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Auditoria de Inventario, Logistica y Almacen

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AUDITORIA DE INVENTARIO,

LOGISTICA Y ALMACEN
INTEGRANTES:
ASTOLA POMA GRECIA ELENA
BERRIOS SEDANO KERLY MAIRETH
PUENTE NOLASCO MARIA DEL PILAR
MARTINEZ TAYPE ZULEY LIZBETH
AUDITORIA DE INVENTARIO

Consiste en examinar las transacciones y la información producida por la entidad bajo


examen, aplicando los procedimientos y técnicas de auditoria, con el objeto de validar
las afirmaciones y para detectar las distorsiones materiales contenidas en los estados
financieros.

EXAMINAR RIESGO INHERENTE Y DE FRAUDE:


• Es un activo circulante expuesto a grandes errores y fraudes.
• Tiene incidencia directa en el costo de venta y la utilidad neta del año.
• La identificación y valuación del inventario puede ser compleja.
AUDITORIA DE INVENTARIO

EXAMINAR EL CONTROL INTERNO


• Conocer el control interno
• Evaluar el riesgo del control
• Diseñar pruebas de controles y sustantivas.
• Realizar pruebas de controles
• Reevaluar el riesgo de control.

APLICAR PRUEBAS SUSTANTIVAS


Estas tienen como finalidad obtener evidencias de la integridad, exactitud y validez de la
información financiera auditada.
AUDITORIA DE INVENTARIO

Objetivos:
• Verificar la existencia física
• Comprobar la propiedad a través de la documentación
• Revisar la valuación

Meta:
Principales metas en el proceso de auditoría a los inventarios:
• Precisar las cantidades de mercancía físicamente existentes, en la fecha del
cierre del ejercicio que se audita.
• Verificar la corrección de la valuación de las partidas que lo integran.
• Comprobar precisión de los cálculos aritméticos.
AUDITORIA DE INVENTARIO

Importancia

Es que estos son un factor determinante en el cálculo de las utilidades y la correcta


integración del costo de venta.
Permite establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios
obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas son suficientes
para cubrir posibles pérdidas.
AUDITORIA DE LOGISTICA

La auditoría tiene como propósito entregar un mensaje acerca del estado actual de
una organización en los aspectos de la logística y de su dedicación al mejoramiento
de su gestión.
Una auditoria que examine todos los aspectos de la gestión logística, puede al mismo
tiempo extraer información sobre los procedimientos y las condiciones de trabajo.
La auditoría en logística trabaja sobre aspectos de producción y eficiencia en el uso
de los recursos, identifica áreas que deben mejorarse, y promueve la participación
del personal involucrado.
La auditoría puede consistir en un cuestionario de una sola página o en un examen
exhaustivo por escrito seguido de una serie de entrevistas.
AUDITORIA DE LOGISTICA

Beneficios

La Auditoría Logística:

Proporciona un diagnóstico sobre el estado actual de la logística de una empresa.


Identifica los espacios de mejora en el uso de los recursos, mostrando áreas y
procesos que pueden optimizarse.
Pone énfasis en los factores que influyen en la cantidad, la oportunidad y la calidad.
Permite reconocer fortalezas y debilidades de la cadena logística, fijando objetivos
de hacia dónde y de qué manera avanzar.
Revela si los objetivos estratégicos logísticos son consistentes con los de las otras áreas
de la empresa.
AUDITORIA DE LOGISTICA

Áreas en dónde puede ser desarrollada la auditoría logística:

• Auditoría general de la Supply Chain Management.


• Auditoría de Proveedores.
• Auditoría de Distribución de los Productos.
• Auditoría de Gestión en los puntos de venta.
• Auditoría de Gestión en Almacenes y Depósitos.
• Auditoría de Transporte de materiales, y productos.
• Auditoría de selección de operadores logísticos.
• Auditoría de servicio al cliente.
AUDITORIA DE LOGISTICA

Proceso

• Determinar la consistencia de los objetivos estratégicos.


