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    de 10

    Taller de especificación del modelo conceptual y estructurar la

    propuesta técnica del proyecto de software. GA2-220501094AA4-


    EV02.

    Ricardo Farid Peña Lubo


    Aprendiz

    German Andres Garrido Cardenas


    Instructor

    Servicio Nacional De Aprendizaje Sena


    Centro Metalmecánico
    Región Distrito Capital

    Tecnólogo Desarrollo y Análisis de Software


    Modalidad Virtual
    Ficha 2977394
    Octubre 06 de 2024

    1
    TABLA DE CONTENIDO

    TABLA DE CONTENIDO................................................................................. 2

    Alcance de la propuesta:.............................................................................4

    Implementación del software.......................................................................4

    Límites de la propuesta...............................................................................4

    Valoración de la situación............................................................................5

    Términos de referencia de empresa IVL Viajes y Transporte SAS.................5

    OPCION DE PROPUESTA 1............................................................................7

    OPCION DE PROPUESTA 2............................................................................8

    Términos y condiciones................................................................................ 9

    2
    Barranquilla, 06/10/2024

    Señores:

    IVL Viajes y Transporte SAS

    Cordial saludo

    De acuerdo con lo que hemos venido analizando en el transcurso de


    este tiempo de análisis y planeación de la solución de software a
    implementar en su empresa, teniendo claramente los requisitos y entre
    otros, le hacemos llegar nuestro grupo de desarrollo la propuesta
    técnica que consta de dos soluciones con sus respectivos costos y
    necesidades para que ustedes puedan elegir dentro de las opciones la
    que más le convenga y satisfaga las necesidades de su empresa.
    A continuación, se describirá todo el contenido estipulado en esta
    propuesta, los alcances,
    valoración de la situación actual, opciones de propuesta, estimación
    de costos, cotizaciones, términos y condiciones entre otros.

    Cordialmente.

    Ricardo Farid Peña Lubo


    Grupo de desarrollo SENA

    3
    Alcance de la propuesta:

    Como principales objetivos de esta propuesta es que la solución de


    software a construir cumpla gradualmente multiplicar las ventas
    anuales de la librería escolar en su punto físico y en el aplicativo web,
    también en relación con este tener una mayor cobertura de clientes en
    lugares cerca del municipio para lograr todo esto se pretende
    desarrollar un sistema de ventas online donde los clientes puedan ver
    los productos que ofrecen al mercado en tiempo real de una manera
    sencilla y atractiva, y su vez comprar los productos de manera
    garantizada y segura y hacer los respectivos pagos de acuerdo a los
    métodos disponibles para ello, hacerles llegar su ticket y la factura su
    correo con ciertas condiciones e ir ganando más clientes en el
    municipio e inclusive a empresas cercanas serle de plataforma para
    suplir sus necesidades en los productos que lo requieran.

    Implementación del software

    Se tendrá un plazo máximo de dos (2) meses para la implementación


    del software en el entorno laboral y demás dependencias
    administrativas con capacitaciones, talleres presenciales y virtuales,
    socialización del manual de usuario, mitigación de contingencia y
    manejo de la mesa de ayuda y soporte técnico.

    Límites de la propuesta.

    A. Por el momento la aplicación web está prevista para que opere


    solamente en el municipio y lugares cercanos al mismo, incluyendo las
    empresas más en concordancia con el territorio y que cumplan con
    ciertas características para hacer los procesos eficaces.

    B. La aplicación web a desarrollar solo podrá operar el modo compras


    y consultas en ciertos horarios por el momento.

    4
    C. No podrá cederse su uso de forma arbitraria a terceros sin que el
    CEO o grupo de desarrollo tuvieren conocimiento.

    Valoración de la situación.

    1. Cliente:

    La empresa IVL Viajes y Transporte SAS plantea que necesita un


    software que les pueda ayudar a mejorar sus ventas en el
    establecimiento físico y online, tener más alcance en la región
    dándonos a conocer por medio de un aplicativo web, facilitar procesos
    de compra, ahorrar tiempo a los clientes e ir incursionando en
    esta era digital y no quedarnos atrás.

    Términos de referencia de empresa IVL Viajes y

    Transporte SAS.

    Objetivo:

    Contratar los servicios de una empresa especializada en desarrollo de


    software a la medida para realizar el análisis, diseño, desarrollo,
    pruebas e implementación del aplicativo para incrementar las ventas
    físicas y online de la empresa IVL Viajes y Transporte SAS Dentro de
    los entregables están:
    • Código fuente.
    • Licencia de uso.
    • Manuales técnicos y de usuario final.
    • Capacitación técnica y de usuario final.
    • Herramientas de desarrollo (manejador de bases de datos,
    herramientas de generación de reportes, herramienta generadora de
    código fuente y las que sean necesarias para el óptimo mantenimiento
    del sistema).
    5
    • Soporte post-implementación.

    Fuente de recurso:
    Los valores monetarios de destinados para realizar la solución de
    software para la empresa IVL Viajes y Transporte SAS están
    contemplados por las ganancias de las temporadas anuales, y fondos
    especializados.
    Idioma:
    Español

    2. Proveedor

    Para alcanzar los objetivos se plantea generar un software funcional


    por parte del grupo #4 de desarrollo SENA Ficha 2977394 que sirva
    para vender los productos que normalmente se venden en la Agencia,
    más específicamente ticket y de consulta de vuelos en el aplicativo
    web,
    también con el propósito de incorporar está herramienta para innovar
    en el mercado municipal en esta área e ir poco a poco expandiéndose
    comercialmente y creciendo en el aspecto monetario.

