COMPROBANTES DE

PAGO Y/O
DOCUMENTOS
REGISTRABLES EN UN
SOFTWARE CONTABLE
 ¿Qué son los Comprobantes
de Pago?

Comprobante de pago es todo documento

que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestación de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

• Ley Marco de Comprobantes de Pago

Decreto Ley N° 25632
• Reglamento de Comprobantes de Pago
Resolución de Superintendencia N°007-
99/SUNAT y modificatorias
 ¿Para qué sirven los Comprobantes de Pago?

A las empresas les Para los consumidores finales les sirve

sirve para: para:
• Sustentar la • Demostrar la titularidad del bien.
posesión de su • Contar una constancia de haber realizado
mercadería. este pago. En el caso de haber realizado
• Contabilizar sus un pago adelantado por la compra de un
adquisiciones en bien o la contratación de un servicio, usted
el Registro de deberá recibir un comprobante.
Compras. • Presentar un reclamo, solicitar cambio de
• Sustentar su costo un artículo que compró o la mejora de un
o gasto para servicio contratado.
efecto tributario. • Participar del sorteo de Comprobantes de
Pago.
Monto mínimo para la emisión obligatoria de comprobantes de pago
Artículo 15º.- MONTO MÍNIMO PARA LA EMISIÓN OBLIGATORIA DE
COMPROBANTES DE PAGO En operaciones con consumidores finales que no
excedan la suma de cinco nuevos soles (S/.5.00)
Obligados a emitir comprobantes Operaciones por las que se exceptúa
de pago de la obligación de emitir
comprobantes de pago
• Las personas naturales o jurídicas, • La transferencia de bienes o prestación de
sociedades conyugales, sociedades servicios a título gratuito efectuados por
de hecho u otros entes colectivos que la Iglesia Católica y por las entidades
realicen transferencias de bienes. pertenecientes al Sector Público Nacional,
• Las personas naturales o jurídicas, salvo las empresas que conforman la
sociedades conyugales, sociedades actividad empresarial del estado.
de hecho u otros entes colectivos que • La venta de diario, revistas y
presten servicios. publicaciones periódicas efectuadas por
• Las personas naturales o jurídicas, canillitas.
sociedades conyugales u otros entes • El servicio ambulatorio.
colectivos se encuentran obligados a • Los aportes efectuados al ESSALUD por
emitir liquidación de compra por las los asegurados potestativos, a que se
adquisiciones que efectúen a refiere la Ley No. 26790 - Ley de
personas naturales productoras y/o Modernización de la Seguridad Social en
acopiadoras de productos primarios Salud- y su reglamento, siempre que los
derivados de la actividad referidos aportes sean cancelados a través
agropecuaria, pesca artesanal y de las empresas del Sistema Financiero
extracción de madera. Nacional.
 Tipos de
Comprobantes
de pago
 La factura es el comprobante de pago que
01 FACTURA sustenta gastos / costos y detalla en forma
clara los bienes y importes de los mismos.

Base Legal: Numeral 1 del Artículo 4º de la Resolución de Superintendencia N°

007-99/SUNAT
 Las personas naturales o
jurídicas dedicadas a
¿QUIENES DEBEN EMITIR comercializar productos,
FACTURA? producir o prestar servicios,
además se encuentren
acogidos al Régimen
Especial de renta (RER) o
Régimen General.

Las facturas se emiten a los

¿A QUIENES SE EMITE LA adquirentes o usuarios que
FACTURA? posean RUC, salvo en
operaciones de exportación y
servicios de comisión
mercantil prestados a
personas no domiciliadas en
el país(extranjeros).
 ¿EN QUÉ CASOS SE DEBE ¿CON CUÁNTAS COPIAS SE DEBE
EMITIR LA FACTURA? EMITIR LA FACTURA?

a) Cuando la operación se realice con Se deberá emitir en tres copias, la primera

sujetos del IGV que tengan derecho denominada "Adquirente o Usuario", la
al crédito fiscal. segunda denominada "Emisor" y la tercera
b) Cuando el comprador o usuario lo "SUNAT".
solicite a fin de sustentar gasto o Luego de emitido el comprobante la
costo para efecto tributario. primera y tercera copia deberá ser
c) Cuando el sujeto del RUS entregada al comprador o usuario,
(Régimen Único Simplificado) lo quedándose la segunda con la empresa o
solicite a fin de sustentar crédito persona responsable de la venta o
deducible para efectos del Impuesto prestación del servicio.
a la Renta. En las copias se consignará además la
d) En otras operaciones señalas en el leyenda "Copia sin derecho a crédito fiscal
numeral 1 del artículo 4º del del IGV". En los casos de operaciones de
Reglamento de Comprobantes de exportación, no es obligatorio consignar
Pago. esta leyenda.
 ¿CUÁNDO Y CÓMO SE ANULA UNA
FACTURA FÍSICA?

• Puedes anular una factura física que hayas

emitido si tiene datos errados, por ejemplo
los del cliente, la descripción de la
operación o de los bienes.
• Para anularla debes reunir todos los
ejemplares de la factura (emisor, usuario y
copia SUNAT) y anotar de forma cruzada
en todos ellos la palabra ANULADA.
Debes conservar estos ejemplares en tu
poder. Se recomienda recuperar además la
tercera copia denominada Factura
Negociable.
 BOLETA DE VENTA
 Se emitirá en operaciones
con consumidores o usuarios
finales.
 En operaciones realizadas por
los sujetos del NRUS.

No permitirán ejercer el derecho al

crédito fiscal, ni podrán sustentar
gasto o costo para efecto tributario

Art. 4 num.3 del Reglamento de

Comprobantes de Pago
31
BOLETA DE VENTA

Salvo en los casos que la

ley lo permita y siempre
que se identifique al
adquiriente o usuario con
su número de RUC así
como con sus apellidos y
nombres o denominación o
razón social.

