ACTIVOS DE INFORMACIÓN

MACROPROCESO PROCESO ACTIVO DESCRIPCIÓN TIPO DESCRIPCIÓN GENERAL DESCRIPCIÓN GENERAL DESCRIPCIÓN GENERAL UBICACIÓN FÍSICA UBICACIÓN ELECTRONICA
TIPO DE INFORMACIÓN TIPO DE ARCHIVO EXTENSIÓN DEL ARCHIVO

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Plan de Emergencias Zona Caribe Plan de Emergencias Zona Caribe Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet

Apoyo Legal P-I3-D3_CN_Manual de Contratación Manual de Contratación Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Legal A_P-I3-D1_Carta de Adjudicación Carta de Adjudicación Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D1_Lista de Chequeo para Solicitud de

Apoyo Legal Lista de Chequeo para Solicitud de Contratación Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Contratación

Apoyo Legal A_P-I3-D2_Justificación y Estudios Previos Justificación y Estudios Previos Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Legal A_P-I1-D2_Lista de Chequeo Ordenes de Servicio Lista de Chequeo Ordenes de Servicio Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D1_Lista de Chequeo (Instrumentación

Apoyo Legal Lista de Chequeo (Instrumentación Contrato) Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Contrato)

P-I3-D3_IN_Instructivo Lineamientos para la Instructivo Lineamientos para la elaboración de

Apoyo Legal Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
elaboración de estudios previos estudios previos

A_P-I2-D2_Ficha Técnica para Valoración de Ficha Técnica para Valoración de Negocios

Misional Soluciones para el Estado Información Documento Excel .XLS http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Negocios Inmuebles Inmuebles

Misional Soluciones para el Estado A_P-I2-D2_Formato valoración de cartera coactiva Formato valoración de cartera coactiva Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Soluciones para el Estado A_P-I2-D2_Formato Valoración Cartera Facturas Formato Valoración Cartera Facturas Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

MN_P-I2-D2_Sistema de Gestión de Seguridad y Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Salud en el Trabajo (SGSST) Trabajo

A_P-I2-D1_Reglamento de Higiene y Seguridad en

Estrategico Gestión del Talento Humano Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Primero, segundo Piso Dirección Generaly en las sucu
http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
el Trabajo

A_P-I2-D2_Matriz de peligros y riesgos

Estrategico Gestión del Talento Humano Matriz de peligros y riesgos Administrativos SST Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Administrativos SST

A_P-I1-D1_Formato para la Investigación de

Estrategico Gestión del Talento Humano Formato para la Investigación de Incidentes Información Documento Excel .XLS Carpeta de la Gerencia de Gestión Humana y hacer elhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Incidentes

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Formato de Inspecciones Formato de Inspecciones Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I1-D1_Formato de Análisis de Trabajo seguro Formato de Análisis de Trabajo seguro Información Documento Excel .XLS Se encuentra en las carpetas de cada una de las Ordhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Matriz de Elementos de Protección Matriz de Elementos de Protección Personal vs.

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Personal vs. Actividades Actividades

A_P-I2-D2_Matriz de peligros y riesgos Operativos

Estrategico Gestión del Talento Humano Matriz de peligros y riesgos Operativos SST Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
SST

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Profesiograma Profesiograma Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D3_Formato Planeación y Ejecución de

Estrategico Gestión del Talento Humano Formato Planeación y Ejecución de Simulacros Información Documento Word .DOC Se almacena en carpeta para enviar a proveedor de ahttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Simulacros

A_P-I2-D2_Procedimiento para la identificación de Procedimiento para la identificación de peligros y

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
peligros y valoración de riesgos en SST valoración de riesgos en SST

A_P-I2-D2_ PVE de Desórdenes músculo

Estrategico Gestión del Talento Humano PVE de Desórdenes músculo esqueléticos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
esqueléticos

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_PVE de Riesgo Cardiovascular PVE de Riesgo Cardiovascular. Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Programa de gestión de los factores de Programa de gestión de los factores de riesgo

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
riesgo psicosocial en el trabajo psicosocial en el trabajo

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Plan de Emergencias DG y Zona Centro Plan de Emergencias DG y Zona Centro Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Plan de Emergencias Zona Andina Plan de Emergencias Zona Andina Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Plan de Emergencias Zona Pacífico Plan de Emergencias Zona Pacífico Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet

A_P-I2-D2_Procedimiento para la Planificación y Procedimiento para la Planificación y Ejecución de

Estrategico Gestión del Talento Humano Ejecución de Inspecciones Ambientales y de Inspecciones Ambientales y de Seguridad en el Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Seguridad en el Trabajo Trabajo

A_P-I2-D2_Programa Ambiental para el Manejo de Programa Ambiental para el Manejo de Residuos

Apoyo Mejoramiento Continuo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Residuos Sólidos Sólidos

A_P-I2-D2_Programa Ambiental para el Consumo de

Apoyo Mejoramiento Continuo Programa Ambiental para el Consumo de Energía Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Energía

A_P-I2-D2_Programa Ambiental para el Uso

Apoyo Mejoramiento Continuo Programa Ambiental para el Uso Eficiente del Agua Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Eficiente del Agua

