Fecha:

CONDOMINIO CAMPESTRE KAORI NIT No 832.004.898-3 Asamblea Ordinaria Acta No. 01-2012 Marzo 18 de 2012

Siendo las 10:45 a.m., se dio inicio a la asamblea de copropietarios, en la sede social del Condominio Campestre KAORI Orden del da segn convocatoria numero 01-2012 efectuada el da 02 de marzo de 2012 ORDEN DEL DIA 1. Verificacin del qurum 2. Lectura y aprobacin del orden del da. 3. Eleccin de Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria. 4. Nombramiento Comisin Verificadora de la redaccin del Acta 5. Presentacin informe del Presidente del Consejo de Administracin 6. Presentacin informe de Administracin. 7. Presentacin y aprobacin estados financieros vigencia 2.011 8. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la vigencia 2.012 9. Presentacion de proyectos 2.012 10. Eleccin Consejo de administracin 11. Eleccin Comit de Convivencia 12. Proposiciones y varios. a. Indemnizacin Laboral b. Nuevo lote por divisin del lote No 35 Desarrollo:
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1. Verificacin del qurum El seor Ral Escobar presidente del Consejo pregunta al seor Jos Manuel Acevedo encargado del control de asistencia a la Asamblea, si hay qurum reglamentario y el seor Acevedo dice que s, y presenta los resultados. Coeficiente de copropietarios presentes o representados 77,1% Coeficiente de copropietarios representados 29% Informativo Coeficientes de copropietarios ausentes Que tendrn sancin 22.9% Se eximen de esta sancin los copropietarios de los lotes nmeros 9 y 38 que, aunque no fueron representados en la Asamblea, si enviaron sus poderes por internet a tiempo pero no pudieron ser impresos. Registro de asistencia:
Lote 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2 Duque Ulloa Mara Claudia Esperanza Arias Oscar Torres Mara Cristina Meja Sann Mara Stella Lizarazo Hctor Manuel Lizarazo Galvis Carmen Elisa Quevedo Gustavo Rojas M Humberto Caicedo Jaramillo Pineda Fabiola Jos Domingo Mendoza Yenny Mabel Ardila y/o Pablo Pinto Cecilia Molina y Ricardo Aldana Hctor Eduardo Garca Olga Lucia Lara Castaeda PROPIETARIO Poder 0 1 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 Bertha Villamarin J. Carlos Rodrguez Gilberto Duque Esperanza Arias Clemencia Orjuela Bertha Villamarin Ligia de Espitia REPRESENTANTE Coeficiente AUSENTE 2,179 2,127 2,23 2,23 1,971 2,438 AUSENTE AUSENTE 2,075 2,386 AUSENTE 2,957 2,801 2,594 3,838 3,734 1,452 3,838 AUSENTE

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Isabel Lucia Martnez Antonio Salazar Muoz

1 0 0 0 0 0 0

Alcira Martnez

2,594 AUSENTE 3,838 AUSENTE AUSENTE AUSENTE AUSENTE 5,705 2,282

Vctor Lpez Ral Escobar Mercedes Arias de Acevedo Graciela Gmez Carlos Julio Gmez Melo Aprotec Ltda. Aprotec Ltda. Ral Gmez Garca Pedro Pablo Pinto Fernando Gutirrez Jimnez Hctor Moya Lpez

0 0 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 11 Fabio Daza Prez Jos M. Acevedo G. J. Carlos Rodrguez

2,23 2,386 2,23 2,282 2,075 5,394 2,365 2,355 AUSENTE 2,541 AUSENTE

Presentes o representados Ausentes

0,771 0,229

El Seor Presidente del Consejo, se dirigi a la Honorable Asamblea, para expresar condolencias a las familias de la seora Graciela Gmez y del seor Jos domingo Mendoza, quienes fallecieron recientemente. Verificado el qurum, se contino con el orden del da. 2. Lectura y aprobacin del orden del da. Se aprob el orden del da 3. Eleccin de Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria. Se postulo para Presidente de Asamblea al seor: Ral Escobar Se nombro y acepto el seor: Ral Escobar.

