Seminario de Temas

Contemporneos IV

DISEO
DEL
PLAN ESTRATEGICO
Diseo del Plan Estratgico

Toda empresa disea planes estratgicos

para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, segn la amplitud y
magnitud de la empresa. Es decir, su tamao,
ya que esto implica que cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores
o niveles inferiores.
 Diseo del Plan Estratgico

Ha de destacarse que el presupuesto

refleja el resultado obtenido de la aplicacin
de los planes estratgicos, es de considerarse
que es fundamental conocer y ejecutar
correctamente los objetivos para poder lograr
las metas trazadas por las empresas.
Diseo del Plan Estratgico

Tambin es importante sealar que la

empresa debe precisar con exactitud y cuidado
la misin que se va regir la empresa, la misin
es fundamental, ya que esta representa las
funciones operativas que va ha ejecutar en el
mercado y va ha suministrar a los
consumidores.
Objetivos y Metas:

Objetivos: Son logros a largo plazo.

Metas: Son logros concretos que se van
realizando paso a paso.
Tanto la palabra meta como objetivo se usan
indistintamente, pero la diferencia
fundamental reside en la concrecin. Las
metas son muy concretas mientras que los
objetivos estn menos estructurados.
Objetivos y Metas:

Las metas es lo que hay al final de un

camino, por tanto tienen una direccin
marcada, sin embargo, las metas se basan en
cmo lograr ese viaje, o de las formas de
cmo llegar a ese final.
En ocasiones una meta se centra en
terrenos demasiado desconocidos, por lo que
resulta imposible conocer el final al que se
quiere llegar.
 Objetivos y Metas:

Los objetivos en cambio son concretos.

Se trata de algo que puedes tener en la mano,
estn claramente definidos, como por
ejemplo: plazos, presupuestos, necesidades.

Metas: Quiero mejorar mi juego de ajedrez.

Aprender mejores trucos de magia.

Objetivos: Quiero tener un Ferrari rojo. Quiero

comprarme una casa en Espaa.
Se consideran cuatro puntos de vista en la
planeacin estratgica:

El porvenir de las Decisiones Actuales.

Primero, la planeacin trata con el porvenir de
las decisiones actuales. Esto significa que la
planeacin estratgica observa la cadena de
consecuencias de causas y efectos durante un
tiempo, relacionada con una decisin real o
intencionada que tomar el director.
El porvenir de las Decisiones Actuales.

La esencia de la planeacin estratgica

consiste en la identificacin sistemtica de las
oportunidades y peligros que surgen en el
futuro, los cuales combinados con otros datos
importantes proporcionan la base para qu
una empresa tome mejores decisiones en el
presente para explotar las oportunidades y
evitar los peligros. Planear significa disear un
futuro deseado e identificar las formas para
lograrlo.
El Proceso.

Segundo, la planeacin estratgica es un

proceso que se inicia con el establecimiento de
metas organizacionales, define estrategias y
polticas para lograr estas metas, y desarrolla
planes detallados para asegurar la
implantacin de las estrategias y as obtener
los fines buscados.
El Proceso.

Tambin es un proceso para decidir de

antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin
debe hacerse, cundo y cmo debe realizarse,
quin lo llevar a cabo, y qu se har con los
resultados. La planeacin estratgica es
sistemtica en el sentido de que es organizada
y conducida con base en una realidad
entendida.
El Proceso.

Para la mayora de las empresas, la

planeacin estratgica representa una serie de
planes producidos despus de un periodo de
tiempo especfico, durante el cual se
elaboraron los planes.
Tambin debera entenderse como un
proceso continuo, especialmente en cuanto a
la formulacin de estrategias, ya que los
cambios en el ambiente del negocio son
continuos.
El Proceso.

La idea no es que los planes deberan

cambiarse a diario, sino que la planeacin
debe efectuarse en forma continua y ser
apoyada por acciones apropiadas cuando sea
necesario.
La Filosofa.

Tercero, la planeacin estratgica es una

actitud, una forma de vida; requiere de
dedicacin para actuar con base en la
observacin del futuro, y una determinacin
para planear contante y sistemticamente
como una parte integral de la direccin.
Adems, representa un proceso mental, un
ejercicio intelectual, ms que una serie de
procesos, procedimientos, estructuras o
tcnicas prescritos.
La Estructura.

Cuarto, un sistema de planeacin estratgica

formal une tres tipos de planes
fundamentales, que son:
Planes estratgicos
Programas a mediano plazo
Presupuestos a corto plazo y planes
operativos.
La Estructura.

La planeacin estratgica es el esfuerzo

sistemtico y ms o menos formal de una
compaa para establecer sus propsito,
objetivos, polticas y estrategias bsicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de
poner en prctica las polticas y estrategias y
as lograr los objetivos y propsitos bsicos de
la compaa.
Qu es el plan estratgico?

El plan estratgico es un programa de

actuacin que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cmo nos
proponemos conseguirlo. Esta programacin
se plasma en un documento de consenso
donde concretamos las grandes decisiones que
van a orientar nuestra marcha hacia la gestin
excelente.
 Plan Estratgico Por qu lo hacemos?

Para afirmar la organizacin: Fomentar la

vinculacin entre los rganos de decisin
(E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Buscar
el compromiso de todos.

