CONVENIO MARCO DE PRACTICAS SUSCRITO ENTRE

LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA Y _________________________

CÓDIGO-Consecutivo

Los suscritos JUAN CARLOS CAMELO VARGAS, mayor de edad, domiciliado en el municipio de Bogotá,
identificado con cédula de ciudadanía número 79.796.176 expedida en Bogotá, quien obra en su calidad de
apoderado de LA UNIVERSIDAD DE LA SABANA, institución privada de educación superior, de utilidad común, sin
ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante Resolución Número 130 del 14 de enero de 1980,
expedida por el Ministerio de Educación Nacional, todo lo cual consta en el certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por el Ministerio de Educación Nacional y quien en adelante se denominará LA
UNIVERSIDAD y por otra, __________________________, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de _______,
identificado con Cédula de Ciudadanía No. ___________de__________, quien obra en este acto en su calidad de
representante legal de___________________, entidad debidamente constituida mediante escritura pública Nro
___________de fecha ____ en la Notaria ___, identificada con NIT _____ y domicilio principal en ______, que en el
presente convenio se denominará LA EMPRESA, hemos decidido celebrar el presente Convenio de Apoyo
interinstitucional para el desarrollo de la Práctica Universitaria, previas las siguientes

CONSIDERACIONES:

PRIMERA: Que LA UNIVERSIDAD estableció como parte del currículo de sus diferentes carreras, la obligación para
los estudiantes de llevar a cabo el semestre de prácticas universitarias, que en adelante se denominará LA
PRACTICA.

SEGUNDA: Que LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA entienden LA PRACTICA como un modelo de co-formación

entre las partes, en la cual los estudiantes realizan la aplicación de sus conocimientos teórico-prácticos aprendidos
durante su carrera en escenarios brindados por LA EMPRESA.

TERCERA: Que LA EMPRESA reconoce y entiende el carácter académico y formativo de LA PRACTICA y está
dispuesta a brindar apoyo y espacio institucional para tales efectos a LA UNIVERSIDAD, a través de la persona
designada por LA EMPRESA.

CUARTA: Que los estudiantes que adelanten LA PRÁCTICA están debidamente matriculados en LA
UNIVERSIDAD y, por lo tanto, se acogen a los derechos y deberes derivados de este hecho.

Teniendo en cuenta lo anterior, el presente convenio se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS:

PRIMERA. OBJETO: Por intermedio del presente convenio, LA EMPRESA se compromete con LA UNIVERSIDAD
a permitir la práctica de sus estudiantes, seleccionados por LA EMPRESA, quienes en adelante se denominarán
LOS PRACTICANTES, de acuerdo con el proceso de selección y vinculación que adelanten las dos entidades de
forma conjunta, para que LOS PRACTICANTES cumplan con los requisitos académicos con el fin de obtener su
título, según el programa, para lo cual LOS PRACTICANTES se obligan a desarrollar con la debida diligencia, las
actividades que, de acuerdo al presente convenio le asigne LA EMPRESA.

SEGUNDA: TÉRMINOS DE LA EJECUCIÓN Y PROCESO DE DESEMPEÑO: A este convenio accederán los

estudiantes que hayan cumplido los requisitos académicos establecidos en los planes de estudio de los programas
para iniciar la práctica, de acuerdo al énfasis profesional de LOS PRACTICANTES, quienes realizarán la práctica en
un área acorde con sus conocimientos, habilidades y destreza y cumplirán con una actividad horaria previamente
convenida entre LA UNIVERSIDAD Y LA EMPRESA, durante el período de prácticas, en las instalaciones de la
EMPRESA, o donde esta lo designe.

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LA EMPRESA informará a LA UNIVERSIDAD, el área o dependencia a la cual ha sido asignado el practicante y la
naturaleza general de actividad que desarrollará.

PARAGRAFO PRIMERO: Las funciones de LOS PRACTICANTES se sujetarán a las disposiciones de LA

EMPRESA y a lo establecido en el reglamento de estudiantes de LA UNIVERSIDAD.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El régimen disciplinario aplicable a las actividades de práctica del estudiante, será el
establecido en los reglamentos y normatividad de LA UNIVERSIDAD.

