Estructura de Control de Costos (FR)
Estructura de Control de Costos (FR)
Estructura de Control de Costos (FR)
en Proyectos de Construcción
FURE
Oficina Técnica
Octubre 2017
FIORELLA A. RETO MORALES
Fareto@uc.cl
Un poco acerca de mí.
• Ingeniera Civil- Universidad de Piura (UDEP)
• Maestría en Administración de la Construcción-
Pontificia Universidad Católica de Chile.
• Planificador y Control de Proyectos en Armas Doomo.
• Docente Universitaria- Universidad Nacional de Ingeniería (UNI)
• Experiencia en Control de Costos de Proyectos: Construcción de la
Planta de Cemento Andino (Tarma), Royal Decameron Puntal Sal
(Tumbes), Edificio Alameda Central (Santiago- Chile).
• Participación activa en Misiones Tecnológicas Lean Construction (UC-
Chile): Hong Kong, Santiago y San Francisco (EEUU).
Organigrama de una empresa Constructora
Operaciones Soporte
Prevención Asesoría
Producción Oficina Técnica Administración Calidad Médico
de Riesgos Legal
Contratos
(Compras
Costos y Bienestar Relacionista
Ingeniería y alquiler Almacén Comunitario
Ppto Social
de
equipos)
Control
Planeamiento
Documentario
FURE
MÓDULO 1: Estructura de Control de Costos en Proyectos de Construcción (4 HORAS)
Prevención Asesoría
Producción Oficina Técnica Administración Calidad Médico
de Riesgos Legal
Contratos
(Compras
Costos y Bienestar Relacionista
Ingeniería y alquiler Almacén Comunitario
Ppto Social
de
equipos)
Control
Planeamiento
Documentario
Contenido
I. Introducción al Control de costos
¿Para qué sirve?
Desafíos: Romper paradigmas
Definiciones Básicas
¿CÓMO
TRABAJAREMOS???
Introducción al control de
costos
CONTROL DE
COSTOS
“Todo aquello que
pueda ser medido
podrá ser mejorado”
(Día Viernes)
COSTO PREVISTO 600.00 Costo esperado a gastar en Carnes y Embutidos
COSTO REAL 680.00 Costo realmente gastado en Carnes y Embutidos
BRECHA - 80.00 Desviación de lo presupuestado
(Día Sábado)
COSTO PREVISTO 320.00 Costo esperado a gastar (Bebidas, hielo, pan, etc)
COSTO REAL 320.00 Costo realmente gastado (Bebidas, hielo, pan, etc)
BRECHA - Desviación de lo presupuestado
COSTO FINAL DE LA PARRILLA 1,000.00 Actualización del PPTO Según condiciones actuales
Definiciones
MATERIALES
MANO DE OBRA
TIPOS DE
EQUIPOS
RECURSOS
SUBCONTRATOS
HERRAMIENTAS
Partida 3.2.1 Cimientos corridos, concreto f’c= 100 kg/cm2 +30% de piedra mediana max 6"
Rendimiento m3/DIA MO. 44.0000 EQ. 40.0000 Costo unitario directo por : m2 235.00
ANALISIS DE PRECIOS
Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Mano de Obra
0101010003 OPERARIO hh 1.0000 0.1932 20.10 3.88
UNITARIOS
“
RESULTADO OPERATIVO
Resultado Operativo:
“
• Resultado: Diferencia de Venta - Costo
• Operativo: Sólo relacionado con la
operación de la Obra. No inlucluye temas
financieros.
Importante
• Objetivo y plan: Presupuesto para Control
• Definir Estructura de Control.
• Información confiable: compromiso del
equipo de proyecto.
¿En qué momento se establece la
estructura de control de costos?
Avance Fin
Pn
P2
P1
Tiempo
Inicio
t1 t2 tn
Pasos para el Control de costos
1. Definición de 3. Elaboración del 5. Análisis de
Plan de Fases Presupuesto Brechas
META. (RO Inicial)
Consideraciones
▫ Herramienta para la toma de decisiones
del proyecto:
Sencillez. Mucho control trae
descontrol
Lenguaje universal
Todo el equipo de proyecto debe
conocerlo.
Interacción con otros controles del
proyecto.
Definición del PLAN DE FASES
PASO 2: Agrupación de
partidas en FASES
TALLER PRACTICO
Instrucciones:
2. Entregable:
a. Costos del Presupuesto según la
clasificación solicitada.
PASO 3: Elaboración del
Presupuesto META.
Apuntando a
un objetivo
• Se obtiene de haber revisado y
actualizado el presupuesto
contractual (venta).
• Importante: Revisión y
participación de línea de mando
que ejecutará proyecto.
Cantidades
Metrados del proyecto (previstos, no previstos)
Desperdicios.
