el desarrollo del proyecto. Junto con la descripción, es
fundamental proporcionar una justificación sólida que explique la relevancia del proyecto y
los beneficios que se espera obtener al resolver el problema identificado.

La definición del proyecto también implica el establecimiento de objetivos claros.

Estos deben dividirse en objetivos generales, que delinean el propósito global del proyecto,
y objetivos específicos, que describen los resultados concretos y medibles que se esperan
alcanzar. Los objetivos deben estar alineados con la misión y visión de la organización o
comunidad involucrada y deben ser alcanzables dentro de los recursos y el tiempo disponible.

El diseño metodológico es otro componente crítico en la definición del proyecto. Este

diseño incluye la delimitación del alcance del proyecto, especificando lo que se incluirá y lo
que se excluirá del mismo. Además, se deben definir las actividades necesarias para alcanzar
los objetivos y organizarlas en un cronograma detallado que especifique los tiempos de
ejecución de cada actividad.

Finalmente, se debe hacer una identificación y planificación de los recursos

necesarios. Esto incluye recursos humanos, técnicos y financieros. Una adecuada
planificación de los recursos asegura que el proyecto pueda ser ejecutado sin contratiempos
y con los recursos adecuados en cada fase.

Aplicación del Proyecto:

Una vez formulado y definido el proyecto, se procede a su aplicación. La ejecución

del proyecto debe seguir el plan establecido durante la fase de definición, pero también debe
ser lo suficientemente flexible para adaptarse a cambios inesperados. Es esencial que durante
esta fase se mantenga una participación activa de todos los beneficiarios y partes interesadas.
Esto no solo facilita la implementación, sino que también garantiza que el proyecto esté
verdaderamente alineado con las necesidades de la comunidad.

El éxito de la aplicación depende en gran medida de la coordinación eficiente de las

actividades y del manejo adecuado de los recursos. Se debe asegurar que el proyecto se
mantenga dentro del cronograma y presupuesto establecido, ajustando los planes según sea
necesario para enfrentar cualquier desafío que surja durante la ejecución.

Evaluación del Proyecto:

La evaluación es la fase final del proceso, pero su importancia no debe subestimarse.

Córdoba Padilla subraya la necesidad de establecer desde el principio indicadores de
desempeño que permitan medir el progreso del proyecto en términos de alcance de objetivos
y utilización de recursos. Estos indicadores deben ser claros, específicos y cuantificables.

Durante la implementación del proyecto, se debe llevar a cabo un monitoreo continuo

para asegurar que el proyecto avanza según lo planificado. Este monitoreo permite realizar
ajustes en tiempo real y evitar desviaciones que podrían comprometer el éxito del proyecto.
Al final del proyecto, se realiza una evaluación final que mide el impacto del mismo,
comparando los resultados obtenidos con los objetivos iniciales. Esta evaluación no solo
sirve para determinar el éxito del proyecto, sino que también proporciona lecciones valiosas
que pueden aplicarse en futuros proyectos.
Conclusiones:

• La identificación y selección adecuada de un proyecto es crucial para garantizar que

se aborden las necesidades más relevantes y urgentes del contexto en el que se va a
intervenir. Este proceso no solo debe basarse en un análisis profundo de las
oportunidades y desafíos presentes, sino también en la aplicación de criterios
objetivos que prioricen la viabilidad y el impacto potencial del proyecto. La selección
bien fundamentada facilita una definición más clara y precisa del proyecto, lo que a
su vez aumenta las probabilidades de éxito en etapas posteriores.

• La formulación de un proyecto debe ir acompañada de un diseño metodológico

riguroso que contemple todos los aspectos necesarios para su implementación. Desde
la definición clara del problema hasta la planificación de actividades y la asignación
de recursos, cada componente debe ser abordado con precisión. Un diseño
metodológico bien estructurado no solo guía la ejecución efectiva del proyecto, sino
que también proporciona las bases para un monitoreo y evaluación continuos,
permitiendo realizar ajustes oportunos y maximizar los resultados esperados.

• La evaluación, tanto continua como final, es un componente esencial que asegura la

alineación del proyecto con sus objetivos iniciales y permite medir su impacto real.
Establecer indicadores de desempeño claros y cuantificables desde el inicio del
proyecto es fundamental para realizar un seguimiento efectivo del progreso. Además,
una evaluación final rigurosa proporciona información valiosa que no solo valida el
éxito del proyecto, sino que también ofrece lecciones aprendidas que pueden aplicarse
en futuros proyectos, mejorando la eficacia y eficiencia de intervenciones similares.
Referencias:

✓ Córdoba, Padilla, M. (2011). Primera unidad. Selección de un proyecto. En Córdoba,

Padilla, M., Formulación y evaluación de proyectos. pp. (1 - 32). Recuperado de la
base de datos de E - Libro.

✓ Córdoba, Padilla, M. (2011). Segunda unidad. Definición del proyecto. En Córdoba,

Padilla, M., Formulación y evaluación de proyectos. pp. (33 - 50). Recuperado de la
base de datos de E - Libro.