A_P-I2-D2_Programa Ambiental para la Reducción Programa Ambiental para la Reducción de Consumo

Apoyo Mejoramiento Continuo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de Consumo de Papel de Papel

Manual de Responsabilidades (Aplica para todos los http://sharepoint.cisa.gov.co/sitios/Ghumana/Cargos

Apoyo Mejoramiento Continuo P-I2-D1_Manual de Responsabilidades Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Se almacena en cada una de las carpetas de las hojas
usuarios) %20Cisa/Forms/AllItems.aspx

A_P-I2-D3_Bitacora de Residuos Sólidos por

Apoyo Mejoramiento Continuo Bitácora de Residuos Solidos por Dependencia Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Dependencia

MN_P-I2-D2_Manual del Sistema Integrado de

Apoyo Mejoramiento Continuo Manual del Sistema Integrado de Gestión (SIG) Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Gestión (SIG)

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Política Integral Política Integral Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Objetivos Integrales Objetivos Integrales Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Matriz de Despliegue del Matriz de Despliegue del Direccionamiento

Apoyo Mejoramiento Continuo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Direccionamiento Estratégico del SIG Estratégico del SIG

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Formato Caracterización Proceso Formato Caracterización Proceso Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

CN_P-I1-D3_Políticas y Procedimientos para dar

Políticas y Procedimientos para dar Respuesta a las
Misional Servicio Integral al Usuario Respuesta a los Trámites y Peticiones, Quejas, Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Peticiones, Quejas y Reclamos de los Clientes
Reclamos, Sugerencias y Denuncias de los Clientes

Misional Servicio Integral al Usuario A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Cliente Cartera Modelo de Comunicación Cliente Cartera Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Carta de Respuesta al Cliente Oferta

Misional Gestión de Activos Carta de Respuesta al Cliente Oferta Aprobada Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Aprobada

A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Clientes NO

Misional Servicio Integral al Usuario Modelo de Comunicación Clientes NO CISA Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
CISA

A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Venta de

Misional Servicio Integral al Usuario Modelo de Comunicación Venta de Activos Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Activos

A_P-I2-D3_Formato Encuesta de Satisfacción del

Misional Servicio Integral al Usuario Formato Encuesta de Satisfacción del Cliente Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Cliente

Misional Servicio Integral al Usuario A_P-I2-D3_Diccionario Cliente Oculto Diccionario Cliente Oculto Información Documento Excel .XLS No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Servicio Integral al Usuario A_P-I2-D3_Modelo de Paz y Salvo Modelo de Paz y Salvo Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I1-D3_Instructivos para gestionar los Instructivos para gestionar los procedimientos de

Misional Servicio Integral al Usuario Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
procedimientos de Servicio Integral al Ciudadano Servicio Integral al Ciudadano

A_P-I2-D3_Solicitud Cancelación Gravamen

Misional Servicio Integral al Usuario Solicitud Cancelación Gravamen Hipotecario Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Hipotecario

A_P-I2-D3_Solicitud Cancelación Gravamen

Misional Servicio Integral al Usuario Solicitud Cancelación Gravamen Prendario Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Prendario

A_P-I2-D3_Modelo Comunicación para Cancelar Modelo Comunicación para Cancelar Gravámenes de

Misional Servicio Integral al Usuario Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Gravámenes de Intervenida Intervenida

A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Pago Inicio de

Misional Servicio Integral al Usuario Modelo de Comunicación Pago Inicio de Trámite Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Trámite

A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Pago Gastos

Misional Servicio Integral al Usuario Modelo de Comunicación Pago Gastos Notariales Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Notariales

A_P-I2-D3_Modelo de Comunicación Entrega minuta Modelo de Comunicación Entrega minuta Firmada a

Misional Servicio Integral al Usuario Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Firmada a Notarias Notarias

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Matriz Indicadores de Procesos Matriz Indicadores de Procesos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Matriz requisitos legales Ambientales Matriz requisitos legales Ambientales Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Mejoramiento Continuo A_P-I2-D2_Matriz requisitos legales SST Matriz requisitos legales SST Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Formato de Acta de Visita Formato de Acta de Visita Información Documento Excel .XLSX No Aplica
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I2-D2_Carta de Respuesta al Cliente Oferta http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Carta de Respuesta al Cliente Oferta Negada Información Documento Excel .XLSX No Aplica
Negada index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Carta de Aprobación de Oferta Carta de Aprobación de Oferta Información Documento Excel .XLSX No Aplica
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Formato Acta de Aprobación Oferta SAE Formato Acta de Aprobación Oferta SAE Información Documento Excel .XLSX No Aplica
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I2-D2_Carta de Notificación de Devolución de http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Carta de Notificación de Devolución de dineros Información Documento Excel .XLSX No Aplica
dineros index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I2-D2_Formato de Promesa de Compraventa Formato de Promesa de Compraventa para http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX No Aplica
para Inmuebles Extintos Inmuebles Extintos index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Formato de Minuta de Escritura Formato de Minuta de Escritura Información Documento Word .DOCX No Aplica
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I1-D2_Tarifas de honorarios Abogados Externos Tarifas de honorarios Abogados Externos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D3_Carta de Adscripción como Abogado

