ASIGNACIN DE

RECURSOS A LOS
PROCESOS
 COSTOS TRADICIONALES
Las caractersticas empresariales de finales del siglo XVIII eran las siguientes:
- Eran negocio de un solo dueo que ejerca las funciones: Administrador, Propietario, Gerente,
Vendedor, Etc.
- La produccin era sencilla y limitada al uso de la mano de obra. Poca variedad de productos
- No exista contratacin de mano de obra a trmino indefinido. Los precios eran fijados por el
mercado y existan pocas restricciones por los gobiernos
- La informacin contable que exiga la gerencia era mnima y se conoca en su totalidad (era perfecta)
la determinacin de la utilidad era sencilla y se hacia confrontando los ingresos por ventas contra los
egresos asociados por las mismas ventas
- Por la revolucin industrial, a mediados del siglo XIX surgen nuevas caractersticas: se fundan las
primeras empresas textiles y ferrocarriles . Se dan niveles de direccin, contratacin de asalariados a
trmino indefinido y se establecen primeros procesos de produccin.
 COSTOS TRADICIONALES
- Estas caractersticas exigieron una mejor informacin contable que implic evaluar la
gestin, determinar costos para fijar precios de venta; solo intereso evaluar los costos de
material y mano de obra, los CIF(Cost, Insurance, Freight) Costo, seguro y flete no se
tenan en cuenta aun
- La crisis de los aos treinta causada por la falta de uniformidades la informacin que se
suministraba en las bolsas de valores, exigi que toda la informacin contable deba ser
verificada y acorde con los principios de contabilidad
- La introduccin del computador en los aos sesenta permiti una informacin contable con
mayor exactitud en cuanto a cifras.
- Las condiciones por el momento histrico permitieron a Taylor establecer sus principios que
sirvieron de base para la administracin cientfica:
o Los mecanismos de eficiencia son estables en el tiempo
o Los gerentes tiene informacin perfecta acerca de los factores de eficiencia
 COSTOS TRADICIONALES
- La utilidad se mide confrontando ingresos contra egresos
- Los costos se hacen mnimos controlando el factor dominante la mano de obra

Los objetivos de un buen sistema de costeo (Escobar, 1996) son los siguientes:
- Determinar el costo de lo vendido y valorara inventarios.
- Servir de informacin para controlar en especial, si se controla la mano de obra , los
costos se minimizan y se maximiza la utilidad.
- Servir de informacin a la gerencia para la toma de decisiones cuando el mercado
dejo de ser el encargado de determinar los precios, los costos.
Para tener xito las empresas deben estar enfocadas hacia los clientes, con
produccin siempre a tiempo, si inventarios y hacer lo que el cliente necesita.
 COSTOS ESTRATEGICOS
La misin de las empresas es en el largo plazo tener estabilidad y
rentabilidad. Lo normal es que parte de la empresa se diseen planes para
poder alcanzar esa misin.
El DOFA es una herramienta que permite disear planes estratgicos, para
las amenazas y oportunidades que son a nivel externo existe la metodologa
de las cinco fuerzas del mercado.
 Cinco fuerzas del mercado, adaptacin de Porter
Barrera de Entrada
Economa de escala
Costos Fijos
Nuevos Marcas
Tecnologa
Competidores Gobierno