Productividad
Rendimiento de manos de obra y equipo
Evaluación de procedimientos constructivos o
tecnología alternativa.
Factores que determinan un Presupuesto Meta
Velocidad de Producción
Plazo
Costo Indirecto
Análisis de riesgos
Costos imprevistos en la construcción.
Costos de contingencia.
Identificación de Stakeholder positivos y
negativos
Descomposición de un presupuesto
METRAD PRECIO
ITEM DESCRIPCION PARTIDAS UND PU(TOTAL) X Mano de Obra Materiales Equipos Sub contrato X FASES
O PARCIAL
Item Descripcion Und Metrado PU(TOTAL) Parcial DETALLE
1.0. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS 64,929.60
1.0.
1.1. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES SOTANO
1.1.1 Movilización y desmovilización de equipos glb 1.00 60,177.19 60,177.19 172.03 - 5.16 60,000.00 OBRAS PRELIMINARES
1.1.6 Comedor de obreros glb 1.00 4,752.41 4,752.41 688.10 2,000.00 2,064.31 - OBRAS PRELIMINARES
-
3.. ESTRUCTURAS SOTANO 930,727.99 -
3.0. -
3.1. CALZADURAS -
3.1.1 Concreto premezclado 100 kg/cm2 - calzaduras m3 470.15 235.00 110,485.83 6,625.49 86,507.60 17,352.73 - CONCRETO
3.1.2 Encofrado y desencofrado - calzaduras m² 535.37 54.35 29,097.69 21,353.03 6,957.67 786.99 - ENCOFRADO
3.1.3 - - - - -
3.2. CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS - - - - -
3.2.1 Cimientos corridos, concreto f’c= 100 kg/cm2 +30% de piedra mediana
m3 max 6" 127.72 235.00 30,014.36 1,799.87 23,500.48 4,714.01 - CONCRETO
3.2.2 Cimientos corridos, encofrado y desencofrado m² 320.18 31.44 10,067.58 5,734.48 4,161.06 172.03 - ENCOFRADO
3.2. - - - -
3.3. ZAPATAS - - - -
3.3.1 Concreto premezclado 210 kg/cm2 - zapatas m3 185.79 287.86 53,483.43 3,840.12 42,714.10 6,929.21 - CONCRETO
3.3.2 Encofrado y desencofrado - zapatas m² 398.21 40.38 16,080.16 10,323.59 5,175.14 581.43 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - zapatas kg 4,360.10 3.48 15,174.90 5,425.71 9,749.19 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - zapatas m² 267.06 1.53 408.26 399.76 - 8.49 - CONCRETO
3.3. - - - -
3.4. VIGAS DE CIMENTACION - - - -
3.4.1 Concreto premezclado f'c=210kg/cm2 - vigas de cimentación m3 12.88 287.86 3,706.97 266.16 2,960.54 480.27 - CONCRETO
3.4.2 Encofrado y desencofrado - vigas de cimentación m² 103.02 40.38 4,160.06 2,670.79 1,338.85 150.42 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - vigas de cimentación kg 1,342.30 3.48 4,671.74 1,670.36 3,001.38 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - vigas de cimentación m² 19.76 1.53 30.21 29.58 - 0.63 - CONCRETO
3.4. - - - -
3.5. PLACAS SOTANO - - - -
3.5.1 Concreto premezlado f'c=210kg/cm2 - placas sótano m3 18.96 277.73 5,265.84 430.92 4,160.77 674.16 - CONCRETO
3.5.2 Encofrado y desencofrado - placas sótano m² 157.05 34.05 5,347.20 3,514.98 215.16 1,617.06 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - placas sótano kg 6,337.58 3.48 22,057.32 7,886.49 14,170.84 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - placas sótano m² 157.05 1.53 240.08 235.09 - 4.99 - CONCRETO
3.5. - - - -
Descomposición del presupuesto en Fases
Instrucciones:
4. Entregable:
a. Costos asignados por tipos de recursos.
b. Costos asignados a los recursos más
incidentes.
TEMPORALIDAD DE LAS PARTIDAS
TEMPORALIDAD DE LAS PARTIDAS-
AGRUPADAS EN FASES
TEMPORALIDAD DE LAS FASES
Etiquetas de fila MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10 S/.
