PowerPoint

es un software desarrollado por Microsoft que permite diseñar presentaciones

mediante la combinación de gráficos, imágenes, video, texto y animación en
diapositivas.
Ya sea en el mundo empresarial, educativo o personal, PowerPoint es una
herramienta accesible, versátil y de fácil manejo que te ayuda a
crear materiales que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos
mensajes.

¿Para qué sirve PowerPoint?

PowerPoint sirve para hacer presentaciones multimedia a través de

diapositivas digitales. Es una herramienta útil para quienes buscan exponer o
transmitir cierta información de forma predominantemente visual a un público
específico.

Características de PowerPoint

1. Temas
2. Manejo multimedia
3. Animaciones
4. Transiciones
5. Uso de diagramas
6. Dibujo

de diversos mensajes.

¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?

Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que

forman una presentación en los que se pueden agregar texto,
imágenes, fotografías, videos, gráficos, gifs animados.

Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic sobre ella
y añadir todos los elementos necesarios para darles formato, ya sea
que quieras que la diapositiva sirva como portada, índice, hoja de
contenido o conclusiones.

¿Para qué sirve PowerPoint?

PowerPoint sirve para hacer presentaciones multimedia a través de

diapositivas digitales. Es una herramienta útil para quienes buscan
exponer o transmitir cierta información de forma predominantemente
visual a un público específico.
Además, es una herramienta que permite crear presentaciones
según diferentes necesidades, por ello no se requieren conocimientos
avanzados de informática o diseño.

Características de PowerPoint

1. Temas
2. Manejo multimedia
3. Animaciones
4. Transiciones
5. Uso de diagramas
6. Dibujo

1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes,

ya que permite a los usuarios crear diferentes diapositivas
visualmente más llamativas. Estos temas son plantillas previamente
diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita para
hacer presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño

preestablecido, fuentes de texto, colores y estilos que pueden ser
modificados fácilmente por el usuario. De hecho, puedes personalizar
alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de cero) y crear
una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más fácil que todos
tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus
propias presentaciones.
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes
recursos multimedia para hacer que las presentaciones sean más
eficaces. Dentro de su biblioteca multimedia se pueden encontrar
imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan la comprensión de la
información. Estas herramientas incluso insertar elementos vitales
para tu empresa como una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu
audiencia puedes crear un movimiento para cada objeto como los
títulos y los cuadros de texto.
4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que

permite generar transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles
diferentes efectos que ayudan a pasar de una diapositiva a otra de
forma ágil y entretenida.
5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de

diagramas profesionales, que incluyen imágenes y texto o una
combinación de ambos. Esto agrega variedad a cada presentación.

6. Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir
trazos libres a la presentación. Esto permite al usuario resaltar la
información y agregar un estilo visual único, que le facilitará enfatizar
elementos y crear infografías, histogramas y otro tipo de imágenes.

Funciones de PowerPoint

1. Nueva diapositiva
2. Insertar
3. Pestañas complementarias
4. Presentación de diapositivas

Nueva diapositiva

Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la pestaña

de «Inicio». Sirve para crear una diapositiva en blanco, donde puedes
agregar diversos elementos, principalmente texto. Este lo puedes
editar al elegir tipo de fuente, tamaño, color de fuente, negritas,
sombreado de letras, cursiva, alineación de texto, espaciado y más.

Insertar

El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta función. Gracias

a ella puedes insertar imágenes, formas geométricas, iconos,
gráficos, diagramas, organigramas, cuadros de texto, pie de página,
comentarios, video en línea, entre otros. Puedes elegirlos del archivo
del software o cargarlos desde tu ordenador.

Pestañas complementarias

Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint contiene

diferentes funciones. Veamos cuáles son:

 «Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para

que hagas trazos con el mouse, así como un borrador para
eliminarlos.
 «Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la
presentación; puedes personalizar el fondo y tamaño.
 «Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para
cambiar de una diapositiva a otra; se dividen en tres grupos:
 sutil, llamativo y contenido dinámico. Además, tienes la opción
de establecer la duración de las transiciones.
 «Animaciones». Se dividen en entrada, énfasis, salida y
trayectorias de la animación. Con estas funciones puedes darle
movimiento a cualquier objeto, especialmente imágenes.

Presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite

mostrar cada diapositiva de tu presentación en pantalla completa.
Esta vista permite centrarse en la información de cada hoja y
cambiarla con el botón de flecha. La encuentras en la pestaña con el
mismo nombre y puedes activarla «Desde el principio» o «Desde la
diapositiva actual».

Usos de PowerPoint
Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la
herramienta de PowerPoint. A continuación señalamos algunos de
ellos.