Carta de Adscripción como Abogado externo Persona
Misional Gestión Jurídica del Negocio externo Persona Natural para la Representación Información Documento Word .BIN Carta de Adscripción como Abogado externo para la Rhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Natural para la Representación Judicial de CISA
Judicial de CISA

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I2-D2_Instrucciones de remate Instrucciones de remate Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D3_Requisitos para Presentar Cuentas de

Misional Gestión Jurídica del Negocio Requisitos para Presentar Cuentas de Cobro Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Cobro

A_P-I2-D2_Lista de Chequeo - Recibo de Lista de Chequeo - Recibo de Documentación de

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Documentación de Inmuebles Inmuebles

A_P-I2-D2_Acta de recibo físico de Inmuebles con Acta de recibo físico de Inmuebles con
Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
construcciones construcciones

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I2-D3_Carta de Adscripción Especial Carta de Adscripción Especial Información Documento Word .BIN Carta de Adscripción como Abogado externo para la Rhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Modelo de minuta de transferencia de

Misional Gestión Jurídica del Negocio Modelo de minuta de transferencia de dominio Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
dominio

A_P-I2-D2_Modelo de Poder para Abogados

Misional Gestión Jurídica del Negocio Modelo de Poder para Abogados externos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
externos
 A_P-I2-D3_Carta de adscripción para judicialización Carta de adscripción para judicialización vía fábrica
Misional Gestión Jurídica del Negocio Información Documento Word .BIN Carta de Adscripción como Abogado externo para la Rhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
vía fábrica de demandas de demandas

A_P-I2-D3_Carta de Entrega de Negocios al

Misional Gestión Jurídica del Negocio Carta de Entrega de Negocios al Abogado Externo Información Documento Word .DOCX Carta de Adscripción como Abogado externo para la Rhttp://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Abogado Externo

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Acta de recibo físico de lotes Acta de recibo físico de lotes Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Certificación de no tenencia y/o posesión

Certificación de no tenencia y/o posesión material del
Misional Gestión de Activos material del inmueble y constancia de inspección Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
inmueble y constancia de inspección ocular
ocular

A_P-I2-D2_Entrega de inmueble procedente de

Misional Gestión de Activos Entrega de inmueble procedente de cartera Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
cartera

A_P-I2-D2_Modelo de certificación de valores a

Modelo de certificación de valores a cancelar por
Misional Gestión de Activos cancelar por concepto de cuotas de administración Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
concepto de cuotas de administración de inmuebles
de inmuebles

A_P-I2-D2_Formato para pago de cuotas de Formato para pago de cuotas de administración de

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
administración de inmuebles inmuebles

A_P-I2-D2_Formato para exclusión de inmuebles Formato para exclusión de inmuebles (Pago de

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
(Pago de cuotas de administración por listado) cuotas de administración por listado)

A_P-I2-D2_Formato para solicitar certificaciones de Formato para solicitar certificaciones de valores a

Misional Gestión de Activos valores a cancelar por concepto de cuotas de cancelar por concepto de cuotas de administración de Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
adminstración de inmuebles inmuebles

A_P-I2-D2_Modelo de solicitud de retiro de líneas

Misional Gestión de Activos Modelo de solicitud de retiro de líneas telefónicas Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
telefónicas

A_P-I2-D2_Modelo carta de solicitud de prescripción Modelo carta de solicitud de prescripción de impuesto

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de impuesto predial predial

A_P-I2-D2_Modelo carta de solicitud de prescripción Modelo carta de solicitud de prescripción de servicios

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de servicios públicos domiciliarios públicos domiciliarios

A_P-I2-D2_Modelo carta de solicitud de prescripción Modelo carta de solicitud de prescripción de

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de administraciones administraciones

A_P-I2-D2_Conformidad para la prestación del

Misional Gestión de Activos Conformidad para la prestación del servicio de aseo Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
servicio de aseo

A_P-I2-D2_Lista de nombres e identificación del Lista de nombres e identificación del personal y

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
personal y supervisores de vigilancia supervisores de vigilancia

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Formato de valoración de vigilancia Formato de valoración de vigilancia Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Formato de evaluación del servicio de

Misional Gestión de Activos Formato de evaluación del servicio de vigilancia Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
vigilancia

A_P-I2-D2_Planilla de información y verificación del Planilla de información y verificación del estado del
Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
estado del inmueble y servicios públicos inmueble y servicios públicos

A_P-I2-D2_Planilla de novedades de control de

Misional Gestión de Activos Planilla de novedades de control de vigilancia Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
vigilancia

A_P-I2-D2_Protocolo de reacción de las empresas

Misional Gestión de Activos Protocolo de reacción de las empresas de vigilancia Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de vigilancia

A_P-I2-D2_Plan de reparaciones y mantenimientos

Misional Gestión de Activos Plan de reparaciones y mantenimientos correctivos Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
correctivos