 Se postulo para Secretario de la Asamblea al seor : Jos Manuel Acevedo Se nombro y acepto el seor: Jos Manuel Acevedo. 4. Nombramiento Comisin Verificadora de la redaccin del Acta Se postularon las siguientes personas: Seora Mara Cristina Meja, seor Humberto Caicedo y seor Antonio Salazar. Se nombraron y aceptaron todos el nombramiento. 5. Presentacin informe del Presidente del Consejo de Administracin INFORME PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION CONDOMINIO CAMPESTRE KAORI Hoy marzo 18 de 2012, presento ante la Asamblea General de copropietarios el Informe de Gestin 2011 2012, en nombre de los miembros del Consejo de Administracin del Condominio Campestre Kaori, en los siguientes trminos. Principios aplicados El Consejo de Administracin aplic como principios generales en su gestin la Organizacin interna, el manejo adecuado del presupuesto, el respeto entre los copropietarios, el respeto por las normas en especial por el Reglamento Interno del Condominio, las buenas relaciones con los vecinos de la Vereda la Granja, la convivencia pacfica y respetuosa entre los copropietarios. 1. Manejo financiero del Condominio. Adoptamos como poltica el saneamiento financiero del Condominio, el cual se logr en un 90%, con base en la aplicacin de cobros persuasivos y el
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inicio en los prximos das de dos (2) cobros jurdicos que ya se encuentran en trmite a travs del abogado contratado para tal fin. A la fecha, como ya lo informar al detalle, slo mantienen deudas de varios meses, dos (2) copropietarios por concepto de administracin. Consideramos que es una obligacin primaria que todos debemos atender sin necesidad de recurrir a cobros persuasivos ni jurdicos. Es de reconocer la gestin de la seora Carmen Elisa, administradora del Condominio, quien asumi con responsabilidad y eficiencia esta tarea. Gracias al empeo y dedicacin del seor Hctor Moya, contamos con un manejo financiero y presupuesta, organizado y sustentado, lo cual nos debe dar tranquilidad. Como ya se informar el presupuesto se ejecut segn lo programado en los diferentes rubros de funcionamiento e inversin. La contabilidad del condominio se adelanta de manejo regular, permanente dentro de los parmetros tcnicos y legales aplicados a este tipo de registros. Todo est con los respectivos soportes. 2. Modificacin del Reglamento Interno del Condominio. Durante este ao que termina, se logr formalizar las reformas al Reglamento Interno, en el cual se incorporaron las decisiones de la Asamblea relativas al cambio de coeficientes de la copropiedad y otra serie de aspectos no menos importantes. Esta actualizacin tambin nos debe dar la tranquilidad de que estamos cumpliendo las normas y no vamos a tener riesgos de posibles sanciones o irregularidades. Queremos recomendar a los copropietarios que revisen el contenido de este
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reglamento, lo que permitir tener mayor claridad de cualquier aspecto de nuestro condominio. 3. Construcciones dentro del condominio. El Reglamento interno, contiene normas de carcter obligatorio para adelantar las construcciones de casas dentro del Condominio, durante el ao 2011, se present un auge del condominio pues se terminaron de construir seis (6) casas (17% de lotes del condominio) y se remodelaron dos (2), como un excelente indicador de crecimiento y valorizacin de nuestro condominio. Queremos en todo caso, ratificar la obligacin de acatar las normas sobre construccin y remodelacin de las casas, para evitar conflictos internos y la posible aplicacin de multas. 4. Compraventa y subdivisin de lotes. Durante este periodo se est adelantando la divisin del Lote 35, de propiedad del seor Ral Gmez, por lo cual en los prximos meses contaremos con un nuevo lote producto de esta divisin. Este nuevo lote implica modificar en lo pertinente el reglamento de propiedad horizontal, para lo cual ya se estn adelantando las gestiones por parte de la administracin, dentro de los parmetros del reglamento interno, lo que implica que todos los gastos de esas modificaciones estarn a cargo del propietario que divide y vende el nuevo lote. 5. La inseguridad dentro del condominio. Desafortunadamente se presentaron tres (3) episodios de hurtos a casas, en el mes de diciembre. Estos hechos fueron denunciados a las autoridades. Es de recordar que el Condominio no cuenta con servicios de vigilancia y se ha recomendado la instalacin de alarmas y dems medidas de seguridad individual, para reducir este tipo de riesgos. Sobre el tema de seguridad el Consejo ha discutido en varias oportunidades, se analizaron
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alternativas como: construccin de la cerca perimetral y la contratacin de vigilancia privada armada nocturna. Debido a los altos costos que implica, de la cerca se evalu como no viable, sobre la vigilancia privada hoy se presentar el proyecto para que la Asamblea tome decisiones al respecto. 6. Mantenimiento de las fuentes de aguas. Una de nuestras mayores riquezas es contar con nacederos propios, los cuales debemos continuar protegiendo. Se adelantaron obras de proteccin y mantenimiento de los nacederos, que nos estn garantizando agua potable de excelente calidad. Se realizaron las mediciones de calidad del agua dando resultados positivos como agua potable. Es de anotar la responsabilidad de todos los copropietarios en el manejo de aguas, incluso del humedal artificial, que a pesar de estar en predio privado debe tener un adecuado mantenimiento para evitar riesgos en la salubridad de todos. 7. El comit de Convivencia. Este Comit, que es elegido por la Asamblea, realmente nunca funcion, pues sus integrantes no lograron coordinar internamente sus gestiones. Consideramos de la mayor importancia que esta Asamblea hoy establezca formulas que promuevan la conformacin y funcionamiento efectivo de este Comit. La primera tarea de este Comit ser la actualizacin del Manual de Convivencia. Se han presentado algunos eventos aislados, pero de gran impacto, en materia de convivencia, y ante el no funcionamiento del Comit, el Consejo de Administracin asumi parte de estas funciones. Pues consideramos que el Condominio debe contar con un ambiente de tranquilidad, con buenos vecinos, basados en normas de respeto. 8. Amojonamiento de lotes.
