Qué es el SIGA

1. ¿Qué es el SIGA?
2. Marco Normativo de la obligatoriedad del SIGA
3. ¿Qué es el SIGA WEB?
4. Importancia del SIGA
5. Objetivo de la Implementación del SIGA – MEF
6. Procesos del SIGA
7. Beneficios del usos del SIGA
8. Logros Alcanzados con el Avance del Proceso de la Implementación del SIGA
9. Actividades Reprogramadas para el Uso y Aplicación del SIGA – MEF
10. ¿Cuál es la utilidad del SIGA para las áreas usuarias de las entidades públicas?
11. Módulos de SIGA
12. Módulos Auxiliares
13. Fases del proceso presupuestario
14. Ventajas del SIGA
1. ¿QUÉ ES EL SIGA?
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de

Economía y Finanza (MEF), es un sistema informático que ayuda en gran medida a la gestión
administrativa de las instituciones públicas y que hace interfaz con otros sistemas como el
Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de la modernización de
la gestión pública.
2. MARCO NORMATIVO DE LA OBLIGATORIEDAD DEL SIGA

3. ¿QUÉ ES EL SIGA WEB?
El SIGA WEB, es una herramienta complementaria de los módulos del SIGA Cliente, el cual
permite interconectar a los usuarios de los centro de cosos, desde cualquier sede o localidad
que se encuentren las instalaciones de la Sede Central, el uso y aplicación de esta herramienta
está disponible para registrar pedidos de bienes, servicios y viáticos con su respectiva
rendición, así como el de controlar almacenes descentralizados o periféricos y controlar los
bienes muebles asignado a estos usuarios.
4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) se originó en el año 2000 como una
necesidad, con la finalidad de lograr la integración de todos los sistemas administrativos en uno
solo, con el fin de tener un solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se
generó un grupo de trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores de aquel entonces.
Los mismos que determinaron la creación del SIGA.
El siga contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y simplificada. El

sistema no permite hacer operaciones que no estén dentro del marco normativo de los once
(11) sistemas administrativos del estado.
Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de

Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite
realizar funciones específicas como:
 La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el Plan Anual

de Contrataciones (PAC).
 El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la

ejecución del Contrato.
 La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.
 La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas

dependencias de la Entidad.
 Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.
 Registro y Control de los Bienes Patrimoniales
 El seguimiento a través de consultas y reportes.
5. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIGA – MEF
Fortalecer la Gestión de la Gestión administrativa, mediante la sistematización y optimización

de los procedimientos administrativos de la planificación, programación, formulación y
ejecución del gasto presupuestal de bienes, servicios y obras, en concordancia a la
obligatoriedad establecida en el DL N° 1439 del Sistema Nacional de Abastecimiento.
6. PROCESOS DEL SIGA
Actualización, Registro y Control de Bienes Patrimoniales Muebles e Inmuebles.
7. BENEFICIOS DEL USO DEL SIGA

 Genera un Catálogo Institucional de Bienes y Servicios Único, enlazado a clasificador y
cuenta contable.
 Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de costos y

el Área de Abastecimiento de la UE.
 Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación.
 Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y

devengado.
 Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.
 Control del Stock actualizado en Almacén para su Reposición oportuna.
 Genera información del costo de las actividades de cada unidad orgánica de la UE.
 Información oportuna de calidad para la Gerencia de la UE y Entes Rectores.
 Simplificación de los procesos administrativos.
 Permite un Manejo ordenado y eficiente de todo el proceso técnico de la cadena de

abastecimiento.
LA GESTIÓN PÚBLICA ANTES Y DESPUÉS DEL SIGA.
 Facilitó la coordinación entre las áreas de la Unidad Ejecutora.
 Se creó el código único de los Catálogos de Bienes y Servicios
 Catálogo Institucional de Bienes
 Enlace del Plan Operativo Institucional (POI) con el Cuadro de Necesidades
 Pedidos en línea
 Consulta de Stock actual
 Atención de Pedidos.
 Pecosas automáticas.
 Interface SIGA-SIAF. Registro Único.
 Contabilidad oportuna.
El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) tiene relación con otros Sistemas del
Estado Peruano, como SIAF, SINABIP, SEACE a través de la interface, pero qué es una interface?
Pues, es un elemento de conexión que facilita el intercambio de datos.
Es importante señalar que el SIGA, para poder interactuar con el SIAF, debe de tener
previamente configurado en la computadora un tipo de conexión denominado ODBC (Open
DataBase Connectivity) para realizar las interfaces de compromiso, presupuesto y SBN.
Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas
establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
Es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las

contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene
este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los
pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las
órdenes de compra o de servicio.
8. LOGROS ALCANZADOS CON EL AVANCE DEL PROCESO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIGA

9. ACTIVIDADES REPROGRAMADAS PARA EL USO Y APLICACION DEL SIGA MEF
10. ¿CUÁL ES LA UTILIDAD DEL SIGA PARA LAS ÁREAS USUARIAS DE LAS ENTIDADES
PÚBLICAS?
1. Automatiza e Integra los procesos administrativos.
2. Simplifica las actividades logísticas.
3. Permite la trazabilidad de los bienes.
4. Conocer el avance de la ejecución presupuestal.
5. Mayor eficiencia en la obtención de bienes y servicios.
6. Especializa en los procesos técnicos de la Cadena de Abastecimiento Público a los

responsables, profesionales, técnicos y servidores en cada área usuaria de la Entidad.
11. MÓDULOS DEL SIGA
1. Módulo de Logística – SIGA ML
2. Módulo de Patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos fijos y
sus movimientos como altas y bajas)
3. Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
4. Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar aquellos bienes de
difícil control)
5. Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)
12. MÓDULOS AUXILIARES O COMPLEMENTARIOS
 Módulo de Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)

 Módulo de Configuración
 Módulo Utilitario (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)
 Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos
Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logística y Tesorería, es decir, tenemos un SIGA
WEB, en el cual un usuario de la entidad podría conectarse a este desde cualquier punto del
país.
13. FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
 Programación: Se debe realizar en mayo o junio del año anterior
 Formulación: De julio a agosto del año anterior
 Aprobación: Hasta el 30 de noviembre del año anterior
 Evaluación: Del 1 de Enero al 31 de diciembre
 Ejecución del ejercicio siguiente: Anual, después de 30 días de vencido presupuestario,

en mayo del año siguiente.
Cabe mencionar que donde nacen todas las operaciones del siga es en el catálogos de bienes y
servicios porque este es el que enlaza el ítem con el clasificador de gastos y la cuenta contable,
esto permite el registro contable del compromiso, del devengado, girado y pagado en el SIAF, a
todo esto le llamamos tabla de operaciones.
El catálogo tiene como finalidad el registro contable de todas las fases de ingresos y gastos. El
beneficio del siga es establecer costos y por ello es que tiene las cuentas contables que luego
se registran al SIAF, y es en este último que se registra la contabilidad de la unidad ejecutora.
14. ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DEL SIGA MEF?
 La mejora de calidad de ejecución
 Ahorro en Recursos
 Ordenamiento (Organización, Funcional, Procesos), generando la disminución de malas

prácticas. Transparencia
 Simplificación de procesos
 Información sistematizada en las Compras Corporativas, Consulta de Precios y toma de

decisiones.
 Mayor productividad
 Cumplimiento con entes rectores

Qué es el SIGA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Qué es el SIGA

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Qué es el SIGA

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1. ¿Qué es el SIGA?

2. Marco Normativo de la obligatoriedad del SIGA

3. ¿Qué es el SIGA WEB?

4. Importancia del SIGA

5. Objetivo de la Implementación del SIGA – MEF

6. Procesos del SIGA

7. Beneficios del usos del SIGA

8. Logros Alcanzados con el Avance del Proceso de la Implementación del SIGA

9. Actividades Reprogramadas para el Uso y Aplicación del SIGA – MEF

11. Módulos de SIGA

12. Módulos Auxiliares

13. Fases del proceso presupuestario

14. Ventajas del SIGA

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), desarrollado por el Ministerio de

2. MARCO NORMATIVO DE LA OBLIGATORIEDAD DEL SIGA

4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

El siga contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y simplificada. El

Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de

 La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y el Plan Anual

 El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la

 La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios.

 La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas

 Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén.

 Registro y Control de los Bienes Patrimoniales

 El seguimiento a través de consultas y reportes.

5. OBJETIVO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIGA – MEF

Fortalecer la Gestión de la Gestión administrativa, mediante la sistematización y optimización

6. PROCESOS DEL SIGA

Actualización, Registro y Control de Bienes Patrimoniales Muebles e Inmuebles.

7. BENEFICIOS DEL USO DEL SIGA

 Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de costos y

 Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación.

 Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y

 Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.

 Control del Stock actualizado en Almacén para su Reposición oportuna.

 Información oportuna de calidad para la Gerencia de la UE y Entes Rectores.

 Simplificación de los procesos administrativos.

 Permite un Manejo ordenado y eficiente de todo el proceso técnico de la cadena de

 Facilitó la coordinación entre las áreas de la Unidad Ejecutora.

 Se creó el código único de los Catálogos de Bienes y Servicios

 Catálogo Institucional de Bienes

 Enlace del Plan Operativo Institucional (POI) con el Cuadro de Necesidades

 Consulta de Stock actual

 Interface SIGA-SIAF. Registro Único.

Es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las

8. LOGROS ALCANZADOS CON EL AVANCE DEL PROCESO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIGA

1. Automatiza e Integra los procesos administrativos.

2. Simplifica las actividades logísticas.

3. Permite la trazabilidad de los bienes.

4. Conocer el avance de la ejecución presupuestal.

5. Mayor eficiencia en la obtención de bienes y servicios.

6. Especializa en los procesos técnicos de la Cadena de Abastecimiento Público a los

11. MÓDULOS DEL SIGA

1. Módulo de Logística – SIGA ML

3. Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR

5. Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)

12. MÓDULOS AUXILIARES O COMPLEMENTARIOS

 Módulo de Administrador (aquí se crean y se da acceso a los usuarios)

 Módulo Utilitario (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)

 Módulo de Revaluación de Edificios y Terrenos