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Acta de Visitas Inmuebles del Inventario Acta de Visitas Inmuebles del Inventario Información Documento Excel .XLSX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Formato de visita realizada a inmueble Formato de visita realizada a inmueble invadido u

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
invadido u ocupado ocupado

A_P-I2-D2_Formato de autorización de la entidad

Formato de autorización de la entidad originadora del
Misional Gestión de Activos originadora del funcionario que entrega inmueble Información Documento Word .DOCX Se envía a Iron Mountain en carpeta foliada http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
funcionario que entrega inmueble transferido a CISA
transferido a CISA

A_P-I2-D2_Formato de Noticia Sobre Intentos de Formato de Noticia Sobre Intentos de Perturbación a

Misional Gestión Jurídica del Negocio Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/
Perturbación a la Posesión la Posesión

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Modelo de Invitación a Avaluadores Modelo de Invitación a Avaluadores Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

CN_P-I2-D3_Políticas y Procedimientos de Arriendos

Misional Gestión de Activos Políticas y Procedimientos de Arriendos de Inmuebles Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de Inmuebles

A_P-I2-D2_Carta de Adscripción como Avaluador Carta de Adscripción como Avaluador para los
Misional Gestión de Activos para los Inmuebles de Propiedad y/o Administrados Inmuebles de Propiedad y/o Administrados por Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
por Central de Inversiones Central de Inversiones

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Carta de Solicitud para Realizar Avalúos Carta de Solicitud para Realizar Avalúos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Carta de Autorización para Adscripción Carta de Autorización para Adscripción como

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
como Avaluador Avaluador

A_P-I2-D2_Modelo Carta de Solicitud de Avalúo

Modelo Carta de Solicitud de Avalúo Cartera
Misional Gestión de Activos Cartera (Generado por el Software de Apoyo de Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
(Generado por el Software de Apoyo de Cartera)
Cartera)

A_P-I2-D2_Contrato de Mandato de Administración Contrato de Mandato de Administración de contratos

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de contratos de Arrendamiento de Arrendamiento

A_P-I2-D2_Contrato de Arrendamiento Local

Misional Gestión de Activos Contrato de Arrendamiento Local Comercial Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Comercial

A_P-I2-D2_Contrato de Arrendamiento Vivienda

Misional Gestión de Activos Contrato de Arrendamiento Vivienda Urbana Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Urbana

A_P-I2-D2_Contrato de Arrendamiento Inmueble

Misional Gestión de Activos Contrato de Arrendamiento Inmueble Rural Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Rural

A_P-I2-D2_Acta de Recibo Físico de Vivienda (Casa Acta de Recibo Físico de Vivienda (Casa -
Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
- Apartamento) Apartamento)

A_P-I2-D2_Comunicación Aviso de Renovación de Comunicación Aviso de Renovación de Contrato de

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Contrato de Arrendamiento Arrendamiento

A_P-I2-D2_Acta de Inclusión de Inmuebles al

Misional Gestión de Activos Acta de Inclusión de Inmuebles al Convenio Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Convenio

A_P-I2-D2_Formato de Solicitud de Arrendamiento - Formato de Solicitud de Arrendamiento - Convenio

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Convenio INVIAS INVIAS

A_P-I2-D2_Acta de Recibo de Inmueble Incluido al Acta de Recibo de Inmueble Incluido al Convenio de

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Convenio de Cuentas en Participación. Cuentas en Participación.

A_P-I2-D2_Acta de Entrega de Inmueble Incluido al Acta de Entrega de Inmueble Incluido al Convenio de

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Convenio de Cuentas en Participación Cuentas en Participación

A_P-I2-D2_Acta de Entrega de Inmueble Arrendado Acta de Entrega de Inmueble Arrendado Cuentas en

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Cuentas en Participación Participación

A_P-I2-D2_Acta de Recibo de Inmueble Arrendado Acta de Recibo de Inmueble Arrendado Cuentas en

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Cuentas en Participación Participación

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Contrato de Arrendamiento Eventos Contrato de Arrendamiento Eventos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Contrato de Arrendamiento Comercial Contrato de Arrendamiento Comercial Inmuebles en

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Inmuebles en Puerto Puerto

A_P-I2-D3_Carta entrega de vigilancia judicial al

Misional Gestión Jurídica del Negocio Carta entrega de vigilancia judicial al abogado externo Información Documento Word .DOCX Se adjunta a la carpeta que se envía a Iron Mountain http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
abogado externo

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I2-D3_Autorización para vigilancia judicial Autorización para vigilancia judicial Información Documento Word .DOCX Se adjunta a la carpeta que se envía a Iron Mountain http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Modelo de solicitud de elaboración de Modelo de solicitud de elaboración de minutas al

Misional Gestión Jurídica del Negocio Información Documento Word .DOCX No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
minutas al abogado externo abogado externo

