Diapositiva Organizacion Empresarial

EMPRESA:
.
CONSTRUCTORA-CONSULTORIA
EFM . S.A.C
ASIGNATURA :
DOCENTE
ESTUDIANTE
:
:
GESTIN EMPRESARIAL
Ing. SERBANDO SOPLOPUCO QUIROGA
Elas Fernndez manosalva
II.- OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Dar el servicio con profesionalismo y eficiencia
OBJETIVOS ESPECFICOS
:. Formar empresas en el mbito de la carrera de ingeniera .
:. Aplicar los factores bsicos para una buena gestin empresarial .
:. Aprender a ser gerente de nuestra propia empresa.
:. Orientar a la empresa al desarrollo social - econmica
:. Capacitar y orientar a los subordinados para llevar a cabo el
desarrollo de la empresa
:. Detectar las fortalezas y debilidades de la Empresa, lo cual debemos
de estar preparados para cualquier caso que se provenga.
III.PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL
Hoy en el mundo empresarial de la globalizacin que

rondan los mercados
Que debo hacer para tener xito con mi empresa?
LA EMPRESA
- DEFINICION: Existen muchas definiciones que se ha ido adquiriendo a
travs del tiempo y modificacin y promulgacin de nuevas leyes,

veamos que nos dicen algunos estudiosos y autores.
"Grupo social en el que a travs de la administracin de sus recursos, del
capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la
satisfaccin de las necesidades de una comunidad. Conjunto de
actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o
servicios. " ( A Y ALA Villegas, Sabino ).
"La empresa es la entidad integrada por el capital y el trabajo, con
factores de la produccin y dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de produccin de servicios con fines lucrativos y con la
consiguiente responsabilidad frente a terceros ( PRETTELL PAREDES Vctor SQUEZ Anbal
Qu es una empresa?
Una empresa es la unidad econmico-social en la que el capital, el
trabajo y la direccin se coordinan para lograr una produccin que
responda a los requerimientos del medio humano en que la propia
empresa acta.
Los elementos que la forman son:

a) Edificios, maquinaria y equipos.
b) Materias primas.
c) Dinero.
d) hombres.
e) Sistemas.
PRINCIPALES FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LAS EMPRESAS

CONSTRUCTORAS
Dentro de la administracin de las empresas constructoras hay

tres funciones fundamentales que deben ser realizadas para
poder producir equilibradamente y subsistir, estas son:
La funcin finanzas ; se encarga de asegurar a precios
favorables los recursos. Tambin se encarga de la

evaluacin de los proyectos que se pretenden ejecutar,
analizando su factibilidad econmica antes de invertir.
Asimismo, mediante esta funcin se deben hacer
evaluaciones peridicas de la situacin financiera de la
empresa constructora en el desarrollo de los proyectos,
para evitar que durante una obra se presente una falta de
fondos o la necesidad de acudir a financiamientos de
emergencia,
Las operaciones; son la parte medular de las

funciones de la empresa, pues mediante ellas se
crean los productos y servicios que suministran al
entorno. Es parte de las operaciones el analizar los
grados de eficiencia, eficacia y efectividad
alcanzados por la empresa.
Mediante el mercadeo ; se promueven los

productos y servicios de la empresa, as como su
venta a los clientes del ramo. De esta funcin
depende en gran parte la subsistencia de la empresa
Es necesario implementar planes y programas de
promocin de la venta de los productos o servicios
que la compaa constructora suministra.
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
- Continuidad en el crecimiento de la actividad de construccin civil en
tarapoto hacia los lugares exteriores vecinales.
- Criterio de prudencia en cuanto a la certidumbre de cobro de sus
trabajos y minimizacin de los riesgos en los resultados .
- Mantenimiento de la presencia en los negocios de servicios urbanos y
a la infraestructura y de los servicios asistenciales
ESTRATEGIAS CORPORATIVAS
- Transparencia en la informacin a mercados , inversores y
grupos interesados.
- Objetivo permanente de rentabilidad a lo largo plazo.
- potenciacin de nivel de satisfaccin y de calificacin
profesional del personal a travs de la formacin y de otras
oportunidades .
- Compromiso de mantener una sola estructura financiera.
- Impulso a las polticas del desarrollo sostenible .
PLAN DE TRABAJO PRELIMINAR

Las actividades de investigacin a realizar con las empresa requieren
de una participacin directa y activa del personal de las empresas. A
continuacin se detallan algunas de las actividades que ya se han
iniciado.
1. Identificacin y Reduccin de Prdidas
Basadas en el enfoque de produccin se combinarn actividades de
capacitacin con talleres para la identificacin de prdidas, para
posteriormente cuantificar y tomar las acciones para reducirlas o
eliminarlas.
2. Medicin de Indicadores de Desempeo
Se llevarn a cabo actividades que permitan la medicin de
indicadores de eficiencia y calidad en las empresas participantes. La
implementacin de estos sistemas de medicin es fundamental para
poder medir si efectivamente se logran mejoramientos en las
acciones emprendidas y medir la eficacia de las distintas
estrategias. Como resultado de estas mediciones se realizar
estratgico y operacional de las empresas. Esta actividad Nuevos
Mtodos de Planificacin y Control de Produccin
Tambin se llevar a cabo acciones para la implementacin del
sistema de control de produccin denominado Rediseo del proceso
de planificacin, incluyendo nuevas etapas y controles
ESQUEMA JERARQUICO DE LA EMPRESA

- ALTA DIRECCION:- Gerente general
- GERENCIA DE MANDO MEDIO :_ Jefe de departamento
- NIVEL OPERATIVO.- Jefe de unidad .
UNIDADES ORGANIZATIVAS
Tiene la estrecha relacin de dependencia originada por la propia secuencia
constructiva de las obras de la cual explicamos en la siguiente etapa .
- Etapa de movimiento de tierra y construccin de terrazas interviene la brigada .
- Etapa de construccin civil , intervienen las brigadas constructivas .
- Etapa de montaje elctrica e hidrosanitario intervienen las brigadas especialista
en plomera.
- Etapa de terminacin y colocacin de las reas verdes intervienen en la misma la
brigada acabado y la brigada de reas verdes
En todo proceso las unidades constructivas reciben el apoyo logstico de las sgtes
unidades:
1.- unidad bsica de transporte y equipos .
2.- unidad bsica de abastecimiento tcnico material
3.- unidad bsica de mantenimiento de muebles y inmuebles.
4.- unidad bsica de produccin industrial.
MISION Y VISION
Nuestra misin:- Ser un empresa constructora

exitosa en el estado constructivo para el sector publico
y privado con personal altamente calificado que actual
con responsabilidad con integridad y colaboracin para
lograr un producto terminado de calidad , de tiempo y
precio y practico , respetando a la sociedad y al medio
ambiente y a la leyes dadas
Nuestra visin:_ llegar a ser una empresa exitosa

rentable en la construccin para el sector publico y
privado a travs de la administracin por calidad total ,
logrando siempre la satisfaccin de nuestros clientes.
En la unidad para lograr la visin y la misin

de la empresa se toma en nfasis lo sgtes:
- El proceso de trabajo esta coordinado y bajo
control.
- La toma de decisiones se hace en forma participativa .
- Reglas y procedimientos y mtodos formalizados guan el
trabajo.
- Los objetivos son claramente comprendidos por unidad .
- Hay un entorno de trabajo estable.
- se pone nfasis en la innovacin.
- Hay un clima de trabajo y relaciones interpersonales positiva.
Calificacin de los trabajadores de acuerdo a

Profesionales , tcnicas , obreros calificados y sin calificar
segn du experiencia desde 5 aos a de 20aos
Principales clientes
- Educacin
- salud publica
- obras de turismo y otros.
Cspide o apndice estratgico
Esta encargado de trazar la poltica y
visin y los servicios de la empresa.
- Director general
- Director adjunto
- Director de contabilidad y finanzas
- Director de negocio
- Director de desarrollo
- Director de recursos humanos.
definir la misin y la
Secuencia lgica del proceso de la produccin y los

servicios de la empresa
rea de proceso
1- bsqueda de trabajo a realizar
2- firmas del contrato.
3.- Recepcin de la solicitud de ofertas y especificadores
4.- preparacin tcnica de la oferta y contrato
5- presentacin al cliente y negociacin.
6.- transparencia a la brigada constructora o
especializada para su ejecucin
7.- firmas de contrato de materiales e insumos.
8.- gestin de compras en la unidad bsica
9.- preparacin del inicio de la obra .
10.- Designacin del jefe del proyecto y su equipo de
trabajo
La empresa esta introduciendo tecnologas en su
sistema constructivo
1.- incremento de empleo.
2.- adquisicin y utilizacin de equipos y maquinarias de
construccin
3.- introduccin de la mini mecanizacin par la redes
tcnicas.
4.- utilizacin de aditivos para hormigones y morteros .
5.- uso de productos y tecnologas con destino a la
impermeabilizacin.
La estrategia para una buena coordinacin son las

sgts
El gerente general establece un programa a de
reuniones de coordinacin interna ( RECOI)
RECOI :- Reuniones de coordinacin interna.
PROGRAMA DE LA SEMANA
Da lunes ---------------- con el gerente de produccin
y control de calidad
Da martes -------------- gerente administrativo
Da mircoles---------------- gerente financiero
Da jueves-------------------------- gerente logstico
Da sbado con todos los gerentes.
En la empresa constructora
EFM se utiliza la tcnica de la
comunicacin colectiva
mediante.
-Congresos
- seminarios
- foro
- conferencias
- cursos.
INSTRUMENTOS NORMATIVAS DE LA ORGANIZACIN

Son el conjunto de documentos, reglamentos y manuales que los
directores, gerentes y administradores tienen la obligacin legal y
operativa de implementar para la buena administracin y gestin de
la empresa.
a) EL ESTATUTO .
b) EL REGLAMENTO.
C)
EL REGLAMENTO O MANUAL DE ORGANOZACION Y
FUNCIONES .
d) EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO.
e) EL ORGANIGRAMA.
f) OTROS REGLAMENTOS:
g) OTRAS MANUALES:
Cules son las finalidades bsicas de una

organizacin?
Los fines de una organizacin no pueden reducirse a
una sola dimensin, como puede ser el aspecto
econmico, sino que han de satisfacer como mnimo las
cuatro que se mencionan a continuacin:
a) ha de generar valor econmico.
b) Ha de producir bienes y servicios para satisfacer las
necesidades sociales.
c) ha de mantener su continuidad a travs del tiempo.
d) ha de perseguir el desarrollo de las personas que la
componen.
]
C.- REGLAMENTO O MANUAL DE Organizacin Y FUNCIONES ( ROF O MOF)

Es un instrumento normativo que da dinmica a la administracin establecindose en forma
detallada todas las funciones de cada uno de los rganos y cargas sujetndose a:
a.- La estructura orgnica
b.- El ordenamiento jerrquico
c.- Las relaciones de autoridad y responsabilidad
No podr existir orden ,si cada uno no se encuentra cumpliendo con sus funciones que se
encuentra en el ROF o MOF que impone su cumplimiento , porque Ud. Como empleado en
una entidad no puede estar realizando las funciones que le vengan en gana , sino sujetndose
a las normas.
El ROF o MOF no debe ser confundido con el manual de evaluacin y categorizacin de
puestos, este ultimo detalla todas las actividades que corresponde a cada puesto de trabaja,
pero no las funciones.
El presente instrumento ,no debe ser considerado como un texto burocrtico, inoperante , sino
mas bien , operativo que sirva a los administradores para la eficiencia administracin de la
entidad .Lo que sucede es que en algunas empresas ,es considerado un documento
ampuloso que no es actualizado , que no se condicione con la eficaz aplicacin de los
directores gerentes.
Hay empresas pequeas con 5,10 trabajadores que son administrados sin uso del ROF ,
sujetndose nada mas a unas lista individuales de funciones; si el gerente junta todas estas
listas y lo encuaderna, nace el Manual.

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Dentro de la administracin de las empresas constructoras hay

favorables los recursos. Tambin se encarga de la

Las operaciones; son la parte medular de las

Mediante el mercadeo ; se promueven los

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ESQUEMA JERARQUICO DE LA EMPRESA

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