• Determinar los requerimientos de los usuarios y sus preferencias a fin de obtener
objetivos de performance.
• Detallar las operaciones y prácticas logísticas.
• Actualizar los datos logísticos.
• Identificar propuestas e iniciativas.
• Priorizar los proyectos.
• Desarrollar un plan de implementación.
• Implementar y medir nuevamente la nueva performance y su mejoramiento
AUDITORIA DE ALMACEN

La auditoría de almacenes se realiza a aquellos bienes que tiene la empresa, que compra
con la finalidad de vender en forma directa o indirecta. Este proceso de control es
llevado a cabo por un auditor externo de la empresa, que se encuentra altamente
capacitada para este tipo de trabajo; ya que es importante que los resultados de una
auditoría sean completamente objetivos.
Básicamente el mismo consiste en realizar un estudio previo sobre una empresa "X" que se
haya elegido para proceder con la auditoria de almacenes correspondiente, en donde
se realiza un informe detallando de los recursos que la empresa tiene en su almacén; qué
tipo de productos industrializan y comercializan.
AUDITORIA DE ALMACEN

Importancia:

• Por su volumen económico con respecto al total de activo.


• Por su repercusión en la cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración
afecta directamente.
• Por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo corriente.
• Las empresas industriales adquieren materias primas y productos elaborados para
someterlos a un proceso de elaboración y transformación en productos
acabados aptos para su venta en el mercado.
En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboración ni transformación
de las mercancías adquiridas, ya que venden al público los productos que
compraron a los proveedores sin modificación alguna.
AUDITORIA DE ALMACEN

Objetivo:
El objetivo de la auditoria es el examen de las existencias, el inventario valorado vinculado
con otras áreas de compras, fabricación y ventas, y dirigido a comprobar que:

• Los bienes en productos, materias primas y materiales existan físicamente en el


almacén, en depósito, en fabricación, y se hallen en buenas condiciones de utilización.
• Dichos bienes estén en posesión de la empresa figuren en el inventario físico, tanto los
artículos que estén dentro o fuera de la empresa.
• El corte en las operaciones refleje que la contabilización corresponde al periodo
correcto.
• Los principios contables aplicados lo hayan sido uniformemente con los del ejercicio
anterior.
• Que existe establecido un buen control de cantidad y de calidad, para las compras y
las ventas.
AUDITORIA DE ALMACEN

• Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención


de daños o perdidas y coberturas para las que pueden producirse.
• Los procedimientos establecidos son adecuados para la realización de inventarios
físicos.
• Si los movimientos de entrada y salida de existencias corresponden al ejercicio de tal
forma que no se han omitido en contabilidad determinadas salidas de mercaderías, ni
se han pagado facturas cuyas mercaderías no han entrado en almacén.
• Si la empresa no efectuarse recuento físico tiene que estructurar las existencias en
grupos, según número de artículos y cuantías, prestando mayor atención a los más
significativos.
• Si la empresa no efectuase recuento físico tiene que estructurar las existencias en
grupos, según número de artículos y cuantías, prestando mayor atención a los más
significativos.
• Que los responsables de su manejo no realizan las operaciones administrativas y
contables a que dan lugar.
AUDITORIA DE ALMACEN

Evaluación de Control Interno:

El objetivo es que se compren los bienes que se necesitan debidamente autorizados, que se
reciban en las condiciones pedidas y se almacenen en condiciones adecuadas, que las
existencias consumidas y vendidas estén autorizadas, que las transacciones estén registradas
correctamente.

Pueden establecerse los siguientes aspectos fundamentales del control interno:

• Una apropiada segregación de funciones de custodia, registro, recepción, almacenaje y


embarque de las existencias.
• Un control de las existencias físicas mediante un adecuado registro de las entradas y salidas de
mercancías, utilizando un sistema de inventario permanente y realizando inventarios físicos
periódicos.
AUDITORIA DE ALMACEN

• Establecimiento de normas concretas para la valoración de las existencias.


• Se efectúan recuentos físicos de todas las existencias al menos una vez al año, por
personas distintas a los servicios de almacén, bajo un plan previsto de inventario
rotativo.
• Los informes periódicos señalen las existencias anticuadas, estropeadas, y de lenta
rotación, así como las cantidades excesivas.

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