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I1-D2_Gastos Procesales Gastos Procesales Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Gestión Jurídica del Negocio A_P-I2-D3_Carta de adscripción abogado externo Carta de adscripción abogado externo Información Documento Word .DOCX Se adjunta a la carpeta que se envía a Iron Mountain http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D3_Carta de Adscripción como abogado Carta de Adscripción como abogado externo para la
Misional Gestión Jurídica del Negocio Información Documento Word .DOCX Se adjunta a la carpeta que se envía a Iron Mountain http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
externo para la elaboración de estudio de títulos elaboración de estudio de títulos

A_P-I2-D3_Memorial de Cesión de Derechos

Misional Gestión Jurídica del Negocio Memorial de Cesión de Derechos Litigiosos Información Documento Word .DOCX Se adjunta a la carpeta que se envía a Iron Mountain http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Litigiosos

A_P-I3-D3_Instructivos para Gestionar los Instructivos para Gestionar los Procedimientos de

Misional Gestión Jurídica del Negocio Información Documento Word .DOCX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Procedimientos de Tutelas Tutelas

A_P-I3-D3_Instructivo para realizar el reporte de Instructivo para realizar el reporte de Obligaciones

Misional Gestión Jurídica del Negocio Obligaciones Contingentes y Provisiones Derivadas Contingentes y Provisiones Derivadas de Actuaciones Información Documento Word .DOCX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de Actuaciones Judiciales en Contra. Judiciales en Contra.

A_P-I2-D2_Procedimiento para la Investigación de

Estrategico Gestión del Talento Humano Procedimiento para la Investigación de Incidentes Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Incidentes

MN_P-I2-D2_Modelo "EFR" Empresa Modelo "EFR" Empresa Familiarmente

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica Intranet\BancoDeDocumentos
Familiarmente Responsable Responsable

A_P-I2-D2_Formato registro de asistencia a Formato registro de asistencia a actividades de

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Word .DOCX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
actividades de formación y/o desarrollo formación y/o desarrollo

A_P-I3-D3_Lista de chequeo verificación de

Estrategico Gestión del Talento Humano Lista de chequeo verificación de información Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
información

A_P-I2-D2_Evaluación de la Efectividad de los Evaluación de la Efectividad de los Programas de

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Programas de Formación Superior Formación Superior

A_P-I2-D2_Evaluación de la Efectividad de los Evaluación de la Efectividad de los Programas de

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Programas de Formación Colaborador Formación Colaborador

DIG_PI1D1_Reglamento Interno de Trabajo de Reglamento Interno de Trabajo de Central de

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Central de Inversiones S.A. Inversiones S.A.

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Tiquetera de la Felicidad EFR Tiquetera de la Felicidad EFR Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica Intranet\BancoDeDocumentos

A_P-I1-D3_Carta de Respuesta al Cliente Oferta Carta de Respuesta al Cliente Oferta Negada

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía a Proveedor de Archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Negada (Cuando se Presenta una Sola Oferta) (Cuando se Presenta una Sola Oferta)

Misional Gestión de Activos A_P-I3-D3_Formato de Reporte de Pagos Formato de Reporte de Pagos Información Documento Excel .XLSX Se envía al proveedor de gestión documental http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Ejemplo de Cálculo de Mora por Días Ejemplo de Cálculo de Mora por Días Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Acta de Entrega de Inmuebles Acta de Entrega de Inmuebles Información Documento Word .DOCX Se envía en carpeta al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D3_Formato de Solicitud de Devolución de

Misional Gestión de Activos Formato de Solicitud de Devolución de Dinero Información Documento Excel .XLSX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Dinero

A_P-I3-D3_Documento de Cesión de Posición Documento de Cesión de Posición Contractual del

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Contractual del Comprador Comprador

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Presentación de Nuevos Propietarios Presentación de Nuevos Propietarios Información Documento Word .DOCX Se envía en carpeta al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Misional Gestión de Activos A_P-I3-D3_Carta Solicitud de Entrega de Cheque Carta Solicitud de Entrega de Cheque Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I3-D3_Solicitud de Cambio de Posición

Misional Gestión de Activos Solicitud de Cambio de Posición Contractual Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Contractual

A_P-I3-D3_Carta de Invitación a Nuevos

Misional Gestión de Activos Carta de Invitación a Nuevos Inmobiliarios Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Inmobiliarios

A_P-I3-D3_Certificación de Pagos de Ventas de

Misional Gestión de Activos Certificación de Pagos de Ventas de Inmuebles Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Inmuebles

A_P-I3-D3_Declaración Juramentada Artículo 50 Ley Declaración Juramentada Artículo 50 Ley 789/2002

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
789/2002 Persona Jurídica Persona Jurídica

A_P-I3-D3_Memorial de Cesión de Derechos

Misional Gestión de Activos Memorial de Cesión de Derechos Litigiosos Información Documento Word .DOCX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Litigiosos

A_P-I3-D3_Lista de Chequeo para Pago de Lista de Chequeo para Pago de Inmobiliarios

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Inmobiliarios adscritos adscritos

A_P-I3-D3_Formato de Presentación Caso Vario a Formato de Presentación Caso Vario a Comité de