TERCERA: OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. LA UNIVERSIDAD se compromete a:

a) Designar previo al inicio de la actividad formativa un monitor de práctica, el cual deberá ser un
docente vinculado a LA UNIVERSIDAD que ejercerá la supervisión de la actividad formativa en
conjunto con el Tutor. El monitor deberá revisar y aprobar el plan de practica laboral, avalar los
informes mensuales presentados por el practicante. Así mismo, deberá cumplir con todas las
obligaciones establecidas en el artículo 8 de la resolución 3546 de 2018.

b) Entregar al tutor designado por LA EMPRESA, las hojas de vida de los candidatos que se
presentaron para el desarrollo de LA PRÁCTICA.

c) Asignar un asesor académico en calidad de monitor de LA UNIVERSIDAD para asesorar y asistir al

practicante, y para que, en general sirva de canal de comunicación entre LA EMPRESA y LA
UNIVERSIDAD, respecto de la PRÁCTICA.

d) Atender las inquietudes que manifieste LA EMPRESA, para el buen desarrollo de LA PRÁCTICA.

CUARTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. LA EMPRESA se compromete a través de la dependencia

asignada a:

a) Seleccionar, vincular y realizar la inducción a LOS PRACTICANTES para el desarrollo de LA PRÁCTICA.

El proceso de selección por parte de LA EMPRESA será adelantado a partir de las hojas de vida
entregadas por LA UNIVERSIDAD.

b) Contar con espacios y suministrar los elementos necesarios para que LOS PRACTICANTES adelantes su
actividad formativa. Así como asignar actividades y responsabilidades a LOS PRACTICANTES, que
tengan relación directa con el área de conocimiento de su formación.

c) Suministrar a LOS PRACTICANTES y a LA UNIVERSIDAD la información referente al tipo de vinculación

mediante la cual el estudiante hará la práctica. Así mismo, hará entrega a LOS PRACTICANTES y a LA
UNIVERSIDAD de los documentos que soporten dicha vinculación.

d) Solicitar a LOS PRACTICANTES los documentos que lo acrediten como estudiante activo de LA
UNIVERSIDAD de manera previa a su vinculación.

e) Designar un tutor quien ejercerá la supervisión de la actividad formativa de la practica en conjunto con el
monitor, dicho tutor deberá contar con conocimientos y experiencia en los asuntos que serán objeto de la
actividad formativa. Así mismo, deberá cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artículo 8 de
la resolución 3546 de 2018.

f) Acompañar en el proceso de desempeño a LOS PRACTICANTES, a través del profesional que se

designe para tales efectos denominado tutor, así como evaluar los resultados del estudiante para
notificarlos periódicamente a LA UNIVERSIDAD, de acuerdo con los parámetros y fechas señaladas en
los documentos de evaluación.

g) Fijar a través del tutor, y en conjunto con el estudiante y el monitor, el plan de práctica laboral.

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 h) Expedir, en caso de que sea necesario, la certificación de la realización de LA PRÁCTICA cuando LOS
PRACTICANTES la hayan finalizado, de acuerdo con las condiciones establecidas por LA EMPRESA, y
siempre y cuando se hayan cumplido adecuadamente las labores objeto de LA PRÁCTICA.

i) Facilitar a LA UNIVERSIDAD la realización de espacios formativos en el desarrollo de la práctica, como

por ejemplo visitas por parte de los asesores académicos a LA EMPRESA y aquellas actividades
previamente acordadas entre LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD.

j) Realizar los trámites administrativos de afiliación de los practicantes al Sistema General de Riesgos
Laborales.

k) Pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social en Riesgos Laborales.

l) Reportar las novedades que se presenten, a la Administradora de Riesgos Laborales respectiva.

m) Reportar los accidentes y las enfermedades ocurridas con ocasión de la práctica, a la Administradora de
Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de Salud respectiva del estudiante.

n) Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar en el escenario de práctica, y explicarle
los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas de prevención y control para mitigarlos.

o) Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del riesgo imparta la
Administradora de Riesgos Laborales.

p) Suministrar al estudiante los elementos de protección personal que correspondan según las funciones que
desarrollará.

q) Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal en el desarrollo de su práctica.

r) Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

QUINTA: OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE. EL PRACTICANTE, parte integral de la comunidad universitaria y

futuro profesional acreditado por la Universidad de La Sabana, dentro de los marcos jurídicos y éticos de las
instituciones colombianas y para el cumplimiento de este convenio, deberá cumplir las siguientes obligaciones:

a) Cumplir estrictamente con las actividades de práctica que LA EMPRESA le asigne para el cumplimiento
del presente convenio.
b) Presentar al inicio de la actividad formativa, un plan de práctica laboral que debe ser aprobado por el tutor
y el monitor. Así mismo, se compromete a cumplirlo.

c) Cumplir con el horario de la práctica laboral asignado para su desarrollo conforme a lo acordado con el
tutor y el monitor de práctica, conforme a lo dispuesto en los artículos 6 y 7 de la resolución 3546 de 2018.

d) Someterse al reglamento general de estudiantes y de prácticas de LA UNIVERSIDAD, cuyo contenido es

de su pleno conocimiento, y demás normas establecidas por LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD y poner
toda su diligencia y aplicación para lograr el mayor rendimiento en su formación.

e) Usar adecuadamente los elementos entregados para el desarrollo de la práctica laboral, los cuales deberá
entregar a la fecha de terminación de la misma.

f) Informar a la Institución Educativa y al escenario de práctica, cualquier situación de la que tenga

conocimiento y pudiera afectar el desempeño de sus actividades formativas de práctica.

g) Cumplir con el deber de confidencialidad respecto de la información suministrada por LA EMPRESA en

desarrollo de la práctica.

h) Realizar su proceso de matrícula previo al inicio de la práctica.

