Como Cargar Data en SAP Con LSMW

Documento de trabajo
Asunto Fecha Autora Versin : Secuencia para subir data a SAP a travs de la LSMW : 02 de mayo del 2007 : Indira Inoa : 1.0
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El objetivo de este documento es proporcionar una gua rpida para realizar una LSMW y cargar datos maestros en SAP. Utilizando la transaccin LSMW inicia la ejecucin del mismo. Se presentar la siguiente pantalla:
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Sugerencia
Si no quieres que se presente de nuevo esta ventana puede marcar
este cotejo y no se presentar ms. Aqu debe pulsar el botn para continuar.
Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
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Aqu debe colocar el nombre del proyecto, el sub-proyecto y el objeto.
Sugerencia
En el campo Project es bueno colocar el nombre del proyecto definido. Si no tiene proyecto definido defina uno. En el campo Subproject sera bueno diferenciar con el mdulo en el que est trabajando. Por ejemplo: MM Administracin de materiales En el campo Object colocar la transaccin que va a grabar, as fcilmente puede indetificar el contenido de la grabacin.
Al momento de crear el proyecto por primera vez, coloque los datos de la siguiente forma:
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Luego pulse el botn
Se presentar la siguiente ventana.
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Aqu complete la descripcin como se presenta a continuacin
Luego pulse el botn
para continuar.
Inmediatamente le pedir la descripcin del sub-proyecto, como sigue:
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Aqu debe completar como sigue:
Luego pulse el botn
para continuar.
Finalmente le pedir la descripcin del objeto:
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Aqu pondr una descripcin alusiva a la carga a realizar:
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Luego pulse el botn para continuar. Las descripciones se presentan como muestra la siguiente pantalla:
Aqu debe pulsar el botn
F8 para continuar.
Se presentar la siguiente pantalla:
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para continuar.
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Aqu debe pulsar el botn modificacin. paraqu la pantalla se coloque en modo Ya en esta pantalla modificable debe seleccionar el siguiente radio bottom:
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Luego debe pulsar el botn ( ) para continuar. Esto lo llevar a la siguiente pantalla:
para crear la grabacin.
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Sugerencia
Colocar como nombre de la grabacin, el nombre de la transaccin a grabar con una Z delante para identificar que es de usuario. Por ejemplo: ZMM01
Coloque el nombre y la descripcin como sigue:
Luego pulse el botn
para continuar.
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En esta ventana debe colocar la transaccin a copiar
Coloque la transaccin a grabar:
Luego pulse el botn
para continuar
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Importante
A partir de aqu se inicia la grabacin como tal, trate de no equivocarse y tener un set de datos conocidos listo para la grabacin as no pierde tiempo. Adems como es una grabacin todas las consultas que haga en las ventanas de ayuda quedan registradas y no queremos esto.
Inicio grabacin
Coloque los datos y cree un registro sin acceder a las ventanas de posibles valores (matchcodes).
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Al finalizar la grabacin, cuando pulse salvar se presenta lo siguiente:
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Aqu debe pulsar el botn para que me coloque los nombres de los campos, por defecto, en los espacios color naranja de la pantalla anterior. Si no trae el nombre de algn campo, toca buscarlo y colocarlo. Para escribirlo directamente debo pulsar doble clic sobre el campo naranja en cuestin. As queda cuando has pulsado el botn :
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Luego debo tomar los campos y su descripcin y crear un archivito en Excel con ellos Esto lo hace utilizando la forma de copiado de SAP que es con CTRL + Y. Con esto selecciona los campos como muestra la siguiente grfica:
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Esto lo pega en una hoja en Excel:
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En Excel pulse el botn Para llevar las columnas a tipo texto.
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Seleccionar Fixed width. Y pulse el botn
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Divida las columnas segn considere y pulse
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Aqu pulse
Ya con el archivo en Excel como sigue:
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Borre las filas en blanco. Inserte dos columnas entre las dos columnas existentes. En la primera columna insertada coloque una C en todas las filas. En la segunda columna insertada coloque la longitud de cada campo. Cuando termine el archivo en Excel debe quedar como sigue:
En este momento regreso a la siguiente pantalla de SAP:
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Pulso el botn
para salvar.
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Al pie de pantalla sale este mensaje: Pulse el botn o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Finalmente llegar a la siguiente pantalla:
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Ya en esta pantalla coloque en el campo Business Object el nombre de la grabacin como presenta la siguiente pantalla:
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Luego pulse el botn Pulse el botn
para salvar.
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Regresar a la siguiente pantalla:
Pulse el botn
En la pantalla siguiente:
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Pulse el botn En la pantalla siguiente
Pulsar el botn
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Aqu debe colocar el nombre de la estructura y la descripcin como se muestra a continuacin