Amenaza
Nuevos
ingresos

Poder de Poder de
Proveedores negociacin Competidores negociacin Compradores

Amenaza
Conocimiento del
Concentracin de proveedores Nuevos
comprador
Costo de insumo Diferencias del ingresos
Volumen de compra
Insumos Marca
Precio
Productos sustitutos Precios de los sustitutos
Publicidad Precios Propensin del comprador
de venta Pactos a sustitutos
Barreras de Salida Concentracin de proveedores
Costo de insumo Diferencias del
Insumos
 COSTOS ESTRATEGICOS
Amenaza de entrada de nuevos competidores
La rivalidad entre los competidores
Poder de negociacin de los proveedores
Poder de negociacin de los compradores
Amenas de ingresos de productos sustitutos
 COSTOS TRADICIONALES
Para lograr la misin es necesario confrontar el anlisis con lo que se tiene a
nivel interno (cultura organizacional, tecnologa, capital, liquidez, nombre)
Se puede establecer una estrategia que oriente a la empresa como:
Liderazgo de costos
Diferenciacin
Enfoque que puede ser de costos o diferenciacin
 COSTOS ESTRATEGICOS
LDER EN COSTOS:
Pretende hacer de igual o mejor calidad lo que hacen sus rivales pero a menor costo..
Los gerentes fijan sus precios basados en las estructuras de costos.
Para tener una mejor informacin que sirva para las decisiones gerenciales se puede
usarla siguiente metodologa:
ESTABLECER PARA LA EMPRESA UNA CADENA DE VALOR
Con la cadena de valor se analiza que hace la empresa en sus diferentes actividades,
para comprender los costos asociados y comparar con la cadena de valor de los
competidores.
 COSTOS ESTRATEGICOS
Actividades primarias:
Logstica interna: Manejo de materiales, almacenamiento, transporte de materiales etc.
Operaciones propiamente dichas: Lo que hace la empresa para transformar los productos o
la prestacin de servicios
Logstica externa: Desde almacenes de productos terminados hasta llegar al consumidor,
transportar, procesar pedidos
Mercadeo y ventas: publicidad, promocin, cerrar contratos
Servicio: Seguro de calidad, reparaciones, repuestos, capacitacin para el manejo
 COSTOS ESTRATEGICOS
Actividades de apoyo
Abastecimiento: Implica la totalidad de las comprar de la empresa. Materias primas,
suministros tecnologa, etc.
Tecnologa: Todos los esfuerzos quede hace para mejorarle producto desde el diseo,
proceso, maquinaria, sistemas de informacin, etc.
Recurso humano: Buscar y seleccionar enganchar y preparar las personas para que
logren el desempeo esperado de las actividades
Infraestructura de la empresa: Administrar, Planear, Contabilizar, etc.
 COSTOS ESTRATEGICOS
Los recursos en funcin de un factor que hace que aumente o disminuya. Dicho factores la
directriz de costo.
Michael Porter identifica 9 directrices:
Economas de escala
Aprendizaje
Eslabones
Interrelaciones
Integracin
Tiempo
Polticas direccionales
Ubicacin
Factores institucionales
Todos estos aspectos ayudaran a que sus costos sean lo que el mercado est dispuesto a pagar
y por lo tanto tener estabilidad y rentabilidad
 COSTOS ESTRATEGICOS
EL VALOR:
El valor es todo aquello que atrae al cliente y est dispuesto a pagar por ello.
El cliente interno externo definir si el servicio o producto cubre con las
necesidades y expectativas que tiene.
A quien a dirigido el producto no le importa nicamente los costos, le interesan los
atributos que le descubra al producto y por ello est dispuesto a pagar.
Si la empresa solo hace cosas para agregar valor y no costos, mas satisfaccin
brindar al mercado.
 COSTOS ABC
Histricamente se han cargado los costos a los productos de la siguiente manera:
Costos: Mat. MO CIF ---> Productos
Los materiales y la MO se volvieron directos al producto y fcilmente se asignaron a
este. Los CIF han representado siempre el problema utilizndose generalmente
mecanismos arbitrarios para cargarlos al producto. La forma ms tradicional ha sido a