    6
    OPCION DE PROPUESTA 1

    ($2.500.000) Costo de la propuesta

    FASES ACTIVIDADES ENTREGABLES


    Construcción del plan de Diagnostico Diagnóstico del estado inicial
    de la organización Claridad de
    Levantamiento de requisitos-Desarrollo del
    la solución de software
    spring
    Cronograma de cumplimiento
    Cronograma de trabajo activades
    de actividades con fechas
    1
    establecidas.

    Implementación del software Realizar e implementar la


    Pruebas de seguridad del software solución de software de acuerdo
    2 a los requerimientos y realizar
    Ajustes y correcciones los respectivos ajustes de
    seguridad.

    Capacitación al personal sobre el uso de la Se establecerán las fechas para


    solución de la capacitación del personal
    software Entrega del manual de usuario.
    Elaboración del manual de usuario Se prestará soporte técnico por
    3 un año a partir de la firma del
    Soporte técnico contrato y estará contemplado
    en los términos y condiciones.

    7
    OPCION DE PROPUESTA 2

    ($3.500.000) Costo de la propuesta

    FASES ACTIVIDADES ENTREGABLES


    Construcción del plan de Diagnostico Diagnóstico del estado inicial
    de la organización Claridad de
    Levantamiento de requisitos-Desarrollo del
    la solución de software
    spring
    GCronograma de cumplimiento
    Cronograma de trabajo activades
    de actividades con fechas
    establecidas.
    1

    Implementación del software Realizar e implementar la


    Pruebas de seguridad del software solución de software de acuerdo
    a los requerimientos y realizar
    2 Ajustes y correcciones los respectivos ajustes de
    seguridad.

    Capacitación al personal sobre el uso de la Se establecerán las fechas para


    solución de software. la capacitación del personal
    Elaboración del manual de usuario Entrega del manual de usuario
    Se prestará soporte Técnico,
    3 Soporte técnico actualizaciones y acceso a
    monitoreos o mesa de ayuda
    Monitoreo y actualizaciones por 2 años a partir de la firma
    del contrato y conforme a lo
    Mesa de ayuda contemplado en los términos y
    condiciones.

    8
    Términos y condiciones.

    La presente propuesta se ejecutará financieramente de la siguiente manera;

    CLAUSULA I.
    CESION DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
    El presente software no podrá ser cedido a terceros sin pleno consentimiento y
    conocimiento del grupo de desarrollo de esta cualquiera infracción a las leyes que
    rigen la propiedad intelectual de este software será considerado como falta grave
    de pena de los castigos a que dieren lugar según la legislación vigente.

    CLAUSULA II.

    FORMA DE PAGO.
    Para el desarrollo de esta propuesta se acordó se hará un adelanto del 50 % del
    costo total del proyecto para dar inicio al desarrollo y el 50% restante para la
    puesta en marcha, cuyas fechas estipuladas serán acordadas una vez sea firmada
    el contrato o acuerdo por las partes interesadas.

    CLAUSULA
    III. PUESTA EN MARCHA.
    Para la implementación del software se tiene estimado iniciar con esta fase una
    vez haya concluido la fase de desarrollo propuesta en 60 días calendario y
    posteriormente se acordó que el plazo para la ejecución de esta tendrá la misma
    duración que la anterior fase, plazo en el que se harán las respectivas pruebas y
    correcciones de los softwares necesarios para la puesta en marcha del software
    de acuerdo a las necesidades de la empresa.

    CLAUSULA IV.
    SOPORTE Y DEMAS DISPOSICIONES FINALES.
    De acuerdo con la propuesta escogida por el cliente, se brindará soporte técnico
    por el tiempo establecido que podrá variar de uno (1) a dos (2) años, con acceso
    opcional a soporte por monitoreo en tiempo real y mesa de ayuda, actualizaciones
    y mejoras serán opcionales y sujetos al plan escogido, los parches de seguridad
    serán ofrecidos de forma automática y gratuita independientemente del plan
    adquirido.

    9
    OBSERVACIONES:

    Límites de la propuesta: En esta sección se recomienda reevaluar el punto de B


    (La aplicación web a desarrollar solo podrá operar el modo compras y consultas
    en ciertos horarios por el momento), debido a que desfavorece y no es beneficiosa
    para la empresa a la cual se le ofrece el desarrollo del software y va en contra de
    lo que la empresa IVL Viajes y Transporte SAS necesita y espera del
    aplicativo, con el cual esperan estar a la vanguardia tecnológica actual.

    ESTIMACIONES ECONOMICAS: un aspecto importante al momento de ofrecer es el

    desarrollo de las estimaciones e implicaciones económicas de un software, lo cual es

    clave para seducir al cliente y decida escoger la propuesta presentada. Siendo claros en

    este punto, se sugiere desarrollar de forma más detallada la propuesta económica y forma

    integral de este mismo, como se desarrolla a continuación:

    ESTIMACIONES ECONOMICAS PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE


    COSTOS DE HARDWARE: COSTOS DE SOFTWARE: LICENCIAS DE BASES DE DATOS:
     Microsoft SQL SERVER 2022
     Servidor: 3.700.000  Licencias de Windows Server: 900.000
    Estándar: 5.000.000
     Licencias de Windows 10 Pro:
     Estaciones de Trabajo: 6.500.000
    600.000 (2 dispositivos)
     Costo Estimado por Unidad: 1.800.000

    COSTOS DE DESARROLLO TESTING Y QA CAPACITACIÓN Y SOPORTE


     Número de Horas Estimadas: 700 horas  Horas Estimadas: 160 horas (Estas  Costo Estimado: 1.500.000
     Tarifa por Hora: 20.000
     Costo Total Estimado: 12.000.000

    MANTENIMIENTO ANUAL
     Costo Estimado: 30% del costo total del
    software.

    10

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