Marco conceptual Amenaza: peligro latente asociado con un fenmeno fsico de origen natural, de origen tecnolgico o provocado por

el hombre que puede manifestarse en un sitio especfico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Tcnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado. Anlisis de vulnerabilidad: es el proceso mediante el cual se determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza especfica. Desastre: situacin causada por un fenmeno de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efectos adversos sobre los mismos. Emergencia: toda situacin generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilizacin de recursos sin exceder la capacidad de respuesta. Escenario: descripcin de un futuro posible y de la trayectoria asociada a l. Evento: descripcin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el hombre en trminos de sus caractersticas, su severidad, ubicacin y rea de influencia. Plan de Contingencias: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento especfico. Glosario Plan de Emergencias: definicin de polticas, organizaciones y mtodos, que indican la manera de enfrentar una situacin de emergencia o desastre, en lo general y en lo particular, en sus distintas fases. Prevencin: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la poblacin, los bienes, servicios y medio ambiente. Simulacro: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construccin en la forma posible para asemejarlo. Vulnerabilidad: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una prdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina el carcter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.

MARCO LEGAL. Como poltica de OPEN MARKET y cumpliendo lo legalmente establecido dentro de las actividades de Salud Ocupacional y prevencin de emergencias, se ha diseado e implementado el presente documento "Plan para Emergencias", teniendo en cuenta que en la legislacin, sobre lo pertinente, se considera:

- El decreto legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, SNPAD, el cual esta constituido por entidades publicas y privadas las cuales elaboran planes, programas, proyectos, y acciones especificas, con el objeto de dar solucin a los problemas de seguridad de la poblacin. - La Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989 que reglamenta la organizacin, funcionamiento y formas de los Programas de salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas, y especficamente en el Artculo 11, No 18 menciona que los empresarios deben organizar y desarrollar un Plan de Emergencia. - La ley 31 de 1995 en el artculo 20, establece que el empresario debe analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin de los trabajadores designando para ello al personal encargado de poner en prctica estas medidas y comprobando peridicamente su correcto funcionamiento. - La Ley Novena de Enero de 1979, en su Ttulo III, "Salud Ocupacional", dispone en su artculo 114 que "en todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de incendios". As mismo, en su artculo 96, obliga a disponer de salidas adecuadas (en nmero y en Dimensiones), con los requisitos mnimos para facilitar una evacuacin en casos de emergencia. En la Resolucin 2400 de Mayo de 1979, Ttulo VI, Captulo I, "De la Prevencin y Extincin de Incendios", en los artculos 205 a 219 establece disposiciones sobre el particular.

- El Artculo 11, numeral 18 de la Resolucin 1016 de Marzo de 1989, "por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas", determina como actividad a desarrollar dentro del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA EMPRESA Razn Social Nit Logstica integral 6244322-2 Correo electrnico openmarket@hotmail.com Telfono 6933031 Fax Localizacin a nivel urbano Departamento Cundinamarca Ciudad Bogota Sector Zona Industrial Direccin Carrera 69 No. 21-63 Montevideo Linderos sectoriales inmediatos Norte: Compaa huevos de oro Sur: Compaa frito lay Oriente: Bodegas coordinadora Occidente: Carulla rea Construida 300m2 rea de Lote 20*240 Clasificacin De la Empresa Actividad econmica Almacenamiento y despacho de mercanca Representante Legal Jess caldern Nivel Riesgo Clase de Riesgo 4 Anlisis de Vulnerabilidad Salud Ocupacional Coordinador del Programa siso Jonathan salamanca de Salud Cargo Ocupacional PRINCIPALES VAS DE ACCESO O SALIDA Por el Norte: Nomenclatura: call Importancia: via secundaria N de calzadas: 2 Sentido: Norte-Sur Acceso por: cll 21 Salida por: cll19 Estado Sealizacin, demarcacin y estado general de la B R M General: calzada

Por el Sur: Nomenclatura: cll Importancia: via secundaria N de calzadas: 2 Sentido: Sur-Norte Acceso por: cll19a Salida por:cll19 Estado Sealizacin, demarcacin y estado general de la B R M General: calzada Por el Oriente: Nomenclatura: cr Importancia: via secundaria N de calzadas: 2 Sentido: oriente-occidente Acceso por: cr 69 Salida por: cr 69b Estado Sealizacin, demarcacin y estado general de la B R M General: calzada Por el Occidente: Nomenclatura: cr Importancia: via secundaria N de calzadas: 2 Sentido: occidente-oriente Acceso por: cr 69b Salida por: cr 69 Estado Sealizacin, demarcacin y estado general de la B R M General: calzada CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS DE TRABAJO Horario reas Cant. Observaciones Lun - Vier Sbado En el cargue y descargue de mercanca, los 8:00amAdministrativos 25 8:00am-100pm conductores 5:00pm traen su cuadrilla de descargue 700:am10:00pm6:00am Operarios 40 5:00pm Servicios Generales 6:00amVigilantes 2 6:00am-6:00pm 6:00pm 5 8:00 am Visitantes 8:00am-2:00pm -6:00pm DISTRIBUCIN POR REAS Planta Planta baja Piso 2 Piso 3 Dependencias Bodega de almacenamiento Administracin Cafetera ASPECTOS GENERALES DE LA EDIFICACIN Elementos Estructurales

Estructura: Fachada: Cubierta superior: Paredes interiores: Techos Interiores: Puertas: Escaleras: Pisos: Combustibles Otros

Vigas, columnas Paetes, pintura Placa, teja bloque

chapas Internas pasamanos Nivel 1 placa, nivel 2 placa cielo razo, madera Carga Combustible Slidos: Lquidos: Gases: Gas natural cafetera Aerosol de desodorantes

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA EMPRESA rea Proceso Tarea Equipos Facturacin Facturar mercanca computador de despacho Descargue de Bajar base de computador pedidos datos de la central Ingreso al Coordinar sistema de inventario Administrativa computador mercanca recibida Coordinador de Despacho de computador exportaciones mercanca a nivel internacional alistamiento Alistar pedidos pva Devoluciones Relacionar averas Pva Operativa Levantamiento de pva montacarguista mercanca

SERVICIOS E INSTALACIONES DE SERVICIOS. SUMINISTRO SERVICIO MEDIO EXTERNO Agua-alcantarillado EAAB Luz codensa Gas Gas natural Telfono Telmex

INTERNO

Alarma Servicio cerrado de televisin

Colsecurity Colsecurity

RECURSOS INTERNOS PARA EMERGENCIAS EXTINTORES lugar BODEGA CAFETERIA Cantidad 4 1 tipo capacidad

MILTIPROPOSITO 10LB MILTIPROPOSITO 10LB MILTIPROPOSITO 10LB

ADMINISTRACION 2

GABINETES CONTRA INCENDIO lugar Cantidad clase elementos

CAMILLAS lugar BODEGA Cantidad 1 clase CAMILLA DE LONA

OTROS ELEMENTOS lugar Clase de elemento cantidad

PROCESO DE OPEN MARKET LOGISTICA INTEGRAL

1) RECEPCION DE MERCANCIA:

2) ALMACENAMIENTO DE MERCANIA:

3) ALISTAMIENTO DE PEDIDOS:

3) FACTURACION:

4) DESPACHO DE MERCANCIA:

4) SATISFACCION AL CLIENTE:

Descripcin del proceso INTRODUCCIN

Este Plan de Emergencias desarrolla y establece los procedimientos Adecuados para preparar al personal de OPEN MARKET, en el manejo de Situaciones de emergencias. De esta manera el Plan de Emergencias nos Permite: 1. responder rpida y efectivamente ante cualquier situacin de Emergencia; 2. mitigar los efectos y daos causados por eventos, esperados e Inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza; 3. preparar las medidas necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los Posibles daos o prdidas de la propiedad; 4. responder durante y despus de la emergencia y 5. establecer un sistema que le permita a OPEN MARKET recuperarse para volver a la normalidad en un perodo mnimo de tiempo razonable.

JUSTIFICACIN.

En la planificacin de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral debern considerarse las polticas y procedimientos, que en algn momento cada persona tendr funciones y responsabilidades en cooperacin con la gerencia de OPEN MARKET , con personal de prevencin de accidentes, equipos de primeros auxilios y otros equipos e individuos designados, con el fin de contar con un ambiente de trabajo seguro, proteccin adecuada para la salud del trabajador, atencin de emergencias inmediata y definitiva para personas lesionadas o enfermas y una asistencia y transporte seguro para los mismos.

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE INDUSTRIAS MECNICAS S.A.

La Empresa OPEN MARKET es una empresa del sector de almacenamiento, la cual ha establecido dentro de sus prioridades la implementacin de un plan de emergencias con el fin de prevenir y atender ante una emergencia disminuyendo as los daos causados a las personas, y establecimientos de la empresa. La empresa OPEN MARKET establece las siguientes bases para el compromiso de la organizacin: -La organizacin y el funcionamiento del plan de emergencias, as como el desarrollo de sus actividades se debe hacer de acuerdo con la reglamentacin establecida con el fin de darle cumplimiento a la reglamentacin vigente. -Todos los trabajadores, contratistas, temporales y visitantes, deben procurar el cuidado integral de su salud, cumplir con las normas, reglamentos e instruccin del plan de emergencias de la empresa OPEN MARKET. -La Gerencia de la Empresa OPEN MARKET., asigna recurso humano y econmico, para el desarrollo del plan de emergencias, con el fin de que se desarrollen todas las actividades que contribuyan a la buena respuesta ante emergencias, disminuyendo as en lo mayor posible las perdidas econmicas y humanas de la empresa OPEN MARKET.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad.

OBJETIVOS ESPECFICOS

- Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en caso de desastres. - Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.

- Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como externos, con que cuenta OPEN MARKET para atender sus propios eventos de emergencia. - Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a stas. - Estructurar un proceso normalizado de evacuacin. - Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de emergencias.

Alcance

En este Plan de Emergencias se asignan las responsabilidades de los funcionarios y empleados de OPEN MARKET, y se establecen las medidas a tomar as como las acciones a seguir antes, durante y despus de un evento de emergencia. Estas acciones abarcan desde atender una pequea situacin de emergencia o hacer un desalojo parcial en cualquier rea de trabajo, hasta tener que proceder al desalojo total y cierre de todas las instalaciones de OPEN MARKET.

Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidente aislado, caracterizado por una solucin rpida de la brigada de emergencia y/o algunos departamentos, hasta un desastre mayor que requiera una respuesta coordinada de mltiples departamentos del Recinto y la utilizacin de recursos externos. El jefe de la brigada es responsable de manejar cualquier emergencia declarada que afecte la seguridad de la empresa OPEN MARKET mediante la implantacin de procedimientos diseados para responder a emergencias, identificar recursos y asignar a stos el resolver exitosamente la situacin de emergencia.

El jefe de la brigada de emergencia puede declarar una condicin de emergencia y solicitar una accin de manejo institucional para la coordinacin de actividades y resolver la emergencia identificada. Este documento, detalla los procedimientos a seguir luego de declarar una situacin de emergencia en la empresa, e identifica la movilizacin de los lderes de rea en la misma para responder a la emergencia.

Este plan debe ser revisado y actualizado semestralmente. La persona a cargo del proceso de revisin y actualizacin del Plan de Emergencias es el SISOMA de la empresa.

COBERTURA GEOGRAFICA La empresa Open Market esta ubicada en la Cr 69 # 21-63

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

COMIT DE EMERGENCIAS Es la mxima autoridad administrativa y estar conformada por: - Gerente o su representante - Jefe de Brigada - Representante del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Aprobar los proyectos y planes de emergencia de las diferentes Dependencias de la organizacin y har auditoria sobre la eficiencia del sistema Preventivo.

JEFE DE LA BRIGADA

Funcin Durante la emergencia ser la mxima autoridad.

Responsabilidad

- Es el responsable de las actividades preventivas y de control, las cuales se deben disear con base en los riesgos especficos de cada lugar. - Coordinar la forma de operacin en caso de emergencia real simulacro.

Coordinador de emergencias

Funciones

- Evaluacin de riesgos y determinacin de equipos, en cuanto a cantidad, caractersticas y ubicacin.

