REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMN RODRGUEZ

PLANIFICACIN DE RECURSOS HUMANOS NCLEO MATURN

FACILITADORA: Lcda. Mara Barreto.

PARTICIPANTES:

Castillo Hortensia Chigua Deibys Montao Bercelis Palacios Yadecsy Reyes Jorge Rodrguez Yadiris

Seccin: e.

MATURN, marzo DE 2013

Anlisis y Evaluacin de Cargos

DEFINICIN TRMINOS GENERALES
CARGO. Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cclica o repetitiva. Cada cargo tiene uno o ms ocupantes (personas) que ejecutan determinadas tareas especficas. PUESTO. Comprende las tareas y requisitos de aptitudes del tipo de personas que se desea contratar. Cabe sealar que cuando se desea contratar a alguien, se debe saber cules son las tareas que va a realizar y cuales caractersticas debe poseer para optar a dicho puesto. TAREAS. Es la agrupacin de elementos, una de las distintas actividades que constituyen pasos lgicos necesarios en la realizacin de un trabajo.

JORGE REYES

Anlisis y Evaluacin de Cargos

DEFINICIN TRMINOS GENERALES
Funciones del cargo. Constituye una unidad de la organizacin y establece un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los dems. Factores intrnsecos del cargo. Se puede definir como los elementos que forman parte de la descripcin del cargo, los cuales son: Ttulo del cargo, Cdigo del cargo, supervisor, Localidad, Funcin, Gerencia. Factores extrnsecos del cargo. se refiere a las caracterstica s que debe poseer la persona que desea seleccionar para ocupar un cargo y que ste requiere para su cabal desempeo. Anlisis de cargo. Es la informacin sobre lo que hace el ocupante del cargo, y los conocimiento s, habilidades y capacidades que requieren para desempearl o de manera adecuada. Clasificacin y Valoracin de Cargos. Es el sistema cientfico que determina el valor monetario e importancia de un cargo dentro de una organizacin.

JORGE REYES

Descripcin de Cargos.
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas que conforman un cargo y que lo diferencian de los dems puestos que existen en la empresa; es la enumeracin detallada de las atribuciones del cargo, la periodicidad de la ejecucin, los mtodos aplicados para la ejecucin y los objetivos del mismo.
Datos generales del puesto .

Objetivo del puesto.

Funciones del puesto.

El Entorno Social en la Descripcin de Puestos.

Dimensiones en la Descripcin de Puestos.

YADECSY PALACIOS

Descripcin de Cargos.

YADECSY PALACIOS

Especificacin del Cargo

Es un documento que identifica un cargo dotndolo de un ttulo, tambin establece su cdigo en funcin del sistema de clasificacin de cargos que hayamos seleccionado; determina su valor salarial mediante un grado; establece la naturaleza del mismo, detalla sus tareas y adems determina otros elementos que son los requisitos mnimos (competencias) que debe demostrar poseer quien lo ocupe.

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Factores para la Especificacin de Cargos

REQUISITOS INTELECTUALES Requerimientos educacionales: incluyen la educacin formal mnima, cursos especiales o el entrenamiento tcnico considerado necesario. Experiencia: la mnima cantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede expresarse en trminos objetivos y cuantitativos. Requerimientos de conocimientos especficos: pueden incluir un conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia. Adaptabilidad al cargo: habilidad requerida en un individuo para encajar en una situacin particular y para trabajar armoniosamente con otros. Iniciativa necesaria. Aptitudes necesarias. REQUISITOS FSICOS Esfuerzo fsico necesario: incluye la cantidad de esfuerzo fsico requerido para desempear un puesto, el tipo de esfuerzo y la duracin en tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo. Capacidad visual. Destreza o habilidad: pueden tener que definirse en trminos de cantidad, calidad o naturaleza del trabajo que debe desempearse, o en trminos de la puntuacin mnima que debe ser alcanzada en ciertas pruebas. Complexin fsica necesaria.