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Comité de Vicepresidencia Vicepresidencia
 http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Formato Pagaré P-I2-D2_A_Formato Pagaré Información Documento Word .DOCX Se envía a proveedor de archivo
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Carta de Instrucciones Pagaré P-I2-D2_A_Carta de Instrucciones Pagaré Información Documento Word .DOCX Se envía proveedor de archivo
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I2-D2_Escritura pública de compraventa con http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Escritura pública de compraventa con hipoteca Información Documento Word .DOCX Se envía proveedor de archivo
hipoteca index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I2-D2_Formato Carta de Aprobación Venta con http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Formato Carta de Aprobación Venta con Hipoteca Información Documento Word .DOCX Se envía a proveedor de archivo
Hipoteca index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I3-D3_Instructivo para la Venta de Inmuebles

Misional Gestión de Activos Instructivo para la Venta de Inmuebles con Hipoteca Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
con Hipoteca

A_P-I3-D3_Formato para solicitar modificaciones de Formato para solicitar modificaciones de forma de

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
forma de pago pago

A_P-I3-D3_Instructivo para la Ficha de Análisis de

Misional Gestión de Activos Instructivo para la Ficha de Análisis de Oferta - FAO Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Oferta - FAO

http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Instructivo Inmobiliario Adscrito Instructivo Inmobiliario Adscrito Información Documento Word .DOCX Se envía a proveedor de archivo
index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

A_P-I3-D3_Manual Interno de Conocimiento del

Misional Gestión de Activos Manual Interno de Conocimiento del Cliente Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Se envía al proveedor de archivo http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Cliente

http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos) y

Apoyo Administrativa y Suministros A_P-I2-D2_Tablas de Retención Documental-TRD Tablas de Retención Documental de la Entidad Información Documento Excel .XLSX N/A
pagina web de CISA

A_P-I3-D3_Cuadro de Clasificación Documental -

Apoyo Administrativa y Suministros Cuadro de Clasificación Documental Información Documento Excel .XLSX Se envía a la empresa de archivo y el funcionario se http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
CCD

A_P-I2-D3_Instructivo Técnico de Inmuebles

Instructivo Técnico de Inmuebles Recibidos a Título
Apoyo Financiero y Contable Recibidos a Título Gratuito Ley 1420 de 2010 y Ley Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Gratuito Ley 1420 de 2010 y Ley 1450 de 2011
1450 de 2011

Apoyo Financiero y Contable A_P-I3-D3_Balance General Balance General Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Apoyo Financiero y Contable A_P-I3-D3_Estado de Resultados Estado de Resultados Información Documento Excel .XLSX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

CN_PI2D2_Administración del Riesgo en Central de Política de la Administración del Riesgo en Central de

Estrategico Direccionamiento Estratégico Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Inversiones S.A. Inversiones S.A..

A_PI2D2_Instructivo para la Gestión de Riesgos de Instructivo para la Gestión de Riesgos de Seguridad

Estrategico Direccionamiento Estratégico Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Seguridad Digital Digital

A_U-I2-D2_Documento de Aceptación y
Documento de Aceptación y Conocimiento de
Misional Gestión de Activos Conocimiento de Términos y Declaración Origen de Información Documento Word .DOCX Se almacena en la carpeta del negocio y se envía al http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Términos y Declaración Origen de Fondos
Fondos

Registro de todos los contratos de funcionamiento de

Apoyo Legal P-I2-D2_BDDP_BD CONTRATOS CN_044 Información Carpeta Excel .XLSX No Aplica \\serverfile\Vicepresidencia_Juridica\Gerencia_Legal
la entidad

La información consolidada en la base de datos se

Misional Soluciones para el Estado P-I2-D3_BDDP_SIGA 1.0 emplea para el análisis histórico y comparativo de Información Documento Base de Datos .BAK No Aplica SIGA 1.0
datos.

Consolidación de inventario de inmuebles propios de

Misional Soluciones para el Estado P-I2-D3_BDDP_SIGA 2.0 Información Documento Base de Datos .BAK No Aplica SIGA 1.0
las entidades públicas

A_P-I1-D1_Formato de Oferta Comercial para Formato de Oferta Comercial para Compra de

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Compra de Derechos Fiduciarios Derechos Fiduciarios

A_P-I1-D1_Formato de Oferta Comercial para Formato de Oferta Comercial para Compra de Bienes
Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOC No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Compra de Bienes en Fiducia en Fiducia

A_P-I2-D2_Modelo Carta de Respuesta al Cliente Modelo Carta de Respuesta al Cliente Oferta

Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Oferta Aprobada (Venta Derechos Fiduciarios) Aprobada (Venta Derechos Fiduciarios)

A_P-I2-D2_Modelo Carta de Respuesta al Cliente Modelo Carta de Respuesta al Cliente Oferta Negada
Misional Gestión de Activos Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Oferta Negada (Venta Derechos Fiduciarios) (Venta Derechos Fiduciarios)

P-I2-D3_CN_Políticas y Procedimientos para realizar Políticas y Procedimientos para realizar reportes de

Apoyo Legal Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
reportes de información de CISA información de CISA