OBRAS PRELIMINARES 32,464.80 32,464.80 - - - - - - - -
ACERO - - 49,794.59 24,897.30 24,897.30 - - - - -
CONCRETO - - 138,028.43 69,014.22 276,765.97 103,875.87 103,875.87 - - -
ENCOFRADO - - 69,789.22 34,894.61 34,894.61 - - - - -
MUROS Y TABIQUES - - - - 13,428.26 26,856.51 40,284.77 93,997.79 67,141.28 26,856.51
PISOS - - - - 7,693.47 15,386.95 23,080.42 53,854.31 38,467.37 15,386.95
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 14,452.16 28,904.31 43,356.47 101,165.10 72,260.79 28,904.31
Total general 32,464.80 32,464.80 257,612.25 128,806.12 372,131.76 175,023.65 210,597.53 249,017.20 177,869.43 71,147.77
X MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10
Mano de Obra 430.06 430.06 70,075.71 35,037.85 94,235.39 48,719.14 61,466.06 89,228.42 63,734.58 25,493.83
Materiales 1,000.00 1,000.00 157,646.56 78,823.28 248,029.39 98,550.81 107,849.32 65,089.53 46,492.52 18,597.01
Equipos 1,034.74 1,034.74 29,889.98 14,944.99 17,126.96 2,273.66 3,062.12 5,519.17 3,942.26 1,576.90
Sub contrato 30,000.00 30,000.00 - - 12,740.01 25,480.02 38,220.03 89,180.08 63,700.06 25,480.02
TEMPORALIDAD DE LOS RECURSOS POR FASES
Mano de Obra MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 430.06 430.06 - - - - - - - -
ACERO - - 17,803.81 8,901.91 8,901.91 - - - - -
CONCRETO - - 10,914.91 5,457.45 51,908.08 23,225.31 23,225.31 - - -
ENCOFRADO - - 41,356.99 20,678.49 20,678.49 - - - - - 488,851.13
MUROS Y TABIQUES - - - - - - - - - -
PISOS - - - - 1,056.98 2,113.96 3,170.93 7,398.84 5,284.89 2,113.96
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 11,689.94 23,379.88 35,069.82 81,829.58 58,449.70 23,379.88
Materiales MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 1,000.00 1,000.00 - - - - - - - -
ACERO - - 31,990.78 15,995.39 15,995.39 - - - - -
CONCRETO - - 107,503.64 53,751.82 213,659.43 79,953.80 79,953.80 - - -
ENCOFRADO - - 18,152.14 9,076.07 9,076.07 - - - - - 823,078.43
MUROS Y TABIQUES - - - - 688.24 1,376.49 2,064.73 4,817.71 3,441.22 1,376.49
PISOS - - - - 6,604.79 13,209.57 19,814.36 46,233.50 33,023.93 13,209.57
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 2,005.47 4,010.95 6,016.42 14,038.32 10,027.37 4,010.95
Equipos MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 1,034.74 1,034.74 - - - - - - - -
ACERO - - - - - - - - - -
CONCRETO - - 19,609.88 9,804.94 11,198.46 696.76 696.76 - - -
ENCOFRADO - - 10,280.09 5,140.05 5,140.05 - - - - - 80,405.51
MUROS Y TABIQUES - - - - - - - - - -
PISOS - - - - 31.71 63.42 95.13 221.97 158.55 63.42
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 756.74 1,513.49 2,270.23 5,297.20 3,783.71 1,513.49
Sub contrato MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 30,000.00 30,000.00 - - - - - - - -
ACERO - - - - - - - - - -
CONCRETO - - - - - - - - - -
ENCOFRADO - - - - - - - - - - 314,800.23
MUROS Y TABIQUES - - - - 12,740.01 25,480.02 38,220.03 89,180.08 63,700.06 25,480.02
PISOS - - - - - - - - - -
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - - - - - - -
RESULTADO OPERATIVO INICIAL CONTRACTUAL
PASO 4: Elaboración del
RO Mensual
Evaluación de Costos
Avance Fin
Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha
+ Venta del Saldo = Venta a fin de obra
Costos a la fecha
+ Costos del Saldo = Costos a fin de obra
Utilidad a la fecha
+ Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra
Costos del proyecto
• Registro según estructura de costo y por grupo de costo
▫ Mano de Obra
▫ Materiales
▫ Equipos
▫ Subcontratas
▫ Costos Indirectos
• Información confiable
Costos del proyecto
Su área de adquisiciones le ha facilitado una base de datos con precios actualizados de los materiales más
incidentes. Estos se encuentran en el archivo: BD_Materiales_actualizados.
Asimismo, coordinando con su Oficina Técnica cuenta con la información de datos de rendimientos reales.
Estos se encuentran en el archivos: BD_Rendimientos Revisados.
Por último, su Oficina Técnica ya ha podido negociar el precio del Subcontrato de Muros de Albañilería a todo
costo. Los datos cerrados de este Subcontrato se encuentran en el archivo: BD_Subcontratos_Cerrados
Con esta información, favor preparar el Resultado Operativo Meta, a fin de informar a su gerencia el Margen de
Utilidad esperado de la Obra.
EXITOS!!!!!!!!
Gracias
Fiorella A. Reto Morales
fareto@uc.cl