Para descubrir lo mejor de la

organizacin: El objetivo es hacer participar
a las personas en la valoracin de las cosas
que hacemos mejor, ayudndonos a identificar
los problemas y oportunidades.
Plan Estratgico Por qu lo hacemos?

Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las

cuestiones cotidianas, el da a da de nuestra
empresa, nos absorben tanto que no nos
dejan ver ms all de maana. Este proceso
nos va a obligar a hacer una pausa
necesaria para que nos examinemos como
organizacin y si verdaderamente tenemos un
futuro que construir.
Qu contiene el plan estratgico?
A qu preguntas responde?

Cul es nuestra razn de ser? Qu nos da

vida y sentido?: declaracin de la Misin.

A dnde deseamos ir?: Visin estratgica.

Qu hacemos bien? Qu deseamos hacer?:

Proposiciones; Objetivos estratgicos.

Cmo llegamos a ese futuro?: Plan de accin;

Reglamento de evaluacin.
Redactar el plan estratgico

Si en los pasos anteriores era imprescindible

asegurar la participacin y el acuerdo del
mayor nmero de personas (implicados), la
redaccin del plan estratgico debe
encargarse a una persona o a un grupo muy
reducido, que recoja la informacin generada,
la sistematice y la presente de forma
ordenada.
 Redactar el plan estratgico

Presentacin
Delimitacin de prioridades estratgicas,
definicin de escenario, estructura de
objetivos
Introduccin
Misin y Visin
Anlisis de la situacin actual
Diagnstico
 Redactar el plan estratgico

Formular estrategias
Priorizar
Plan de accin
Plan operativo

Una vez elaborado el plan estratgico, es

aconsejable que circule con el fin de que sea
revisado por los distintos participantes antes
de su redaccin definitiva.
 Planes Estratgicos y
Planes Operativos

Las diferencias entre planes estratgicos

y planes operativos pueden establecerse en
tres aspectos: Horizonte temporal, alcance y
grado de detalle.
Horizonte temporal

Los planes estratgicos suelen

contemplar un horizonte temporal ms amplio
que los operativos. Su extensin en el tiempo
vara en funcin del sector en el opera la
organizacin, siendo cada vez ms corto ese
espacio temporal atendiendo a la celeridad de
los cambios que conlleva el entorno actual
caracterizado por la Globalizacin
Horizonte temporal

Los planes operativos, que son una

concrecin del Plan Estratgico por reas de
gestin, suelen elaborarse con una perspectiva
anual.
Alcance

Las diferencias entre planes estratgicos

y planes operativos, en cuanto al alcance, se
concretan en que los primeros abarcan una
amplia gama de actividades de la
organizacin.
Los planes operativos, por su parte, poseen un
alcance ms estrecho y limitado. En el caso de
una entidad local son desplegados a nivel de
rea o departamento, en funcin de la
configuracin de la estructura organizativa.
Grado de detalle

Los planes estratgicos estn expresados

en trminos ms generales mientras que los
operativos son ms concretos.

Las diferencias apuntadas en planes

estratgicos y planes operativos derivan de la
naturaleza de cada uno de ellos, considerando
que la planificacin operativa es una
concrecin de la planificacin estratgica.
 Grado de detalle

Un plan operativo contendr los detalles

que se requieren para incorporar la estrategia
a las operaciones diarias.

A su vez, los planes operativos pueden

dividirse en:
Planes para una sola vez.

Son aplicados una sola vez u

ocasionalmente, para resolver un problema
que no se presenta de forma repetida. Son
planes de accin que, con toda probabilidad,
no se repetirn de la misma forma en el
futuro.
Planes permanentes.

Cuando las actividades de la organizacin

se presentan reiteradamente, el plan
permanente gua dichas actividades.
Un plan permanente puede ser entonces
definido como una serie de decisiones
determinadas utilizadas por la Direccin para
abordar actividades recurrentes y
organizativas. Las polticas y los
procedimientos son ejemplos de estos planes.
Comunicar

Es necesario comunicarse a todos los

niveles de la organizacin y explicarse en
detalle.

"Si no sabemos a dnde vamos, es probable

que no lleguemos a ninguna parte"
Ejemplo de un Plan Estrategico
Misin:
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004)
como un importante elemento de la planificacin estratgica

La Misin Describe el rol que desempea actualmente la

organizacin para el logro de su visin, es la razn de ser de la
empresa.
Preguntas frecuentes para elaborar la Misin:
Quines somos?
Qu buscamos?
Qu hacemos?
Dnde lo hacemos?
Por qu lo hacemos?
Para quin trabajamos?
Visin:
Definida por Fleitman Jack en su obra Negocios Exitosos (McGraw
Hill, 2000) como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo
y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas
de crecimiento junto a las de competitividad.
La Visin denominado como el SUEO de la empresa, es una
declaracin de aspiracin de la empresa a mediano o largo plazo, es
la imagen a futuro de cmo deseamos que sea la empresa ms
adelante.
Su propsito es ser el motor y la gua de la organizacin para poder
alcanzar el estado deseado.
Preguntas frecuentes para elaborar la Visin:
Cul es la imagen deseada de nuestro negocio?
Cmo seremos en el futuro?
Qu haremos en el futuro?
Qu actividades desarrollaremos en el futuro?