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XII.
Obligaciones del notario
El ejercicio del notariado es una función de orden público no delegable; por tanto, no puede encomendarse a un tercero.
Derivado de este carácter personal de la función notarial, el notario es el responsable frente al Estado. La última parte del artículo transcrito es introducida por la ley con objeto de reiterar la seriedad y entrega que cada notario debe guardar al desempeñar su función.
rtículo 228. Se sancionará con suspensión y/o cese del ejercicio de la función notarial hasta por un año.
FUNCIÓN SOCIAL DEL NOTARIO Es una obligación prestar servicios profesionales cuando fuere requerido por alguna autoridad, como una prestación de servicio social de la función ; también deberá prestar este servicio a particulares o en cumplimiento de una resolución judicial. Esta obligación está conformada por los siguientes aspectos:
ACTUAR EN ASUNTOS DE INTERÉS SOCIAL El artículo 12 de la LNDF faculta a las autoridades a solicitar de los notarios su actuación obligatoria en asuntos que tengan una trascendencia de benefi cio social, debiendo acudir el notario a la práctica de las diligencias respectivas, siempre y cuando el objeto de éstas permitan que el documento sea levantado u otorgado.
INTERVENIR EN ASUNTOS DE CARÁCTER ELECTORAL
CUMPLIR CON OBLIGACIONES DE CARÁCTER GREMIAL
La Ley del Notariado dota ahora de fuerza legal a aquellas obligacionesque el notario debe guardar solidariamente con sus pares en benefi cio de la institución misma. El hecho de plasmar estas obligaciones en la ley promueve que su incumplimiento sea tomado en cuenta por parte de la autoridad y del colegio mismo al evaluar la severidad de una sanción
SUPLIRSE El notario está obligado a nombrar un suplente , como lo establece la LNDF Art. 182
a razón de que exista la suplencia se debe a que una notaría no puede permanecer acéfala, es decir, sin alguien que esté a su cargo; por ello, en las ausencias temporales del notario cubre su lugar el suplente. Se celebran convenios de suplencia hasta entre tres notarios; en relación con esto, hay quienes consideran que la palabra convenios se refi ere a varios instrumen
l artículo 185 dispone que cuando haya suplencia, cada notario actuará en el protocolo del que esté supliendo. La regla general es que cada notario debe actuar en su protocolo; por ello, la suplencia constituye una excepción a esta regla. n el caso de la asociación, los notarios asociados actúan en el mismo protocolo y son suplentes naturales. Los convenios de suplencia se deberán registrar en la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, en el Archivo General de Notarías, en el Colegio de Notarios y en el Registro Público de la Propiedad; además, deberán publicarse por una vez en la Gaceta del Gobierno del Distrito Federal (art. 189, LNDF).
El suplente que deba actuar por el Notario que haya cesado en sus funciones, recibirá todos los elementos necesarios indicados para el ejercicio de la función y los conservará por un plazo de noventa días naturales, para el trámite solamente de los asuntos pendientes. Transcurrido dicho plazo se clausurará temporalmente el protocolo del cesante en los términos de este artículo y se entregará al Archivo, mediante inventario
ACTUAR PREVIO OTORGAMIENTO DE PATENTE
GUARDAR SECRETO PROFESIONAL a Ley General de Profesiones, reglamentaria del artículo 5o. Constitucional, impone a todo profesionista el deber de guardar secreto profesional (art. 36). Ésta es una obligación que la ética exige a todo profesionista; la revelación de secreto es un delito tipifi cado en el Código Penal del Distrito Federal (CPDF), que en su parte conducente señala: Artículo 213. Al que sin consentimiento de quien tenga derecho a otorgarlo y en perjuicio de alguien, revele un secreto o comunicación reservada, que por cualquier forma haya conocido o se le haya confi ado, o lo emplee en provecho propio o ajeno, se le impondrán prisión de seis meses a dos años y de veinticinco a cien días de multa
El artículo 243 bis del Código Federal de Procedimientos Penales exime a los notarios de declarar sobre la información que conozcan y que deban reservarse para el ejercicio de su profesión. El notario queda también sujeto a los procedimientos de secrecía previstos por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
EXPLICAR EL CONTENIDO DE LOS INSTRUMENTOS
, está obligado a explicar a cualquier persona el contenido de sus instrumentos y advertirle de sus consecuencias jurídicas en todas las ramas implicadas, para evitarle cualquier falsa apreciación de la realidad que pueda ser argumentada después como vicio del consentimiento. Cabe mencionar que la explicación que el notario debe dar es estrictamente sobre los alcances jurídicos del acto, no de sus alcances o repercusiones de otra índole, como las económicas o fi nancieras, que de hecho son casi imposibles de prever.
LEER EL INSTRUMENTO La LNDF establece que el notario tiene obligación de leer la escritura a los otorgantes, así como de hacerles saber de su derecho de leerla por sí mismos