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Uno de los conflictos que se present entre los copropietarios fue la aparente no claridad de la ubicacin de los mojones que dividen los lotes. Para aclarar la situacin el Consejo decidi contratar los servicios de un profesional que midiera y determinara la ubicacin de los mojones, a pesar de ello, subsiste inconformidad por parte algunos copropietarios, para lo cual es necesario que el Comit de Convivencia colabore en estas gestiones. 9. Asuntos laborales. Uno de los mayores problemas y riesgos que tiene el Condominio es el relacionado con la desvinculacin laboral del seor Uldarico Snchez, encargado hasta antes de su incapacidad medica del mantenimiento de las reas verdes comunes y privadas. El seor Uldarico fue operado e incapacitado y a la fecha no est en capacidad fsica de adelantar las labores propias del empleo. Despus de un juicioso anlisis jurdico con el apoyo de la doctora Mara Cristina, abogada especializada en laboral y seguridad social, el Consejo tom la decisin de dar por terminado ese contrato con los efectos jurdicos y financieros que le son propios. Esta decisin ya fue notificada al seor Snchez. Dados los efectos presupuestales es importante que la Asamblea sea informada de los posibles valores de la suma conciliatoria que posiblemente se le cancele al seor Snchez. 10. Mantenimiento de las reas verdes privadas. Para garantizar el mantenimiento de las reas verdes privadas y comunales, se contrat con una empresa este mantenimiento, empresa sin ningn vnculo de carcter laboral, la cual ha venido realizando el mantenimiento en forma adecuada y debidamente programada. Esto tiene unos efectos presupuestales mnimos por lo ya comentado en el
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caso del seor Snchez. Pues es un gasto no previsto en el presupuesto inicial. 11. Buenas relaciones con la comunidad de la Vereda La granja. La administracin del condominio promovi en forma permanente las buenas relaciones con los vecinos de la Vereda, pues consideramos clave este factor de convivencia y de buena amistad. En virtud de esto se realiz una fiesta y se dieron pequeos detalles a los nios del vecindario. Esto con recursos de donaciones de 14 copropietarios y no con recursos del Condominio, esta fue otra gestin liderada por la seora Administradora. 12. El mantenimiento de las vas de acceso al condominio. Es evidente que uno de los mayores problemas que tiene al Condominio es el mal estado de las vas de Sasaima al Alto de San Vicente y de este punto a la Vega. Durante los meses de diciembre y enero, estuvo bloqueado el paso en varias oportunidades y gracias a las gestiones de la administracin, los vecinos de la vereda y la administracin municipal de Sasaima, se logr habilitar temporalmente la va. Se espera que durante los meses de abril a junio, INVIAS y la alcalda de Sasaima, adelanta las labores de mantenimiento y reconstruccin de estas vas, de las cuales depende la valorizacin del condominio. 13. La administracin del Condominio. En nuestro concepto la seora Carmen Elisa, ha cumplido sus funciones en coordinacin y comunicacin permanente con el Consejo de Administracin. Ha mostrado preocupacin y responsabilidad permanente por el bienestar del Condominio. 14. Inversiones para el mejoramiento del Condominio.
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Durante este periodo 2011 2012, no fue posible realizar ninguna obra de mejora importante para el condominio, pues como es conocido por la Asamblea, los ingresos del Condominio son escasamente los indispensables para el funcionamiento normal de la copropiedad, y al no haberse aprobado ninguna cuota extraordinaria para ningn proyecto, pues no se pudo realizar ninguno. Esto a pesar de las gestiones y del trabajo del Consejo de Administracin, quien durante ms de cuatro (4) meses adelant los estudios previos y cotizaciones para el proyecto de calentamiento de la piscina, pero a pesar de la aprobacin previa de la Asamblea no se logr concertar la cuota extraordinaria para la financiacin del proyecto. En esta Asamblea el Consejo de Administracin, presentar algunos proyectos que consideramos fundamentales para el mejoramiento del Condominio, para que la Asamblea decida sobre su importancia y prioridad, y en consecuencia apruebe los aportes extraordinarios para adelantar los respectivos proyectos de inversin. 15. Respecto al funcionamiento del Consejo de Administracin. El consejo funcion de manera regular, en promedio con una reunin mensual, de lo cual estn las respectivas Actas. Solo queremos hacer la invitacin para que un mayor nmero de copropietarios participe en forma permanente en el Consejo de Administracin y en el Comit de Convivencia, pues esta es la base para poder mantener el Condominio en buenas condiciones, para que sea cada da ms agradable y as se valorice cada vez mas nuestra inversin. Elabor y present: Ral Escobar Ochoa. Presidente Consejo de Administracin
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Marzo 18 de 2012. El seor Gilberto Duque de la casa 13, ofrece disculpas al Consejo, a la administracin y a la Asamblea, porque efectu remodelaciones en su casa, sin dar cumplimiento a las normas y est dispuesto a aceptar las sanciones del caso. Seor Fernando Gutirrez dice que el tambin cometi el pecado de no cumplir con el reglamento pero cree que fue maltratado, dice que le bloquearon la entrada, que se demoro una semana ms y entreg la licencia de construccin, despus del llamado de atencin de la administracin, argumenta que el maestro no ha cumplido y se siente perjudicado porque no pudo continuar, concluyo el seor Gutirrez. El seor Ral Escobar presidente del Consejo le manifest, que el Consejo se entero del avance de la obra de la casa 37 por informe de la administracin y no por aviso de su propietario, y dijo, que todos debemos acatar el reglamento de acuerdo con sus parmetros. Hay que presentar al Consejo la documentacin y no se realizo, el Consejo debe velar porque el reglamento se cumpla, el Consejo determino suspender el acceso de obreros y materiales hasta que el seor Gutirrez presentara la documentacin que solo muchos das despus entrego, pero, si la asamblea est de acuerdo con que no se de cumplimiento por parte de los copropietarios al reglamento que se manifieste, no hubo comentarios, el seor Gutirrez dice que el Consejo no tena autoridad para pararle la obra. La seora Esperanza Arias de la casa 14 dice que es completamente cierto que se debe cumplir las normas, que debemos ser como una familia, pero que se desconoce la parte humana, yo quede nombrada en el comit de convivencia,
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podra ser mediadora para estos casos. Los obreros determinaron el arranque de la obra y nosotros no quisimos pasar por encima del reglamento. Gustavo Rojas lote 10 manifiesta que est muy completo el informe del seor presidente, y la administracin ha cumplido con su deber. Para casos futuros que se tome en cuenta al comit de convivencia. El seor Antonio Salazar del Lote 23, manifest que es la oportunidad de recalcar la importancia del comit de convivencia. 6. Presentacin informe de Administracin. Tengo el gusto de presentar a continuacin el informe administrativo del ao 2011, quiero agradecerles a todos los copropietarios que han confiado en m especialmente al Consejo de Administracin por el apoyo que he recibido de parte de ellos INFORME DE GESTION. -Se presentaron los libros mayores a la DIAN para ser actualizados hasta este momento no los han entregado -Los libros de actas se llevaron a la cmara de comercio y no fueron recibidos segn ellos no aparecemos registrados, en este momento la cmara de comercio estn investigando el por qu de esta situacin. - el reglamento de propiedad horizontal se llevo a la notaria de Villeta el cual fue aprobado y luego lo llevamos a la oficina de instrumentos pblicos de Facultativa para su respectivo registro - se gestiono con el Alcalde Sasaima el arreglo de la carretera alto -Kaori se limpiaron cunetas, se regaron cinco viajes de recebo, se limpiaron las alcantarillas, y la alcalda nos presto las maquinas suministrando el combustible para las mismas