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Factores para la Especificacin de Cargos

RESPONSABILIDADES IMPLCITAS Supervisin de personal. Material, herramientas o equipos. Dinero, ttulo o documentos. Contactos internos o externos. Informacin confidencial. CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente de trabajo: se refiere al medio fsico dentro del cual debe desempearse el puesto. Riesgos: consiste en enumerar los riesgos que pudieran ocasionar dao fsico. La especificacin de los riesgos puede ayudar a asegurar que las personas asignadas a puestos peligrosos cuenten con las calificaciones mentales y fsicas necesarias para desempear el trabajo en forma segura. Beneficios: incluye capacitacin, remuneracin, carrera, etc. >>

Propsitos del Cargo

Es un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: planificar, controlar, dirigir, coordinar, revisar, gerenciar, asegurar, establecer, cumplir, asesora, ejecutar, prevenir, entre otros, los cuales demuestre la accin principal la cual realiza en cargo. Propsito general del cargo.

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Identificacin y Denominacin del Cargo

Consiste en identificar la denominacin y la ubicacin del puesto de trabajo, as como la fuente de la informacin del anlisis del puesto de trabajo; quien elaboro la descripcin del puesto de trabajo; fechas del anlisis del puesto de trabajo y de la verificacin de la descripcin del puesto de trabajo y para garantizar que la informacin de identificacin observa el principio de igualdad de oportunidades laborales.

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Identificacin y Denominacin del Cargo

La identificacin del Puesto.
La Denominacin del Puesto.

Denominacin exacta,

Es el trmino o nombre

lugar de trabajo, nmero de personas que ejercen el mismo cargo.

con el que se conoce cada puesto o cargo en la empresa.

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Propsitos y Principios que rigen el Anlisis de Cargo

Conocer los puestos de cada unidad de trabajo. Determinar los perfiles de los ocupantes. Seleccionar el personal. Realizar la evaluacin de desempeo. Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y prestaciones

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Estructuracin de un Sistema de evaluacin de cargos

Los sistemas de valuacin ayudan a definir la posicin de nuestros puestos, en cuanto a su valor o importancia dentro de la organizacin. Para poder llevar a cabo la valuacin, se necesita llevar a cabo el anlisis de puestos. El puesto como criterio bsico de remuneracin, indica que hay que asignarle valor, sin restarle importancia al mrito, incentivos, mercado laboral, impuestos establecidos por ley y en convenciones colectivas

YADIRIS RODRIGUEZ

Objetivos de la Estructuracin del Sistema de Evaluacin de Cargos

Proporcionar bases tcnicas para lograr una eficaz administracin de sueldos y salarios.

Implantar datos precisos para alcanzar una correcta planeacin y control sobre costos de recursos humanos.
Crear una base para negociar cuotas de trabajo con el sindicato o con otras autoridades. Reducir la rotacin de personal. Motivar al personal en la relacin de sus objetivos. Mejorar la imagen externa de la organizacin.
YADIRIS RODRIGUEZ

Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

Las Tcnicas o mtodos anlisis de cargos son:
METODO DE OBSERVACIN DIRECTA: El anlisis del cargo se efecta mediante la observacin directa y dinmica del ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus funciones en tanto que el analista de cargos anota los puntos clave de su observacin en la hoja de anlisis de puestos. MTODO DE CUESTIONARIO: Cuando se trate de una gran cantidad de cargos similares y de naturaleza rutinaria y administrativa, es mas rpido y econmico elaborar un cuestionario que se distribuya a todos los ocupantes de estos cargos.

que

ms

se

utilizan

en

el

MTODO DE ENTREVISTA: Si esta bien estructurada, puede obtenerse informacin acerca de todos los aspectos del cargo, de la naturaleza y de las diversas tareas que comprende el cargo, y de el porqu y el cundo.

MTODOS MIXTOS. Son combinaciones eclcticas de dos o ms mtodos de anlisis, como son: Cuestionario y entrevista (Ambos con el ocupante del cargo); Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para profundizar y aclarar los datos obtenidos o el Cuestionario y entrevista. (ambos con el superior)

YADIRIS RODRIGUEZ

Aplicacin de Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos en los Sector Pblicos

Segn, Osborne y Gaebler (1999) proponen un modelo para la transformacin de la gerencia pblica basado en cinco conceptos conocidos como la cinco R de la nueva gerencia pblica: reestructuracin, reingeniera, reinvencin, realineacin reconceptualizacin.

YADIRIS RODRIGUEZ

La Reestructuracin: En esta fase, se analizan los elementos estructurales de la organizacin y se eliminarn todos aquellos que entorpezcan sus funciones y servicios.

Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos en el Sector Pblico.

La Reingeniera: Se centra ms en empezar de nuevo que en tratar de arreglar los problemas existente mediante soluciones parciales o temporales aplicando paos calientes.

La Reinvencin: Requiere de pensamiento estratgico y planificacin para desplazarse hacia el desarrollo de nuevos mercados y mtodos de suministros y servicios.

La Realineacin: Se basa en cotejar la estructura de la organizacin con las estrategias desarrolladas para lograr las metas deseadas y para motivar a los gerentes y empleados, es decir promueve el cambio interior de la dependencia.

La Reconceptualizacin: Hace nfasis en el pensamiento creativo bsicamente en los mercados, los clientes, los productos y la organizacin del trabajo. La consideracin de cada uno de ellos es vital para el desarrollo de la organizacin y el desempeo laboral.

YADIRIS RODRIGUEZ

Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos en el Sector Privado.

Alinear el desarrollo de las personas con los objetivos estratgicos del negocio.

La Evaluacin de Cargos a travs de la Gestin por competencias tiene como funciones estratgicas:

Definir las "conductas de xito" que se requieren para cada posicin.

Determinar cual es la brecha entre el desempeo actual y el requerido acorde a las definiciones estratgicas de la empresa.

YADIRIS RODRIGUEZ

La Gestin por competencias estandariza las "conductas de xito" que se requieren. Aptitud. Buen desempeo de alguna cosa.

Tcnicas de Anlisis y Evaluacin de Cargos en el Sector Privado.

Conocimiento. Entendimiento, Inteligencia, Razn Natural. Capacidad. Aptitud intelectual, Inteligencia, Talento. Habilidad: Destreza, Capacidad para hacer algo.

Eficacia: Virtud de obrar.

Eficiencia: Facultad para obtener un efecto determinado. Efectividad: Calidad de efectivo YADIRIS RODRIGUEZ

Ejemplo de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
Fecha de elaboracin Cdigo del puesto Nmero de plazas DATOS GENERALES Sexo Edad Estado Civil Indistinto Entre 20 y 26 aos Indistinto Marzo del 2010 ANRH 1

Escolaridad
Experiencia Necesaria Reporta a

Lic. Administracin, Lic. Psicologa, Lic. Administracin de Recursos Humanos o similares. Mnimo 6 meses en puesto similar
Direccin General

Supervisa a
Sueldo inicial

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HORTENCIA CASTILLO

Ejemplo de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIN Objetivo Creacin, mantenimiento y desarrollo de un conjunto de personas y condiciones organizacionales que propicien su satisfaccin y con ello el logro de objetivos organizacionales e individuales. Proveer a la empresa de personal calificado para cada puesto, integrarlo, mantenerlo, desarrollarlo y darle seguimiento. 1. Coordinacin del proceso de reclutamiento y seleccin de personal. 2. Seguimiento del llenado de minuto a minuto. 3. Seguimiento y control de asistencias y puntualidad. 4. Seguimiento del personal (necesidades, inquietudes, cumpleaos) 5. Seguimiento de contratacin de recursos. 6. Programacin de entrevistas con candidatos 7. Realizacin de entrevistas preliminares de seleccin 8. Control de expedientes del personal. 9. Aplicacin de pruebas psicomtricas y elaboracin de reportes psicomtricos. 10. Coordinacin y seguimiento de capacitacin del personal. 11. Actualizacin y control de aplicaciones de Recursos Humanos.

Funcin

ACTIVIDADES Diarias y constantes

HORTENCIA CASTILLO

Ejemplo de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIN Peridicas o eventuales 1. Revisin mensual de los reportes de asistencia de todo el personal 2. Elaboracin de contratos de personal 3. Control de prestaciones 4. Curso de induccin a los nuevos integrantes 5. Contacto y seguimiento con las bolsas de trabajo 6. Elaboracin y actualizacin de reglamentos, polticas y procedimientos 7. Elaboracin y actualizacin de descripciones de puesto. 8. Elaboracin, seguimiento y actualizacin de inventario de personal y planes de carrera. 9. Elaboracin de presupuestos referentes al rea. 10. Desarrollo y actualizacin de estrategias del rea. 11. Retroalimentacin al personal. 12. Organizacin y coordinacin de eventos y/o actividades recreativas. 13. Control de vacaciones. 14. Evaluaciones del desempeo. 1. Cubrir oportunamente las vacantes que se susciten en la empresa. 2. Seguimiento de personal 3. Control de archivos de personal 4. Actualizacin y divulgacin de reglamentos, polticas, procedimientos y descripciones de puesto. 5. Manejo correcto de la informacin confidencial.

RESPONSABILIDADES

HORTENCIA CASTILLO

Ejemplo de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Conocimientos necesarios 1. Administracin 2. Administracin de Recursos Humanos 3. Ley Federal del Trabajo 4. Bases de contabilidad 5. Aplicacin, evaluacin e interpretacin de pruebas psicomtricas. 5. Programas de tratamiento de textos y tablas de clculo. - Capacidad de organizacin - Capacidad de autodireccin - Habilidades sociales - Habilidad para atender y escuchar - Capacidad para la toma de decisiones y resolucin de problemas - Iniciativa - Liderazgo y motivacin - Capacidad para trabajar bajo presin. - Negociacin - Facilidad para investigar - Buena ortografa y redaccin - Facilidad de palabra.

HABILIDADES Generales

HORTENCIA CASTILLO

Ejemplo de Anlisis y Evaluacin de Cargos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
ESPECIFICACIONES Trato con los compaeros de trabajo - Cordial y amable - Diferenciacin correcta de los momentos de relajamiento y de trabajo. - Discreta - Objetiva - Motivacin - Cordial y amable - Espritu de servicio - Paciencia - Estricto en los compromisos - Llenado de minutas. - Explotacin de minuto a minuto, control de tiempos, recluta y bonos. - Actualizacin y control de aplicaciones de RH -Conocimiento general de las tecnologas - Induccin a Ejemplo de - Reclutamiento y Seleccin - Administracin de Recursos Humanos - Relaciones laborales - Motivacin Coordinador de Recursos Humanos

Trato con el cliente

Administrativas

Promocin CURSOS

CARRERA LABORAL

HORTENCIA CASTILLO

Importancia del Anlisis y Evaluacin de Cargos

Mediante el anlisis de puesto se puede determinar las caractersticas personales y profesionales, as como tambin las habilidades y experiencias que necesita poseer una persona para desempear dicho cargo, adems sirve para tener una gua de cmo se va a evaluar el desempeo de quien lo ocupa y permite evaluar la necesidad de llevar alguna modificacin o ajuste para mejorar el desempeo

HORTENCIA CASTILLO

voluntad se logra la eficacia. Si se agrega planificacin, mtodo y control se alcanza la eficiencia. Y si, adems, hay talento, inspiracin, entusiasmo y astucia, se obtiene la excelencia.
Jos L Rodrguez J

Con formacin, aptitud, responsabilidad, disciplina y

Muchas gracias por su atencin