- Inspecciones peridicas a instalaciones y procesos para detectar riesgos de incendio, evaluarlos y proponer mtodos de control. - Coordinacin con grupos de apoyo: Empresa cercanas, Polica, Defensa Civil,

Responsabilidades

- Organizacin de acciones para control de emergencias. - Alarma, segn cdigo establecido. - Aviso a unidades de apoyo.

GRUPO DE EVACUACIN

Funciones

- Organizacin de mtodos para evacuacin, clculo de tiempos de salida. - Establecer los coordinadores de evacuacin, segn los requerimientos: Coordinador general, de rea, de piso, de bloque, etc. - Planos de la Empresa. - Listado del personal por reas, con observaciones sobre caractersticas o limitaciones. - Vigilancia sobre el libre acceso a las posibles vas de evacuacin, las cuales se mantendrn despejadas. - Definicin del lugar de reencuentro, acordado a una distancia razonable, pero suficiente para no ser alcanzados por los efectos de la emergencia. Responsabilidades - Guiar ordenadamente la salida. - Verificar, en el lugar de reencuentro, la lista del personal.

- Avisar a los cuerpos de apoyo especializado, sobre posibles atrapados en el lugar de la emergencia.

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Funciones

Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y medicamentos apropiados.

Responsabilidades

- Atender heridos, cados, quemados, etc., en orden de importancia, as: vctimas de paro cardio-respiratorio, hemorragias, quemados, fracturas con lesin medular, fracturas de miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones externas leves. - Ubicarlos a los heridos en lugares en donde puedan recibir atencin Especializada o ser transportados hacia ella. - Conducir, en su orden, a nios, mujeres embarazadas ancianos y Limitados a sitios seguros.

GRUPO DE SALVAMENTO Y VIGILANCIA

Funciones

- Determinar, de acuerdo con la Gerencia de la Empresa, los elementos y documentos irrecuperables.

- Coordinar con las autoridades competentes las acciones de control que sea necesario implantar durante la emergencia y durante las etapas posteriores. - Establecer procedimientos de inspeccin post-siniestro para restablecer condiciones de seguridad. - Programar plan de recuperacin de instalaciones y procesos.

Responsabilidades -Salvar documentos y elementos irrecuperables. - Controlar el acceso de intrusos y curiosos a la zona de emergencia. - Desarrollar plan de recuperacin de instalaciones y procesos.

TIPOS DE EMERGENCIA DE ORIGEN TECNOLGICO RIESGO MECNICOS DEFINICIN ES AQUEL QUE EN CASO DE NO SER CONTROLADO ADECUADAMENTE PUEDE PRODUCIR LESIONES CORPORALES TALES COMO CORTES, ABRASIONES, PUNCIONES, CONTUSIONES, GOLPES POR OBJETOS DESPRENDIDOS O PROYECTADOS, ATRAPAMIENTOS, APLASTAMIENTOS, QUEMADURAS, ETC. TAMBIN SE INCLUYEN LOS RIESGOS DE EXPLOSIN DERIVABLES DE ACCIDENTES VINCULADOS A INSTALACIONES A PRESIN. ES AQUEL SUSCEPTIBLE DE SER PRODUCIDO POR INSTALACIONES ELCTRICAS, PARTES DE LAS MISMAS, Y CUALQUIER DISPOSITIVO ELCTRICO BAJO TENSIN, CON POTENCIAL DE DAO SUFICIENTE PARA PRODUCIR FENMENOS DE ELECTROCUCIN Y QUEMADURAS. OCURRENCIA DE FUEGO NO CONTROLADA QUE PUEDE ABRASAR ALGO QUE NO EST DESTINADO A QUEMARSE. PUEDE AFECTAR A ESTRUCTURAS Y A SERES VIVOS. LA EXPOSICIN A UN INCENDIO PUEDE PRODUCIR HERIDAS MUY GRAVES COMO LA

ELCTRICOS

INCENDIOS

MUERTE, GENERALMENTE POR INHALACIN DE HUMO O POR DESVANECIMIENTO PRODUCIDO POR LA INTOXICACIN Y POSTERIORMENTE QUEMADURAS GRAVES. PARA QUE SE INICIE UN FUEGO ES NECESARIO QUE SE DEN CONJUNTAMENTE ESTOS TRES FACTORES: COMBUSTIBLE, OXIGENO Y CALOR O ENERGA DE ACTIVACIN.