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- En el mes de diciembre se presento un problema muy delicado con la va del alto de San Vicente al condominio, broto un nacimiento de agua en todo el centro de la carretera por lo anterior se llamo a el alcalde no obtuvimos ninguna colaboracin de parte de l, se llamo a los vecinos y nos colaboraron al igual que la empresa se hizo presente y trabajamos en comunidad y todo nos sali bien gracias a la unin y colaboracin de cada uno de los vecinos del sector - das despus la va del alto de San Vicente a Sasaima por causa del invierno que tuvimos se puso intransitable y en esta oportunidad no se hizo presente la Alcalda, por lo anterior se convoco a la comunidad y entre todos unimos fuerzas y trabajo para habilitar la va y con esto nos beneficiamos todos . En el mes de diciembre invite a todos los propietarios a celebrar la navidad a los nios de la vereda la Granja obteniendo una colaboracin de 14 propietarios los cuales me consignaron $900.000, recib 110.000 en efectivo otro me colaboro con regalos, se compraron setenta (70) obsequios, les ofrecimos un refrigerio, rezamos la novena y se le dio mucha felicidad entregando a cada uno de los nios invitados su regalo, cont con la presencia de cuatro propietarios, por lo anterior agradezco el apoyo a cada de los copropietarios quien depositan ao a ao su confianza en m, para esta obra social tan importante para los nios ms necesitados de este sector. - Aprovechando la amistad con el Diputado Oscar Carbonel hable con l para que nos ayudara con el problema de las vas la Vega Sasaima Sasaima la Vega, por consejo del mismo realizaremos un derecho de peticin dirigido al seor gobernador de Cundinamarca y anexaremos las firmas de la
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comunidad beneficiaria de esta va, en ese derecho de peticin se exigir el cumplimiento de la terminacin de las obras y la interventoria inmediata a las mismas , por lo anterior el prximo 20 de marzo de los corrientes haremos entrega de este Derecho de Peticin directamente en la Gobernacin y por intermedio del Dr. Carbonel esperando un muy buen resultado con esta gestin INFORME DE MANTENIMIENTOS Se hizo un mantenimiento a los nacederos limpiando los tanques, recogiendo las aguas y canalizndolas, colocando un protector de polisombra para darle proteccin y recoger con mucha ms limpieza el agua que va hacia los tanques, por lo anterior los invito para que visiten este sector y conozcan esta obra. Se invito a la doctora Clara Ins bacteriloga del acueducto de Villeta a que le hiciera anlisis al agua obteniendo un resultado favorable con unas observaciones, pero en si nos felicito por tener ese tesoro tan valioso para nosotros como es el agua Se renovaron algunos jardines del condominio, se compro tierra, se sembraron matas y tuvimos la asesora del seor Bernardo Urbano se traslado la palma y con mucho pesar se muri en remplazo la Seora Mara Cristina dono otra, la idea es tener todos los jardines bien organizados En el ao 2011 se nos presentaron muchos problemas con el sistema elctrico del portn, los daos dependen a bajas de luz que se presentan en el condominio por lo tanto hemos contratado al seor William Vallejo para que de ahora en adelante se encargue del sistema del mismo, yo estoy segura que esta vez el problema del portn se acaba para el bien de todos. Se presento un problema con respecto a los linderos de los lotes 39, 37 y 36 se hizo necesario contratar a un topgrafo el seor Norberto Murillo se hicieron las
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mediciones se le entrego el resultado a cada uno de los interesados quedando dos de ellos insatisfechos con el resultado por lo cual se cito nuevamente al topgrafo no se ha hecho presente por estar viajando muy lejos del pueblo. Para el mantenimiento de carretera interna del condominio hable con el ingeniero y consegu seis viajes de asfalto triturado en un bajo precio, el cual se extendi en las partes ms crticas. Se hizo un mantenimiento elctrico a todas las redes elctricas del condominio, se cambiaron los pararrayos y los transformadores. Por razones de salud del seor Uldarico, se ha hecho contratos integrales para la poda de los lotes y parte de las zonas comunes. Los contratistas quedan responsabilizados por todo dao que puedan causar y por la entrega del trabajo contratado a entera satisfaccin. Por razones de seguridad se instalo un citofono con el fin de tener un mayor control en el momento de ingresar las personas al condominio para llevar a cabo esta labor se acord con el consejo pagarle a Deisy Marn esposa del conserje, la suma de$ 50.000 mensuales para tal fin CARMEN ELISA CASALLAS Administradora El seor Oscar Torres lote 15, dice que muchas gracias por el informe y pregunta si se puede adquirir tarjetas para la apertura del portn, la seora Carmen Elisa Casallas informa que las tarjetas se entregaran en la administracin y que adems se puede obtener controles electrnicos para el mismo fin con un costo de $70.000 y que dependiendo del nmero de controles que se compren podra tener un descuento.
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 El seor Antonio Salazar manifiesta su agradecimiento y resalta el hecho que Carmen Elisa haya ido a hacer lobby a un poltico y merece todo nuestro apoyo. 7. Presentacin y aprobacin estados financieros vigencia 2.011 El seor Hctor Manuel Moya miembro del comit financiero dijo: Prepare un informe para que ustedes conozcan ms fcilmente los resultados financieros, hemos tenido un buen manejo de contabilidad, el contador era el solo, el que registraba y ahora logre hacer una integracin entre la administracin y la contabilidad, mediante una planilla soportada con sus facturas respectivas Debidamente codificada que ha dado como resultado un registro ordenado y confiable. La seora Patricia Colorado, contadora del condominio dice a la Asamblea que la administracin entrega todos los meses una planilla debidamente soportada y ordenada, dice adems que todos los parafiscales se manejan electrnicamente y en todo se cumple con las normas, el fondo de imprevistos se maneja oportuna y eficazmente, manejado en cuenta aparte como ordena la ley, espero sus comentarios si es necesario reclasificar algo, los libros estn en registro, todo est en orden y estn a sus ordenes concluye la funcionaria. El seor Hctor Manuel Moya, hace un recuento de los estados financieros hablando de cada rubro. El seor Ral Escobar presidente de la Asamblea exalta la tranquilidad que produce ver, que todo est debidamente registrado y soportado. CONDOMINIO CAMPESTRE KAORI FLUJO DE CAJA
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DURANTE EL AO 2.011 EN MILES DE PESOS FONDOS DISPONIBLES AL 31 DE DIC DE 2.010 EN CAJA GENERAL EN BANCO DE COLOMBIA(Cuenta de Operaciones) TOTAL FONDOS DISPONIBLES AL 31 DE DIC DE 2.010