Apoyo Legal P-I3-D3_A_Reporte y publicación de la información Reporte y publicación de la información Información Documento Word .DOCX N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)

Apoyo Legal P-I3-D3_A_Información Registrada y No Publicada Información Registrada y No Publicada Información Documento Word .DOCX N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)

Misional Gestión Jurídica del Negocio P-I3-D3_MC_Comité de Conciliación Comité de Conciliación Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Declaración Juramentada Persona

Apoyo Financiero y Contable Declaración Juramentada Persona Natural Información Documento Word .DOCX N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Natural

Apoyo Financiero y Contable A_P-I2-D3_Tablas de Información Tablas de Información Información Documento Word .DOCX N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Declaración Juramentada Persona

Apoyo Financiero y Contable Declaración Juramentada Persona Jurídica Información Documento Word .DOCX N/A http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Jurídica

A_P-I2-D2_Declaración Juramentada Persona

Apoyo Legal Declaración Juramentada Persona Natural Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Natural

A_P-I2-D2_Declaración Juramentada Persona

Apoyo Legal Declaración Juramentada Persona Jurídica Información Documento Word .DOCX No Aplica http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos)
Jurídica

A_PI1D1_Reglamento de la Audiencia de Subasta Reglamento de la Audiencia de Subasta Pública

Misional Gestión de Activos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Intranet (Botón de la SAE)
Pública Presencial y de Adjudicación Presencial y de Adjudicación

A_PI1D1_Formato de Oferta Económica para

Formato de Oferta Económica para Audiencia de
Misional Gestión de Activos Audiencia de Subasta Pública Presencial y de Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Se almacena en cada una de las ofertas Intranet (Botón de la SAE)
Subasta Pública Presencial y de Adjudicación
Adjudicación

A_P-I2-D3_Instructivo para atender las solicitudes de Instructivo para atender las solicitudes de recepción y
Misional Gestión de Activos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica Intranet (Banco de Documentos)
recepción y calificación de cartera calificación de cartera

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Formato Proceso de Selección Formato Proceso de Selección Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Autorización de Consultas Centrales de

Estrategico Gestión del Talento Humano Autorización de Consultas Centrales de Riesgos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Riesgos

Estrategico Gestión del Talento Humano A_P-I2-D2_Medidas EFR Medidas EFR Información Documento Excel .XLSX No aplica Intranet\BancoDeDocumentos

http://intranet/NuevaIntranet (Banco de
Estrategico Comunicaciones y Mercadeo MN_P-I2-D2_Manual de Identidad Corporativa Manual de Identidad Corporativa Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica Documentos)http://intranet/NuevaIntranet (Identidad
Corporativa)

Misional Soluciones para el Estado A_P-I3-D3_Lista de Chequeo Carpeta de Negocios Lista de Chequeo Carpeta de Negocios Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)

Es un formato que se usa cuando la información se

Apoyo Administrativa y Suministros A_PI2D2_Formato Referencia Cruzada Información Documento Excel .XLSX N/A intranet/banco de documentos
encuentra en un formato diferente a papel

Es un formato que se usa para hacer marca de las

Apoyo Administrativa y Suministros A_PI2D2_Formato rótulo carpetas Información Documento Excel .XLSX N/A intranet/banco de documentos
carpetas

A_P-I2-D2_Programa para el control operacional de Programa para el control operacional de seguridad y

Estrategico Gestión del Talento Humano seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente de salud en el trabajo y medio ambiente de los Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
los proveedores de CISA proveedores de CISA

Permite la precervacion y conservación de los

Apoyo Administrativa y Suministros A_P-I1-D2_Sistema Integrado de Conservación - SIC documentos de archivo a corto, mediano y largo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
plazo.

Formato de Oferta Comercial para la compra de

A_P-I1-D1Formato de Oferta Comercial para la
Inmueble por más de un oferente, administrado por la
compra de Inmueble por más de un oferente, https://www.cisa.gov.co/CMSPortalCISA/Web/
Misional Gestión de Activos Unidad para la Atención y Reparación de las Víctimas Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica
administrado por la Unidad para la Atención y ProductosServicios/Inmuebles/FormularioUnico.aspx
- Fondo para la Reparación de las Víctimas UARIV -
Reparación de las Víctimas
FRV

PI2D3_Normograma por Procesos Sistema Se encuentra la normatividad externa aplicable por Intranet/Banco de Documentos/ Documentos de Interés
Apoyo Mejoramiento Continuo Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica
Integrado de Gestión - SIG cada unos los procesos General

Misional Gestión de Activos A_PI2D2_Carta de intención de compra Carta de intención de compra Información Documento Word .DOCX Se almacenara según la compra Intranet/BancoDeDocumentos

Estrategico Gestión del Talento Humano A_UI2D2_Formato de seguimiento de incapacidades Formato de seguimiento de incapacidades Información Documento Excel .XLSX No Aplica Intranet\BancoDeDocumentos