DE ORIGEN SOCIAL RIESGOS ROBOS DEFINICIN ES UN DELITO CONTRA EL PATRIMONIO, CONSISTENTE EN EL APODERAMIENTO DE BIENES AJENOS, CON INTENCIN DE LUCRARSE, EMPLEANDO PARA ELLO FUERZA EN LAS COSAS O BIEN VIOLENCIA O INTIMIDACIN EN LA PERSONA. SON PRECISAMENTE ESTAS DOS MODALIDADES DE EJECUCIN DE LA CONDUCTA LAS QUE LA DIFERENCIA DEL HURTO, QUE EXIGE NICAMENTE EL ACTO DE APODERAMIENTO. HACE REFERENCIA A AQUELLOS FENMENOS QUE SON GENERADOS POR UNA ALTA VIOLENCIA Y QUE EN LA TOTALIDAD DE LOS CASOS SON VOLUNTARIOS Y PLANEADOS CON ANTELACIN CON EL FIN DE LLAMAR LA ATENCIN Y DEMOSTRAR CIERTO TIPO DE POSTURA ANTE DETERMINADO FENMENO. UN ATENTADO PUEDE SER PROVOCADO POR UN INDIVIDUO DE MANERA AISLADA O POR UNA ORGANIZACIN TERRORISTA, EN CUYO CASO LA REPERCUSIN PUEDE TENER REPERCUSIONES POLTICAS ADEMS DE SOCIALES. ES EL DAAR O LA DESTRUIR DE LA PROPIEDAD DE OTRA PERSONA. EL VANDALISMO SE HACE GENERALMENTE DE TAL FORMA QUE LA PERSONA SABE O DEBE SABER QUE ES DESTRUCTIVA. ACTUACIN CRIMINAL DE BANDAS ORGANIZADAS, QUE, REITERADAMENTE Y POR

ATENTADO

VANDALISMO

TERRORISMO

LO COMN DE MODO INDISCRIMINADO, PRETENDE CREAR ALARMA SOCIAL CON FINES POLTICOS.[

CONTRA LAS INSTALACIONES CONTRA LAS PERSONAS ASONADA

DE ORIGEN NATURAL RIESGO SISMO DEFINICION UN SISMO O TEMBLOR ES UN MOVIMIENTO VIBRATORIO QUE SE ORIGINA EN EL INTERIOR DE LA TIERRA Y SE PROPAGA POR ELLA EN TODAS DIRECCIONES EN FORMA DE ONDAS. ES LA OCUPACIN POR PARTE DEL AGUA DE ZONAS QUE HABITUALMENTE ESTN LIBRES DE STA, BIEN POR DESBORDAMIENTO DE ROS Y RAMBLAS POR LLUVIAS TORRENCIALES O DESHIELO, O MARES POR SUBIDA DE LAS MAREAS POR ENCIMA DEL NIVEL HABITUAL O POR AVALANCHAS CAUSADAS POR MAREMOTOS. UNA TORMENTA ELCTRICA, UNA TORMENTA CON RAYOS Y TRUENOS ES UN FENMENO METEOROLGICO CARACTERIZADO POR LA PRESENCIA DE RAYOS Y SUS EFECTOS SONOROS EN LA ATMSFERA TERRESTRE DENOMINADOS TRUENOS.[1] EL TIPO DE NUBES METEOROLGICAS QUE CARACTERIZAN A LAS TORMENTAS ELCTRICAS SON LAS DENOMINADAS CUMULONIMBUS. LAS TORMENTAS ELCTRICAS POR LO GENERAL ESTN ACOMPAADAS POR VIENTOS FUERTES, LLUVIA COPIOSA Y A VECES NIEVE, GRANIZO, O

INUNDACIN

TORMENTA ELCTRICA

SIN NINGUNA PRECIPITACIN.