200 3.499 3.699

INGRESOS DURANTE EL AO 2.011: POR CUOTAS DE ADMINISTRACION 81.365 POR INGRESOS FINANCIEROS 3.145 TOTAL INGRESOS DURANTE EL AO 2.011 84.510 PAGOS DURANTE EL AO 2.011 POR MANTENIMIENTOS POR GASTOS GENERALES POR GASTOS LABORALES POR GASTOS DIVERSOS POR GASTOS BANCARIOS TOTAL PAGOS DURANTE EL AO 2.010

38.411 22.207 22.583 765 550 84.516

FONDOS DISPONIBLES AL 31 DE DIC DE 2.011 EN CAJA GENERAL EN BANCO DE COLOMBIA (Cuenta de Operaciones) TOTAL FONDOS DISPONIBLES AL 31 DE DIC DE 2.011 HECTOR MOYA L

204 3.409 3.613

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El seor Presidente de la Asamblea pone a consideracin de la Asamblea los estados financieros. La Asamblea por unanimidad aprueba los estados financieros del ejercicio correspondiente al ao 2011 CONDOMINIO CAMPESTRE KAORI BALANCE GENERAL 31-Dic-11 DURANTE EL AO 2.011 EN MILES DE PESOS DISPONIBLE Caja Cuentas Bancarias TOTAL DISPONIBLE DEUDORES Cuotas de administracin Cargo fijo de Aseo Consumo de Agua Intereses de Mora Cuotas Extraordinarias Otros - Certificados Libertad Deudores Varios Suman
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31-Dic-10

Nota No.1 Nota No.1

204.233 7.739.969 7.944.202

200.000 8.266.883 8.466.883 7.922.029 80.000 533.200 341.804 1.272.000 220.400 3.426.729