1. Capacitación
PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un
contexto educativo: permite crear tutoriales con información útil para
enseñar un tema nuevo o datos relevantes para estudiantes. También
puedes crear infografías y hacer mapas mentales de una manera
simple y rápida.
2. Portafolio digital

Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible

generar un portafolio digital que reúna información sobre el trabajo
de artistas visuales, diseñadores, arquitectos, fotógrafos,
caricaturistas, ilustradores a través de imágenes y gráficos.

3. Promoción y publicidad

La herramienta de PowerPoint permite crear presentaciones para

promoción y publicidad de catálogos o servicios. También sirve
para exponer los puntos más relevantes de una campaña de
marketing, donde se muestren la marca y los objetivos comerciales
que se han planteado.

4. Presentación de resultados

Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu empresa

puede ser más eficaz mediante una presentación en PowerPoint, ya
que esta herramienta permite ilustrar con gráficos e imágenes las
cifras, líneas del tiempo, gráficas y otros resultados.

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente
accesible hay quienes opinan que las presentaciones distraen la
atención de la audiencia. Tanto así, que en Suiza se creó el Anti
PowerPoint Party, un movimiento internacional contra el uso
de PowerPoint.

Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta

adecuada para ti, a continuación te mencionamos sus pros y
contras para que lo descubras.

Ventajas
Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y

atractivos de forma fácil, gracias a los diferentes elementos
predeterminados en los temas estándar. También pueden agregar o
modificarlos de una forma sencilla.

Permite crear presentaciones atractivas

Con las herramientas de animación y transición de este software
puedes hacer presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la
atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes
considerar añadir música a tu presentación con alguna de las
opciones libres de derechos que hay en internet.
Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen

viñetas simples que te permitirán resumir información e indicar los
puntos principales.

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera

sencilla, con un simple movimiento de arrastrar y soltar.

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de

un solo botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o
pulsando la tecla F5.
Desventajas
Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse

fácilmente, pero también puede ocurrir que el archivo se dañe a
causa de un virus y se pierda la información.

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal,

puede ser tedioso para la audiencia, sobre todo cuando se
pretende dar a conocer mucha información.

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible

abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo que hay que
asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las

presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se
utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos
pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la
información importante.

Pasos básicos para hacer una presentación de

PowerPoint
Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo
en blanco en el que vas a dibujar con tu creatividad. Recuerda que
menos es más: debes equilibrar los elementos que integres en cada
diapositiva para no saturar de información a la audiencia y se pierda
el sentido de tu narrativa. A continuación te decimos los pasos
básicos para hacer una presentación de PowerPoint efectiva:

1. Elige un tema

Al abrir PowerPoint verás algunos temas previamente diseñados que

puedes elegir para comenzar tu presentación. Estos temas ya
contienen colores, fuentes y formas que te servirán de guía para
agregar tu información. Elige el que más se adapte al estilo de tu
empresa y da clic en el botón «Crear» en la parte inferior derecha.
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3. Guarda la presentación

Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a

trabajar en tu presentación; así se guardarán los cambios que vayas
realizando en cada diapositiva y no perderás tu información. Ve a
«Archivo» luego haz clic en «Guardar como»; escribe el nombre de tu
presentación y elige el formato en el que quieres guardarla. Te
recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad con más
versiones.
Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y
luego haz clic en «Guardar». Recuerda elegir el formato .ppt para
garantizar una mayor compatibilidad de tu presentación.

4. Añade información

Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como
gráficos, imágenes o videos. Como puedes ver, tienes muchas
opciones. Procura que cada diapositiva no esté sobrecargada, para no
saturar a la audiencia.

5. Expón la presentación

Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la

presentación está lista para ser expuesta. Existen varias opciones, la
primera es ir al menú principal y hacer clic en «Presentación con
diapositivas» y luego «Reproducir desde el principio».

También puedes ir a la parte inferior derecha y hacer clic en el

comando que señalamos en la imagen: «Reproducir presentación».
6. Sal de la presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado de exponer, puedes salir de la

presentación presionando la tecla «Esc».

Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

A continuación respondemos algunas preguntas frecuentes de uso
para esta plataforma.

¿Cómo insertar GIF en PowerPoint

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.

2. Haz clic en «Imágenes».

3. Elige «Imágenes desde archivo».

4. Selecciona el GIF previamente guardado en tus archivos.

¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Diseño» en el Menú de opciones.

2. Haz clic en «Tamaño de diapositiva».

3. Da clic en «Configuración de página».

4. Elige el tamaño de diapositiva de tu preferencia.
¿Cómo agregar videos a PowerPoint

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.

2. Haz clic en «Video».

3. Elige «Película en línea».

4. Escribe la dirección U