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 i) Procurar el cuidado integral de su salud

j) Dar cumplimiento a las recomendaciones en materia de prevención que le sean indicadas por parte del
EMPRESA para el desarrollo dentro de su práctica.

k) Utilizar los elementos de protección personal, si para el desarrollo de la práctica son necesarios.

l) Informar a la EMPRESA la ocurrencia de incidentes, accidentes o de enfermedades causadas por la

práctica.

m) Los derechos patrimoniales de autor sobre ensayos, documentos, estudios o investigaciones que realice el
estudiante en desarrollo de su práctica, corresponden en su totalidad al escenario de práctica. El
estudiante conservará los derechos morales de autor.

PARÁGRAFO: LA EMPRESA no deberá entregar información confidencial a LOS PRACTICANTES. Dado que el
estudiante adelanta su práctica, si bien supervisado por LA UNIVERSIDAD, bajo sus propios criterios, LA
UNIVERSIDAD no puede garantizar el manejo que el estudiante haga de la información que reciba.

SEXTA: PRÁCTICAS INTERNACIONALES. LA UNIVERSIDAD verificará que LOS PRACTICANTES cumplan con
las obligaciones de afiliación a seguro internacional dentro del ámbito legal del país donde se desarrollará la
práctica, así como los requisitos de visado y permisos como estudiantes extranjeros en el país de destino.

Están dentro de las responsabilidades de LOS PRACTICANTES encontrarse consciente y actuar con respeto y
profesionalismo en el ámbito cultural del entorno organizacional y social durante el desarrollo de su práctica
internacional.

Por su lado, LA EMPRESA velará por una apropiada y oportuna inmersión de LOS PRACTICANTES a la cultura
organizacional y del país anfitrión, a través de un proceso de inducción y facilitando herramientas que garanticen el
conocimiento del entorno por parte de LOS PRACTICANTES.

SÉPTIMA: SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS LABORALES. LOS PRACTICANTES tienen la obligación de estar
vinculados (como cotizantes o como beneficiarios) al sistema de Seguridad Social en Salud, o a un régimen
exceptuado o especial de salud, corriendo a cargo de LA EMPRESA la afiliación y el pago de la cotización
correspondiente al sistema de riesgos laborales de conformidad con el riesgo al que se encuentre expuesto EL
PRACTICANTE en el desarrollo de la práctica.

PARAGRAFO: En caso de incapacidad o licencia del estudiante, derivada del Sistema General de Seguridad
Social, régimen especial o exceptuado, la actividad formativa será interrumpida, por lo tanto, no será contabilizado
para efectos de la duración de esta. La práctica se reactivará una vez la causal de interrupción sea superada y por
el tiempo restante de la práctica laboral, salvo disposición en contrario de LA UNIVERSIDAD.

OCTAVA. MODALIDADES DE VINCULACIÓN. LA EMPRESA deberá vincular a los estudiantes seleccionados,

bajo su regulación específica de acuerdo con las estipulaciones legales vigentes a través de una de las siguientes
modalidades:

8.1 CONTRATO DE APRENDIZAJE, en cumplimiento de las cuotas de aprendices exigidas por la ley: bajo esta
modalidad, LA EMPRESA se compromete a celebrar un contrato de carácter no laboral con el estudiante para
la realización de las tareas específicas previamente establecidas y en cumplimiento de la normatividad vigente
correspondiente (Ley 789 de 2002 y Decreto 933 de 2003), con relación al pago de un apoyo de sostenimiento
y la afiliación al sistema de seguridad social en salud y riesgos profesionales. En este caso, el estudiante
tendrá la calidad de APRENDIZ.