Nota No.2 Nota No.2 Nota No.2 Nota No.2 Nota No.2 Nota No.2 Nota No.2

7.972.172 42.000 133.000 217.204 1.476.662

MENOS: PROVISION CARTERA TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE O FIJO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (Neto) DIFERIDOS TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL DEL ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar Obligaciones Laborales Ingresos Recibidos por Anticipado Cuota Extraordinaria Provisin Mant, y reparaciones TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL DEL PASIVO PATRIMONIO Fondo de Imprevistos
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9.841.038 3.672.088

13.796.162 3.672.088

14.113.152 18.590.957 Nota No. 3 Nota No.4

291.874 291.874

14.113.152 18.882.831

Nota No.5 Nota No.6 Nota No.7 Nota No.8 Nota No.9

748.641 1.944.026 1.024.060 1.200.000 4.916.727 4.916.727

439.916 1.691.598 1.014.360 2.507.414 5.653.288 5.653.288 4.967.146

Nota No. 10

4.330.487

Excedentes Ejercicios anteriores Resultado del ejercicio TOTAL DEL PATRIMONIO TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO

Nota No. 11 P/G

8.262.397 11.295.992 3.396.459 3.033.595 9.196.425 13.229.543

14.113.152 18.882.831 -

CARMEN ELISA CASALLAS ADMINISTRADOR

PATRICIA COLORADO RINCON CONTADOR PUBLICO MATRICULA NO. 14398-T

HECTOR MOYA COMITE FINANCIERO 8. Presentacin y aprobacin del proyecto de presupuesto de la vigencia 2.012 El seor Hctor Manuel Moya, al igual que en los estados financieros, hace una explicacin de rubro a rubro del presupuesto de gastos para el ao 2012 y dice que su elaboracin es producto de un anlisis muy exhaustivo y acorde con las necesidades del condominio. El seor Moya manifest que el rubro de mas impacto el presupuesto fue en el Grupo de mantenimientos y reparaciones Poda de lotes porque ante la incapacidad sufrida por el seor Uldarico Snchez fue necesario contratar con terceros la
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labor por el desempeada, adems recuerda que el amento por la ejecucin de este presupuesto ser muy leve, si en tiene en cuenta que ya se realizo el ajuste de acuerdo con el IPC desde el 1 enero, pero que en todo caso este presupuesto ser retroactivo a enero primero. El seor presidente de la Asamblea dice que es Una tarea de minucia y detalle, para tener claridad del manejo financiero. El seor Escobar pone a consideracin de la Asamblea el proyecto de presupuesto por $86.730.000 para el ao 2012, El seor Moya aclara que las cuotas se aproximaran al mil siguiente superior. CONDOMINIO CAMPESTRE KAORI PRESUPUESTO APROBADO PARA EL AO 2.012 EN MILES DE PESOS CONCEPTOS TOTAL INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES Cuotas de Administracin Multas Reglamentarias Hospedaje Consumo de Agua Cargo Fijo de Aseo Otros INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses Recibidos Aprovechamientos Otros
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PRESUPUESTO AO-2011 81.700 80.900 77.000 0 500 2.000 1.400 0 800 800 0 0

EJECUTADO AO-2011 83.343 80.198 77.004 0 430 1.924 840 0 3.145 2.031 1.114

PRESUP AO-

TOTAL COSTOS Y GASTOS GASTOS DE PERSONAL Sueldos Horas Extras Cesantas Intereses sobre Cesantas Prima de Servicios Vacaciones Dotacin y Suministro a Trabajadores Aportes A Entidades Promotoras de Salud Aportes A Fondo de Pensiones Aportes A riesgos Profesionales Aportes A Caja de Compensacin Aportes A I.c.b.f. Aportes SENA GASTOS GENERALES Asesora Financiera Y contable Seguro de Copropiedad reas Comunes Recoleccin de Basurasaseo Servicio de Acueducto y Alcantarillado Servicio de Energa Servicio de Telfono Correos y mensajera tiles, Papelera y Fotocopias Gastos legales
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81.290 23.360 12.900 2.400 1.250 160 1.250 330 520 1.310 1.800 80 600 450 310 21.950 3.200 1.500 600 200 3.000 900 50 1.000 0

86.739 23.300 12.836 2.184 1.252 150 1.238 542 553 1.312 1.810 79 594 450 300 21.994 3.060 1.591 880 239 3.002 915 44 539 0

Gastos de transporte y parqueaderos Elementos de Aseo y Cafetera Servicios de Administracin MANTENIMIENTO Y REPARACIONES Casa de Administracin Qumicos Piscina Maquinaria piscina Dotacin piscina, Kioscos y B.B.Q Parque Infantil Cancha Mltiple Cancha de tenis Portn de entrada Cerca Perimetral Pozo Sptico Jardines y Embellecimiento Carretera Interna Carretera Kaori al Alto Acueducto Tanque Motobomba Poda de lotes Guadaas Herramientas Menores Combustible y Lubricantes Alumbrado e Iluminaciones Cercas Internas y Bosques Alcantarillas y aguas negras Equipo de oficina
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250 250 11.000 31.570 700 4.700 2.500 0 1.450 800 700 2.100 0 1.800 1.700 1.250 1.570 200 4.510 1.350 1.860 100 1.110