travs de la tasa predeterminada y usando una sola base de aplicacin (las HMOD).
 COSTOS ABC
Para elaborar un producto se necesitan unos costos (recursos), pero estos recursos no se consumen
por los productos, sino las actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto lo que
consume son actividades, por eso es necesario asignar los recursos a las actividades y estas a los
productos, as:
Recursos --> Actividades --> Objetos de costo
La contabilidad hizo una distincin entre costo y gasto, generalizo que lo relacionado con
produccin es un costo y lo dems gasto. Entre las razones que se dieron para esa clasificacin y
asignacin estn las siguientes:
Los desembolsos de produccin son fcilmente identificables con el producto, los dems no; (no
los cargue al producto)
Los desembolsos de produccin son para producir, los dems no; (no los cargue al producto)
La instalacin de produccin estn normalmente aislada de las dems funciones, esto permita
que los recursos de produccin fueran identificados solo con el producto.
Pasos en un sistema de costeo basado en actividades
Lo mejor es empezar por un rea de la empresa y que esta sirva de piloto para todas las dems
areas. En otras palabras, no coger el todo, sino una parte, por consiguiente, dentro de la
metodologa ABC los pasos son los siguientes:
 COSTOS ABC
La contabilidad hizo una distincin entre costo y gasto, generalizo que lo relacionado con
produccin es un costo y lo dems gasto. Entre las razones que se dieron para esa clasificacin y
asignacin estn las siguientes:
Los desembolsos de produccin son fcilmente identificables con el producto, los dems no;
(no los cargue al producto)
Los desembolsos de produccin son para producir, los dems no; (no los cargue al producto)
La instalacin de produccin estn normalmente aislada de las dems funciones, esto
permita que los recursos de produccin fueran identificados solo con el producto.
Pasos en un sistema de costeo basado en actividades
Lo mejor es empezar por un rea de la empresa y que esta sirva de piloto para todas las
dems areas. En otras palabras, no coger el todo, sino una parte, por consiguiente, dentro de
la metodologa ABC los pasos son los siguientes:
 COSTOS ABC
Definir el rea de trabajo
En las empresas hay lugares que se vuelven crticos por algn factor; bien por los escasos resultados
o porque es un rea muy costosa, esto puede ser la base para que la empresa alcance una ventaja
competitiva sostenible y un factor clave de xito segn la estrategia definida por la empresa, etc. El
que consiste en identificar una de esas areas para empezar a modelar el sistema ABC. De la
definicin clara que se tenga de lo que se pretende hacer, depender el xito del sistema.
 COSTOS ABC
Ubicacin de las unidades de la actividad
El sitio donde se va a trabajar debe ser claramente identificado, dividindolo en
unidades que permitan conocer con exactitud qu es lo que se hace. Un organigrama,
un manual de operaciones, un manual de funciones (si aun lo utiliza) puede ser la base
para ubicar las unidades que estn comprometidas.
 COSTOS ABC
Establecer actividades
Analizar datos histricos. Consiste en revisar los datos estadsticos de la empresa
Analizar las areas funcionales de la empresa adicionalmente.
En este punto puede ser de mucha utilidad un diccionario de actividades que servira para hacer
confrontaciones,
Estudios de ingeniera industrial. Por medio de estos se puede llegar a resultados ms reales, pero puede ser
costoso
Anlisis de procesos. Como las actividades no se realizan solas, sino que forman parte de un proceso, estas
pueden servir para determinar cmo se lleva a cabo el proceso.
 COSTOS ABC
La informacin capturada con los procedimientos anteriores se puede
registrar en una sola hoja de trabajo como la siguiente:

Luego es til disear un diagrama de horas trabajadas

Y para condensar esta informacin, se sugiere utilizar una hoja resumen:

 COSTOS ABC
Clasificar actividades (centro de actividades)
Para una empresa y una buena gestin, es imposible trabajar con todas las actividades de forma aislada. Para
tener algo ms manejable es necesario entonces clasificar las actividades de alguna manera prctica que luego
servir para reagruparlas. Algunos criterios pueden ser:
El costo de las actividades
Homogeneidad entre ellas
Funciones que realicen
Para efectos del sistema ABC se recomienda agruparlas de tal forma que se facilite luego cargar a cada
objeto de costos el grupo de actividades. Procurar que el objeto de costo consuma en una proporcin ms o
menos igual al grupo de actividades que se renen.
 COSTOS ABC
Crear mapa de actividades
En una forma coordinada e integrada un mapa de actividades relaciona funciones,
procesos y actividades.
Por ejemplo:
 IDENTIFICACION DE RECURSOS
Los recursos son todos aquellos factores de la produccin que permiten la ejecucin
de la actividad, y se denomina como carta de costos. Estos recursos pueden ser:
Materiales
Mano de obra
Tecnologa
tiles
Planta y soporte
Sistemas de informacin
Seguros
Espacio
Viajes, etc
 IDENTIFICACION DE RECURSOS
Pasos para la asignacin de recursos
1. Identificar en la carta de costos que corresponde a cada actividad.
2. Definir qu tipo de recurso se asignara, si costos reales, estimado,
estndares, planeados o de ingeniera.
 IDENTIFICACION DE RECURSOS
COSTOS ESTANDAR
Son los mas utilizados, sin embargo presentan un problema ya que van enfocados a la eficiencia
pueden hacer perder la calidad del producto puesto que hay que producir para evitar tiempos
ociosos.
COSTOS PLANEADOS
Son una mejor opcin ya que la planeacin es permanente, debe proyectarse constantemente, lo
que lleva a un control y revisin peridicos.
COSTOS DE INGENIERIA
ingeniera son resultados de estudios que profundizan en la forma como se hacen las actividades
para verificar si hay alternativas de mejoramiento.
Se a demostrado que del diseo del producto y del proceso de produccin,
dependen los dems costos del ciclo de vida, por lo no se debe aislar cada
actividad, sino por el contrario, verse como un todo.
EL CICLO DE VIDA
1. Empieza con la identificacin de la necesidad del consumidor, pasa por la
planeacin, investigacin, diseo, elaboracin, evaluacin, uso,
mantenimiento, retiro y desecho. La suma del costo de todas las
actividades representa el costo del producto en su ciclo de vida.
2. Identificados todos los costos r insignificantes que sean se cargan luego a
cada actividad. Se puede hablar de dos tipos de costos con respecto a cada
actividad: costos directos y costos indirectos.
COSTO DIRECTO
Es aquel que e el plenamente identificable con la actividad y por consiguiente
imputable a ella.
COSTO INDIRECTO
Son aquellos que son dificiles de identificar, la dificultad puede radicar en que
el recurso sea consumido por de una actividad y que no pueda establecer con
facilidad cuanto corresponde a cada actividad.
INDUCTOR
1. Es un factor que relaciona a el recurso con el consumo de este por
actividad.
2. Para evitar muchas cuentas es bueno que se trate de agrupar la mayor
cantidad de estos.
 Ejemplo
Algunos costos indirectos y sus factores puede ser:
 DEPARTAMENTALIZACION y ABC
DIFERENCIAS