A_PI2D2_Metodología para la estructuración de los

Metodología para la estructuración de los ejercicios http://intranet/NuevaIntranet (Banco de Documentos) y
Estrategico Direccionamiento Estratégico ejercicios de Participación Ciudadana y Rendición de Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No aplica
de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas pagina web de CISA
Cuentas

A_PI2D1_Plantilla para la elaboración de manuales y Plantilla para la elaboración de manuales y otros

Apoyo Gestión Tecnológica Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF N/A SharePoint
otros documentos de la Dirección de Tecnología documentos de la Dirección de Tecnología

DI_PI1D2_Reglamento Interno de la Junta Directiva En este documento se establecen las reglas para el
Apoyo Legal Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF Intranet/banco de documentos
de Central de Inversiones S.A-CISA desarrollo de la junta directiva

A_P-I2-D2_Formato de Valoración Cartera Formato de Valoración Cartera Judicializada y No

Misional Soluciones para el Estado Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Judicializada y No Judicializada Judicializada

A_P-I2-D2_Formato valoración de cartera coactiva- Formato valoración de cartera coactiva-multas de

Misional Soluciones para el Estado Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
multas de transito transito

Definición y seguimientos de los planes estratégicos y

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Información relacionada con el desarrollo y

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Integrado de Planeación y Gestión

Recopilación de informes de gestión por vigencia e

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informes de empalme o entrega entre presidentes

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la Nación y planes de mejoramiento producto de
auditorias.

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cuentas y participación ciudadana

Documento donde se debe incorporar las ofertas

recibidas y debe firmado el gerente jurídico de
Misional Gestión de Activos A_PI2D2_Acta de Apertura de Oferta Información Documento Excel .XLS N/A Intranet/Banco de Documentos
negocios o delegado, gerente de normalización de
cartera o delegado y funcionario ejecutor

A_P-I2-D2_Formato de minuta de escritura para Formato de minuta de escritura para Enajenación http://intranet/NuevaIntranet/
Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX No Aplica
Enajenación Temprana Temprana index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos) y

Apoyo Administrativa y Suministros A_P-I2-D2_Inventario de Activos de Información Inventario de Activos de Información Información Documento Excel .XLSX N/A
pagina web de CISA

A_P-I2-D2_Índice de Información Clasificada y http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos) y

Apoyo Administrativa y Suministros Índice de Información Clasificada y Reservada Información Documento Excel .XLSX N/A
Reservada pagina web de CISA

A_P-I2-D2_Competencias organizacionales por nivel Competencias organizacionales por nivel de

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
de contribución contribución

A_P-I2-D2_Formato de promesa de compraventa Formato de promesa de compraventa para http://intranet/NuevaIntranet/

Misional Gestión de Activos Información Documento Excel .XLSX No Aplica
para Enajenación Temprana Documento Enajenación Temprana Documento index.phpoptioncom_contentviewarticleid179

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CISA

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perdieron su valor administrativo, legal, jurídico y en
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 A_P-I2-D2_Relacion de Bienes No Sujetos a
Misional Gestión de Activos Relacion de Bienes No Sujetos a Registro Subastas Información Documento Excel .XLSX http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
Registro Subastas

Misional Gestión de Activos A_P-I2-D2_Instructivo para minería de datos Instructivo para mineria de datos Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica Intranet (Banco de Documentos)

A_P-I2-D2_Protocolo de Bioseguridad, Salud Publica Protocolo de Bioseguridad, Salud Publica y Movilidad

Estrategico Gestión del Talento Humano Información Documento Documentos de Adobe Acrobat .PDF No Aplica http://intranet/NuevaIntranet/ (Banco de Documentos)
y Movilidad Frente al COVID -19 Frente al COVID -19

Información y actas relativas al Comité Institucional de

PI2D2 Acta del Comité Institucional de Gestión y
Estrategico Direccionamiento Estratégico gestión y desempeño. Incluye los históricos del Información Carpeta Todos Todos \\serverfile\Presidencia\G_PLANEACION\D_Estrategico\
Desempeño
Comité de Desarrollo Administrativo.

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PI2D2 Planes Anticorrupción y Atención al
Estrategico Direccionamiento Estratégico y seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al Información Carpeta Todos Todos \\serverfile\Presidencia\G_PLANEACION\D_Estrategico\
Ciudadano
Ciudadano

Documentación asociada a la generación, aprobación

Estrategico Direccionamiento Estratégico PI2D2 Planes de Acción Institucional Información Carpeta Todos Todos \\serverfile\Presidencia\G_PLANEACION\D_Estrategico\
y seguimiento al Plan de Acción Institucional

Documentación asociada a la generación, aprobación

Estrategico Direccionamiento Estratégico PI2D2 Planes de Mejoramiento Institucional y seguimiento al Plan de Mejoramiento Institucional Información Carpeta Todos Todos \\serverfile\Presidencia\G_PLANEACION\D_Estrategico\
CGR

Documentación asociada a la generación, aprobación

Estrategico Direccionamiento Estratégico PI2D2 Planes Estratégicos Institucionales Información Carpeta Todos Todos \\serverfile\Presidencia\G_PLANEACION\D_Estrategico\
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