436 200 11.088 37.820 685 4.418 393 2.396 175 1.098 2.109

999 2.804 647 0 1.065 276 1.960 1.518 1.376 15 1.414

Seguridad Nacederos Temporales Gastos no presupuestados DIVERSOS Gastos de Asamblea y Consejo Fiesta fin de ao nios Adornos Navideos Fondo de Imprevistos Provisin para contingencias Botiqun GASTOS FINANCIEROS Gastos Bancarios

500 1.070 1.200 400 3.510 1.200 0 0 2.310

706 944 1.650 11.172 3.075 765 0 0 2.310

900 900

550 550

HECTOR MOYA LOPEZ Comit Financiero La Asamblea por unanimidad, aprueba el presupuesto para el ejercicio correspondiente al ao 2012. 9. Presentacin de Proyectos para el ao 2.012 El seor presidente del Consejo Ral Escobar, presento un cuadro con los proyectos que corresponden a las ms importantes necesidades del condominio y manifest que hay unos proyectos ms costosos que otros, y cada uno tendr una cuota extraordinaria por coeficientes. El seor lvaro Mendoza manifest que si aprobamos todos los proyectos, nos tocan
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10 millos por casa en partes iguales. El seor Presidente de Asamblea pregunto si hay otro tema para incluir en el cuadro que por favor lo manifestaran, no hubo comentarios. Cuadro de proyectos Pago excedente contrato elaboracin reglamento de propiedad horizontal seor Pabon. El seor Carlos Gmez de la casa 32 dijo que ese contrato no se entrego completo. El seor lvaro Mendoza de la casa 3 dijo que ese negocio lo hizo la seora Lucia Martnez; el seor Alejandro Crdenas expreso que el seor Pabon, deba adecuar el reglamento entonces vigente a la ley 675 y fuimos adecuando paso a paso, el presento el C.D. y continuo la discusin, 5 aos despus llegamos a la conclusin que era muy extenso. El entrego el trabajo y quedo pendiente de la aprobacin. El seor Presidente de Asamblea pone a consideracin pagar previa verificacin del monto real y se aprueba por unanimidad, cancelarlo contra el fondo de imprevistos. Vigilancia para el condominio. El seor Ral Escobar dice que Hay varias consideraciones como un vigilante 12 horas nocturnas y a continuacin se presentan una serie de consideraciones como que cada casa deba tener alarma, que el vigilante no funcionaba, que los seguros ponen muchas condiciones para pagar un siniestro, al final no se dio visto bueno al proyecto. Adecuacin cuarto de Basuras, no se logro consenso y por el contrario con mltiples conceptos como el sitio no es el aconsejable, expide malos olores, se debe reciclar, hacer cursos con el SENA, hacer compost en cada
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casa, hacer que el carro de basura de la vuelta, en fin no fue viable y se dijo que se buscara un proyecto mas estructurado. Siendo las 12:15 a.m. se interrumpi la asamblea para tomar el almuerzo. A las 12:57 se contina. Remodelacin cancha de tenis No se aprob Calefaccin Piscina No se prob Cambio de pisos rea circunstante piscina No se aprob Encerramiento piscina Se aprob por unanimidad, teniendo en cuenta que solo se tratara de hacer control de acceso para los nios y que en ningn momento se pretende cumplir con el rigor de la norma de la ley 1209 de 2008 opino la seora Mara Cristina Meja miembro del Consejo. Quitar troncos y cambiar sillas piscina y kiosco. El seor lvaro Mendoza manifest que se deba volver a montar una tiendita o cafetera para subsidiar este tipo de gastos. La seora Mara Cristina Meja manifest enfticamente, que si cada uno quiere solamente llegar a su casa y olvidarse de todo lo dems, se deba abrir la puerta y suspender la administracin, que si no se quiere progresar para que nos desgastamos mas.

El seor Humberto Caicedo de la casa 11 expres que para definir la cuota extraordinaria propuesta por la presidencia debe hacerse por un monto global ya que las
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expensas que le corresponden a cada propietario debe hacerse teniendo en cuenta el coeficiente correspondiente a cada propiedad como lo establece el reglamente del condominio y no por cuotas iguales como se ha sugerido. El seor Ral Escobar propuso 40 millones y fue aprobada por unanimidad. El seor Antonio Salazar pide consultar la forma de distribucin de cuotas extraordinarias, si es por partes iguales o por coeficientes. Ante esta solicitud el secretario de la Asamblea ley seguidamente la norma contenida en la ley 675 en la que se basa la disposicin contenida en el reglamento interno del condominio y que dice as: DE LA LEY 675 ARTCULO 25. OBLIGATORIEDAD Y EFECTOS. Todo reglamento de propiedad horizontal deber sealar los coeficientes de copropiedad de los bienes de dominio particular que integran el conjunto o edificio, los cuales se calcularn de conformidad con lo establecido en la presente ley. Tales coeficientes determinarn: 1.- La proporcin de los derechos de cada uno de los propietarios de bienes privados sobre los bienes comunes del edificio o conjunto. 2.- El porcentaje de participacin en la asamblea general de propietarios. 3.- El ndice de participacin con que cada uno de los propietarios de bienes privados ha de contribuir a las expensas comunes del edificio o conjunto, mediante el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias de administracin, salvo cuando stas se
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determinen de acuerdo con los mdulos de contribucin en la forma sealada en el reglamento. Propuesta de recaudo de la cuota extraordinaria. El seor Ral Escobar propone pagar en 4 meses y es aprobada por unanimidad a partir de abril 1 de 2012. La inversin de la cuota extraordinaria colectada en los proyectos sugeridos, debe estar precedida de la presentacin del proyecto correspondiente, que ser aprobada por las instancias correspondientes.