SIMULITUDES
 La forma de asignar los principales recursos que se
consumen en las actividades son:
MATERIALES
Este recurso es directo no a las actividades , sino a los objetos de costo.
Existen dos tcnicas para determinar la cantidad de materiales objeto de
costo.
El MRP: Son los materiales requeridos por la produccin.
El BOM: Es la recopilacin de todos los componentes de un producto y su
precio (costo) correspondiente.
MANO DE OBRA
Puede ser asignada al objeto de costo, sin embargo es mejor asignarla a las actividades. La
mano de obra implica adems del salario planeado, las prestaciones sociales, aportes
patronales, impuesto a la nomina y a actividades que realicen talento humano.
TECNOLOGIA
Todas las actividades necesarias para poder conseguir y mantener la tecnologa costos como:
precio de adquisicin, infraestructura que requiera, costos de seguros, fletes,
nacionalizaciones, cambios de moneda, costo de capital, espacio, repuestos, capacitacin,
software y mantenimiento.
 ASIGNAR COSTOS DE ACTIVIDADES A LOS
OBJETOS DE COSTO
Es necesario determinar un Driver de actividades que sirve para conducir cada objeto de costo a una porcin de costos de
cada actividad que este consume.
Para hacer esta asignacin es necesario establecer que actividades requiere cada objeto del costo y cuando consume de ellas,
as mismo para conocer que actividades requiere el objeto de costo se puede identificar el proceso que se realiza para
producir e objeto de costo. La informacin que suministra el anlisis del proceso puede ser
Que operaciones lleva
Que rea de la empresa realiza las operaciones
Que mano de obra requiere
Que maquinas necesita y el tiempo por maquina
Tiempo de preparacin de maquinas
Forma en que se tramitan las ordenes
 LA GRAN RESOLUCION DE LOS PROCESOS
Metodologa de gran ayuda para identificar costos asociados a los procesos desde su fuente
denominado como asignacin directa de los costos indirectos. Utilizando el PUC plan nico
de cuentas contables, cada costo o gasto se le asigna a un proceso inmediatamente se genere
y en la asignacin contable al conformar el cdigo de la cuenta.
Se puede identificar tanto el proceso del consumidor aquel que utiliza el recurso, y el proceso
administrador quien es el que lo suministra.
Perspectivas:
La primera como proceso administrador, se convierte en un soporte de
presupuestacin y control sobre las responsabilidades asignadas a un rea
de proceso.
La segunda como proceso Consumidor, Se convierte en el soporte para
analizar en qu costos est incurriendo cada proceso y a partir de all
determinar sus costos transaccionales o de resultados.
Costos de calidad y de no calidad:
Las empresas triunfadoras han aprendido a brindar mejores productos segn
el cliente lo define. recibir lo que desea significa comprender perfectamente
que el cliente espera la calidad del producto y la calidad del servicio.
La calidad del producto es lo que recibe el cliente, es fcil de medir porque es
tangible. La calidad del servicio se refiere al modo de recibirlo se puede decir
que es intangible, es ms difcil de medir pero no menos importante.
Costos de calidad:
Son aquellos costos que se originan como consecuencia de las actividades de prevencin y
evaluacin que la empresa debe tener en el plan de calidad. Las actividades de prevencin
tratan de evitar que se produzcan fallas mientras que las de evaluacin pretenden detectar
fallas rpidamente y sobre todo antes de que el producto o servicio llegue al cliente.
Cuando la empresa implementa un programa de calidad estos costos son elevados al principio
debido a la inversin en el diseo del programa y en la formacin de empleados, en este caso
las fallas empiezan a reducirse.
Costos de no calidad:
Son aquellos costos que se derivan de fallas
Internas o externas. Las internas son las que se detectan antes de la entrega del
producto al cliente. Las externas se detectan una vez que el cliente ha recibido el
producto.
Los costos por fallas pueden ser tangibles e intangibles. Los tangibles pueden ser
medidos fcilmente por cualquier mtodo convencional y estos implican
desembolsos para la empresa. Los intangibles son difciles de ponderar y se tiene que
recurrir a mtodos subjetivos para determinarlos.
Costo total de calidad:
Los costos totales de calidad son a suma de los costos de calidad y los costos de no calidad.
Cuando se aumentan los costos de calidad se espera que las fallas se reduzcan. La empresa
debe buscar una posicin ptima que se da con el costo mnimo.
Sistema de costeo Kazn: Mejora contina en la fase de elaboracin de los productos.
El sistema Kaizen reduce los costos de produccin de los productos buscando como
incrementar las eficiencias del proceso de produccin utilizado en la transformacin.
Se basa en las necesidades de la direccin de buscar posibilidades de reduccin de costos.
Metodologa:
1. Inicia con el ciclo PHVA, identificando los procesos para mejorar desde el punto de vista de costos.
2. Equipos de trabajo reciben en forma detallada informacin de costos del proceso identificado en forma
continua. Los costos de No calidad son los tradicionales que informan para valorar inventarios y para los
estados financieros, son costos sobre pequeas cosas que se pueden hacer mejor.
3. Los equipos de trabajo controlan los costos reales por hora.
4. El equipo elabora dos estndares: uno presupuestado y otro actualizado. El presupuesto se fija una vez al ao
basado en la actuacin real del ltimo mes del ao anterior y solo se modifica cada ao incrementndolo con
la mejoras que el equipo propone.
5. Las diferencias entre el estndar de un mes y lo real del mismo mes es la variacin que se analiza para
proponer cambios. Todo en tiempo real. No hay premios ni castigo por las desviaciones.
6. Actualizar el estndar.
APLICACIN
 EJERCICIO