8.2 CONVENIO DE PRÁCTICA-VINCULACIÓN FORMATIVA, bajo esta modalidad, el estudiante realizará sus
tareas bajo una regulación de carácter académico. Para el desarrollo del objeto del presente convenio, LA
EMPRESA podrá otorgar a los estudiantes ayudas en dinero o en especie como el reconocimiento de gastos
de transporte y alimentación y deberá afiliar a LOS PRACTICANTES a riesgos laborales, los cuales deberán
ser de al menos un valor equivalente al 100% del salario mínimo mensual vigente. En esta vinculación, se
genera para las partes las obligaciones establecidas en la Resolución 3546 de 2018 modificada por la
Resolución 623 de 2020, especialmente aquellas relacionadas con la designación de un TUTOR por parte de

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 LA EMPRESA, un MONITOR por parte de LA UNIVERSIDAD y cumplimiento y aprobación de PLAN DE
PRÁCTICA que debe ser cumplido por LOS PRACTICANTES y demás partes que hacen parte del presente
convenio.

8.3 CONTRATO DE TRABAJO, según los tipos de contrato estipulados en el Código Sustantivo de Trabajo:
Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del Código Sustantivo de Trabajo) y Contrato a término fijo (Art. 46 del
Código Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la Ley 789 de 2002).

8.4 CONVENIO DE PRÁCTICA INTERNACIONAL, bajo esta modalidad, EL PRACTICANTE y LA EMPRESA

acordarán la vinculación que tendrá EL PRACTICANTE, previa autorización de LA UNIVERSIDAD. Para el
desarrollo del objeto del presente convenio, LA EMPRESA podrá otorgar a los estudiantes salarios o ayudas
en dinero o en especie como el reconocimiento de gastos de transporte y alimentación. LA UNIVERSIDAD
afiliará a LOS PRACTICANTES a riesgos laborales.

NOVENA: VIGENCIA: El presente convenio tendrá una duración de tres (3) años contados a partir de su
suscripción, término que se prorrogará automáticamente por el mismo tiempo de duración inicial del convenio. Sin
embargo, podrá darse por terminado por las siguientes causales: 1. Imposibilidad sobreviniente del objeto. 2.
Acuerdo mutuo entre las partes. 3. Incumplimiento de las obligaciones por alguna de las partes. 4. Por decisión
unilateral de alguna de las partes, previo aviso por escrito con una antelación no inferior a sesenta días (60) días
calendario. 5. Las demás causales de terminación que prevea la ley. De todas formas, se podrán llevar hasta su
terminación las prácticas de los estudiantes que, al momento de la finalización anticipada del convenio, se
encontrasen en curso.

PARAGRAFO: La carencia de estudiantes o ausencia de cupos para su ubicación en la práctica, no generará la

terminación del convenio, sino una simple suspensión del mismo hasta que sea factible reiniciarlo con nuevos
estudiantes o nuevos cupos.

DÉCIMA: PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Para la ejecución y desarrollo de este convenio, LA

UNIVERSIDAD autoriza el manejo de los datos personales de los practicantes a LA EMPRESA. Los datos de los
practicantes tales como nombre, número de identificación, correos electrónicos, números telefónicos y/o celulares
de contacto, y demás que proporcione LA UNIVERSIDAD serán tratados por LA EMPRESA única y exclusivamente
con la siguiente finalidad: desarrollar y llevar a cabo la práctica de los estudiantes de conformidad con el objeto de
este convenio.

PARÁGRAFO PRIMERO: LA UNIVERSIDAD manifiesta como Responsable del Tratamiento de los datos
personales de sus estudiantes que se encuentra autorizada por los titulares para suministrar sus datos personales a
LA EMPRESA.

PARÁGRAFO SEGUNDO: LA EMPRESA dará tratamiento a los datos personales suministrados conforme a Ley
1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, las normas que las modifiquen, adicionen, o sustituyan y a las
instrucciones que reciba expresamente LA UNIVERSIDAD, y no los destinará, aplicará o utilizará con fin distinto al
que figure en la presente cláusula o de cualquier otra forma que suponga un incumplimiento de las instrucciones
expresas que LA UNIVERSIDAD le proporcione. De igual modo, LA EMPRESA se compromete a no revelar,
transferir, ceder o de otra forma comunicar las bases de datos o datos contenidos en ellas, ya sea verbalmente o
por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informático, ni siquiera para su conservación, a otras
personas.

DÉCIMA PRIMERA: MODIFICACIONES: Toda modificación al presente convenio deberá constar por escrito.

DÉCIMA SEGUNDA: INTEGRIDAD DEL CONVENIO. Este documento contiene el acuerdo íntegro de las partes y
deja sin efecto los contratos, acuerdos o convenios previos existentes entre las partes, verbales o escritos, que
regulen los mismos asuntos.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C., a los __________________ días del mes de _______________ del año
202___

LA UNIVERSIDAD LA EMPRESA

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JUAN CARLOS CAMELO VARGAS xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
UNIVERSIDAD DE LA SABANA REPRESENTANTE LEGAL

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