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Luego pulse
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Pulse .
Pulse el botn
Pulse el botn
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Pulse
Colquese encima de la estructura de campos y pulse Se presentar la siguiente pantalla:
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Aqu debe regresar al archivo de Excel que tiene reservado. Seleccione cortar y pegue en la pantalla de SAP anterior. Quedar de la siguiente forma:
Aqu pulse el botn Pulse el botn
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Pulse
. o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
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Pulse
Pulse el botn
. .
Luego pulse el botn
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Pulse el botn o F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse
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Ya en esta pantalla defino si cada campo se leer del archivo de texto o plantilla o si ser una constante. Esto se define campo a campo. Pulse .
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Luego me coloco encima de cada campo y defino si es una constante o un campo del archivo pulsando los botones o segn sea el caso.
En este ejemplo, el campo Ramo se manejar con un valor constante por lo que nos colocaremos encima de la lnea que lo contiene y pulsaremos el botn .
Se presentar una ventana con un matchcode o posibles valores para el campo en cuestin.
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Aqu debe seleccionar el valor constante.
Luego pulse el botn
En la pantalla se presentar la asignacin de la constante, como sigue:
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Para el campo siguiente Tipo de material el valor ser tomado de la plantilla o archivo plano. En este caso nos colocaremos encima de la lnea que contiene el campo y pulsaremos el botn .
Se presentar una ventana con los posibles campos que puedo relacionar con este.
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Aqu selecciono el campo de la plantilla de donde se alimentar el campo de la LSMW. Luego pulso .
La asignacin se presentar en pantalla de la siguiente manera:
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Debe realizar la asignacin de cada campo ya sea un valor constante o un campo de la plantilla. Al final se ver, por pantalla, de la siguiente manera:
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Todos los campos con su fuente de valor definida.
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Pulse el botn Pulse el botn En esta pantalla para salvar la asignacin. F3 para regresar a la pantalla anterior.
Se saltar el radio bottom seleccionado. No har nada y continuar con el siguiente.
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Pulse el botn
para continuar.
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Pulsar el botn
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Pulsar doble clic sobre Se presentar la siguiente ventana .
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El archivo debe estar grabado tipo texto, delimitado por tabuladores (tab delimited). En el campo File debe colocar la ruta del archivo de donde se realizar la carga. En el campo Name debe colocar una descripcin. Luego de completada la ventana debe quedar la informacin y los radio bottoms deben quedar como est marcado en la siguiente grfica:
Importante
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Pulse el botn
para continuar.
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Pulse el botn Pulse el botn
. F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Pulse el botn
para continuar.
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Pulse el botn
Pulse el botn Pulse el botn
. F3 para regresar a la pantalla anterior.
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Pulse el botn
para continuar.
Pulse el botn
para continuar.
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Pulse el botn
F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
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Pulse el botn
para continuar.
Se presentar una ventana como la que sigue:
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Esto es para desplegar una muestra de la data leda. Seleccione una muestra representativa. Coloque en los campos from line y to line el nmero de la lnea desde y hasta que deseas desplegar. Luego pulse el botn para continuar.
Pulse doble clic sobre el registro que desea desplegar
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Se ver de la siguiente manera:
Pulse el botn
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Pulse el botn
para continuar.
Pulse el botn
para continuar.
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Pulse el botn
Pulse el botn
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Pulse el botn
para continuar.
Se presentar la siguiente ventana:
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En esta ventana debe colocar un rango de lneas que desea visualizar de la data ya convertida. Pulse , para continuar.
Pulse doble clic sobre el registro que desea ver convertido. Se presentar la informacin de la siguiente forma:
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Pulse el botn F3 para regresar a la pantalla anterior.
Pulse el botn
Pulse el botn
para continuar.
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Aqu debe marcar el siguiente cotejo
Luego Pulse
Se presentar la siguiente ventana luego de la ejecucin
Pulse
para continuar.
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Pulse el botn
para continuar.
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Aqu debe ejecutar el batch input. Esto lo har seleccionando el juego de datos y pulsando el botn muestra la siguiente pantalla. , como lo
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En la siguiente ventana seleccione los criterios con los que desea ejecutar el batch input.
Luego pulse el botn
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Esto lo llevar a la siguiente pantalla:

Aqu debe colocar el nombre del proyecto, el sub-proyecto y el objeto.

Luego pulse el botn

Se presentar la siguiente ventana.

Aqu complete la descripcin como se presenta a continuacin

Luego pulse el botn

Inmediatamente le pedir la descripcin del sub-proyecto, como sigue:

Aqu debe completar como sigue:

Luego pulse el botn

Finalmente le pedir la descripcin del objeto:

Aqu pondr una descripcin alusiva a la carga a realizar:

Aqu debe pulsar el botn

Se presentar la siguiente pantalla:

Aqu debe pulsar el botn

Esto lo llevar a la siguiente pantalla:

Aqu debe pulsar el botn

para crear la grabacin.

Se presentar la siguiente pantalla:

Coloque el nombre y la descripcin como sigue:

Luego pulse el botn

Coloque la transaccin a grabar:

Luego pulse el botn

Esto lo pega en una hoja en Excel:

En Excel pulse el botn Para llevar las columnas a tipo texto.

Seleccionar Fixed width. Y pulse el botn

Divida las columnas segn considere y pulse

Ya con el archivo en Excel como sigue:

En este momento regreso a la siguiente pantalla de SAP:

o F3 para regresar a la pantalla anterior.

Finalmente llegar a la siguiente pantalla:

Luego pulse el botn Pulse el botn

o F3 para regresar a la pantalla anterior.

Pulse el botn En la pantalla siguiente

Se presentar la siguiente pantalla:

Aqu debe colocar el nombre de la estructura y la descripcin como se muestra a continuacin

o F3 para regresar a la pantalla anterior.

Colquese encima de la estructura de campos y pulse Se presentar la siguiente pantalla:

Aqu pulse el botn Pulse el botn

o F3 para regresar a la pantalla anterior.

. o F3 para regresar a la pantalla anterior.

Luego pulse el botn

Aqu debe seleccionar el valor constante.

Luego pulse el botn

En la pantalla se presentar la asignacin de la constante, como sigue:

La asignacin se presentar en pantalla de la siguiente manera:

Todos los campos con su fuente de valor definida.

Se saltar el radio bottom seleccionado. No har nada y continuar con el siguiente.

Pulse el botn Pulse el botn

. F3 para regresar a la pantalla anterior.

Pulse el botn Pulse el botn

. F3 para regresar a la pantalla anterior.

F3 para regresar a la pantalla anterior.

F3 para regresar a la pantalla anterior.

Se presentar una ventana como la que sigue:

Pulse doble clic sobre el registro que desea desplegar

F3 para regresar a la pantalla anterior.

F3 para regresar a la pantalla anterior.

F3 para regresar a la pantalla anterior.

Se presentar la siguiente ventana: