Arquitectura BI

Arquitectura de una
solucin de Inteligencia de
Negocios.
Consideraciones y mejores
prcticas.
Agenda
Qu es Inteligencia de Negocios?
Necesidades
Definicin
Justificacin
Arquitectura de una solucin BI.

El modelo dimensional.
El proceso ETL
El modelo multidimensional.
Escenarios de visualizacin.
Demostracin.
Plataforma Microsoft para BI.
Mejores prcticas.
La necesidad de BI
Quienes necesitan un ambiente de
Inteligencia de Negocios, poseen las
siguientes caractersticas:
Los reportes provenientes de varios sistemas
transaccionales, no concuerdan
Los resultados financieros no concuerdan.
Las cantidades de inventario tampoco concuerdan.
Los reportes detallados no concuerdan con los reportes
consolidados.
La gerencia no tiene acceso a una imagen global

corporativa de su situacin actual:
Cmo estn nuestras finanzas?
Quines son nuestros clientes?
Qu nos han comprado?
Cunto inventario tenemos disponible?
La necesidad de BI
Tecnologa de Informacin (TI) est saturado con peticiones de
reportes a niveles gerenciales.
Las unidades de negocios han contratado personal de TI para
escribir reporteadores dentro de la misma unidad
Sacerdotes de datos han aparecido por toda la organizacin.
Compartir datos es raro bases de datos propietarias son la regla.
Producir los reportes cada vez toma mas y mas tiempo.
TI ha creado mltiples extracciones de archivos de sistemas

transaccionales para propsitos analticos
Se generan extractos de los extractos.
Se pierden las fuentes de datos, no hay rastros de auditoria.
La organizacin no puede determinar la rentabilidad precisa de

un cliente o de un producto
Se cuestiona la rentabilidad.
Las tendencias en ventas o de los hbitos de compra del cliente
no pueden determinarse.
Qu es Inteligencia de
Negocios?
Transformar la
informacin en
Conocimiento, en
Beneficio
La transformacin
de la informacin
que la empresa
genera en su
actividad diaria, en
datos tiles para la
toma de decisiones
estratgicas
Business Intelligence es un trmino acuado

por la consultora Gartner Group a finales de la
dcada de los 80 y describe, bsicamente, la
capacidad de los integrantes de una empresa
para acceder a la informacin residente en una
base de datos y explorarla, de manera que el
usuario pueda analizar esa informacin y
desarrollar con ella teoras y conocimientos
que sern bsicos para la toma de
determinadas decisiones crticas para el
negocio.
Cmo ayuda la
Inteligencia de Negocios
Acceso inmediato a todos los datos relevantes
Facilidad para encontrar fuentes de datos.
Estructurados y no estructurados.
Kit completo de herramientas analticas

Anlisis automatizado, en donde aplique.
Alertas, alarmas, agentes.
Aplicaciones analticas.
Portal de informacin
Pgina inicial personalizada para anlisis.
Presentado en trminos de negocios.
La Meta: Informacin y anlisis en su PC

en tiempo real y al alcance de sus dedos
Por qu tener BI?
Responder rpidamente a los

Retos de un entorno
econmico cambiante
Conocer la
Rentabilidad de los
Clientes
BUSINESS
INTELLIGENCE
APLICACIN
ESTRATEGICA
Compartir la Informacin
entre distintos niveles de
la Organizacin
Analizar la
Informacin para
identificar Factores
Crticos del negocio
Solucin BI - Arquitectura
Arquitectura;
consideraciones
Identificados los orgenes de datos, estos

cargarn peridicamente de acuerdo con el
modelo requerido.
Los datos pueden cargarse desde
Archivos planos tipo TXT.
Las bases de datos de la organizacin va ODBC u OLE
DB.
Estos datos SIEMPRE se cargan en el rea

temporal, para transformacin de datos,
homogenizacin u otras modificaciones a realizar.
El rea temporal es el NICO origen o punto de
entrada del modelo dimensional.
No crece de acuerdo con las necesidades de
informacin.
Diseo Conceptual; Modelo de

Datos
Modelo de Datos
Consideraciones
El modelo estrella es un modelo
desnormalizado.
El modelo estrella consolida hechos en
relacin a unas dimensiones o filtros.
Los datos no representan una transaccin
del negocio en particular.
Los datos pueden obtenerse mediante
clculos o agregaciones.
El modelo estrella es una representacin
de negocios de una vista de la
organizacin.
Ventas
Mercadeo
Modelo de Datos
Consideraciones
El modelo dimensional es una tcnica que busca
fortalecer la capacidad de consultas de que los
usuarios disponen, haciendo la interfaz ms
entendible y el procesamiento ms eficiente.
En contraposicin al modelo ER, que es una
tcnica poderosa para el diseo de sistemas de
procesamiento de transacciones en ambientes de
bases de datos relacionales.
En el ambiente transaccional se disea alrededor
de las aplicaciones y funciones tales como
prstamos, ahorros, tarjeta bancaria y depsitos
para una institucin financiera.
En el ambiente data warehousing se organiza
alrededor de sujetos tales como cliente,
vendedor, producto y actividad.
Diseo Conceptual; Proceso

ETL
Proceso ETL;
Consideraciones
El rea temporal es dinmica, pero no

crece en la medida en que alimentamos el
modelo.
El rea dimensional no es dinmica, pero
si crece en la medida en que alimentamos
el modelo.
Los cubos OLAP almacenan los agregados
y el detalle, por razones de desempeo.
Todas las operaciones involucradas dentro
de este procesamiento, sern
automticas.
Proceso ETL;
Consideraciones
Proceso ETL - Ejemplo
Cubo Multidimensional
Mostrar las ventas de
Coca-Cola en la
seccin de alimentos,
para la 4ta. semana.
Fanta
Coca-Cola
Coca-Cola
Coca-Cola
23.5 MM UNIDADES
28.3 VENTA BRUTA
26.8 COSTO
Seccin
Hogar
Informtica
Alimentos
Alimentos
Pepsi-Cola
Gatorade
Red Bull
03
10
17
Semana del mes
24
24
Marcas
El modelo
multidimensional
Diseo Conceptual;
Visualizacin
Modelos Perfilados de
Visualizacin
Visualizacin
Consideraciones
La fuente de informacin para los
usuarios SIEMPRE ser el cubo OLAP.
El tipo de visualizacin se
determinar de acuerdo con el
anlisis que se haga de los perfiles
de los usuarios.
Cada esquema de visualizacin
tendr un documento de ayuda,
orientado hacia el cmo hacer.
Plataforma Microsoft para

BI
Products
Enabler
Capabilities
Access to High Performance Business

Intelligence
Using Familiar
Tools & Applications
Office BI Solution Scenarios
Business
Scorecards
End User
Reporting
Project Portfolio
Management
Visualize Strategy
Ubiquitous BI Tool
Resource
Management
Data Analysis
Personalized Views
Free-Form Reports
Cost Control
Reporting
Key Performance
Indicators
Structured Reports
Project Portfolio
Reporting
Visualization
Balanced Scorecards
or Custom Scorecards
Single Report Using

Multiple Data Sources
Scheduling
Balanced Scorecards
Alerts & Messaging
Drill-Through Data
Investment Planning
Dashboards
Drill Up/Drill Down
Writeback
capabilities
Web Enabled
Web Enabled
Reports, Charts
Web Based
PivotTable,
PivotCharts
Resource Utilization
Business Scorecards
Accelerator
Excel Add-in for SQL

Server Analysis Services
Enterprise Project
Management (EPM)
Windows SharePoint
Services, or SharePoint
Portal Server 2003
Visio 2003
Office 2003 Professional
SQL Server 2000
Analysis Services
Windows Server 2003
Excel 2003
SQL Server 2000
Window Server 2003
Project 2003
Project Server 2003
SQL Server 2000 Analysis
Services
Windows Server 2003
NOTE: A secondary set of complementary products also apply to each scenario.
Flexible BI
(Customized Offering)
LOB integration
Office 2003 (OWC, SmartTags)

Excel 2003
SharePoint Portal Server 2003
Project Server 2003
Data Analyzer
Visio 2003
SQL Server 2000 Analysis Services
Windows Server 2003 (with WSS)
Mejores prcticas
Uso de MSF
Ambiente de produccin certificado
2 semanas
Implantacin
Completa
2 semanas
Plan Piloto versin 3

Equipo Definido
Capacitacin a Usuarios
Instalacin del ambiente de produccin
Pase a Produccin
Aprobado
Preparacin para Implantacin
Visin y Alcance
Visin y Alcance
Aprobada
Requerimientos del Negocio
Documento Gua de Operaciones
Especificaciones Funcionales
Ambiente de calidad certificado
Plan de Capacidad

Instalacin del ambiente de calidad
4 semanas
Alcance
Completo
12 semanas
Plan de Operaciones
Development/Test Environment Set Up
Planes de Proyecto
Aprobados
4 semanas
Instalacin del ambiente de desarrollo

Modelo de datos
Procesos ETL
Esquema de Visualizacin
Mejores prcticas
Soluciones BI
Tener una perspectiva empresarial.

Qu le sirve a mi rea de negocio y a mi
compaa?
Aplicar un contexto de negocios.

Empezar con una visin de negocios y no de
tecnologa.
Alcance y prioridad.
En qu debo enfocarme para que los
ejecutivos usen la solucin?
Involucrar a los usuarios durante todo el

proceso.
Obtener de ellos sus requerimientos, su
retroalimentacin a travs de pruebas, etc.
Evolucin hacia BI
BI
Data Mart
DataWarehouse
DataMining
Reportes
Parametrizados
Reportes
estaticos
Qu necesita el
negocio?
Conocimiento
Informacin
Informacin
Informacin
Data Data Data Data Data Data

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Arquitectura de una solucin BI.

La gerencia no tiene acceso a una imagen global

TI ha creado mltiples extracciones de archivos de sistemas

La organizacin no puede determinar la rentabilidad precisa de

Business Intelligence es un trmino acuado

Kit completo de herramientas analticas

La Meta: Informacin y anlisis en su PC

Por qu tener BI?

Responder rpidamente a los

Identificados los orgenes de datos, estos

Estos datos SIEMPRE se cargan en el rea

Diseo Conceptual; Modelo de

Diseo Conceptual; Proceso

El rea temporal es dinmica, pero no

Proceso ETL - Ejemplo

Semana del mes

Plataforma Microsoft para

Access to High Performance Business

Single Report Using

Alerts & Messaging

Drill Up/Drill Down

Excel Add-in for SQL

NOTE: A secondary set of complementary products also apply to each scenario.

Office 2003 (OWC, SmartTags)

Ambiente de produccin certificado

Plan Piloto versin 3

Instalacin del ambiente de produccin

Documento Gua de Operaciones

Ambiente de calidad certificado

Plan Piloto versin 2

Instalacin del ambiente de desarrollo

Tener una perspectiva empresarial.

Aplicar un contexto de negocios.

Involucrar a los usuarios durante todo el

Data Data Data Data Data Data

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