El departamento K, de la empresa M, despus de

un anlisis de lo que realiza y de indagar a sus
trabajadores logr establecer las siguientes
actividades: A, B, C, D y E
Para realizar estas actividades la empresa requiere
recursos de materiales, mano de obra, etc y
permite que los costos, salgan como productos
terminados.
EJERCICIO
 Estudio de fabricacin
Concepto de Costo Actividad
A B C D E Total
Nmero de Persona 20 10 30 10 30 100

rea ocupada M2 10 20 10 30 30 100

Nmero de terminal de 5 1 1 1 2 10
computadoras
Horas Mquina 30 30 10 10 20 100
requeridas HM
Costo de la maquinaria 30 30 30 5 5 100
 ESTUDIO DE FABRICACIN
Actividad Relacin con el Uso de productos de los Drivers
producto Driver de
actividad P1 P2 P3 P4 P5 Total

A Nmero de pedidos 5 2 1 1 1 10

B Nmero de ajustes 2 3 1 1 3 10

C Nmero de 3 3 2 1 1 10
transacciones
D H.H Horas Hombre 4 1 1 2 2 10

E Horas de 4 2 2 1 1 10
Mantenimiento
Unidades a Producir 1.000 2.000 2.000 2.000 2.000
 Solucin

Ya sabemos el objetivo y las Actividades.

Determinacin de los Driver de costos.
 DRIVERS DE COSTOS

Recurso Driver

Nmina Nmero de personas

Espacio rea
Sistemas de Informacin Nmero de terminales
Maquinaria Horas Mquina
Mantenimiento Costo de Mquina
 DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS POR ACTIVIDAD

Recurso Valor A B C D E

Nmina 2.000.00 400.000 200.000 600.000 200.00 600.000

0 0
Espacio 1.000.00 100.000 200.000 100.000 300.000 300.000
0
Sistema de 1.000.00 500.000 100.000 100.000 100.000 200.000
Informacin 0
Maquinaria 1.500.00 450.000 450.000 150.000 150.000 300.000
0
Mantenimient 1.000.00 300.000 300.000 300.000 50.000 50.000
o 0
Viaje 500.000 500.000

Total 2.250.00 1.250.00 1.250.00 800.00 1.450.000

0 0 0 0
CONSUMO DE PRODUCTO DEL DRIVER DE ACTIVIDADES

Driver de la actividad Consumo de producto

P1 P2 P3 P4 P5
Nmero de pedidos 50% 20% 10% 10% 10%

Nmero de Ajustes 20% 30% 10% 10% 30%

Nmero de transacciones 30% 30% 20% 10% 10%

HH Horas Hombre 40% 10% 10% 20% 20%

Horas de Mantenimiento 40% 20% 20% 10% 10%

 COSTOS

De Calidad.
De No Calidad.
 SISTEMA DE COSTEO KAIZEN

Mejora en la fase de elaboracin.

Reduce los costos de produccin.
Busca como incrementar los procesos
de produccin.
GRACIAS