CUOTA EXTRAORDINARIA LOTE No COEFICIENTE ABRIL MAYO

40.000.000,00 JUNIO JULIO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

0 2,179 2,127 2,23 2,23 1,971 2,438 2,645 2,23 2,075 2,386 3,06 2,957 2,801 2,594 3,838 3,734 1,452 3,838 4,046 2,594

0 217900 212700 223000 223000 197100 243800 264500 223000 207500 238600 306000 295700 280100 259400 383800 373400 145200 383800 404600 259400 217900 212700 223000 223000 197100 243800 264500 223000 207500 238600 306000 295700 280100 259400 383800 373400 145200 383800 404600 259400 217900 212700 223000 223000 197100 243800 264500 223000 207500 238600 306000 295700 280100 259400 383800 373400 145200 383800 404600 259400 217900 212700 223000 223000 197100 243800 264500 223000 207500 238600 306000 295700 280100 259400 383800 373400 145200 383800 404600 259400

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22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

2,697 3,838 0 0 0 5,913 5,705 2,282 2,23 2,386 2,23 2,282 2,075 5,394 2,365 2,355 2,282 2,541

269700 383800 0 0 0 591300 570500 228200 223000 238600 223000 228200 207500 539400 236500 235500 228200 254100

269700 383800 0 0 0 591300 570500 228200 223000 238600 223000 228200 207500 539400 236500 235500 228200 254100

269700 383800 0 0 0 591300 570500 228200 223000 238600 223000 228200 207500 539400 236500 235500 228200 254100

269700 383800 0 0 0 591300 570500 228200 223000 238600 223000 228200 207500 539400 236500 235500 228200 254100

100 10000000 10000000 10000000 10000000

10. Eleccin miembros del consejo de administracin Asamblea solicito que el Consejo elegido para el ejercicio 2011 continuara, los Consejeros aceptaron, se completo con otros copropietarios que tambin aceptaron, para que en definitiva, quedara conformado por: Mara Cristina Meja. Bertha Villamarin Hctor Manuel Moya Ral Escobar Humberto Caicedo lvaro Mendoza Juan Carlos Rodrguez Alejandro Crdenas Pedro Pablo Pinto Jos Manuel Acevedo

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11. Eleccin miembros del Comit de Convivencia Aprobado por unanimidad de la Asamblea, que los miembros del Comit de Convivencia sern elegidos, entre los diez miembros del Consejo. La asamblea faculta al nuevo Consejo para obrar de conformidad. 12. Proposiciones y varios. Indemnizacin Laboral La doctora Mara Cristina indico que como manifest el seor presidente del Consejo en su informe, se preaviso al seor Uldarico Snchez para el contrato a termino fijo y se le ofreci una suma conciliatoria y hay que esperar el resultado. El seor Gustavo Rojas casa 10, abogado pregunto si el seor estaba reclamando por enfermedad profesional, la seora Mara Cristina Meja informo que la enfermedad fue calificada como enfermedad comn. La doctora Meja continuo y manifest, que se manejara el caso como contrato a termino fijo, y si no acepta, no se le paga nada y solo se le consigna la liquidacin de prestaciones, si l dice que es contrato indefinido se tratara de conciliar y si no es posible, se atender la demanda . El seor Antonio Salazar dice, esto pasa por contratar directamente. Se prev, que si hay que cancelar alguna suma que probablemente sea de 3.5 millones, se presenta alternativa de pago, con recursos del fondo de improvistos, lo cual fue aprobado por unanimidad. Nuevo lote por divisin del lote No 35 El seor Presidente del Consejo da la bienvenida a los nuevos propietarios en cabeza del seor Octavio Daza y le recuerda que solo cuando se
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cumpla con la documentacin y cambio en el reglamento se podr tomar la divisin como un lote nuevo, le recuerda que los gastos notariales son por cuenta del lote 35. El seor Octavio Daza manifiesta que desde hace 2 aos estaban interesados en adquirir el lote y que ya sienten perteneca, que estn trabajando mucho con el tema del lago para mantenerlo y embellecerlo. La seora Alcira Martnez de la casa 21 hace un reconocimiento a la labor del Consejo. Monitoreo cerros El seor Antonio Salazar de la casa 23 dice, que se acerca otra ola de invierno y los cerros que se quemaron pueden presentar desprendimientos, que se deben monitorear. El presidente del Consejo manifiesta que se harn las consultas ante la entidad competente. Agotado el orden del da, se dio por terminada la asamblea a las 2,25 p.m...

RAUL ESCOBAR Presidente Comit verificador

JOSE MANUEL ACEVEDO Secretario

Mara Cristina Meja

Antonio Salazar

Humberto Caicedo
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