32
 BOLETA DE VENTA

De: Román Guzmán Elba

Av. San Antonio 680 – San Borja - Lima

1
Tickets o cintas emitidos por máquinas
registradoras
Se emitirá en operaciones con consumidores finales.

No permite ejercer derecho a Crédito Fiscal, ni costo

o gasto, salvo que:

 Se identifique al adquirente con su RUC,

nombres o razón social.
 Se emitan en original y una copia,
además de cinta testigo.
 Se discrimine el impuesto que grava la
operación.

Art. 4 num.5 del Reglamento de

Comprobantes de Pago

1
14
Oportunidad de emisión y otorgamiento de Comprobante de
Pago

TRANSFERENCIA
DE BIENES MUEBLES

Cuando se entregue el bien o se

efectué el pago, lo que ocurra
primero

En la fecha del retiro de bienes

(de acuerdo a la Ley IGV)

Consignación: 9 días hábiles después de realizada operación

Art. 5 num.1 y 2 del Reglamento de Comprobantes de Pago

1
 Oportunidad de emisión y otorgamiento de
Comprobante de Pago
TRANSFERENCIA
DE BIENES INMUEBLES

Cuando se perciba el ingreso o en

la fecha en que se celebre el contrato,
lo que ocurra primero

Tratándose de naves o aeronaves, en

la fecha en que se suscribe el
respectivo contrato

Consignación: 9 días hábiles después de realizada operación

Art. 5 num. 3 del Reglamento de Comprobantes de Pago

38
 04 Liquidación de compra

Personas Sociedades
Personas jurídicas. conyugales.
naturales

¿Quiénes son los sujetos habilitados para poder emitir una liquidación
de compra?

Sucesiones Sociedades de Otros entes

indivisas. hecho. colectivos.
 ¿Qué tipo de bienes se pueden adquirir
cuando se emita una liquidación de compra?

Extracción de Minería
Extracción de
productos aurífera Artesanía
madera.
silvestres artesanal

 Régimen General del

Impuesto a la Renta
¿Qué tipo de contribuyentes pueden
 Régimen Especial
emitir liquidaciones de compras?
del Impuesto a la
Renta
 ¿Cómo se tramita la impresión de liquidaciones
de compra?

retenciones de IGV”, retenciones de renta”,

cuyo código es 1012. con el código 3039.
¿Qué características debe tener una
liquidación de compra?

Al efectuar una revisión

del texto del Reglamento
de Comprobantes de Pago,
apreciamos que en el
numeral 4 del artículo 8º
de dicha norma se indica
los requisitos que debe
contener una liquidación
de compra.
 02 Recibo por honorario

Emisión del recibo por honorarios

electrónico

El artículo 4 de la Resolución de
Superintendencia Nº 182-2008/SUNAT señala
que la calidad de emisor electrónico:
Se obtendrá por elección del sujeto.
Se asignará a los sujetos que por
determinación de la SUNAT deban emitir el
recibo por honorarios electrónico, desde la
fecha que ésta señale.
 Emisión del recibo por honorarios
electrónico

Para la emisión del recibo por honorarios electrónico el emisor electrónico

deberá ingresar a SUNAT Operaciones en Línea con su código de usuario y
clave SOL, seleccionar la opción que para tal efecto prevea el Sistema y
seguir las indicaciones

 Para emitir el recibo por honorarios electrónico, el emisor electrónico

deberá seleccionar la opción que para tal fin prevea el Sistema.

1. Reversión del recibo por honorarios electrónico

El emisor electrónico podrá revertir el recibo por honorarios electrónico
emitido y/u otorgado cuando detecte que ha consignado erróneamente la
información a que se refieren los incisos. Para que proceda la reversión no
deberán existir pagos ni haberse emitido notas de crédito respecto del
recibo por honorarios electrónico a revertir.
 07 NOTA DE CREDITO

Características

Las notas de crédito son los documentos administrativos más

utilizados para anotar movimientos en facturas realizadas
anteriormente.

¿Quiénes emiten la nota

empresa
de crédito?
 Beneficios de este documento de crédito

Asegura el dinero para la empresa, para que se gaste en un producto o

servicio que la misma ofrezca, de tal manera que ese saldo no podrá ser
gastado en las empresas de la competencia.

Situaciones usuales por las cuales se emite

Remendar Por daño de un Con el fin de

Otorgar rebajas
errores en la producto ofrecer un
a un cliente
factura descuento o
bonificación
 Cuando se puede anular una
Nota de Crédito

Conforme lo dispone el inciso del

artículo 26° del Decreto Supremo Nº
055-99-EF –Ley del Impuesto General
a las Ventas– el supuesto de anulación
de las ventas está condicionada a la
correspondiente devolución de los
bienes y de la retribución efectuada
NOTA DE CREDITO
08 Nota de Débito

 Características

Permite al vender del producto salvar errores que hayan podido

ocurrir en la emisión de las facturas, de forma que puede recuperar
su dinero en el caso de que la factura anterior señalara una cifra
inferior.
A la hora de emitirla, se entregará la nota original al comprador que
se le informa del aumento de su deuda y el vendedor recibirá un
duplicado. Para poder ser aceptado se debe cumplir algunos
requisitos en la nota de crédito, como la inclusión del aumento de la
deuda y el número de la factura anterior que le corresponde.
 BANCOS

En qué casos se usa la Nota de

Débito

COMERCIOS

Las causas que generan su emisión pueden ser

Error en Gastos por Gastos

Intereses fletes.
menos en la bancarios
facturación.